Trabajo de Expediente Técnico

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DEFINICIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO

Es el conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones


técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto, valor referencial,
análisis de precios y fórmulas polinómicas y si el caso lo requiere, estudio de suelos,
estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios.

El expediente técnico es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o económico que


permiten la adecuada ejecución de una obra, el cual comprende la memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto de obra, valor
referencial, fecha del presupuesto, análisis de precios, calendario de avance de obra
valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico,
de impacto ambiental u otros complementarios

Cabe indicar que, el expediente técnico es elaborado por un consultor de obras, de la


especialidad o especialidades que correspondan a las exigencias de cada proyecto en
particular, detalladas en el literal b) del artículo 268 del Reglamento. No obstante, dicho
expediente también puede ser elaborado por la propia Entidad (administración directa) o por
el ejecutor de la obra (obras ejecutadas bajo las modalidades llave en mano o concurso
oferta). En este último caso el ejecutor de obra debe contar, además, con el registro de
consultor de obra o consorciarse con un consultor de obra

¿Quién elabora el expediente técnico?

a. Por la misma Entidad (Administración Directa)


La Entidad, con sus propios recursos y personal, elabora de manera directa sus
expedientes técnicos. Tal acción se realizará a través de sus áreas de estudios o de
proyectos, siendo necesario que la Entidad cuente con los profesionales
especializados, la infraestructura, recursos humanos y logística que lo permita. En este
caso la responsabilidad sobre la elaboración del mismo recae en el funcionario
designado para tal labor.

b. Por consultores externos (Proyectista)


Cuando la Entidad elabora sus expedientes técnicos de forma indirecta, a través de un
consultor de obra contratado especialmente para tal fin observando las disposiciones
de la normativa de contrataciones del Estado.

c. Por el contratista ejecutor de la obra (Concurso Oferta o Llave en mano, de ser el caso)

Si bien las Bases de los procesos de selección que tengan por objeto la ejecución de
una obra deben contener el expediente técnico, como condición mínima; esta
condición no será exigida en el caso de procesos convocados para la ejecución de
obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano, pues estas permiten
contratar de manera conjunta la elaboración del expediente técnico y la ejecución de
la obra. En ambos supuestos es responsabilidad del ejecutor de obra elaborar
cualquier defecto en el diseño del expediente técnico con el que ejecutará la obra.
Componentes del expediente técnico

Memoria Descriptiva.-

La memoria descriptiva constituye la descripción del proyecto, entre los aspectos que
lo integran tenemos: introducción, antecedentes, ubicación del proyecto, estado
actual de la obra, vías de acceso, estrategia para desarrollo de los trabajos, medidas de
seguridad, tolerancias, entre otros. La memoria descriptiva señala la justificación
técnica de acuerdo a la evaluación del estado de la obra, debiendo indicarse
consideraciones técnicas cuya índole depende del tipo de obra a ejecutar y que exigen
el desarrollo de un conjunto de trabajos señalados en el expediente técnico. Asimismo,
se señala en forma precisa los objetivos a alcanzar con el desarrollo de la obra o
trabajos planteados. Otros aspectos a considerar son: situación geográfica del
proyecto, condiciones ambientales, hidrológicas, geológicas, viales, altitud, topografía,
sistemas de comunicaciones en obra, control sanitario, almacenamiento de materiales,
de canteras, suministro de agua, energía eléctrica, entre otros.

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