Formato Gestión Del Cambio

MATRIZ GESTIÓN DEL
Detalles de Evaluacion del Cambio s

Descripcion del cambio Adopción de lineamientos mínimos de promoción y prevención para la preparación, resp
Aadopción de protocolos de bioseguridad orientados a minimizar los factores que puede
Proposito del cambio
hacen parte de la Organización
Acciones Propuestas
N° Actividad
Ruta de notificación. Con base al artículo 2.2.4.6.14 y el 2.2.4.6.16 parágrafo 3,

del Decreto 1072 de 2015, el empleador debe establecer mecanismos eficaces
de comunicación para dar a conocer el SGSST a todos los empleados y demás
1 grupos de interés, así como mecanismos de reporte de condiciones de trabajo
y salud, a partir de estos lineamientos se asesorará en el diseño e
implementación de los canales de comunicación para reportar posibles casos
de COVID-19.
Diseño e implementación de una Matriz de Monitoreo permanente de

condiciones de salud asociadas a COVID - 19, que permita continuamente
conocer la evolución de cada caso y llevar estadísticamente casos positivos o
negativos, casos aislados u hospitalizados, casos cerrados satisfactoriamente o
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críticos, por rango de edad, población y profesión, lo que a su vez permitirá
tomar acciones correctivas y preventivas que ayuden a disminuir las
posibilidades de contagio por parte de la empresa con base en los lineamientos
definidos por el Ministerio de Salud.
Programa de capacitación, charlas y campañas de prevención: los lineamientos

establecidos por el Ministerio de Salud, Ministerio del Trabajo, Instituto Nacional
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de Salud y ARL, serán difundidos a los trabajadores a través de campañas,
charlas o capacitaciones.
Jerarquización de controles de riesgo: actualización de la Matriz de

Identificación de Peligros, Valoración del Riesgo y Determinación de controles
con las medidas de prevención y control que deben adoptarse para la
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preparación, prevención y atención de COVID-19. Cada uno de estos controles
llevará un seguimiento a través del Plan de Trabajo Anual por parte del
responsable del SGSST de la empresa.
Medidas de limpieza y desinfección: Dada la necesidad de estandarizar los

lineamientos de limpieza y desinfección, se desarrollará un instructivo que
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permita controlar el aseo de áreas comunes, escritorios, baños, cocinetas o
cafeterías y otros equipos de continua manipulación.
Acciones aplicables según la Resolución 0385 del 12 de marzo de 2020.
Capacitación sobre las medidas definidas en la Resolución 0385 del 12 de
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marzo de 2020, al declararse en emergencia sanitaria el país, en esta
oportunidad y de acuerdo a la actividad económica de la empresa
De acuerdo a las medidas de intervención y gestión del riesgo biológico (COVID- 19)
establecidas por el Gobierno Nacional y otras entidades oficiales, se actualizará los
siguientes documentos del SGSST, estos son: • Plan de Trabajo Anual del SGSST con
las medidas de prevención y preparación por COVID - 19. • Matriz de Requisitos
Legales con todo el marco normativo asociado a COVID-19. • Matriz de identificación
de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles con base en la
7 jerarquía de controles establecida para el COVID-19. • Protocolo de actuación según
las recomendaciones del Ministerio de Salud. • Acciones correctivas y preventivas
asociadas a la jerarquización de los riesgos. • Programa de capacitaciones, según la
formación virtual impartida por ARL SURA. • Matriz de Seguimiento a Condiciones de
Salud (COVID – 19) • Instructivos para limpieza y desinfección. • Gestión del cambio.
• MEDEVAC
Aislamiento preventivo: aplicación de medidas para trabajo en casa, vacaciones

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anticipadas, entre otras medidas establecidas por la empresa.
Adopción de protocolos de bioseguridad para el lavado, técnicas de lavado de

10
manos, distanciamiento físico y uso de Elementos de Protección Personal.
Adopción de protocolos de bioseguridad para la selección, manejo, reposición y

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disposición final de tapabocas, guantes de látex y otros EPP.
adopción de protocolos de bioseguridad de limpieza y desinfección en los

13 lugares de trabajo: frecuencia, instructivos, ficha de datos de seguridad de los
químicos utilizados, registro y control.
adopción de protocolos de bioseguridad para la recepción de documentos,

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insumos, productos, entre otros artículos de clientes y/o proveedores.
Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión

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de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
desarrollo de esquemas de trabajo seguro para trabajo en casa o remoto y
16 trabajo presencial, enfocada la identificación de peligros, valoración del riesgo y
determinación de controles.
adopción de protocolos de bioseguridad durante la interacción en tiempos de

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alimentos.
adopción de protocolos de bioseguridad para el manejo de situaciones de

18
riesgo. Personas con síntomas sospechoso de COVID 19.
adopción de un plan de comunicaciones para la preparación, respuesta y

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atención ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional.
20
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26
Aprobacion del Cambio
Las acciones propuestas para el cambio fueron aprobadas?
Observaciones:
Firmas y revisiones Fecha
Persona responsable:
Revisado por:
Evaluacion posterior a la ejecucion d

¿El proposito del cambio fue alcanza
si
¿Algun peligro adicional fue creado debido al ca
si
¿Lecciones claves aprendidas/procesos de
si, ver protocolos de bioseguridad
¿Debe el cambio ser mantenido?
si
Versión 1
MATRIZ GESTIÓN DEL CAMBIO
Fecha 08/01/2020
es de Evaluacion del Cambio solicitado

ción y prevención para la preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID 19
entados a minimizar los factores que pueden generar la transmisión de la enfermedad e implementaros en todas las actividades y áreas que
Acciones Propuestas
Verificacion
Fecha de la
Responsable Recursos Seguimiento
Propuesta ejecucion de
actividades
HUMANOS,
RRHH / SST Abril del 2020 TECNOLOGICOS, Abril del 2020 Dpto. de SST y RRHH
FINANCIEROS
HUMANOS,
RRHH / SST Abril del 2020 TECNOLOGICOS, Abril del 2020 Dpto. de SST
FINANCIEROS
HUMANOS,
Marzo del
RRHH / SST TECNOLOGICOS, Marzo del 2020 Dpto. de SST
2020
FINANCIEROS
HUMANOS,
Marzo del
2020
FINANCIEROS
HUMANOS,
Marzo del
2020
FINANCIEROS
HUMANOS,
Marzo del
2020
FINANCIEROS
HUMANOS,
Marzo del
2020
FINANCIEROS
Marzo del HUMANOS, Gerencia, Dpto. de RRHH y Dpto. de

RRHH / SST Marzo del 2020
2020 FINANCIEROS SST
HUMANOS,
Marzo del
2020
FINANCIEROS
HUMANOS,
FINANCIEROS
HUMANOS,
FINANCIEROS
HUMANOS,
FINANCIEROS
HUMANOS,
FINANCIEROS
HUMANOS,
FINANCIEROS
HUMANOS,
FINANCIEROS
HUMANOS,
FINANCIEROS
HUMANOS,
FINANCIEROS
Aprobacion del Cambio

SI (X) NO En caso de no ser aprobado explique razones en la casilla de observaciones
Nombres y Apellidos Firma
cion posterior a la ejecucion del cambio

¿El proposito del cambio fue alcanzado?
si
ro adicional fue creado debido al cambio ejecutado?
si
ones claves aprendidas/procesos del cambio?
si, ver protocolos de bioseguridad
¿Debe el cambio ser mantenido?
si
Versión 1
Fecha 08/01/2020
las actividades y áreas que
Seguimiento
Carteleras, grupos de whatsApp,

Dpto. de SST y RRHH correos electronico y uso de drive.
Matriz de seguimiento de condiciones

Dpto. de SST de salud.
Dpto. de SST Soporte de charlas y actividades
Dpto. de SST Soporte de las actividades
Dpto. de SST
Dpto. de SST Protocolo de bioseguridad
Dpto. de SST
ia, Dpto. de RRHH y Dpto. de

SST
Dpto. de SST
Dpto. de SST
Registros de limpieza de baños y

Dpto. de SST oficinas, desinfeccion a la
infraestructura - certificados,
Dpto. de SST
Termometros digitales, encuestas y

Dpto. de SST seguimiento de condicion de salud.
Dpto. de SST
Dpto. de SST
Dpto. de SST
Dpto. de SST
n la casilla de observaciones
Firma

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MATRIZ GESTIÓN DEL

Detalles de Evaluacion del Cambio s

Ruta de notificación. Con base al artículo 2.2.4.6.14 y el 2.2.4.6.16 parágrafo 3,

Diseño e implementación de una Matriz de Monitoreo permanente de

Programa de capacitación, charlas y campañas de prevención: los lineamientos

Jerarquización de controles de riesgo: actualización de la Matriz de

Medidas de limpieza y desinfección: Dada la necesidad de estandarizar los

Aislamiento preventivo: aplicación de medidas para trabajo en casa, vacaciones

Adopción de protocolos de bioseguridad para el lavado, técnicas de lavado de

Adopción de protocolos de bioseguridad para la selección, manejo, reposición y

adopción de protocolos de bioseguridad de limpieza y desinfección en los

adopción de protocolos de bioseguridad para la recepción de documentos,

Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión

adopción de protocolos de bioseguridad durante la interacción en tiempos de

adopción de protocolos de bioseguridad para el manejo de situaciones de

adopción de un plan de comunicaciones para la preparación, respuesta y

Firmas y revisiones Fecha

Evaluacion posterior a la ejecucion d

es de Evaluacion del Cambio solicitado

Marzo del HUMANOS, Gerencia, Dpto. de RRHH y Dpto. de

Aprobacion del Cambio

Nombres y Apellidos Firma

cion posterior a la ejecucion del cambio

las actividades y áreas que

Carteleras, grupos de whatsApp,

Matriz de seguimiento de condiciones

Dpto. de SST Soporte de charlas y actividades

Dpto. de SST Soporte de las actividades

ia, Dpto. de RRHH y Dpto. de

Registros de limpieza de baños y

Termometros digitales, encuestas y

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