A D M I N I S T R A C I Ó N DE LA

PROCESO CÓDIGO GDFL03

GESTIÓN DOCUMENTAL

Supersalud^^
FORMATO CIRCULAR EXTERNA VERSIÓN 1

C I R C U L A R E X T E R N A NÚMi DE 2020

PARA: D I R E C C I O N E S DE S A L U D D E P A R T A M E N T A L E S , D I S T R I T A L E S Y
MUNICIPALES, ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD DEL
REGIMEN CONTRIBUTIVO Y SUBSIDIADO, ENTIDADES
A D A P T A D A S DE S A L U D , E N T I D A D E S P E R T E N E C I E N T E S A LOS
REGIMENES ESPECIALES Y DE EXCEPCIÓN E INSTITUCIONES
P R E S T A D O R A S DE S E R V I C I O S D E S A L U D ( E S P E C Í F I C A M E N T E
LAS E M P R E S A S S O C I A L E S DEL E S T A D O ) .

DE: S U P E R I N T E N D E N T E N A C I O N A L DE SALUD

ASUNTO: D E R O G A LA C I R C U L A R 0 9 D E 2 0 1 5 Y M O D I F I C A LA C I R C U L A R
0 0 0 1 8 D E 2 0 2 0 R E S P E C T O D E LA S O L I C I T U D Y R E P O R T E D E
INFORMACIÓN.

FECHA: 2 3 DIC 2020

I. ANTECEDENTES

La Superintendencia Nacional de Salud en uso de las atribuciones otorgadas por el litera!

a) d e l artículo 4 0 de la Ley 1122 de 2007 y el numeral 3" del artículo 121 de la Ley 1438 de
2 0 1 1 y en concordancia con el artículo 74 d e la Ley 1438 de 2 0 1 1 , profirió ia Circular
Externa 0 0 9 de 2015, medíante la cual se requiere ta presentación de información periódica
a los Gerentes o Directores de E mpr es as Sociales del Estado q u e se encuentren en alguna
d e las siguientes situaciones.

1. No s e a n objeto de evaluación por parte de la Junta Directiva por encontrarse incursos

en lo expuesto por inciso 2° del articulo 3° d e ta Ley 743 de 2013, e m a n a d a del
Ministerio de Salud y Protección Social.

2. No se encuentren en propiedad o c o m o titulares del empleo.

Para efectos de inspección y vigilancia, esta Superintendencia verificará la información a

q u e se refiere las Circular Externa 0 0 9 de 2 0 1 5 , e n las diferentes fuentes donde las
E m p r e s a s Sociales del Estado deben realizar reportes.

Por otra parte y c on el fin de asegurar la prestación efectiva d e los servicios de salud a la
población e n el territorio colombiano, d e acuerdo c on las competencias de los actores del
Si stema y c on fundamento en los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y
Protección Social y el instituto Nacional de Salud, esta Superintendencia expidió ta Circular
0 1 8 de 2020. la cual como se indicó por tratarse de un proceso q u e actualmente presenta
constantes ajustes, respecto de los cuales se han desarrollado platafomnas tecnológicas
c o m o el aplicativo de medición de indicadores P R A S S del Ministerio de Salud y Protección
Social, q u e brindan información objeto de solicitud en el marco de la Circular 0018 de 2 0 2 0 .

Es por lo anterior q u e esta Superintendencia realizó la revisión de la información solicitada

a trav és de las Circulares E x t e m a s 009 de 2 0 1 5 y 0 0 1 8 de 2020, y se realizan las siguientes
precisiones;

IL INSTRUCCIONES

P R I M E R A : Las Empresas Sociales del Estado d e b e r á n reportar la información de los

contratos realizados mediante el archivo técnico F T 0 2 6 - C o n t r a t a c i ó n , en el aplicativo
n R V C C , a través del siguiente enlace httos://nrvcc.supersalud.QQv.co/. Este reporte se
realizará con periodicidad trimestral.

El primer reporte debe realizarse con corte al 31 d e diciembre correspondiente a los años
2 0 1 9 y 2020. En este reporte se d e b e incluir toda la contratación que realizó la E S E y q u e
tuvo vigencia durante los años 2019 y 2020. Los reportes posteriores deberán c o n t m ^
t o d o s los contratos que hayan estado activos durante el trimestre d e reporte.
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P a r a e f e c t o s d e reportar la i n f o r m a c i ó n s e ñ a l a d a las e n t i d a d e s d e b e n c u m p l i r c o n
las s i g u i e n t e s e s p e c i f i c a c i o n e s t é c n i c a s para el c a r g u e y reporte de la i n f o r m a c i ó n :

a. Nombre del archivo: NITDVPPANNOFFFFF.EXT, la sintaxis que compone el nombre del

archivo debe estar unida, sin caracteres de separación y en el orden mencionado.

NITDVPPANNOFFFFF.EXT
Donde
NIT: Número de identificación tributaria de ia entidad que reporta
DV: Dígito de verificación
PP: Periodo de corte de la información reportada
ANNO: Año de corte de la información reportada
FFFFF: Número de archivo
EXT; Extensión del archivo de texto (txt)

b. Delimitado por Pipeline ([)

c. Firmado digitalmente por Representante Legal
d. La información det>e remitirse de manera completa
e. En f o r m a t o txt.

A R C H I V O TIPO FT026
Contratación

T I P O D E ENTIDAD A L A Q U E A P L I C A : Empresas Sociales dei Estado - E S E

P E R I O D I C I D A D : Trimestral
F E C H A D E C O R T E : Marzo 3 1 . Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31
F E C H A D E L R E P O R T E : 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el reporte
de corte 31 de diciembre se debe realizar a más tardar el 20 de febrero del año siguiente al
corte.

Elemento in"02fi
Longitud Registro
« Identifica dor Atributo Descripción
Máxima Permitido

Diligencie cuai es ei objeto del

contrato'
1: = Servicios Personales Indirectos
2:= Suministro de Insumes Elementos
de Oficina
3 * Medicamentos y Material Médico
Quinirgico
4 = Compra equipo bíomédico y
Dispositivos Médicos
1 objeto Objeto del conb^to 2 Numérico
5;= Mantenimiento Hospitalario
6:= Recolección de Residuos
7 = Aseo y Vigilancia
8:= Alquiler de vehicuios
9:= Alquiler de Bienes Muebles e
Inmuebles
10:= Servicios Públicos
11:=Otros Gastos Administrativos
12;=Otros Gastos Operativos
Diligencie la naturaleza del contratista
Naturaleza del
2 naturaleza 1;= Persona Natural 1 Numérico
Contratista
2:= Persona Jurídica
Tipo de documento de identificación
del Contratista
Tipo de NI: = NIT
3 tipoldContratista 2 Texto
Identificación CC: = Cédula de ciudadanía
C E : = Cédula de extranjería
0T:= Otro
Identificación del Número de identificación del
4 ídContratista 16 Alfanuménco
contratista contratista
Número del dígito de verificación del
Dígito verificación
5 dvContratista contratista 1 Numérico
del contratista
Escriba 0 cuando no aplique
Nombre del Escriba los Apellidos y nombre o la
6 contratista 100 Alfanumérico.
Contratista Razón social del contratista
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Elemento FT026

Longitud Registro
Identincador Atributo Descripción
Máxima Permitido
Numérico
Fecha Inicio F e c h a con
7 fecha tnicto Escriba la fecha de inicio del contrato 8
Contrato formato
AAAAMMDD
Numérico
F e c h a Tennrnactón Escriba la fecha de terminación del F e c h a con
8 fechaFínal 8
Contrato contrato formato
AAAAMMDD
9 valorContrato Valor Valor total del Contrato 15 Numérico

Valor Causado del Escriba el valor causado del contrato a

10 vaiorCausado 15 Numérico
Contrato ia fecha de reporte
Valor Pagado dei
11 vaiorPagado Valor cancelado durante el año 15 Numérico
Contrato
Registre si el contrato tuvo
Modificación al modificaciones
12 modificación 1 Numérico
Contrato 1;= Si
2:= No
S el contrato tuvo alguna nKKfificacíón
c<?n respecto al inicial, diligencia según
c jn-esponda"
13 tipoModificacion Tipo de Modificación 0 = No tuvo modificación 1 Numérico
1 = Prórroga
2 = Otrosí
3 = Adición
Identificación del
Número de identificación del
14 idlnterventor Inten/entory/o 16 Alfanumérico
Interventor y/o Supervisor
Supervisor

Nombre del Escriba los Apellidos y nombre o la

15 interventor Interventor y/o Razón social del supervisor y/o 100 Alfanumérico
Supervisor inten/entor
C lasificación del estado en que se
e ncuentra el contrato, según las
o jciones dadas:
1 = Suscrito
16 estado Estado del Contrato 1 Numérico
2 = E n Ejecución
3 = Ejecutado sin liquidar
4 = Liquidado
5 = Suspendido

S E G U N D A : M o d i f i q ú e s e la instrucción o c t a v a d e la Circular E x t e r n a 0 1 8 d e 2 0 2 0 , la c u a l
quedará asi:

" O C T A V A : L a s E P S , E n t i d a d e s A d a p t a d a s de S a l u d . E n t i d a d e s p e r t e n e c i e n t e s a
los R e g í m e n e s Especial y de E x c e p c i ó n d e b e r á n reportar m e d i a n t e la p l a t a f o r m a
N R V C C , d u r a n t e la e m e r g e n c i a sanitaria por C Ó V I D - 1 9 e s t a b l e c i d a por las
a u t o r i d a d e s c o m p e t e n t e s , el s e g u i m i e n t o a los c a s o s d e C O V I D - 1 9 d e a c u e r d o c o n
el a n e x o t é c n i c o :

P T 0 2 4 - S e g u i m i e n t o a la d e t e c c i ó n d e c a s o s de C O V I D - 1 9 e n las E A P B "

T E R C E R A : M o d i f i q ú e s e ia instrucción n o v e n a d e ia Circular E x t e r n a 0 1 8 d e 2 0 2 0 , la cual

q u e d a r á así:

" N O V E N A : L a s D i r e c c i o n e s d e S a l u d D e p a r t a m e n t a l e s y Distritales d e b e r á n
r e p o r t a r m e d i a n t e la p l a t a f o r m a N R V C C , d u r a n t e la e m e r g e n c i a sanitaria por
COVID-19 establecida por tas autondades competentes, información
c o r r e s p o n d i e n t e con la c a p a c i d a d d e d e t e c c i ó n y s e g u i m i e n t o a los c a s o s d e C O V I D -
19 d e a c u e r d o con el a n e x o t é c n i c o :

P T 0 2 7 - S e g u i m i e n t o a la d e t e c c i ó n d e c a s o s d e C O V I D - 1 9 e n las E n t i d a d » - , /
Territoriales" ^-^g
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C U A R T A : Elimínese el reporte de los anexos técnicos PT017 - Reporte de pruebas

diagnósticas por laboratorio, PT025 - Seguimiento a los de casos de COVID-19 en las
EAPB, PT026 - Reporte diario de pruebas diagnósticas para COVID-19 en la E A P B y
PT028 - Listado de laboratorios que procesan muestras para la detección de antígenos de
S A R S - C o V - 2 (COVID-19).

QUINTA: El reporte de los anexos técnicos PT018 - Seguimiento a la detección de casos

de COVID-19 en trabajadores de la salud por parte de la A R L , PT024 - Seguimiento a la
detección de casos de COVID-19 en las EAPB y PT027 - Seguimiento a la detección de
casos de COVID-19 en las Entidades Territoriales se deberá realizar a más tardar et
segundo día hábil siguiente a la fect^a de corte (15 y 30 o 31 de cada m e s según día d e
finalización del mes a reportar).

S E X T A : Las entidades Promotoras de salud y Adaptadas de salud det^erán reportar los

siguientes anexos técnicos con corte a diciembre 31 y enero 31 e n los primeros cinco (5)
días hábiles de febrero de 2 0 2 1 .
FT001 - Catalogo de información Financiera
FT003 - Cuentas por cobrar
FT004 - Cuentas por Pagar - Acreedores
FT005 - Relación Causación de Costos. Gastos y Pagos Realizados
FT006 - Bancos y Carteras Colectivas
FT007 - Control de Inversiones Inscritas e n el Mercado de Valores de Colombia

m. SANCIONES

La inobservancia e incumplimiento de las instnjcciones emitidas en la presente Circular

Extema, de conformidad con lo establecido en los artículos 114 y 116, los numerales 8 , 1 1 ,
12, 17 y 19 del artículo 130 de la Ley 1438 de 2011 modificado por el articulo 3 de la Ley
1949 de 2019, el articulo 131 de la Ley 1438 de 2011 modificado por el articulo 2 de la Ley
1949 de 2019 y el artículo 4 de la Ley 1949 de 2019 que adiciona los artículos 130A, 130B
y 130C, dará lugar al inicio de procesos administrativos sancionatorios, sin perjuicio de las
d e m á s responsabilidades disciplinarias, fiscales, penales o civiles que puedan derivarse y
las sanciones que puedan imponer otras autoridades judiciales y/o administrativas.

IV. DEROGATORIA Y VIGENCIA

La presente Circular Externa rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Circular

Extema 009 de abril 29 de 2015 y, modifica parcialmente ¡a Circular Externa 018 de 2 0 2 0
^ de la Superintendencia Nacional de Salud.

Dada en Bogotá, D C , a tos 2 3 DIC 2020

PÚBLIQUESE Y C U M P L A S E , ,

S A O L A ANDREA CAb I hLLANUS GUERRA

Asesora del Despacho encargada de las funciones dei Superintendente Nacional d e
Salud
Etaboró Carolina Emiise BrijakJo Vega -Dirección cte Inspección y Vigilancia para P S S
Natal! Mosquera Narvaez -Dirección de Inspección y Vigilancia para Entidades de Orden Territorial
Ana Paola Cipagauta - Oficina de Melodologias de Supervisión y Análisis de Riesgos
Diana Julieta Diaz Castellanos -Oficina de Metodologías de Supervisión y Análisis de Riesgos
Revisó: Maria Constanza Gómez Roías - Asesor, Superintendente Delegada para la Supervpión Institucional
Luz Adriana Zuluaga SalafSr - Directora para la Supervisión de Riesgos en SiiMá'yU/
Daniel Andrés Pinzón Fonseca - Jefe de Oficina de Metodologías de Supervisión y Ar^lisis de Riesgo
I Luís Carlos Ovalle - Jefe Oficina de Tecnologías de la Información
/ / M a r í a de los Ángeles Meza Rodríguez - Jefe Oficina Asesora Jurídica
A g i p H ^ ^ é é Oswaido Bonilla Rincón - Superintendente Delegado para la Supervisión Instituoonal
» ^ R o d r i g o Márquez Márquez - Superintendente Delegado para la Supervisión de Riesgos
' ' rf&arianella Sierra S a a - Delegada para la Protección al Usuario í>
Mantel Añores Pinzón Fonseca - Jem oe cmctna oe weiocoiogias oe supemsion y Análisis oe r^iesg(^