PROCESO DE GESTION FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: SERVICIOS FARMACEUTICOS

 Código del Programa de Formación: 331505
 Nombre del Proyecto: USO ADECUADO DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
DESDE SU DISPENSACIÓN HASTA SU DISPOSICIÓN FINAL - NEIVA
 Fase del Proyecto: PLANEACIÓN
 Actividad de Proyecto: EJECUTAR LAS ACTIVIDADES EDUCACATIVAS DE
PROMOCIÓN SOBRE EL USO ADECUADO DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
CON SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIOAMBIENTE.
 Competencia: SURTIR PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Ubicar el surtido de los productos farmacéuticos de acuerdo con características de
las áreas de almacenamiento y normativa establecida
 Duración de la Guía: 40 HORAS

2. PRESENTACIÓN

¡Estimado aprendiz!

La correcta administración de inventarios de farmacias en clínicas y hospitales es un tema con gran impacto
en las finanzas, en el buen servicio y seguridad del paciente

Para una clínica u hospital el valor y disposición del inventario, es una compleja labor con el agravante
adicional que no suele estar acompañado de profesionales en logística. Adicionalmente, llevar un control
adecuado de las fechas de vencimiento de los medicamentos, es un factor crucial para la seguridad del
paciente.

Teniendo en cuenta el alto costo del inventario se vuelve muy importante el manejo de este, empezando con
una correcta ubicación dentro de la farmacia, de tal forma que se puedan encontrar rápidamente los ítems y
además que se usen los medicamentos más próximos a vencerse, lo cual también aumenta la seguridad
brindada al paciente, tampoco está de más hacer una “semaforización” de los medicamentos de acuerdo
con la proximidad de su fecha de vencimiento.

Otro aspecto que se debe tener en cuenta es definir una adecuada política de inventario que permita tener
alineadas las compras con el consumo de los ítems que se manejan, esto permite tener un valor de
inventario menor, además de minimizar la cantidad de medicamentos que tienen una fecha de vencimiento
muy cercana. La organización mundial de la salud (OMS) reconoce la magnitud del problema de
desabastecimiento de productos, por esta razón, es importante tener en cuenta esta posible situación a la
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hora de definir la política de inventario, según el Invima, entre enero de 2013 y junio de 2018, se
presentaron desabastecimientos de 55 medicamentos en Colombia.
Adicionalmente, es importante contar con la tecnología necesaria para su control, por ejemplo control total
por el sistema de lotes y fechas de vencimiento de los medicamentos, no solo para el control del inventario
sino también para tener trazabilidad sobre todas las características de un medicamento que se le aplica a
cierto paciente, lo cual ayuda al estudio de diferentes eventos que pueden pasar en una clínica u hospital.

El hecho de tener información del inventario en tiempo real es indispensable para saber cuándo y en qué
cantidades se deben hacer reposiciones a las diferentes farmacias que pueda haber en la clínica o el
hospital, esto con el fin de no mantener un gran inventario en cada una de dichas farmacias, sino al
contrario, tener la mayor cantidad concentrada en la bodega.

Por lo anterior el manejo de los inventarios es muy importante para la formación del TECNICO EN
SERVICIOS FARMACÉUTICOS, porque en cualquier empresa la gestión de inventarios es una actividad
crucial para el buen funcionamiento de ésta.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

3.1 Actividades de Reflexión inicial:

3.1.1 Esta actividad ha sido planteada con el propósito de ayudarle a identificar y comprender una forma
sencilla el manejo de los inventarios, de acuerdo a las experiencias vividas en su hogar, la cual aplicará
mediante el siguiente caso sencillo de asimilar: cuando va al supermercado se hace las siguientes
preguntas.

Por favor responderlas individualmente.

 ¿Hay existencia en su casa de los productos que está adquiriendo?

Justifique su respuesta.
RTA: Si hay existencia en mi casa de los productos que estoy adquiriendo
porque cuando voy a hacer mercado compro lo que necesito y la mayoría GFPI-F-135 V01
de productos, los compro en grandes cantidades.
  ¿Compra productos de acuerdo al dinero que lleve o de acuerdo a las necesidades de su hogar?
Justifique su respuesta.
RTA: Aveces, compro productos de acuerdo al dinero que llevo y aveces compro productos de
acuerdo a las necesidades de mi hogar, pero mayor mente compro productos de acuerdo al dinero
que llevo debido a que ya he hecho una previa contabilidad en los productos que son básicos en mi
hogar.

 ¿Compara precios, promociones de acuerdo al volumen que le ofrecen? Justifique su respuesta.

RTA: La mayoría de veces si comparo los precios y promociones de acuerdo al volumen que ofrecen
porque para mi es importante la economía para mi bolsillo y comprar productos de buena calida.

 ¿Revisa detenidamente fecha de vencimiento y la ficha técnica con los contenidos en el momento
de adquirir los productos? Justifique su respuesta.
RTA: Al momento de adquirir productos solo veo las fechas de vencimiento debido a que es muy
importante para mi saber que compro que me llevo y que al producto no le falte poco para vencerse,
por salud, pero nunca me detengo a ver la ficha técnica con los contenidos de los productos ya que
no me parece importante.

 ¿Cómo controla las productos e insumos para el funcionamiento del hogar?

RTA: Para el funcionamiento de mi hogar los productos e insumos los controlo utilizando lo
necesario para cada momento del dia y de acuerdo a lo que necesito.

 ¿Cómo ubica los productos adquiridos en los diferentes lugares de su casa?

RTA: La ubicación de los productos adquiridos en cada lugar de mi casa esta distribuidos de la
siguiente forma:

 El mercado de grano lo conservo en canecas plásticas para evitar que los roedores me los
dañe y se los coma.
 Lo que son frutas, verduras, productos cárnicos, y los derivados de la leche los conservo
dentro de la nevera.
 Por ultimo las cosas de aseo las tengo organizadas en un cajón para tener mayor facilidad
obtenerlas al momento de necesitarlas.

 ¿hace mantenimiento y limpieza a los equipos y muebles donde deposita los productos? Justifique
su respuesta.
RTA: Si hago mantenimiento y limpieza a los equipos y muebles donde deposito los
productos por ejemplo: la nevera la limpio cada 15 dias, las canecas donde conservo el
mercado de grano las limpio mensualmente y el cajón donde guardo los productos de aseo
lo limpio mensulmente también todo para mantener el orden y la limpieza en mi hogar.
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Reunidos por GAES desarrollar las siguientes actividades:

3.1.2 Escoja una empresa relacionada con la salud ya sea de venta o producción de medicamentos,
equipos o insumos médicos, prestación de servicios médicos y elabore una lista de los elementos del
inventario que tenga dicha empresa u organización.

LISTADO
1-computador
2-termohigrometro
3-Estanteria
4-Vitrinas

5-Nevera
6- Sistema
7-Sillas
8- Aire acondicionado
9-alarma antirrobo
10-caja registradora

Medicamentos
Antibioticos , Cremas, Jeringas, Gasas, Pañales,toallas higienicas,
Analgesico, Vitaminas, Parches, Poductos de Planificacion
Jarabes, Antiflamatorios,antiparasitarios, Medicamentos De Control, etc.

3.1.3 Clasifique por grupo el anterior listado de acuerdo a su uso e importancia.

3.1.4 Socialice con el gran grupo con el fin de unificar criterios.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

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1. Consulte el siguiente link (Control de inventarios en una Farmacia).
https://www.youtube.com/watch?v=DADrzHk59QY

2. Después de revisar el video, destacar en un informe de una página los puntos más
sobresalientes
INFORME SOBRE EL VIDEO N° 1

1- inspección por atributos durante el proceso de recepccion de los

productos y los citerios de aceptación de esos productos.
2- revisión del cumplimiento de las normas de etiquetado y registro
sanitario cuando aplique, de acuerdo con el tipo de producto que
se comercializa con el fin de tener la certeza de que se cumplan
los requisitos sanitarios de los productos que comercializa,
distribuya, venda o suministre.
3- registro de entreda y salida de los insumos para la salud.
4- criterios de almacenamiento para los insumos.
5- control y monitore de los insumos para la salud durante su
almacenamiento en el establecimiento incluyendo los criterios
para la separación del producto por caducida o daño durante su
almacenamiento.
6- criterio de aceptación y devolución de clientes o usuarios y
destino de esos productos.
7- revisión periódica de inventarios, los establecimientos deben
contar con un sistema informatico o manual para el control y
registro de entradas o salidas de cada presentación de los
insumos para la salud adquiridos par el almacenamiento
distribuirlos, venderlos o suministrarlos desde su recepción hasta
su salida de manera que en todo momento se conozcan las
existencias disponibles y se garantise su rastreabilidad.
el registro de entrada y salida debe realizarse para cada
presentación de insumos para la salud que se maneja en el
establecimiento y debe incluir la informacion necesaria suficiente
para la plena identificación del producto y del movimiento
correspondiente correspondiente conteniendo por lo menos lo
siguiente:

1- fecha de movimiento
2- tipo de movimiento entrada o salida
3- descipcion del producto
4- numero de lote o serie y fecha de caducidad
5- numero de factura del documento que ampara la entrada
o la salida.
6- saldo, existencia resultantes, se consideran movimientos
de entrada a aquellos que incrementan el inventario del
producto en el establecimiento respaldado con una
factura o documento que ampare su procesión de
procedencia licita, por su parte se consideran
movimientos de salida los que disminuyen el inventario
del producto en el establecimiento tales como la venta,
distribución baja por destrucción y la devolución a
proveedores por cualquier motivo.
todo esto es necesario para mantener el el buen
funcionamiento del establecimiento.

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3. Socializar en plenaria el resultado de la actividad.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

3.3.1 Apreciado Aprendiz, en la ocupación que desempeñará como técnico en servicios farmaceuticos usted
deberá conocer aspectos significativos que deben ser de su dominio, por ello es importante que explore y
desarrolle conceptos que se requieren para la comprensión.

conteste las siguientes preguntas desde el punto de vista de la normatividad en los inventarios

• ¿Qué es un inventario en activos?

RTA: Un inventario de activos se define como una lista de todos aquellos recursos (físicos,
software, documentos, servicios, personas, instalaciones, etc.) que tengan valor para la
organización y necesiten por tanto ser protegidos de potenciales riesgos.

• Defina cada uno de los Instrumentos de registro de inventarios: plantillas, tarjeta de inventarios y hoja
electrónica.
RTA: Las plantillas de Excel para inventarios nos permiten conocer el patrimonio de una
empresa o una persona en cierto momento. ... Estos pueden ser desde inventarios temporales
(finales, periódicos o iniciales) hasta de producción, pasando por los de materiales y
suministros.

La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales

del bien o producto, existen muchos tipos de kardex pero como hablamos de inventarios
hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario la cual, es una herramienta que le permite tener
reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía.

Las hojas electrónicas son aplicaciones que permiten efectuar cálculos sencillos y complejos
con rapidez y precisión. ... Palabras clave: Excel, hoja de cálculo , Celdas, Rangos,
Selección de filas y columnas, Insertar o eliminar filas y columnas, Series de datos.

• ¿Cómo realizaría la medición de inventarios?

RTA: Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor. El costo
de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición, transformación
así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
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¿Cuáles son los sistemas de inventarios que se utilizan?
 RTA: Los Sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que se utilizan para
registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía
vendida. Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario:
el sistema periódico y el sistema perpetuo.
• ¿Nombre los Métodos de valuación de inventarios y qué diferencia hay en cada uno de ellos?
RTA: El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que
el método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el
de valorar o valuar el inventario final.

• ¿Cuál de estos métodos considera usted que es el más adecuado en el manejo de inventario de
medicamentos y por qué?
RTA: Este método de control de inventarios es muy sencillo y eficaz.Porque se utiliza cuando la
empresa tiene una demanda y una frecuencia de uso de inventario constantes en el tiempo. Su
principal objetivo es reducir los costes de inventario siguiendo un principio muy simple: hallar
el punto en que los costos por pedir un producto y los costos por mantenerlo en inventario se
igualan.

• ¿Defina el deterioro en inventarios y su aplicación?

RTA: Si una partida del inventario ha deteriorado su valor, la entidad reducirá el importe en
libros del inventario a su precio de venta menos los costos de terminación y venta. Esa
reducción es una pérdida por deterioro del valor y se reconoce inmediatamente en los
resultados por deterioro de valor.

• ¿Cuál es el tratamiento interno para controlar los inventarios?

RTA: El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de
verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por
diversos departamentos o centros operativos. En los inventarios generalmente es de mayor
significación dentro de un activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejo
proceden las utilidades de la empresa, de ahí la importancia que tiene la implementación de un
adecuado sistema de control interno en los inventarios el cual tiene las siguientes ventajas:
 Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de
inventarios
 Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancía
 Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
 Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.

• ¿Qué es codificación de inventarios?

RTA: es crear una base de datos que oriente en la compra adecuada gracias a la información
principal del producto en su descripción de mercado ayuda a que los procesos logísticos
hospitalarios sean más eficientes y los procesos más óptimos de cara a un mercado que está
en pleno crecimiento en países emergentes como China, Brasil y Colombia

• ¿Cómo se codifica el inventario de medicamentos en Colombia? GFPI-F-135 V01

EN LOS DOS DÍGITOS INICIALES

 01 APARATO RESPIRATORIO
02 APARATO CIRCULATORIO
03 ANTIBIÓTICOS/ANTIPARASITARIOS
04 ANALGÉSICOS
05 ANALGÉSICOS ANTIINFLAMATORIOS
06 VITAMINAS
07 APARATO DIGESTIVO
08 SANGRE
09 HORMONAS
10 SISTEMA NERVIOSO
11 RIÑÓN
12 ANTIALERGICOS/ANTIHISTAMÍNICOS
13 APARATO GENITAL FEMENINO
14 VACUNAS
15 ANTISÉPTICOS
16 ANESTÉSICOS
17 INHIBIDORES DE LA COLÍN ESTERAZA
18 SOLUCIONES
19 SOLUCIONES CORRECTORAS
20 DERMATOLÓGICOS
21 OFTALMOLÓGICOS
22 ÓPTICOS
23 TOXICOLOGÍA

24 USO RADIOLÓGICO
25 ANTISÉPTICOS
30 ELEMENTOS DE CURACIÓN
31 MATERIAL PARA INFUSIONES
32 MATERIAL DE SUTURA
33 ONCOLÓGICOS
34 AGUJAS
35 MATERIAL RADIOLÓGICO
36 ELEMENTOS TUBULARES

39 MATERIAL DE DIÉRESIS
40 ELEMENTOS DE VIDRIO
41 LECHES
42 ELEMENTOS DE POLIETILENO
43 PAPELES

49 TESTIGOS
50 GUANTES
51 ELEMENTOS DE ANESTESIA

Esta codificación, sirve para correlacionar los diferentes módulos del sistema, permitiendo una rápida
identificación. Es importante interiorizarse en la codificación de los insumos de farmacia para poder utilizar
correctamente el sistema.

• ¿Cuál es la importancia del Almacenamiento técnico: distribución de espacios y señalización en los

inventarios?
RTA: El almacenamiento técnico permite entender las características del inventario;
saber cuales son sus riesgos de almacenamiento y movimiento. Por
último, señalización del inventario ayuda a que sea utilizado o cambiado con mayor eficiencia.

• ¿Cuáles son los pasos básicos para la toma física de Inventarios?

RTA: Cómo hacer un inventario físico efectivo
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 Planifica el inventario. ...
 Ordena tus existencias por tipo de producto. ...
 “Limpia” todos los almacenes temporales. ...
 Simplifica la cuenta. ...
 Ejecuta el conteo de manera ordenada. ...
 Ajusta las diferencias. ...
 Documenta las mermas adecuadamente.

• ¿Cómo se realizan los ajustes y actualización de existencias?

RTA: Un ajuste es un movimiento de entrada o salida de artículos al almacén. Es funcional
para agregar el inventario inicial, pérdidas o aumentos de mercancía. Para agregar
un ajuste debe tener su Lista de Precios agregada, el catálogo de conceptos de ajustes y abrir
el módulo de Ajustes de Inventario y registrar uno nuevo.
3.3.3 Socializáremos el trabajo realizado de la actividad anterior mediante una mesa redonda con el
objetivo de profundizar en los conceptos.

3.3.4 Participe del foro temático el manejo de los inventarios en la plataforma territorium

3.3.5 investigue los métodos de valoración de inventarios FIFO, LIFO Y FEFO y realice un cuadro
comparativo donde exponga las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 En esta actividad la cual será orientada por su instructor y apoyado con el video: “Sabes cómo
ordenar los medicamentos en una farmacia” https://www.youtube.com/watch?v=8YP4j88DDHY le
enseñara a: Ubicar los medicamentos, Establecer metodología y alistar los instrumentos para la
realización del inventario, Contar los materiales, equipos y elementos. Organizados por GAES cada
grupo analizará el listado de actividades que se propone basados en el video, con el
direccionamiento del instructor, donde se elaboraran y organizaran los instrumentos básicos para la
elaboración de un inventario físico. Una vez finalizado esta actividad será socializada por cada
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grupo, sustentarán de forma rápida los instrumentos que son necesarios para el alistamiento y
realización del inventario de la farmacia que se ha organizado como simulación en el ambiente 117
de la sede comercio.
3.4.2 Después de la simulación del inventario realizar las siguientes actividades

Informe del video N° 2:

Como colocar los medicamentos

Obetivo saber como ordenar y exibir los medicamentos en una farmacia.

Las cajoneras se utlizan para ordenar los medicamentos que no están al alcance del cliente y
para mantener su estado de conservación, y tener mas control y que sea fácil de encontrar.
Medicamentos normales en caja , cremas, jarabes, etc….
Y los deberíamos de ordenar alfabeticamente con sus nombres asia arriba y haci nos damos
cuenta de sus dosis (de menor a mayor), fecha de vencimiento y colocamos genéricos con
los de marca y debemos tener en cuenta las cajoneras de reposiciones rápida que van los
medicamentos que tienen muchos lotes. ( muchos de los mismos medicamentos) que no
tuvieron espacio en las otras.
Los productos como geringas, muestras de orina etc… iran en otra cajonera con estos
productos similares y por ultimo colocaremos los medicamentos de temporada a la vista del
cliente y los ordenamos por patología de 2 a 3 medicamentos por demanda.

b. Identificar el método de inventario más apropiados según para este tipo de empresa FIFO,
LIFO Y FEFO
El método de inventario FIFO (primero en entrar, primero en salir, alude a que los primeros
productos que se compran también serán los primeros que se vendan. El inventario FIFO
puede verse como un modelo teórico del flujo real de productos, utilizado en el contexto de la
contabilidad o las finanzas. El inventario FIFO también puede considerarse como un práctica
de cadena de suministro, diseñada para limitar los problemas de vencimiento u obsolescencia,
que tienen un impacto negativo sobre los productos almacenados. El análisis de inventario
FIFO permite calcular la antigüedad del stock, así como identificar inventario de baja rotación o
muerto. Esta página documenta el modo en que se lleva a cabo el análisis FIFO en la práctica y
explica los límites, tanto teóricos como prácticos, de este método.

c. Establecer un protocolo adecuado en los siguientes procesos: establecer las necesidades,

compras, recepción, almacenamiento y control de los inventarios teniento en cuenta los V01
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siguientes criterios.
Establecer necesidades:
Lo que los clientes pregunten mas.
 Ver las necicidades de la zona
Hacer un mercadeo de las competencia
Oferta y promociones

Compras:
Determinar presupuesto de compra sobre ventas, analizar las ventas anteriores y
determinar cierto dinero para las compras y ver su utilidad.
Elección de provedores, precios, marcas, sin nos dejan a crédito sin
intereses,promocions.
Que tenga buena rotación.
Que sean cumplidos con las entregas.

Recepcion:
Verificar facturas y llenar registros
Ver el estado y fechas de vencimiento.
Protocolo de covi 19, deinfectar.
Cadenade frio.

Almacenamiento:
Organización del espacio
Demanda de medicamentos

Control de invectario
Registro constante de entradas y salidas, lo cual permite saber en todo momento que
cantidad de productos para la venta se tienen.
Rebastecimieno: la formula es multiplicar la demanda diaria por el tiempo que tardara
la entrega.
Nivel minimo de inventario: acercarse a ese nivel minimo debe hacer sonar las alertas
para generar un pedido de resurtido.
Inventario justo a tiempo: es mantener la menor cantidad de inventario para reducir
costos de su manejo.
Llevar un control eficiente del inventario y administrar un almacen son dos actividades
q usualmente van de la mano.
Evaluar correctamente el costo, beneficio de compras.

 Productos faltantes Compras

 Productos sobrantes Almacenamiento
 Productos con múltiples lotes Establecer la necesidades
 Productos vencidos y cortas fechas de vencimiento Control de los inventarios
 Productos mal almacenados Control de los invectarios
 Cuidado de los productos.Establecer las necesidades
 Desinfección de los productos covid 19. Recepcion

d. Definir rutas críticas en los protocolos definidos.

RTA: Para nosotros la ruta critica es el mal Control de los Invectarios, porque en el
podemos saber productos faltantes, sobrantes, vencidos y con corta fecha de
vencimiento y nos damos cuenta del almacenamiento y aquellos productosGFPI-F-135
con V01
multiples lotes.
 Rutas criticas
Establecer las necesidades: no tener una buena calidad de productos
e. Plantear técnicas del aprovisionamiento y en la cadena de suministros.
RTA: Aquellas técnicas serian la cantidad de abastecimiento y en que momento
abastecer la cadena de suministro, el control del inventario de materias primas, la
predicción de la demanda, la calidad del proceso, la elección de proveedores y las
fechas de salida y entrega de mercancía.

f. Realizar una lista de recomendaciones a la entidad.

-Tener un buen inventario

-Tener un sistema para el control de compra y venta
-Crear una pagina web
-Tener redes sociales
-Organizar eventos
-Promover promociones
-Identificar las necesidades de los clientes

3.4.3 Cada grupo GAES realizara una exposición del trabajo planteado en el punto anterior

Desarrollar una presentación tipo exposición en donde se explique claramente los resultados de la
simulación.

 Ambiente Requerido

Ambiente virtual MEET y plataforma TERRITORIUM

 Materiales:
Presentaciones, documentos electrónicos, videos

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: - Interpreta la información Técnica: exposición

generada durante la cadena
1 Interpreta conceptos de: Instrumento: lista de chequeo
de abastecimiento de
Inventarios en el sector
farmaceutico
acuerdo con protocolos
establecidos.
2. Interpreta la normatividad y
procedimientos de registros y - Efectúa el proceso de GFPI-F-135 V01
ajustes de inventario de recepción de productos Técnica: Observación del
medicamentos. farmacéuticos según aprendiz elaborando el plan de
mejoramiento del inventario de la
 3. Enuncia los elementos de protocolos establecidos y entidad.
control interno de los inventarios normatividad vigente.
Evidencias de Desempeño: - Realiza el almacenamiento
Instrumento: taller
1. Diligencia tarjetas de control de
de productos farmacéuticos
inventarios según política del
establecimiento y
2. Observación en la aplicación normatividad vigente.
de los sistemas de inventario y en
los registros. Técnica: Valoración del
producto
3.Realiza el inventario físico de la
organización. Instrumento: Lista de chequeo

Evidencias de Producto:

1. Guía de aprendizaje resuelta

2. Talleres propuestos por el

instructor

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Inventarios: es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe
mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe
de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

Inventario periódico: El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este
sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuánto es el
costo de los productos vendidos.

Inventario permanente: Es un sistema que permite un control constante de los inventarios, al llevar el
registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor
de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor de la compra de las mercancías.

Conteo físico de inventarios: Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación

de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la organización. En realidad, el inventario es
una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en
los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales. GFPI-F-135 V01

Stock: Conjunto de mercancías o productos que se tienen almacenados en espera de su venta o

comercialización.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular

REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education.

Primera Edición. Colombia 2001. Capítulo 5 ACTIVOS CORRIENTES.
 CESAR A. BOLAÑO A. y JORGE ALVAREZ NIÑO. Contabilidad Comercial. Editorial
Norma. Última edición. Colombia. Unidad 6 INVENTARIOS
 BERNARD J. HARGADON J. y otro. Principios de contabilidad. Editorial norma. Última
edición. Capítulo 17 Tema: Inventario-Mercancías.
 EDUARDO GODOY RAMIREZ. Contabilidad y Presentación de Estados Financieros.
Editorial ECO. Última edición. Colombia. Capítulo 12 INVENTARIOS

WEBGRAFÍA

http://www.gerencie.com/inventarios-en-sociedades.html
http://www.actualicese.com
http://www.supersociedades.gov.co/asuntos-economicos-y-contables/procesos-de-convergencia-
niifs/Paginas/default.aspx
http://bibliotecadigital.usbcali.edu.co/bitstream/10819/2912/1/Sistema_informacion_control_Vasquez_2007.p
df
https://elfarmaceutico.es/index.php/revista-el-farmaceutico-el-farmaceutico-joven/item/7657-gestion-de-
inventarios
https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/9391/DOCUMENTO%20FINAL.pdf?
sequence=1&isAllowed=y
https://www.asefarma.com/blog-farmacia/como-hacer-un-inventario-en-la-farmacia

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) LUIS RICARDO TOVAR Instructor Centro de la Industria la 16/04/2021

CORTES Empresa y los Servicios GFPI-F-135 V01
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

GFPI-F-135 V01