SEÑOR NOTARIO:

SÍRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS, UNA DE ASOCIACIÓN CIVIL, QUE

OTORGA, EN REPRESENTACIÓN DE LOS ASOCIADOS, DON
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DE NACIONALIDAD PERUANA, DE PROFESIÓN
ABOGADO IDENTIFICADO CON DNI Nº XXXXXXXX, ESTADO CIVIL CASADO, CON DOMICILIO
ENXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, DEBIDAMENTE AUTORIZADO MEDIANTE
ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE FECHA XX DE ABRIL DEL XXXX, EN LOS SIGUIENTES TERMINOS:

PRIMERO: LOS OTORGANTES CONVIENEN EN CONSTITUIR UNA ASOCIACION

DENOMINADAXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, QUE SE REGIRA POR EL
ESTATUTO APROBADO EN ASAMBLEA GENERAL, CUYA ACTA USTED SEÑOR NOTARIO SE
SERVIRA INSERTAR EN LA ESCRITURA PUBLICA QUE LA PRESENTE MINUTA GENERE.

SAN MARTIN DE PORRES, 11 DE ABRIL DEL 2011.

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 ACTA DE ASAMBLEA GENERAL

A los once días del mes de abril del año dos mil once, a las 20:00 horas, en el local
ubicado en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
se reunieron los siguientes socios fundadores:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con DNI Nº
XXXXXXXXXXXXX, casado, de profesión abogado, con domicilio en
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX; doña XXXXXXXXXXXXXX identificada
con DNI Nº XXXXXXXXXX, con domicilio en XXXXXXXXXXXXXXXXXXX y la señorita
XXXXXXXXXXXXXXXXXX identificada con DNI Nº XXXXXXXXXXXX, soltera, con
domicilio en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, siendo la finalidad de la reunión discernir
y eventualmente acordar la constitución de una asociación civil sin fines de lucro, los
presentes por tal efecto intercambiaron ideas acerca del objeto, miembros, órganos de
gobierno y patrimonio de la asociación, así como también de sus estatutos. Luego de
amplia deliberación las personas acordaron por unanimidad constituir una asociación
civil sin fines de lucro, luego de lo cual se aprobaron por unanimidad la siguiente
agenda.

1. Constitución de la asociación civil no gubernamental.

2. Aprobación de estatutos.

3. Elección del consejo directivo.

4. Elección del representante para suscribir minuta y escritura pública.

A continuación se pasó al desarrollo de los puntos de agenda:

1. Constitución de asociación civil:

Los miembros fundadores acuerdan constituir una asociación civil sin fines de lucro, la
misma que se denominará XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2. Aprobación de estatutos:

Luego de una larga deliberación los asociados, acordaron por unanimidad aprobar el
estatuto, el cual queda redactado de la siguiente manera:

ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN CIVIL

 Título I

Capítulo I

De la denominación, domicilio, duración y fines

Art. 1º Constitúyase una asociación civil sin fines de lucro, denominada

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, la misma que se sujeta a los presentes estatutos
y en defecto de estos a las disposiciones legales vigentes que sean aplicables en
concordancia con el libro 1, sección II, título II de la asociación del Código Civil,
sometiéndose además a las leyes y tribunales de la República del Perú.

Art. 2º El domicilio de la asociación es la ciudad de Lima (Perú) y podrá establecer

filiales en cualquier lugar del territorio nacional o del extranjero, mediante simple
acuerdo del consejo directivo.

Art. 3º la asociación civil iniciara sus actividades en el departamento de Lima el día de

su constitución y su duración es por un plazo indeterminado

Art.4º La asociación civil denominada: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se constituye

para los siguientes fines:

1. Ejercer la función conciliadora creando para tal efecto uno o más centros de
conciliación al amparo de la Ley de Conciliación Nº 26872, modificado por el
Decreto Legislativo Nº 1070, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo
Nº 014-2008-JUS y sus modificatorias realizadas por el Decreto Supremo Nº
006-2010-JUS.
2. Creación de uno o más centros de formación y capacitación de conciliadores
extrajudiciales al amparo de la Ley de Conciliación Nº 26872, modificado por el
Decreto Legislativo Nº 1070, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo
Nº 014-2008-JUS y sus modificatorias realizadas por el Decreto Supremo Nº
006-2010-JUS.
3. Ejercitar las acciones judiciales y administrativas para promover el genuino
respecto a los consumidores y usuarios en el Perú.
4. Asimismo podrá representar los intereses colectivos y difusos de los
consumidores conforme a ley y de cualquier otro consumidor que sin ser
asociado le otorgue la representación.
5. Ejercer la función arbitral, para ello se constituirá como un centro de arbitraje.
6. Creación de un organismo no gubernamental, sin fines de lucro.
7. Ejercer la función de formar y capacitar árbitros y otros especialistas en medios
alternativos de resolución de conflictos.
8. Diseñar y desarrollar programas integrales orientados a las personas de la
tercera edad.
9. Asesorar e implementar programas tendientes al desarrollo y fomento de la
pequeña y mediana empresa.
10. Diseñar y desarrollar programas integrales de salud, incluyendo la prestación de
servicios en medicina alternativa.
 11. Publicar y promover obras escritas tales como libros, revistas, apuntes de
estudio, cuadernos de investigación, documentos de trabajo, etc.
12. Realizar, en general, toda clase de actividades académicas, tales como, cursos,
talleres y afines, congresos, conferencias, foros, mesa redonda, conversatorios,
paneles, debates, seminarios, simposios, etc.
13. Promover la educación básica y superior, comedores populares, postas médicos
de carácter autogestionarios.
14. Brindar asesoría de carácter administrativo, legal, contable así como de
constitución y administración de empresas.
15. Contribuir a la formación de personas capaces de lograr su realización ética,
intelectual, artística, cultural, afectiva, física, espiritual y religiosa, promoviendo
la formación y consolidación de su identidad y autoestima y su integración
adecuada y crítica a la sociedad para el ejercicio de su ciudadanía en armonía
con su entorno, así como el desarrollo de sus capacidades y habilidades para
vincular su vida con el mundo del trabajo y para afrontar los incesantes cambios
en la sociedad y el conocimiento.
16. Desarrollar la educación para la sustentabilidad con miras al desarrollo de las
políticas públicas orientadas a convivir con el medio ambiente.
17. Desarrollar otras actividades que se relacionen y/o complementen con los
objetivos institucionales.

Capitulo II

Del patrimonio de la asociación

Art. 5º.- El patrimonio social de la asociación está conformado por las cuotas de sus
asociados que pueden ser ordinarias y extraordinarias, los ingresos que se obtengan
por el desarrollo de actividades, las subvenciones o financiamientos que se hagan de
instituciones nacionales e internacionales, intereses que generen los depósitos
realizados en entidades bancarias o financieras.

Así como por todos los bienes muebles e inmuebles que adquiera sea a título gratuito u
oneroso, las contribuciones voluntarias de personas naturales y jurídicas que reciba la
asociación, las multas que se apliquen con arreglo a los reglamentos respectivos.

Art. 6º. Las cotizaciones voluntarias y extraordinarias serán fijadas por la asamblea
general mediante el voto de la mayoría absoluta de los asociados.

Art. 7º. En caso de disolución de la asociación su patrimonio pasara a una organización

de fines similares.

Título II
Capitulo III

De los miembros asociados

Art. 8º. La calidad de asociado es inherente a la presente, el asociado no responde por

las deudas de la asociación, los asociados renunciantes, los excluidos y los sucesores
de los asociados fallecidos quedan obligados al pago de las cuotas y demás
obligaciones que hayan dejado de abonar, los requisitos, mecanismos de admisión y
causales de retiro de los asociados se establecen mediante reglamento interno de los
asociados aprobado por la asamblea general de asociados.

Art. 9º. Son asociados los que suscriben el acta de constitución, los asociados con
ejercicio pleno de sus derechos se precisan en el patrón consolidado del libro de
registros de asociados. La asociación llevara un libro de registro de asociados
actualizado, en el que deberán asentar los actos de incorporación y retiro de los
asociados, así como los datos generales de los mismos y las sanciones que se les
impongan, en el libro se indicaran además las personas que ejercen cargos de
administración y representación.

Art. 10º La admisión, renuncia y exclusión de los asociados serán resueltas mediante
asamblea general ordinaria, en caso de la admisión de solicitud de ingreso se
presentará a propuesta del consejo directivo. Las faltas que cometan los asociados
serán sancionadas con amonestación, suspensión de sus derechos o separación de la
asociación, conforme a la gravedad o reincidencia de la falta.

Art. 11º Son derechos de los asociados:

A).- Participar con voz y voto en las asambleas generales de asociados

B).- Proponer y ser propuesto y elegir y ser elegido para desempeñar cargos en la
institución.

C).- Dirigir e integrar los equipos de trabajo que establezcan la asamblea general o el
consejo directivo

D).- Dirigir e integrar los equipos de trabajo que establezcan la asamblea general o el
consejo directivo

E).- Fiscalizar el cumplimiento de planes, programas, presupuestos, proyectos y exigir

la rendición de cuentas a la auditoria o revisión de las cuentas sociales.

F).- Recibir periódicamente informes sobre la gestión social y el desempeño de las

actividades de la asociación.

G).- Revisar los documentos y libros sociales.

H).- Las demás que se deriven del presente estatuto.

Artículo 12º.- Son obligaciones de los asociados:

A).- Contribuir al cumplimiento de la finalidad y objeto de la asociación

B).- Cumplir y hacer cumplir el estatuto.

C).- Participar en la asamblea general de asociados.

D).- Participar en las actividades de la asociación

E).- Abonar oportunamente las cotizaciones ordinarias y extraordinarias y demás

obligaciones que pueda establecer la asamblea general

F).-Cumplir las decisiones de los órganos de la asociación adoptada conforme al

estatuto

G).- Desempeñar los cargos para los que fueron elegidos y cumplir con las comisiones
o trabajos que les encomiendo el consejo directivo y la asamblea general.

TITULO III

De los órganos de la asociación

Art. 13º.- Son órganos de la asociación:

A).- Asamblea General de Asociados.

B).- El Consejo Directivo.

Capítulo IV de la asamblea general de asociados

Artículo 14º.- La asamblea general de asociados representa la universalidad de los

asociados y está integrada por todos aquellos que gocen del pleno ejercicio de sus
derechos conforme al libro de registros de asociados

La asamblea general es el órgano supremo de la asociación y sus decisiones tomadas

de acuerdo a la ley y el estatuto son obligatorias para todos los asociados aun para
aquellos que hubiesen votado en contra, se hubiesen abstenido de votar o estuviesen
ausentes, fueren residentes de la asamblea general o adquiriesen la calidad de
asociado con posterioridad a la fecha de celebración de la misma sin perjuicio a los
derechos de impugnación y separación.

Artículo 15º.- Las sesiones de la asamblea general serán ordinarias y extraordinarias,

las sesiones ordinarias se realizaran al menos dos veces al año, al inicio y al final del
mismo y las sesiones extraordinarias se realizaran conforme a las necesidades de la
asociación. La asamblea general es convocada por el presidente del consejo directivo,
o cuando lo solicite no menos de la décima parte de los asociados y en caso, de no ser
atendido su solicitud el juez convocara según el art. 85º del código civil

Artículo 16º.- Compete a la sesión ordinaria de la asamblea general de asociados: a).-

definir los lineamientos generales del desarrollo de la asociación, asi como las políticas
y criterios para la elaboración de programas de trabajo, planes y proyectos en
cumplimiento de su objeto social.

B).- Aprobar los planes, programas, proyectos y presupuestos de la asociación.

C).- aprobar o desaprobar la memoria de la gestión social, balance, cuentas de

resultados e informes que se le somete el consejo directivo.
 D) Aprobar la admisión y exclusión de asociados, decidiendo sobre las sanciones
aplicables a los asociados que incurran en faltas.

E).- Los demás asuntos que hubiesen sido materia de la agenda.

Artículo 17º.- La asamblea general extraordinaria se reunirá previa convocatoria

realizada por cualquiera de los miembros del directorio en cualquier tiempo, incluso el
mismo día de la asamblea general ordinaria pero en horario diferente. La asamblea
general extraordinaria tendrá las siguientes atribuciones:

A).-Elegir y remover a los miembros del consejo directivo.

B).- designar representaciones y otorgar poderes.

C).- modificar el estatuto social.

D).- aprobar y modificar reglamentos.

E).- disponer auditorias, balances e investigaciones.

F).- disolver y aprobar la liquidación.

G).- los demás asuntos que hubiesen sido materia de agenda.

H).- los que establecen la ley y el presente estatuto.

Artículo 18º.- las sesiones de asamblea general de asociados deberán ser convocadas
mediante esquela notificadas, con no menor de cinco días de anticipación a la
celebración de la misma, indicando fecha, hora, lugar y asuntos a tratar. Si la asamblea
general no se hubiese podido reunir en la primera citación y la esquela de convocatoria
previa si estuviesen presentes todos los asociados hábiles y acordaran unánimemente
celebrar la asamblea y tratar los asuntos materia de la agenda.

Artículo 19º.- para la validez de las reuniones de asamblea general se requiere en

primera convocatoria la concurrencia de más de la mitad de asociados, en segunda
convocatoria, basta la presencia de cualquier número de asociados, los acuerdos
adoptaran con el voto favorable de más de la mitad de los asociados concurrentes. Para
modificar el estatuto, o para disolver la asociación se requiere en primera convocatoria,
la asistencia de más de la mitad de los asociados. Los acuerdos se adoptan con el voto
de más de la mitad de los miembros concurrentes, en segunda convocatoria, los
acuerdos que adoptan con los asociados que asistan y que representen no menos de
la décima parte.

Los asociados pueden ser representados en asamblea general por otro asociado. La
representación se otorga por escritura pública. También puede conferirse por otro
medio escrito y solo con carácter especial para cada asamblea.

Artículo 20º.- se llevara un libro de actas, debidamente legalizadas donde se

registraran todos los acuerdos a que adopte la asamblea general para las actas se
observaran las siguientes reglas:

A).- en el acta de cada sesión deberá indicarse el lugar, fecha y hora en que se realizó,
el nombre de las personas que actuaron como presidente, director ejecutivo, la forma y
resultado de las votaciones y los acuerdos adoptados, deben insertarse y agregarse la
lista de los asociados asistentes y en su caso, la certificación del presidente de la
asamblea de haberse cursado la esquela de convocatoria.

B).- los asociados asistentes están facultados a solicitar que quede constancia en el
acta del sentido de las opiniones y de los votos que hayan emitido

C).- cuando el acta no sea aprobada en la misma asamblea, ella debe contener dicha
aprobación y cuando menos deberá ser firmado por todos los asistentes.

D).- cuando el acta no sea aprobada en la misma asamblea, esta designara al

presidente y un asociado para que la revisen y la aprueben y será suscrita por todos los
asociados asistentes.

E).- el acta tiene fuerza legal desde su aprobación.

Capítulo V

Del consejo directivo

Artículo 21º.- la asociación será administrada y dirigida por el consejo directivo que
tendrá las facultades de gestión necesarias para la administración de la asociación
dentro del objetivo social con excepción de los asuntos que la ley o el estatuto atribuyen
a la asamblea general.

Artículo 22º.- el consejo directivo estará integrado por un número de tres (03)
miembros que deben ser asociados denominados directores (presidente del consejo
directivo, director ejecutivo, vocal) elegidos por la asamblea general por un periodo de
cinco (05) años; pero continuarán en el cargo hasta que se designe a las personas que
los sustituyan. Los directores pueden ser reelegidos

Artículo 23º.- el cargo de directores vaca por muerte, renuncia o impedimento

permanente o por incapacidad moral, por inasistencias consecutivas a cuatro sesiones
del consejo directivo, por iniciar o tener juicios pendientes con la asociación, por ser
declarado interdicto, por dejar de ser miembro de la asociación.

Artículo 24º.- el consejo directivo se reunirá ordinariamente dos veces al año y

extraordinariamente cuando lo convoque el presidente del consejo directivo por su
propia iniciativa o cuando lo solicite cualquiera de los directores

Artículo 25º.- para sesionar válidamente el consejo directivo requerirá la asistencia de

dos miembros y tomaran acuerdos por unanimidad.

Artículo 26º.- el consejo directivo solo podrá adoptar decisiones reunido en sesión, para
las sesiones del consejo directivo se observaran las siguientes normas:

A).- las convocatorias a sesiones no requerirán de convocatoria especifica si el propio

consejo directivo hubiese normado su funcionamiento regular en efecto la convocatoria
a sesiones ordinarias y extraordinarias en su caso serán hechas por el presidente del
consejo directivo mediante esquela con la anticipación no menor de cinco días a la
fecha señalada.

B).- en la citación deberá indicarse el lugar, la fecha y hora de la reunión y la indicación

de los asuntos a tratar.
 C).- podrán llevarse a cabo reuniones validas del consejo directivo sin necesidad de
convocatorias previas cuando se encuentren presentes todos los directivos y dejan
constancia en el acta de su consentimiento unánime de celebrar la sesión.

Artículo 27º.- Compete al consejo directivo.

A).- proponer la convocatoria a la asamblea general.

B).- formular y someter la aprobación de la asamblea general la memoria de gestión, el

balance, estado de resultados y demás cuentas e informes.

C).- encomendar determinados asuntos a uno o más directores, sin perjuicio de las
atribuciones del presidente del consejo directivo y director ejecutivo y/o de los poderes
que pudiera conferir a cualquier persona

D).- aceptar la admisión de sus miembros y promover las vacantes que se produzcan
en los casos previstos por el estatuto.

E).- reglamentar su propio funcionamiento.

F).- establecer comisiones especiales bajo su dependencia y normar su

funcionamiento.

G).- elaborar reglamentos internos de la asociación.

H).- aprobar los actos y contratos para adquirir, transferir, comprar y vender

O).- gravar inmuebles o muebles de valor importante y derechos sobre ellos hipotecar,
afianzar, prestar aval y solicitar garantías, avales o fianzas.

I).- supervisar la marcha financiera y ejecución presupuestaria en tal virtud disponer la

asignación en concordancia de los presupuestos generales aprobados por la asamblea
general de asociados.

Capítulo VI del presidente

Artículo 28º.- el presidente del consejo directivo es el funcionamiento de más alto nivel
de la asociación y gozara de las siguientes atribuciones:

A).- ejercer las funciones de representación institucional de la asociación.

B).- solicitar y concretar donaciones o cooperación técnica para alcanzar los objetivos
trazados por la asociación y celebrar convenios o compromisos.

C).- convocar y presidir las sesiones del consejo directivo y de las asambleas
generales de asociados.

D).- elaborar conjuntamente con el director ejecutivo el proyecto de agenda de las

asambleas generales y sesiones del consejo directivo.

E).- representar legalmente a la asociación.

F).- cuidar que la contabilidad este al día, inspeccionando libros, documentos

operaciones y dictando las disposiciones necesarias para el funcionamiento normal de
la asociación.
 G).- contratar, fiscalizar, suspender, reemplazar, separar a trabajadores, asesores,
consultores, todo ello con conocimiento del consejo directivo.

H).- usar el sello de la asociación y expedir la correspondencia.

I).-ordenar pagos y cobros, otorgando cancelaciones o recibos.

J).-iniciar, impulsar, tramitar y concluir cualquier procedimiento administrativo.

K).- representar a la asociación en juicio o fuera de el, quedando investido con las
facultades de los artículo 74º y 75 del código procesal civil, en tal virtud podrá realizar
todos los actos de disposición de derechos sustantivos como demandar , reconvenir ,
contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la pretensión,
allanarse a la pretensión, conciliar, transigir , someter arbitraje las pretensiones
contravenidas en el proceso , sustituir o delegar la representación procesal , representar
a la asociación extrajudicialmente de acuerdo a la ley nº 26872 – ley de conciliación
defendiendo los intereses de la misma en búsqueda de un acuerdo conciliatorio como
forma alternativa de solución de conflictos y de disponer de derecho materia de
conciliación

L).-representar a la asociación en cualquier asunto de carácter laboral, sea con

servidores con vínculo laboral vigente, individual o colectivamente considerandos o con
ex servidores que reclaman el pago de beneficios sociales.

Capítulo VII del director ejecutivo

Artículo 29º.- el director ejecutivo tiene a su cargo la secuencia de economía y tendrá

las siguientes atribuciones:

A).- dar cuenta en cada sesión de la marcha y estado de los programas asi como la
aplicación de los ingresos y gastos.

B).- mantener al día el estado de cuentas de ingresos y gastos asi como la aplicación
de los ingresos y gastos.

C).- mantener al día el estado de cuentas de cada uno de los asociados.

D).- otras funciones que le asigne el presidente del consejo directivo de la asociacion

E).- proponer al presidente del consejo directivo, el proyecto de agenda de las

asambleas generales y sesiones del consejo directivo.

F).- mantener al día el libro de actas, debiendo tener cuidado que estos estén firmados
según lo establece el artículo 20º del presente estatuto.

G).- mantener al día las documentaciones recibidas y enviadas de la asociación.

H).- elaborar las actas de las asambleas generales y de las sesiones del consejo.

Artículo 30º.- el vocal tiene las siguientes funciones:

A.-reemplazar en sus funciones al presidente y al director ejecutivo en caso de

ausencia, impedimento o muerte.
B.- cumplir con las demás funciones que el consejo directivo o la asamblea general le
encomiende.

Capítulo VIII facultades del presidente de la asociación

Artículo 31º.- las facultades de disposición que serán ejercidas solo con la firma del
presidente.

A).- abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes sea en moneda nacional o extranjera.

B).- girar, endosar y cobrar cheques, girar, aceptar y endosar letras de cambio, emitir
pagares y descontarlos.

C).- abrir y cerrar cuentas de ahorros y disponer del movimiento de los fondos
depositados en ellas.

D).- solicitar, acordar, contratar y verificar las operaciones de préstamos y créditos con
o sin garantía, solicitar giros o créditos en cuenta corriente, abrir y cerrar cajas de
seguridad, solicitar cartas de créditos, celebrar contratos account y prestamos en el
extranjero dentro de los límites permitidos por la legislación.

E).- solicitar avales y fianzas a instituciones bancarias del sistema financiero nacional y
extranjero.

CAPITULO IX

TITULO IV de la modificación y disolución de la asociación

Artículo 32º.- la asamblea general aprobara la modificación y disolución del estatuto a

propuesta del consejo directivo, para ello, se requiere en primera convocatoria, la
asistencia de más de la mitad de los asociados, los acuerdos se adoptan con mas de la
mitad de los miembros concurrentes, en segunda convocatoria los acuerdos se adoptan
con los asociados que asistan y representen no menos de la décima parte.

Articula 33º.- producida la decisión de disolver la asociación, el consejo directivo se

encargara de proceder a las operaciones necesarias, rindiendo su informe final
respectivo.

CAPITULO X del destino del patrimonio

Artículo 34º.- el patrimonio, los bienes inmuebles, muebles, y en general todos los
bienes de la asociación civil, una vez acordada la disolución serán donadas a una
institución que cumplan con similares objetivos o tenga fines beneficios.

3 .Elecciones de consejo directivo.

Luego de aprobado el estatuto, los asociados eligieron a los miembros directivos de la

asociación, los cuales se desempeñaran por cinco (05) años. Fueron elegidos para
conformar, el primer consejo directivo de la asociación XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
los siguientes socios:

Presidente: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX identificado con DNI Nº XXXXXXXXXX.

Director ejecutivo: XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con D.N.I. Nº XXXXXXXX.

Vocal: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX identificada con DNI Nº ………………….

4. .Elección de representante para suscribir minuta y escritura publica.

Para efectos de suscripción de la minuta y escritura pública aclaratoria o

complementaria y otro acto, se otorga las facultades que sean necesarias a don
XXXXXXXXXXXXXXXX identificado con DNI Nº XXXXXXXX, no habiendo más puntos
que tratar y siendo las 12:00 horas del día 13 de marzo del dos mil once, se levantó la
presente sesión, previa lectura, aprobación y suscripción de todos los miembros

___________________________ _____________________________
ROBERTO CARLOS CHACALTANA ESCATE CARMEN EDELMIRA CHACALTANA ESCATE

_________________________
DIANA MILAGRO PEÑA RAMOS
 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACION XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

EN EL DISTRITO DE SAN MARTIN DE PORRES, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE LIMA,

EN EL LOCAL DE LA ASOCIACIÓN XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, SITIO
EN XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, SIENDO LAS 20:00 HORAS DEL
DIA XX DE MARZO DEL XXXXX, SE REUNIERON LA TOTALIDAD DE LOS MIEMBROS DE LA
ASOCIACIÓN XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, CONFORME SE PASA A DETALLAR.

1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX IDENTIFICADO CON DNI Nº XXXXXXXXXX

2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX IDENTIFICADA CON DNI Nº XXXXXXXXXXX

3. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX IDENTIFICADA CON DNI Nº XXXXXXXXXXXXX

AGENDA.

1. CONSTITUCIÓN DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL Y ADOPTAR SU

DENOMINACIÓN.

2. FUNCIONES DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN Y LA DESIGNACIÓN DE LOS CARGOS

DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIÓN Y PERIODO DE EJERCICIO EN EL CARGO.

3. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O EL MÁS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA

PERSONA JURÍDICA.

4. APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN DE ACUERDO

AL FORMATO TIPO APROBADO POR EL MINJUS.

ACTO SEGUIDO EL ASOCIADO JULIO CESAR SIHUAS VELAZCO PRESENTA A LA MESA UN

PROYECTO DE CONSTITUCIÓN DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL
ENTREGANDO UNA COPIA DEL PROYECTO A CADA ASOCIADO ASISTENTE PARA
ESTUDIARLO LUEGO DE UN TIEMPO PRUDENCIAL LOS ASOCIADOS ACORDARON
CEÑIRSE SEGÚN LO QUE INDICA EL REGLAMENTO TIPO DISEÑADO POR EL MINJUS
TOMANDO A LOS SIGUIENTES ACUERDOS.

1.- LOS ASOCIADOS ACUERDAN POR UNANIMIDAD LA CONSTITUCION DE UN CENTRO

DE CONCILIACION EXTRAJUDICIAL CON LA DENOMINACION: CENTRO DE CONCILIACION
XXXXXXXXXXXXXX

2.- A CONTINUACION LOS ASOCIADOS ACUERDAN LAS FUNCIONES DEL CENTRO DE

CONCILIACION XXXXXXXX:
 a) PRESTAR EL SERVICIO DE LA CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL, EN CONCORDANCIA
A LO ESTABLECIDO POR LA LEY Nº 26872, LEY DE CONCILIACIÓN MODIFICADO
POR DECRETO LEGISLATIVO Nº 1070 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR EL
DECRETO SUPREMO Nº 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO
Nº 006-2010-JUS.
b) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS Y OBLIGACIONES
ESTABLECIDOS POR LA LEY DE CONCILIACIÓN, LEY 26872, MODIFICADO POR
DECRETO LEGISLATIVO Nº 1070 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR EL DECRETO
SUPREMO Nº 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO Nº 006-
2010-JUS.
c) BRINDAR UNA ORIENTACIÓN EFICIENTE AL PÚBLICO USUARIO, RESPECTO DE LA
CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL.
d) DESARROLLAR ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN DE LA CONCILIACIÓN, EN
COORDINACIÓN CON OTRAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS.
e) ENVIAR AL MINISTERIO DE JUSTICIA TRIMESTRALMENTE LOS RESULTADOS
ESTADÍSTICOS, A LOS QUE HACE REFERENCIA EL ARTÍCULO 30º DE LA LEY Nº
26872, LEY DE CONCILIACIÓN.

3. CON RELACION A LA DESIGNACIÓN DE CARGOS DIRECTIVOS, FORMA DE

ELECCIÓN Y PERÍODO DE EJERCICIO EN EL CARGO, LOS ASOCIADOS ACUERDAN:

a) DESIGNAR A: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX COMO DIRECTOR DEL

CENTRO DE CONCILIACION, POR EL PERIODO DE CINCO AÑOS EL QUE
SERA DESIGNADO EN LO SUCESIVO POR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE
LA ASOCIACION CIVIL EL CARGO PUEDE SER REELEGIBLE
INDEFINIDAMENTE.

b) DESIGNAR A XXXXXXXXXXXXXXXXXX COMO SECRETARIO GENERAL DEL

CENTRO DE CONCILIACION.

c) CON RELACION AL REQUISITO PREVISTO EN EL ARTICULO 48º DEL

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONCILIACION APROBADO POR DECRETO
SUPREMO Nº 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO Nº
006-2010-JUS, REFERIDO A CONSIGNAR EL NOMBRE DEL
REPRESENTANTE LEGAL O EL MÁS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA
PERSONA JURÍDICA, LOS ASOCIACION ACUERDAN QUE EL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACION ES DON ROBERTO CARLOS
CHACALTANA ESCATE PRESIDENTE DE LA ASOCIACION CIVIL:

4 LOS ASOCIADOS ACUERDAN LA APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DE

CONCILIACIÓN EL QUE QUEDARÀ REDACTADO DE LA SIGUIENTE MANERA:
 REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACION XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

TITULO I

DEL CENTRO DE CONCILIACION

Artículo 1º.- El Centro de Conciliación XXXXXXXXXX, ejercerá sus funciones de acuerdo

con lo señalado en el presente reglamento, ciñéndose a lo establecido en la Ley Nº
26872, Ley de Conciliación modificado por Decreto Legislativo Nº 1070 y su Reglamento
aprobado por el Decreto Supremo Nº 014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo
Nº 006-2010-JUS.

El Centro de Conciliación presta sus servicios a título oneroso y tendrá las

siguientes funciones:

1. Prestar el servicio de la Conciliación Extrajudicial, en concordancia a lo

establecido por la Ley Nº 26872, Ley de Conciliación modificado por Decreto
Legislativo Nº 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo Nº 014-
2008-JUS, modificado por Decreto Supremo Nº 006-2010-JUS.
2. Velar por el cumplimiento de los Principios y Obligaciones establecidos por la Ley
de Conciliación, Ley 26872, modificado por Decreto Legislativo Nº 1070 y su
Reglamento aprobado por el Decreto Supremo Nº 014-2008-JUS, modificado por
Decreto Supremo Nº 006-2010-JUS.
3. Brindar una orientación eficiente al público usuario, respecto de la Conciliación
Extrajudicial.
4. Desarrollar actividades de difusión de la Conciliación, en coordinación con otras
entidades públicas o privadas.
5. Enviar al Ministerio de Justicia trimestralmente los resultados estadísticos, a los
que hace referencia el artículo 30º de la Ley Nº 26872, Ley de Conciliación.
 

TITULO II

DE LOS ORGANOS DEL CENTRO

CAPITULO I

DEL DIRECTOR

Artículo 2º.- La máxima autoridad administrativa del Centro de Conciliación es su

Director, quien es Conciliador Extrajudicial y cuya designación se efectuará mediante
asamblea de asociados de la asociación civil para un período de 5 años, pudiendo ser
reelegido indefinidamente.

Artículo 3º.- Son funciones del Director:

a) Dirigir y coordinar todas las funciones del Centro de Conciliación, sin perjuicio de las
funciones que se otorguen al Secretario General del Centro.
b) Representar al Centro de Conciliación ante cualquier autoridad administrativa y/o
judicial; así como ante un proceso arbitral o un procedimiento conciliatorio.
c) Promover y coordinar con otros Centros, Universidades o similares, y con el
Ministerio de Justicia, actividades de tipo académico relacionadas con la difusión de la
Conciliación y la capacitación de los conciliadores.
d) Diseñar, coordinar y dirigir los Cursos de Capacitación continua para sus
Conciliadores.
e) Velar por el correcto desarrollo de las audiencias y por el cumplimiento de los
deberes de los conciliadores, así como de las funciones del personal administrativo.
f) Examinar y evaluar a sus aspirantes a conciliadores.
g) Preparar y dirigir los “Encuentros de Actualización Interna” del Centro.
h) Tener a su cargo las evaluaciones finales de los “Encuentros de Actualización
Interna”.
i) Poner a disposición del MINJUS cuando éste lo estime conveniente, los expedientes
personales de los Conciliadores.
j) Enviar al MINJUS trimestralmente, la información estadística objetiva y veraz, a la que
hace referencia el Artículo 30° de la Ley Nº 26872, Ley de Conciliación.
k) Designar para cada asunto al respectivo Conciliador.

CAPITULO II
DE LA SECRETARIA GENERAL

Artículo 4º.- La Secretaría General estará a cargo del Secretario General, quien es
Conciliador extrajudicial, y cuya designación la efectuará la Asamblea de Asociados de la
Asociación Civil para un periodo de 5 años

Artículo 5º.- Son funciones del Secretario General:

a) Recibir y darle trámite a las solicitudes de conciliación

b) Notificar la invitación a conciliar, cumpliendo lo establecido en el artículo 17º del
Decreto Supremo Nº 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliación.
c) Llevar el Registro de Actas y el archivo del mismo.
d) Expedir copia certificada de las Actas de Conciliación y de la solicitud de conciliación
de ser el caso, una vez concluida la Audiencia Conciliatoria.
e) Encargarse de registrar en los expedientes personales de los conciliadores las
evaluaciones finales de los “Encuentros de Actualización Interna”.
f) Recibir, seleccionar, ordenar y clasificar las solicitudes de los aspirantes a
conciliadores.
TITULO III
DE LA CAPACITACION A LOS CONCILIADORES
Artículo 6º.- Trimestralmente, se llevarán a cabo en el Centro de Conciliación,
"Encuentros de Actualización Interna" dirigidos únicamente a sus conciliadores. En ellos,
los conciliadores y el equipo multidisciplinario que exista en el Centro de Conciliación,
intercambiarán opiniones sobre sus experiencias personales dándoseles a conocer los
últimos avances en técnicas de negociación. Asimismo, deberán realizarse clases
prácticas y teóricas con su correspondiente evaluación final. El puntaje obtenido en
dichas evaluaciones quedará consignado en el expediente personal del conciliador.

Además, el Centro de Conciliación inscribirá a sus conciliadores, como mínimo, en un

curso de capacitación al año.

Artículo 7º.- Los "Encuentros de Actualización Interna" y los cursos de capacitación a

que se refiere el artículo anterior, son de asistencia obligatoria para los conciliadores, y
se llevarán a cabo fuera del horario de atención al público.

TITULO IV

DEL PROCESO DE CONCILIACION

Artículo 8º.- Al formularse la solicitud de la conciliación verbal o escrita, se le asignará

un número correlativo y se clasificará según la especialidad.

Artículo 9º.- El Director del Centro de Conciliación designará al conciliador hasta el día
hábil siguiente de recibida la solicitud, teniendo este último dos días hábiles para cursar
las invitaciones a las partes para la realización de la Audiencia de Conciliación.

El Plazo para la realización de la Audiencia no superará los siete días hábiles contados a
partir del día siguiente de cursadas las invitaciones, debiendo mediar entre la recepción
de la invitación y la fecha de audiencia no menos de tres días hábiles.

Si la solicitud es presentada por ambas partes, la Audiencia de Conciliación, podrá

realizarse en el día.

Artículo 10º.- El conciliador puede abstenerse o ser recusado por las mismas causales
del impedimento o recusación establecidas por el Código Procesal Civil. La solicitud de
recusación al Conciliador deberá ser presentada ante el Centro de Conciliación hasta
veinticuatro (24) horas antes de la fecha de la Audiencia.

En este caso, el Director del Centro de Conciliación designará inmediatamente a otro

Conciliador, debiendo comunicar de este hecho a las partes, manteniéndose el mismo
día y hora fijado para la Audiencia.

El Conciliador que tenga algún impedimento deberá abstenerse de actuar en la

Conciliación, poniendo en conocimiento la circunstancia que lo afecte en el día de su
designación al Centro de Conciliación, a fin que el Director del Centro proceda a
designar de inmediato a un nuevo Conciliador.

Artículo 11º.- Cuando el conciliador no sea abogado, los acuerdos a que se arriben
deberán ser supervisados por el abogado del Centro de Conciliación, el mismo que
revisará el proyecto de acuerdo, antes de ser presentado a las partes. El Centro de
Conciliación queda obligado a entregar copia certificada del Acta de Conciliación y de la
solicitud a conciliar una vez concluida la Audiencia Conciliatoria, no pudiendo
condicionar la entrega de la primera copia certificada del acta de conciliación al pago de
gastos u honorarios adicionales.

En caso asistiera una sola de las partes, el Centro de Conciliación entregará a ésta una
copia certificada del Acta de Conciliación, de manera gratuita, en caso ninguna de las
partes concurra a la Audiencia, el Centro de Conciliación queda facultado a entregarles
una copia certificada del Acta, previo pago del derecho correspondiente.

Artículo 12º.- El Centro de Conciliación llevará, bajo responsabilidad, un registro de las

Actas de Conciliación, el cual comprende tanto el archivo de las Actas de conciliación,
como el libro de Registros de Actas de Conciliación, y custodiara el archivo de
expedientes y Actas de Conciliación conforme a lo señalado por el artículo 28° del la Ley
N° 26872, Ley de Conciliación modificado por Decreto Legislativo N° 1070.

TITULO V

DE LAS SANCIONES A LOS CONCILIADORES

Artículo 13º.- El Centro de Conciliación a través de la Dirección del Centro, deberá

comunicar al Ministerio de Justicia dentro de los cinco días útiles de ocurrida la
infracción, sobre los conciliadores que incurran en falta para efectos de la imposición
de la sanción respectiva, según lo establece el numeral 27 del artículo 56º del Decreto
Supremo Nº 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliación.

Artículo 14º.- Constituyen faltas:

a) El incumplimiento de sus funciones y obligaciones previstos en los artículos 43° y 44º

del Decreto Supremo N° 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliación.
b) No concurrir a la Audiencia de Conciliación sin causa justificada.
c) Pretender cobrar honorarios o tarifas adicionales a las autorizadas por el Centro.
d) Las que se señalen como tales en el Título V: De las Infracciones y Sanciones de los
Operadores del Sistema Conciliatorio del Decreto Supremo N° 014-2008-JUS,
Reglamento de la Ley de Conciliación.

TITULO VI
DE LAS NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS CONCILIADORES, PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y PUBLICO USUARIO
Artículo 15º.- El conciliador deberá cumplir con los principios establecidos en el artículo
2° del Reglamento de la Ley de Conciliación, Decreto Supremo N° 014-2008-JUS.

Artículo 16º.- El conciliador deberá cumplir sus funciones y sujetar su actuación como
tal, conforme a lo prescrito por la Ley de Conciliación y su Reglamento.

Artículo 17º.- El personal administrativo mantendrá reserva de todas las cuestiones

relativas al procedimiento conciliatorio y los acuerdos a que hayan dado lugar, así como
de los documentos que estuvieren a su cargo.

Artículo 18º.- Los usuarios deberán cumplir con lo siguiente:

a) Proceder con veracidad, probidad lealtad y buena fe en todos su actos e

intervenciones durante la audiencia de conciliación y después de ella.
b) Mantener una posición respetuosa de las reglas que el conciliador establezca a
inicio de la audiencia de conciliación, para su mejor desarrollo.
c) Abstenerse de usar expresiones ofensivas o agraviantes en sus intervenciones en
contra de terceros.

TITULO VII

DE LAS TARIFAS

Artículo 19º.- La Tabla de Honorarios del Centro de Conciliación comprende los gastos
administrativos y los honorarios profesionales del conciliador.

El monto de los Gastos Administrativos es único y comprende lo siguiente:

- Formato o elaboración de la solicitud de conciliación.

- Designación del conciliador.
- Invitación a las partes a las sesiones que correspondan.
- Expedición de copias certificadas del Acta de Conciliación respectiva cuando haya
finalizado el servicio conciliatorio y copia certificada de solicitud de conciliación de
ser el caso.

De los Honorarios del Conciliador:

Entendiéndose a la compensación por la actividad que realiza el conciliador por la

prestación de sus servicios profesionales.

El costo de la copia certificada del acta de conciliación que se entrega al final del
procedimiento conciliatorio a cada una de las partes está incluido en el pago por gastos
administrativos.

El Centro de Conciliación deberá colocar en lugar visible para el público usuario la

mencionada Tabla.
Artículo 20º.- Los honorarios del conciliador según los tipos de conflicto se podrán
establecer en función del siguiente cuadro:

Tarifa Única o Tarifa Plana

 TIPO DE CONFLICTO HONORARIOS DEL GASTOS

CONCILIADOR ADMINISTRA
TIVOS

CUANTIFICABLE Y NO S/. 200.00 S/.600.00

CUANTIFICABLE

CUANTIFICABLE- FAMILIA S/ 200.00 S/.600.00

COSTO POR EXPEDICION DE COPIA CERTIFICADAS DE ACTAS DE   S/20.00

CONCILIACIÓN Y SOLICITUD DE CONCILIACIÓN ( ADICIONALES )

Artículo 21º.- Los honorarios serán abonados por el o los solicitantes en el momento de
la presentación de la solicitud.

El pago de los honorarios por el solicitante es independiente del acuerdo final al que las
partes puedan arribar en el Acuerdo Conciliatorio. Cualquier acuerdo posterior distinto,
dará lugar, en todo caso, al reembolso.

Artículo 22º.- El Centro de Conciliación podrá disminuir libremente los montos de

honorarios y gastos administrativos, si así lo pactasen con los usuarios de sus servicios.

TITULO VIII

DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR COPIAS CERTIFICADAS DE ACTAS DE

CONCILIACIÓN Y SOLICITUDES DE CONCILIACIÓN:

Artículo 23º.- Para la expedición de copias certificadas adicionales de actas de

conciliación y su respectiva copia certificada de solicitud de conciliación (de ser el caso),
el usuario deberá presentar una solicitud, la cual podrá ser de forma escrita o verbal,
cumpliendo para ello con el pago por concepto de expedición de copias certificadas
adicionales de actas de conciliación, la misma que será entregado a la parte solicitante
dentro dos días hábiles de presentada la solicitud.

TITULO X

APLICACIÓN SUPLETORIA
Artículo 24º.- Al presente Reglamento, le será de aplicación supletoria lo normado por
la Ley 26872º, Ley de Conciliación, modificado por Decreto Legislativo Nº 1070 y su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 014-2008-JUS, modificado por Decreto
Supremo Nº 006-2010-JUS.

HABIENDOSE CULMINADO CON EL TRATAMIENTO DE LA AGENDA Y NO HABIENDO

OTRO PUNTO QUE TRATAR SE LEVANTO LA SESION SIENDO SUSCRITA POR LOS
ASOCIADOS ASISTENTES EN SEÑAL DE CONFORMIDAD SIENDO LAS 21:00 HORAS DEL
MISMO DIA.

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