UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS

Facultad de Arquitectura

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA

SEMESTRE 6° GRUPO B

ALUMNOS:
Albores Guillén Fabián – Icó Vázquez Dagoberto Manuel
Ruíz Pérez Edgardo – Sánchez Estrada William Eduardo
Cruz Gómez Carlos de Jesús

PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA EN UNA EMPRESA

DOCENTE:
Arquitecto. Francisco Dávila Cameras

31 DE MARZO, TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS; 2020.

 INTRODUCCIÓN
Proyecto y construcción desarrollamos catálogos de obras que servirán para
probables concursos de obra y así mismo contratar el precio más accesible y una
vez estando en proceso de obra, se autorizara pagos mediante estimaciones de
acuerdo al avance real ejecutado.

Se realiza dibujo de planos en digital sobre el levantamiento de estado actual del

terreno o inmueble o su proyecto fututo para ser presentado ante las autoridades
competentes, se diseña a partir de un espacio existente, armonizando el conjunto
de formas, colores, texturas ideales para cada espacio.

Se realiza el diseño en digital para presentar gráficamente y visualizar un proyecto

terminado para llegar a una propuesta viable, por última parte viene lo que es el
proyecto ejecutivo, aquí se desarrolla el diseño, planificación y documentación
detallada, para una correcta ejecución y construcción de cualquier edificio, se
desarrolla el diseño, planificación y documentación básica para obtener una
estrategia donde los proyectos sean visibles, costeables y redituables.

Se organiza, programados y controlado todos los aspectos de la obra para llevar a

cabo un proyecto concluido en calidad, tiempo y costo contratado.
 PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA EN UNA EMPRESA
Uno de los factores que deben de tomar en cuenta los empresarios de la
construcción y los arquitectos es la administración, ya que cientos de proyectos
inmobiliarios y de infraestructura han quedado varados por falta de conocimiento de
los elementos básicos de la misma, pero como todo proceso administrativo debe
circunscribirse a los cinco principios de la administración:

a) Planeación, b) Organización, c) Dirección, d) Coordinación y e) Control.

Sin embargo, considero ampliar un poco más, lo que significa que cada etapa de
la administración debe tener un lenguaje común para todos, y dentro de ella, en
específico la “Planeación”.
Se ha dicho que mientras la previsión estudia lo que puede hacerse: pre–ve las
condiciones en que deberá desarrollarse nuestra futura acción administrativa con
base en esas previsiones, la planeación fija con precisión lo que va a hacerse. “La
planeación consiste, por lo tanto, en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números,
necesarias para su realización.
Posible si no se compara con un plan previo. Sin plan, se trabaja a ciegas. Los
principios de la planeación son tres y son los siguientes:

“a) Principio de la precisión: los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas
y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones
concretas;
b) Principio de la flexibilidad: dentro de la precisión establecida en el principio
anterior todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en
razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después
de la previsión;
c) Principio de la unidad: los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda
decirse que existe uno solo para cada función; y todos los que se aplican en la
empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda
decirse que existe un solo plan general”.
La planeación gráfica:

Las políticas son, como se indicó, uno de los medios básicos para poder delegar
autoridad; existiendo cuatro reglas para fijar los objetivos, siendo las siguientes:
a) de su fijación, todas las políticas deben ser fijadas, de preferencia, por escrito;

b) de su difusión, deben ser conocidas en todos los niveles;

c) de su coordinación, debe cuidarse de que exista alguien que coordine o interprete
la aplicación de las políticas; e) de su revisión periódica, debe fijarse un término en
el cual toda política sea revisada.
 Los campos de la actividad del arquitecto como método de
planeación.
El arquitecto como actividad profesional preponderante presta un servicio de
carácter profesional y trabaja como coordinador general para la realización de la
morada del hombre, habiendo adquirido una obligación con el mismo por razón de
su vocación, extendiéndose ésta con los seres humanos que con él conviven,
debiendo conocer a los individuos y a la comunidad analizando sus necesidades
humanas para estar en condición de proponer soluciones adecuadas de tipo
espacial, psicológico, técnico.
El arquitecto para el desarrollo de su profesión, encuentra dos sectores
sociales:
Primero el sector informal: Este sector no contrata los servicios del arquitecto, su
planeación es realizada por el estado o por las propias comunidades y su edificación
es auto sustentada con sus propios y muchas veces precarios recursos, pero
también requieren de la participación del arquitecto como:
Promotor del desarrollo comunitario: Promoviendo las acciones organizadas
para lograr cuatro objetivos:

• Desarrollar vivienda barata en centros urbanos y pequeñas comunidades,

• Desarrollar tierra urbanizable debajo de sus valores potenciales,

• Elaborar reglas de intervención para el desarrollo de los asentamientos humanos,

• Aprovechar materiales y técnicas propias de la comunidad y tecnologías
alternativas.

• Facilitador de la administración popular para el manejo de recursos.

• Organizador de los registros, conservación y desarrollo de los valores culturales y
urbotectónicos de la comunidad, del medio construido y del medio social, en su
diversidad.
Segundo el sector formal: Este sector requiere del arquitecto en dos modalidades,
en el ámbito de prestador de servicios y en el ámbito comercial, clasificándose su
campo de actuación de la siguiente manera:

En el ámbito de prestador de servicios:

• Diseñador de proyectos arquitectónicos,

• Administrador para la construcción,

• Empleado dentro de la actividad del arquitecto,

• Docente – Investigador,
• Consultor especializado en: avalúos, asesorías, planeación, evaluación de
proyectos, diseño de especialidades, tecnología, peritajes, aspectos ecológicos,
planeador urbano,

• Gerencias de proyecto,
• Gerente de recursos y equipamiento,

• Facilitador del desarrollo,

• Programación de obras,

• Gestor inmobiliario.
La planeación es la etapa en la que se desarrollan actividades relacionadas con la
definición de objetivos, métodos, metas, tareas, tiempos, estándares (formas
deseables en las que debe darse un proceso), instrumentos e indicadores (formatos
de medición posterior de los resultados).

Las razones básicas de la planeación son:

1. Eliminar o reducir la incertidumbre.

2. Mejorar la eficiencia de la operación.

3. Obtener un mejor rendimiento de los objetivos.

4. Proveer una base para el control y monitoreo del trabajo.

Y sus nueve componentes son:

1. Objetivo.
2. Programa.

3. Calendarización
4. Presupuesto.
5. Pronóstico.

6. Organización.
7. Políticas.

8. Procedimiento.
9. Estándares.

LA ADMINISTRACIÓN EN PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES

La administración de obras, presenta peculiaridades que la definen como un
proceso especial por la complejidad del trabajo que ejecutan y la diversidad de
factores que intervienen en el proceso de construcción. Resultaría demasiado
extenso incluir un estudio completo de la administración de proyectos de
construcción; sin embargo, se intentará en primera instancia abordar solamente
algunos aspectos distintivos.

Se considero que los siguientes apartados podrían reflejar, de manera práctica, una
primera aproximación para describir esencias que permitan intentar ubicar el rol del
arquitecto o ingeniero incipientes, en el proceso de ejecución de proyectos de
construcción con un contexto administrativo.

La administración básica y su relación práctica con proyectos de

construcción:
1. Protagonistas

2. Contratos
3. Legislación de Obras
4. Características de una empresa constructora

5. Proceso Administrativo en la ejecución de proyectos de construcción

6. Recursos
PROTAGONISTAS

En el proceso de construcción de una obra, participan diversos especialistas

externos, desde la integración del proyecto, hasta la entrega de la obra al propietario
de la misma. El número requerido de especialidades, así como su forma de
integrarse, depende de la importancia y volumen de obra a construir, incluso las
mismas compañías constructoras, tienden a especializarse en los tipos de trabajo
que construyen.

Normalmente los principales protagonistas que intervienen a nivel gestión para

crear una obra son: • Propietario • Proyectista • Supervisor • Constructor o
contratista • Autoridades • Proveedores.

Propietario: El propietario o cliente en términos monetarios es la persona que

pagará tanto el proyecto como la construcción de la obra. Habitualmente el
propietario es la persona que suele, o debería, de financiar la construcción de la
obra. El propietario al tener la necesidad de construir una obra, acude con una
compañía constructora, o bien, con un arquitecto o ingeniero.
Proyectista: El propietario recurre al servicio de compañías o personal
especializado en proyectos, con la finalidad de que diseñen, de acuerdo a las
necesidades y posibilidades del mismo propietario, el proyecto que será objeto de
construcción. En esencia, el proyectista determinará las características físicas de
los elementos a construir y definirá los acabados e instalaciones necesarias
mediante estudios técnicos, elaborando los planos y las especificaciones de
construcción correspondientes.
Supervisor: Lo que se conoce como supervisión de obras, es un servicio
especializado; su función principal es la de ser el representante del propietario en la
obra, con el objetivo de verificar que el constructor cumpla cabalmente los trabajos
contratados a través del estricto cumplimiento de las normas, especificaciones y del
riguroso seguimiento de los planos que forman parte del proyecto. Es de esperarse
que el cliente no conozca sobre las formalidades, procedimientos, costos, etc. que
tienen relación con la construcción de proyectos de construcción.

Constructor: El contratista o constructor, contraerá la obligación con el propietario

de construir los trabajos que haya presupuestado de acuerdo a un contrato de obra
en el que se haya comprometido a cumplir. Se entiende que el constructor o
contratista reúne las condiciones legales, así como técnicas y económicas
requeridas para realizar las obras.
Autoridades: En la construcción de proyectos de construcción interviene, de
manera directa o indirecta, diversas autoridades o entidades regulatorias. La
construcción de un proyecto de construcción requiere, en distinta medida, de
permisos, licencias, autorizaciones, inspecciones, trámites, etc. Las autoridades las
podemos identificar como entidades aparentemente ajenas al entorno de la
construcción de la obra en términos de producto. Sin embargo, las autoridades por
sí mismas, pueden influir en el desarrollo de la obra.
Proveedores: Los proveedores pueden ser considerados como protagonistas en
un proyecto de construcción debido a que una obra requiere de múltiples
suministros para su elaboración. En ocasiones, el constructor tendrá la facultad de
adquirir los materiales y servicios necesarios para la construcción de la obra.
Contrato: El contrato de obra, representa el acuerdo formal por parte del propietario
de pagar el precio pactado y del constructor de proporcionar sus servicios para
construir la obra. Las principales obras de volumen considerable, las realiza el
sector público y su contrato se rige principalmente por la Ley de Adquisiciones y
Obras Públicas.
Los diversos tipos de contratos tienen tanto para el propietario como para el
constructor, de acuerdo al proyecto a construir sus ventajas y desventajas.
Formalizar un contrato específico dependerá fundamentalmente del grado de
definición del proyecto de construcción y de la complejidad del mismo.

El contrato a precios unitarios, normalmente es el tipo de contrato que con mayor

frecuencia se realiza; sus principales ventajas y desventajas en México son sobre
explotadas, ya que en este tipo de contrato se facilita su aplicación en proyectos
con bajo o deficiente nivel de definición y con posibilidades para ajustar volúmenes
de obra, incluir o cancelar conceptos de obra, etc. Se puede percibir que en gran
parte las deficiencias que se pueden presentar en la ejecución de una obra, están
directamente relacionadas en función de este tipo de compromiso.
En el contrato a precio alzado, se establece un costo máximo de la ejecución de la
obra, comprometiéndose la constructora a terminar la obra sin importar el desglose
de los recursos, volúmenes e importes parciales que en ella intervienen.
PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN
El éxito en la realización de un proyecto de construcción, tal vez, depende más de
un buen manejo administrativo que de un esfuerzo técnico constructivo. Por tal
motivo, es importante para el arquitecto e ingeniero sensibilizarse ante el quehacer
administrativo. Se debe tener una amplia visión en conjunto en la realización de una
obra y una gran coordinación para que todas las actividades se orienten al logro
efectivo en la construcción de una obra. A continuación, se mencionarán
brevemente, algunos apartados relacionados con el proceso administrativo, que es
el modelo más elemental en la administración relacionándolo con el quehacer de la
construcción.
Planeación: En cuestión de planeación se hará referencia exclusivamente a lo
relacionado con las obras, en el supuesto de que se encuentren ya contratadas y
autorizadas, así como propiamente en proceso de ejecución. Para tal efecto se parte
del supuesto que previamente fue elaborado un programa general de obras, que
debe incluir la relación ordenada de actividades de acuerdo a una secuencia lógica
de ejecución, definiendo tiempos costos y volúmenes de obra; asimismo, es de
esperarse que se hayan elaborado los programas de recursos (materiales, mano de
obra, maquinaria) y los programas financieros (ingresos y egresos).

Organización: La organización de una empresa constructora depende sobre todo

del tipo y de la cantidad de obras que construye. Es común que las obras se
consideren como actividades aisladas dentro del organigrama de las empresas,
siendo por lo general administradas las obras de manera individual. Las obras
pueden requerir y representar, dependiendo de la importancia de las mismas, toda
una organización estructuralmente compleja, que debe de adecuarse
constantemente durante el proceso de construcción de la obra.

Dirección: La dirección encargada de la construcción de una obra tiene como

objetivo principal coordinar los elementos que intervienen en la misma, para
terminar satisfactoriamente los trabajos contratados tanto en calidad, tiempo y
costo. Entre otras obligaciones, tiene la responsabilidad de mantener al día sus
conocimientos sobre nuevos métodos de producción, de utilización de equipos y
estar bien informado de los medios aplicables para mejorar los resultados de los
rendimientos y para reducir costos de producción.

Control: En una obra, en términos de la construcción de la misma, se debe

controlar: el tiempo (de acuerdo a los programas de obra), la calidad (de acuerdo
con las especificaciones), los costos (de acuerdo con los presupuestos), los
recursos (considerando su aplicación y rendimiento). Cualquier interferencia que
afecte a estos parámetros que no sea detectada a tiempo, repercutirá directamente
de manera negativa en el logro de los objetivos de la obra.

RECURSOS

El deficiente manejo administrativo de los recursos, de manera definitiva afectará el

desarrollo del proceso de construcción de un proyecto. La integración de los
recursos en su momento dada la dinámica de la construcción requiere de especial
atención. Sin duda, en su momento, el arquitecto e ingeniero, en su momento se
harán cargo de la aplicación administrativa de los mismos.

MATERIALES
La diversidad y cantidad de materiales que se emplean en la ejecución de una obra,
demandan una especial atención. Los materiales deben cumplir con
especificaciones propias del proyecto de construcción y los volúmenes de material
programado, pueden diferir notablemente, si el material no es empleado como es
debido. Asimismo, el material tiene un extenso ciclo de operación desde su
adquisición hasta su colocación.
MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTA.

En una obra en proceso de construcción, administrar la maquinaria, equipo y

herramienta; significa la capacidad de seleccionar adecuadamente los instrumentos
de apoyo, coordinar su integración en las áreas de trabajo, capacitar al personal
para su correcto uso y mantener en condiciones de operación adecuadas los
instrumentos de apoyo para realizar con menor esfuerzo y de manera óptima los
trabajos pesados en las obras.

MANO DE OBRA
El empleo de mano de obra en la construcción es intensivo, su disponibilidad y grado
de especialización necesarias, por lo regular no cumplen con las exigencias
requeridas. Depende de la administración de la mano de obra en gran parte el éxito
o el fracaso de una obra. Sin embargo, las funciones administrativas relacionadas
con el personal de obra se complican por la alta rotación relacionada con las
características de los empleados y por el proceso de la obra.
 PROCESO DE UN PROYECTO
2. INICIACIÓN 1. PLANEACIÓN

4. CONTROL 3. EJECUCIÓN

5. CIERRE

A continuación, describimos en forma esquemática los subprocesos de cada uno de

estos procesos.
3. PROCESO DE EJECUCION
4. PROCESO DE CONTROL
5. PROCESO DE CIERRE
 ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

La Administración de la Construcción es definida como un sistema integrado de

métodos aplicables a la dirección de todas las fases de los proyectos de
construcción, abarcando los procedimientos técnicos necesarios desde su inicio o
concepción a nivel de ideas y/o planes hasta su construcción y posterior finalización.
Este proceso incluye las etapas de planificación, programación, implementación,
dirección y control de proyectos. Constituyéndose de esta manera en toda una
metodología racional de llevar a cabo las funciones de la administración, formada
por un conjunto integral de procesos y técnicas organizadas.

El primer desafío de la gestión de proyectos es asegurarse de que el proyecto sea

entregado dentro de los parámetros definidos. El segundo es la asignación y la
integración de las entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos. El
proyecto, por lo tanto, es un sistema seleccionado de actividades definidas para
utilizar los recursos (tiempo, dinero, recursos humanos, materiales, energía,
espacio, provisiones, comunicación, calidad, riesgo, etc.) para resolver los objetivos
predefinidos.

Es el conjunto de tareas necesarias para mantener, de forma permanente y

continua, la operatividad de la acción de proyecto. Representa la producción de los
bienes y servicios que la Entidad lleva a cabo de acuerdo a sus funciones y
atribuciones, dentro de los procesos y tecnologías acostumbrados. es simbolizado
mediante una rama de la red de PERT. La gestión de proyectos se compone de
diferentes tipos de actividades, tales como:

1. Planear el trabajo o los objetivos

2. Analizar y diseñar los objetivos
3. Evaluar y controlar el riesgo
4. Estimación de recursos
 5. Asignación de recursos
6. Organización del trabajo
7. Adquisición de recursos humanos y materiales
8. Asignación de tareas
9. Dirección de actividades
10. Controlar la ejecución del proyecto
11. Monitoreo y reporte de avance
12. Análisis de resultados basado en los hechos alcanzados
13. Definición de los productos del proyecto
14. Pronóstico de tendencias futuras en el proyecto
15. Gestión de la calidad
16. Gestión de incidencias

Nudos o sucesos: es un punto en el tiempo, que puede distinguirse de otro

porque el estado del sistema ha cambiado.
Red: estructura construida en base a una trama con técnica de nudos. Según el
tipo de nudo, su densidad y la dirección de sus vueltas existen muchas
variedades.
Ruta: Camino que toma el tráfico de la red desde su origen hasta su destino.
Red de actividades, Pert, Ruta crítica o Camino crítico: El Método del Camino
Crítico es una parte de la fase administrativa de planeación que se encarga de la
programación, ejecución y control de un proyecto que deba realizarse con
aprovechamiento óptimo de tiempo y costos destinados al mismo. También se
entiende por camino crítico a la secuencia de actividades que ocupan el mayor
tiempo de ejecución del proyecto y con lo cual definen la duración total del mismo.
Gráfica de Gantt: El diagrama de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta
gráfica cuyo objetivo es el de mostrar el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar
de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan
identificar dichas relaciones e interdependencias.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no
mostradas en la imagen).

Los diagramas de Gantt se han convertido en una técnica común para representar
las fases y actividades de la estructura analítica de un proyecto, por lo que están al
alcance de una amplia audiencia.

La gráfica de Gantt es una herramienta de gran utilidad para la programación de la

producción, sin embargo, no es la única manera de representar gráficamente las
actividades de la función de producción, Acción Consultores ha desarrollado un
modelo en el cual se incluyen un mayor número de variables que en la gráfica de
Gantt.
 CONCLUSIÓN

En conclusión, podemos decir que esta parte del proyecto y construcción es muy
importante darle la vida atención ya que será entregada y propuesta al cliente, por
eso y para hacer más fácil el trabajo a todo proyecto existen herramientas que nos
simplifican un poco la tarea y calculan automáticamente la ruta crítica a cada una
de las modificaciones desde el inicio de la planeación.

Por ello conviene hacer un listado con todas las ventajas y también los
inconvenientes de aplicar la ruta crítica en nuestros proyectos, una ruta crítica es un
conjunto de actividades en la red de un proyecto en el que todas ellas tienen una
holgura de cero.

Es importante ordenar las informaciones para así llevar una correcta ejecución y al
mismo tiempo un orden del proyecto y así no provocar confusiones ni atrasos en los
mismos.