Estrategias de Retencion Del Personal Una Reflexio
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Diego René
Leticia Gonzales
Barrios Miranda, MBA.
Graziani
Administrador, MBA.
Ph.D. Doctora en Ciencias Sociales, Universidad de Carabobo.
Docente Departamento de Organización y Gerencia,
Venezuela. Profesora de Sociología del Trabajo
Universidad EAFIT.
[email protected]
[email protected]
Resumen
La retención del personal es un desafío actual. Para muchos cargos
calificados la demanda laboral superó a la oferta, provocando lo que
se ha denominado la guerra por los talentos. El requerimiento de
destrezas, capacidades o competencias del “saber hacer” se convierte
en uno de los activos empresariales más importantes: no solo se limita
a cargos técnicos específicos sino a una necesidad organizacional
conjunta, capaz de generar una ventaja competitiva con respecto
El autor quiere agradecer los aportes y comentarios de los profesores: Beatriz Uribe, Juan Carlos Jurado, Diana Londoño y Ricardo
Uribe, del Departamento de Organización y Gerencia de la Escuela de Administración de la Universidad EAFIT, para la elaboración
de este artículo.
L
a manera de comprender la fun- sector público y privado. La situación se agudiza
ción de los empleados en las por la falta de trabajadores calificados para hacer
organizaciones ha sufrido un cambio. frente a los nuevos retos asociados con la tecno-
Las organizaciones consideran que logía que caracterizan ahora al mercado laboral
los empleados calificados constituyen la diferencia (Ban, Drahnak-Faller & Towers, 2003; Cavana,
entre ganar y perder. Esta nueva concepción Boyd & Taylor, 2007). Este clima hace que las
conduce al surgimiento de una novedosa relación organizaciones pongan especial atención en
de trabajo en el siglo XXI, cuando el tema de retener retener al personal clave o “estratégico” y proveer
al “personal clave” se convierte en el centro de los medios necesarios para cautivarlo y con-
atención de las organizaciones de alto rendimiento vencerlo de permancer en la organización. En este
(Dibble, 2001). sentido, investigaciones como las de Sheehan,
Holland y De Cieri (2006) en organizaciones de
El tema de la retención del personal se ha Australia enfatizan sobre la necesidad de un mayor
conver tido, pues, en uno de los aspectos más compromiso por parte del área de RH por atraer
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y retener al personal, convirtiendo esta tarea en Merritt & Gladstein, 2004), en los servicios de salud
el nuevo enfoque estratégico que deberá asumir (Kim, 2000; Han & Humphreys, 2006), en el servicio
y desarrollar el departamento de RH a futuro. público del Reino Unido y Australia (Timmins, 2002;
El aumento de demanda de personal calificado Starks, 2007), en la armada de los EU y del Reino
le abre la posibilidad al empleado de negociar su Unido (Smith, Youngman & Light, 2002; Dandeker
servicio. En el siglo XXI se ha producido un cambio et al., 2010), en organizaciones civiles (Browne
en el paradigma de la relación entre empleado y Jamison, 2003; Kim & Lee, 2007) e, incluso, para
empleador. El viejo contrato era de obligación mutua los conductores de camiones (Min & Emam, 2003).
con un desigual equilibrio de poder: correspondía
También los académicos se han preocupado
“hacer un buen trabajo” de parte del empleado y un
por proporcionar herramientas y técnicas para
“yo te cuidaré” de parte del empleador.
garantizar las mejores prácticas con el propósito
de evitar la fuga de talentos. Investigaciones como
El nuevo contrato es una relación de intercambio
la de Elangovan (2001) así lo ratifican: él analizó la
en la que cada lado tiene cierto grado de libertad.
El empleado dice: “Haré mi mejor esfuerzo
relación entre la satisfacción y el compromiso en
siempre que obtenga lo que necesito”. En relación con el trabajo y el volumen de los negocios,
respuesta, el empleador dice: “Tendrás trabajo si como variables que intervienen en la retención.
puedes aportar lo que necesito mientras estemos Hayton, Allen y Scarpello (2004) estudiaron la
juntos”. (Dibble, 2001, 38)1 satisfacción como una variable que permite analizar
la gestión misma de la organización en relación con
Este giro no es temporal, es el resultado de proce - su capacidad para retener al personal. Gifford et al.
sos económicos, políticos y tecnológicos de largo (2002), por su parte, analizaron las relaciones entre
plazo que han trasladado el poder hacia el trabajador la cultura organizacional y la diversidad de trabajos
calificado. Él confía en su capacidad de laborar en relacionados, como variables de retención en los
condiciones que satisfagan sus necesidades y, hospitales en EU. Cooil et al. (2009) profundizaron
por ende, negociar las en la influencia que tiene
condiciones laborales que el clima organizacional
le convengan o cambiar en la retención del per-
de trabajos o carreras sonal en una empresa
para garantizarlas. multinacional. Por su
lado, Cavana, Boyd y
En ese marco, se han
Taylor (2007) examinaron
desarrollado investigacio-
los factores de retención
nes referidas a la retención
en la armada de Nueva
del personal en diversos
Zelanda a partir del uso
sectores económicos y a
de diagramas de cau-
lo largo de todo el orbe,
salidad circular (CLD´s,
por ejemplo, las llevadas
por sus siglas en inglés)
a cabo con el fin de
y Caringi et al. (2008)
retener al personal en el
propusieron un sistema
negocio de restaurantes
(Wolson, 1991; Reynolds, e intervención integral
para evitar la rotación en
una institución pública de
1
Resaltado en negrillas para este artículo. bienestar infantil.
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unidad de análisis de la investigación giró en torno actores entrevistados, se decidió trabajar con 89
a la “existencia de las estrategias de retención”. entrevistas. La recopilación de la información fue
Las categorías deductivas, derivadas de su objeto realizada por estudiantes de pregrado y postgrado
mismo, las cuales se constituyen en reflejo directo de la Universidad EAFIT, quienes previamente
del problema (Galeano, 2004), fueron: la “efectividad fueron capacitados para ello. Además del número
de las estrategias de retención” y los “alcances de de empleados en las organizaciones productivas,
las estrategias de retención”. se determinó que las empresas seleccionadas
cumplieran con las tres condiciones que se nombran
En la segunda fase se procedió a la construcción
a continuación:
de categorías emergentes. Recientes estudios sobre
investigaciones cualitativas (Bonilla y Rodríguez,
• Tener un departamento, área, sección o depen-
2005) permiten plantear la conveniencia de integrar
dencia que se encargara de llevar a cabo los
elementos de categorización deductivos, inductivos
procesos de GH, concretamente “procesos
o abductivos.4 Luego se procedió a determinar
implementados” para retener al personal.
aquellas categorías que emergen de los datos. De
esta forma se agruparon las respuestas referidas
• Ser una empresa de carácter privado.
a cada pregunta para determinar las categorías
emergentes, agrupándolas en matrices. De la
• El entrevistado sería el responsable de GH o
lectura detallada de las matrices se identificaron
quien, en su defecto, tuviera conocimiento de la
patrones implícitos, los cuales llevaron a construir
implementación de las estrategias de retención
nuevas categorías descriptivas emergentes para
del personal.
analizar la información de manera más precisa.
Este proceso se realizó para abordar las preguntas
Las entrevistas autorizadas fueron grabadas y
referidas a cada categoría.
posteriormente transcritas. Ulterior a esta fase del
En total, se realizaron 100 entrevistas aleatorias a trabajo de campo, se procedió a realizar el proceso
medianas y grandes organizaciones productivas de categorización y análisis de sentido para cada
de diferentes sectores productivos del Valle de una de las preguntas; análisis que se hizo según la
Aburrá. Después de realizar la verificación de la propuesta de Bonilla y Rodríguez (2005). La figura
información y evaluar la pertinencia de aquellos 1 resume el diseño general de la investigación.
4
La inferencia abductiva, según Bonilla y Rodríguez (2005), se basa en el descubrimiento de eventos anómalos o sorpresivos para
los cuales hay que crear conceptos o reglas desconocidas hasta ese momento.
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1.2 Planteamiento del problema de a. De las diversas acciones que realiza el área de
investigación Gestión del Talento Humano, el tema de “retener”
al personal impacta fuertemente en la gestión
Por movimiento del personal se entiende la suma de los costos que se encuentran asociados, los
de las separaciones voluntarias e involuntarias cuales se pueden describir así:
entre los empleados y la empresa. Las personas se
pueden retirar por voluntad propia, ser despedidas, • La curva de aprendizaje representa el grado
jubilarse o fallecer dentro de la organización. Las de éxito obtenido durante el aprendizaje en el
acciones de retención son aquellas prácticas transcurso del tiempo. En la medida que una
administrativas orientadas a “no dejar ir” a individuos persona aprende más, la productividad o la
ubicados en cargos claves dentro de la empresa. mejora en la calidad del producto y servicio que
Lejos de convertirse en acciones que busquen realiza será mayor. Esta curva de aprendizaje
“hacer sentir bien” a los empleados (Harvard, 2003), permite visualizar gráficamente las mejoras que
lo que está en juego es la permanencia de ese factor se producen en los costos en la medida que
diferenciador que se expresa en el legado histórico los empleados ganan experiencia. Al tener la
de aprendizaje, materializado en el saber que las empresa una alta rotación, el aprendizaje será
personas tienen y que configura lo que algunos menor y esto repercutirá en un mayor costo y en
denominan el nuevo recurso económico básico, “el una baja calidad del producto o servicio.
conocimiento” 5.
• Los costos ocultos, entre los cuales, al rela-
No implementar estrategias de retención de per- cionarlos con la gestión del talento humano, se
sonal tiene consecuencias para las organizaciones. encuentran: el de captación, de inducción, de
“Toda la gestión de la empresa descansa en contratación y todos los procesos en que incurren
algún recurso humano encargado de realizar las empresas hasta cuando la nueva persona
una planeación, diseñar una solución, tomar alcanza el mismo nivel de conocimiento que el
una decisión, coordinar una ejecución, controlar empleado anterior tenía al dejar el cargo;7 costos
un resultado u operar una acción” (González, indirectos, asociados a la carga de trabajo, a la
2005, xv). Si son las personas quienes realizan
motivación de los empleados y la satisfacción del
los diversos procesos dentro en las empresas, la
cliente, y costos de oportunidad, como la pérdida
rotación repercute fuertemente en su gestión y en
de conocimiento y de posibilidades por el tiempo
sus resultados.
requerido para encontrar un reemplazo.
Algunos de los procesos o variables que se
• Según Kaplan y Norton (1997), el valor dentro de
encuentran en estrecha relación con la retención
las organizaciones va de “abajo” hacia “arriba”,
del personal son los siguientes6:
pasando por el aprendizaje, la producción
interna, los clientes y las finanzas. Una rotación
5
Pareciera que Drucker (1993, 17) hubiera predicho el papel del personal tendrá incidencia en la atención
que jugaría el “saber” como factor primordial en el trabajo: “El
recurso económico básico, el «medio de producción» para a los clientes ya que una buena relación no se
utilizar el término de los economistas, ya no es el capital ni los puede desarrollar si una de las partes cambia,
recursos naturales (el suelo de los economistas) ni la mano
de obra. Es y será el saber. Las actividades principales en la
creación de riqueza no serán ni la asignación de capital para
usos productivos, ni la «mano de obra», los dos polos de teoría tan solo ilustrar y ampliar el horizonte de las consecuencias
económica en los siglos xix y xx, fuera esta clásica, marxista, negativas de su no aplicación.
keynesiana o neoclásica; ahora el valor se crea mediante la
«productividad» y la «innovación», ambas aplicaciones del
7
Cabe mencionar que cuantificar el conocimiento adquirido
saber al trabajo”. es aún un desafío por resolver. Junto con ello, la valorización
del retorno económico que implica para la empresa la
6
No se intenta realizar una justificación exhaustiva de las formación de los empleados está lejos de poder ser calculado
razones por las cuales es importante retener al personal, objetivamente.
c. Desde el punto de vista del clima organiza- e. En conjunto con lo anterior, la continuidad
cional, la rotación del personal9 tiene también de la ejecución de la estrategia y el control
sus consecuencias. La movilidad del personal sistemático a manera de seguimiento eficiente,
genera inestabilidad laboral y un imaginario por sufre grandes consecuencias. Como las per-
parte de los empleados de sentirse “utilizados”, sonas son las encargadas de ejecutar las
poco reconocidos y cultiva un clima de estrategias, la rotación de ellas interrumpirá
desconfianza que repercute negativamente en su ejecución y seguimiento, lo cual perjudica y
su quehacer en la organización. Esta situación pone en riesgo la estrategia del negocio.
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cobrado cada vez más relevancia hasta tornarse al que pertenecen las empresas. Para realizar
en una de las principales acciones a desarrollar.11 tal tarea, se utilizó la Clasificación Industrial
Por tal consideración, evitar que las personas que Internacional Uniforme o código CIIU12, por sus siglas.
ocupan un lugar neurálgico dentro de la organización Para determinar qué organismo gubernamental
se retiren de ella, se vayan para la competencia o poseía información actualizada de la normatividad
pongan su propio negocio en la misma industria del CIIU para Colombia se consultó en Internet y se
en donde venían trabajando, es hoy en día una encontró que la Cámara de Comercio de Medellín
prioridad. De allí que este estudio haya puesto su poseía el archivo de la Clasificación Industrial
atención en la efectividad y los alcances de dichas Internacional Uniforme de Actividades Económicas
estrategias de retención. (Revisión #3), adaptada y revisada para el país
por el Departamento Administrativo Nacional de
1.3 Objetivos de la investigación Estadística (DANE).
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Junto con ello, es cierto también que no existe una definido por el volumen de personas que ingresan
única definición que se acepte universalmente. y que salen de la organización.
Los diferentes autores y dirigentes empresariales
emplean el término en forma indistinta. Por ejemplo, La organización, como un sistema abierto, se
algunos incluyen las metas y los objetivos como caracteriza por el incesante flujo de personas que
parte de la estrategia, mientras que otros hacen necesita para poder desarrollar sus operaciones y
firmes distinciones entre ambos (Mintzberg, Quinn generar resultados. Frente a ello, la literatura sobre
& Ghoshal, 1999). el tema ha propuesto diversas “acciones estraté-
gicas” para evitar que dicha rotación aumente o se
Sin embargo, y para efectos de esta investigación, pierda el control. Las divisiones y clasificaciones
la estrategia se definirá como aquella “acción que existen al respecto son muchas —numerosas
colectiva orientada en una dirección común de ellas relacionadas o direccionadas al tema
para alcanzar metas previamente establecidas” meramente económico—; no obstante, el objetivo
(Mintzberg, citado por Karlöf, 1993, 121). “Con más de este artículo no es desarrollar una crítica en
precisión podríamos decir que la estrategia es un torno a los criterios de dichas clasificaciones,
proceso integrado por acciones destinadas a sino reflexionar sobre la efectividad y viabilidad
alcanzar metas específicas” (Karlöf, 1993, 122)15. de su objetivo común: retener al personal16. Una
De la definición se desprende que no puede existir clasificación clásica se puede observar en la
una estrategia si previamente no se han establecido figura 3.
las metas u objetivos, entendidos estos como los
logros que se desean alcanzar y que funcionan 16
Una clasificación comúnmente aceptada, por su facilidad
como parámetro para la evaluación del progreso pedagógica, no tanto así por su estructuración y lógica internas,
es dividir la compensación (“método” más utilizado para retener
y el desempeño de la organización (Thompson &
al personal) en lo que se le llama racional y emocional. Este último
Strickland III, 2004). Si se tiene claridad hacia dónde método agrupa los temas de clima laboral, reconocimientos,
se quiere llegar, se podrán establecer acciones que bienestar laboral, calidad de vida de los empleados, relaciones
interpersonales, trabajo en equipo, comunicaciones, etc.
permitan seguir el camino planeado y alcanzar los
Mientras que en la clasificación de lo racional se encuentran
objetivos previamente señalados. temas como la remuneración salarial, prestaciones y demás
dirigidos a la compensación monetaria. Autores como David
2.2 Acerca de la “rotación” del personal y Bangs (1995) proponen una mirada retrospectiva y auto-
evaluativa de la gestión de la dirección en la manera cómo
las estrategias para evitarla están tratando a sus empleados, basándose sobre todo en
una relación de cercanía amical que fundamente un salario o
El término “rotación de recursos humanos” se compensación justa por su trabajo. Otros proponen un sistema
de retribución basado en tres componentes: 1) el salario base,
entiende como la fluctuación del personal entre una la cantidad fija que recibe un empleado regularmente; 2) los
organización y su ambiente. Este intercambio es incentivos salariales, programas destinados a recompensar
a aquellos empleados con altos niveles de rendimiento, y
3) las prestaciones o retribuciones indirectas, que incluyen
los seguros médicos, las vacaciones y las retribuciones en
—dada su íntima relación con los medios para alcanzar los
especies (Gómez, Cardy & Balkin, 1998). Por su parte, Fitzenz
fines— se relaciona en forma estrecha y en muchos casos
(2000, 274), relaciona el tema de la remuneración con la
como equivalente al término “planeación” y con los elementos
motivación: “consiste fundamentalmente en mantener culturas
que en dicho vocablo intervienen: misión, visión, objetivos, etc.
y valores corporativos que conduzcan a un alto desempeño.
15
Se tomó la segunda definición de estrategia ya que en la de Para alcanzar reciprocidad, con un interés compartido por el
Mintzberg, Karlöf no hace la aclaración sobre la postura actual éxito, también es necesario pensar en qué puede hacer uno por
del autor, desde la cual propone una mirada de la estrategia estimular a los individuos y a los grupos a dar lo mejor de ellos
mucho más retrospectiva y menos planeada. A pesar de ello, mismos, en tal forma que favorezca tanto los intereses de la
se coloca la definición de Mintzberg por la autoridad que tiene organización como los propios”. Sea cual fuere la clasificación
sobre el tema y para demostrar una vez más las distintas o división, muchos afirman que retener al personal es una tarea
posturas y los “giros de timón” que existen sobre el concepto. que difícilmente se puede garantizar.
De acuerdo con lo antedicho, se puede afirmar que pena poner nuestra mirada en las estrategias
el tema monetario, como factor motivacional, si bien monetarias o quizás sea hora de considerar
es importante, no es definitivo como lo han podido estrategias que vayan más allá de lo monetario?
corroborar algunos autores desde diversas teorías
de compensación: En una investigación de salarios realizada por
Human Capital en 426 empresas, relacionada
[…] claramente, el dinero es un factor motivador, con 16 sectores y 479 cargos pertenecientes a
pero probablemente no es el único. Otros factores Bogotá, Medellín, Cali, Cartagena y Barranquilla,
pueden ser las relaciones laborales —tanto se evidenció la necesidad de las compañías de
personales como profesionales— entre los contar con planes de remuneración que favorezcan
trabajadores del equipo; la libertad para fijar los
la atracción y retención del talento (Caro, 2008).
horarios; la flexibilidad en el entorno de trabajo;
Asimismo, muestra una serie de factores que no
las buenas relaciones “jefe-subordinado”; los
pasan principalmente por lo monetario, tal como se
sentimientos de libertad y logro, etc. Aunque estos
factores motivadores son difíciles de evaluar y observa en la figura 4.
pueden variar entre los empleados, uno puede
esperar que las tasas de retención del personal El trabajo constituye el principal medio para ganar
se incrementen. (Dess & Lumpkin, 2003, 150). dinero y garantizar el cubrimiento de algunas
necesidades básicas. Sin embargo, el deseo de
Aún son escasas las evidencias que indiquen que cubrir dichas necesidades no es la única razón
pagar más a las personas constituye el factor más por la cual la gente permanece en el trabajo18. El
importante para atraer, y sobre todo para retener al empleo de una persona es un indicador de estatus
personal. La mayoría de los estudios muestran que el
factor monetario no es la razón más importante para
para atraer y retener el capital humano. La mayoría de los
que las personas tomen o dejen un trabajo y que el estudios muestran que el dinero no es la razón más importante
dinero no se encuentra entre las primeras razones por la que la gente toma o deja un trabajo y que el dinero, en
algunos estudios, no está siempre entre los diez primeros.
para ello.17 Por tal razón, cabe preguntarse: ¿vale la Claramente, el dinero no puede ser ignorado, pero no puede
ser el principal mecanismo para atraer y retener el talento (Dess
& Lumpkin, 2003).
17
Únicamente por mencionar dos de ellas: investigaciones 18
Estudios como los de Max Messmer (2006) afirman que,
realizadas por la Oxford Psychologists Press revelan que la
con el ánimo de buscar retener al personal clave de las
principal motivación para los profesionales de recursos humanos organizaciones, estas deben implementar cuatro aspectos:
es la significación laboral, ya que las personas necesitan sentir a) atención a los impulsadores de satisfacción en el trabajo
que forman parte integral de una organización y que sus labores (beneficios y compensación); b) ambiente de trabajo; c) fomento
contribuyen en forma importante al funcionamiento de ella a los planes de carrera y desarrollo, y d) balance entre el trabajo
(Parkinson, 2003). En un artículo de la revista Organizational y la vida. Como se puede ver, el aspecto monetario, referido en
Dynamics se pone de manifiesto que existe poca evidencia que este caso a la compensación, es un factor clave, pero no es el
pagar más a las personas constituye el factor más importante único.
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que proporciona además un importante sentido de identidad. Durante la vida, las personas buscan asegurar
un puesto de trabajo que de alguna manera refleje lo que son y lo que valen y que, en general, permita que
se desarrollen y encuentren su felicidad.
Por si fuera poco, el trabajo da estructura a los días A continuación se presentan los hallazgos de la
y cumple una poderosa función social. Aun así, con investigación. Han sido organizados en concordancia
todo y lo importante que son estos factores para los con los objetivos planteados. Así, lo primero que se
individuos, ¿qué es lo que hace que estos quieran abordará será la evaluación de la existencia de las
permanecer en el puesto de trabajo? estrategias de retención del personal para luego
ahondar en su efectividad y los alcances de su
Dar respuesta a esta pregunta no es sencillo y implementación.
la solución no consiste solo en pagar más dinero
o en fomentar en la gente un mayor sentido de 3. Hallazgos de la investigación
participación. Para complicar más las cosas, los
motivadores claves quizás difieran de un puesto 3.1 Sobre la existencia de las estrategias
a otro e incluso, entre las personas. (Parkinson, de retención de personal
2003, 88-89).
Uno de los resultados que arrojó la prueba piloto
La retención de las personas requiere, por lo tanto, fue la imprecisión en las respuestas, debido a la
no solo de acciones en tal sentido; es necesario inexistencia de un plan organizacional concreto
y pertinente ahondar en aquellos aspectos de que definiera las estrategias de retención y el
carácter personal que intervienen en la decisión procedimiento a seguir para su implementación.
de los sujetos sobre los que se interviene. Por el Por tal razón, en el instrumento definitivo se optó
objetivo propuesto para la investigación, no se por comenzar la indagación buscando que los
profundizó en este último aspecto. Por el contrario, entrevistados indicaran las estrategias de retención
el trabajo se centró en las acciones que realizan las existentes en sus firmas. Luego se preguntó por
empresas con el propósito de retener al personal. su inclusión en un plan organizacional concreto,
3.1.1 Planes de retención: generalidades Las respuestas que se encontraron son difusas y
y contradicciones presentan una serie de contradicciones en cuanto
a la existencia de los planes de retención. Por un
La existencia de algún tipo de plan organizacio - lado, se afirma que las personas son una prioridad
nal que delinee los procedimientos a seguir para o el principal activo de la empresa pero, por otro, no
retener al personal es prácticamente inexistente en existe plan organizacional alguno que responda a
las organizaciones vinculadas con la investigación. tal preocupación por retenerlos:
Se llama plan de retención a una serie de activida-
des para el funcionamiento u operatividad de la [E 27] El tema de retención está como una de
empresa, pero no están diseñados específicamente las prioridades claves dentro del plan
para retener al personal. Se determinan una serie estratégico. En el plan estratégico no se
describe la estrategia pero, por lo menos,
de actividades que forman parte de los procesos de
se enuncia el tema como una prioridad a
GH o de la empresa en general, a las cuales se les
trabajar en los próximos cinco años.
atribuye la intención de retener. Así lo caracteriza
uno de los entrevistados:
Henry Mintzberg et al. (1999) plantean que la
[E 45]19 Bueno, como te mencionaba ahorita no estrategia es un “patrón de acciones” o un “plan
podemos decir que existe un plan de de acción”20. En la primera definición, estos
retención de las personas, básicamente investigadores sugieren que se deben estudiar
todo lo que hacemos está orientado a las estrategias y los procesos por los cuales se
desarrollar y retener las personas […]
desarrollan, es decir, descubrir dichos patrones
pero no tenemos un plan de retención,
en las organizaciones e investigar sus orígenes.
básicamente todo lo que hacemos está
destinado a eso. La segunda definición es mucho más conocida y
19
En adelante, las citaciones a los entrevistados por la inves- 20
Estos autores definen la estrategia como patrón en tanto
tigación de enunciarán como está indicado: [E #] que significa el acción que tiene una coherencia a lo largo del tiempo. Plan,
número asignado por el autor a cada documento base. aquella acción que busca un resultado en el largo plazo.
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denota una intención deliberada de construir un • Las actividades de formación son las más
camino en pos de alcanzar un resultado. recurrentes, tanto a nivel monetario como no-
monetario.
Es claro que no puede existir estrategia en ninguno
de los dos sentidos si no hay un patrón que se repita • Los sistemas de compensación variable y flexible
en el tiempo, o la intención clara y deliberada por son prácticamente inexistentes y son aplicados
cumplir un objetivo, que en este caso es la retención como política general; no están direccionados a
del personal. Así lo reafirman respuestas como las evaluar la realidad particular de cada persona.
siguientes:
• Las garantías de retención de personal tienden
[E 44] Esos son desarrollos propios del área de a pasar por un buen proceso de ingreso, el cual
GH. Todo esto se ha venido montando abarca desde la definición de los perfiles hasta
en la medida que se ha ido viendo la las acciones de de selección y contratación.
necesidad y, obviamente, para evitar la
fuga de personal para otras compañías.
Los resultados de la investigación permitieron
identificar las siguientes estrategias de retención del
[E 77] No hace parte del plan organizacional,
esto se ha venido estructurando por las
personal22, siguiendo con el esquema de aquellas
necesidades que se han presentado en la que responden a estrategias monetarias y aquellas
planta. que no:
• Estrategias Monetarias
Aseveraciones como estas evidencian la inexis-
tencia de procesos ex ante por parte de las empre- - Beneficios económicos. Esta estrategia se
sas entrevistadas. Al parecer, la necesidad o la refiere a las ventajas proporcionadas por la empresa
urgencia marcan la pauta para una implementa- a sus empleados y sus familias. Igualmente, tiene
ción en tal sentido, preocupación que solo aparece que ver con las facilidades de crédito para vivienda,
cuando el riesgo de perder al “personal estratégico” vehículo y libre inversión, así como auxilios para el
se hace evidente. Drucker (1992, 100) consideraba estudio a nivel de educación superior y cursos de
que “hoy en día todas las organizaciones dicen eso capacitación. Dentro de esta estrategia también
de que «las personas son nuestro principal activo». entran los planes de salud complementaria, como
Pero son pocas las que practican lo que predican y pólizas de medicina prepagada, seguro de vida y
menos aun las que lo creen de verdad” 21. reconocimientos extras por incapacidad.
- Clima laboral. De esta estrategia hacen parte - Contraprestación legal. Se entiende como
el monitoreo del clima organizacional y los planes capacitaciones brindadas a los empleados en
orientados a mejorarlo, así como hacer sentir bien contraprestación por su permanencia en la empresa
al trabajador como si fuera parte de una “familia”. a lo largo de un periodo de tiempo determinado.
60 REVISTA Universidad EAFIT. Vol. 45. No. 156 | octubre, noviembre, diciembre 2009
Las estrategias descritas se resumen en los cuadros 1 y 223.
• Auxilio de transporte
• Auxilio para fiestas, seguro de vida, salud prepagada
Beneficios • Ayuda para estudios universitarios y cursos para el desarrollo del empleado
económicos • Beneficios económicos para el grupo familiar y el empleado
(49) • Facilidades de crédito libre inversión
• Fondo de empleados
• Préstamos para vivienda y vehículo
• Aumento salarial o contraprestación en bonos
• Beneficios extralegales
• Bonificaciones (de acuerdo a los resultados) e incentivos económicos que pueden ser por
cumplimiento de metas, logros o utilidades netas de la compañía.
• Bonificaciones especiales como al final de cada año y por cumpleaños
Bonificaciones -
• Comisiones a vendedores
Incentivos
• Premios al mejor empleado
(49)
• Prima extralegal
• Primas
• Primas extralegales
• Reconocimiento económico de los ascensos
• Salarios y bonificaciones por encima del promedio de la industria
• Salario mínimo superior al SMLV
• Mirar la curva salarial y tratar de que los salarios sean muy estables dentro de lo que se
maneja en el mercado.
Políticas • Nivelación de la escala salarial
salariales • Estudios de equidad para revisar como esta cada persona con respecto a los demás,
(21) teniendo en cuenta el desempeño y sus competencias.
• Aumento salarial
• Muy buen pago dentro del sector
• Verificación del salario para ejecutivos, acorde al cargo y el mercado
Compensación
• Compensación variable, flexibilidad en el salario
variable (10)
Compensación
flexible
• Compensación flexible para no afectar la retefuente del empleado
(desalarización)
(2)
23
Las categorías de los cuadros 1, 2 y 3 están organizadas en forma descendente, de acuerdo con la cantidad de veces que
dicha categoría es repetida por los actores sociales en las entrevistas. El número entre paréntesis, debajo de cada categoría, así lo
expresa.
• Becas Fullbright
• Capacitación y desarrollo de competencias
• Plan de mejoramiento continuo y desarrollo dentro de la compañía
Formación
• Planes de capacitación y formación
(47)
• Proceso de capacitación técnica y gerencial
• Se tiene retención por aprendizaje continuo para personas con desarrollos continuos
• Seminarios externos
• En la medida en que existen vacantes, revisamos al interior para poder retener talento en la
organización
• Hacemos un plan de desarrollo para cerrar las brechas entre lo que pide el cargo y lo que tiene
Proceso
un empleado susceptible de reemplazarlo
de Ingreso
• Inducción y entrenamiento
(10)
• Proceso organizado de atracción de talento que cumpla con los perfiles que la compañía
requiere
• Seleccionar gente que le guste ese contexto
• Beneficios y condiciones de cultura
Clima laboral • Buen ambiente laboral
(8) • Gerencia de puertas abiertas. El fin es que la gente se sienta bien y contenta
• Monitoreo del clima organizacional
• Becas para trabajadores e hijos
• Actividades de socialización con familias
Integración
• Diversos programas no solo dirigidos a los trabajadores sino también a las familias de los
familiar (8)
trabajadores.
• Vacaciones recreativas
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Categorías Proposiciones agrupada por temas
• Reconocimientos simbólicos
Recono- • Consolidación de la cultura por medio de espacios de reconocimiento
cimiento (5) • Reconocimiento público al personal (a través de cartas de felicitación, reconocimiento en público
del mejor trabajador, al más comprometido)
Sentido
de • Crear un sentido de pertenencia
pertenencia • Tratar de proveer significado a los empleados para que se adhieran al propósito mayor
(2)
• Enriquecimiento del cargo
Tareas
• Retos en el trabajo
desafiantes
• Tareas desafiantes en las que se busca que los lideres de proceso hagan mejoramiento continuo
(3)
sin desviarse de los objetivos
Gestión del • Desarrollar procesos de gerenciamiento del conocimiento, proceso de aprendizaje y de gerencia
conocimiento de tecnología (asegurar que el conocimiento de los puestos críticos - impactan la organización-
(2) se quede)
Contra-
prestación • Capacitación en contraprestación de permanencia mínima en la empresa
legal (2)
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y recurrente que impacta en las políticas de tan para analizar. El primero de estos corresponde
compensación de las organizaciones; así, estas a las propias expectativas de las personas. Para el
se encuentran con la sorpresa repentina de tener trabajador, su compromiso de afiliación no es con
que reestructurar o redefinir sus estrategias y la organización, es con su conocimiento individual,
políticas de compensación al momento de intentar con su proyecto de vida, con sus intereses. Esto se
retener al personal por medio de un mayor salario. explica por el resquebrajamiento del paternalismo
Sin embargo, ejercer tal acción pone en riesgo la y el distanciamiento del sentido de lealtad
estructura salarial y con ello las relaciones laborales organizacional que se expresa en las continuas
de la organización. fusiones y adquisiciones empresariales, las cuales
permean un cambio organizacional que ya no tiene
En cuanto a razones de abandono referidas al en cuenta la continuidad de los empleados, pues el
trabajo, una serie de temas importantes se presen- criterio de rentabilidad prima sobre todo lo anterior.
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equilibrio entre los intereses y objetivos personales Los planes de carrera, entendidos como el conjunto
de los empleados y los de la organización. La de puestos de trabajo que la persona recorre a lo
búsqueda de dicho equilibrio se sostiene en una largo de su vida laboral, se vuelven un elemento
línea muy delgada, muy difícil de evaluar y garantizar. primordial para la retención. De los resultados de
Las razones que se aducen para el libre abandono, la investigación se puede afirmar que el tema de
como resultado de la investigación, expresan una retención es un gran problema del cual todavía
serie de variables que van más allá de las llamadas adolecen las organizaciones. Las necesidades de
estrategias de retención. Como actividades propias formación están asociadas a buscar una oportu-
de los procesos que implementa la organización y nidad de ascenso dentro de las organizaciones.
que lidera el área de GH, estas estrategias buscan La no existencia de dichos planes promueve una
garantizar una operatividad del negocio. Al no existir gran movilidad, que va más allá del salario, con el
formalmente planes de retención, la efectividad
objetivo de alcanzar objetivos personales.
quedará sujeta a una implementación de hecho.
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anteriores) y los procedimientos para su ejecu- Bibliografía
ción. Si bien los aspectos monetarios todavía
prevalecen como estrategias de retención, es
necesario considerar, en las políticas o en algún Ban, C.; Drahnak-Faller, A. & Towers, M.
plan organizacional, aquellos aspectos no- (2003). “Human resource challenges in
monetarios para la retención. De ese modo se human service and community development
tendrá una mirada menos pragmática y funcional organizations”, Review of Public Personnel
en lo referido a la gestión de las personas. Administration, 23(2). Section on Personnel
Administration and Labor Relations of the
• Orientar las relaciones empleado – empresa American Society for Public Administration,
hacia una actitud hacia la escucha y el habla. pp. 133-153.
Este criterio no solo es válido con respecto a los
empleados claves sino, en general, en la relación Bangs, D. (1995). Cómo planificar sus recursos
con todas las personas. No se trata únicamente humanos. Buenos Aires: Granica.
de aprender a escuchar al “otro”, también de Bonilla Castro, E. y P. Rodríguez. (2005).
cederle la palabra como signo y expresión de Más allá del dilema de los métodos: la
que ese “otro” puede desarrollar un aspecto investigación en ciencias sociales. Bogotá:
que lo hace hombre de relación, ya sea opinar, Norma.
retroalimentar o sugerir; es la vía adecuada
hacia el establecimiento de una relación de Boxall, P; Macky, K. & Rasmuseen, E. (2003).
mutua confianza. Según los hallazgos de la “Labour turnover and retention in New
investigación, los aspectos personales y de Zealand: the causes and consequences of
relación son los que tienen una mayor repercusión leaving and staying with employers”, Asia
en las personas. Pacific Journal of Human Resources, 41(2).
Australian Human Resources Institute, pp.
196-214.
Por último, la investigación se centró en indagar
por aquellas estrategias que las organizaciones Browne Jamison, I. (2003). “Turnover and
entrevistadas implementan para retener al personal retention among volunteers in human
calificado. Pero es pertinente también investigar service agency”, Review of Public Personnel
el punto de vista de aquellos que son objetos de Administration, 23(2). Section on Personnel
retención, aspecto que sería complementario del Administration and Labor Relations of the
trabajo que se ha expuesto. Las empresas podrán American Society for Public Administration,
poner en práctica una serie de medidas para pp. 114-132.
retener, pero la disposición de quedarse obedecerá
Calderón Hernández, G.; Naranjo Valencia,
a la decisión libre y autónoma del sujeto. En tal
J. C. y Álvarez Giraldo, C. M. (2007).
sentido, la eficacia pasará por el diálogo entre la
“La gestión humana en Colombia:
organización y el sujeto; relación que requiere
características y tendencias de la práctica
necesariamente de un acercamiento alejada de una
y de la investigación”, Estudios Gerenciales,
visión pragmática y funcional y sí, más bien, abierta
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al diálogo y a la mirada comprensiva y relacional del
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