Requerimiento de Estudio de Codefauna Normas Iso
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CUCE: 21-0548-00-1147985-1-1
Nº DE CONVOCATORIA: PRIMERA
La Paz, julio de 2021
Estas instrucciones deberán ser suprimidas de manera previa a la publicación del DBC.
INSTRUCCIONES GENERALES
ii) El DBC, establece aspectos de carácter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3). Los
aspectos de carácter referencial podrán ser modificados por la entidad convocante, sin que
sea necesaria la autorización del Órgano Rector del SABS.
La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratación.
ii
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
NOTA: Los textos escritos entre paréntesis, negrilla y cursiva, sirven de guía y apoyo para
la elaboración del documento, por lo que deberán ser suprimidos del DBC que será
publicado en el SICOES.
iii
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..............................................................1
2 PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS............................1
4 GARANTÍAS..............................................................................................................................2
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS...........................................................................3
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES....................................................4
7 DECLARATORIA DESIERTA.........................................................................................................5
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN................................5
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES....................................................................................................5
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................................5
11 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.................................................................5
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................................7
13 APERTURA DE PROPUESTAS.......................................................................................................9
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................................11
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR........................................................................................................11
16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO......................11
17 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD...................................................................12
18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO.....................................................13
19 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO...........................................................14
20 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN..................................................15
21 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA..............................................................................15
22 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO...................................................................................................16
23 MODIFICACIONES AL CONTRATO..............................................................................................17
24 SUBCONTRATACIÓN................................................................................................................17
25 PRESTACIÓN DEL SERVICIO.....................................................................................................17
26 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO................................................................................................17
27 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN......................................................19
28 TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE
CONSULTORÍA................................................................................................................................21
iv
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
4 GARANTÍAS
1
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
2
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
3
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
7 DECLARATORIA DESIERTA
4
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será a través de
medios físicos o por medio de la plataforma informática habilitada en el RUPE.
5
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
11.3 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
6
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
12.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
12.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
12.3.1 Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo
límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
12.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada
por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación
de propuestas.
12.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.
7
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
12.5.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
12.5.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
8
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
12.6.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas
o alteradas de manera alguna.
13 APERTURA DE PROPUESTAS
b) Apertura de todas las propuestas físicas y/o electrónicas recibidas dentro del
plazo, para su registro en el Acta de Apertura.
9
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e) Registro, en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total
de su propuesta económica, excepto cuando se aplique el Método de
Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR
10
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PEMV∗30
Pi=
PE i
Donde:
11
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 será
evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario
V-3.
Donde:
12
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
22 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
13
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
23 MODIFICACIONES AL CONTRATO
14
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del
contrato principal.
24 SUBCONTRATACIÓN
La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los términos de referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de
la contraparte de la entidad contratante.
26.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del
servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del
cobro de penalidades, la devolución de garantías, si corresponde, y emisión del
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
26.2 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el consultor.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Consultoría similar: Es aquella que está en la misma área de trabajo y tiene alcance similar.
Por ejemplo, son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y suelos, de
hidrogeología, etc., con los proyectos de aeropuertos, los proyectos de obras de arquitectura,
urbanismo, edificaciones, puentes, etc.
15
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública
y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultoría que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecución del servicio.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de suscribir
el contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Empresa Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea de
titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la persona
jurídica.
Monto del contrato: Es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para la
prestación de los servicios de consultoría. Se establece a través de un presupuesto presentado
en la propuesta del contratista.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que se
persigue la entidad contratante, luego de realizado el trabajo de consultoría.
16
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
27 ONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
Precio Referencial Bs. 78.980,00 Setenta y Ocho Mil Novecientos Ochenta 00/100
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
El servicio de consultoría se llevará a cabo tomando como sede central de las actividades la
Lugar de Prestación del ciudad de La Paz. La empresa consultora debe establecer el número de visitas físicas y/o
Servicio virtuales mediante plataformas digitales y la frecuencia que vea conveniente al sitio definido por
COFADENA para la implementación del SGC.
Garantía de Seriedad de
Propuesta No requerida
(Suprimir en caso de que no se
requiera)
Garantía de Cumplimiento
de Contrato El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
(Suprimir en caso de formalizar retención del 7% en caso de pagos parciales
con Orden de Servicio)
Domicilio de la Entidad AV. 6 DE AGOSTO Nº 2649 ENTRE PINILLA Y GOSALVEZ, Horario de Atención de 08:00 a
Convocante CIUDAD DE LA PAZ la Entidad 16:00 hrs
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargada de
Encargado de atender consultas Ing. Mónica Molina Arce Desarrollo Dir. Planificación
Organizacional
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles, ambos computables a
partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
18
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
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Dí Me
Año
7. Adjudicación o Declaratoria Desierta a s
08 07 2021
1. ANTECEDENTES
La Corporación de las Fuerzas Armadas para el Desarrollo Nacional “COFADENA” fue creada mediante Decreto
Supremo Nº 10576 del 10 de noviembre del año 1.972, como una entidad pública descentralizada del Ministerio
de Defensa, con personería jurídica, autonomía administrativa, técnica y de gestión, patrimonio propio e
independiente.
En virtud al Decreto Supremo Nº 25917 se encuentra bajo tuición del Ministerio de Defensa y rige su accionar a
través de un Directorio conformado por Autoridades del Ministerio de Defensa, Comando en Jefe y Fuerzas
Armadas de Estado.
Mediante Decreto Ley Nº 18335 de 21 de mayo de 1981, se aprueba el Estatuto Orgánico de COFADENA en sus
16 capítulos y 88 artículos, ratificándose el reconocimiento de su personería jurídica, dispuesto por la Resolución
Suprema Nº 170444 de fecha 4 de septiembre de 1973
A partir de la gestión de 1986, deja de depender económicamente del Tesoro General de la Nación y se sustenta
con recursos propios generados en el ejercicio de las actividades empresariales.
19
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
de participar en industrias básicas y estratégicas del país, en los sectores industrial, agropecuario, minero,
infraestructural, energético y otros.
En aplicación a disposiciones emanada por el Art. 41 del D.S. 27732 de fecha 15 de septiembre de 2004,
ratificada con el Decreto Reglamentario Nº 28631 “Reglamento a la Ley de Organización del Poder Ejecutivo” de
fecha 8 de marzo de 2006 se considera a COFADENA bajo el denominativo de Corporación de las Fuerzas
Armadas para el Desarrollo Nacional y sus Empresas Asociadas (COFADENA), refrendada con la Ley Financial
No. 3351 de 16 de diciembre de 2005, misma que incluye a las empresas y unidades productivas de
COFADENA como Categorías Programáticas, bajo un solo código institucional 0548, las siguientes
denominaciones:
Además, en base al Decreto Supremo Nº 29576 de 21 de mayo de 2008, se autoriza a las Empresas Públicas
Nacionales Estratégicas – EPNE, de acuerdo a su naturaleza jurídica, rubro, giro comercial, actividades
principales y secundarias, lo siguiente:
Disposición sobre la cual el Supremo Gobierno emite el Decreto Supremo Nº 174, de 17 de junio de 2009 a
través de la que se califica a COFADENA, como EMPRESA PUBLICA NACIONAL ESTRATEGICA – EPNE.
La Corporación de las Fuerzas Armadas para el Desarrollo Nacional (COFADENA), actualmente está
conformada por el ente matriz, COFADENA, seis (6) empresas y/o unidades productivas, dos (2) empresas
mixtas y un (1) proyecto de inversión en curso; de las cuales, dentro del Plan Estratégico Corporativo (PEC) 2016
- 2020 y los presupuestos anuales han sido contempladas: las seis (6) empresas y/o productivas como
programas y un (1) proyecto como tal.
Misión: “Producir bienes y servicios a través de empresas técnica y tecnológicamente equipadas para lograr la
consolidación de tres dimensiones de la industria nacional: defensa, desarrollo y vivir bien; en el marco de altos
estándares de calidad, eficacia, eficiencia y transparencia, a fin de contribuir con la seguridad, desarrollo y
crecimiento económico productivo del país.”
Visión: “Para el 2020, seremos la Empresa Pública Nacional Estratégica líder y referente en el país, con
presencia nacional e internacional, distinguida por contar con sistemas y modelos de gestión eficientes y eficaces
en todas las dimensiones del desarrollo organizacional y reconocido por su aporte al desarrollo integral.”
20
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Las Empresas y/o Unidades Productivas y proyectos en curso que forman parte de COFADENA, que fueron
creadas dentro del sector industrial, agropecuario, minero y de servicios son las siguientes:
Creada en fecha 5 de abril de 1979 por D.S. No. 16359, es una Unidad Estratégica ubicada en
Cotapachi – Cochabamba, cuya actividad principal es la fabricación de munición calibres 7,62 x 51
mm y 5,56 x 45 mm, el repotenciamiento de armas a nivel IV Escalón e incursionó en la
representación comercial de armas y municiones de pequeño calibre, brindando sus servicios al
Ministerio de Defensa Nacional, las Fuerzas Armadas, Policía Nacional y Civiles de los Clubes de
Tiro con autorización correspondiente.
Nace a partir de la Resolución Suprema Nº 167694 del 6 de abril de 1972, cuya actividad
productiva está relacionada con el cultivo, producción y comercialización de caña de azúcar a su
vez se encuentra diversificando sus competencias con la producción de cítricos y moringa, con la
finalidad de apoyar el fortalecimiento de la seguridad alimentaria del país. Está ubicada en Bermejo
– Tarija
La UERH nace como compañía Hidráulica Nº 1 en el año de 1935 durante la Guerra del Chaco.
Es adquirida mediante D. S. Nº11393 del 22 de marzo de 1974 señalando que el Banco Central
transfiera en favor de COFADENA, el Fundo Rústico Campo Luminoso. Posteriormente llamada
Unidad Ganadera Campo 23 de Marzo UGC23M. Entre sus principales competencias productivas
se encuentra el manejo, cría y recría de ganado bovino, producción y distribución de carne de
primera calidad y derivados.
La UEPII nace el 18 de septiembre del 2015, mediante Resolución de Directorio N° 018/2015 a fin
de encarar nuevos retos en la ejecución de proyectos de construcción, infraestructura e ingeniería,
en todo el territorio nacional, con eficacia, eficiencia, transparencia y calidad. Además de ser
modelo por su responsabilidad social y ambiental, con sostenibilidad técnica y financiera.
f) Empresa Nacional Automotriz (ENAUTO).
Creada el 19 de julio de 1979, la Empresa Nacional Automotriz ENAUTO con autonomía de gestión
y personería jurídica, Empresa creada para desarrollar la industria automotriz, cuenta con
21
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Es una empresa Sociedad Anónima Mixta de la que COFADENA es accionista principal, cuya
planta de producción se encuentra ubicada en la localidad de Santibáñez - Cochabamba y se
dedica a la fabricación de explosivos y accesorios, bajo diferentes formas de presentación y
gramajes: Cápsulas detonantes, Mecha de seguridad, Dinamita, Cordón detonante, Booster,
Detonantes no eléctricos, Carga sísmica, Fanexanfo, Riomax, etc.
Actualmente la empresa debe lograr que los socios retomen actividades para determinar el
saneamiento legal y patrimonial para reactivación de la empresa o determinar la disolución y
liquidación de la Sociedad.
Asimismo, se hace conocer que la COFADENA está en proceso de elaboración de su Plan Estratégico Corporativo 2021-
2025, por tanto, requiere diseñar la nueva estructura organizativa para viabilizar el nuevo PEC y que por lo tanto debe
estar ajustada al enfoque de la norma ISO 9001:2015.
2. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
Mediante Resolución de Directorio N° 001 de 3 de marzo de 2017 y Resolución Ministerial N° 0132 que aprueba
el Plan Estratégico Corporativo 2016-2020 se señala las acciones estratégicas, entre las cuales está:
De la cual se desprende una Acción de Corto Plazo dentro del POA 2021 el cual es; Lograr certificaciones y
premios de excelencia empresarial; Obtención de certificación: en calidad, Producción Industrial, Salud
Ocupacional u otras.
22
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Asimismo, los beneficios de Implementar la ISO 9001-2015 en COFADENA, son; la Mejora de la imagen y
credibilidad de COFADENA, Mejora de la satisfacción del cliente, de la integración de los procesos, Mejoras en la
toma de decisiones, basada en la Eficiencia y Reducción de Costos. Los cuales permitirán el aumento de la
productividad y de la eficiencia que constituyen uno de los fines de las Empresas Públicas Estratégicas.
Con el propósito de cumplir con estas metas trazadas, COFADENA debe realizar el Diseño, Implementación y
Certificación del Sistema de Gestión de Calidad para COFADENA según requisitos de la Norma ISO 9001:2015;
para ello se requiere la contratación de un servicio de Consultoría por Producto en el marco del presente
documento de Términos de Referencia.
Diseñar e implementar un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) aplicado a la Corporación de las Fuerzas
Armadas para el Desarrollo Nacional COFADENA, para la obtención de la Certificación en el Sistema de Gestión
de la Calidad (SGC), mediante actividades de asesoría, asistencia técnica y capacitación, según el enfoque de la
Norma ISO 9001:2015.
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
5.1.1 Precisión del estado del Sistema de Gestión y determinación del Plan de Acciones de Mejora:
a) Realización del diagnóstico del estado del sistema de gestión aplicado en COFADENA según la
norma ISO 9001;2015
b) Documentación de la información existente que describen las secuencias de actividad relativas a
COFADENA.
a) Misión
b) Dirección estratégica
c) Política de la calidad
d) Producto/servicio
e) Clientes/ usuarios u otros
23
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
5.1.4 Diseño y orientación para la gestión de la información documentada según enfoque ISO
5.2 Componente 2. Realizar el diseño y la Planificación para la implementación del Sistema de Gestión de
Calidad (SGC).
a) Contexto de la Organización
24
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
5.3.3 Diseño de instrumentos para el seguimiento, medición, análisis y mejora del SGC
5.3.5 Capacitación
i. Eficacia de la formación
ii. Condiciones del ambiente de trabajo
iii. Desempeño de los proveedores
iv. Otros relevantes propios a la naturaleza de COFADENA
25
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
i. Procesos
ii. Requisitos de la norma ISO 9001:2015
5.4.3 Capacitación
a) Capacitación para la dirección y equipo responsable del SGC de COFADENA
Las actividades descritas en anteriores párrafos no son limitativas, en todo caso se podrán realizar otras
actividades que la Consultoría por Producto vean convenientes para la elaboración de un mejor Producto.
6. PRODUCTOS ESPERADOS
Son productos de la consultoría el total de la información documentada generada para cumplir con los requisitos
de la norma y aquellas complementarias referidas en cada uno de los componentes señalados en el apartado 5
El alcance de los servicios a desarrollar prevé los siguientes productos, sin que los mismos sean de carácter
limitativo:
26
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
a) Plan de trabajo de la Consultoría por Producto que indique de forma detallada el cronograma de
actividades que se realizarán para el Diseño, Implementación y Certificación del Sistema de
Gestión Calidad para COFADENA según requisitos de la Norma ISO 9001:2015
b) Presentación y Exposición del plan de trabajo o actividades a desarrollar en la ejecución de la
consultoría para su aprobación.
6.2 Producto 2: Análisis organizacional, diseño organizacional e implementación del Diseño Organizacional
adecuado al enfoque de la norma ISO 9001:2015
6.3 Producto 3: Realización del Diseño y Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad; Documento de
Diagnóstico con alcance definido de acuerdo a lo establecido en la norma ISO 9001:2015 para la
implementación del SGC, en el que se incluyan las acciones necesarias para abordar los riesgos y
oportunidades que sean identificados.
6.4 Producto 4: Implementación del SGC; Elaboración de los Documentos del Sistema de Gestión de Calidad
6.5 Producto 5: Evaluación y Ajustes del desempeño del SGC; Información de evidencias del Sistema de
Gestión de Calidad y Auditorías Previas a la certificación del SGC.
a) Informe de actividades que incluya documentación de las evidencias objetivas relacionadas con los
requisitos de la norma según el alcance del SGC determinado en la NB 1S0 9001:2015.
b) Elaboración del Programa Anual de Auditoría de la Calidad de COFADENA
c) Informe de Auditorías Previas.
d) Elaboración con personal de COFADENA del Plan de Acciones Correctivas y/o del
e) Plan de Atención de No Conformidades.
f) Seguimiento y verificación de la atención de las No Conformidades del SGC de COFADENA según
el alcance definido.
6.6 Producto 6: Actas y/o otra evidencia de Taller y Reuniones de sensibilización y compromiso del personal
ejecutivo, operativo y administrativo de COFADENA
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Todos los productos deben tener un formato de exposición para ser defendida ante las autoridades de
COFADENA, para su aprobación, asimismo toda la documentación e informes deberán ser presentada en 5
ejemplares y en medio magnético.
1. Consultor Principal
FORMACIÓN ACADÉMICA
EXPERIENCIA
- 5 consultorías como mínimo en cargos de Consultor Principal o como parte del equipo
consultor.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMACIÓN ACADÉMICA
- Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas, Economista, Auditor o ramas afines
- Título en Provisión Nacional.
- Certificados de cursos ISO 9001.
EXPERIENCIA
- 1 consultoría como mínimo en implementación de Sistemas de Gestión de Calidad
Toda información presentada deberá ser necesariamente respaldada documentalmente en fotocopia simple, y el
en caso de ser adjudicado, deberá presentar documentación de respaldo en original.
8. PRECIO REFERENCIAL
El Precio Referencial para la realización de la consultoría es de Bs. 78.980.- (Setenta y Ocho Mil Novecientos
Ochenta 00/100 bolivianos).
Este monto incluye gastos por uso de plataformas digitales, traslados y viáticos a todos los sitios de operación de
COFADENA, capacitaciones, otros que se encuentren comprendidos dentro del alcance del servicio y los
Impuestos de Ley.
9. FORMA DE PAGO
Se realizarán pagos parciales de acuerdo al cronograma del plan de trabajo a la presentación de los productos
definidos en el apartado 6 y a la emisión del informe de conformidad correspondiente de acuerdo al siguiente
detalle:
10. IMPUESTOS
La empresa consultora presentará la factura correspondiente por los servicios prestados de acuerdo a la forma de
pago establecida.
El pago de los impuestos de ley es responsabilidad exclusiva de la Empresa Consultora.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
El trabajo de la consultoría estará sujeto a supervisión por parte de la Dirección de Planificación y la Dirección de
Empresas
El plazo de la Consultoría es de máximo Ciento Cincuenta 150 días calendario computables a partir del día
siguiente hábil de la fecha de suscripción del contrato y la orden de proceder..
Los productos deberán ser entregados en plazo máximo de 5 días calendario a las fechas determinadas en el
Plan de Trabajo que la consultora presente en su propuesta de consultoría.
El servicio de consultoría se llevará a cabo tomando como sede central de las actividades la ciudad de La Paz. La
empresa consultora debe establecer el número de visitas físicas y/o virtuales mediante plataformas digitales y la
frecuencia que vea conveniente al sitio definido por COFADENA para la implementación del SGC. En este
entendido, los productos esperados de la consultoría deberán ser presentados por el Consultor en oficinas de
COFADENA dirigidos al Gerente General en formato físico y digital editable (formato Word, Excel, Visio u otros).
17. GARANTIA
Como garantía de cumplimiento de contrato por parte de COFADENA deberá presentar la correspondiente boleta
o póliza de garantía correspondiente al 7% del monto total adjudicado; o en su caso solicitar con nota escrita la
retención de pagos parciales del 7% del monto a ser desembolsado, retenciones que serán reintegradas a la
consultora una vez que sea finalizado el servicio a conformidad de COFADENA.
30
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
En caso de incumplimiento del consultor en todo o en parte con lo pactado, por acción u omisión comprobada en
la vía correspondiente, causando perjuicio al Contratante, se hará pasible a las acciones legales que
correspondan, además de asumir la responsabilidad total por los daños y perjuicios ocasionados.
El consultor deberá cumplir con el cronograma propuesto y los plazos de entrega de cada informe, bajo
alternativa de aplicarse una multa del 5 por 1000 del monto correspondiente al pago parcial, por día calendario
de retraso en la entrega del informe. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien
(20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.
19. CONFIDENCIALIDAD
Los materiales producidos por la Consultoría, así como la información a la que este tuviere acceso, durante o
después de la ejecución del contrato, tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su
divulgación a terceros, exceptuando los casos en que la Entidad emita un pronunciamiento escrito estableciendo
lo contrario.
Asimismo, la Consultora reconoce que la ENTIDAD es el único propietario de los productos y documentos por la
CONSULTORÍA, producto del presente Contrato.
La Consultoría asume la responsabilidad técnica absoluta de los servicios profesionales prestados conforme a lo
establecido en el presente término de referencia, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las normas
técnicas de competencia profesional, leyes y otros relacionados con el ejercicio profesional.
Los resultados y productos del trabajo de consultaría serán de exclusiva responsabilidad de la empresa
Consultora contratada, de acuerdo a lo establecido en la Ley 1178 y disposiciones complementarias.
La Consultoría deberá responder por el trabajo realizado, por lo que en caso de requerir su participación para
aclaración o corrección pertinente no podrá negar su concurrencia.
La Consultoría deberá comprometerse a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga
acceso durante y después de la ejecución del servicio.
Los documentos producidos bajo los términos de referencia y contrato generado por la Consultora en el
desempeño de sus funciones, pasará a ser propiedad de la Corporación de las Fuerzas Armadas para el
Desarrollo Nacional que tendrá los derechos exclusivos para su publicación y/o difusión.
22. CONFORMIDAD
La conformidad del producto deberá ser emitida por el responsable del seguimiento o Fiscal del servicio.
Para la firma del contrato, la consultora deberá presentar originales y/o copia legalizada de toda la
documentación como: Testimonio de Constitución. Poder del Representante Legal, FUNDEMPRESA, SIGEP y
Número de Identificación Tributaria (NIT) y otros que se consideren necesarios de acuerdo a normativa vigente.
LOS PRESENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA SON DE CARÁCTER ENUNCIATIVO MÁS NO LIMITATIVO, EN TAL
CASO LA EMPRESA CONSULTORA PODRÁ ADICIONAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
PLAZO DE VALIDEZ
DESCRIPCIÓN
(en días calendario)
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o Razón
Social
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).
Correo Electrónico
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Participació
n
Nombre del Asociado
Asociados
Fecha de Inscripción
Dí Me
Número de Testimonio Lugar Año
a s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente
con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Nombre del proponente o Razón
Social
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Representante Legal
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FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)
(En este cuadro la ONG debe señalar los datos de su Acta de Fundación, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y la
Disposición que aprueba su personalidad jurídica correspondiente)
Ciudad :
Teléfonos :
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FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos).
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta económica
y éste fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la entidad.)
DETALLE DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA MONTO TOTAL (Literal) MONTO TOTAL Bs (Numeral)
FORMULARIO C-1
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PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
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Puntaje asignado
Condiciones Adicionales
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje)
Propuestas (***)
(**)
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia,
siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios
instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Propuesta Económica:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA ECONÓMICA
9. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
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FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE :
Objeto de la Contratación :
PROPUESTA ORDEN DE LA
NOMBRE DEL
N° ECONÓMICA PROPUESTA A PARTIR OBSERVACIONES
PROPONENTE
(PE) DEL MENOR VALOR
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
Formulario C-1 Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
(Llenado por la No
Entidad) No No Cumpl
Cumple cumpl Cumple Cumple No cumple
cumple cumple e
e
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No
No No Cumpl
Cumple cumpl Cumple Cumple No cumple
cumple cumple e
e
Formulario A-3
Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-4 Hoja de
Vida del Gerente.
Formulario A-5 Hoja de
Vida del Personal Clave.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
PUNTAJE PROPONENTE
CONDICIONES ADICIONALES ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE n
C
Formulario C-2 O
(Llenado por la Entidad) Puntaje Puntaje
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Método de Selección y
Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este
Formulario)
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE PROPONENTE
PROPONENTE C PROPONENTE n
A B
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario
V-3
PUNTAJE TOTAL
49
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ANEXO 3
(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).
50
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TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de consultoría que será
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, para________________
(señalar la causa de la contratación), prestado por el CONSULTOR de conformidad con el
DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los
documentos que forman parte de él.
5.1 Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2 Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
51
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SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El CONSULTOR acepta expresamente,
que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la
Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
52
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__________ (la entidad deberá establecer el plazo) días calendario computables a partir del
día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no
haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal
y numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de
que no cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio estipulado en el
contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la CONSULTORÍA y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que
excedan dicho monto.
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Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la
CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya
demorado en realizar el pago de los servicios prestados.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes
a la fecha del procesamiento de pago por la dependencia prevista por la ENTIDAD.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
Al CONSULTOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
54
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la
CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al CONSULTOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE podrá solicitar las
aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el plazo
de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
Las modificaciones al contrato serán consideradas sólo en caso extraordinario en que el servicio
deba ser complementado y se determine una modificación significativa en la CONSULTORÍA
que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. LA CONTRAPARTE deberá
formular el documento de sustento técnico-financiero que establezca las causas y razones por
las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificación(es) no deberá(n) exceder el
diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. Toda modificación que se pretenda
realizar deberá ser concertada previamente, a efectos de evitar reclamos posteriores. El
informe-recomendación y antecedentes serán cursados por la CONTRAPARTE a la ENTIDAD
para realizar el procesamiento del análisis legal y formulación del Contrato modificatorio, antes
de su suscripción.
El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito por ambas partes de forma previa a la
ejecución de las prestaciones efecto de la modificación y en ningún caso constituye un
documento regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de
emergencia probada y justificada, que incida en la prestación del servicio objeto de la
CONSULTORÍA.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo la
existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobados
por la CONTRAPARTE, se aplicarán por cada día de retraso la siguiente multa:
(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La
definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar
a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la
CONSULTORÍA)
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VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al CONSULTOR de determinadas responsabilidades por mora o incumplimiento del
presente contrato, la CONTRAPARTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras casusas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia
sobre el cumplimiento del presente Contrato.
Se entenderá por hechos Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en
el cumplimiento de la CONSULTORÍA o del Cronograma de Servicios, de manera obligatoria y
justificada el CONSULTOR deberá solicitar a la CONTRAPARTE la emisión de un certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá
presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en
relación al impedimento de la prestación.
La CONTRAPARTE en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia
de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si la CONTRAPARTE
no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la
existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso
de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al CONSULTOR del
pago de multas.
La solicitud del CONSULTOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán consideradas
como reclamos.
23.1. Por Cumplimiento del Contrato Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD
como el CONSULTOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas
partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
58
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del
contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del
contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales
atribuibles al CONSULTOR, se consolide a favor de la ENTIDAD
_________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento
de Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente
de ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado
anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún la vigencia de
dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se
amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de
cómputo de servicios prestados elaborada por la CONTRAPARTE.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
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La CONTRAPARTE, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e
instrucciones que por escrito le confiera expresamente LA ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
y dentro del plazo máximo de veinte (20) la CONTRAPARTE deberá comunicar su aprobación o
rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
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El CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo de forma
numeral y literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) días hábiles de su recepción,
cualquier pedido de aclaración efectuado por la CONTRAPARTE.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10) días
calendario, siguientes a la fecha de entrega del producto final o a la terminación del contrato por
resolución, el CONSULTOR con base a la planilla de cómputo de servicios prestados, elaborará y
presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de CONSULTORÍA, con fecha y la
firma del representante del consultor a la CONTRAPARTE para su aprobación. La ENTIDAD a
través de la CONTRAPARTE se reserva el derecho de realizar los ajustes que considere
pertinentes previa a la aprobación del certificado de liquidación final.
El CONSULTOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
61
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
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