ACTIVIDAD DE PROYECTO 7

Diseñar el plan de promoción

“Plan de exhibición del producto”

Aprendiz: Daniela Suárez Gaviria

Instructora: Nelly Astrid González Suescun

SERVICIO NACIONAL DE PRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS
FICHA: 2176000
FECHA: 02/06/2021
Introducción
Eco Sombra implementará un plan de exhibición que permita exhibir el producto de una
forma adecuada para lanzar su producto, atraer clientes, y posicionar la empresa
mediante una buena exhibición en el punto de venta o eventos de muestra de Eco
sombra.
En la actualidad la mayoría de empresas en el mercado realizan exhibiciones de sus
productos o servicios para llegar a nuevos públicos, dar a conocer los productos, conocer
a sus clientes, saber si tienen alguna opinión del producto y se puede mejorar, o si por el
contrario los clientes manifiestan los beneficios que el producto les brinda o sus
inquietudes generales y todo esto sirve para tenerlo en cuenta y mejorar. un evento de
exhibición de producto se puede aprovechar para buscar financiamiento, proveedores,
socios, lanzar un producto al mercado, por ende, es muy importante realizar una
adecuada exhibición acorde a sus objetivos y lo que la empresa desea transmitir.
En este trabajo presentaré más a fondo nuestro plan de exhibición comercial, los
instrumentos de promoción a utilizar, el presupuesto necesario, la lista de chequeo del
plan de exhibición, y el tipo o diseño de nuestro stand.
Identificación del producto
Eco Sombra es un parasol ecológico invertido que brinda sombra a los que hagan uso de
él, a su vez, recolecta, trata y reutiliza el agua lluvia que por lo general terminan
contaminadas en las alcantarillas. Con Eco Sombra le podemos dar un segundo uso al
agua y beneficiar a la comunidad.
Objetivo general del plan
Realizar una propuesta de plan de exhibición para el lanzamiento de Eco Sombra al
mercado en el año 2022.
Objetivos específicos

 Dar a conocer Eco sombra y su portafolio de productos.

 Realizar una exhibición orientada al grupo objetivo que logre llamar su atención.
 Realizar una planificación adecuada para lograr un plan de exhibición exitoso para
Eco Sombra.

Informe final
Plan de exhibición
Eco Sombra incursionara en el mercado con productos de la línea ecológica de
excelente calidad, que generan un impacto positivo en el medio ambiente, los
cuales representan nuestra marca, un estilo de vida sostenible y un aporte a la
comunidad y las empresas de la ciudad. Eco Sombra saldrá al mercado debido a
la actual demanda y al aumento del uso de productos ecológicos en los últimos
dos años en la ciudad de Bogotá, creando una necesidad de implementar este tipo
de productos. De este modo se establecieron estrategias de comunicación que
estimulen a la compra de Eco Sombra directamente en el punto de venta o en el
evento de lanzamiento.

 Definición del grupo objetivo:

Eco sombra está dirigida para dos grandes sectores, el sector público y el sector
privado, por ello se considera apropiado realizar dos planes de exhibición para cumplir
con el objetivo que se pretende en cada una de las exhibiciones y lograr un mejor
resultado.
Aunque en los dos casos se realizará un evento, se debe tener en cuenta que se
cumplirán objetivos diferentes con cada uno del grupo objetivo (Sector público-sector
privado)
Exhibición para el sector público:
Personas con un rango de edad desde 12 años hasta 50 años con responsabilidad
social, interesadas por productos innovadores y sostenibles que aporten algún
beneficio y cuiden el medio ambiente, del mismo modo que tengan sentido de
pertenencia con los enseres públicos y encuentren algún beneficio en ellos.
 Que hagan uso frecuente del transporte público.
 Que visiten frecuentemente parques.
 Que les llame atención la actividad física.
 Que asistan a universidades públicas.
Se realizará un evento en un lugar público (Universidad, parques) en donde se hará
una charla de concientización ambiental con una serie de actividades físicas y
recreativas donde podrán participar y del mismo modo hacer uso de Eco Sombra. Se
pretende exhibir el producto en medio del evento en donde las personas podrán
utilizarlo y percatarse de sus características y de los beneficios que le aportaría.
Exhibición para el sector privado:
Empresas consolidadas con gran trayectoria interesadas por aportar al desarrollo
sostenible de la ciudad, con sentido de pertenencia, del cuidado de nuestros recursos
e iniciativa social con interés en apoyar o adquirir productos que beneficien tanto a su
empresa como a la comunidad.
Se realizará un evento donde se invitará a los empresarios que hacen parte de
grandes empresas y apoyan proyectos ecológicos o han implementado alguna medida
para el cuidado de medio ambiente es sus empresas, desde la fabricación hasta la
distribución de su producto. Se realizará un evento informativo, donde se contará con
expertos que hablen acerca de los beneficios y oportunidades que existen al mejorar
la forma de producir en sus empresas, por ejemplo, producir menos residuos que
terminan contaminando el agua o el uso excesivo de agua en sus productos, la
generación de plástico que termina en nuestros ríos, todo esto para generar
conciencia. En el evento se exhibirá Eco Sombra, para que los empresarios hagan uso
de él, puedan consumir el agua potable durante el evento y para que se interesen por
el producto y lo implementen en sus empresas.

 Instrumentos para promoción comercial:

Para el producto Eco Sombra es muy importante utilizar instrumentos de
promoción comercial que permitan al cliente tener contacto o hacer uso del
producto.
 Se realizarán muestras para que puedan hacer uso del producto y más que
venderles Eco Sombra sea venderles una experiencia grata y cómoda que es lo
que brinda Eco Sombra.
 Se realizarán eventos que será el complemento de las muestras, donde
brindaremos alguna actividad acorde y llamativa para el grupo objetivo para que
participen y del mismo modo hagan uso de Eco Sombra y puedan percibir sus
beneficios.
 Stands en los puntos de ventas, donde igualmente pueden hacer uso de él,
consumir su agua potable y hacer parte de todo el proceso de fabricación y
distribución, hay muchas empresas interesadas en ver como se elabora un
producto o conocer más a fondo el proceso de funcionamiento de este producto.
 Por otro lado, también resulta importante incorporar publicidad, tanto en el punto
de venta como el lugares específicos y objetivos, por ejemplo, en universidades o
paraderos.

 Seguimiento, evaluación y feedback:

Luego del evento de Eco Sombra es importante hacer un seguimiento y evaluar si
se cumplieron los objetivos en todas las áreas involucradas y evaluar que tan
buenos fueron los resultados del evento y que se puede mejorar para un próximo
evento.
Las propuestas y el seguimiento que se harán serán los siguientes:
 Primero que todo se debe tener en cuenta las opiniones del equipo de trabajo, los
patrocinadores, distribuidores, los encargados del punto de venta, todos los que
hacen parte de la empresa, escuchar sus opiniones acerca del evento. ¿Qué les
pareció? ¿Consideran que se cumplieron los objetivos? ¿Hubo algún
inconveniente de logística? ¿algún punto por mejorar? Tener muy en cuenta la
parte interna.
 Recopilar datos de los invitados. ¿Cuántos estuvieron interesados? ¿se generó
alguna compra? ¿Cuántos pidieron más información? ¿Quiénes solicitaron una
cita para hablar acerca del producto? ¿asistieron los invitados que se tenían
previstos?
 Agradecer a los invitados por asistir al evento, mediante un obsequio pequeño
relacionado con la marca, que se sientan que son importante para la empresa y la
marca.
 Se realizaría una encuesta donde sabremos su opinión acerca del evento.
¿Qué le pareció el evento?
¿Le gustó el evento?
¿Qué cree que podría mejorarse?
Y a los que no asistieron, entender la razón por la cual no asistieron mediante una
encuesta para tenerlo en cuenta en el próximo evento.
¿Asistiría en un próximo evento?
¿Qué temas son de interés para usted en un evento?
¿El horario donde tiene más disponibilidad cuál es?
 Realizar una base de datos de los invitados interesados en el producto.
 Al recopilar los datos se reunirá con el equipo de trabajo y evaluar los resultados
para ver que se puede mejorar, en que se falló, si se cumplieron los objetivos, si
determinamos adecuadamente el grupo objetivo, logística, presupuesto,
inconvenientes de último momento que no se tuvieron en cuenta en la planeación
del evento.
 Realizar un informe final con el análisis de todos estos elementos anteriormente
mencionados y realizar de ser necesario un nuevo plan de exhibición o de un
evento con todos esos puntos por mejorar.
  Presupuesto y plan de actividades:

Diseño de exhibición 5.000.000

Lugar del evento 3.000.000
Publicidad 2.500.000
Invitaciones 800.000
Obsequio de agradecimiento 2.000.000
Logística 3.500.000
Ambientación 5.550.000
Personal 6.000.000
TOTAL 23.350.000

Diseño de stand
Exhibición de Eco Sombra en un evento
Lista de chequeo

Lista de chequeo plan Fecha:

12/09/2022
de exhibición de Eco
Sombra

Actividades Fecha Observaciones

Hacer la planeación 30 febrero 2022 De acuerdo con los objetivos que se desean
de la exhibición o cumplir.
evento
Contratar el lugar 25 marzo 2022 Debe ser al aire libre
para la el evento
Determinar hora y 30 marzo 2022 Un fin de semana en la tarde
fecha para el evento
Elegir el tipo de 30 abril 2022
exhibición
Contratar personal 17 mayo 2022
encargado de la
publicidad
Adecuar la exhibición 25 mayo 2022 De acuerdo con la marca (ecológica)
Contratar personal 30 mayo 2022
encargado del evento
Realizar un 01 junio 2022
seguimiento del
evento y post evento
Enviar 15 junio 2022
agradecimientos y
encuestas
Realizar informe final 30 junio 2022 Determinar si el evento fue un éxito o tuvo
del evento falencias.