GUIA No. GUIA 4.

PARAMETRIZACION DEL CATALOGO DE CUENTAS Y EL

CICLO CONTABLE
1.1 Actividades de Reflexión inicial
• ¿Cuál sería un medio o fuente para consignar la información?
Un medio efectivo para consignar la información son los soportes
contables, archivos software, Excel ya que en ellos esta todos los gastos
y costo que lleva a cabo la empresa.
• ¿Qué bondades tiene el hecho de consignar la información
financiera en un medio confiable y fidedigno?
• Flujo de datos constantes y precisos para tomar las decisiones precisas
• Realizar una administración efectiva de los recursos con los que se
cuentan
• Situación financiera de la empresa
• Requisito de la ley
• Uso de datos confiables
1.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.)
• ¿Qué libros de Contabilidad ha pensado implementar dentro de su
proyecto?
• Libro De Diario.
• Libro Mayor
• Libro De Inventario Y Balances
• Libro De Actas
• Libro De Socios
• ¿Qué principios o reglas generales considera deben acatarse para
su diligenciamiento?
• Diligenciar todos los campos establecidos con los valores correctos y sin
alteraciones, variaciones o cambios como por ejemplo fechas,
descripciones y cifras, llevarlos de forma precisa y consistente para su
que cuando llegue su momento de evaluar lo estados financieros no haya
inconvenientes en estos.
• Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización). Duración de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34
horas trabajo independiente- Total 50.5 horas
Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que
reviste el contenido de esta
• Guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en
colaboración de sus compañeros e instructor, por medio del
desarrollo de los siguientes ítems:
 • 1.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna
otra que este a su alcance, acerca de estos temas y responda en medio
escrito el siguiente cuestionario:
1. ¿Qué es un catálogo de cuentas y cuantos existen dependiendo del sector?
• Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista
analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la integran.
También el catálogo de cuentas es considerado como una herramienta
importante para la captura de los registros contables, a tal grado que al momento
de analizarlo el usuario puede darse una idea del giro de la empresa.
Los catálogos de cuentas están ordenados por niveles escalonados, los cuales
dependerán directamente del tipo de operaciones que desarrolle la organización.
2. ¿Cuál es el contenido o estructura de un catálogo de cuentas (codificación,
descripciones dinámicas)?
ARTÍCULO 14. La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre
la base de los siguientes niveles:

• Clase: El primer dígito

• Grupo: Los dos primeros dígitos
• Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
• Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las clases que identifica el primer dígito son:

• Clase 1: Activo
• Clase 2: Pasivo
• Clase 3: Patrimonio
• Clase 4: Ingresos
• Clase 5: Gastos
• Clase 6: Costos de ventas
• Clase 7: Costos de producción o de operación
• Clase 8: Cuentas de orden deudoras
• Clase 9: Cuentas de orden acreedoras

3. Dentro de la estructura de un catálogo de cuentas, ¿qué significa cada nivel

numérico de codificación?
• Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance
general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de
ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan
las cuentas de orden.
 1. ¿Que son los libros de contabilidad y para qué sirven?
Los libros contables sirven para que empresas y autónomos pueda llevar una
contabilidad ordenada que les permita seguir cronológicamente todas sus
operaciones administrativas y mercantiles.
Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros contables obligatorios son
el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales.
Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de
entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.
El artículo 25 del código de comercio, establece que “la contabilidad será llevada
directamente por los empresarios o por otras personas debidamente autorizadas”.
Generalmente, son los directores financieros de la compañía o los empresarios los
encargados de confeccionar y presentar en el Registro Mercantil estos libros.

2. ¿Cuáles son los libros de contabilidad principal y auxiliar?

Llevar correctamente los libros contables requiere la realización periódica de
balances e inventarios, que se reflejan en el
libro de inventarios y cuentas anuales. Éste y el libro diario constituyen los dos
libros contables de carácter obligatorio que el Código de Comercio establece.
• El libro de Inventarios y Cuentas anuales
• Se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa.
• Trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de
comprobación.
• Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas
anuales.
• El libro diario
• Registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa.
• Será válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por
períodos no superiores al trimestre, a condición de que su detalle
aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la
naturaleza de la actividad de que trate

3. ¿Qué es ciclo contable?

Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa.
Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma
sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la
imagen de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos
contables mensuales, trimestrales o semestrales.

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario,

comprobantes financieros, hasta la preparación de los estados financieros.

4. ¿Qué es un Balance de prueba?

Un balance de prueba o comprobación es un instrumento financiero que se utiliza

para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto
al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite
establecer un resumen básico de un estado financiero

El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organización en un

determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de
preparar las cuentas anuales.

Este balance también permite confirmar que la contabilidad de la empresa este bien
organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto, y que sin
embargo incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de
alguien que ha pagado un proveedor, pero le anoto dicho pago a otro. El balance
será correcto desde los números, pero no en la práctica.

8. Diferencia entre un balance de prueba y uno de apertura.

• El balance de Apertura o inicial, marca la situación económica y

financiera de la empresa mediante sus saldos iniciales.
En algunas oportunidades el balance inicial es el mismo balance final con que
cerró la empresa el año anterior.
• Balance de prueba o de comprobación, es un instrumento financiero que
nos permite conocer los saldos de cuentas a cualquier fecha del año.
Este balance se efectúa de manera voluntaria por la empresa por ello no tiene
ningún efecto tributario.
También nos sirve como base para preparar los Estados Financieros anuales,
luego de realizar las correcciones y ajustes necesarios.
9. Diferencia entre balance de prueba y estados financieros.

• Un Balance de prueba, de prueba es un instrumento financiero que se

utiliza para visualizar la lista total de los débitos y créditos de las cuentas,
junto al saldo de cada una de ellas, De forma que permite establecer un
resumen básico de un estado financiero.
 • Un Estado Financiero, Son informes que se utilizan para conocer la
situación económica y financiera, así como los cambios que experimenta la
empresa en un periodo de tiempo determinado.

10. Diferencia entre ciclo contable y ciclo económico.

• La diferencia entre ciclo contable y ciclo económico tiene relación con

la escala que abarcan, pues el primero tiene una dimensión más pequeña,
como a nivel de una empresa y la segunda hace referencia a la
macroeconomía.
Ciclo contable: corresponde al lapso de tiempo en el que se divide la
actividad de una empresa.

Ciclo económico: consiste en un fenómeno que se remite a las variaciones

en la tasas de producción y crecimiento, de empleo y otras variables
macroeconómicas en un plazo corto, en periodos o lapsos determinados
durante varios años.

11. Diferencia entre Cuentas y libros auxiliares.

• Las cuentas auxiliares: son complementos contables, donde se desglosan
saldos y operaciones provenientes de las cuentas principales, por ejemplo:
en una empresa cada cliente que tiene deuda con ella, posee una cuenta
auxiliar, donde se especifica su deuda, y la totalidad de estas cuentas nos
darán las cuentas por cobrar de la empresa.

Los libros auxiliares: son aquellos que complementan a los libros principales en
contabilidad, en él se registran específicamente las operaciones de los libros
principales, entre los libros auxiliares encontramos: auxiliar de compras y ventas,
auxiliar de vencimientos.

12. Diferencia entre libro diario y comprobantes de diario.

• La diferencia principal entre un libro diario y un comprobante diario es que el

primero registra todas las operaciones un día y el comprobante es el
justificativo de cada operación a registrar. Ambos conceptos se definen como
tal:

Un libro diario básicamente es un documento donde se registran a diario en

 orden cronológico todas las transacciones comerciales de alguna empresa.

Mientras que, los comprobantes de diario son registros diarios de

movimientos de cuenta tales como egresos, ingresos y traspaso, que se usan
en una empresa para justificar las operaciones de una empresa.
3.3.2 Consulte individualmente la siguiente normatividad y realice sobre
estos ya sea mapas mentales, mapas
conceptuales, cuadros sinópticos, cuadros comparativos, rejillas de
conceptos, PNI, etc. Seleccione mínimo
tres didácticas para el desarrollo de los sub-ítems. El instructor
presencialmente moderará un debate acerca
de la lectura de esta Reglamentación, con base a alguna de las estrategias
didácticas que haya escogido
desarrollar, para reflexionar sobre los fundamentos teóricos planteados en
la presente consulta. Esta
socialización podrá ser individual o por GAES, según criterios indicados
por su instructor.
3.3.2.1. Código de comercio
-Libro Primero-Titulo IV -Capítulo I-Libros y Papeles del Comerciantes.
-Libro Primero-Titulo IV -Capitulo II-Reserva y Exhibición.
-Libro Primero-Titulo IV -Capitulo III-Eficacia Probatoria
 CODIGO DE COMERCIO

Capítulo I-Libros y Papeles Capitulo II-Reserva y Capitulo III-Eficacia

del Comerciantes. Exhibición. Probatoria

-Todo comerciante conformará su -Los libros y papeles del -Los libros y papeles de comercio
contabilidad, libros, registros comerciante no podrán constituirán plena prueba en las
contables, inventarios y estados examinarse por personas cuestiones mercantiles

financieros en general, a las distintas de sus propietarios -En las cuestiones mercantiles con
disposiciones de este Código o personas autorizadas para persona no comerciante, los libros sólo
ello constituirán un principio de prueba en
-La contabilidad solamente podrá
favor del comerciante
llevarse en idioma castellano, por - Los funcionarios de las
el sistema de partida doble ramas jurisdiccional y -En las diferencias que surjan entre
ejecutiva del poder público, comerciantes, el valor probatorio de sus
-Los libros registrados, de manera libros y papeles se determinará según las
solamente podrán ordenar de
que suministre una historia clara, siguientes reglas:
oficio la presentación o
completa y fidedigna de los
examen de los libros y papeles 1) Si los libros de ambas partes están
negocios del comerciante ajustados a las prescripciones legales y
del comerciante en los casos
-Harán parte integrante de la siguientes: concuerdan entre sí, se decidirá
conforme al contenido de sus asientos
contabilidad todos los
1) Para la tasación de los
comprobantes que sirvan de 2) Si los libros de ambas partes se
impuestos a fin de verificar la
respaldo a las partidas asentadas ajustan a la ley, pero sus asientos no
exactitud de las
en los libros concuerdan, se decidirá teniendo en
declaraciones; cuenta que los libros y papeles de
-todo comerciante elaborará un comercio constituyen una confesión
2) Para la vigilancia de los
inventario y un balance general
establecimientos de crédito, 3) Si los libros de una de las partes no
que permitan conocer de manera
las sociedades mercantiles y están ajustados a la ley, se decidirá
clara y completa la situación de su
las instituciones de utilidad conforme a los de la contraparte que los
patrimonio. lleve debidamente, si aquélla no aduce
común;
-El comprobante de contabilidad plena prueba que destruya o desvirtúe el
3) En la investigación de contenido de tales libros;
es el documento que debe
delitos, conforme a las
elaborarse previamente al 4) Si los libros de ambas partes no se
disposiciones del Código de
registro de cualquier operación y ajustan a las prescripciones legales, se
Procedimiento Penal
en el cual se indicará el número, prescindirá totalmente de ellos y solo se
fecha, origen, descripción y 4) En los procesos civiles tomarán en cuenta las demás pruebas
conforme a las normas del allegadas al juicio
cuantía de la operación
Código de Procedimiento Civil.
3.3.2.2. Estatuto Tributario Artículos 616, 654, 772, 773, 774, 775 y 776.
ARTICULO 616 ARTICULO 654 ARTICULO 772
Para los comerciantes, que Habrá lugar a aplicar sanción por Los libros de contabilidad del
cumplan con las condiciones que se libros de contabilidad, en los contribuyente constituyen prueba
señalan a continuación, el siguientes casos: a su favor, siempre que se lleven
documento equivalente será el en debida forma.
comprobante interno en virtud del a) No llevar libros de contabilidad
cual se registren global o si hubiere obligación de llevarlos;
individualmente las operaciones
diarias: b) No tener registrados los libros
principales de contabilidad, si
a) Que no estén constituidos como hubiere obligación de ARTICULO 776
sociedad; registrarlos; Si las cifras registradas en los
asientos contables referentes a
b) Que sus ingresos netos c) No exhibir los libros de costos, deducciones, exenciones
provenientes de su actividad contabilidad, cuando las especiales y pasivos exceden del
comercial en el año fiscal autoridades tributarias lo valor de los comprobantes
exigieren; externos, los conceptos
c) Que su patrimonio bruto en el correspondientes se entenderán
año inmediatamente anterior no d) Llevar doble contabilidad; comprobados hasta concurrencia
sea superior a diecinueve millones del valor de dichos comprobantes.
quinientos mil pesos
d) Que no tenga más de dos (2)
establecimientos de comercio.
ARTICULO 773 ARTICULO 774 ARTICULO 775
1. Mostrar fielmente el Tanto para los obligados Relevancia de los libros de
movimiento diario de ventas y legalmente a llevar libros de contabilidad frente a la
compras. contabilidad como para quienes no declaración Cuando haya
2. Cumplir los requisitos señalados DEBEN LLEVAR LO SIGUIENTE. desacuerdo entre la declaración
por el Gobierno mediante 1. Estar registrados en la Cámara de renta y patrimonio y los
reglamentos de Comercio asientos de contabilidad de un
2. Estar respaldados por mismo contribuyente, prevalecen
comprobantes interés y externos. éstos

3. Reflejar completamente la
situación de la entidad o persona
natural.

4. No haber sido desvirtuados por

medios

5. No encontrarse en las
circunstancias del Artículo 74 del
Código de Comercio.
3.3.2.3. Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2. Propuesta de Norma
del Sistema Documental Contable del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública
-CTCP- del 19 julio 2013
-Articulo 22 del Decreto 406 del 2001 -Articulo 173 y 174 del Decreto
Los responsables del régimen simplificado del 0019/2012
impuesto sobre las ventas deberán incluir en el 173: Los libros podrán ser de hojas
Libro Fiscal de Registro de Operaciones, removibles o formarse por series continuas de
dentro de los cinco (5) primeros días de cada tarjetas, siempre que unas y otras estén
mes, la siguiente información respecto del mes numeradas.
inmediatamente anterior: -Los libros podrán llevarse en archivos
electrónicos, que garanticen en forma
-El número de trabajadores que haya tenido a ordenada la inalterabilidad, la integridad y
su servicio el último día de cada mes del año; seguridad de la información
-El valor total cancelado por concepto de
servicios públicos, en forma discriminada; 174: Arrancar hojas, alterar el orden de las
-El valor total cancelado por concepto de mismas o mutilar los libros, o alterar los
arrendamiento del local, sede, archivos electrónicos.
establecimiento, negocio u oficina;
-El valor total de las consignaciones bancarias
en cuentas de ahorro

-Artículos 2 al 12 del Decreto 805 del -Circular Externa 100-000001 del 8 de

2013 marzo 2012 expedida Supe sociedades.
-. Libros de comercio en medios electrónicos. Con fundamento en las facultades legales de la
-Inscripción de los libros de comercio en Superintendencia de Sociedades, se expide la
medios electrónicos en las Cámaras de circular básica jurídica (la “Circular”), la cual
Comercio. recopila las principales instrucciones generales
-Inscripción de los libros de comercio en que en materia legal ha emitido esta entidad y
medios electrónicos en las Cámaras de que hasta la fecha han estado vigentes.
Comercio.
-Registro de libros de comercio en medios La Circular recopila las principales
electrónicos. instrucciones generales que en materia legal
-Actuaciones sujetas a registro. ha emitido la Superintendencia de Sociedades
-Orden consecutivo de los registros y que hasta la fecha han estado vigentes.
desarrollados en los libros de comercio
inscritos. La circular está dividida en capítulos para
-Seguridad e inalterabilidad de la información. facilitar su consulta temática, la cual se ha
-Sobre la inalterabilidad, integridad y organizado conforme a la naturaleza de las
seguridad de los libros inscritos. entidades sometidas a la inspección, vigilancia
-Servicios de archivo y conservaci6n de libros y control de la Superintendencia de
electrónicos. Sociedades.
-Articulo 195 del Código de Comercio.

ARTÍCULO 195. SOCIEDAD EN COMANDITA

POR ACCIONES

Sociedad en comandita por acciones, es aquélla

en la cual uno o varios socios comanditados
responden en forma subsidiara, ilimitada y
solidaria por las obligaciones sociales y uno o
varios socios comanditarios tienen la
responsabilidad limitada al monto de las
acciones que han suscrito, en la misma forma
que los accionistas de una sociedad anónima.

3.3.2.4 Normatividad Varia:

• Articulo 22 del Decreto 406 del 2001
• Articulo 173 y 174 del Decreto 0019/2012
• Artículos 2 al 12 del Decreto 805 del 2013
• Circular Externa 100-000001 del 8 de marzo 2012 expedida
Supersociedades.
• Articulo 195 del Código de Comercio.
 Articulo 22 del Decreto 406 del 2001: Artículo 12. Requisitos de la terminación por mutuo acuerdo de los procesos de
determinación adelantados contra los responsables del servicio de restaurante. Los responsables del impuesto sobre
las ventas podrán transar los procesos administrativos tributarios de revisión de impuestos que se adelanten en su contra
por operaciones gravadas con el impuesto sobre las ventas concernientes al servicio de restaurante, con el cumplimiento de
la totalidad de los siguientes requisitos:

a) Que se les hubiere notificado requerimiento especial o liquidación oficial de revisión antes de la vigencia de la Ley 633 de
2000, o con posterioridad a la vigencia de la misma, pero en todo caso antes del 31 de julio de 2001;

b) Que a la fecha de solicitar terminación por mutuo acuerdo del proceso administrativo tributario ante la Administración de
Impuestos competente, corrija su declaración privada de acuerdo a lo propuesto en el requerimiento especial o determinado
en una liquidación oficial de revisión, y pague el valor equivalente al 50% del mayor impuesto propuesto sin incluir
actualización, intereses ni sanciones.

En este caso el contribuyente, responsable o agente retenedor podrá solicitar acuerdo de pago de la mitad del cincuenta por
ciento (50%) del mayor impuesto propuesto en el requerimiento especial o determinado en liquidación de revisión, siempre y
cuando pague de contado la mitad restante de dicho porcentaje.

Cuando el requerimiento especial o liquidación oficial de revisión, tenga por objeto la disminución total o parcial del saldo a
favor de la liquidación privada, el contribuyente o responsable podrá transar aceptando el cincuenta por ciento (50%) del
menor saldo a favor propuesto. Si el contribuyente o responsable ha imputado, compensado u obtenido devolución del saldo
a favor liquidado en su declaración privada, deberá adicionalmente reintegrar a la Administración Tributaria el valor
correspondiente al menor saldo a favor aceptado.

Si el requerimiento especial o liquidación oficial de revisión, además de rechazar el saldo a favor, establece un valor a pagar,
para los efectos de la terminación por mutuo acuerdo del proceso administrativo tributario, el cincuenta por ciento (50%) se
calculará sobre el valor correspondiente al saldo a favor rechazado más el valor a pagar propuesto.
Nomatividad Cuando el contribuyente o responsable tuviere adicionalmente un proceso de imposición de sanción por devolución
varia improcedente, podrá respecto de este proceso dar aplicación a la conciliación o terminación por mutuo acuerdo que
corresponda respecto del proceso de sanción por devolución improcedente propuesta en pliego de cargos o impuesta en
resolución, según el caso, y en los términos regulados por los artículos 101 y 102 de la Ley 633 de 2000 y este decreto;

c) Pago o acuerdo de pago de las liquidaciones privadas de impuesto sobre la renta del año gravable 1999 y de la
declaración del impuesto sobre las ventas del período materia de discusión y de los valores transados, según el caso.

Parágrafo 1°. Para efectos de este artículo el contribuyente deberá presentar una declaración de corrección, en la cual
• Articulo
únicamente 173 yel 174
se aumente valordel Decreto
a pagar 0019/2012
o disminuya el saldo a favor en el valor equivalente al resultado de aplicar el
porcentaje que corresponda al mayor valor propuesto o determinado.
RTÍCULO 173. LIBROS DEL COMERCIANTE. El artículo 56 de Código del Comercio quedará así:
Parágrafo 2°. Se podrán terminar por mutuo acuerdo antes del 31 de julio de 2001, los procesos administrativos tributarios
en los cuales se haya interpuesto en debida forma recurso de reconsideración contra una liquidación oficial de revisión
notificada antes de dicha fecha. En tal evento el contribuyente o responsable deberá corregir su declaración privada
"Artículo 56. Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre
conforme al valor determinado en la liquidación oficial de revisión pagando el cincuenta por ciento (50%) del mayor valor del
que unas determinado
impuesto y otras estén numeradas,
oficialmente, sin puedan conservarse
actualización, sanción niarchivadas
intereses. en orden y aparezcan autenticadas
conforme a la reglamentación del Gobierno.
Parágrafo 3°. Cuando en el proceso administrativo tributario el contribuyente, responsable o agente de retención haya
corregido, con anterioridad a la vigencia de la Ley 633 de 2000, su declaración privada aceptando total o parcialmente los
valores propuestos en el requerimiento especial o determinados en la liquidación oficial de revisión, el mayor valor o menor
Los libros
saldo podrán
a favor llevarse
aceptado en la en archivos
corrección noelectrónicos, que garanticen
se tendrá en cuenta endeforma
para efectos ordenada
la terminación porlamutuo
inalterabilidad,
acuerdo della
integridad y seguridad de la información,
respectivo proceso de revisión de impuestos. así como su conservación. El registro de los libros electrónicos se
adelantará de acuerdo con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional."
Lo anterior también será aplicable a las correcciones voluntarias realizadas de conformidad con lo dispuesto en el artículo
588 del Estatuto
ARTÍCULO 174.Tributario.
ALTERACIÓN. Modifíquese el numeral 5 del artículo 57 del Código de Comercio:
Las correcciones realizadas con posterioridad a la entrada en vigencia de la ley y antes del 31 de julio de 2001 no impiden la
procedencia de la terminación por mutuo acuerdo del proceso administrativo tributario, siempre y cuando no se disminuyan
"5.
losArrancar hojas, alterar
valores aceptados el orden de
en correcciones las mismas
realizadas antesodemutilar los libros,
la vigencia o alterar
de la Ley 633 de los archivos
2000, electrónicos."
y se cumpla con los demás
requisitos previstos en dicha ley y en este decreto.
 Artículos 2 al 12 del Decreto 805 del 2013: Artículo 2°. Libros de comercio en medios electrónicos. Se entiende
por libros de comercio en medios electrónicos, aquellos documentos en forma de mensajes de datos, de
conformidad con la definición de la Ley 527 de 1999, mediante los cuales los comerciantes realizan los registros de
sus operaciones mercantiles, en los términos del presente decreto. El registro de los libros de comercio en medios
electrónicos deberá surtirse ante la Cámara de Comercio del domicilio del comerciante, de conformidad con las
plataformas electrónicas o sistemas de información previstos para tal efecto mediante las instrucciones que, sobre
el particular imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. En todo caso, deberán sujetarse a lo dispuesto
en este decreto y en el inciso 2° del artículo 56 del Código de Comercio, de manera que se garantice la
inalterabilidad, integridad y seguridad de la información, así como su conservación en forma ordenada.

El diligenciamiento y la veracidad de los datos de la información registrada, serán responsabilidad única y exclusiva
del comerciante, de conformidad con las normas que regulan la materia. Artículo 3°. Inscripción de los libros de
comercio en medios electrónicos en las Cámaras de Comercio. Los libros de comercio en medios electrónicos,
sujetos a dicha formalidad, deberán ser inscritos en la Cámara de Comercio correspondiente al domicilio de cada
comerciante y para ello, las Cámaras de Comercio a través de sus servicios registrales virtuales, habilitarán las
plataformas electrónicas o sistemas de información autorizados, de conformidad con los parámetros señalados en
el presente decreto. Artículo 4°.Registro de libros de comercio en medios electrónicos. Los libros de registro de
socios o accionistas y los de actas de asamblea y junta de socios, que deban ser inscritos en el registro mercantil,
podrán llevarse por medio de archivos electrónicos y para su inscripción en el registro mercantil, deberán cumplir
con los siguientes requisitos:

1. Inclusión de un mecanismo de firma digital o electrónica, a elección del comerciante, en el archivo electrónico
Nomatividad enviado para registro en los términos de la Ley 527 de 1999;
varia 2. Inclusión de un mecanismo de firma digital o electrónica por parte de la Cámara de Comercio correspondiente.
La Cámara de Comercio devolverá al solicitante el archivo electrónico a la dirección electrónica que esté registrada.
Para ello, deberá firmarlo y dejar constancia electrónica de la fecha y la hora en que fue enviado o remitido el
archivo, por cualquier medio tecnológico disponible.

3. Constancia electrónica expedida por la Cámara de Comercio correspondiente, de la siguiente información:

• Cámara de Comercio receptora;

• Fecha de presentación del libro para registro;
• Fecha de inscripción;
• Número de inscripción;
• Identificación del comerciante o persona obligada a registrar;
• Nombre del libro, y
• Uso al que se destina.

4. Al registrar un libro electrónico las páginas del libro físico que le antecedió, que no hubieran sido empleadas,
deberán ser anuladas. Para efectos de lo anterior, deberá presentarse el libro, o un certificado del revisor fiscal
cuando exista el cargo, o en su defecto de un contador público, de conformidad con el procedimiento establecido
en el artículo 126 del Decreto 2649 de 1993. Artículo 5°. Actuaciones sujetas a registro. Cuando se trate de actas
de junta de socios o de asamblea general de accionistas que contengan decisiones y/o actuaciones sujetas a
registro, adicional a su asiento en el respectivo libro de manera electrónica, el comerciante deberá solicitar el registro
individual de las mismas ante la correspondiente Cámara de Comercio. En todo caso, el comerciante podrá elegir
entre el registro en medios electrónicos o en medios físicos. En el evento en que este decida utilizar los medios
electrónicos, deberá firmar digital o electrónicamente, a elección del comerciante, la respectiva solicitud de
inscripción y el extracto o copia del acta correspondiente. Para los casos en que se elija la firma electrónica, se hará
de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2364 de 2012.

Para los casos en que el comerciante decida hacer uso de la firma digital, deberá hacerlo mediante el uso de un
certificado digital emitido por una entidad de certificación digital autorizada o acreditada en Colombia, quien
garantizará la autenticidad, integridad y no repudio del documento.

Para tal efecto, la Cámara de Comercio competente procederá a registrar electrónicamente las decisiones y/o
actuaciones sujetas a registro contenidas en tales actas, previa verificación de los requisitos de ley para su
inscripción. Asimismo, notificará al comerciante a través de los mecanismos técnicos que permitan garantizar la
fecha y hora en que fue enviado, remitido o se encuentre disponible las actualizaciones registradas para que el
comerciante proceda a su verificación.
 para su inscripción. Asimismo, notificará al comerciante a través de los mecanismos técnicos que permitan garantizar
la fecha y hora en que fue enviado, remitido o se encuentre disponible las actualizaciones registradas para que el
comerciante proceda a su verificación. Parágrafo. La Superintendencia de Industria y Comercio fijará el procedimiento
y la forma de aplicación de lo dispuesto en este artículo.

Artículo 6°. Orden consecutivo de los registros desarrollados en los libros de comercio inscritos. Para garantizar el
orden en el desarrollo de los registros de los libros de comercio en medios electrónicos, se tendrá en cuenta el criterio
cronológico en su asentamiento, para lo cual las plataformas o sistemas electrónicos deberán incorporar un mecanismo
de estampado cronológico, cuya fuente sea la hora legal colombiana.

Artículo 7°. Seguridad e inalterabilidad de la información. Para efectos del presente decreto, las Cámaras de Comercio
deben garantizar que la información contenida en el registro de libros electrónicos sea completa e inalterada de manera
que su conservación cumpla con las siguientes condiciones, además de aquellas señaladas en el artículo 12 de la Ley
527 de 1999: 1. Que la información que contenga sea accesible para su posterior consulta. 2. Que se garantice su
integridad, confidencialidad, autenticidad y conservación, mediante la inclusión del contenido del libro a registrar, en un
sistema de conservación de mensajes de datos. Para este efecto, la Cámara de Comercio correspondiente deberá
disponer de las aplicaciones, servicios y medios tecnológicos que permitan el cumplimiento de este numeral. 3. Que la
Cámara de Comercio garantice los mecanismos que impidan el registro de forma simultánea de un mismo libro, en
medios electrónicos o copia física. En cualquier caso, será responsabilidad del comerciante o de la persona obligada,
escoger e informar a la Cámara de Comercio respectiva, si utilizará el mecanismo físico o electrónico para realizar el
registro. 4. Que se verifique la autenticidad del libro objeto de registro, en medios electrónicos, de conformidad con los
procedimientos de verificación de firmas digitales o electrónicas, según sea el caso.

Artículo 8°. Sobre la inalterabilidad, integridad y seguridad de los libros inscritos. Las plataformas o sistemas
Nomatividad
electrónicos deberán incorporar un mecanismo de firma electrónica o digital, a afectos de garantizar la autenticidad,
varia integridad e inalterabilidad de los diferentes registros efectuados por parte de quien diligencia los libros de comercio
electrónicos. Los libros de comercio electrónico inscritos, deberán contar en sus registros con un mecanismo de firma
digital o electrónica de las personas que intervengan en su diligenciamiento. Es responsabilidad de cada comerciante
la provisión de las firmas y estampas cronológicas necesarias.

Las plataformas o sistemas electrónicos, deberán garantizar el cifrado de los datos que en estos se incorporan, a efectos
de lograr la confidencialidad de la información, que podrá ser consultada única y exclusivamente por el comerciante y/o
por las autoridades judiciales y administrativas que requieran dicha información para el cumplimiento de sus
funciones. Artículo 9°. Servicios de archivo y conservación de libros electrónicos. Las Cámaras de Comercio podrán
ofrecer aplicaciones y servicios basados en plataformas electrónicas o sistemas de información, que permitan al
comerciante crear libros electrónicos, registrar sus anotaciones, solicitar y registrar enmendaduras, siempre que
garanticen los requisitos previstos en el artículo segundo del presente decreto. Para estos efectos se deberá dar
cumplimiento a las disposiciones previstas en el presente decreto.

Parágrafo 1°. Las condiciones para la prestación del servicio y su verificación serán establecidas por la
Superintendencia de Industria y Comercio.

Parágrafo 2°. Las Cámaras de Comercio que ofrezcan este servicio deberán garantizar su disponibilidad y facilitar el
acceso a sus contenidos a las personas debidamente autorizadas conforme a la ley o a la orden de autoridad
competente. Artículo 10. Oponibilidad. Los libros electrónicos de que trata el artículo 173 del Decreto 019 de 2012, son
oponibles frente a terceros siempre que se inscriban en el registro mercantil, de conformidad con el procedimiento
descrito en el presente decreto.

Artículo 11. Conservación de libros electrónicos. El comerciante que opte por el registro de libros en medios
electrónicos, de que trata el artículo 173 del Decreto 019 de 2012, deberá garantizar, en todo caso, la conservación de
los mismos, durante los términos previstos legalmente para ello.

Artículo 12. Validez probatoria de los registros de libros en medios electrónicos. Los libros registrados en medios
electrónicos, en virtud del presente decreto, serán admisibles como medios de prueba y, para su valoración, se seguirán
las reglas de la sana crítica y demás criterios reconocidos legalmente para la apreciación de las pruebas, de conformidad
con los artículos 10 y 11 de la Ley 527 de 1999.
 • Circular Externa 100-000001 del 8 de marzo 2012 expedida Supersociedades: Régimen de
autorización general en fusiones y escisiones - instrucciones de transparencia y revelación de
información 1. COMPETENCIA :Corresponde a esta Superintendencia autorizar las reformas
estatutarias consistentes en fusión y escisión de sociedades mercantiles y empresas unipersonales
vigiladas, de acuerdo con lo previsto en los artículos 84, numeral 7 y 228 de la Ley 222 de 1995.
2. REGIMEN DE AUTORIZACION GENERAL :La Superintendencia de Sociedades expide el siguiente
Régimen de Autorización General para llevar a cabo la solemnización de reformas estatutarias consistentes
en fusión y escisión, para lo cual las sociedades comerciales o empresas unipersonales que pretendan llevar
a cabo estos procesos, deben cumplir con la totalidad de los requisitos de transparencia y revelación a favor
de los interesados de que trata el parágrafo 3° del artículo 6° del Decreto 4350 de 2006,
3. CASOS EN LOS CUALES SE REQUIERE AUTORIZACION PREVIA
4. DERECHO DE OPOSICION DE LOS ACREEDORES
5. SOCIEDADES VIGILADAS POR OTRAS SUPERINTENDENCIAS
Nomatividad 6. SOCIEDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES POR UNA CAUSAL
varia DISTINTA A LA DEL ARTICULO 1° DEL DECRETO 4350 DE 2006
7. SANCIONES O MULTAS POR INCUMPLIMIENTO

Código de Comercio Artículo 195. Inscripción de reuniones en libro de actas y acciones

La sociedad llevará un libro, debidamente registrado, en el que se anotarán por orden cronológico las
actas de las reuniones de la asamblea o de la junta de socios. Estas serán firmadas por el presidente o
quien haga sus veces y el secretario de la asamblea o de la junta de socios.

Asimismo las sociedades por acciones tendrán un libro debidamente registrado para inscribir las
acciones; en él anotarán también los títulos expedidos, con indicación de su número y fecha de
inscripción; la enajenación o traspaso de acciones, embargos y demandas judiciales que se relacionen
con ellas, las prendas y demás gravámenes o limitaciones de dominio, si fueren nominativas.

3.3.3. Con las lecturas realizadas en los ítems anteriores elabore una matriz
acerca de los libros de contabilidad y/o comercio que contenga las siguientes
variables: irregularidades, registros, digitalización, características,
diligenciamiento, perjuicios y/o sanciones, beneficios.
 LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBRO DE LIBRO DE SOCIOS LIBRO
INVENTARIO AUXILIARES
La función principal Es un libro principal Este libro recoge la Libros donde se Son los libros de
del libro diario es la que deben llevar los situación inicial de la registra la identidad contabilidad
de llevar un control comerciantes para empresa, su de los socios donde se
de todas las registrar el evolución (al menos propietarios de las registran en
trimestral) mediante
operaciones movimiento participaciones en la forma analítica y
balances de sumas y
económicas que se mensual de las saldos, el inventario sociedad y la detallada los
producen en la cuentas en forma final de la empresa y, evolución o valores e
empresa, sintética. La además, un conjunto transferencia de información
ordenándolas de información que en de informes éstas. registrada en los
manera cronológica. él se encuentra se contables que se libros principales.
toma del libro Diario llaman “Cuentas Dependiendo del tipo Cada empresa
En este libro se y se detalla Anuales”. determina el
de sociedad, el libro
encuentra analíticamente en que le corresponde número de
información como: los libros auxiliares. La información que auxiliares que
es:
debe contener este necesita de
-La fecha completa En él se encuentra la libro es: acuerdo con su
-Libro de registro de
del día en el cuál se siguiente tamaño y el
-La cantidad de los socios: para las
realizó el información: trabajo que se
artículos sociedades de
comprobante de tenga que
diario. -La cuenta y su inventariados al inicio responsabilidad realizar.
del periodo limitada (SL),
respectivo código
-La descripción del (Este código es contable.(Generalmen sociedades limitadas En ellos se
comprobante. según el plan de te son los inventarios laborales (SLL) y encuentra la
y los activos fijos). sociedades de
La totalidad de los cuentas de la información que
-El nombre y código garantía recíproca
movimientos débito empresa). sustenta los libros
de las cuentas y las (SGR).
y crédito de cada -El saldo anterior de mayores y sus
subcuentas que -Libro de registro de
cuenta cada una de las aspectos más
cuentas que lo conforman los rubros la sociedad: para las importantes son:
anteriormente sociedades de
-Los saldos finales de tengan.
descritos. responsabilidad
cada cuenta y su -El movimiento -Registro de las
-El valor que limitada unipersonal
traslado a las débito o crédito de operaciones
corresponde al valor (SLU) al tener un
cuentas del mayor. cada cuenta. cronológicamente
unitario de cada único socio debe
-Las operaciones
artículo. registrar los acuerdos
mensuales. -Detalle de la
-Los saldos finales -El valor parcial de las con éste. actividad
operaciones. -Libro de registro de
para la elaboración realizada.
El valor total acciones
de los Estados
correspondiente a nominativas: para las
financieros -Registro del
cada cuenta. sociedades anónimas
valor del
(SA), sociedades
movimiento de
anónimas laborales
cada subcuenta
(SAL) y sociedades
 comanditarias por Tipos de libros
acciones, en caso de auxiliares
que las sociedades
posean acciones -Cuentas de
nominativas. control:
-Subcuentas:
-Auxiliar de
compras y ventas:
Las empresas

-Auxiliar de
vencimientos:

3.3.4 Indague acerca de la estructura (fecha, detalle, saldos iniciales,

movimientos, saldos finales, totales, etc.) y el procedimiento para su correcto
diligenciamiento (paso a paso operativo) de los siguientes temas y realice un
instructivo explicativo por cada uno de ellos.
1.Comprobantes de diario.
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos.
CONTENIDO DE UN COMPROBANTE:
• FECHA
• ORIGEN
• DESCRIPCION
• Y EL VALOR DE LAS OPERACIONES, ASÍ COMO LAS CUENTAS
AFECTADAS CON LOS REGISTROS

FUNCION:
La función de los comprobantes es dejar huellas de los hechos económicos que
tiene la empresa, consolidando dicha información periódicamente en dichos
comprobantes
2. Libro Inventario y Balance

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa

(mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes
(deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los
préstamos, tanto a corto como a largo plazo.
Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato
definido, ya que son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada
item a detallar tiene sus peculiaridades. En las Mercaderías es importante la
cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debería detallar valor inicial, año
de adquisición, valor depreciado; en los créditos y préstamos contraídos se debería
poner el plazo, tipo de interés, …; y en las deudas por el giro (de clientes,
proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas.
No se puede poner todo en un mismo formato, son varias fuentes agrupadas en lo
que se llama Libro de Inventarios Balance. De hecho.
Formato:
No existe un formato o diseño preestablecido. Lo importante es que consista un
detalle de los bienes y deudas que la empresa tenga a la fecha de balances
3. Libro Diario

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el

cual se anotan todas las operaciones.

Factura y lleva la contabilidad de tu negocio usando Debitar. Es simple y muy

intuitivo

Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas

que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad
principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan
produciendo.

Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a

un mes en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros
documentos.

Información a incluir

Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:

• Fecha de cada transacción.

• Las cuentas involucradas en la transacción.
• El importe de la operación.
• Breve explicación de la transacción.

Importancia

El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo

señalado por el Código de Comercio en el artículo 32. Además, ha de estar sellado
y presentado en el Registro Mercantil.

En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de
folios y deberá estar sellado en todas sus páginas.

4. Libro Mayor Y Balances

Es el libro resumen de las operaciones efectuadas en un mes, el cual permite

elaborar los estados financieros de propósito general. La información se obtiene
a nivel de cuentas mayores y produce una síntesis de los movimientos débitos y
créditos que afectaron cada una de las cuentas de mayor, codificadas como ya
se dijo con cuatro dígitos. El Mayor y Balances contiene todas las cuentas
mayores del PUC que utiliza el ente económico. La información analítica de las
cuentas se obtiene de los libros auxiliares.

Las partes que integran el Mayor y Balances son:

• Número de folio del mayor: es el número consecutivo que le corresponde

a la hoja del mayor donde se realiza el resumen.

• Código y nombre de la cuenta: en estas columnas se anotan el código y

nombre de la cuenta de mayor.

• Saldo del mes anterior: en estas columnas se registran los valores débitos
o créditos que presentan las cuentas mayores en el mes anterior al mes
que se está mayo rizando.

• Movimiento del mes: se dispone de dos columnas Debe y Haber que

recibirán los débitos y créditos del movimiento del mes.

• Saldo del mes siguiente: en estas columnas se registran los valores

débitos o créditos resultantes de sumar y restar los movimientos al saldo
anterior.
 El procedimiento para mayo rizar es el siguiente:

• Los totales de cada cuenta obtenidos en el libro Diario Multicolumnar al

finalizar el mes son trasladados a la respectiva cuenta del mayor en las
columnas débitos y créditos del movimiento del mes.

• El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza débito al finalizar el mes se

obtiene sumando al saldo anterior el movimiento de la misma en la
columna debe y restando del saldo el movimiento de la columna haber

• El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza crédito al finalizar el mes se

obtiene sumando al saldo anterior el movimiento de la misma en la
columna haber y restando del saldo el movimiento de la columna debe.

5. Libro Fiscal de Operaciones Diarias

En este libro se registra cronológicamente las operaciones realizadas por una

persona perteneciente al régimen simplificado del impuesto a las ventas. El modo
en que debe ser llevado es bastante sencillo y simple, pues su principal objetivo es
referenciar en qué momento se sobrepasa el límite de ingresos necesarios para
mantenerse en este régimen.

Solo pueden pertenecer al régimen simplificado "las personas naturales

comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o detallistas; los agricultores y
los ganaderos, que realicen operaciones gravadas, así como quienes presten
servicios gravados" y que cumplan con todas las siguientes condiciones:

• Que los ingresos brutos promedio del año anterior sean inferiores a 4.000
UVT. Esto significa que para pertenecer al régimen simplificado en el año
2011 se tuvo que tener ingresos inferiores a 98'220.000 en el año 2010.
• Tener solamente un establecimiento de comercio.
 • No ser usuario aduanero ni desarrollar operaciones que impliquen la
explotación de intangibles (como por ejemplo la franquicia o las
concesiones).
• No haber realizado ni en el año anterior ni en el presente, contratos con
bienes o servicios gravados por un valor individual superior a 3.300 UVT;
lo cual corresponde a 82'935.600 para el 2011.
• Que el monto de las consignaciones bancarias, los depósitos o las
inversiones financieras del año anterior y del presente, no superen los
4.500 UVT; 113'094.000 para el 2011.
En el artículo 616 del Estatuto Tributario se establece la manera en que debe ser
llevado:
Quienes comercialicen bienes o presten servicios gravados perteneciendo al
régimen simplificado, deberán llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias
por cada establecimiento, en el cual se identifique el contribuyente, esté
debidamente foliado y se anoten diariamente en forma global o discriminada las
operaciones realizadas. Al finalizar cada mes deberán, con base en las facturas que
les hayan sido expedidas, totalizar el valor pagado en la adquisición de bienes y
servicios, así como los ingresos obtenidos en desarrollo de su actividad.

6. Balance de comprobación

Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los
debitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un
estado financiero.
No obstante, tenemos que resaltar que dentro del ámbito de la contabilidad y gestión
financiera de cualquier empresa se hace necesaria la existencia de otra serie de
balances, además del citado de comprobación. En concreto, también se tiene que
llevar a cabo la elaboración de los balances de situación, de pérdidas y ganancias
o el abreviado.
De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro objetivo
mostrar en todo momento la situación económica por la que está atravesando la
empresa en cuestión. El segundo, como su propio nombre indica, es con el que se
conoce si aquella tiene bien pérdidas o bien beneficios. Y finalmente, el abreviado,
que es el balance que presenta las mencionadas pérdidas y ganancias de una
PYME (Pequeña y Mediana Empresa).
7. Libro de actas

Libro de actas: A pesar de que su contenido no versa de manera directa sobre

datos contables, el libro de actas forma parte del conjunto de libros contables
obligatorios para las sociedades mercantiles.

Este libro societario contiene las actas de todas las reuniones que la sociedad
mercantil ha tenido desde que se constituyó. Su principal objetivo, por tanto, es
registrar todas las decisiones que se han ido tomando en las juntas generales y
extraordinarias que la sociedad haya celebrado.

Este libro debe legalizarse cada año, independientemente del tipo de sociedad
que se tenga. Para ello, hay que presentarlo en el Registro Mercantil. Este
trámite puede hacerse online y debe hacerse antes de que transcurran 4 meses
desde que la sociedad haya cerrado su ejercicio social; por lo general, antes del
30 de abril si el cierre se hace el 31 de diciembre.
¿Qué contiene el libro de actas?

Según el artículo 26 del Código de Comercio es de carácter obligatorio que

todas las sociedades mercantiles tengan un libro de actas. En él se recogen todas
las actas de las juntas de la sociedad y los acuerdos a los que se llegan en ellas.

Concretamente, la mencionada ley recoge que al menos el libro de actas de una

sociedad debe contener todos los acuerdos que se tomen en las juntas (tanto
generales como especiales) y el resto de órganos colegiados de la empresa.

El libro debe contener los datos relativos a la convocatoria y la constitución del

órgano, los asuntos debatidos y las intervenciones que hayan solicitado constar
en el libro de actas. Además, se expresarán los acuerdos alcanzados y los
resultados de las votaciones.

¿Qué debe contener cada una de las actas?

Cada una de las actas que conforman el libro debe tener una información
concreta que se corresponde con los siguientes puntos:

• Lugar y fecha de la celebración de la reunión, además de la forma en que

ha sido convocada.
• El orden del día, o lo que es lo mismo, los puntos que van a tratar a lo largo
de la junta convocada.
• El número de participantes que han asistido, así como los representantes
de los socios que no están presentes.
• Un resumen que contenga los asuntos debatidos.
• Los acuerdos alcanzados.
• Cuál ha sido el resultado de las votaciones.
• La aprobación del acta.

Para considerar que un acta es válida debe, además, estar firmada por el
presidente de la asamblea y el secretario. Si ninguno de los dos puede estar
presente en la reunión, la firma quedará a cargo del revisor fiscal.

¿Cómo debe hacerse el libro de actas?

Como el resto de libros de la sociedad, este debe cumplir con los requisitos legales
que aparecen en el Código de Comercio:

• Las actas deben escribirse con claridad y deben estar colocadas por orden
de fechas.
• No pueden contener espacios en blanco, raspaduras o interpolaciones.
• Si hay omisiones o errores, deben salvarse.
• Quedan excluidos los símbolos y abreviaturas, a excepción de los
definidos por la normativa mercantil.
Se deben conservar durante 6 años, aunque la actividad haya cesado o el
empresario haya fallecido; en este último caso, los herederos deberán
custodiarlos. En el caso de que la sociedad se haya liquidado, los liquidadores
custodiarán el libro de actas durante el tiempo estipulado por la ley.
8. Los libros auxiliares

Abren, amplían o detallan una cuenta principal o cuenta control (caja,

bancos, clientes, proveedores, inventarios, etc.)

Que llamaremos cuenta control (identificadas con un código de 4 dígitos) en

varias subcuentas o cuentas auxiliares (identificadas con códigos de 6 dígitos
o más), que detallan o discriminan como se compone o conforma la cuenta
control o cuenta principal.
Libro auxiliar de la cuenta clientes
3.3.5. Elabore gráficamente por medio de un flujograma, diagrama u otra forma
de plasmar visualmente el ciclo contable, teniendo presente los conceptos de:
hecho económico, soportes Tipos, obligados, prohibiciones, correcciones,
contable, comprobantes de contabilidad/diario, libro diario, libro mayor y
balances, estados financieros.