La Secuencia de Los Libros Contables Wwewrwersfcasfasfsadf

La secuencia de los libros contables
Libros de inventarios y balances.
La única forma de mantener el control de los activos y pasivos de tu empresa es mediante el

libro de inventario y balance. Por lo tanto, el manejo adecuado de este recurso es, sin dudas,
fundamental para toda organización que busque proteger su patrimonio.
Saber cómo llenar un libro de inventarios y balance y llevar una gestión correcta permite a los
responsables de las finanzas cumplir con las obligaciones fiscales, seguir la variabilidad del
patrimonio y, en general, controlar la situación contable de la empresa.
Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya

que son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada ítem a detallar tiene sus
peculiaridades. En las mercaderías es importante la cantidad y precio unitario; en los activos
fijos se debería detallar valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, …; en los créditos y
préstamos contraídos se debería poner el plazo, tipo de interés, …; y en las deudas ´por el giro
(de clientes, proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas.
Libro Diario.
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se

anotan todas las operaciones.
Factura y lleva la contabilidad de tu negocio usando debitar. Es simple y muy intuitivo
Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una
empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo.
Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes en

caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.
Información a incluir
Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:
• Fecha de cada transacción.
• Las cuentas involucradas en la transacción.
• El importe de la operación.
• Breve explicación de la transacción.
Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo señalado por
el código del comercio en el artículo 32. Además, ha de estar sellado y presentado en el
Registro Mercantil.
En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de folios y
deberá estar sellado en todas sus páginas.
Libro mayor
Toda empresa debe llevar al día los libros de contabilidad. Para poder controlar el estado del
negocio es importante llevar al día el libro mayor de contabilidad, así como el libro diario.
El libro mayor contable es el documento en el que se registran cada una de las cuentas
contables de una empresa. Es decir, se trata de un documento que incluye los movimientos de
las cuentas de una empresa por separado.
Tener el libro mayor no es obligatorio, aunque si es recomendable ya que permite ver a simple
vista los movimientos que se incluyen en cada una de las cuentas contables de la empresa, así
como definir cuál es su saldo durante el ejercicio contable, lo cual proporciona información a la
empresa.
En el libro diario de contabilidad se reflejan los movimientos realizados en una cuenta,

diferenciados por la columna en la cual se ubique, en la columna izquierda será en la que se
encuentre él DEBE y en la columna derecha, se ubicará el HABER.
• Por un lado, en él debe se tiene que reflejar todo aquello que sean ingresos y débitos,
es decir, todo aquello que sean cargos o abonos en la cuenta.
• Por otro lado, los gastos o los créditos de la cuenta se tendrán que reflejar en el haber.
Para poder incluir un movimiento en el libro mayor, en primer lugar, se debe registrar el
movimiento en el libro diario. Una vez realizado, se tiene que registrar la operación en el libro
mayor, siempre teniendo en cuenta la página del libro mayor en la que se debe ubicar.
Hoja de libro mayor
• Cuando rellenas un libro mayor debes tener en cuenta que las hojas en las que se
registran las operaciones no son aleatorias, sino que cada hoja del libro mayor incorpora los
movimientos de cada una de las cuentas de la empresa.
• De la misma forma, los movimientos deberán siempre aparecer en orden cronológico,

es decir, por fecha en la que se ha generado.
Contenido libro mayor
El contenido del libro mayor debe establecerse por orden cronológico. Es decir, se debe
registrar los movimientos teniendo en cuenta las fechas en las que se han producido las
operaciones.
Balance de comprobación o hoja de trabajo
Se denomina Balance de Comprobación o Balance de Sumas y Saldos, al Estado en el cual se

consignan todas las cuentas que fueron registradas o abiertas en el libro mayor con sus
respectivos importes, aunque hayan sido saldadas, tanto en él debe como el haber. Se dice de
Comprobación porque la suma total de los débitos debe ser igual a la suma total de los
créditos, y a la vez la suma de los saldos deudores es igual a la suma de los saldos acreedores
del Libro Diario, cuyo objetivo es el de comprobar y verificar los pases del mayor al Balance,
para la formulación del Estado Financiero denominado Balance General.
Balance de Comprobación
El balance de comprobación llamado también balance de sumas y saldo viene a ser un

conjunto de cuentas cuyos nombres aparecen en el Libro Mayor, y permiten comprobar si el
pase de los asientos del Diario al Mayor, se han hecho correctamente y sí la suma de los saldos
Deudores y Acreedores del mayor coinciden entre sí.
Objetivos del Balance de Comprobación
Uno de los principales objetivos es comprobar y/o verificar si los importes de ambos libros
diario y mayor cumple los objetivos siguientes:
• Resumir la información que el libro mayor en detalle.
• Verificar la exactitud de los cargos y abonos mayorizados.
• Preparar saldos al final del periodo contable, para determinar los Estados Financieros.
• Comprobar si los asientos están debidamente registrados en cuanto a los principios de

la partida doble (no hay deudor sin acreedor).
El balance de comprobación es importante, porque permite dar siempre un equilibrio

cuantitativo y cualitativo entre las cantidades cargadas y las cantidades abonadas; entre los
saldos deudores y los saldos acreedores.
Por consiguiente, entre el total del activo y el total del pasivo, es por tanto un estado que
aparece en las columnas saldos, que demuestra la situación del estado de las cuentas para
formular una exposición financiera.
¿Cuál es la utilidad del balance?
Las utilidades del balance de comprobación son:
• Verificar el cumplimiento de la partida doble.
• Evidenciar el conocimiento del contador, ya que debe analizar y comprobar, la

precisión y actualidad de los saldos puestos que algunos se pueden encontrar desactualizados.
• Establecer un resumen básico de un estado financiero.

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Libros de inventarios y balances.

La única forma de mantener el control de los activos y pasivos de tu empresa es mediante el

Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se

Factura y lleva la contabilidad de tu negocio usando debitar. Es simple y muy intuitivo

Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo.

Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes en

• Fecha de cada transacción.

• Las cuentas involucradas en la transacción.

• Breve explicación de la transacción.

En el libro diario de contabilidad se reflejan los movimientos realizados en una cuenta,

Hoja de libro mayor

• De la misma forma, los movimientos deberán siempre aparecer en orden cronológico,

Contenido libro mayor

Se denomina Balance de Comprobación o Balance de Sumas y Saldos, al Estado en el cual se

El balance de comprobación llamado también balance de sumas y saldo viene a ser un

Objetivos del Balance de Comprobación

• Resumir la información que el libro mayor en detalle.

• Verificar la exactitud de los cargos y abonos mayorizados.

• Comprobar si los asientos están debidamente registrados en cuanto a los principios de

El balance de comprobación es importante, porque permite dar siempre un equilibrio

¿Cuál es la utilidad del balance?

Las utilidades del balance de comprobación son:

• Verificar el cumplimiento de la partida doble.

• Evidenciar el conocimiento del contador, ya que debe analizar y comprobar, la

• Establecer un resumen básico de un estado financiero.

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