Planeacion en La Administración

PLANEACION EN LA ADMINISTRACIÓN
Consiste en desarrollar una estrategia que pueda lograr alcanzar una serie de
objetivos preestablecidos. El resultado del proceso de planificación es desarrollar
un plan que guiará las acciones de la empresa y ayudará a utilizar los recursos de
la manera más eficaz.
El plan no debe ser demasiado detallado, sino realista: sus metas deben ser
alcanzables.
PASOS DEL PROCESO DE PLANEACION
1. Establecer los objetivos de la organización.
2. Diseñar posibles escenarios futuros.
3. Identificar los cursos de acción más apropiados para cada uno de esos
escenarios.
4. Diseñar un plan.
5. Implementar el plan.
6. Evaluar el plan.
7. Readaptar el plan.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
 FLEXIBILIDAD: El plan debe poder adaptarse a los cambios dentro de la
organización, ya sea porque existieron cambios en las necesidades de la
firma, operaciones o a nivel gerencial.
EJEMPLO: El cambio momentáneo en la dirección de grupo debido a
que la líder está cumpliendo una baja por maternidad.
 INHERENCIA: Toda organización debe tener un plan que determine cómo
resolver ciertos problemas para lograr las metas de la manera más efectiva.
EJEMPLO: Si se encargase un proyecto sobre cómo administrar los
recursos de una empresa con inestabilidad financiera, se debería fijar
unas metas siempre con la prevención de tener un plan B por si el A
fracasase.
 RACIONALIDAD: Incluye comprender el problema, luego determinar los
criterios de diseño del plan, establecer alternativas y sus aplicaciones. Las
decisiones deben basarse en la lógica y la razón, no en las emociones y los
valores.
EJEMPLO: Una empresa desea emprenderse en un proyecto muy
ambicioso pero inseguro. Los encargados deben decidir si quieren
iniciarlo a partir de valorar criterios lógicos como el económico,
evitando a su vez dejarse llevar por las emociones o el entusiasmo.
 UNIVERSALIDAD: El plan debe especificar (dentro de la empresa) la
cantidad de recursos necesarios para lograr los objetivos establecidos. De
esta forma, una vez finalizado el diseño planificado, se puede implementar
de forma inmediata.
EJEMPLO: Si se quisiera desarrollar un proyecto de contabilidad de
un cliente se requiere de los recursos humanos (contables,
estadísticos…) y técnicos (facturas, excel, etc.) para ponerlo en
marcha.
 UNIDAD: A cada miembro de la empresa se le asignará una meta, y esta
meta debe guiarse para lograr una meta común. Aunque cada función tiene
un plan, todas deben combinarse en un plan principal.
EJEMPLO: Los departamentos de marketing tienen una idea sobre
cómo gestionar los recursos muy diferente a los del departamento de
finanzas. Si no llegan a un acuerdo, las opciones de éxito se verán
muy reducidas.
 COMPROMISO: Para lograr el objetivo, se debe calcular el tiempo
involucrado en la inversión de cada recurso.
EJEMPLO: Si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis
meses construirlo, la compañía debe estar preparada para no obtener
un beneficio en sus ingresos de esta rama por un periodo de al menos
seis meses.
 PRECISION: El plan debe ser preciso y cualquier error puede afectar otras
funciones de la empresa. Cuanto más preciso sea el plan, mayores serán las
posibilidades de lograr el objetivo.
EJEMPLO: Una administración tiene el encargo de elaborar un
informe sobre la viabilidad de desarrollar los Juegos Olímpicos de una
ciudad. En este caso, precisar la fecha de entrega del informe se hace
crucial para los intereses federativos y estatales.
 FACTOR LIMITANTE: Al diseñar el plan, debe considerar las limitaciones
que pueden obstaculizar el logro de sus objetivos antes de tomar cada
decisión.
EJEMPLO: El análisis DAFO es una herramienta utilizada por las
empresas para determinar no solo las posibilidades y oportunidades,
sino también para valorar las amenazas y debilidades. Están
interconectados, siendo la clave para que la toma de decisiones no
fracase.
 FACTIBILIDAD: Todo plan debe ser realista: diseño basado en la
experiencia, los hechos y los recursos disponibles.
EJEMPLO: Una empresa con recursos para desarrollar tres proyectos
distintos a la vez no debería involucrarse en realizar ninguno más, ya
que las posibilidades de que fracasen todos es alta.
ELEMENTOS DE LA PLANEACION
 VISION: ¿Cuál es el objetivo a largo plazo de la empresa?
 MISION: Propósito de la firma.
 OBJETIVOS: Los resultados que la compañía se propone logar.
 ESTRATEGIAS: Se describirá la forma de lograr el objetivo.
 POLITICAS: Esta guía tiene como objetivo la toma de decisiones para cada
área de la empresa.
 PROGRAMA: Una serie de operaciones que se deben realizar para cada
parte del plan de ejecución.

 PRESUPUESTO: Los detalles financieros necesarios para implementar el
plan.
BIBLIOGRAFIA
Bibliografía
Ma., G. N. (8 de Octubre de 2019). Planeación empresarial: principios, propósito, importancia y
errores a evitar. Obtenido de Planeación empresarial: principios, propósito, importancia y
errores a evitar.: https://www.gestiopolis.com/planeacion-empresarial-principios-
proposito-importancia-y-errores-a-evitar/
Raffino, M. E. (19 de Septiembre de 2020). Planeacion en Administracion. Obtenido de Concepto
de : https://concepto.de/planeacion/
Robles, F. (20 de Mayo de 2020). 9 principios de la planeacion Administrativa. Obtenido de Lifeder:
https://www.lifeder.com/principios-planeacion-administrativa/

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objetivos preestablecidos. El resultado del proceso de planificación es desarrollar

la manera más eficaz.

PASOS DEL PROCESO DE PLANEACION

1. Establecer los objetivos de la organización.

2. Diseñar posibles escenarios futuros.

 FLEXIBILIDAD: El plan debe poder adaptarse a los cambios dentro de la

organización, ya sea porque existieron cambios en las necesidades de la

firma, operaciones o a nivel gerencial.

EJEMPLO: El cambio momentáneo en la dirección de grupo debido a

que la líder está cumpliendo una baja por maternidad.

 INHERENCIA: Toda organización debe tener un plan que determine cómo

EJEMPLO: Si se encargase un proyecto sobre cómo administrar los

recursos de una empresa con inestabilidad financiera, se debería fijar

unas metas siempre con la prevención de tener un plan B por si el A

criterios de diseño del plan, establecer alternativas y sus aplicaciones. Las

decisiones deben basarse en la lógica y la razón, no en las emociones y los

EJEMPLO: Una empresa desea emprenderse en un proyecto muy

ambicioso pero inseguro. Los encargados deben decidir si quieren

iniciarlo a partir de valorar criterios lógicos como el económico,

evitando a su vez dejarse llevar por las emociones o el entusiasmo.

 UNIVERSALIDAD: El plan debe especificar (dentro de la empresa) la

cantidad de recursos necesarios para lograr los objetivos establecidos. De

esta forma, una vez finalizado el diseño planificado, se puede implementar

EJEMPLO: Si se quisiera desarrollar un proyecto de contabilidad de

un cliente se requiere de los recursos humanos (contables,

estadísticos…) y técnicos (facturas, excel, etc.) para ponerlo en

 UNIDAD: A cada miembro de la empresa se le asignará una meta, y esta

un plan, todas deben combinarse en un plan principal.

EJEMPLO: Los departamentos de marketing tienen una idea sobre

cómo gestionar los recursos muy diferente a los del departamento de

finanzas. Si no llegan a un acuerdo, las opciones de éxito se verán

 COMPROMISO: Para lograr el objetivo, se debe calcular el tiempo

involucrado en la inversión de cada recurso.

EJEMPLO: Si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis

meses construirlo, la compañía debe estar preparada para no obtener

un beneficio en sus ingresos de esta rama por un periodo de al menos

posibilidades de lograr el objetivo.

EJEMPLO: Una administración tiene el encargo de elaborar un

informe sobre la viabilidad de desarrollar los Juegos Olímpicos de una

ciudad. En este caso, precisar la fecha de entrega del informe se hace

crucial para los intereses federativos y estatales.

 FACTOR LIMITANTE: Al diseñar el plan, debe considerar las limitaciones

que pueden obstaculizar el logro de sus objetivos antes de tomar cada

EJEMPLO: El análisis DAFO es una herramienta utilizada por las

empresas para determinar no solo las posibilidades y oportunidades,

sino también para valorar las amenazas y debilidades. Están

interconectados, siendo la clave para que la toma de decisiones no

 FACTIBILIDAD: Todo plan debe ser realista: diseño basado en la

experiencia, los hechos y los recursos disponibles.

EJEMPLO: Una empresa con recursos para desarrollar tres proyectos

distintos a la vez no debería involucrarse en realizar ninguno más, ya

que las posibilidades de que fracasen todos es alta.

 VISION: ¿Cuál es el objetivo a largo plazo de la empresa?

 MISION: Propósito de la firma.

 OBJETIVOS: Los resultados que la compañía se propone logar.

 ESTRATEGIAS: Se describirá la forma de lograr el objetivo.

 PROGRAMA: Una serie de operaciones que se deben realizar para cada

parte del plan de ejecución.

Ma., G. N. (8 de Octubre de 2019). Planeación empresarial: principios, propósito, importancia y