Rit Transportes Kio
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TRABAJO
Versión 1
2020
Transportes KIO Reglamento Interno de trabajo - RIT
I.- GENERALIDADES
El Reglamento Interno de Trabajo es el instrumento de carácter laboral que tiene por finalidad
establecer las condiciones, derechos y obligaciones laborales a las que deben sujetarse la Empresa y
sus trabajadores, en armonía con las disposiciones legales vigentes.
II.- ALCANCE
Las disposiciones del presente Reglamento son de estricto y obligatorio cumplimiento de los
trabajadores de la Empresa.
III. APROBACIÓN
El presente Reglamento ha sido aprobado por el Gerente General con fecha 01 de noviembre de 2019 y
será presentado al Ministerio de Trabajo para su aprobación definitiva y vigencia.
CAPITULO I
Artículo 1.- El ingreso de nuevo personal a la Empresa, se realizará tomando como referencia el manual
de procedimientos de Recursos Humanos (MAPRO), Manual de Organización y Funciones (MOF) y
observando las normas de gestión internas y de selección de personal que se encuentren vigentes. Los
trabajadores, están sujetos al régimen laboral de la actividad privada.
Artículo 2.- El personal seleccionado, previo a su ingreso, deberá entregar toda la documentación que
solicite el área de Recursos Humanos, el mismo que se incluirá en su file personal, el trabajador está
obligado a presentar cualquier documentación adicional que solicite dicha área.
Artículo 3.- Al incorporarse al servicio de la Empresa el trabajador recibirá de forma escrita sus
funciones, el acta de entrega de cargo, la relación de bienes que se le entrega bajo su responsabilidad,
así como otras instrucciones y consideraciones a criterio de su jefe inmediato superior.
Artículo 4.- El período de prueba para alcanzar la protección contra el despido arbitrario es de tres (03)
meses, pudiendo pactarse una ampliación de dicho período de acuerdo a las normas legales vigentes.
Artículo 5.- Todo trabajador recibirá el presente Reglamento Interno de Trabajo, el mismo que será
proporcionado por el área de Recursos Humanos o quien haga sus veces con el fin de dar a conocer
sus derechos y obligaciones, firmando constancia de haber recibido, comprometiéndose a cumplir todas
las disposiciones del mismo
[2]
CAPITULO II
Artículo 6.- La Jornada Ordinaria de trabajo para el personal fiscalizado es de cuarenta y ocho
(48) horas semanales, además de tener 60 minutos de refrigerio que no está incluido en la
jornada ordinaria de trabajo. Los horarios de trabajo podrán ser fijos y modificados de acuerdo a
las actividades principales que la Empresa crea conveniente para el desarrollo de sus
actividades.
Artículo 7.- Sobre la jornada de trabajo del personal no fiscalizado, la Empresa remite al trabajador
sobre las funciones a realizar durante su jornada laboral, estos no están obligados a registrar su
asistencia de ingreso y salida, estos están sujetos al cumplimiento de las actividades encomendadas
por la Empresa, según ley 27671 Artículo 5 y decreto supremo 004-2006-TR Artículo 1.
Artículo 8.- Las tardanzas serán acumuladas y descontadas mensualmente, no exceptuando aplicar las
medidas disciplinarias que correspondan.
CAPITULO III
Artículo 9.- El tiempo efectivo de trabajo se computará mediante registro personal e individual de la hora
de ingreso y salida, para ello el trabajador deberá marcar en el reloj biométrico y tener cuatro (04)
marcaciones obligatoriamente, dicha omisión dará lugar a ser considerado como falta.
Artículo 12.- El trabajador debe presentarse para el desempeño de sus actividades debidamente
aseado, correctamente uniformado, con el Equipo de Protección Personal (EPP’s), es de carácter
obligatorio el cumplimiento del mismo, caso contrario, la Empresa se reserva el derecho de aplicar
medidas disciplinarias e impedir el ingreso a labores,
CAPITULO IV
Artículo 13.- Corresponde a los trabajadores que ejerzan funciones de jefatura, controlar la permanencia
en su puesto de trabajo del personal que labora bajo sus órdenes. El control de asistencia y puntualidad
corresponde al área de Recursos Humanos.
Artículo 14.- Los permisos para atender asuntos personales, son autorizados por el jefe inmediato
superior y se conceden al personal para ausentarse temporalmente del centro de trabajo o suspender
las actividades desempeñadas, previa coordinación con el área de Recursos Humanos.
Estos permisos, serán otorgados por los jefes inmediatos mediante papeleta de salida, la misma que
será derivada al área de Recursos Humanos.
Artículo 15.- Los permisos por salud son aquellos que se otorgan por decaimiento de la salud del
trabajador en el centro de trabajo o por citas médicas en ESSALUD, los mismos que serán comunicados
al área de Recursos Humanos, dentro del día y justificados con la constancia de atención médica
expedida o visada por ESSALUD, caso contrario será considerada como faltas injustificadas.
Artículo 16.- Las Licencias son derechos del trabajador para ser exonerado a su solicitud de la
obligación de concurrir a su centro de trabajo, para ello deberá presentar de forma escrita e indicar el
motivo de la misma al área de recursos humanos, cabe indicar que en caso no se llegue a un acuerdo
decide la Empresa,
Artículo 17.- Se otorgarán permisos o licencias con goce de haber, en los siguientes casos:
a) Por lactancia materna se brinda por ley una hora diaria, hasta que el hijo tenga un (01) año de
edad. Este permiso podrá ser fraccionado en dos tiempos iguales y será otorgado dentro de su
jornada laboral.
b) Por enfermedades estado grave, terminales o accidente grave de un familiar directo como son:
los hijos, independientemente de su edad; padre o madre; cónyuge o conviviente del trabajador,
la licencia no será mayor a siete (07) días calendario, previa sustentación al área de Recursos
Humanos.
c) Por maternidad se brinda por ley 30367, noventa y ocho (98) días calendarios consecutivos que
se computan según el CITT entregado por ESSALUD que indica la fecha de inicio y término del
periodo de pre y post maternidad. El trabajador deberá informar y entregar la documentación
respectiva al área de recursos humanos, además de comunicar a la brevedad posible a la
Empresa una vez el trabajador conozca su diagnóstico.
d) Por paternidad se brinda por ley 30807, diez (10) días calendarios consecutivos que se
computan: desde la fecha de nacimiento, Alta de la madre y recién nacido o 3er día anterior al
parto posible. El trabajador deberá entregar el sustento con anterioridad al área de recursos
humanos.
e) Otras que la empresa y ley lo consideren.
Artículo 18.- Las Licencias por asuntos particulares, sin goce de remuneración, se otorga con el fin de
facilitar al trabajador la atención de sus asuntos personales, las cuales podrán ser concedidas hasta por
un período no mayor de un (01) mes, estos serán evaluados y aprobados por el área de Recursos
Humanos en coordinación con su jefatura inmediata; los plazos mayores debidamente sustentados
serán autorizados por la Gerencia General.
Artículo 19.- Las comisiones de trabajo son autorizaciones que se conceden al personal para realizar
actividades relacionadas con sus funciones fuera del centro laboral y aquellas que se conceden por
capacitación, con derecho a goce de sus remuneraciones. El documento que ampara la autorización por
comisiones de servicio dentro la misma ciudad, es la papeleta de salida, firmada por el trabajador y jefe
inmediato superior.
Artículo 20.- La comisión de servicio deberá estar sustentada y acreditada con documento expreso,
cuando el trabajador tenga que viajar a otra localidad, con derecho a percibir adicionalmente viáticos de
acuerdo a escala vigente.
Artículo 21.- Entiéndase por viáticos, el dinero que entrega la Empresa para cubrir los gastos de
alimentación, alojamiento y otros conceptos afines, a diferencia de los gastos de viaje que sirven para
cubrir gastos que no constituyen viáticos.
CAPITULO V
Artículo 22.- Los descansos semanales es un derecho que tiene el trabajador por laborar seis (06) días
consecutivos, en función a la necesidad de la Empresa puede modificar el día de goce por descanso
semanal, este día de descanso debe comprender de al menos veinticuatro (24) horas consecutivas.
Artículo 23.- El trabajador tiene derecho al descanso remunerado por días feriados conforme a lo que
establece la legislación laboral vigente. Este pago de feriado se puede canjear por un (01) día de
descanso, previo acuerdo entre el trabajador y la Empresa.
Artículo 24.- Cuando se requiera los servicios de un trabajador fuera del horario establecido por la
Empresa, previo acuerdo y autorización del área de Recursos Humanos en coordinación con su jefe
inmediato, el sobretiempo que voluntariamente labore será compensado con el otorgamiento de
períodos equivalentes de descanso.
Artículo 25.- Las vacaciones del trabajador son otorgados por la Empresa, estas son remuneradas y
comprende de treinta (30) días calendario por laborar un (01) año de forma consecutiva conforme a Ley.
El goce físico de vacaciones se determinará previa coordinación entre la Empresa y el trabajador, en
caso no se llegue a un acuerdo decide la Empresa.
Artículo 26.- La Empresa podrá postergar o adelantar el uso físico de vacaciones por necesidad del
servicio y otras, además, en caso de solicitud de goce vacacional ambas partes se podrá de acuerdo,
caso contrario decide la Empresa.
Artículo 27.- El trabajador disfrutará del descanso vacacional en forma ininterrumpida, y por períodos no
inferiores a siete días naturales conforme a Ley, salvo excepciones, se puede fraccionar a menos de 07
(siete) días el goce vacacional como lo disponga la Empresa y lo permita la ley.
Artículo 28.- Cada jefatura deberá remitir al área de Recursos Humanos la programación anual
vacacional del personal a su cargo, en el mes de noviembre de cada año.
CAPITULO VI
Artículo 29.- La remuneración es el importe que se paga por la contraprestación de un servicio realizado
por el trabajador en beneficio de la Empresa.
Artículo 30.- La empresa fijará una remuneración fija o variable en función a la estructura salarial del
puesto desempeñado, estos pueden tener conceptos no remunerativos contemplados según ley.
a) La periodicidad de pago es quincenal, a los primeros quince (15) días del mes se brinda el 40%
del ingreso bruto mensual y el último día del mes la diferencia después de deducir todas las
aportaciones, descuentos y aplicar ingresos que puedan generar y corresponda según ley
b) En el fin de mes se aplicarán todas las ocurrencias como: tardanzas, inasistencias, descuentos,
feriados, aportaciones sistema pensionario, entre otras.
c) La forma de pago será vía transferencia bancaria a la cuenta de haberes del trabajador
aperturada por la Empresa.
Cabe indicar que los beneficios sociales u otros pagos que realice la Empresa al trabajador serán
transferidos a su cuenta de haberes.
Artículo 32.- El Empresa otorga adelantos de remuneración al trabajador previa solicitud y aprobación
del área de Recursos Humanos, este debe ser eventual no consecutiva y no debe superar del 25% de
su remuneración mensual, este se descontará en una sola cuota en el próximo pago de haberes.
CAPITULO VII
i) Dar directivas y establecer normas reglamentarias que la Ley le faculte con el objeto de
mantener el orden, mejorar la productividad y garantizar la seguridad de la Empresa.
j) Otras que la Ley le faculte.
CAPITULO VIII
a) Recibir su remuneración en forma oportuna y en los plazos convenidos y establecidos por Ley.
b) Percibir oportunamente gratificaciones, asignaciones, vacaciones, reparto de utilidades y otros
conceptos que correspondan según ley.
c) Recibir beneficios que por condiciones de trabajo le corresponde.
c) Observar buen comportamiento y trato con las autoridades, jefes, compañeros de trabajo y
público en general.
e) Concluir las labores asignadas durante el día y/o mantenerlas en tal forma que puedan
continuarlas con eficiencia en la jornada siguiente.
g) Actualizar su file personal remitiendo para el caso sus documentos actualizados al área de
Recursos Humanos.
h) Atender al público con cortesía y prontitud para mantener la buena imagen de la Empresa.
j) Recibir los muebles, equipos y herramientas y entregar los mismos con cargo bajo
responsabilidad.
k) Rendir cuenta documentada y en forma oportuna de las sumas de dinero recibidas, en armonía
con las normas internas de la Empresa.
t) Examinar diariamente en el cuadro de avisos, las notificaciones que existan en los respectivos
paneles y murales.
u) No salir del área de trabajo sin el debido permiso o conocimiento de su superior, bajo sanción
disciplinaría.
v) Cumplir con las Directivas y normas emitidas por la empresa, así como otras disposiciones
legales.
CAPITULO IX
Artículo 37.- La empresa y sus trabajadores realizarán acciones para fomentar la armonía laboral, a fin
de mejorar la productividad y rendimiento. Para tal efecto se realizará acciones de capacitación y
desarrollo del personal, tendientes a optimizar su rendimiento y calidad de trabajo y/o actualizar sus
conocimientos.
Artículo 38.- En caso de cese del trabajador, las concesiones económicas otorgadas a cuenta de
beneficios sociales y otros, serán deducidas en la misma a que tenga derecho conforme a Ley.
Artículo 39.- Las evaluaciones de personal son procesos permanentes que se realizan primero, a través
de sus jefes inmediatos y segundo, en los períodos fijados por la Administración en la normatividad
interna, los mismos que se sustentarán en principios de objetividad, justicia y equidad.
CAPITULO X
Artículo 41.- El objetivo de las medidas disciplinarías, es el corregir y evitar la reincidencia en faltas o
irregulares conductas incurridas por el trabajador. Es política de la Empresa dar oportunidad al
trabajador para corregir sus actitudes, salvo que éstas por su gravedad ameriten la aplicación inflexible
de las disposiciones legales y el presente Reglamento.
Artículo 42.- La empresa ha establecido cuatro (04) clases de sanciones disciplinarías para
casos de infracciones de normas internas o legislación vigente, estas son:
a) Amonestación verbal
b) Amonestación escrita
c) Suspensión del trabajo sin goce de haber; con conocimiento de la Autoridad
Administrativa de Trabajo
Artículo 43.- El orden de enumeración de estas sanciones no significa que deben aplicarse
prelativa o sucesivamente.
Artículo 44.- Las sanciones serán impuestas teniendo en cuenta los criterios siguientes:
a) Naturaleza de la falta,
b) Antecedentes del trabajador.
c) Reincidencia.
Artículo 46.- La amonestación escrita, es la sanción correctiva de faltas que revisten regular gravedad, o
por reincidencia de faltas leves. Será aplicada por el área de recursos humanos, previa opinión del jefe
inmediato superior del trabajador, con copia al file personal.
Artículo 47.-La violación de las normas legales y disposiciones de la Empresa que revisten seriedad,
justifican la sanción de suspensión del trabajador hasta por siete (7) días laborales como máximo, sin
goce de haber. Será aplicada por el área de recursos humanos con copia a la gerencia respectiva,
previa opinión del jefe inmediato superior.
Artículo 48.- El despido es la consecuencia de reincidencia de faltas graves, incurrir en faltas muy
graves en perjuicio de la Empresa emitiendo una carta de pre aviso de despido, el trabajador tiene cinco
(05) días calendario para responder dicha carta, el cual la Empresa evaluará y comunicará la decisión
tomada al trabajador.
Artículo 49.- Las siguientes acciones generales constituyen falta grave y muy grave:
Artículo 50.- Las siguientes acciones específicas constituyen falta grave y muy grave:
a) No usar de forma completa el equipo de protección personal (EPP) desde el ingreso hasta
el término de la jornada laboral.
b) Subir a la zona elevada de la unidad cisterna o vehículo destacado sin los EPPs
asignados y completos.
c) No trasladar la unidad cisterna o vehículo destacado a la sede central Pachacamac al
culminar la jornada laboral.
d) No trasladar la unidad cisterna o vehículo a las sedes autorizadas como: sede KIO ñaña y
KIO Lurín, en casos excepcionales y previa autorización del área de operaciones.
e) No seguir los procedimientos de atención de la orden de pedido y los procedimientos de
carga y descarga de los productos solicitados por el cliente establecido por el área de
operaciones.
f) Dañar y/o no mantener en perfecto estado la unidad cisterna o vehículo destacado en el
ejercicio de sus funciones.
g) Transportar pasajeros en la unidad cisterna o vehículo destacado, en caso de trabajadores
solicitar autorización previa y sustento que lo amerite.
h) No portar con el equipo móvil asignado por la empresa durante la jornada laboral.
i) Manipular el GPS – E.track del equipo móvil asignado por la empresa.
j) Manipular y/o desconectar el GPS de la unidad cisterna o vehículo destacado.
k) Apropiarse del combustible de las unidades cisternas.
l) Apropiarse de las herramientas u objetos de la empresa.
m) Negarse a pasar el check list en el antes y después de ingresar y salir del patio de
maniobras.
n) Adquirir repuestos, accesorios, suministros, insumos sin autorización de su superior
inmediato.
o) No seguir las políticas de seguridad y salud en el trabajo establecidas en el RISST.
CAPITULO XI
Artículo 51.- El trabajador que tuviera alguna disconformidad, tratará de resolver el asunto con
su jefe dentro de un ambiente de comprensión y buena voluntad.
Artículo 52.- Si esta acción no diera resultado, la reclamación será transmitida al, quien dará
solución a los problemas en primera instancia.
Artículo 53.- Si el trabajador no queda satisfecho podrá acudir a la Gerencia General. En caso
de persistir el problema están en libertad de acudir a las autoridades de trabajo.
Artículo 54.- Se deja establecido que ninguna reclamación individual o colectiva, es razón para
abandonar el puesto u ocupación, debiendo ser atendida fuera de las horas de trabajo, salvo casos muy
urgentes y que justifiquen solicitar permiso al jefe respectivo.
Artículo 55.- Las reclamaciones o gestiones realizadas ante las autoridades de trabajo o judiciales,
extingue automáticamente el procedimiento de los reclamos internos conocidos por la Empresa.
CAPITULO XII
Artículo 56.- La Empresa en cumplimiento de la legislación laboral vigente, así como por propia
iniciativa, adoptará las medidas máximas de seguridad en el trabajo a fin de preservar la vida y la salud
de sus trabajadores.
Artículo 57.- Durante la labor diaria todo trabajador está obligado a protegerse a sí mismo y sus
compañeros de trabajo contra toda clase de acciones y condiciones inseguras.
Artículo 58.- Las zonas de trabajo deben mantenerse limpias de materiales, desperdicios, etc. en
resguardo de la salud y seguridad de los demás trabajadores.
Articulo 59.- Queda terminantemente prohibido fumar o hacer fuego dentro de las instalaciones de la
Empresa, además de manchar las paredes, escaleras, techos, puertas, etc. y hacer inscripciones en las
mismas. Es obligación de los trabajadores colaborar en la conservación e higiene del lugar de trabajo.
Artículo 60.- Todo accidente de trabajo por leve que sea, deberá ser comunicado al superior inmediato,
por la persona que lo sufra o lo presencie.
Artículo 61.- Todo trabajador deberá comunicar inmediatamente a sus superiores sobre cualquier lugar
o condición insegura o peligrosa; para la adopción de las medidas correctivas.
Artículo 62.- Los baños y servicios higiénicos están instalados en resguardo de la salud e higiene de
todos los trabajadores de la Empresa, por lo que su correcto uso y conservación son obligatorios.
Artículo 63.- El personal está obligado a cuidar sus pertenencias, por tanto, la Empresa no asumirá
responsabilidad en los casos de deterioro o pérdida.
Artículo 64.- La Empresa proporcionará a sus trabajadores los elementos de protección personal de
acuerdo a la operación que realicen; y dotará de los equipos y dispositivos de control necesarios para
evitar accidentes.
Artículo 65.- Es política de la empresa velar por la buena salud de su personal. En consecuencia, la
Empresa coordinará y programará con las entidades de salud los exámenes médicos pertinentes.
Asimismo, brindará al trabajador las facilidades para su asistencia al centro de salud o consultorio.
Artículo 66.- La empresa se reserva la facultad de dictar las disposiciones generales o específicas
relativas a la higiene y seguridad en las circunstancias y oportunidad que lo considere conveniente.
CAPITULO XII
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 67.- Los casos no comprendidos específicamente en el presente Reglamento, se regirán por las
normas laborales o las disposiciones que para el efecto dicte la Administración en el legítimo ejercicio
de sus derechos, dentro del marco legal pertinente.
Artículo 68.- La Empresa procederá a emitir, de acuerdo a sus necesidades, las normas y
procedimientos explicativos que, sin apartarse del espíritu de la disposición reglamentaria, indiquen
claramente la dinámica y forma de dar cumplimiento.
Artículo 69.- La Empresa podrá modificar o derogar el presente Reglamento Interno de Trabajo, cuando
así lo requiera y lo permitan las disposiciones legales vigentes.
_______________________________ ____________________________
V° B° Jefe de Operaciones V° B° Gerente General
Acta de Entrega
INTERNO DE TRABAJO – RIT. Este reglamento me señala mis derechos y obligaciones, el cual yo acepto
en todos sus artículos y me comprometo a tomar pleno conocimiento de su contenido y a acatar fielmente
todas las disposiciones descritas en él. A su vez declaro que buscare y apoyaré la mejora continua del
Firma: ……………………………………….
Fecha: ………………………………………