UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION

ESCUELA DE MERCADOTECNIA
CURSO: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
LIC. M.: EDVIN RODOLFO REYES ESCOBAR
ASISTENTE: MARTA YOLANDA COJ CAC
SECCION: A HORARIO: 7:30AM – 8:30AM

LIBROS CONTABLES QUE RECONOCE EL CÓDIGO DE

COMERCIO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA
Y SU APLICACIÓN

INTEGRANTES N° DE CARNE
Ana Rivera 0524-20-6245
Dania Rubi Nerio Carranza 024-17-16855
Carlos Federico Tom Marroquin 0524-20-14188
Belton Alejandro Obregon Herrera 0524-20-5497

Guatemala 24 de mayo 2,021

 INDICE

INTRODUCCION .................................................................................................................................3
JUSTIFICACION ...................................................................................................................................4
OBJETIVOS .........................................................................................................................................5
General ...........................................................................................................................................5
Específicos ......................................................................................................................................5
1. LIBROS CONTABLES ................................................................................................................6
1.1 LIBRO INVENTARIO ...................................................................................................................6
1.1.1 ESTRUCTURA ..................................................................................................................7
1.2 LIBRO DE DIARIO ................................................................................................................8
1.2.1 ESTRUCTURA ..................................................................................................................9
1.3 LIBRO DE MAYOR O CENTRALIZADOR ....................................................................................10
1.3.1 ESTRUCTURA ................................................................................................................11
1.4 LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS ..........................................................................................12
1.3.2 ESTRUCTURA DE RESULTADOS .....................................................................................13
1.3.3 ESTRUCTURA DE ESTADOS DE SITUACON FINANCIERA ................................................14
1.4 APLICACIÓN ......................................................................................................................15
TERMINOLOGIA ...............................................................................................................................24
CONCLUSIONES ............................................................................................................................26
RECOMENDACIONES ....................................................................................................................27
ANEXOS ........................................................................................................................................28
BIBLIOGRAFIA ...............................................................................................................................29
E- GRAFIA .....................................................................................................................................29
 INTRODUCCION

En la actualidad para que las empresas sean exitosas es por medio de la

contabilidad que se realiza en dicha entidad, todas las sociedades mercantiles o los
empresarios individuales tienen que llevar la contabilidad de manera ordenada y
adecuada a la actividad de su empresa, que les permita tener un seguimiento
cronológico de todas las operaciones mercantiles, así como la elaboración de
inventarios, balances y estados financieros.

Ya que los libros principales de contabilidad cumplen una parte fundamental en la

toma de decisiones importantes de los dueños o socios de una empresa.

Los libros de contabilidad son libros especiales que están diseñados para poder
anotar operaciones que realiza la empresa a lo largo de su existencia, toman una
función muy importante porque se registran todas las actividades mercantiles de
forma ordenada, clara y precisa.

Su objetivo principal de dichos libros es gestionar, controlar, evaluar y tomar

decisiones para el buen funcionamiento de la empresa.
 JUSTIFICACION

La siguiente investigación se hizo con el único deseo de ser de gran utilidad para el
bienestar de dichos lectores se basa en las definiciones generales de los libros
principales de la contabilidad los cuales son: libro inventario, libro diario, libro de
mayor y libro de estados financieros con su estructura actual y ejemplo de cada uno.
Este trabajo nos ayudara mucho en el transcurso de nuestra vida profesional
facilitándonos extensas búsquedas sobre la contabilidad financiera, su contenido es
una breve, pero completa investigación que define el área de contabilidad y sus
componentes y nos ayudara a ver un panorama más simplificado al momento de
administrar información de carácter financiero.
 OBJETIVOS

General
Proporciona información de hechos económicos y financieros de una empresa u
organización de manera continua, ordenada y sistemática sobre la situación actual
de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados con un único objeto de
llevar cuenta y razón de los movimientos de la empresa, con el fin de conocer sus
resultados para tomar decisiones importantes.

Específicos
 Dejar constancia escrita que están basados en documentos sobre las
operaciones económicas que realiza una empresa.
 Establecer en términos financieros con función importante de forma
ordenada, clara y precisa
 Proporcionar una imagen clara de la situación financiera en cualquier
momento de la empresa.
 1. LIBROS CONTABLES

1.1 LIBRO INVENTARIO

El libro inventario es un resumen de los activos, pasivos y patrimonio físicos
de la empresa, su finalidad principal es demostrar la situación económica
actual de la empresa.
 1.1.1 ESTRUCTURA

Libro de Inventario
Empresa la Estrella
Propietario Sr. Jaime de León
del 01 de enero al 31 de diciembre 2,020
cifras expresadas en Q.

No. Cuentas 1 2 3

Fuente: elaboración propia

1.2 LIBRO DE DIARIO

El libro diario es un documento que registra de forma cronológica las

transacciones económicas que una empresa realiza de día a día, dichas
transacciones están relacionadas con la actividad principal de la misma.
 1.2.1 ESTRUCTURA

Libro de Diario
Empresa la Estrella
Propietario Sr. Jaime de León
del 01 de enero al 31 de diciembre 2,020
cifras expresadas en Q.

No. Cuentas 1 2 3

Fuente: elaboración propia

 1.3 LIBRO DE MAYOR O CENTRALIZADOR

Es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas

en las distintas cuentas contables de una empresa de manera
cronológica. El libro mayor es para cada cuenta contable que hemos
utilizado en nuestra contabilidad. Los libros mayores muestran la
misma información que el libro diario, pero de manera más concreta,
teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta
en particular y su balance en cualquier momento.
 1.3.1 ESTRUCTURA

Libro de mayor
Empresa la Estrella
Propietario Sr. Jaime de León
del 01 de enero al 31 de diciembre 2,020
cifras expresadas en Q.

Fuente: elaboración propia

 1.4 LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS

Son los informes que muestran de forma sintetizada, los datos

fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulación
se realiza una vez al año, después de la terminación del ejercicio
económico. Los documentos deben ser claros y expresar la imagen
fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la
empresa a la que se refieran.

Los estados financieros son los siguientes

Básicos:

 Balance general.
 Estado de resultados
 Estado de cambios en el capital contable
 Estado de flujo de efectivo
 Notas de estados financieros.

Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las

instituciones para reportar la situación económica y financiera que
experimenta la empresa a una fecha o periodo determinado. La
finalidad principal es la toma de decisiones.
 1.3.2 ESTRUCTURA DE RESULTADOS

Estado de Resultados
Empresa La Estrella
Propietario Sr. Jaime de León
del 01 de enero al 31 de diciembre 2,020
cifras expresadas en Q.

No. Cuentas 1 2 3

Fuente: elaboración propia

 1.3.3 ESTRUCTURA DE ESTADOS DE SITUACON FINANCIERA

Estado de Resultados
Empresa La Estrella
Propietario Sr. Jaime de León
del 01 de enero al 31 de diciembre 2,020
cifras expresadas en Q.

No. Cuentas 1 2 3

Fuente: elaboración propia

 1.4 APLICACIÓN

La empresa “LA ESTRELLA”, propiedad del señor Jaime de León, presenta su

Balance de Saldos al 31 de diciembre del año 2020 en la forma siguiente:

(El ejercicio contable comprende del 1º. De enero al 31 de diciembre)

Caja.......................................................... Q 15,250.00
Clientes.................................................... 18,620.00
Inventario Inicial de Mercadería............... 15,000.00
Papelería y Útiles..................................... 800.00
Alquileres Anticipados.............................. 600.00
Seguros Anticipados................................ 1,200.00
Mobiliario y Equipo................................... 2,000.00
Compras................................................... 76,000.00
Sueldos de Administración....................... 6,000.00
Gastos de Ventas................... 1,800.00
Impuestos sobre Ventas.......................... 1,580.00
Gastos de Administración....... 2,900.00
Vehículos de Reparto............................... 6,500.00
Depreciación Acumulada Mobiliario y E... Q 1,100.00
Proveedores............................................. 28,200.00
Ventas...................................................... 100,000.00
Depreciación Acumulada Vehículos......... 4,100.00
Capital...................................................... 14,350.00
Estimación Cuentas Incobrables.............. 500.00
---------------- ------------------
SUMAS IGUALES Q 148,250.00 Q 148,250.00
========= ==========

AJUSTES

1. Hay cuentas totalmente incobrables por la cantidad de Q. 150.00

2. Aplique los porcentajes legales de la depreciación para los activos fijos.
3. Los alquileres anticipados ya están totalmente vencidos.
4. De los seguros pagados por anticipado no se ha vencido la cantidad de Q. 250.00.
5. La estimación para cuentas incobrables deberá de representar el 5% del saldo de
los clientes.
6. No se ha registrado una devolución en compras por la cantidad de Q. 1,000.00
7. No se ha registrado devoluciones sobre ventas por la cantidad de Q. 600.00.
 8. Los inventarios al 31 de diciembre del 2020 fueron así:
Papelería y Útiles Q. 150.00
Mercaderías Q. 25,000.00

CON LA INFORMACIÓN ANTERIOR SE LE PIDE:

a) Partidas de ajuste

b) Hoja de trabajo de 10 columnas (el costo de ventas se determina por medio de la

columna de pérdidas y ganancias).

c) Estado de Resultados y Balance Situación Financiera (debidamente clasificados)

 LA ESTRELLA
AJUSTES
(EN QUETZALES)

31/01/2021

Cuentas Incobrables 150.00

Estimación Cuentas Incobrables 150.00

r/ existen cuentas totalmente
incobrables 150.00 150.00
31/01/2021

Depreciaciones 141.67

Dep. Acum. Mobiliario y Equipo 33.33

Dep. Acum. Vehículos 108.33

r/ se aplican depreciaciones según
ley 141.67 141.67
31/01/2021

Alquileres 600.00

Alquileres Anticipados 600.00

r/ los alquileres anticipados están
totalmente vencidos 600.00 600.00
31/01/2021

Seguros por Pagar 250.00

Seguros Anticipados 250.00

r/ parte de los seguros anticipados
se han vencido 250.00 250.00
31/01/2021

Cuentas Incobrables 931.00

Estimación Cuentas Incobrables 931.00

r/ las cuentas incobrables son el 5%
de los clientes 931.00 931.00
 31/01/2021

Devolución sobre Compras 1,000.00

Compras 1,000.00

r/ devolución de compras 1,000.00 1,000.00

31/01/2021

Ventas 600.00

Devolución sobre Ventas 600.00

r/ devolución de ventas 600.00 600.00

 LA ESTRELLA
HOJA DE TRABAJO
AL 31 DE ENERO DE 2021
(en quetzales)

BALANCE DESALDOS AJUSTES BALANCE AJUSTADOS ESTADO DE RESULTADOS ESTADO FINANCIEROS

DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR PERDIDA GANANCIA ACTIVO PASIVO

1 Caja 15,250.00 1,000.00 600.00 15,650.00 15,250.00

2 Clientes 18,620.00 150.00 18,470.00 18,620.00

3 Inventario inicial de Mercadería 15,000.00 15,000.00 15,000.00 25,000.00 25,000.00

4 Papelería y Útiles 800.00 650.00 150.00 150.00

5 Alquileres Anticipados 600.00 600.00

6 Seguros Anticipados 1,200.00 950.00 250.00 250.00

7 Mobiliario y Equipo 2,000.00 2,000.00 2,000.00

8 Compras 76,000.00 76,000.00 76,000.00

9 Sueldos Administración 6,000.00 6,000.00 6,000.00

10 Gastos de Ventas 1,800.00 1,800.00 1,800.00

11 Impuestos sobre Ventas 1,580.00 1,580.00 1,580.00

12 Gastos de Administración 2,900.00 2,900.00 2,900.00

13 Vehículos de Reparto 6,500.00 6,500.00 6,500.00
Depreciación Acum. Mobiliario y
14 Equipo 1,100.00 400.00 1,500.00

15 Proveedores 28,200.00 28,200.00 1,500.00

16 Ventas 100,000.00 100,000.00 100,000.00 28,200.00

17 Depreciación Acumulada Vehículos 4,100.00 1,300.00 5,400.00

18 Capital 14,350.00 14,350.00 5,400.00

19 Estimación Cuentas Incobrables 500.00 150.00 573.50 923.50 14,350.00

20 SUMAS IGUALES 148,250.00 148,250.00 923.00

21 Depreciaciones 1,700.00 1,700.00 1,700.00

22 Alquileres gasto 600.00 600.00 600.00

23 Seguros gasto 950.00 950.00 950.00

24 cuentas incobrables 573.50 573.50 573.00

25 Devoluciones S/ compra 1,000.00 - 1,000.00 1,000.00

26 Devoluciones S/ venta 600.00 600.00 - 600.00

27 papelería consumida 650.00 650.00 650.00

28 sumas iguales 6,223.50 6,223.50 151,373.50 161,373.50 108,353.50 126,000.00 68,020.00 50,373.50
29 ganancia del ejercicio 17,646.50 17,646.50

30 sumas iguales 126,000.00 126,000.00 68,020.00 68,020.00

 Empresa La Estrella
Estado de Resultados
del 01 de enero al 31 diciembre 2,020
cifras expresadas en Q.

Cuentas 1 2 3
ventas brutas 100,000.00
(-) Dev. S/ventas 600
Costo de ventas 99,400.00
Inventario No 1 mercaderías 15,000.00
(+) compras 76,000.00
sub-total 91,000.00
(-) Dev s/compras 1,000.00
mercadería disponible 90,000.00
(-) Inventario No 2 mercaderías 25,000.00 65,000.00
ganancia bruta en ventas 34,400.00
(-) gastos de operación
gastos de venta
gastos 1,800.00
impuestos sobre ventas 1,580.00 3,380.00
gastos de administración
sueldos 6,000.00
depreciación 1,700.00
gastos 2,900.00
seguros gasto 950.00
cuentas incobrables 573.50
papelería y útiles consumida 650.00 12,773.50 16,153.50
ganancia en operación 18,246.50
(-)(+) otros gastos y prod. Financieros
otros gastos
alquileres gasto 600
ganancia del ejercicio 17,646.50

El infrascrito perito contador CERTIFICA

 Empresa La Estrella
Estado de Situación Financiera
del 01 de enero al 31 diciembre 2,020
cifras expresadas en Q.

Cuentas 1 2 3
ACTIVO
corriente 58,596.50
caja 15,650.00
clientes 18,470.00
(-) provisión cuentas incobrables 923.5 17,546.50
inventario No. 2 de mercaderías 25,000.00
seguros pagados por anticipado 250.00
inventario de papelería y útiles 150.00
No Corriente 1,600.00
mobiliario y equipo 2,000.00
(-) depreciación acumulada mobiliario y equipo -1,500.00 500.00
vehículos de reparto 6,500.00
(-) depreciación acumulada vehículo de reparto -5,400.00 1,100.00
total de activo 60,196.50
PASIVO
corriente
proveedores 28,200.00
total de pasivo 28,200.00
CAPITAL
cuenta capital 14,350.00
(+) ganancia del ejercicio 17,646.50 31,996.50
total de pasivo y capital 60,196.50

El infrascrito perito contador CERTIFICA

 TERMINOLOGIA

Activo Corriente: es el activo de una empresa que se puede hacer liquido es decir
convertirse en dinero en menos de doce meses.

Activo no corriente: son los activos que corresponden a bienes y derechos que no
son convertidos en efectivo por la empresa en el año y pertenecen a ella durante
más de 12 meses

Activo: el activo representa todos los bienes y derechos de una empresa,

adquiridos en el pasado y con los que se espera generar un beneficio futuro.

Amortización Acumulada gastos de Organización: representa la recuperación

del costo de estos gastos, cargada a los resultados

Amortización gastos de Organización: tanto los ordinarios como los

necesarios, se consideran gastos de capital. Se pueden amortizar en diferentes
períodos contables, cuya duración está comprendida entre 180 días y 15 años. Una
vez que se selecciona el período de amortización, no puede ser revocado

Capital: está conformado por aquellos bienes durables destinados a la producción

catálogo de cuentas: esta ordenado por niveles escalonados, los cuales

dependerán directamente del tipo de operaciones que desarrolle la organización .

Cuentas Incobrables: son aquellas cuentas que la empresa no puede recuperar

se trata de deudas de clientes, que compraron a crédito.

Depreciación Acumulada: es el saldo acumulado a la fecha de la distribución

sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.

Depreciación: es la pérdida o disminución en el valor material o funcional del activo

fijo tangible.

Documentos Descontados: es una operación de crédito que consiste en ceder a

una institución de crédito los derechos estipulados en el documento, con el objeto
de recibir dinero en efectivo anticipadamente a la fecha de vencimiento de tal o
tales documentos.
Ecuación patrimonial: representa un equilibrio entre lo que se tiene (activos) y lo
que se debe (pasivo y capital) es decir, las deudas que posee la empresa con
terceras personas.

Estimación Cuentas Incobrables: es una estimación de las cuentas por cobrar

que se perderán por incobrables durante el siguiente periodo.

Pasivo Corriente: es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo
de la empresa.

Pasivo no corriente: está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que
tiene una empresa a largo plazo.

Pasivo: representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su
actividad y le sirve para pagar su activo.
 CONCLUSIONES

 El estudio y manejo de la información de los libros diarios y

mayor de una empresa nos proporciona la herramienta para
conocer la situación de una empresa en un momento dado ya
que por ejemplo de la cuenta
de Banco podemos saber con qué dinero contamos para
transacciones futuras.
 Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del
proceso contable del ejercicio y pueden llegar a manos de quien
esté interesado en ello.
 La información contable, y por ende la contabilidad, no es
un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que
registra ni por la carencia de un código contable único, completo
e imperativo.
 RECOMENDACIONES

 Los principios de contabilidad generalmente aceptados podrían

considerar mencionar al igual que la ley la elaboración de los
libros diario y mayor, ya que son la base para la realización de
los estados Financieros básicos.
 Como pudimos observar si existen aspectos contables y
fiscales que pueden ser similares.
 Los errores cometidos en los libros de contabilidad tienen su
origen en un mal asiento o en una omisión. Es muy importante
sanear estas irregularidades ya que de lo contrario las
empresas o instituciones presentaran datos erróneos de sus
registros contables, lo cual es penalizado de acuerdo a ley.
 ANEXOS
Código Cuentas

1 Activo

1.1 Activo Corriente

1.1.1 Deudores

1.1.2 Seguros Pagados por Anticipado

1.1.3 Caja

1.1.4 Bancos

1.1.5 Inventario Final de Mercadotecnia

1.2 Activo No Corriente

1.2.2 Vehículo de Reparto

1.2.3 Equipo de computación

2 Pasivo

2.1 Alquileres Cobrados

2.2 Hipotecas

2.3 Préstamo Bancario Corto Plazo

2.4 Prestaciones Laborales Administración

2.5 Cuota Laboral Igss

2.6 Alquileres Cobrados

2.7 Proveedores
3 Capital

3.1 Capital

4 Ingresos

4.1 Ventas

5 Gastos

5.1 Gastos Generales

5.2 Gastos de Compras

5.3 Sueldos Administración

5.4 Alquiler Gasto

Fuente: elaboración propia

 BIBLIOGRAFIA

Código de comercio de la Republican de Guatemala

E- GRAFIA

https://www.wipo.int/edocs/lexdocs/laws/es/gt/gt010es.pdf