CafeínaIncluida - Tarea Cap. 4
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REVISIÓN DE TÉRMINOS
Familias de puestos: Son una herramienta organizativa para agrupar puestos similares en
agrupaciones de puestos para poder optimizar el desarrollo del personal mediante el diseño de
un modelo de competencias especializado.
Parámetros de desempleo:Mide el nivel de desocupación en relación con la población
activa.
Relevancia de la tarea desempeñada: Hace referencia a la importancia de la tarea que está
realizando el trabajador, saber que el trabajo que se realiza es importante para muchas
personas, dentro y fuera de la organización hace que el puesto se haga más significativo para
quienes lo desempeñan.
Rotación de puestos: Se permite al empleado cambiar de uno a otro puesto con el objetivo
de romper la monotonía de algunas labores especializadas, permitiendo que los trabajadores
se hagan competentes en distintos puestos y no sólo en uno.
Simplificación de la labor: Ocurre cuando los puestos no están claramente especializados y
las tareas que antes se comprendían en un solo puesto de trabajo se pueden repartir entre dos
o más, y se identifica y elimina toda labor que no sea necesaria.
Software configurable: Es el software que puede adaptarse a las necesidades de la
organización y que permitan ser estructurados de acuerdo con las necesidades de información
de cada área.
PREGUNTAS PARA VERIFICACIÓN Y ANÁLISIS
1. ¿Cuáles son los métodos que se emplean para obtener información para el
análisis de puestos? ¿Qué ventajas y desventajas presenta cada método?
Entrevistas: Las entrevistas directas constituyen una manera efectiva de obtener información
sobre un puesto. El analista tendrá una lista de verificación para no omitir ningún aspecto
esencial. Su contacto directo con el entrevistado le permite explorar con facilidad puntos que
no estarían claros de otra manera. Este proceso permite lograr un alto nivel de precisión, pero
es de elevado costo y requiere considerable tiempo para llevarlo a cabo.
Grupos de expertos: El método de recabar las opiniones de un grupo de expertos reunidos
para analizar un puesto permite llegar a resultados de alta confiabilidad. Durante la reunión,
la interacción de los integrantes del grupo puede aportar detalles y perspectivas que no se
habrían logrado de otra manera. Tiene como desventaja ser costoso y de lenta ejecución.
Cuestionarios por medios electrónicos: Un método más rápido y menos costoso consiste en
distribuir por correo electrónico un cuestionario con preguntas que permitan obtener un
análisis adecuado de un puesto. Sin embargo, la precisión que permite este método es
inferior, debido a que algunas preguntas no se comprenden bien, a que algunas respuestas
tienden a ser incompletas, etc.
Bitácora de empleados: Consiste en dar instrucciones a cada empleado para llevar un diario
o bitácora de sus actividades diarias. Si es posible establecer una ejecución sistemática de
estas bitácoras, los resultados serán confiables, sin embargo, puede ser lento y costoso.
Observación: La observación directa es el método idóneo cuando la labor es manual y
repetitiva o cuando los analistas cuestionan la información que han recibido de otras fuentes.
Su desventaja está en ser lenta, costosa y cuando se aplica en gran escala resulta menos
precisa y confiable que las otras técnicas de obtención de datos.
Combinaciones: Dado que cada método muestra ventajas y desventajas, los analistas de
puestos con frecuencia se sirven de combinaciones de técnicas, utilizando dos o más de
manera simultánea.
2. Una fábrica de hilados y tejidos contrata sus servicios para que usted efectúe una
descripción de los puestos de trabajo de la planta. ¿Qué sistema básico seguiría?
Describa su estrategia en un documento de no menos de dos páginas.
Funciones específicas
- Recepcionar y verificar el buen estado de los moldes o telas.
- Almacenar, empaquetar los materiales según modelo y/o códigos.
- Realizar la carga o descarga de materiales y mercadería.
- Distribuir la mercadería y materiales en el lugar asignado, optimizando tiempo
y espacio.
- Otras funciones que indique el área.
Funciones genéricas
Responsable del Desarrollo Textil, explosión de requerimientos (cálculo de cantidades
de telas y avíos a proveedores), aseguramiento de calidad, determinación de los
precios o costos de materias primas y/o servicios de procesos textiles.
Funciones específicas
- Realizar cotizaciones de uniformes en general según muestra.
- Buscar y consolidar una relación de proveedores para cada tipo de prenda
- Seguimiento al proceso de confección y/o compra de prendas según muestras
- Seguimiento a la calidad y tiempos de entrega de la producción completa.
- Elaborar reportes: relación de proveedores, costos, formas de pago
- Apoyo en los procesos de control de calidad de prendas en la Empresa
Funciones genéricas
Planear, supervisar, coordinar y dirigir las actividades de operación que se desarrollan
durante el proceso de producción de hilados y tejidos desde que ingresa la materia
prima a la planta hasta que se convierte ya en producto terminado.
Funciones específicas
- Controlar y verificar que los procesos se estén desarrollando según las
instrucciones establecidas.
- De acuerdo a la programación semanal, ingresar diariamente la producción
definiendo y asignando las cargas de trabajo.
- Realizar seguimiento permanente del avance de las órdenes de producción,
evitando generar pedidos incompletos y desperdicio de materiales.
- Enviar informes sobre el rendimiento y el progreso.
- Identificar problemas en la eficiencia y sugerir mejoras
- Formar a los nuevos empleados sobre cómo usar de forma segura la
maquinaria y seguir los procedimientos
Funciones genéricas
Elaborar, calcular, determinar y controlar la parte económica interna de la empresa
mediante la realización de estados financieros, distribución de utilidades y control de
ingresos y costos durante los diferentes periodos laborales.
Funciones específicas
- Elaboración de los estados financieros y anexos de todas las empresas de la
organización.
- Presentación a la Gerencia General de los Estados Financieros de todas las
empresas de la organización.
- Atender a la Sunat, Ministerio de Trabajo, Indecopi y cualquier otra institución
en representación de la Cia.
- Calcular la distribución de las utilidades
- Coordinar con Auditoría la toma de inventarios físicos de almacenes.
- Tener control de los activos fijos de todas las empresas de la organización.
- Brindar soporte al área de Recursos Humanos de la empresa.
Costa Rica cuenta entre sus atractivos con una hermosa zona selvática, de vegetación tropical
bien conservada, que se extiende por gran parte de su litoral sobre el Océano Pacífico. Por
desgracia, la zona de Playa Tambor sufrió incursiones de depredadores en años pasados y las
autoridades “ticas” han decidido lanzar una campaña de restauración ecológica. Contando
con la asesoría de expertos en materia de ecología tropical, se ha determinado que la labor
más urgente es volver a plantar ciertas especies de árboles tropicales en una zona de cerca de
veinte kilómetros cuadrados. Las autoridades y los científicos que las asesoran han
determinado que se deben formar brigadas de un máximo de siete personas, porque la
presencia de más seres humanos en el área podría generar tensiones entre las distintas
especies animales que pueblan el lugar. Estos equipos se integran mediante voluntarios, a los
cuales las autoridades les proporcionan los alimentos que consumen durante el día, y les dan
los instrumentos necesarios para su labor. Los voluntarios deben transportar en sus espaldas
los arbolitos de un promedio de diez kilogramos cada uno al lugar que se les designa, excavar
un pequeño hoyo y plantar, abonar y regar cada arbolito con un mínimo de cuatro litros de
agua. Después de plantar los arbolitos, cada brigada dedica una hora a tomar un alimento y a
descansar, y pasa el resto de la tarde limpiando el bosque antes de regresar a la base de Playa
Tambor. El Departamento de Conservación de Recursos Naturales de Playa Tambor le ha
solicitado que elabore:
Hechos y premisas
Al haber pocas personas se tiene que distribuir de forma estratégica y responsable las
actividades que se llevarán a cabo de manera que el trabajo se realice de forma rápida y
eficiente, para lo cual se tiene que analizar los requerimientos para cada puesto y las
capacidades de cada voluntario.
1. Una descripción de la estructura funcional más adecuada de cada brigada.
4. Una sugerencia o dos sobre los parámetros que conviene establecer para estimar la
manera en que cada brigada lleva a cabo su labor. Sabiendo que cada brigada recorre a
pie todos los días una distancia de no menos de ocho kilómetros y teniendo en cuenta el
peso de los arbolitos, el abono, el agua y los alimentos necesarios, ¿qué parámetros
recomienda usted? ¿Qué recursos humanos y qué tiempo necesitarían las autoridades
para cubrir el área con cinco mil nuevos retoños?
● Cada brigada debe contar con un integrante que lleve un control de todo el proceso,
para que de este modo se cerciore del tiempo que necesitan y cómo poder optimizarlo
para abarcar más área en el menor tiempo posible.
● Las personas voluntarias, para cumplir dicha labor, deben de tener la edad apropiada
para la magnitud del esfuerzo que requiere, además de contar con buena salud y
físico, para que esta no se encuentre perjudicada al momento de laborar.
Entre los recursos humanos y el tiempo que necesitaran las autoridades se considera:
El personal de que se dispone es como sigue: Mario Tamayo, Carlos Gallegos, Julia Mugica,
Estefanía Salazar y Roberta Robinson. La maestra Fournier lo ha llamado a usted para que le
ayude a diseñar los puestos necesarios para la pastelería. Ella va a hacerse cargo de los
aspectos contables, pero desea tener un auxiliar que dedique no menos de una hora a la
semana a los aspectos contables, para estar enterado de las actividades que se llevan a cabo.
Por lo demás, Lourdes Fournier está dispuesta a laborar de manera equivalente a los otros
integrantes del equipo.
En este caso no se le podrían asignar puestos de trabajo que requieran más de estas tres horas,
por lo tanto se tendría un integrante menos para considerar en los demás puestos. La única
función que Mario Tamayo podría cumplir dentro de la empresa es ser auxiliar de los
aspectos contables para apoyar a la maestra Fourier en llevar en orden las actividades de
contabilidad propuestas, ello debido a que solo ocupa como mínimo una hora a la semana.
3. Roberta Robinson acaba de iniciar un tratamiento de los ojos que le impide conducir
un vehículo durante un mes. ¿De qué manera se puede suplir su ausencia?
En miras a la expansión del negocio, se podría optar por contratar a más de una persona para
el reparto de los productos, a fin de que la señorita Roberta Robinson sea la encargada de
administrar, supervisar y desarrollar conocimientos y habilidades, del cuidado de los
productos en el trayecto en que son repartidos, en el personal. Básicamente podría ser la
supervisora del área de transportes y distribución, y en caso un operario de transporte tenga
que ausentarse, la señorita Roberta puede suplir ese cargo por el periodo de tiempo que se
requiera