Trabajo 1
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Integrantes
Grupo: 104003_25
Tutor
Septiembre de 2020
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RECONOCIEMIENTO DEL CURSO
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION....................................................................................................................4
2. OBJETIVOS.............................................................................................................................5
3.1.1 Medios:............................................................................................................................6
3.1.2 Metodología:...................................................................................................................6
UNAD..............................................................................................................................................7
6. Evidencia 3. Pantallazo de la reunión vía Skype del grupo (sesión Edward Benavides).........9
plataforma UNAD.........................................................................................................................10
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11. Conclusiones.......................................................................................................................23
12. Bibliografía.........................................................................................................................24
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1. INTRODUCCION.
El presente documento trata sobre el reconocimiento del curso el cual se desarrolla dando
sistemas de información en la gestión de proyectos, los que han ido evolucionando a través del
tiempo. El segundo punto pregunta que es un sistema de información y por qué son importantes
pregunta Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos, y todos los
Además, hay que dar solución a un cuestionario que consta de cinco preguntas y se anexa
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2. OBJETIVOS
Diseñar de manera conjunta un grupo colaborativo y aplicar las nuevas formas de comunicación,
con el objetivo de diseñar un trabajo en el cual nos podamos introducir en la importancia de los
sistemas de información y como estos nos aportan en la gestión de nuevos proyectos, y de esta
● Vincular el grupo de trabajo 104003_25 y poner en marcha las herramientas con las
cuales se va a trabajar.
● Proponer un trabajo colaborativo y acordar las políticas y normas que regirá el grupo de
● Motivar a la participación activa dentro del grupo colaborativo para lograr una entrega de
calidad de la actividad.
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3.1.1 Medios:
● Plataforma UNAD
● Grupo de WhatsApp
● Fotografías
● Trabajo escrito
3.1.2 Metodología:
la conformación de este grupo la realiza el tutor del curso de Sistemas de Información para la
Gestión de Proyectos Dr. Arley Humberto Rodríguez, asignando un número para cada grupo que
permite conocer sus integrantes, en este caso nuestro grupo es el número 104003_25 y sus
integrantes son:
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tuvo un primer contacto a través del mensaje interno enviado el día 31 de agostos de 2020 por la
plataforma UNAD.
Recursos Aura Guerrero, a través de este medio y del foro colaborativo cada miembro del grupo
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En este mismo grupo se plantea realizar una reunión vía Skype para el jueves 3 de septiembre de
2020 y se acordó entre todos los participantes realizar la respectiva intervención en el foro
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El día 3 de septiembre de 20 a las 8:30 pm por gestión del Jefe Funcional de Soporte se realizó la
gestión para la creación de la video llamada vía Skype a la cual todos los participantes asistieron,
Luis Champutiz género la estructura que tendrá el trabajo, se definió la aplicación de los
Benavides).
Para el almacenamiento y distribución de los archivos se creó un Google Drive a cargo del Líder
de gestión de Estándares Luis Fernando Champutiz en el que se acordó que cada uno de los
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Finalmente se agendó una nueva reunión para el sábado 5 de septiembre de 2020 a las 8:00 pm
vía Skype.
plataforma UNAD
Finalmente, una vez realizados los aportes década uno de los miembros del grupo al archivo de
Google Drive, el Líder del proyecto Carlos Arturo Muñoz, hace la entrega del producto final
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escrito, de acuerdo con las indicaciones dadas en la Guía de actividades a través del entorno de
seguimiento y evaluación.
Con los sistemas de información se Genera informes e indicadores, que permiten corregir fallas
difíciles de detectar y controlar con un sistema manual, se Evita pérdida de tiempo recopilando
información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir, se Impulsa a la
Los sistemas de información son para los proyectos como el sistema nervioso es para el humano;
rodea son sistemas de información que agrupándolos nos ayudan a la toma de decisiones.
datos y la información e interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa
o negocio.
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Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional, el recurso humano, los
datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones
porque a través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos
más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.
Con los sistemas automáticos se facilita las tareas mecánicas y rutinarias evita errores y mejora
Los sistemas de información aportan a la gestión de proyectos, una facilidad para manejar
información de una manera rápida, cómoda y fácil, por lo tanto, se tiene control, se obtiene una
pérdida de datos
Un sistema de información se puede describir como un conjunto de datos concretos resultado del
modelamiento de la naturaleza propia de cada uno de los componentes y sus interacciones. Estos
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componente tecnológico eficiente constituido por software, hardware y talento humano, que
naturaleza de cada uno de los componentes establecidos para el proyecto y sus interacciones, lo
que permite obtener la información de cada proceso de manera oportuna y fiable generando que
la gestión del proyecto sustente la toma de decisiones con datos pertinentes en los momentos
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organización y tecnologías?
administración toda vez que tienen como propósito cumplir con los objetivos propuestos en su
estructura y son alcanzados para lograr el bien común en todos los niveles de la organización.
Por su parte un sistema de información es importante para las tecnologías, porque son
más importante usado hoy en día, para poder llevar un sistema de información claro dentro de
una organización, teniendo en cuenta que este es quien la almacena, procesa y distribuye, desde
cada una de las actividades desarrolladas para alcanzar las metas propuestas.
fases de un proyecto desde las diferentes dependencias, edemas logra que el trabajo de estas esté
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desde un emisor hasta un receptor; un receptor capaz de cumplir con lo ordenado o capaz de
difundir el mensaje que se quiere transmitir. Consideró también que un sistema de información
información pueden formar parte el correo electrónico, los mensajes de voz, los mensajes de
texto.
organización, ya que éstos permiten conocer lo que se está desarrollando o las acciones que se
deben emprender para obtener unos resultados planteados; por ejemplo, un sistema de
información adecuado es el que permita conocer a los que forman parte de una empresa las
estrategias que se están emprendiendo desde la dirección general para alcanzar unos objetivos,
los cambios que se están realizando, actualización de formatos que se están teniendo en cuenta
para el desarrollo de las actividades, de esta manera todos los que forman parte de esta empresa
puedan estar enterados y puedan desarrollar sus actividades teniendo en cuenta los lineamientos
impartidos.
Para las tecnologías son muy importantes los sistemas de información ya que toda máquina tiene
un software que es conjunto de programas que permiten a la máquina realizar unas determinadas
tareas, estos programas deben estar muy conectados con cada una de las funciones de la máquina
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ya que, si alguna conexión falla no permite cumplir una tarea determinada, el canal que permite
que estos programas están conectados considero que son los sistemas de información.
Consideró que con respecto al desarrollo de un proyecto los sistemas de información se van a
mirar muy involucrados en la ejecución de un proyecto, ya que estos nos van a permitir tener una
comunicación interna entre los ejecutores del proyecto y también externa que permita conocer a
todos los involucrados el desarrollo de cada una de las actividades que han sido planteadas en un
cronograma.
Por ejemplo: se va a diseñar unos sistemas de recolección de agua lluvia para que sean instalados
en viviendas que no tienen acceso al servicio público domiciliario de agua. Para el desarrollo de
este proyecto vamos a necesitar la interacción de muchos actores, se va a necesitar que el Estado
se incluya en el desarrollo de este proyecto, al igual que instituciones sin ánimo de lucro,
instituciones que desarrollen sus actividades en pro del medio ambiente, corporaciones
independientes y población en general que quiera aportar a ésta causa, es allí donde necesitamos
que los sistemas de información entren en funcionamiento ya que vamos a necesitar de muchas
metodologías para convencer o para dar a conocer a diversos actores el desarrollo de este
proyecto, Pero más aún los sistemas de información se van a tener en cuenta cuando queremos
que la población beneficiaria esté enterada durante la planeación, ejecución, control, seguimiento
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El conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una
empresa o negocio se denomina sistema de información. Hoy en día con el avance tecnológico
organizaciones, en las cuales se necesita tener gran cantidad de información (datos) los cuales
deben ser analizados, clasificados para tener un mejor control de las operaciones de la empresa.
sistemas en este caso el hardware, sino que también el personal hace parte fundamental en todos
ENTRADA DE LA INFORMACIÓN: en este proceso este sistema toma datos los cuales
necesita para procesar la información mediante los procesadores en este sentido hablamos de
que tiene un sistema de información, ya que es aquí donde todo el sistema guarda y tiene la
información.
los datos fuente en información muchas veces muy relevante para la toma de decisiones dentro
de las organizaciones, en mi caso y por mi trabajo por ejemplo proyectar metas comerciales
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establecer uno objetivos claros y alcanzables en las organizaciones, de otra parte ayuda en la
de sacar la información ya procesada de la manera que se haya codificado para obtener los
informes de esta manera podría ser a impresoras, gráficas, cintas magnéticas o un ordenador
principal del cual pueden obtener varios la información de primera mano y de manera primordial
conseguir los objetivos no de una manera abrupta sinosi no sincronizada y de manera gradual
hacia la consecución de objetivos. También estos sistemas ayudan en el día a día, en mi caso
particular y por mi trabajo todos los días depende de informes comerciales, de atención al
público los cuales sin estos medios es difícil saber el comportamiento del servicio que estamos
Hoy en día sabemos que el mayor activo que poseen las empresa es su información, obviamente
tenga día a día hacen que en la actualidad se tenga claro que para una empresa sea realmente
competitiva debe poseer una robusta infraestructura informática en la que podemos decir que la
base son los sistemas de información, es por eso que dentro de la gestión de proyectos se vuelve
muy importante ya que estos sistemas deben estudiar , analizar y conseguir de la mejor manera
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el poder optimizar el uso de las tecnologías las cuales soportan el flujo continuo de la
información dentro de las organizaciones, llevando a que la gestión de sus proyectos tengan
bases fundamentadas en información real y al día para así tener el éxito que se espera en cada
proyecto.
Durante las últimas décadas hemos mirado como la revolución de las tecnologías a causa de la
empresariales se han vuelto un factor importante con respecto a las ventajas que cada
proporcionará a las empresas las tomas de decisiones, lograr ventajas competitivas, alcanzar
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11. Conclusiones
que conjuntamente con los procedimientos adecuados sea capaz de gestionar los datos del
sistema.
2. Además de las responsabilidades de análisis y diseño del proyecto, el director, debe tener
proyectos, ya que posibilitan que todos los procedimientos sean guardados en medios
aplicación.
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12. Bibliografía
https://repository.unad.edu.co/bitstream/handle/10596/25279/presentacion.pdf;jsessionid=F49D5
23741A0FB7FAA9F12999CDD9EF5.jvm1?sequence=2
https://repository.unad.edu.co/bitstream/handle/10596/10167/104003_Unidad
%201.%20Sistemas%20de%20Informaci%F3n%20para%20la%20Gesti%F3n%20de
%20Proyectos.pdf?sequence=1
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