Trabajo 1

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RECONOCIEMIENTO DEL CURSO

Unidad 1 - Trabajo Individual

Paso 1 - Reconocimiento del curso

Integrantes

Carlos Arturo Muñoz

Edward Alexander Benavides.

Aura Alicia Guerrero

Luis Fernando Champutiz

Carlos Yovanny Arciniegas

Sistemas de Información Para la Gestión de Proyectos

Grupo: 104003_25

Tutor

Dr. Gustavo Adolfo Valencia

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Programa de Especialización en Gestión de Proyectos

Septiembre de 2020

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RECONOCIEMIENTO DEL CURSO

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION....................................................................................................................4

2. OBJETIVOS.............................................................................................................................5

2.1 Objetivo general:....................................................................................................................5

2.2 Objetivos Específicos.............................................................................................................5

3. DESARROLLO DE LA ACTIVIAD COLABORATIVA......................................................6

3.1 Definición de medios y metodología................................................................................6

3.1.1 Medios:............................................................................................................................6

3.1.2 Metodología:...................................................................................................................6

3.1.2.1 Conformación del grupo de trabajo Colaborativo:...................................................6

3.1.2.2 Reconocimiento y contacto del grupo:.....................................................................7

4. Evidencia 1: Fotografía de contacto realizado por mensaje interno a través de la plataforma

UNAD..............................................................................................................................................7

5. Evidencia 2. Pantallazo grupo de WhatsApp...........................................................................8

6. Evidencia 3. Pantallazo de la reunión vía Skype del grupo (sesión Edward Benavides).........9

7. Evidencia 4: Pantallazo del archivo Google Drive enviado por WhatsApp..........................10

8. Evidencia 5: Fotografías de invitación a integración de actividades mensaje interno

plataforma UNAD.........................................................................................................................10

9. Respuestas a los Interrogantes................................................................................................11

9.1 Carlos Arturo Muñoz...........................................................................................................11

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9.2 Edward Alexander Benavides..............................................................................................12

9.3 Aura Alicia Guerrero...........................................................................................................14

9.4 Luis Fernando Champutiz Mendoza....................................................................................15

9.5 Carlos Yovanny Arciniegas Ramírez...................................................................................16

10. EVIDENCIA DESARROLLO CUESTIONARIO:...........................................................20

11. Conclusiones.......................................................................................................................23

12. Bibliografía.........................................................................................................................24

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1. INTRODUCCION.

El presente documento trata sobre el reconocimiento del curso el cual se desarrolla dando

respuesta a tres interrogantes, el primero se realiza mediante el análisis de la importancia de los

sistemas de información en la gestión de proyectos, los que han ido evolucionando a través del

tiempo. El segundo punto pregunta que es un sistema de información y por qué son importantes

para la administración, organización y las tecnologías, se da unos conceptos y se expresa la

importancia para la administración y organizaciones. El tercer punto es dar respuesta a la

pregunta Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos, y todos los

aportes son positivos y con muchas ventajas.

Además, hay que dar solución a un cuestionario que consta de cinco preguntas y se anexa

evidencia a este trabajo.

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2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general:

Diseñar de manera conjunta un grupo colaborativo y aplicar las nuevas formas de comunicación,

con el objetivo de diseñar un trabajo en el cual nos podamos introducir en la importancia de los

sistemas de información y como estos nos aportan en la gestión de nuevos proyectos, y de esta

manera podamos desarrollar y diseñar en el desarrollo de cada actividad un sistema de

información que permita mantener de manera sistemática y ordena el desarrollo de un proyecto.

2.2 Objetivos Específicos

● Vincular el grupo de trabajo 104003_25 y poner en marcha las herramientas con las

cuales se va a trabajar.

● Proponer un trabajo colaborativo y acordar las políticas y normas que regirá el grupo de

trabajo para lograr los objetivos propuestos.

● Motivar a la participación activa dentro del grupo colaborativo para lograr una entrega de

calidad de la actividad.

● Reconocer los conocimientos previos acerca de los sistemas de información de acuerdo a

la experiencia propia de cada uno de los integrantes del grupo.

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3. DESARROLLO DE LA ACTIVIAD COLABORATIVA

3.1 Definición de medios y metodología.

3.1.1 Medios:

los medios utilizados para el desarrollo de la actividad colaborativa fueron:

● Plataforma UNAD

● Grupo de WhatsApp

● Reunión por medio de Video llamadas Skype

● Archivo Google Drive

● Fotografías

● Trabajo escrito

3.1.2 Metodología:

se desarrolló teniendo en cuenta lo descrito a continuación:

3.1.2.1 Conformación del grupo de trabajo Colaborativo:

la conformación de este grupo la realiza el tutor del curso de Sistemas de Información para la

Gestión de Proyectos Dr. Arley Humberto Rodríguez, asignando un número para cada grupo que

permite conocer sus integrantes, en este caso nuestro grupo es el número 104003_25 y sus

integrantes son:

● · CARLOS ARTURO MUÑOZ.

● · CARLOS YOVANNY ARCINIEGAS

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● · EDWARD ALEXANDER BENAVIDES

● · LUIS FERNANDO CHAMPUTIZ y

● · AURA ALICIA GUERRERO

3.1.2.2 Reconocimiento y contacto del grupo:

Para la realización de la primera actividad colaborativa del curso de Sistemas de Información se

tuvo un primer contacto a través del mensaje interno enviado el día 31 de agostos de 2020 por la

compañera Aura Guerrero a través de la plataforma de la Unad.

4. Evidencia 1: Fotografía de contacto realizado por mensaje interno a través de la

plataforma UNAD.

Posteriormente, como respuesta a esta

invitación cada uno de los integrantes del

grupo participa en el foro colaborativo,

realizando la presentación personal y

compartiendo los números de contacto,

luego a ello se realizó un grupo de

WhatsAppWhatsAapp por iniciativa del

Líder Carlos Muñoz y administradora de

Recursos Aura Guerrero, a través de este medio y del foro colaborativo cada miembro del grupo

escoge el rol que va a desempeñar así:

● Líder del proyecto: Carlos Arturo Muñoz.

● Líder de gestión de Conocimiento: Carlos Yovanny Arciniegas

● Jefe funcional de Soporte: Edward Alexander Benavides

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● Líder de gestión de Estándares: Luis Fernando Champutiz y

● Administrador de Recursos: Aura Alicia Guerrero

5. Evidencia 2. Pantallazo grupo de WhatsApp

En este mismo grupo se plantea realizar una reunión vía Skype para el jueves 3 de septiembre de

2020 y se acordó entre todos los participantes realizar la respectiva intervención en el foro

colaborativo dando su aporte individual frente a las preguntas planteadas en la guía.

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El día 3 de septiembre de 20 a las 8:30 pm por gestión del Jefe Funcional de Soporte se realizó la

gestión para la creación de la video llamada vía Skype a la cual todos los participantes asistieron,

reunión de la cual se anexan pantallazos. En el desarrollo de esta reunión el líder de estándares

Luis Champutiz género la estructura que tendrá el trabajo, se definió la aplicación de los

estándares respectivos para la correcta presentación del entregable

6. Evidencia 3. Pantallazo de la reunión vía Skype del grupo (sesión Edward

Benavides).

Para el almacenamiento y distribución de los archivos se creó un Google Drive a cargo del Líder

de gestión de Estándares Luis Fernando Champutiz en el que se acordó que cada uno de los

integrantes haría sus aportes de acuerdo con su conocimiento.

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7. Evidencia 4: Pantallazo del archivo Google Drive enviado por WhatsApp

Finalmente se agendó una nueva reunión para el sábado 5 de septiembre de 2020 a las 8:00 pm

vía Skype.

8. Evidencia 5: Fotografías de invitación a integración de actividades mensaje interno

plataforma UNAD

Construcción del Producto Escrito Entregable:

Finalmente, una vez realizados los aportes década uno de los miembros del grupo al archivo de

Google Drive, el Líder del proyecto Carlos Arturo Muñoz, hace la entrega del producto final

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escrito, de acuerdo con las indicaciones dadas en la Guía de actividades a través del entorno de

seguimiento y evaluación.

9. Respuestas a los Interrogantes

9.1 Carlos Arturo Muñoz

Analizar la importancia de los sistemas de información en la gestión de proyectos.

Con los sistemas de información se Genera informes e indicadores, que permiten corregir fallas

difíciles de detectar y controlar con un sistema manual, se Evita pérdida de tiempo recopilando

información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir, se Impulsa a la

creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la

información, se Proporciona información de apoyo en la toma de decisiones.

Los sistemas de información son para los proyectos como el sistema nervioso es para el humano;

si no existieran los sistemas de información, se retrocede a la etapa primitiva, todo lo que no

rodea son sistemas de información que agrupándolos nos ayudan a la toma de decisiones.

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

Un Sistema de Información es un conjunto de personas, datos y actividades que procesan los

datos y la información e interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa

o negocio.

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RECONOCIEMIENTO DEL CURSO

Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional, el recurso humano, los

datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones

y los procedimientos de políticas y reglas de operación.

El sistema de información es importante para la administración, organización y las tecnologías

porque a través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos

operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo

más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Con los sistemas automáticos se facilita las tareas mecánicas y rutinarias evita errores y mejora

el control de cartera de clientes

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Los sistemas de información aportan a la gestión de proyectos, una facilidad para manejar

grandes volúmenes de información, lo que le permite realizar procesos, búsquedas, organizar la

información de una manera rápida, cómoda y fácil, por lo tanto, se tiene control, se obtiene una

información segura porque se la ingresa de manera correcta y exacta porque se disminuye la

pérdida de datos

9.2 Edward Alexander Benavides.

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

Un sistema de información se puede describir como un conjunto de datos concretos resultado del

modelamiento de la naturaleza propia de cada uno de los componentes y sus interacciones. Estos

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datos tienen como característica poder ser recolectados, procesados, distribuidos y

retroalimentados, de acuerdo a las particularidades y necesidades del proceso.

Los sistemas de información proporcionan a los procesos de administración datos concretos

caracterizados por su homogeneidad, relevancia, pertinencia y oportunidad. Esto permite brindar

a la administración la información necesaria para conocer el estado de los procesos en la

organización en tiempo real, estableciendo así las medidas de control mediante la

retroalimentación. Para lograr un óptimo sistema de información es fundamental contar con un

componente tecnológico eficiente constituido por software, hardware y talento humano, que

pueda generar una homogeneización de los datos, orden en la recolección y almacenamiento,

seguridad en la distribución, oportunidad en el procesamiento y adaptabilidad en la

retroalimentación. Inclusive a futuro la tecnología será capaz de tomar decisiones en la

organización de manera autónoma mediante inteligencia artificial.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

El enfoque de planeación de proyectos mediante la metodología de marco lógico implica la

existencia de una relación causal de acontecimientos encaminados a la consecución de metas y

objetivos. Consecuentemente con esto un sistema de información es capaz de describir la

naturaleza de cada uno de los componentes establecidos para el proyecto y sus interacciones, lo

que permite obtener la información de cada proceso de manera oportuna y fiable generando que

la gestión del proyecto sustente la toma de decisiones con datos pertinentes en los momentos

oportunos, es decir una supervisión y control en tiempo real.

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9.3 Aura Alicia Guerrero

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y tecnologías?

Desde mi punto de vista un sistema de información es un conjunto de procedimientos sobre el

manejo y control de la información dentro de una organización, son importantes en la

administración toda vez que tienen como propósito cumplir con los objetivos propuestos en su

estructura y son alcanzados para lograr el bien común en todos los niveles de la organización.

Por su parte un sistema de información es importante para las tecnologías, porque son

herramientas que se aplican en conjunto, es decir, que la tecnología se convierte en el método

más importante usado hoy en día, para poder llevar un sistema de información claro dentro de

una organización, teniendo en cuenta que este es quien la almacena, procesa y distribuye, desde

cualquier parte de la organización logrando de esta manera un control permanente de todas y

cada una de las actividades desarrolladas para alcanzar las metas propuestas.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

En mi concepto, con el desarrollo y aplicación de los sistemas de Información se aportan en la

gestión de proyectos en el sentido de que se logra agilidad en el desarrollo de actividades en las

fases de un proyecto desde las diferentes dependencias, edemas logra que el trabajo de estas esté

encaminado al cumplimiento de un mismo objetivo o bien común y que la toma de decisiones

sea clara evitando errores.

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9.4 Luis Fernando Champutiz Mendoza

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

Consideró que un sistema de información es un conjunto de procedimientos que lleva un mensaje

desde un emisor hasta un receptor; un receptor capaz de cumplir con lo ordenado o capaz de

difundir el mensaje que se quiere transmitir. Consideró también que un sistema de información

es aquel que permite comunicar noticias y/o acontecimientos, es decir, de un sistema de

información pueden formar parte el correo electrónico, los mensajes de voz, los mensajes de

texto.

Considero que un sistema de información es muy importantes para la administración o la

organización, ya que éstos permiten conocer lo que se está desarrollando o las acciones que se

deben emprender para obtener unos resultados planteados; por ejemplo, un sistema de

información adecuado es el que permita conocer a los que forman parte de una empresa las

estrategias que se están emprendiendo desde la dirección general para alcanzar unos objetivos,

los cambios que se están realizando, actualización de formatos que se están teniendo en cuenta

para el desarrollo de las actividades, de esta manera todos los que forman parte de esta empresa

puedan estar enterados y puedan desarrollar sus actividades teniendo en cuenta los lineamientos

impartidos.

Para las tecnologías son muy importantes los sistemas de información ya que toda máquina tiene

un software que es conjunto de programas que permiten a la máquina realizar unas determinadas

tareas, estos programas deben estar muy conectados con cada una de las funciones de la máquina

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ya que, si alguna conexión falla no permite cumplir una tarea determinada, el canal que permite

que estos programas están conectados considero que son los sistemas de información.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Consideró que con respecto al desarrollo de un proyecto los sistemas de información se van a

mirar muy involucrados en la ejecución de un proyecto, ya que estos nos van a permitir tener una

comunicación interna entre los ejecutores del proyecto y también externa que permita conocer a

todos los involucrados el desarrollo de cada una de las actividades que han sido planteadas en un

cronograma.

Por ejemplo: se va a diseñar unos sistemas de recolección de agua lluvia para que sean instalados

en viviendas que no tienen acceso al servicio público domiciliario de agua. Para el desarrollo de

este proyecto vamos a necesitar la interacción de muchos actores, se va a necesitar que el Estado

se incluya en el desarrollo de este proyecto, al igual que instituciones sin ánimo de lucro,

instituciones que desarrollen sus actividades en pro del medio ambiente, corporaciones

independientes y población en general que quiera aportar a ésta causa, es allí donde necesitamos

que los sistemas de información entren en funcionamiento ya que vamos a necesitar de muchas

metodologías para convencer o para dar a conocer a diversos actores el desarrollo de este

proyecto, Pero más aún los sistemas de información se van a tener en cuenta cuando queremos

que la población beneficiaria esté enterada durante la planeación, ejecución, control, seguimiento

y fin del proyecto

9.5 Carlos Yovanny Arciniegas Ramírez

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

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RECONOCIEMIENTO DEL CURSO

El conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una

empresa o negocio se denomina sistema de información. Hoy en día con el avance tecnológico

los sistemas de información se han vuelto indispensables en el funcionamiento de muchas

organizaciones, en las cuales se necesita tener gran cantidad de información (datos) los cuales

deben ser analizados, clasificados para tener un mejor control de las operaciones de la empresa.

En un sentido amplio, un sistema de información también necesita no solamente del equipo de

sistemas en este caso el hardware, sino que también el personal hace parte fundamental en todos

sus procesos funcionales y sus resultados.

Estos sistemas son importantes en la administración, organización y las tecnologías dentro de

una empresa o negocio ya que nos ayudan básicamente con:

ENTRADA DE LA INFORMACIÓN: en este proceso este sistema toma datos los cuales

necesita para procesar la información mediante los procesadores en este sentido hablamos de

computadores, ordenadores, medios de almacenamiento en los cuales son procesados mediante

los diferentes programas que la empresa necesita.

ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: Esta es tal vez la actividad más importante

que tiene un sistema de información, ya que es aquí donde todo el sistema guarda y tiene la

opción de recuperar toda la información que se ingresó a procesar en la etapa de entrada de

información.

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: Esta acción es la que permite transformar

los datos fuente en información muchas veces muy relevante para la toma de decisiones dentro

de las organizaciones, en mi caso y por mi trabajo por ejemplo proyectar metas comerciales

alcanzables después de un análisis de diferentes meses o años y comparaciones y poder

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establecer uno objetivos claros y alcanzables en las organizaciones, de otra parte ayuda en la

parte financiera de de la entidad como balances, estados de resultados proyecciones y ajustes en

momentos decisivos para la organización.

SALIDA DE LA INFORMACIÓN: En esta etapa el sistema de información tiene la capacidad

de sacar la información ya procesada de la manera que se haya codificado para obtener los

informes de esta manera podría ser a impresoras, gráficas, cintas magnéticas o un ordenador

principal del cual pueden obtener varios la información de primera mano y de manera primordial

en el momento que se la necesite.

En mi concepto porque son importantes los sistemas de información, es porque ayudan en el

manejo, operación, control y resultados de la organización y poder tomar decisiones en pos de

conseguir los objetivos no de una manera abrupta sinosi no sincronizada y de manera gradual

hacia la consecución de objetivos. También estos sistemas ayudan en el día a día, en mi caso

particular y por mi trabajo todos los días depende de informes comerciales, de atención al

público los cuales sin estos medios es difícil saber el comportamiento del servicio que estamos

prestando dentro de la organización.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Hoy en día sabemos que el mayor activo que poseen las empresa es su información, obviamente

es muy importante también su personal, su experiencia, su reconocimiento, las innovaciones que

tenga día a día hacen que en la actualidad se tenga claro que para una empresa sea realmente

competitiva debe poseer una robusta infraestructura informática en la que podemos decir que la

base son los sistemas de información, es por eso que dentro de la gestión de proyectos se vuelve

muy importante ya que estos sistemas deben estudiar , analizar y conseguir de la mejor manera

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RECONOCIEMIENTO DEL CURSO

el poder optimizar el uso de las tecnologías las cuales soportan el flujo continuo de la

información dentro de las organizaciones, llevando a que la gestión de sus proyectos tengan

bases fundamentadas en información real y al día para así tener el éxito que se espera en cada

proyecto.

Durante las últimas décadas hemos mirado como la revolución de las tecnologías a causa de la

integración de ordenadores y los diferentes sistemas de información dentro de las estrategias

empresariales se han vuelto un factor importante con respecto a las ventajas que cada

organización en lo concerniente a la competitivas tiene.

De manera que el aporte de los sistemas de información a la gestión de proyectos es altamente

importantísima, ya que debido a la automatización por así decirlo de la información esta

proporcionará a las empresas las tomas de decisiones, lograr ventajas competitivas, alcanzar

objetivos y tener información que en momentos precisos brindaran oportunidades,

disponibilidad de información precisa, seguridad en su información y relevancia en la hora de

toma de decisiones en pos de lograr los objetivos que estas se propongan.

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10. EVIDENCIA DESARROLLO CUESTIONARIO:

Pantallazo de diligenciamiento individual del formulario.

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Carlos Arturo Muñoz

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Luis Fernando Champutiz

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Aura Alicia Guerrero Escobar

Edward Alexander Benavides Cordoba

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Carlos Yovanny Arciniegas Ramírez

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11. Conclusiones

1. Para obtener un óptimo sistema de información gerencial es fundamental contar con un

componente tecnológico eficiente constituido por software, hardware y talento humano,

que conjuntamente con los procedimientos adecuados sea capaz de gestionar los datos del

sistema.

2. Además de las responsabilidades de análisis y diseño del proyecto, el director, debe tener

en cuenta que una mala gestión desemboca a menudo en excesos de costos,

contratiempos en la ejecución y retraso en la entrega del proyecto, de ahí la importancia

de tener claro cada proceso y sus procedimientos.

3. Los sistemas de información permiten obtener un gran avance en el desarrollo de los

proyectos, ya que posibilitan que todos los procedimientos sean guardados en medios

magnéticos, virtuales o tecnológicos para recurrir a ellos cuando necesitemos de su

aplicación.

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12. Bibliografía

Hurtado, D. A. (2019, 1 abril). Inventario de la aplicación de la Metodología del Marco lógico

(MML) en los proyectos de semilleros de investigación de la UNAD, Zona Centro Sur.

https://repository.unad.edu.co/bitstream/handle/10596/25279/presentacion.pdf;jsessionid=F49D5

23741A0FB7FAA9F12999CDD9EF5.jvm1?sequence=2

Reyes, A. A. (2017). CÁPSULA UNIDAD 1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SU IMPACTO

EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS. https://www.unad.edu.co.

https://repository.unad.edu.co/bitstream/handle/10596/10167/104003_Unidad

%201.%20Sistemas%20de%20Informaci%F3n%20para%20la%20Gesti%F3n%20de

%20Proyectos.pdf?sequence=1

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