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    Sesión 9 - Estudio Organizacional, Legal y Ambiental

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    lizeth Vargas
    El documento presenta información sobre la formulación y evaluación de proyectos. Describe las funciones clave de una empresa como producción, finanzas, recursos humanos, mercadeo y evaluación ambiental. También cubre temas como la organización administrativa, inversiones, presupuestos y métodos de análisis como MICMAC.

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    Sesión 9 - Estudio Organizacional, Legal y Ambiental

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    lizeth Vargas
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    El documento presenta información sobre la formulación y evaluación de proyectos. Describe las funciones clave de una empresa como producción, finanzas, recursos humanos, mercadeo y evaluación ambiental. También cubre temas como la organización administrativa, inversiones, presupuestos y métodos de análisis como MICMAC.

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    FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN

    DE PROYECTOS
    MG. CÉSAR AUGUSTO HERNÁNDEZ ANAYA
    SESIÓN 8

    ESTUDIO ORGANIZACIONAL,
    LEGAL Y AMBIENTAL
    LA ORGANIZACIÓN

    El cumplimiento de los
    propósitos del proyecto exige
    un esfuerzo concertado de las
    diferentes personas o
    entidades responsables de
    llevarlo adelante.
    PROCESO ADMINISTRATIVO

    PREVISIÓN

    CONTROL PLANEACIÓN

    DIRECCIÓN ORGANIZACIÓN

    INTEGRACIÓN
    FUNCIONES DE UNA EMPRESA
    GUÍA DE REFERENCIA PARA EL DISEÑO ADMINISTRATIVO
    INGENIERÍA Diseño del producto o servicio a la medida
    del usuario
    DEL PRODUCTO
    FUNCIÓN DE
    PRODUCCIÓN DETERMINACIÓN
    DE PROCESOS Actividades de transformación.
    TÉCNICOS

    PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN DE • Equipos, maquinaria y herramientas


    MATERIALES Y • Contratos externos
    • Recursos humanos
    SERVICIOS

    • Órdenes de producción
    • Estudio de tiempos y movimientos
    PROGRAMACIÓN • Definir Centros de Costos
    • Distribución de planta
    FUNCIÓN DE •
    •
    Solicitud y estudio de cotizaciones.
    Control y verificación de compras.
    PRODUCCIÓN COMPRAS •
    •
    Listas de proveedores
    Listas de precios
    • Reclamaciones a proveedores
    • Entregas a Almacén

    MATERIALES
    CONTROL
    • Pruebas subjetivas.
    Y SERVICIOS DE • Pruebas objetivas
    CALIDAD
    FUNCIÓN DE Arreglo o prevención de fallas
    PRODUCCIÓN y conservación de máquinas,
    equipos y herramientas para
    garantizar los programas de
    producción.
    MANTENIMIENTO • Preventivo
    • Correctivo
    • Rutinario
    • ESTUDIO DE MÉTODOS PARA DISMINUIR O ELIMINAR
    FUNCIÓN DE RIESGOS DE ACCIDENTES.

    PRODUCCIÓN • DISEÑO DE EQUIPOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA


    ELIMINACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE DESECHOS.
    • ELABORAR PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE
    MATERIALES PELIGROSOS O CONTAMINANTES.
    • DISEÑAR DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD Y GARANTIZAR
    SEGURIDAD SU UTILIZACIÓN.
    • IMPLEMENTAR PLANES DE EMERGENCIA Y
    INDUSTRIAL
    EVACUACIÓN.
    • DOTACIÓN DE SERVICIOS DE ENFERMERÍA O PRIMEROS
    AUXILIOS.
    • Elaboración y proyección de presupuestos y flujos de fondos.
    • Fijación de políticas en torno al comportamiento de los activos.

    FUNCIÓN • Definición y planeación de la estructura de endeudamiento.


    • Determinar la proporción entre los recursos propios y los niveles de endeudamiento.
    FINANCIERA • Revisar las disponibilidades y requerimientos para conseguir fondos, ordenar
    traslados, consignaciones, pagos.
    • Garantizar que los estados financieros se elaboren oportunamente y sean
    confiables, y se adelanten los análisis correspondientes.
    • Elaboración periódica del diagnóstico financiero empresarial.
    • Estudio y colocación de pólizas de seguro.
    PRINCIPALES • Elaboración de listados actualizados de los bienes de la empresa.

    TAREAS • Adelantar estrategias de cobertura de la empresa contra los procesos de


    devaluación e inflación.
    • Realizar presupuestos de corto y largo plazo, contemplando el comportamiento de
    los mercados.
    • Calcular periódicamente los flujos de caja.
    • Identificar oportunidades de inversión que se materialicen en nuevas unidades de
    producción.
    FUNCIÓN CONTABILIDAD
    FINANCIERA
    Recolección, registro y resumen
    oportuno y veraz de todas las
    transacciones de la empresa.

    CONTABILIDAD Y ANÁLISIS FINANCIERO


    ANÁLISIS FINANCIERO Planeación y control financiero
    como resultado del análisis de
    los estados contables.
    FUNCIÓN Inversiones •
    •
    Terrenos
    Edificaciones
    FINANCIERA Fijas •
    •
    Vehículos
    Muebles y enseres

    • Estudios económico y técnicos


    Inversiones •
    •
    Uso de patentes
    Costos de capacitación
    Diferidas •
    •
    Costos de organización
    Montaje y puesta en marcha
    INVERSIONES

    Capital de • Efectivo
    • Inventarios
    Trabajo • Cuentas por cobrar
    Aporte de inversionistas
    FUNCIÓN
    FINANCIERA Emisión de acciones o bonos

    FUENTES DE
    Créditos de bancos y
    corporaciones
    FINANCIACIÓN

    Leasing

    Factory
    FUNCIÓN
    FINANCIERA
    Es la función que consiste en planear y
    programar los costos de instalación y operación
    PRESUPUESTO
    de la empresa, así como los ingresos previstos
    para el horizonte del proyecto.
    Reclutamiento
    FUNCIÓN DE
    RECURSOS
    HUMANOS Selección

    Contratación
    VINCULACIÓN

    Inducción

    Registro
    FUNCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

    DESARROLLO DEFINICIÓN DE BIENESTAR RELACIONES


    CARGOS SOCIAL LABORALES
    • Capacitación • Definición de • Necesidades • Normas de
    • Adiestramiento tareas de los convivencia
    • Promoción • Tablas de empleados • Condiciones
    • Valoración de salarios • Programas de de
    méritos bienestar contratación
    PROCEDIMIENTOS
    ADMINISTRATIVOS
    PREVISIÓN

    CONTROL PLANEACIÓN

    DIRECCIÓN ORGANIZACIÓN

    INTEGRACIÓN
    Investigación
    de Mercado
    FUNCIÓN DE
    MERCADEO Producto
    EL MERCADEO ES EL CONJUNTO
    DE ACTIVIDADES QUE VAN DESDE
    LA PRODUCCIÓN DEL BIEN O Ventas
    SERVICIO HASTA QUE ÉSTE LLEGA
    AL USUARIO FINAL.

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    EVALUACIÓN
    AMBIENTAL

    SE TRATA DE TENER EN CUENTA EN FORMA EXPLÍCITA LOS EFECTOS QUE SOBRE EL MEDIO AMBIENTE GENERE CUALQUIER
    CLASE DE PROYECTO.
    EVALUACIÓN Racionalidad en la utilización
    AMBIENTAL de los recursos mineral,
    1 vegetal, animal, aire, agua, etc.

    VISIÓN Disposición final de los


    GLOBAL desechos propios del proceso
    2 insumo-producto-consumo.
    EVALUACIÓN La concepción moderna del desarrollo no
    debe estar orientada exclusivamente a la
    AMBIENTAL utilización óptima de los recursos disponibles
    para atender las necesidades de la
    población, si no que también debe considerar
    CONSIDERACIONES las condiciones en que el hombre utiliza y
    AMBIENTALES EN LA modifica su medio ambiente, con una clara
    EVALUACIÓN DE PROYECTOS perspectiva de las posibilidades futuras,
    además de los procesos de adaptación de
    las instituciones sociales en las necesidades
    de ese desarrollo.
    MÉTODO
    ESTRUCTURAL
    MICMAC
    (Matriz de Impactos Cruzados –
    Multiplicación Aplicada a una
    Clasificación)

    Análisis cualitativo de las relaciones


    entre las variables que componen un
    sistema dentro de una empresa,
    organización, sociedad, país, etc.
    MÉTODO
    ESTRUCTURAL 1 Identificar
    variables
    MICMAC
    Analizar
    dependencias 2
    PASOS

    3 Clasificar
    variables
    GRACIAS

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