Guía de Auditoría Núm. 6150 Activos Fijos

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GUÍA DE AUDITORÍA NÚM. 6150 ACTIVOS FIJOS.

Este boletín se refiere a la manera en que se deben revisar las cuentas que presenta la empresa y que
representa los bienes considerados como activos fijos; tales como: Terrenos, Terrenos y edificios,
Maquinaria, Equipo de transporte, equipo de oficina, etc.; y que representan para la empresa un bien,
pero no propiamente destinado a su venta, sino que facilitan la producción y distribución de aquellos
bienes (mercancías) que la empresa directamente se dedica a vender.

OBJETIVO: Establecer procedimientos de auditoría recomendados para la revisión de los activos fijos;
buscando comprobar su efectiva existencia física, que son propiedad de la empresa, su adecuada
valuación y depreciación, y la determinación de gravámenes que los afecten, si es que existen, por
ejemplo, los pagos de impuestos prediales o de importación.

ALCANCE: Se refiere a poder auditar todas aquellas empresas comerciales o industriales, que cuentan
con activos fijos propios.

PROCEDIMIENTOS RECOMENDADOS:

1. PLANEACIÓN: Para que se logren alcanzar los objetivos de la auditoría de la manera más
eficiente, logrando identificar los saldos de activos fijos que reflejan los estados financieros, y su
procedencia.
2. TÉCNICAS DE REVISIÓN ANALÍTICA: Identificar si existen cambios significativos en los saldos
relacionados a estas partidas; para determinar su procedencia y su correcto registro contable.
Comprobar asimismo, los costos históricos de cada uno de los inmuebles o activos fijos.
3. ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO: Verificar las formas de los activos fijos
existentes, su porcentaje de depreciación correctamente aplicado y contabilizado, la manera de
registrar contablemente, el archivo de los documentos como órdenes de compra, facturas,
pedimentos, cédulas de depreciación, etc.; así como las personas encargadas del registro, la
guarda y custodia de los documentos.
4. PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO: Verificar la correcta aplicación del control interno antes
mencionado, así como la existencia e integridad de los bienes registrados.
5. PRUEBAS SUSTANTIVAS: Examen de adquisiciones, inspecciones físicas, verificación de bienes
en proceso, en caso de que existan, revisar métodos de registro y actualización de sus costos, a
través del correcto manejo de sus depreciaciones, revisión de documentos de gravamen,
escrituras ( en su caso), etc.

En caso de construcciones es importante corroborar las compras de materiales y su correcto


registro, los cargos de mano de obra realizados y su registro; y revisar que todo esto se esté
registrando correctamente en las cuentas de gastos.

6. PROPIEDAD: Es importante verificar que los bienes sean realmente propiedad de la empresa,
inspeccionando los documentos correspondientes como facturas, notas de compra, de remisión,
pedimentos, etc.
7. PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN: Cerciorarse de que lo presentado por la administración de la
empresa, relacionado a los principales grupos de inmuebles y activos fijos, su método de
registro, su vida útil, sus gravámenes, restricciones y, si hay aun compromisos de compra, venta
o construcción en proceso, estén debidamente presentados y registrados.
Es de suma importancia verificar que se vayan segregando todos aquellos activos fijos que hayan
sido totalmente depreciados contablemente, pues, de lo contrario, es posible que a la larga, éstos
activos que ya no tienen vida útil y siguen utilizándose en los procesos de producción o venta,
generen gastos que mermen las utilidades de la empresa.

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