RENDICIÓN DE CUENTAS DE TITULARES

PERIODO 2020
GOBIERNO REGIONAL

DIRECTIVA N°015-2016-CG/GPROD

SUBGERENCIA DE INTEGRIDAD PÚBLICA

SUBGERENCIA DE INTEGRIDAD PÚBLICA
GERENCIA DE PREVENCIÓNGERENCIA DE PREVENCIÓN Y DETECCIÓN
Y DETECCIÓN
ABRIL 2021
LIMA, 13 AL 16 DE ABRIL DE 2021
1 CONCEPTOS GENERALES
 ¿QUÉ ES LA RENDICIÓN DE CUENTAS?

Es el proceso mediante el cual el Titular de la entidad

informa a La Contraloría sobre el uso de fondos y
bienes del estado a su cargo y el resultado de su
gestión.

¿CUÁL ES SU FINALIDAD?
Coadyuvar a la transparencia de la
gestión pública y el control social.

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 ¿DÓNDE SE PRESENTAN EL INFORME DE RENDICIÓN DE
CUENTAS?
Se registran y presentan a la CGR vía el aplicativo
informático “Rendición de Cuentas”.
Literal 7.5.2 Directiva N°015-2016-CG/GPROD

Y deben ser expuestos en:

• Portal web de la entidad.
Literal 7.5.4 Directiva N° 015-2016-CG/GPROD

• Las Audiencias Públicas dirigidas a los ciudadanos.

Septuagésima Octava Disp.Compl.Final de la Ley N° 30518
Ley de Presupuesto del Sector Público 2017

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 TIPOS DE INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS

INFORME POR
INFORME POR
PERIODO
PERIODO FINAL
ANUAL

Último día hábil 14 días útiles

del mes de abril desde el día
del año siguiente siguiente de
Informe Anual 2020 producido el cese
Plazo: viernes
30.ABRIL.2021
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 CONTENIDO DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
FORMATO 1 • Generado automático a su solicitud de
Datos Generales acceso y de los gestores
FORMATO 2 • PEI que incluya período reportado, objetivos
Plan Estratégico Institucional estratégicos e indicadores*
FORMATO 3 • Obras iniciadas y recibidas, que cuente con expediente
técnico aprobado y supervisión técnica, toda modalidad
Obras de ejecución o fuente de financiamiento
FORMATO 4
• Todo tipo de régimen legal
Personal
FORMATO 5 • PIP iniciados o recibidos, que se encuentre en
fase de inversión y con avance físico; NO se
Proyectos de Inversión Pública incluye IOARR

* Aplicable la Directiva N° 001-2017-CEPLAN/PCD y la Guía para el Planeamiento Institucional – RPCD N° 00016-2019/CEPLAN/PCD

* IOARR Inversiones de Optimización, de Ampliación Marginal, de Rehabilitación y de Reposición
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 FLUJO DEL REGISTRO EN EL APLICATIVO INFORMÁTICO Y
RESPONSABLES
GOBERNADOR
TITULAR GESTOR UO
REGIONAL

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2 SOLICITUD DE ACCESO PARA
EL TITULAR
 1. SOLICITUD DE ACCESO

- Portal CGR/servidores públicos/rendición de cuentas/ingrese aquí al aplicativo

- https://apps1.contraloria.gob.pe/RRCC/Login/

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 2. REGISTRO DE DATOS DEL TITULAR

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 3. RECEPCIÓN DEL USUARIO VÍA CORREO ELECTRÓNICO Y
LINK PARA GENERAR CONTRASEÑA

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 4. GENERACIÓN DE CONTRASEÑA

Anote su código de usuario

Genere su contraseña

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 5. ACCESO AL APLICATIVO INFORMÁTICO

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 6. OLVIDO DE CONTRASEÑA

Realizar los pasos 3, 4 y 5.

En el paso 4 tendrá que registrar su usuario, si no lo recuerda, comuníquese con la CGR.

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3 CREACIÓN DE ACCESOS PARA
GESTORES UO/UE Y ACTUALIZACIÓN
 1. REGISTRO DE GESTORES UO/UE POR EL TITULAR
Gestión de usuarios/Nuevo
Registrar máximo 04 Gestores UO, de
ser posible uno por formato:

F2. Responsable de Planeamiento y

Presupuesto/Gerente Regional
F3-F5. Responsable de
Infraestructura/Gerente Regional
F4. Responsable de Administración/
RRHH/Gerente Regional
En “Entidad” seleccionar “Nombre de la entidad” por Registrar máximo 01 Gestor UE por
la sede central o la UE cada UE, Ejem. Director Ejecutivo
En “Rol” seleccionar Gestor UO o UE

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 2. RECEPCIÓN DE USUARIO VÍA CORREO ELECTRÓNICO

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 3. GESTOR UO/UE REGISTRADO EN OTRA ENTIDAD
1. Que Gestor se
comunique con la
entidad donde laboró
anteriormente para que
concluya el rol de Gestor
en la misma.

2. Comuníquese vía correo

con la CGR, a fin de
concluir el rol de Gestor
Ojo: Si en caso el Gestor UO se olvidó su contraseña en la entidad que laboró
seguir lo indicado en el paso 6. anteriormente.

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 4. ELIMINACIÓN DE GESTOR UO/UE, EDICIÓN DE DATOS Y
ENVÍO DE LINK

TITULAR:
Selecciona Gestor UO/UE

Editar: cambiar datos;

Eliminar: al Gestor
UO/UE
Enviar credenciales:
Link al correo del Gestor
para generar clave si se
olvidó.

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4 CREACIÓN DEL INFORME DE
RENDICIÓN DE CUENTAS
 1. CREACIÓN DEL INFORME POR EL GESTOR UO
GESTION DE INFORMES DE RENDICION DE CUENTAS

- Si el Titular NO
2020
ha otorgado
accesos a todos
01/01/2020 31/12/2020 los gestores UE,
NO podrá crear el
Informe.
IMPORTANTE:
- Solo uno de los Gestores UO crea el Informe, a ese informe
ingresan todos los gestores.
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 2. COPIAR INFORMACIÓN ANTERIOR A NUEVO INFORME
GESTION DE INFORMES DE RENDICION DE CUENTAS
Se aplica si tiene una
cantidad significativa de
información que registrar
en F2B y/o F5.
COPIAR INFORMACIÓN A NUEVO INFORME

2020

01/01/2020 31/12/2020

Copiar información a nuevo informe:

Antes seleccionará el informe del que desea copia.
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5 GESTOR UO/UE
REGISTRO DE INFORMACIÓN DE FORMATOS DEL IRC
 1. REGISTRO DE FORMATOS POR EL GESTOR UO/UE
GESTOR UO

Para registrar la
información en los
EDITAR formatos seleccionará
el informe creado y
elegirá el botón
Editar.
Otras funcionalidades:
- Ver: Revisa la información en modo lectura
- Eliminar informe: ¡CUIDADO ELIMINA TODOS LOS FORMATOS!

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 FORMATO N°1: DATOS GENERALES
IMPORTANTE:

- F1 se genera de manera
automática con la
solicitud de acceso del
Titular y Gestores
UO/UE.
- Solo el Gestor UO tiene
acceso al F1.

Si el Titular ha ingresado y/o eliminado gestores, el Gestor UO deberá “Actualizar

gestores” y luego la opción Guardar o Grabar.
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 FORMATO N°2 A: PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

IMPORTANTE:

- Solo el Gestor UO registra

el F2A y F2B

- Si la entidad no cuenta con

PEI aprobado que
comprenda el período
reportado, no registra el
F2B, solo el F2A.

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 FORMATO 2 B: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Nuevo: Agrega
cada objetivo
estratégico

Y para editar o eliminar objetivos,

previamente selecciónelo

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 FORMATO 2 B: INDICADORES DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO
Seleccionará un objetivo
estratégico y accede a:
Nuevo: agrega indicadores
INDICADORES DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Y para editar o eliminar

indicadores, previamente
selecciónelo
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 FORMATOS A REGISTRAR POR CADA UNIDAD
EJECUTORA

FORMATO N°03 FORMATO N°04 FORMATO N°05

Obras Personal Proyectos de Inversión

Los únicos formatos que registran las UE son 3, 4, 5 y consignará

el nombre de su UE; y por la UO será el nombre de la Entidad

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 FORMATO 3: OBRAS
SELECCIONAR NOMBRE DE LA SEDE
CENTRAL O UNIDAD EJECUTORA Si no cuenta con obras,
responderá NO en la pregunta
referida y no se abrirá nuevas
ventanas y dará “concluir
formato”

Si responde SI elegirá la
modalidad de ejecución y
luego la opción “Editar”
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 FORMATO 4: PERSONAL
SELECCIONAR NOMBRE DE LA SEDE
CENTRAL O UNIDAD EJECUTORA Elegirá el tipo de régimen
legal y luego la opción
“Editar”

IMPORTANTE: El gasto total

al inicio (Dic 2019) o al final
(Dic 2020).
NO es el acumulado del
período
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 FORMATO 5: PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA - PIP
Si no cuenta con PIP,
SELECCIONAR NOMBRE DE LA SEDE
CENTRAL O UNIDAD EJECUTORA consignará NO en la pregunta
referida y no se abrirá nuevas
ventanas y dará “Concluir
formato”

Si responde SI elegirá la opción

“Nuevo” e ingresará uno a uno cada
PIP

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 GRABAR Y CONCLUIR FORMATOS 1 AL 5
IMPORTANTE: Al finalizar se
cierra cada formato con la opción
“Concluir formato”; y,
automáticamente se elimina la
opción “Editar” para el Gestor
UO/UE.

ATENCIÓN: Si tuviera que

X modificar el formato, el Gestor
solicitará al Titular que ingrese a
“Gestión de Informes/
Seleccionar el informe/ Validar
informe” y quite el check del
formato a ser modificado de la
UE correspondiente.

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 TITULAR DE LA ENTIDAD

6 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA

ENVÍO DEL IRC Y SU PUBLICACIÓN
 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA
En “Gestión de
Informes” elegirá el
informe a revisar y la
opción “Ver”

Y elegirá el formato que desea

verificar su contenido

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 ENVÍO DEL INFORME A LA CGR POR EL TITULAR
En “Gestión de Informes”
elegirá el informe a revisar y
la opción “Validar Informe” y
verificará que todos los
formatos estén marcados con
check.

Si todos los formatos

están marcados con
check, otorgue su
validación y la opción
“Enviar a CGR”
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 GENERACIÓN DE LA CONSTANCIA DE ENVÍO DEL INFORME
Confirme su envío y guarde el archivo descargado
de la constancia en una carpeta, así como puede
ser impresa

BAJAR Y GUARDAR
ARCHIVO

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7 PROCEDIMIENTO PARA LA REMISIÓN
DEL IRC Y RECOMENDACIONES
 PROCEDIMIENTO PARA LA REMISIÓN DEL IRC

6. Gestor UO / Gestor
1. Titular registra UE registra información 7. Gestor UO / Gestor
solicitud de acceso de formato que UE concluye formato.
corresponda.

2. Luego de aprobación
8. Titular valida
de CGR, Titular activa
5. Gestor UO crea IRC formatos y envía a la
usuario y crea
CGR.
contraseña

3. Titular crea acceso 4. Gestor UO / Gestor 9. Sistema genera

para Gestor UO / UE activa usuario y crea constancia de envío a la
Gestor UE contraseña CGR

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 PUBLICACIÓN DEL INFORME EN SU PORTAL WEB

TRANSPARENCIA DE LA GESTIÓN
PÚBLICA
A los 5 días hábiles de
presentado el Informe a la CGR,
deberá ser publicado en el Portal
Web de la entidad.

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 RECOMENDACIONES FINALES
Generación de
Previo al uso Creación del IRC Registro de formatos Validación del IRC
accesos
• Uso de Google • Contar con el DNI y • Antes de crear el • Solo se debe dar • Esta opción sirve
Chrome o Mozilla documento de IRC, asegurarse de clic en el botón para proceder con
Firefox designación del haber creado Concluir formato, el envío a la CGR y
• Designar Titular de la accesos para cuando no se para habilitar
internamente a las Entidad. Gestor UO / Gestor editará más la nuevamente la
personas que serán • Consignar el correo UE, según información del edición de uno o
responsables del y teléfono del corresponda. formato. más formatos.
registro de los Titular de la • Tener en cuenta
formatos del IRC. Entidad. que el Sistema
• Crear los accesos Rendición no tiene
para Gestores opción de
UO/Gestores UE. recuperar IRC.
• Eliminar los
accesos de
usuarios que no
participan en la
elaboración del
IRC.

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 CONTÁCTENOS
CORREO ELECTRÓNICO
[email protected]

SECTORISTAS DE ENTIDADES DEL GOBIERNO REGIONAL

DEPARTAMENTO SECTORISTA TELEFONO CELULAR CORREO ELECTRÓNICO
ANCASH, APURIMAC, AYACUCHO,
GREGORIO BENEDICTO
CAJAMARCA, LIMA - 980466678 [email protected]
RUIZ ROBLES
METROPOLITANA, MADRE DE DIOS
AREQUIPA, CALLAO, CUSCO, LA MONICA PATRICIA 999954786
- [email protected]
LIBERTAD, SAN MARTIN CASTILLO ANDALUZ (Sólo WhatsApp)
AMAZONAS, HUANCAVELICA, LIMA JAVIER OMAR BURGA 938156206
- [email protected]
PROVINCIAS, PIURA, PUNO FLORES (Sólo WhatsApp)
HUANUCO, JUNIN, LAMBAYEQUE, DENÍS PAOLA IBÁÑEZ 330-3000 984120414
[email protected]
TACNA, UCAYALI VALVERDE anexo 1497 (Sólo WhatsApp)
ICA, LORETO, MOQUEGUA, PASCO, GLORIA YULIANA LEVANO 330-3000
- [email protected]
TUMBES CARDENAS anexo 6255
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a viernes de 08:00 am a 5:00 pm

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GRACIAS