Plan Administrativo Terminadoo
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Plan Administrativo Terminadoo
FINCA PROVIDENCIA
25 MARZO 2021
CENTRO DE LA INNOVACION LA AGROINDUSTRIA Y LA AVIACION RIONEGRO
REALIZADO POR:
ANLLY PAOLA RIOS FRANCO
CAROLINA CIFUENTES OCAMPO
CRISTIAN FERNEY BOTERO RAMIREZ GABRIEL GARCIA CHICA
PAULA ANDREA SANCHEZ QUINTERO
INSTRUCTOR JENNY ALEXANDRA GARCIA
TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
# DE FICHA: 2116264
TABLA DE CONTENIDO
PLAN ADMINISTRATIVO FINCA PROVIDENCIA
1: ¿Dónde estamos?
Estamos en la consecución de nuestro proyecto formativo teniendo en cuenta que los
proyectos formativos son una estrategia general para formar y evaluar las competencias
en los estudiantes mediante la resolución de problemas pertinentes del contexto
(personal, familiar, social, laboral-profesional, ambiental-ecológico, cultural, científico,
artístico, recreativo, deportivo, etc.) con la realización de este pretendemos aportar al
mejoramiento de las oportunidades y fortalezas, así mismo como a superar las amenazas
y debilidades que pueden haber dentro de la correcta ejecución de las actividades dentro
de la finca La Providencia, en cuanto a la producción y comercialización del aguacate, el
frijol, la leche y la papa.
2: ¿A dónde queremos ir?
Queremos aportar al desarrollo y crecimiento de la producción y comercialización de los
productos que la finca La Providencia ofrece en el mercado, pudiendo expandirse en sus
ventas y ofreciendo unos productos de buena calidad, teniendo unos estándares
adecuados de producción y con precios y calidad competitiva en el mercado.
3: ¿Cómo podemos alcanzarlos?
Podemos alcanzar los objetivos teniendo en cuenta la participación y compromiso de los
dueños y colaboradores de la finca La providencia en la ejecución del proyecto formativo
que estamos desarrollando para el mejoramiento de las oportunidades y fortalezas y
superando la amenazas y debilidades que hay en cuanto al correcto funcionamiento en la
producción y comercialización de los productos.
4. Plan de acción: Se observará y verificará el entorno donde se realiza la producción del
aguacate, la papa, el frijol y la leche, enfatizando que se cumpla con los estándares de
seguridad y salud de los empleados, así como con la higiene y salubridad de los
productos que van a ser comercializados.
5. Plan de control: Los productos a comercializar tendrán una rigurosa revisión para
verificar que estén saliendo de buena calidad y haciendo buen uso de los productos de
descarte y así obtener ganancias tanto con los productos que serán comercializados en el
exterior como los que se venderán en las tiendas del pueblo, generando ingresos y no
perdidas y optimizando los recursos obtenidos.
1.Introduccion
Según cifras del DANE, el Oriente Antioqueño representa el 1,2 % de la población
colombiana, pero aporta el 2,02 % de las exportaciones no minero energéticas en el país.
Esto, según Julián Isaza Mejía, profesional de competitividad de la Cámara de Comercio
del Oriente Antioqueño, gracias a que todos sus productos de exportación son
considerados no convencionales: sector agro y sector industrial, por mencionar los más
representativos.
En términos monetarios, durante el 2017, las exportaciones totales de Colombia
alcanzaron los 37.800,1 millones de dólares, de los cuales 8.956,89 millones fueron
aportados por Antioquia. El Oriente, por su lado, entregó 301.99 millones de dólares
aproximadamente, y si bien, esto equivale al 0,8%, al tener en cuenta que la subregión no
reporta exportaciones minero energéticas en estos rubros, el Oriente aportaría el 2,02%
de las exportaciones nacionales no minero energéticas.
El aguacate Hass, después de la flor, es uno de los cultivos más posicionados en la
región del Oriente antioqueño. De hecho, ha contribuido a diversificar la producción
agropecuaria hasta el punto de convertir la región en un potencial productor, no solo para
el país, sino para el mundo.
En el Oriente Antioqueño, la producción, comercialización y exportación de aguacate
cada vez toma más fuerza y se convierte en una fuente de desarrollo económico y
empresarial, aspectos que llevaron a la Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño a
trabajar, de manera conjunta con los empresarios y asociaciones de este producto en la
Región, una Agenda Integrada de Aguacate y a crear la Mesa de Trabajo del Aguacate.
Finca Providencia no cuenta con una adecuada asistencia administrativa, que lo ayude a
desempeñarse y proyectarse mejor, no utiliza los medios de comunicación para hacer que
el negocio siga creciendo, al no hacer publicidad no es muy conocida por la gente, fuera
de San Vicente Ferrer. Además, Los clientes han expresado que es complicado el acceso
a la ubicación de la finca. Estos serían los aspectos claves a mejorar.
1. Justificación
En este trabajo se busca dar una mirada a la realidad y aceptación de la empresa de
exportación FINCA LA PROVIDENCIA ubicada en el municipio de San Vicente Antioquia,
para analizar profundamente cada área en la que se debe de mejorar. Entraremos a
proponer e implementar estrategias que ayuden a la mitigación de los aspectos en los que
se han encontrado falencias tales como la atención y el servicio al cliente interno y
externo, el uso de las herramientas TICS y el marketing.
2. Objetivos
Objetivos Específicos:
° Mejorar en marketing para así hacer que la empresa crezca y sea más
reconocida.
° concientizar a los empleados sobre el tema de seguridad y salud en el trabajo
para evitar accidentes.
° organizar en cuanto a la gestión documental para que se almacenen los formatos
que se utilizan en el desarrollo de las actividades diarias y poder agilizar los
procesos mediante la optimización de instrumentos y documentos que se utilizan.
3. Alcance
El plan se aplicará en el aérea de marketing ya que finca la providencia no es muy
conocido fuera de su pueblo, todas las áreas se beneficiarían porque si se hace
una buena publicidad se podría encontrar clientes potenciales y esto hará que
todas las áreas crezcan laboralmente.
4. Presentación de la empresa
Finca Providencia.
Especialidad
La siembra, en esta finca se cultiva y comercializa aguacate, papa y frijol. El producto
oficial es el aguacate.
Ubicación
San Vicente Ferrer, Vereda el Potrero
Plataforma Estratégica
Misión:
Satisfacer las necesidades de los consumidores y mejorar el nivel de vida de los clientes
ofreciéndoles productos de calidad, mediante la producción, transformación y exportación
de productos agrícolas y agroindustriales.
Visión:
Ser una empresa productora y comercializadora de productos agrícolas y agroindustriales,
líder en el mercado nacional e internacional, que se caracterice por el cumplimiento de
estándares de calidad, innovación constante de los procesos y protección del medio
ambiente, manteniendo la alta vocación de servicio, honestidad, trabajo en equipo y
responsabilidad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Objetivos
Objetivo General
Implementar estrategias que generen el constante crecimiento de la empresa,
aumentando las ventas y los ingresos, para así tener gran expansión e ir mejorando la
empresa en cuanto la atención, el servicio, calidad, infraestructura, etc.
Objetivos Específicos
Matriz FODA
Fortalezas Debilidades
Productos de alta calidad. Falta de reconocimiento.
Buena comercialización de Poca tecnología.
los productos. Falta de publicidad y de uso de
Análisis Aceptación de los productos redes.
Interno alternativos Deficiencia de infraestructura.
Certificaciones de Escasez de asistencia
exportación. administrativa.
Productos (aguacate) de No se lleva una organización
gran demanda a nivel contable
nacional e internacional.
Oportunidades Amenazas
Matriz EFE
-
FACTORES PESO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
PONDERADA
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
Matriz EFI
DEBILIDADES
FORTALEZAS
MATRIZ MPC
Su Empresa Competidor 1 Competidor 2
Factores Críticos para el Éxito Peso Calificació C/P Calificació C/P Calificación C/P
n n
La empresa maneja muy buenos productos, ya que siempre seleccionan los mejores
productos para exportar.
Una de los mayores factores de éxito es que tiene todos los certificados y papeles en
regla y esto es algo que muchas empresas de la competencia no tiene.
La gran demanda del aguacate es un importante factor de éxito ya que es a nivel
nacional e internacional.
ESTRUCTURA DEL PLAN.
ESTRATEGIAS:
ACCIONES:
Crear redes sociales para hacer publicidad a nivel nacional e internacional.
Contactar exportadoras por medio de las redes sociales, internet y
llamadas.
Organizar los terrenos para la siembra de nuevos árboles de aguacate.
Cuando se haga la publicidad de los aguacates también promocionar la
leche.
Por medio de la publicidad ofrecer mejor precio frente a la competencia.
ACTIVIDADES:
Todos los días poner contenido nuevo en las redes sociales para encontrar
nuevos clientes potenciales tanto para el aguacate como para la leche que
es un negocio adicional, además en la publicidad ofrecer mejores precios.
Tres veces a la semana dedicarse a buscar exportación directa por medio
de llamadas e internet.
Tres días a la semana organizar el terreno para la siembra de nuevos
árboles productores de aguacate.
CÚAL? QUÉ? DÓNDE QUIÉN CÓMO CUÁNTO CON QUÉ
CAUSA Razón DESCRIPCIÓN UBICACIÓN RESPONSABLES METODO (Cómo COSTO MATERIALES (Qué se
Actividad (Dónde se se va a hacer) (Inversión) necesita)
ubica la
mejora)
El señor Raúl Buscar Digital/web José Raúl Tres veces a 100.000 1 celular
que es el empresa Álzate la semana
propietario de exportadora dedicarse a 1 computador
finca la para buscar
providencia negociar exportación
desea trabajar directamente directa por
con
con ellos. medio de
exportadoras
llamadas e
directamente no
por medio de la internet.
asociación como
se hace ahora.
Entre más Sembrar Finca Trabajador de Tres días a la 5.000.000 1 trabajador
producción más árboles providencia finca la semana
mejor ganancia. de aguacate providencia. organizar el
para terreno para
incrementar la siembra de
la nuevos
producción. árboles
productores
de aguacate.
ORGANIGRAMA
PROCESO DE IDEACION
PLANTILLA DE IDEACCIÓN
La presente plantilla se elabora con el fin de elevar los niveles de innovación y creatividad
en los aprendices, aplicando los conceptos de esta a la empresa elegida como base de
proyecto formativo en el Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación CIAA-
RIONEGRO.
Aplicar la Ideación es un proceso que motiva y requiere aplicar las herramientas de I+D+I
(Investigación, Desarrollo, Innovación). Su base se divide en 6 puntos clasificados así:
1. RETO
Redacta el reto al cual se enfrentan como grupo: Los retos se dan según el
conocimiento y la profundización investigativa que se ha realizado a la empresa objeto. Es
importante reconocer que la innovación puede presentarse en el servicio, el producto, los
procesos. Etc.
El objetivo es explicar la necesidad o el problema que se quiere solucionar, de forma
profunda y contextualizada (recuerde que la información de la empresa solo es conocida
por usted)
Recuerde que va a hablar del problema NO de cómo lo va a solucionar.
2. CUADRO DE LA EMPATÍA
Realizar un cuadro de la empatía es fundamental para reconocer el espíritu y cuerpo de
las organizaciones que serán sometidas a un proceso de transformación e innovación.
Mediante este se establece:
¿QUE PIENSA? Lo que realmente importa, las principales preocupaciones inquietudes y
aspiraciones de quien lidera los procesos que serán objeto de INNOVACIÓN
¿QUE OYE? Lo que dicen en su entorno, sus amigos, el jefe, las personas influyentes
¿QUE VE? El entorno, los amigos, la oferta del mercado, el crecimiento de la
competencia
¿QUE DICE? Imagen en público, actitud, aspecto, comportamiento
ESFUERZOS: Miedos, frustraciones, obstáculos
RESULTADOS: Deseos, necesidades, medida del éxito
CIRCULO DE IDEACCIÓN:
Tener un buen administrador y contador que nos ayuden
en la toma de desiciones
Tener un estudio de mercado donde identifiquemos las
mayores necesidades de los clients
Crear una red social para mayor reconocimiento en el
mercado
Diseñar logo y slogan empresarial
Diseñar un plan administrative
SCAMPER: Este Publicidad porque
es un cuadro medio de la
permite radio los procesos o actividades que serán
detectar
BuscarCon
objeto de la innovación. Sociedad para el realizar
el se pretende crecimiento deldepatrimonio
un filtro las ideas que han surgido.
Capacitaciones tecnicas de exportaciones para hacerlas
independientemente
Cultivar los productos alternativos y exportarlos
EVALUACION: Fijación de valor cuantitativo para cada idea planteada, el objetivo
principal es identificar que tan viable y oportuna es la aplicación de la idea en la empresa
objeto.
CARACTERIZACION: Explicación de la idea seleccionada con el fin de ofrecer una visión
más amplia de lo que se lograría con su aplicación.
¿QUÉ ES?
Tener un buen administrador y contador que nos ayuden en la toma de decisiones,
Crear una red social para mayor reconocimiento en el mercado
Cultivar los productos alternativos y exportarlos.
¿QUÉ HACE?
Se va a aprovechar al máximo los productos alternativos dentro de la empresa, y por
medio de un personal capacitado se tomará mejores decisiones dentro de la empresa
logrando así su crecimiento.
CARACTERISTICAS Y BENEFICIOS
Un administrador debe tener la capacidad de tomar decisiones que orienten efectivamente
a las empresas y que utilicen eficazmente los recursos que posee la empresa para
alcanzar unos objetivos primordiales como son la innovación, la competitividad y la
generación de valor económico y social, de esta manera cuando la empresa integre
personal calificado será un plus para el crecimiento. Gracias al marketing las empresas
definen nichos de mercado a los que se dirigen directamente. Así, si la empresa logra
conocer y entender al consumidor al cual se dirige, ofreciéndole la calidad que busca,
creará una fuerte relación con él y sus ventas aumentarán notablemente.
VALORES
Diversidad, Innovación, Evolución, Integración.
Comodidad, Satisfacción, Seguridad.
¿Qué queremos medir? Nivel de entrada de camiones de carga a la finca
¿Por qué medimos este Para identificar la cantidad de camiones de cargas que ingresan a la empresa y así
dato? tener un mayor control operacional
¿Realizar seguimiento de Para asi tener un contro y una cantidad especifica sobre cuantos camiones de carga
resultados es uno de entran y salen de la finca
nuestros objetivos?
¿Es un factor clave para la Es clave para validar si se están dando cumplimiento de lo que se estipula en el
empresa? contrato
¿Quién es el responsable de Tanto el dueño como los trabajadores de la finca
supervisarlo?
¿Con qué periodicidad Cada cosecha
conviene supervisarlo?
Definición de las Cantidad entradas de camiones: son aquellos camiones de carga que entran a la
Variables del Indicador finca
Cantidad de camiones esperados: es la totalidad de los camiones que entraron a la
finca
Fuente de Información de
Bases de datos
los Datos
Frecuencia de Medición Cada 6 meses Frecuencia de Seguimiento Cada 6 meses
Fuente y Enfoque seguido para Fijar la Meta Estados de Medición
Satisfactorio < a la meta
La fuente para realizar la medición de este indicador son
Aceptable Igual a la meta
los camiones y su cálculo se realiza en % 0,06
Deficiente >a la meta
Responsable de Fijar la
Responsable de Gestión de la Meta Responsable De Seguimiento
Meta
Administrador JEFE Dueño y trabajadores
Forma de Presentación Responsable de Presentación Instancia de Presentación
Formatos físicos Administrador Papel
Observaciones: La cantidad de camiones varía según la cosecha
INFORME DE INDICADORES
1. CONCLUSIONES
Una de nuestras propuestas como aprendices es ofrecer una visión mas amplia y
mostrar lo que se lograría con su aplicación, como lo es tener un buen
administrador y contador que nos ayuden en la toma de decisiones, crear una red
social para mayor reconocimiento en el mercado, cultivar los productos
alternativos y exportarlos.
2. RECOMENDACIONES