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    Procedimiento de Traslado de Bienes

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    LEVEL 35
    El documento establece el procedimiento para realizar traslados de bienes de propiedad de LEVEL-35 INVERSIONES ALVERO S.A.S. Entre las actividades se incluyen recibir solicitudes de traslado firmadas, verificar que estén completas, coordinar el traspaso de bienes, actualizar los inventarios en el sistema, recolectar firmas en el comprobante generado, y archivar documentos. El propósito es realizar traslados de manera eficiente y oportuna para el correcto manejo de inventarios.

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    Procedimiento de Traslado de Bienes

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    LEVEL 35
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    El documento establece el procedimiento para realizar traslados de bienes de propiedad de LEVEL-35 INVERSIONES ALVERO S.A.S. Entre las actividades se incluyen recibir solicitudes de traslado firmadas, verificar que estén completas, coordinar el traspaso de bienes, actualizar los inventarios en el sistema, recolectar firmas en el comprobante generado, y archivar documentos. El propósito es realizar traslados de manera eficiente y oportuna para el correcto manejo de inventarios.

    Título original

    PROCEDIMIENTO DE TRASLADO DE BIENES

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    El documento establece el procedimiento para realizar traslados de bienes de propiedad de LEVEL-35 INVERSIONES ALVERO S.A.S. Entre las actividades se incluyen recibir solicitudes de traslado firmadas, verificar que estén completas, coordinar el traspaso de bienes, actualizar los inventarios en el sistema, recolectar firmas en el comprobante generado, y archivar documentos. El propósito es realizar traslados de manera eficiente y oportuna para el correcto manejo de inventarios.

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    Procedimiento de Traslado de Bienes

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    El documento establece el procedimiento para realizar traslados de bienes de propiedad de LEVEL-35 INVERSIONES ALVERO S.A.S. Entre las actividades se incluyen recibir solicitudes de traslado firmadas, verificar que estén completas, coordinar el traspaso de bienes, actualizar los inventarios en el sistema, recolectar firmas en el comprobante generado, y archivar documentos. El propósito es realizar traslados de manera eficiente y oportuna para el correcto manejo de inventarios.

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    LEVEL-35 INVERSIONES ALVERO S.A.S.

    NIVEL Código:
    SGI
    Fecha: Feb 2021
    Nit. 830.049.591-4 PROCEDIMIENTO DE TRASLADO DE BIENES Versión: 00
    Página 1 de 2

    1. OBJETIVO
    Realizar de manera eficiente y oportuna los traslados de inventarios de bienes de propiedad de
    LEVEL-35 INVERSIONES ALVERO S.A.S, solicitados por los responsables de bienes en servicio,
    en busca del correcto manejo y depuración de los inventarios.
    2. ALCANCE
    Inicia con la solicitud de traslado y termina con el archivo del comprobante de cambio de
    responsable debidamente diligenciado.
    3. DEFINICIONES
    Bienes devolutivos: Elementos que no se consumen con el primer uso que se hace de ellos, aunque
    con el tiempo o por razones de su naturaleza o uso, se deterioran a largo plazo, están sujetos a
    depreciación y es exigible su devolución.
    Bienes en servicio: Son los bienes devolutivos y de consumo entregados a las dependencias y a los
    diferentes funcionarios de la entidad para el cumplimiento de sus funciones.
    Elementos de consumo controlable: Son elementos que por su naturaleza no se consumen con su
    primer uso, pero por su costo va al gasto y su destinación perdura en el tiempo.

    Elementos de consumo: Son los que se consumen por el primer uso que se hace de ellos.

    Elementos devolutivos: Son todos aquellos bienes que su vida útil está determinada por la
    depreciación y es un activo de la entidad y se entregan para el desarrollo de las actividades de cada
    uno de los colaboradores, los cuales debe ser devueltos.

    Elementos faltantes: Son bienes de propiedad de la entidad asignados en el inventario de una


    dependencia y/o funcionario pero que al momento de la verificación física no se encuentran o no se
    justificó su falta.

    Elementos sobrantes: Son bienes que se encontraron físicamente durante la verificación, pero que
    no están incorporados en el inventario de la dependencia, ni en el inventario del funcionario que lo
    tiene a su cargo.

    Entrada de almacén: Es el documento donde se hace un registro detallado de cada uno de los
    bienes que se reciben e ingresan en el inventario de la entidad.

    Inventario físico: Es la verificación de las existencias materiales y reales de los elementos de


    consumo o bienes devolutivos, en donde se registra número de unidades en existencia, descripción
    y referencia (marca, modelo, serie, número de placa), valor de compra, fecha de adquisición, etc.

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Ricardo Adolfo Pastor Bonilla Juan Carlos Cardozo Quintero Luis Felipe Alarcón Palacio Código:
    Auxiliar HSEQ Director HSEQ Gerente
    Fecha de modificación:
    LEVEL-35 INVERSIONES ALVERO S.A.S.
    NIVEL Código:
    SGI
    Fecha: Feb 2021
    Nit. 830.049.591-4 PROCEDIMIENTO DE TRASLADO DE BIENES Versión: 00
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    Traslado: Actividad mediante la cual se cambia la ubicación física de bienes dentro de las
    dependencias de la entidad, ocasionando por tal motivo la cesación de la responsabilidad de quien
    los entrega y transfiriendo a quien recibe.
    4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
    4.1 Es responsabilidad de la alta dirección y/o su designado 

     Mantener actualizado este documento 


     Revisar y aprobar las posibles modificaciones o actualizaciones de este documento
     Verificar que se comunique este documento o los colaboradores involucrados 
     Verificar el cumplimiento de los lineamientos descritos en este documento.

    4.2 Es responsabilidad del Coordinador De Compras seguir los lineamientos descritos en este
    documento.

    5. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES


    5.1 Recibir solicitud de traslado debidamente firmado por los jefes de dependencia y/o responsables
    de los bienes que realizaron el acuerdo de traslado.
    5.2 Se verifica que el formato se encuentre diligenciado completamente.
    5.3 Coordinar el traspaso de bienes entre responsables.
    5.4 Realizar la actualización del inventario de los responsables del bien a trasladar en el Sistema,
    generando su respectivo comprobante.
    5.5 Recolección de firmas en el documento de traslado generado por el sistema, donde se evidencia
    el cambio de responsable.
    5.6 El original del comprobante hace parte del informe mensual de almacen. Una copia se archiva
    en la carpeta correspondiente a las dependencias y una en el consecutivo de traslados.

    Elaboró: Revisó: Aprobó:


    Ricardo Adolfo Pastor Bonilla Juan Carlos Cardozo Quintero Luis Felipe Alarcón Palacio Código:
    Auxiliar HSEQ Director HSEQ Gerente
    Fecha de modificación:

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