Reglas Transposición de Nombres

REGLAS PARA LA TRANSPOSICIÓN DE NOMBRES DE PERSONAS
Regla 1. El nombre de una persona se divide en nombre de pila y apellidos. Para ordenar
alfabéticamente los nombres de personas, se colocan primero los apellidos y luego los nombres de
pila, separándolos con una coma.
Luis Alberto Domínguez C. Domínguez C., Luis Alberto

Leticia Ma. Angulo Angulo, Leticia Ma.
Pedro Cadena Ortiz Cadena Ortiz, Pedro
Regla 2. Si antes del apellido aparece una inicial, se toma como nombre de pila
José L. Martínez Adame Martínez Adame, José L.

Luis A. Corona R. Corona R., Luis A.
Rocío V. Jiménez Zea Jiménez Zea, Rocío V.
Regla 3. Si el apellido es igual en varios nombres, la siguiente letra o palabra nos servirán de base
para ordenar.
Guadalupe Ma. Corona D. Corona D., Guadalupe Ma.

Hilda Corona Díaz Corona Díaz, Hilda
Manuela Corona Ramos Corona Ramos, Manuela
Regla 4. Si antes del apellido aparecen las partículas de, del, de la, de los, de las, etc., se principia
la inversión desde el primer apellido, aun cuando las partículas aparezcan en mayúsculas.
Ma. del Carmen de la Peña Peña, Ma. del Carmen de la

Ángeles de los Monteros R. Monteros R., Ángeles de los
Luis del Río Cárdenas Río Cárdenas, Luis del
Regla 5. Si el nombre de pila y el apellido son los mismos, la letra o nombre diferente nos servirá
de clave para ordenar.
Pedro A. Cedeño Cedeño, Pedro A.

Pedro J. Cedeño Cedeño, Pedro J.
Pedro Cedeño Rojas Cedeño Rojas, Pedro
Regla 6. Si el nombre propio tiene, además de la abreviatura de su profesión, grado militar o

eclesiástico, o la expresión padre, hijo, junior (Jr.), se escribe la abreviatura después de la inversión
correcta y entre paréntesis.
Lic. Manuel Romero Gómez Romero Gómez, Manuel (Lic.)

Gral. Manuel Ávila Camacho Ávila Camacho, Manuel (Gral.)
Roberto Gómez, hijo Gómez, Roberto (hijo)
Roberto Gómez, padre Gómez, Roberto (padre)
Regla 7. Si antes del primer apellido aparecen vocablos extranjeros como Von, Van, Der, Fitz, D’,
Da, O’, se hace la inversión a partir de dicho vocablo.
Albert Fitz Maurice Kelly Fitz Maurice Kelly, Albert

Joseph R. D’Amil D’Amil, Joseph R.
Jorge O’Neil del Cid O’Neil del Cid, Jorge
Regla 8. En los países de habla hispana, el nombre de la mujer casada o viuda está compuesto por
su nombre de pila, su apellido de soltera, seguido de la preposición de o de la palabra viuda (Vda.),
y por último el apellido del esposo.
Para archivarlos se invierte el nombre tomando como base el apellido de soltera, porque éste es el
que legalmente se reconoce. Solo en caso de que el apellido de soltera esté indicado con una letra,
se tomará en cuenta el apellido del esposo.
Lourdes de Silva de Domínguez Silva de Domínguez, Lourdes de

Aurora Carrillo de de los Montero Carrillo de de los Montero, Aurora
Zuly Pérez Vda. de Corona Pérez Vda. de Corona, Zuly
Esther Ma. A. de Solís Solís, Esther Ma. A. de
Esperanza V. de Treviño Treviño, Esperanza V. de
Regla 9. Cuando los nombres de individuos son totalmente iguales se considerará entonces la
dirección como base para su ordenación, en el siguiente orden: ciudad, Estado o País, calle o avenida
y número exterior. Los números se considerarán en estricto orden numérico consecutivo.
Pedro Ríos Álvarez Ríos Álvarez, Pedro (Morelia)

Calle Olivares No. 23
Morelia, Mich.
Pedro Ríos Álvarez Ríos Álvarez, Pedro (Pátzcuaro)

Medellín No. 43
Pátzcuaro, Mich.
Pedro Ríos Álvarez Ríos Álvarez, Pedro (Zamora)

Oasis No. 489
Zamora, Mich.
REFERENCIAS PARA NOMBRES DE INDIVIDUOS
Los documentos pertenecientes a un individuo pueden ser solicitados de manera distinta a como
están archivados. Para facilitar la localización de los mismos se recomienda establecer referencias,
esto es, ordenar el nombre de la persona de manera diferente a como se indica en las reglas de
alfabetización. Esta referencia se hace en una tarjeta.
1. Escriba en la parte superior de la tarjeta el nombre bajo el cual podría ser solicitado el
documento.
2. Escriba la palabra “Véase” en la siguiente línea.
3. Al lado, escriba el nombre bajo el cual están archivados los documentos.
4. Marque una X en el extremo superior derecho.
5. Se recomienda la REFERENCIA para nombres acompañados de títulos religiosos o
nobiliarios, mujeres casadas, etc.
Monseñor Alfredo Muñoz

Sor Consuelo Vega
Ana Quintero de Olmedo
Se Archiva Referencia
Muñoz, Alfredo (monseñor) Monseñor Muñoz X

Véase: Muñoz, Alfredo (monseñor)
Vega, Consuelo (sor) Sor Consuelo X

Véase: Vega, Consuelo (sor)
Quintero de Olmedo, Ana Olmedo, Ana Quintero de X

Véase: Quintero de Olmedo, Ana
Mujeres casadas en países de habla inglesa
El nombre legal es el primer nombre y el segundo de pila junto con el apellido del esposo. Para
distinguir que es casada, se coloca la abreviatura Mrs. delante del nombre.
Algunas mujeres prefieren conservar el apellido paterno como parte de su nombre legal e
identificarlo por la inicial correspondiente.
Nombre de Soltera: Ann Alice Smith

Nombre del esposo: John Harold
Nombre de casada: Mrs. Ann Alice S. Harold
Se archiva: Harold, Ann Alice S. (Mrs.)
Referencia: Harold, John (Mrs.) X

Véase: Harold, Ann Alice S. (Mrs.)
Ejercicios para práctica
Aplicando las reglas aprendidas para la inversión o transposición de nombres, escriba

correctamente en tarjetas de 3 X 5 los títulos, coloque el número que aparece antes de cada
nombre en la esquina superior derecha y ordene las tarjetas alfabéticamente.
1. Carlos González Sánchez
2. Ing. José L. Flores P.
3. Ana Ma. Torres E.
4. M. J. Linares
5. José Pérez O.
6. Estela Castellanos A.
7. B. Estela Castellanos M.
8. B. E. Castellanos
9. Dr. Ernesto A. Olivares
10. Arq. Ignacio Medellín P.
11. Tte. Arturo de la Torre
12. Lic. Arturo Venegas Z.
13. Ángel Toscano Hernández
14. Adán Torres Hernández
15. Ulises Torrescano H.
16. Esteban de la Fuente O.
17. Octavio Fenollosa M.
18. Jorge de la Torre Paz
19. Arturo de Choudens
20. María del Cid
21. Sor Ma. Eugenia Oguendo
22. Juan Bello, hijo
23. Juan Bello, padre
24. Conde Gustavo Vicencia
25. Roberto D’Acosta
26. Rvdo. Jaime Rivera Ponce
27. Antonieta L. de Castro
28. Esperanza O. de Garza
29. Nahúm de la Garza P.
30. Amalia Corona de de la Garza
31. Concepción C. Vda. de Figueroa
32. Hortensia J. Mena de Alcántara
33. Antonio Colín F., Reforma 345, Veracruz, Ver.
34. Antonio Colín F., Oriente 234, Veracruz, Ver.
35. Antonio Colín F., López Mateos 345, Veracruz, Ver.
36. Rosario Matute de Quiroz
37. Juana Ríos viuda de Díaz
38. Elsa Velarde Vda. de Roque
39. Mrs. Betty Rosas; esposo: Thomas Ross

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REGLAS PARA LA TRANSPOSICIÓN DE NOMBRES DE PERSONAS

Luis Alberto Domínguez C. Domínguez C., Luis Alberto

José L. Martínez Adame Martínez Adame, José L.

Guadalupe Ma. Corona D. Corona D., Guadalupe Ma.

Ma. del Carmen de la Peña Peña, Ma. del Carmen de la

Pedro A. Cedeño Cedeño, Pedro A.

Regla 6. Si el nombre propio tiene, además de la abreviatura de su profesión, grado militar o

Lic. Manuel Romero Gómez Romero Gómez, Manuel (Lic.)

Albert Fitz Maurice Kelly Fitz Maurice Kelly, Albert

Lourdes de Silva de Domínguez Silva de Domínguez, Lourdes de

Pedro Ríos Álvarez Ríos Álvarez, Pedro (Morelia)

Pedro Ríos Álvarez Ríos Álvarez, Pedro (Pátzcuaro)

Pedro Ríos Álvarez Ríos Álvarez, Pedro (Zamora)

REFERENCIAS PARA NOMBRES DE INDIVIDUOS

Monseñor Alfredo Muñoz

Muñoz, Alfredo (monseñor) Monseñor Muñoz X

Vega, Consuelo (sor) Sor Consuelo X

Quintero de Olmedo, Ana Olmedo, Ana Quintero de X

Mujeres casadas en países de habla inglesa

Nombre de Soltera: Ann Alice Smith

Se archiva: Harold, Ann Alice S. (Mrs.)

Referencia: Harold, John (Mrs.) X

Aplicando las reglas aprendidas para la inversión o transposición de nombres, escriba

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