Importancia de La Hoja de Calculo en El Area Financiera

Contabilidad computariza II
Investigar y estudiar:
1. El uso y la importancia de las hojas electrónicas en el área
financiera:
En términos sencillos, podríamos decir que el uso de una hoja electrónica se reduce a
introducir la información que será utilizada y luego indicar a la computadora cómo se desea
manipular esa información.
-La Importancia de la Hoja Electrónica
Las hojas electrónicas permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en

forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
2-¿Que es una hoja electrónica o de cálculo?

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está
programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener
conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son
inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar
gráficos de todo tipo.
Hoja electrónica
Una hoja electrónica de trabajo es un programado que emula en forma electrónica la hoja de
trabajo. Reemplaza los tres instrumentos típicos de trabajo de un analista financiero: la hoja de
trabajo en papel, el lápiz y la calculadora. La hoja de trabajo es reemplazada por un conjunto
de celdas dispuestas en filas y columnas (matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria
principal de la computadora; el lápiz queda reemplazado por el teclado y la unidad de
aritmética y lógica reemplaza la calculadora.
La hoja electrónica
Desde hace varios años, Microsoft en su afán de brindar cada vez mejores sistemas
computarizados, ha ido perfeccionando sus programas y Microsoft Excel no es la excepción,
antes de la aparición de esta hoja electrónica que en la actualidad sirve para muchas
actividades, existían en el mercado, programas de hojas electrónicas como Lotus 123 y Q-pro.
Hoja electrónica
Es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas.
Las columnas están representadas por letras y las filas por números. La intersección de la
columna y la fila se conoce como la celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la
columna con el número de la fila. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la segunda fila
y la cuarta columna es D2.
3. Cite las hojas electrónicas más utilizadas?
Microsoft Excel:
Paquete de oficina Microsoft Office.
Sun:
StarOffice Calc,
Paquete Star Office.
Open Calc:
Paquete Open Office.
IBM/Lotus.1-2-3:
Paquete Smart Suite.
Excel.
Calc.
Numbers.
Kspread.
Quattro pro.
4. ¿Qué es Excel y para que se utiliza?
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios y otro mucho más complejos. Excel es una hoja de cálculo integrada en
Microsoft Office.
Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte

de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.
Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las

hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de
trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.
- se utiliza para:
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos
numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos
básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar
funciones estadísticas.
Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y
generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.
Como podemos observar Excel es una eficaz herramienta de cálculo y estadística, que se
puede aplicar en cualquier trabajo y actividad.
5. ¿Qué es un gráfico de Excel y cuáles son los más utilizados?
Qué es un gráfico de Excel? Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores
que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual.
Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para
hacer informes, análisis de datos, etc.
TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS DE EXCEL.
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los
datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores
en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra,
donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje
vertical.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un
período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de
línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de
cambio como lo hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel.
Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de
cada una de las partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en

un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del
tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas
está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo
que puede hacer un gráfico de línea.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre
diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en
lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
Nota: Retroalimentación de las hojas electrónicas.

En resumen la hoja Electrónica es lo que hoy en día sustituye la el lápiz, el papel y la
calculadora esos tres eran los cuales se utilizaban en tiempo atrás pero con el avance de la
tecnología la hoja electrónica o de cálculo fue su sustitución ya que con la hoja electrónica es
más rápido y fácil el trabajo en la áreas financieras o de contabilidad y todas las demás que la
utilizan por lo que a través de la facilidad que da para realizar los distintos cálculos en las
diferentes operaciones que se realizan en las empresas deja resultado más rápido y positivos
con menos posibilidades de errores en el desarrollo de la misma.
Investigar y estudiar: el tema I Activos Fijos
ACTIVOS FIJOS:
Los activos fijos son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son
convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante más
de un ejercicio.
Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede

convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento
de la empresa y no se destinan a la venta.
Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se
encuentran recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del activo fijo las
inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas.

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-La Importancia de la Hoja Electrónica

Las hojas electrónicas permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en

2-¿Que es una hoja electrónica o de cálculo?

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las

TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS DE EXCEL.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en

Nota: Retroalimentación de las hojas electrónicas.

Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede

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