Gestion de Recursos

PLANIFICAR LA
GESTION DE
RECURSOS
ADEMIR ARLINDO MARMOL
GIAN CARLOS RINCON
JAVIER EDUARDO CAMARGO
HEIDEGUER RIVERA HENAO
PLANIFICACION
Planificar la Gestión de Recursos es el proceso de
definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar
los recursos físicos y del equipo. El beneficio clave
de este proceso es que establece el enfoque y el
nivel del trabajo de gestión necesarios para
gestionar los recursos del proyecto en base al tipo
y complejidad del proyecto.
Este proceso se lleva a cabo una única vez o en
puntos predefinidos del proyecto
PLANIFICAR LA GESTION DE
LOS RECUSOS
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
.1 Acta de constitución del
TECNICAS
proyecto
.2 Plan para la dirección del
.1 Juicio de expertos .1 Plan de gestión de los
proyecto .2 Representación de recursos
• Plan de gestión de la calidad datos .2 Acta de constitución
• Línea base del alcance del equipo
• Diagramas jerárquicos
.3 Documentos del proyecto
• Matriz de asignación .3 Actualizaciones a los
• Cronograma del proyecto
• Documentación de requisitos de documentos del
• Registro de riesgos Responsabilidad. proyecto
• Registro de interesados • Formatos tipo texto • Registro de supuestos
.4 Factores ambientales de la
.3 Teoría organizacional • Registro de riesgos
empresa
.5 Activos de los procesos de la .4 Reuniones
organización
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS PARA
EL PROCESO
La planificación de recursos se utiliza para determinar e identificar un
enfoque a fin de asegurar que haya suficientes recursos disponibles para la
exitosa finalización del proyecto.
Los recursos del proyecto pueden incluir miembros del equipo, suministros,
materiales, equipos, servicios e instalaciones.
Una planificación eficaz de los recursos debería tener en cuenta y planificar
la disponibilidad o la competencia por los recursos escasos.
Esos recursos se pueden obtener de los activos internos de la organización o
desde fuera de la organización, por medio de un proceso de adquisición.
Otros proyectos pueden estar compitiendo por los mismos recursos
necesarios para el proyecto en cuestión, en el mismo tiempo y lugar.
Esto puede afectar significativamente los costos, los cronogramas, los riesgos,
la calidad y otras áreas del proyecto.
ENTRADA
* Acta de constitución del proyecto.
El acta de constitución del proyecto proporciona la
descripción de alto nivel y los requisitos del proyecto.
También contiene la lista de interesados clave, el
resumen de hitos y los recursos financieros
preaprobados que pueden influir en la gestión de los
recursos del proyecto.
*Plan para la dirección del proyecto.
Los componentes del plan para la dirección del
proyecto incluyen, entre otros:
Plan de Gestión de la calidad:
El plan de gestión de la calidad ayuda a definir el nivel
de los recursos que será necesario para alcanzar y
mantener el nivel definido de calidad y lograr las
métricas para el proyecto.
* Línea base del alcance:
La línea base del alcance identifica los entregables
que indican los tipos y cantidades de recursos que
necesitarán ser gestionados.
* Documentos del proyecto.
Los documentos del proyecto que pueden
considerarse como entradas de este proceso incluyen,
entre otros:
* Cronograma del proyecto:
El cronograma del proyecto muestra la línea de
tiempo para los recursos necesarios.
* Documentación de requisitos:
Los requisitos dictarán el tipo y la cantidad de
recursos necesarios para el proyecto, y pueden influir
en la forma en que se gestionen.
* Registro de riesgos:
El registro de riesgos contiene información sobre las
amenazas y oportunidades que podrían tener impacto
en la planificación de los recursos.
* REGISTRO DEL INTERESADO
El registro de interesados contribuye a la
identificación de aquellos interesados que
Activos de los procesos de la organización:
tengan un interés específico o un impacto
Los activos de los procesos de la organización
sobre los recursos necesarios para el
que pueden influir en el proceso Planificar la
proyecto. También ayuda a identificar a
Gestión de Recursos incluyen, entre otros:
los interesados que puedan influir en el
* Políticas y procedimientos sobre recursos
uso de un tipo de recurso en lugar de otro.
humanos.
Factores ambientales de la empresa:
* Políticas y procedimientos sobre gestión de
LOS FACTORES AMBIENTALES DE LA
los recursos físicos.
EMPRESA:
* Políticas sobre seguridad de los recursos
que pueden influir en el proceso
humanos.
Planificar la Gestión de Recursos incluyen,
* Políticas sobre seguridad de los activos de la
entre otros:
empresa.
* La cultura y la estructura de la
* Plantillas para el plan de gestión de los
organización.
recursos.
* La distribución geográfica de
*Información histórica para proyectos
instalaciones y recursos.
similares.
* Las competencias y la disponibilidad de
los recursos existentes.
*Las condiciones del mercado.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
JUICIO DE EXPERTOS.
* Se debería considerar la pericia * Determinación del nivel de * Identificación de riesgos asociados

de los individuos o grupos que esfuerzo preliminar necesario con los planes para la adquisición, la
tengan conocimientos para cumplir con los objetivos retención y la liberación de recursos.
especializados o capacitación en del proyecto. * Cumplimiento de las regulaciones
los siguientes temas: * Determinación de los requisitos gubernamentales y sindicales
* Negociación de los mejores de generación de informes aplicables.
recursos dentro de la basados en la cultura de la * Gestión de los proveedores y los
organización. organización. esfuerzos logísticos a fin de asegurar
* Gestión del talento y desarrollo * Estimación de los plazos de que los materiales y suministros
del personal. entrega requeridos para la estén disponibles cuando sea
adquisición, basadas en las necesario.
lecciones aprendidas y en las
condiciones del mercado.
REPRESENTACION DE LOS
DATOS
Las técnicas de representación de datos que pueden utilizarse para este proceso incluyen los gráficos, entre
otros.
Existen diversos formatos para documentar y comunicar los roles y las responsabilidades de los miembros
del equipo.
La mayoría se encuadra en los formatos jerárquico, matricial o tipo texto.
Algunas asignaciones del proyecto se enumeran en planes secundarios, tales como los planes de gestión de
los riesgos, de la calidad o de las comunicaciones.
El objetivo es asegurar que cada paquete de trabajo tenga un dueño inequívoco y que todos los miembros del
equipo posean un claro entendimiento de sus roles y responsabilidades.
Se puede utilizar un formato jerárquico para representar los roles a alto nivel, mientras que un formato tipo
texto puede ser más adecuado para documentar las responsabilidades detalladas.
DIAGRA
JERARQUICOS.
Estructuras de desglose del trabajo (EDT/WBS).
Las EDT (WBS) están diseñadas para mostrar
cómo se descomponen los entregables del
proyecto en paquetes de trabajo, y
proporcionan una manera de mostrar áreas de
responsabilidad de alto nivel.
Matriz de Asignación de
Responsabilidades.
La matriz de la asignación de responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de responsabilidad) se utiliza
generalmente en la gestión de proyectos para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo).
FORMATO TIPO TEXTO
Las responsabilidades de los miembros del equipo que requieran
descripciones detalladas se pueden especificar mediante formatos tipo texto.
Estos documentos, generalmente en forma de resumen, suministran
información sobre aspectos tales como responsabilidades, autoridad,
competencias y calificaciones.
Los documentos se conocen por nombres diversos, entre ellos descripciones
de puestos de trabajo y formularios de rol-responsabilidad-autoridad.
Estos documentos se pueden usar como plantillas para proyectos futuros, en
particular cuando la información es actualizada durante el proyecto
mediante la aplicación de las lecciones aprendidas.
TEORIA ORGANIZACIONAL
REUNIONES.
El equipo del proyecto podrá celebrar reuniones a fin de planificar la
gestión de recursos para el proyecto.
SALIDAS
PLAN DE LOS RECURSOS.
El plan de gestión de los recursos es el componente del plan para la dirección del proyecto que proporciona una guía sobre
cómo se deberían categorizar, asignar, gestionar y liberar los recursos del proyecto. Se puede dividir entre el plan para la
dirección del equipo y el plan de gestión de los recursos físicos.
El plan de gestión de los recursos puede incluir, entre otros:
Identificación de Adquisición de recursos. Responsabilidad.

recursos. Las tareas asignadas y
Métodos para la Orientación sobre cómo el trabajo que se espera
identificación y adquirir los recursos del equipo que realice un miembro
cuantificación de los y los recursos para el proyecto. del equipo del proyecto a
recursos del equipo y fin de completar las
los recursos físicos actividades del mismo.
necesarios
ROLES Y RESPONSABILIDADES:
La función asumida por o asignada a una persona en el ámbito del proyecto.
Ejemplos de roles en un proyecto son el de ingeniero civil, analista de negocio y
coordinador de pruebas.
Autoridad. Los derechos de asignar los recursos del proyecto, tomar decisiones,
firmar aprobaciones, aceptar entregables e influir sobre otras personas para
llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Ejemplos de decisiones que requieren una autoridad clara incluyen la selección
de un método para completar una actividad, los criterios de aceptación de la
calidad y la manera de responder ante las variaciones del proyecto.
COMPETENCIA. ACTA DE CONSTITUCION DEL
La habilidad y la capacidad EQUIPO.
requeridas para completar las El acta de constitución del equipo es un
actividades asignadas dentro de las documento que establece los valores, acuerdos
restricciones del proyecto. y pautas operativas del equipo.
Si los miembros del equipo del El acta de constitución del equipo puede
proyecto no poseen las competencias incluir:
necesarias, el desempeño puede verse Valores de equipo.
amenazado. Pautas de comunicación.
Cuando se identifican tales Criterios y procesos para la toma de decisiones.
desequilibrios, se originan respuestas Proceso para resolución de conflictos.
proactivas, tales como capacitación, Pautas para reuniones.
contratación, cambios en el Acuerdos del equipo.
cronograma o en el alcance.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como
resultado de llevar a cabo este proceso incluyen, entre otros
Registro de supuestos.
Registro de riesgos.
El registro de supuestos es
El registro de riesgos es
actualizado con suposiciones
actualizado con los riesgos
con respecto a la disponibilidad,
asociados a la disponibilidad de
las necesidades logísticas y la
recursos físicos y del equipo u
ubicación de los recursos físicos,
otros riesgos conocidos
así como el conjunto de
relacionados con los recursos.
habilidades y la disponibilidad de
los recursos del equipo.
VIDEO
https://youtu.be/QClSA2bdlhg
GRACIAS

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