Manual de Organizacion Ensayo

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Bicentenaria de Aragua
San Juan de los Morros
El Manual de
Organización
Docente: Participante:
Theofany Gianico. Ivana Pinto
C.I: 28.262.937
San Juan de los Morros, marzo de 2018

El Manual de Organización
Desde el inicio de los tiempos el ser humano ha intentado dejar plasmada su huella en
cada una de las acciones que este realiza; con el pasar de los años, décadas, siglos e
inclusive milenios esta práctica se mantiene vigente y puede ser visualizada con
ejemplos como lo son, desde los escritos bañados en piedra hasta los manuales de
instrucción, que será abordado en este ensayo, precisamente el “manual de
organización”, Junto con su clasificación, utilidad, objetivo general, objetivos
específicos, su contenido, importancia y finalmente las conclusiones.
Es de gran valor abordar este tema por cuanto brinda un conocimiento básico, para la
formación del estudiante en la asignatura administración II, además de proporcionarle
un piso necesario para la formación como profesional en la carrera de contaduría
pública.
A lo largo de la historia, se ha observado como se han ido dando aportes valiosos a lo

que es el manual de organización, ya que con el paso del tiempo se le ha ido
perfeccionando y consigo, su definición hasta como se conoce en la actualidad; unos la
definen como guía, como soporte, como base y a la final esto todo ello.
Así tenemos que, según Duhalt (1997), “Los manuales de organización exponen con
detalle la estructura de la compañía y señalan los puestos y la relación que existe entre
ellos. Explica la jerarquía, los grados de autoridad, responsabilidad, las funciones y
actividades de los órganos de la empresa. Generalmente contiene graficas de
organización, descripción de trabajo, cartas límite de autoridad, etc.”
Otro concepto que tiene vigencia en la actualidad es el descrito según la pagina

www.uach.edu.mx donde nos indica que “El manual de Organización es un documento
de apoyo administrativo que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información
sobre su marco legal, atribuciones, organización, objetivo y funciones de la dependencia
o entidad, describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades
administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento”
Es de suma relevancia destacar que este manual se clasifica en dos tipos, primero, el
manual de organización general, en este se hallan plasmadas las funciones básicas y
específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así como los
requisitos de los cargos o puestos de trabajo de una empresa u organización, pero de
manera generalizada, es decir, todas las personas que se encuentren trabajando o se
vayan a incorporar a trabajar en dicha organización se deben regir u orientar de este
manual; existe un segundo manual, llamado manual de organización específico, su
objetivo es el mismo que el General, con la diferencia de que este va dirigido a un área
o departamento específico de una empresa u organización.
Haciendo revisión de lo anteriormente mencionado, se puede afirmar que estos

manuales han sido creados para con la finalidad de facilitar la convivencia, propósito y
tendencia al éxito de toda empresa, estos ayudan a la simplificación administrativa,
proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al
personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una
etapa, de igual forma este le proporciona información a los directivos y personal sobre
sus funciones y ubicación en la estructura de la entidad.
De lo anteriormente referido se desprende que; para poner en práctica el manual de

organización, se debe que tener en claro cuáles son los objetivos que este se plantea; su
objetivo general es “Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la
estructura orgánica y funcional formal, así como los tramos de control y responsabilidad
y los canales de comunicación que permitan una adecuada funcionalidad administrativa
de la institución” y sus objetivos específicos son primero definir la estructura orgánica
formal de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y
responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional; segundo, definir,
describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas
con el fin de evitar sobrecargas de trabajo y duplicidad de funciones, y tercero
identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las
unidades administrativas integrantes de la institución.
Al igual que todo documento técnico normativo, el manual de organización posee un

contenido o esquema, y se encuentra dividido generalmente en nueve partes, portada,
índice, introducción (contenido, objetivo del manual y ámbito de aplicación), directorio,
antecedentes históricos, base legal, atribuciones, organigrama y la estructura funcional
(unidad orgánica, objetivo y sus funciones).
De allí que sea significativo que independientemente de la instancia o institución donde
se presente este manual; este sea de gran valor, ya que minimiza los conflictos de áreas,
marca las responsabilidades, divide el trabajo, aumenta la productividad individual y
organizacional. Además es la piedra angular para implantar otros sistemas
organizacionales.
Con base a la revisión bibliográfica y a las explicaciones dadas en el aula de clases, se

puede concluir:
•El propósito principal del manual de organización es dar a conocer a los empleados las
actividades y como está estructurada la organización, mediante la utilización de gráficas
y diagramas para facilitar el entendimiento de cada trabajador
•Expresa de manera sencilla y explicita las funciones y obligaciones del puesto de

trabajo que les fué asignado al personal, facilitando asi esa información a todos los
trabajadores bien sea de manera general o especifica
•Representan de manera expresiva una forma de comunicación entre la gerencia y los

empleados. Además evita la duplicidad de funciones y que se deslinden
responsabilidades en el trabajo.
Bibliografía
Juan Carlos Guerra A, Manuales de Organización, Definición, Objetivos e Importancia,

[en línea], 7 de diciembre de 2013, Formato web, Disponible en:
http://manualesdejc.blogspot.com/2013/12/manuales-de-organizacion-
definicion_7.html?m=1
Universidad autónoma del estado de hidalgo, Guía técnica para la elaboración de

manuales de organización, [en línea], México, 2014, [citado 05/2014], Formato web,
Disponible en:
https://www.uaeh.edu.mx/calidad/MO/guiamanualesdeorganizacion.pdf
Desconocido, Elaboración del manual de organización y funciones (MOF), [en línea],

España, 2010, Formato web, Disponible en:
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1760-2.pdf

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A lo largo de la historia, se ha observado como se han ido dando aportes valiosos a lo

Otro concepto que tiene vigencia en la actualidad es el descrito según la pagina

Haciendo revisión de lo anteriormente mencionado, se puede afirmar que estos

De lo anteriormente referido se desprende que; para poner en práctica el manual de

Al igual que todo documento técnico normativo, el manual de organización posee un

Con base a la revisión bibliográfica y a las explicaciones dadas en el aula de clases, se

•Expresa de manera sencilla y explicita las funciones y obligaciones del puesto de

•Representan de manera expresiva una forma de comunicación entre la gerencia y los

Juan Carlos Guerra A, Manuales de Organización, Definición, Objetivos e Importancia,

Universidad autónoma del estado de hidalgo, Guía técnica para la elaboración de

Desconocido, Elaboración del manual de organización y funciones (MOF), [en línea],

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