GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

DANILO QUIROZ ANGULO

CONCEPTUALIZACIÓN TEORÍCA

1. Hacer un cuadro comparativo, en donde en su experiencia laboral haya observado proyecto

Vs trabajo cooperativo, explicando en casos reales la diferencia entre los dos.

Trabajo Cooperativo

Realice un trabajo cooperativo con diferentes compañeros de trabajo en conjunto con mercadeo,
ya que se necesitaban informes donde se llevaba el monitoreo de las ventas e inventario, esto con
el fin de generar un informe del flash de ventas en tiempo real, yo me ocupe del desarrollo en SQL
para que visualizara la información que requerían en los informes conectados a la base de datos
productiva de SQL Server.

Proyecto

y - un proyecto se compone de múltiples actividades u objetivos y un equipo de trabajo que se

encarga de cumplir con cada una de esas actividades y entregables necesarios para que el flujo del
proyecto llegue a un feliz término, teniendo en cuenta todos los procesos de planeación y control
que se establecen antes de empezar el proyecto.
otros de la parte de la interfaz de usuario (frontend).

2. De acuerdo con la metodología de proyectos PMBOK – Fundamentos para la dirección de

proyectos identificar en un cuadro comparativo cuales son los grupos de procesos que se
desarrollan en un proyecto, identificando en cada área de conocimiento las actividades a
realizar durante el ciclo de vida de un proyecto
 Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
- Desarrollar acta - Desarrollar plan Dirigir y gestionar - Monitorizar y - Cerrar el proyecto
de constitución para la dirección el trabajo del controlar la o fase
del proyecto proyecto. - ejecución del
Gestionar el proyecto. - Realizar
comportamiento el control
del proyecto integrado de
cambios.

3. Explicar con sus palabras, ¿Que es el plan de dirección de proyectos y cuál es la importancia
del mismo según las actividades a desarrollar en este plan?

El plan de dirección de proyectos es un conjunto de técnicas, herramientas y buenas prácticas lo

cual mostrara una visión general del ciclo de vida de un proyecto. Este nos indicara cómo será la
gestión de los procesos en cada etapa del proyecto, se debe tener una buena planeación para poder
tener una visión constante de los cambios y mejoras que se pueden ir presentando a lo largo de la
definición de todos los procesos, empezando por las entradas que hace referencia a todos los
aspectos que posee una empresa, sus activos, la capacidad que tiene de asignar a sus empleados las
tareas necesarias al momento de implementar un proyecto, factores ambientales de la empresa,
como se hacen las cosas allí, como se organizan para llegar a un común acuerdo entre todos, etc.

En las técnicas y herramientas utilizadas son importantes las reuniones para estar actualizado de
cómo van las actividades, es en donde se tiene que pactar todos los procesos a realizar, y tener en
cuenta todos los posibles errores que pueden surgir a lo largo del ciclo de vida del proceso; se
plantean los planes a seguir, si algún proceso llegase a necesitar una mejora, entendiendo como
mejora cualquier situación que amerite hacer un cambio en dicho proceso, todo esto mediante
juicio de expertos, en donde el Project manager debe consultar con expertos aspectos importantes
del proyecto, recolección de información, mediante una reunión con los miembros y equipos de
trabajos para generar ideas y soluciones requeridas, habilidades inter personales, en donde se
requiere una completa explicación de todos los miembros y su completa compresión del tema.
 4. Investigar el diagrama de flujo de datos del proceso para crear un EDT. (Debe tomar como
referencia el texto Fundamentos para la dirección de proyectos del PMBOK)

EDT comienza cuando se aclara el alcance y la gestión del proyecto, la estructura de la ruptura de
trabajo es fundamentalmente todas las actividades que se llevarán a cabo a lo largo del ciclo de vida
del proyecto, por lo que es necesario establecer todas las actividades posibles con los requisitos, las
necesidades de los clientes y todas las partes interesadas son necesarias, en el momento de ser
claro todo esto, procedemos a reconocer quién, cómo y con qué actividades se llevarán a cabo,
donde deben asignarse a cada miembro del equipo de trabajo a objetivo o actividad particular, que
a su vez, este objetivo debe dividirse en pequeñas tareas, que se realizan gradualmente y,
finalmente, todos los objetivos y actividades pequeños para finalmente dar una relación de lo que
se hace, lo que me lleva a hablar sobre el monitoreo y control de los procesos del proyecto general,
donde vemos la línea de base del alcance que es esencialmente donde el gerente del proyecto
verifica y controla todo lo que se ha hecho y las posibles integraciones de nuevos objetivos o
actividades teniendo en cuenta el historial de las actividades mencionadas anteriormente, en las
que también se estiman los costos de dichos cambios o incorporaciones, el nuevo presupuesto, Se
identifican los nuevos riesgos, finalmente es donde la administración que está tomando el proyecto
en general se monitorea diariamente y realiza los cambios necesarios durante el proceso.

5. Que es el proceso de control de costos en un proyecto y que actividades incluye este

proceso.

El plan de gestión de costos tiene como objetivo definir cómo los costos del proyecto se planificarán,
monitorearán y controlarán y administrarán por posibles desviaciones. Por lo tanto, lo primero que
el gerente del proyecto debe abordar es la elaboración del plan de gestión de costos del proyecto
que contendrá. El nivel de precisión, función del alcance de las actividades y la magnitud del
proyecto y los detalles. El tipo de costos que se incluirán directamente, indirectos, los del ciclo de
vida del producto. Unidades de medición que se utilizan en mediciones. La línea de base del
presupuesto con el que comparar el progreso real durante la ejecución. Medidas de desempeño,
indicadores de rendimiento para detectar desviaciones. Control de umbrales para activar las
respuestas a la variación de costos. El procedimiento para gestionar las desviaciones de costos en
comparación con la línea de base. Los procedimientos de control de cambio presupuestario.
Formatos de proceso y descripciones. En resumen, informará sobre cómo se deben desarrollar los
siguientes procesos: estimar los costos, determinar los costos presupuestarios y de control.

6. Que es la gestión de calidad y que actividades y procesos incluye este proceso.

La gestión de la calidad es un factor fundamental durante la ejecución del monitoreo y control del
proyecto, ya que es aquí que el cliente notará más y donde la confianza de todas las partes
interesadas está en riesgo, en esta etapa de los procesos de pronóstico y del alcance de El proyecto
se mantiene constantemente, que es donde el gerente del proyecto debe garantizar que se cumplan
los requisitos establecidos en el ciclo de vida del proyecto, algunos cambios que también benefician
a las tres restricciones principales, como el propósito, los costos y los tiempos, deberían También
asegurarse de los responsables de cada actividad revisen su trabajo y corroboran que el objetivo de
este proceso en particular no tiene un fracaso o desventaja cuando lo presentan con los interesados,
continuando revisando la revisión constante de las metodologías y procesos, ya que se ha
establecido en El proceso de planificación del proyecto.

7. Tema de actualidad: Una de las metodologías actuales para formular y desarrollar proyectos
es el modelo CANVAS, de acuerdo al material y las lecturas propuestas, realizar un breve
ensayo dando respuesta a la pregunta: ¿Es la metodología Canvas un modelo pertinente
para la gestión de proyectos en un contexto emprendedor?. ( No olvidar citar los textos
investigados).

El modelo de tela de lino es como muchas metodologías, un conjunto de herramientas y técnicas

utilizadas para organizar una serie de actividades que representan el inicio, la planificación, el
control y el cierre de un proyecto que sigue a una serie de procedimientos que ayudan al equipo de
trabajo de la empresa XA.

Monitor y cada una de las etapas del proyecto, el modelo de lienzo le permite ofrecer un modelo
de negocio completo de manera efectiva y rápida en una sola hoja, donde se subdivide en 7 partes,
inicialmente debe elevar la propuesta de valor que debe especificar todos los objetivos que desea
cumplir durante todo el ciclo del proyecto, teniendo en cuenta que en esta etapa debe explicar el
motivo de su proyecto, es decir, qué solución tiene en mente agregar una necesidad específica y dar
valor a su producto para que se enfatice La competencia, esto necesariamente lo tiene claro como
un empresario, es decir, para ser claro lo que quiere hacer y saber o al menos tener una noción de
lo que quiere hacer, en este aspecto, creo que el modo Lo-Canvas cumple su función de planificar
bien el producto o servicio que desea ofrecer, es bueno agregar que hay muchos métodos,
herramientas y técnicas que pueden ayudar a las empresas a iniciar un buen modelo de negocio, y
aunque el modelo de lienzo es un Modelo desde mi punto de vista apropiado, también es posible
combinar una serie de técnicas de este modelo con muchas otras técnicas de diferentes modelos, e
incluso crear su propio modelo, lo que le permite organizar su progreso de la manera más eficiente
y rápida Para usted, por otro lado, Elmodel Canvas también nos dice que el segmento de mercado
debe considerarse, es decir, saber quién está dirigido por su producto o servicio, conocerlos
geográficamente, demográficamente y socialmente.

Algunas técnicas de los diferentes modelos que existen, creo que son muy similares, porque la
primera etapa del modelo de tela de lino en todos estos modelos creería que necesitan una etapa
inicial, donde se establecen todos los requisitos del proyecto, es obviamente que Es, pero quiero
decir que hay etapas en los proyectos. Otro, por ejemplo, escribí anteriormente, el tipo de personas
dirigidas por su producto o servicio también es esencial, sabiendo que debe estar claro que su
producto o servicio va, porque si no tiene eso en calcular su producto. tiene un mayor porcentaje
de fracaso, para concluir que tengo que reafirmar esto desde mi punto de vista, el modelo de tela
de lino es una metodología muy completa para que un empresario no tenga ansiedad cuando se
trata de criar su modelo de negocio, porque lo que se habla.
CASO PRACTICO

De acuerdo al caso definido en la primera actividad - Planteamiento de proyecto real, siendo usted
el gerente del proyecto con su grupo determinar para el caso propuesto:

• Definir las restricciones del proyecto.

• Crear la estructura de desglose de trabajo por fases.
• Crear la estructura de desglose de trabajo basada en entregables principales.
• Determinar la lista de actividades y crear la secuencia de las mismas utilizando los siguientes
métodos:

1. Método de diagramación por precedencia- PDM,

2. Método de diagrama con flechas - ADM
3. Diagrama de red del cronograma
4. Ruta critica

• Construir una matriz de asignación de responsabilidades analizando los requerimientos de

comunicación.

• Diligenciar la plantilla de gestión de recursos Humanos como ejemplo suministrado, con el

fin de aplicarla a su proyecto planteado, en donde se identifica los stekholders involucrados, el
organigrama del equipo del trabajo, y la administración de recursos humanos en general.

1. Método de diagramación por precedencia- PDM

Todo director de proyectos con su equipo siempre debe considerar varios factores como son: costes,
plazos, alcance, calidad, riesgos y satisfacción del cliente.
Esto conforma parte de la buena Gestión de Proyectos.

De acuerdo con la restricción triple, el alcance, el coste y los plazos limitan los proyectos
Nuestro proyecto por temas de presupuesto se verá limitado con algunas restricciones haciendo
énfasis en que nunca se dejara de abandonar las mejores prácticas de uso de tecnologías y todo lo
relacionado la buena calidad del producto, para esto debemos contar con el mejor recurso humano
de nosotros como estudiantes y emprendedores.

2. Crear la estructura de desglose de trabajo por fases

3. Crear la estructura de desglose de trabajo basada en entregables principales.

 1. Método de diagramación por precedencia- PDM

En la figura “Inicio y fin” se muestra la trazabilidad del proyecto donde cada letra y flecha nos indica
procedimientos, tiempos y logros a conseguir con el mismo donde:
A corresponde a procesos
B controla el tiempo
C planifica cada procedimiento y lo direcciona a D
D quien es la encargada de la toma de decisiones en caso de errores encontrados
E F J Son los que recepcionan las alarmas de D y controlan la parte de control y ejecución para
determinar en qué momento se puede finalizar el proyecto.
 2. Método de diagrama con flechas – ADM

Cada uno de los indicadores muestra como en 123 se empieza a trabajar sobre los lineamientos del
proyecto para luego ordenadamente superar cada uno de los procesos hasta culminarlo
 Rol o perfil Competencias Responsabilidad Autoridad
Director Expertico en procedimientos Autorizar cada uno de los Autoriza o
y desarrollo y gestión de procedimientos para el cancelar el
proyectos desarrollo del proyecto. proyecto
Estudiante Conocimiento en las Definir características Establecer los
herramientas: consulta de funcionales del producto. criterios de
base de datos. Resolver conflictos de conformidad de
Software desarrollo interpretación de las
Requerimientos funcionalidades. funcionalidades.
Participar en la Establecer líneas
identificación periódica de formato para la
de riegos documentación de
Realizar y establecer plan usuario final.
de puedas de usuarios Definir en caso de
final. ser necesario la
Presentar informes de alternativa a
avance al director tomar respecto al
producto.