No. CONTRATO DE MATRICULA PAGARÉ No.

(Sección 1) Ciudad y fecha

CIUDAD
NIT. 830.033.825-2
FECHA DÍA MES AÑO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA LA ENSEÑANZA DE IDIOMAS
(Sección 2) Contratante
T B APELLIDOS NOMBRES O RAZÓN SOCIAL CEDULA O NIT

En la ciudad de Bogotá D.C., yo, .................................................................................

(Sección 3) Niveles
IDIOMA NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4 NIVEL 5
......................................................................................................................................
...................................................................Identificado como aparece al pie de mi
(Sección 4) Valor y forma de pago del contrato firma, declaro: Primera. objeto. Que por virtud del presente título valor pagaré
VALOR DEL CONTRATO SON:
incondicionalmente, a la orden de SMART TRAINING SOCIETY S.A.S., o a quien
(En letras)
represente sus derechos, en la cuidad y dirección indicados la suma de
$
$............................................................. más los intereses bancarios, ordinarios y
VALOR TOTAL $ No. CUOTAS
moratorios vigentes para el respectivo periodo. Segunda. Plazo. Que pagaré la suma
INSCRIPCION $ VALOR CUOTA MENSUAL $
indicada en la cláusula anterior mediante un solo instalamento el día....................
SALDO $ A PARTIR DE DÍA MES AÑO
de.......................... de...................Tercera. Intereses. Que sobre la suma debida
Entre los suscritos a saber, por una parte, quien se identifica en la sección 2T (titular) y quien para los efectos del presente contrato se denominará EL
CONTRATANTE, y por la otra parte, SMART TRAINING SOCIETY S.A.S., identificada con Nit. No. 830.033.825-2, propietaria de la Academia de Idiomas Smart, reconoceré intereses anticipados (o vencidos) equivalentes al corriente bancario
Institución de Educación para el trabajo y el Desarrollo Humano, de carácter privada, reglamentada por la Ley 1064 de 2006 y el Decreto 1075 de 2015, con sobre el capital o su saldo insoluto. En caso de mora reconoceré intereses iguales a
Licencia de Funcionamiento y Registro de Programas reconocidas por la Secretaría de Educación del respectivo ente Territorial, con domicilio principal en la
ciudad de Bogotá D.C. y representada legalmente por SERGIO TULIO BELLO NIEVES, identificado con cédula de ciudadanía número 79.804.703 expedida en la tasa máxima legal. Cuarta. Impuesto de timbre. Los gastos originados por
Bogotá, sociedad quien para los efectos de éste contrato se denominará EL CONTRATISTA; hemos decidido celebrar el presente CONTRATO DE concepto de impuesto de timbre correrán a cargo de los deudores.
PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA LA ENSEÑANZA DE IDIOMAS, según el plan requerido por EL CONTRATANTE que se estipula en la
sección 3 (niveles) de éste contrato y que en adelante se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. Objeto. EL CONTRATISTA se obliga a
poner a disposición de EL CONTRATANTE los medios, infraestructura, el conocimiento, material didáctico, profesional idóneo y capacitado en el programa
contratado, con el objetivo de proporcionar el servicio de enseñanza en idioma inglés o francés según los niveles elegidos por EL CONTRATANTE de acuerdo
con lo estipulado en la sección 3 del presente contrato y bajo la metodología desarrollada por Smart. CLÁUSULA SEGUNDA. Naturaleza del contrato. El
presente contrato es de naturaleza comercial referido a la prestación de servicios de enseñanza en idiomas, las partes declaran que las obligaciones de EL
CONTRATISTA son obligaciones de medio, por lo tanto Las partes acuerdan que los resultados obtenidos por EL BENEFICIARIO dependen de la adecuada
programación y asistencia de sus clases, de sus habilidades y aptitudes para el aprendizaje del idioma escogido y de su adhesión al método utilizado, el cual
ha sido puesto en conocimiento previamente a EL CONTRATANTE. CLÁUSULA TERCERA. Garantía y término. En la prestación de servicios en el que el
prestador tiene una obligación de medio, la garantía está dada, no por el resultado, sino por las condiciones de calidad e idoneidad del servicio de enseñanza
Favor firmar en el espacio que corresponda a la casilla que contiene su nombre en la sección 2
contratado, según las estipulaciones ofrecidas en el presente documento y sus anexos. El término de la garantía empezará a correr a partir de la inducción y
será de dos (2) meses. (Inciso 2° del artículo 7° de la ley 1480 de 2011. Estatuto del consumidor). CLÁUSULA CUARTA. Exoneración de Responsabilidad de
la Garantía. EL CONTRATISTA se exonerará de la responsabilidad que se deriva de la garantía de la prestación del servicio contratado por causas atribuibles Firma:
a fuerza mayor o caso fortuito, al hecho de un tercero, omisión o al uso indebido por parte de EL CONTRATANTE y/o EL BENEFICIARIO del servicio de enseñan- Nombre:
za ofrecido de conformidad con las obligaciones del estudiante contenidas en el presente contrato y los demás documentos, los cuales hacen parte integral de
éste instrumento y del incumplimiento por parte de EL CONTRATANTE del Art. 3 numeral 2 de la ley 1480 del 2011. CLÁUSULA QUINTA: Obligaciones de las C.C.:
Partes. A) Por parte del EL CONTRATANTE: 1. Efectuar la programación de clases haciendo uso del concepto multi-sede ofrecido por EL CONTRATISTA con
la debida anticipación, cumplir con la programación establecida y con la asistencia a clase; la inasistencia por causas imputables a EL CONTRATANTE no dará
lugar a éste para que solicite la reprogramación de la misma. 2. Cumplir con las normas, disposiciones académicas y disciplinarias estipuladas en el manual de
convivencia estudiantil y carta de inducción, los cuales hacen parte integral del presente contrato socializados al momento de ingresar a la institución, publicados
en www.smart.edu.co y aceptado con la firma del presente documento. 3. Cumplir con las condiciones académicas establecidas por EL CONTRATISTA para
alcanzar el nivel esperado, atendiendo las exigencias del método de enseñanza y con una asistencia a las clases mínima del ochenta por ciento (80%). Asimis-
mo la aprobación de los exámenes correspondientes para cada nivel con un puntaje mínimo aprobatorio de 4.0. 4. Asistir a la fecha, lugar y hora programada a
la sesión de inducción EL CONTRATANTE y/o EL BENEFICIARIO. 5. Pagar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha establecida por EL
CONTRATANTE los valores y cuotas estipuladas en la Cláusula Sexta del presente contrato. 6. Informarse respecto de la calidad de los productos, así como
de las instrucciones que suministre el productor o proveedor en relación con su adecuado uso o consumo, conservación e instalación. 7. Culminar con el(los)
nivel(es) contratados durante el término establecido en la cláusula décima tercera, presentando la totalidad de los exámenes de cada nivel incluyendo el examen
con un puntaje mínimo de de 4.0. Adicionalmente, deberá realizar y presentar las actividades de trabajo independiente, descritas en la carta de inducción para
CARTA DE INSTRUCCIONES ANEXA A PAGARÉ No.
cada uno de los niveles conforme al plan de estudios. 8. Reportar las inquietudes, sugerencias, quejas o reclamos al correo [email protected]. ............................................................ CON ESPACIOS EN BLANCO
9. Solicitar cuando lo considere necesario, acompañamiento y/o seguimiento académico para el buen desarrollo de su aprendizaje. B) Por parte del CONTRAT-
ISTA. 1. Permitir el ingreso de EL CONTRATANTE a las instalaciones de EL CONTRATISTA dentro de los horarios establecidos y para el cabal cumplimiento
Yo...................................................................................................................................
del objeto del presente contrato. 2. Permitir el acceso a los escenarios y laboratorios de práctica cuando las condiciones así lo determinen. .......................................................................................................................................
3. Ponera disposición de EL CONTRATANTE el personal certificado de acuerdo a los requisitos del Marco Común Europeo para la enseñanza del idioma en el
nivel elegido. 4. Hacer entrega a EL CONTRATANTE del material de enseñanza que se utilizara para el respectivo nivel. En el caso de adquirir varios niveles, .................................................. identificado como aparece al pie de mi firma, autorizo
el material será entregado una vez sea promovido al siguiente nivel. 5. Reprogramar las clases cuando por causa imputable a EL CONTRATISTA no pudieran a SMART TRAINING SOCIETY S.A.S., quien se identifica con NIT número
ser celebradas. 6. Realizar el proceso de inducción a más tardes siete (7) días hábiles, de tal forma que durante dicho tiempo EL CONTRATANTE ejerza lo
mencionado en el Art. 3 numeral 2 de la ley 1480 del 2011. 7. Expedir los respectivos certificados de terminación y aprobación de cada nivel contratado y las 830.033.825-2 para que, haciendo uso de las facultades conferidas por el artículo
constancias que sean requeridas por EL CONTRATISTA. 8. Brindar apoyo pedagógico necesario para alcanzar la aprobación del examen final correspondiente 622 del Código de Comercio, llene los espacios que se han dejado en blanco en el
a la culminación de cada nivel contratado y el desarrollo de las actividades de trabajo independiente establecidas en el PEI para cada uno de los niveles.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los derechos y obligaciones contenidos en ésta cláusula se hacen extensivos a EL BENEFICIARIO, identificado en la sección 2 (B), pagaré N° ……………………………… adjunto, para lo cual deberá ceñirse a las
cuando éste no tenga la calidad de EL CONTRATANTE. CLÁUSULA SEXTA. Valor y forma de Pago. EL CONTRATANTE cancelará a EL CONTRATISTA como
valor total del contrato la suma establecida en la Sección 4, en la forma y los plazos allí estipulados. Cuando se genere el estado de mora, se efectuara gestión
siguientes instrucciones:
de contacto en busca de acuerdo de pago con EL CONTRATANTE, gestión de recuperación directa que se podrá realizar por un gestor interno o firmas externas
autorizadas, atendiendo al tiempo de mora. Se entenderá que EL CONTRATANTE se encuentra en estado de mora a partir del tercer día hábil de la fecha
mencionada en la sección 4. Al respecto, EL CONTRATISTA procederá a bloquear la presentación de quizzes y tutorías hasta se vea efectuado el pago.
PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATANTE podrá ejercer el derecho de retracto dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del
presente contrato. (Artículo 47 de la ley 1480 de 2011. Estatuto del Consumidor). PARÁGRAFO SEGUNDO. Retirarse en cualquier tiempo antes de finalizar el
programa, y/o no seguir programando las clases no exonera a EL CONTRATANTE en ningún momento del pago del valor de la cuota, aunque éste haya dejado
de asistir o no haya asistido a las actividades académicas del programa al cual se matriculó por causas atribuibles al mismo, por lo tanto el pago de cada cuota
pactada deberá ser cancelado por EL CONTRATANTE de manera mensual y sucesiva a partir de la fecha estipulada en la sección 4 del presente contrato de
acuerdo a las condiciones de pago del contratista. CLÁUSULA SÉPTIMA. Cláusula penal. El incumplimiento de las obligaciones por parte de EL
CONTRATANTE dará lugar al cobro por parte de EL CONTRATISTA a título de pena de una suma equivalente al veinticinco por ciento (25%) en proporción al 1. El monto será igual al valor de todas las obligaciones exigibles que a cargo
valor no pagado de la totalidad del contrato acordado por las partes. Este valor deberá ser cancelado de contado por parte de EL CONTRATANTE. En caso de
incumplimiento imputable a las obligaciones de EL CONTRATISTA, éste procederá a dar por terminado el contrato y realizar las gestiones de devolución de nuestro y en favor de SMART TRAINING SOCIETY S.A.S.; existan al
dinero, una vez efectuados los descuentos de las horas y/o niveles. Así como el material didáctico suministrado. PARÁGRAFO PRIMERO: Lo estipulado en la momento de ser llenados los espacios.
presente cláusula aplica sólo para contratos cuya forma de pago se ha pactado a crédito. CLÁUSULA OCTAVA. Cláusula Aceleratoria. El incumplimiento en el
pago de la segunda cuota estipulada o de cualquiera de las obligaciones que en virtud de éste contrato adquiera EL CONTRATANTE dará derecho a EL
CONTRATISTA a suspender la prestación del servicio de forma inmediata, y a exigir el pago de la totalidad de las cuotas adeudadas, así como los intereses
moratorios, cláusula penal, gastos de cobranza y honorarios a que hubiere lugar. CLÁUSULA NOVENA. Reporte a centrales de riesgo. EL CONTRATANTE
autoriza la consulta, verificación procesamiento, administración y reporte de la información del manejo de las obligaciones derivadas del presente contrato a las
centrales de información crediticia y riesgo financiero con las cuales esté o llegue a estar vinculado EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO PRIMERO. EL
CONTRATANTE debe mantener actualizada la información reportada en la “Ficha de estudiante”. CLÁUSULA DÉCIMA. Tratamiento de Datos. de conformidad
con la ley 1581 de 2012, a la firma de éste documento EL CONTRATANTE autoriza a EL CONTRATISTA a realizar el tratamiento de sus datos de contacto y en 2. Los espacios en blanco se llenarán cuando ocurra cualquiera de las
algunos casos, datos de identificación, preferencias e intereses de estudio en sus bases de datos, con el fin de enviarle la información para las siguientes
finalidades: realizar actividades de mejoras en el servicio, mercadeo, promoción, publicidad, cobranza, recaudo, consultas, verificaciones, control; así como siguientes circunstancias: a. Cuando cualquiera de los deudores incumpla
cualquier otra actividad relacionada con los servicios de EL CONTRATISTA y ofertas actuales y a futuro para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del alguna de las obligaciones adquiridas con SMART TRAINING SOCIETY
presente acuerdo y del objeto social de EL CONTRATISTA. Para la eliminación deberá solicitarla a [email protected].
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. Título ejecutivo. Las partes acuerdan que en el evento de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contrato, éste S.A.S.; Cuando los deudores inicien trámite de reestructuración o liquidación.
prestará mérito ejecutivo el cual no requiere reconocimiento previo ni protesto para su cobro judicial, extrajudicial, ni constitución en mora.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. Duración. La duración de éste contrato está determinada por la cantidad de niveles tomados por EL CONTRATANTE así: un
(1) nivel 8 meses, dos (2) niveles 14 meses, tres (3) niveles 20 meses, cuatro (4) niveles 26 meses, cinco (5) niveles 32 meses, contados a partir de la fecha
establecida en la sección 1. PARAGRAFO PRIMERO. EL CONTRATANTE que por causas atribuibles a Él, no culminara dentro de los tiempos estipulados en
el inciso anterior, podrá acceder al beneficio por actualización de costos, cancelando un porcentaje no superior al 50% de las tarifas vigente de acuerdo a las
horas y/o niveles que le hicieron falta para culminar su proceso académico. CLÁUSULA DECIMA TERCERA. Fuerza mayor. Queda expresamente pactado que 3. La fecha será aquélla en que se llenen los espacios dejados en blanco.
las partes no tendrán responsabilidad civil por perjuicios y/o daños que pudieran causarse por retrasos, demoras e incumplimiento total o parcial por parte del
presente contrato, como consecuencia demostrable de fuerza mayor. Se entenderá, en todo caso, como supuesto de fuerza mayor sucesos como: incendios,
inundaciones, guerras, actos vandálicos o terrorismo, prohibición por parte de las autoridades competentes de prestar el servicio educativo y generales de todas
aquellas que no se pudieran evitar. PARÁGRAFO PRIMERO. En éste caso EL CONTRATISTA verificará la existencia de la fuerza mayor, probada con antelación
por parte de EL CONTRATANTE, y tomará las acciones que se deban seguir para la terminación o suspensión del contrato y el estado de las prestaciones
económicas. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. Alternativas de exclusión, modificación y/o terminación contractual. Previo a la declaración de terminación del
presente contrato, EL CONTRATANTE podrá acceder a las siguientes alternativas de exclusión: 14. 1. Cambio de beneficiario. 14.2. Cambio de unidad de
negocio. 14.3 Cambio de idioma. De otra parte el presente contrato podrá darse por terminado por parte de EL CONTRATISTA, sin que haya lugar al recono-
cimiento de indemnización cuando EL CONTRATANTE incumpla de manera grave con los deberes y obligaciones establecidos en el manual de convivencia,
Firmado en la ciudad de..................................... a los..................... días del mes
cuando no supere de manera satisfactoria sus compromisos académicos. Cuando se allane al pago de la clausula penal. CLÁUSULA DECIMA QUINTA. de.....................................................de........................................
Formalidades e ineficacia. Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que en consecuen-
cia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado en él; y no reconocen validez a estipulaciones verbales relacionadas con el presente contrato, el cual constituye
un acuerdo total y completo sobre su objeto. Cualquier modificación o prórroga deberá constar por escrito, con la firma de la totalidad de las partes.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. Domicilio contractual. Las partes acuerdan que para todos los efectos legales se establece como domicilio contractual de EL
CONTRATISTA la ciudad de Bogotá. Así mismo, para efectos de la correspondencia y las notificaciones a que haya lugar, las partes manifiestan que sus respec-
tivas direcciones se encuentran relacionadas en el documento ficha de estudiante. Por lo tanto serán los jueces de la respectiva entidad territorial los compe-
tentes para conocer y resolver las controversias que surjan en relación con éste contrato, así como para exigir su cumplimiento o el pago de las obligaciones
que del mismo se deriven. El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de cada una de las partes quienes lo suscriben en señal de aceptación
en la ciudad y fecha estipulada en la sección 1. Las partes manifiestan que las firmas que aparece a continuación, tienen plena validez para el perfeccionamiento
del presente contrato y para todos los efectos legales. Favor firmar en el espacio que corresponda a la casilla que contiene su nombre en la sección 2

EL CONTRATISTA EL CONTRATANTE
Firma:
Firma:
Nombre:
Nombre: C.C.:
Representante Legal C.c.:
Versión- Fecha 3-01/2021. Versión- Fecha 3-01/2021.
Original Smart - 1 Copia Contratante - 2 Copia Dpto Cartera
ESTE DOCUMENTO NO HACE LAS VECES DE SOPORTE DE PAGO