6.D7 - Guia Solicitud Certificado Digital

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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA COLOMBIA

SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL


ANDES SCD

THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S


Tel. (1)311 3112 Calle 80 #69 – 70 Bodega 20 www.thefactoryhka.com.co
Bogotá D.C [email protected]
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA COLOMBIA

1. REQUISITOS PARA LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DIGITAL


Para gestionar el Certificado Digital, es necesario que se envíen los siguientes documentos
al correo electrónico [email protected]:

Persona Jurídica
a. Cámara de Comercio (Vigencia no mayor a 30 días)
b. Copia del documento de identidad del Representante Legal al 150%, legible en texto
y que se aprecie bien la fotografía y huella. (Debe coincidir con los datos de la Cámara
de Comercio)
c. RUT actualizado de la entidad que solicita el Certificado Digital
d. Diligenciar el documento “Formato de solicitud de datos para emisión ANDES
SCD”. (Los datos de la persona que coloque en este formato deben coincidir con la
Cámara de Comercio)

Persona Natural
a. RUT Actualizado
b. Copia del Documento de Identidad (ampliado al 150%)
c. Carta notarial juramentada haciendo la solicitud del certificado
d. Diligenciar el documento “Formato de solicitud de datos para emisión ANDES SCD”

2. GENERACIÓN DEL DOCUMENTO DE CONFIANZA


Una vez enviados los documentos al correo indicado en la sección 1, THE FACTORY HKA
COLOMBIA S.A.S, procede a diligenciar el “Documento de Confianza” que exige ANDES
SCD, el cual se envía a la persona encargada del proceso para que gestione la firma y regrese
escaneado al correo [email protected]

3. ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES


Una vez generada la solicitud ante la entidad ANDES SCD, ellos emiten un correo
electrónico al solicitante para que sean leídos y aceptados los términos y condiciones. Dicho
correo es enviado al que registraron en el documento “Formato de solicitud de datos para
emisión ANDES SCD” (Ver Imagen 1)

THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S


Tel. (1)311 3112 Calle 80 #69 – 70 Bodega 20 www.thefactoryhka.com.co
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Imagen 1

Diligenciar los campos que solicita el sistema de Andes SCD para aceptar los términos y
condiciones. (Ver Imagen 2)

Imagen 2
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Bogotá D.C [email protected]
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Una vez aceptados los términos y condiciones, ANDES SCD, evalúa todos los datos
diligenciados y procede a expedir el Certificado Digital en un próximo correo electrónico,
cuyo asunto es el siguiente: Emisión del certificado turno No XXXXX

4. DESCARGA DEL CERTIFICADO DIGITAL


Cuando reciban el segundo correo electrónico con la aprobación del Certificado Digital,
deben reenviar dicho correo a [email protected], para que proceda con la
carga del Certificado Digital en su respectivo portal web.

5. CARGA DEL CERTIFICADO DIGITAL


THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S, es el responsable de descargar el Certificado
Digital y hacer la carga efectiva en el portal para que empiece a realizar pruebas de acuerdo
a sus necesidades.

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Tel. (1)311 3112 Calle 80 #69 – 70 Bodega 20 www.thefactoryhka.com.co
Bogotá D.C [email protected]

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