A QUIEN

QUE SE QUIEN
COMUNIC COMO CUANDO REGISTRO
COMUNICA COMUNICA
A
Al ingreso
de un
trabajador.
Inducción
Anual (ver
Matriz de Reinducción Registro de
Responsable Todo el programaci
identificación Capacitacione capacitación
SST personal ón de
de peligros. s en el puesto
reinducción
de trabajo
)
Después
de un AT.
Al ingreso
de un
Requisitos Inducción
trabajador.
legales en SST Reinducción Registro de
Responsable Todo el Anual (ver
aplicables al Capacitacione capacitación
SST personal programaci
puesto de s en el puesto
ón de
trabajo. de trabajo
reinducción
)
Matriz de Revisión
Informe de
identificación Responsable Alta gerencial
Anual revisión por la
de requisitos SST gerencia Correo
alta gerencia.
legales en SST electrónico
Director
general / Cuando se
Otros requisitos
Cliente Responsabl Contrato firma el Contrato
en SST
e del contrato
proyecto
Director
Una vez se
Otros requisitos general / Responsabl Correo Correo
recibe el
en SST Responsable e SST electrónico electrónico
contrato
del proyecto
Inducción a Al ingreso
trabajadores, de un
Políticas y Todas las visitantes y trabajador. Registro de
Responsable
objetivos del partes contratistas. Cuando capacitación
SST
SG SST interesadas Elementos de hay
administración cambios en
visible la política
Recursos para
Director Acta de
el Responsabl Reunión
administrativ Anual reunión
funcionamiento e SST Gerencial
o y financiero gerencial
del SG SST
Funciones, Director Todo el Entrega Al ingreso Manual de
responsabilidad administrativ personal individual de del funciones del
, rendición de o y financiero los manual de trabajador cargo firmado
cuentas, funciones del por el
autoridad cargo trabajador
 (incluyendo
temas de SST)
Inducción
Responsable Re inducción Al ingreso
Representant Todo el Registro de
SST ante la Capacitacione del
e legal personal capacitación
alta dirección s en el puesto trabajador
de trabajo
Correo
Actas de Responsabl Correo
COPASST electrónico Cada mes
COPASST e SST electrónico
Reunión
Acciones Cada vez
Responsable Todo el Correo Correo
correctivas y que se
SST personal electrónico electrónico
preventivas requiera
Inducción,
Control Responsable Todo el Capacitacione Al ingreso, Registro de
operacional SST personal s, charlas diario capacitación
diarias
Inducción,
Al ingreso,
Todo el capacitaciones
Plan de Responsable Cada vez Registro de
personal , Simulacros
emergencia SST que se capacitación
Visitantes Correo
requiera
electrónico
De acuerdo
Reuniones, Registro de
Resultados de con la
Responsable Todo el Carteleras indicadores.
indicadores del periodicida
SST personal Correo Correo
sistema d de los
electrónico electrónico
indicadores
Cumplimiento Anual
Acta de
de los Responsable Gerencia Revisión Cada vez
revisión
requisitos SST general gerencial que se
gerencial
legales y otros requiera
Reuniones
Correo
Partes
electrónico
Resultado interesadas Actas
Responsable Radicación Cuando se
Investigación (incluida Registro de
SST física requiera
de incidentes ARL y capacitación
Socialización
EPS)
de Lecciones
aprendidas
Responsable
Divulgación de
SST
Todos los procedimiento
Dirección Cada vez
trabajadore s o normas Actas
Cambios en el Administrativ que se
s Acciones Registro de
SGSST ay genera un
Partes correctivas, capacitación
Financiera cambio
interesadas preventivas o
Jefes
de mejora
inmediatos