RELACION PLANECION - CONTROL

Presentado por:

EDISON DAVID CASTRILLON BUITRAGO

MANIZALES - CALDAS
TEORIA ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD DE CALDAS
2020
 RELACION PLANEACION-CONTROL
La planeación y el control son conceptos que van de la mano dentro del proceso
administrativo, ambos necesitan del otro para conseguir el cumplimiento de objetivos
comunes; el papel principal de un directivo es precisamente dirigir los esfuerzos de otras
personas hacia los objetivos de la organización, objetivos que son definidos durante la
planeación, al igual que las estrategias, estas estrategias y objetivos que se establecen
dentro de la planeación pueden llevarse a cabo con eficiencia bajo estándares de control,
permitiendo que dichos planes cumplan con las normas y las reglas establecidas.
Antes de conocer más acerca de la relación planeación-control debemos indagar y
ahondar más en dichos temas.
Planeación
La planeación administrativa de una empresa consiste en elaborar estrategias que guíen el
accionar de la organización para cumplir sus metas. Dentro de una empresa el objetivo
esencial, por lo general es obtener ganancias, para esto la planeación le permitirá diseñar
múltiples estrategias para llegar a ese adjetivo de la manera más eficiente posible, lo que
convierte a la planeación en una herramienta de organización que permita una
organización eficiente de recursos, nombrar las actividades más necesarias y mantener los
objetivos claros; la planificación debe ser realista, con acciones que estén dentro de las
posibilidades de la organización.
La unidad es el deber de toda empresa para que la planeación resulte adecuada, por lo
que existen principios que se deben respetarse dentro de dicho mecanismo, estos son
unidad, racionalidad, precisión, compromiso y flexibilidad.
La unidad es el deber de toda empresa para que la planeación resulte adecuada, cada área
de la empresa debe guiar sus estrategias según el plan general, la racionalidad es la
habilidad de planificar en base a criterio lógicos y reales, que representen planes de acción
posibles. La precisión es el nivel de fidelidad que adquiere la planeación general para que
cada área de la empresa guie sus esfuerzos de la manera esperada. El compromiso es la
aceptación y ejecución de la planeación que debe seguir cada área de la organización y la
flexibilidad es la capacidad de adaptarse a los cambios, lo que hace posible la permanencia
de la empresa en el tiempo.
En el proceso de planeación para cualquier empresa debe respetarse lo principios
nombrados anteriormente, también se deben seguir unos pases comunes como:
establecer objetivos, que es el primer paso donde se establecerá lo que se va hacer dentro
de la empresa. Lo siguiente es establecer los planes de acción, respondiendo el ¿Cómo se
van a cumplir los objetivos? Luego, como tercer paso se establecen las estrategias
alternativas con el fin de aprovechar oportunidades o anticiparse a posibles problemas y
por último se realiza un análisis de la planeación donde se verifica su efectividad, una vez
que se cumple el plazo de acción estipulado, esto nos permite aplicar mejoras para una
nueva planificación estratégica.
Es importante destacar que según el tipo de planeación administrativa se pueden
proyectar estrategias a corto, medio y largo plazo. La planeación puede ser de diferentes
tipos: existe la planeación estratégica que suele ser a largo plazo, se planifica a nivel
global de la empresa y se enfoca en el área de dirección; en este tipo de planeación
encontramos planeación por escenarios, que es un método que usan algunas
organizaciones para hacer flexible la planificación a largo plazo, el termino de ¨planeación
por escenarios¨ incluye un amplio espectro de procesos de planeación, que va desde la
planeación estratégica con el diseño de una gran variedad de escenarios, hasta la
planeación táctica otro tipo de planeación de la que la que hablaremos más adelante.
Dicho método de planificación facilita la toma de decisiones al organizar la información
existente en un número ilimitado de futuros posibles; los escenarios van más allá de los
análisis objetivos, incorporando nuestro juicio a los patrones que obtengamos gracias a la
investigación y las aplicaciones tecnológicas. Otro tipo de planificación es la planificación
táctica que suele ser a medio plazo y se planifica para cada departamento o mandos
intermedios. La planificación operativa suele ser a corto plazo y se planifica para cada
área o mandos operativos. Y la planificación normativa que suele ser a medio y largo
plazo y planifica el conjunto de reglas que regulan el funcionamiento interno de la
organización.
Todo lo anterior para resaltar la importancia de la planeación administrativa, que se
resume en permitir crear estrategias eficientes en la empresa para guiarla hacia el
cumplimiento de sus objetivos, esto facilita la toma de decisiones sobre los recursos
(humanos y materiales) las políticas y las actividades que debe adoptar la organización.
Control
Es la función administrativa que evalúa el rendimiento administrativo de una empresa y es
necesario para asegurar que los procesos se realicen de manera correcta y que las
decisiones tomadas concuerden con la planificación y los objetivos de la empresa.
Existen tres tipos de controles administrativos: el control preventivo: este se realiza antes
de hacer alguna acción su función es garantizar que el proyecto se lleve a cabo sin correr
ningún tipo de riesgo, en este control se debe verificar la disponibilidad de todos los
recursos necesarios, teniendo en consideración los costos que deberán asumirse. El otro
tipo es el control concurrente este se lleva a cabo durante los procesos, su función es
garantizar que todos se realicen de manera óptima, supervisando las distintas etapas y
asegurándose de que no se comprometa la calidad o la seguridad. Control de
retroalimentación que se lleva a cabo una vez finalizado el proceso o actividad, su
objetivo consiste en obtener información acerca del desempeño del proceso y las posibles
mejoras a implementar.
El control administrativo también comprende 4 fases, cada una de ellas son de gran
importancia para que el proceso sea eficiente; la primera fase es determinar estándares y
objetivos, donde se debe establecer el objetivo de medición determinado cuales son los
valores que se espera obtener al realizar la evaluación del proceso a partir de ellos se
sabrá si el proceso a resultado ha resultado o no. La segunda fase es la evaluación,
tomando en cuenta los valores que se esperan, según lo establecido en los estándares se
realiza la evolución de la actividad. La tercera fase es comparar los valores una vez que se
tiene la medición, es posible comparar los valores con los estándares o mediaciones
anteriores, para determinar si se está haciendo bien o no. La cuarta fase es de
retroalimentación y toma de decisiones según el resultado a comparar los valores, se
podrán hacer ajustes en los procesos. El objetivo es corregir las debilidades y asegurarse
de mantener las fortalezas del control administrativo. Todo lo anterior resalta la
importancia que tiene el control administrativo en una organización ya que, en sus
distintas versiones, se asegura de las condiciones para realizar una actividad. Por lo tanto,
permite que las actividades y procesos se realicen de la mejor manera y se puedan
solventar los problemas que surjan durante la realización.
Así mismo, permite obtener aprendizajes a partir de la realización de los procesos e
implementar mejoras a futuro. Es fundamental que las organizaciones realicen un control
administrativo para garantizar el correcto funcionamiento y eficiencia de sus procesos,
este le permitirá incrementar ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto a sus
clientes.
Relación entre los procesos de planeación-control
Ahora bien, ya que conocemos acerca de la importancia de cada una de estas funciones
administrativas, es importante conocer cómo se relacionan planeación y control en el
campo administrativo. El la practica rea, las cuatro funciones fundamentales de la
administración están entrelazados e interrelacionadas, el desempeño de una función no
termina por completo antes que se inicie la siguiente y por lo general no se ejecuta en una
secuencia en particular si no como parezca exigirla la situación.
Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones será quizás como se indica en
el proceso, pero en una empresa en marcha el gerente puede encargarse del control en
un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear, así como algunas
funciones necesitan ayuda y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en acción; la
planeación esta involucrada en el trabajo de organizar, ejecutar, y controlar. De igual
manera los elementos se utilizan en planear, ejecutar y controlar con efectividad, cada
función fundamental de la administración afecta a las otra y todas están relacionadas para
tomar el proceso administrativo. Este proceso implica decir por adelantado que hacer,
como y cuando hacerlo y quien ha de hacerlo, la planeación cubre la brecha que va desde
donde se está hasta donde se quiere ir. La tarea de este proceso es exactamente;
minimización de riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades, puesto que las
organizaciones empresariales de organización, integración, dirección, liderazgo y control
están encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeación
lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones.
Así mismo, se tiene que el proceso de controles la función abministrativa que consiste en
medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se
ajustan a los planes y objetivos de las empresas, el control facilita el logro de los planes;
aunque la planeación debe proceder del control. Loa planes no se logran por si solas, estos
orientan a los gerentes en el uso de los recursos para cumplir con metas específicas y
después se verifican las actividades para determinar si se ajustan a los planes.
Es por ello, que es la organización la planificación es el proceso de estableces metas y
elegir las medidas para alcanzar dichas metas, sin planes los gerentes no pueden saber
cómo organizar su personal, ni sus recursos debidamente. Sin embargo, el propósito del
control es fundamentalmente garantizar que los planes tengan éxito al detectar
desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de corregir
desviaciones indeseadas reales o potenciales la función de control le proporciona al
gerente medios adecuados para revisar que los planos trazados se implementas en forma
correcta. De acuerdo a todo lo anterior, se puede deducir que la planificación proporciona
estándares o indicadores de control contra los cuales puede medirse el desempeño. Si
existe una desviación significativa entre el desempeño real y el paneado, puede tomarse
una acción correcta que ayude a mejorar el proyecto establecido en la organización
Los planes en el marco de referencia dentro del cual funciona el proceso de control. Por
otra parte, la retro alimentación de la fase de control con frecuencia identifica la
necesidad de planes o estrategias nuevas ajustadas. Finalmente se puede afirmar que, así
como el control necesita de la planeación para realizar su labor de mediación y avaluación
de resultados que la organización espera, la planeación lleva al interior de su proceso
típico, aparte de las premisas sobre el futuro y la programación a plazo medio que integra
los planes funcionales, la función administrativa de control, con el objetivo de mantener
mediante este una revisión de la condición real y comparándola con los resultados
esperados. Aunque la planeación y el control son frecuentemente separados cuando se
explican de manera conceptual, en la practica son inseparables.