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    Análisis Juridico Legal

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    La empresa KAFEMI S.A. Contrató un servicio con una empresa auditora la cual después de un mes de trabajo cito a la junta general de la sociedad para comunicar los hallazgos pertinentes en el informe final que se realizó; ¿esta fase de auditoria está dentro de que normas?

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    Análisis Juridico Legal

    Deaper Bag es una empresa que se constituirá bajo el tipo de empresa Sociedad
    anónima cerrada (S.A.C.), según la Ley General de Sociedades (Ley 26887) es una
    organización en el cual cuenta con la participación de cinco socios (05).

    Deaper Bag S.A.C será constituido en acciones, las cuales se distribuirán de manera
    uniforme, entre los 5 socios las cuales no estarán en el registro público del mercado de
    valores por ser una sociedad anónima cerrada. (S.A.C.).

    Requisitos para el funcionamiento de la empresa

     Reserva un nombre

    La Reserva del nombre no es obligatoria, pero sí es recomendable para facilitar la


    inscripción en Superintendencia de Compañías. Lo bueno de reservar el nombre es que
    garantiza que durante los próximos 30 días nadie pueda utilizar el nombre ya reservado
    de la empresa.

    Eleva a escritura pública

    La escritura pública de la empresa deberá ser inscrita en la Superintendencia de


    Compañía por la notaría y tiene los siguientes pasos a seguir

    1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.


    2. El parte notarial de la escritura pública deberá ser presentado ante la oficina
    registra respectiva por el notario o por alguno de sus dependientes acreditados.

    Requisitos Municipales

    1. Formulario de declaración de patente para persona natural, debidamente lleno y


    firmado
    2. Copia del RUC
    3. Original y copia o copia certificada del documento que sustente la creación de la
    sociedad de acuerdo a cada tipo de sociedad.
    4. Copia del nombramiento del representante legal.
    5. Copia de cédula y certificado de votación del representante legal.
    6. Acuerdo de responsabilidad de uso de medios electrónicos
    Permisos de funcionamiento

    El principal y primer permiso a ser obtenido es la LUAE, Licencia Metropolitana Única


    para el ejercicio de Actividades Económicas en el Distrito Metropolitano de Quito (O.
    M. No. 308 del 31 de marzo de 2010).

    Los requisitos son:

    1. Formulario único de solicitud de Licencia Metropolitana Única para el Ejercicio


    de Actividades Económicas - LUAE, debidamente lleno y suscrito por el
    representante legal.
    2. Copia del RUC
    3. Copia de cédula o pasaporte y certificado de votación del representante legal de
    la persona jurídica.
    4. Copia del nombramiento del representante legal.
    5. Copia de los estatutos debidamente inscritos en el Registro Mercantil o del
    Acuerdo Ministerial de aprobación, si se tratara de una organización sin fin de
    lucro.
    6. Copia de la resolución emitida por la Dirección Metropolitana Financiera
    Tributaria del Municipio, aprobando la exoneración del impuesto de patente
    municipal para las organizaciones sin fin de lucro.

    Obtención del RUC

    1. Formulario 01A y 01B Llenos y firmados por el representante


    2. Escrituras de constitución Nombramiento del Representante legal o agente de
    retención
    3. Presentar el original y entregar una copia de la cédula del Representante Legal o
    Agente de Retención
    4. Presentar el original del certificado de votación del último proceso electoral del
    Representante Legal o Agente de Retención
    5. Entregar una copia de un documento que certifique la dirección del domicilio
    fiscal a nombre del sujeto pasivo
    6. Original y copia de la nómina de socios o accionistas, emitida por la
    Superintendencia de Compañías o de Bancos.
    7. Documento de ubicación del contribuyente

    IESS

    Inscripción Patronal

    Requisitos

    1. Copia simple de la escritura de constitución.


    2. Copias de los nombramientos de Presidente y Gerente, debidamente inscritos
    en el Registro Mercantil.
    3. Copia del RUC.
    4. Copia de la cédula de identidad del representante legal.
    5. Copia de los contratos de trabajo debidamente legalizados en el Ministerio de
    Trabajo.
    6. Copia del último pago de agua, luz o teléfono.
    7. Copia de la Resolución de la Superintendencia de Compañías.

    Registro de Marca y Patente

    Para el debido registro de nuestra marca Deaper Bag S.A.C. vía internet debemos
    realizar los siguientes pasos:

    1. Ingresar en la página del IEPI: www.propiedadintelectual.gob.ec


    2. Seleccione PROGRAMA/SERVICIOS
    3. Ingrese opción CASILLERO VIRTUAL
    4. llene los datos que le solicitan en el CASILLERO VIRTUAL (Si es persona
    natural ponga sus datos con su número de cédula de ciudadanía y si es persona
    jurídica coloque los datos con el RUC de la empresa)
    5. Una vez que haya dado este procedimiento le llegara a su correo el usuario y
    contraseña; así como un enlace de MI CASILLERO para proceder a cambiar la
    contraseña; obteniendo su casillero Virtual
    6. Después de haber realizado este procedimiento; regresar a la página principal;
    y, usted podrá ingresar a SOLICITUDES EN LINEA.
    7. Ingrese con su usuario y contraseña
    8. Ingrese a la opción PAGOS
    9. Opción TRAMITES NO EN LINEA
    10. Opción GENERAR COMPROBANTE
    11. Se despliega una plantilla que usted tiene que llenar los datos; le solicitan que
    Ingrese el código o al menos 3 caracteres de la descripción de la Tasa de Pago:
    (Ingrese el código 1.1.10.)
    12. Ingrese los datos y Botón GENERAR COMPROBANTE
    13. Imprima el comprobante
    14. Y asista el BANCO DEL PACIFICO a pagar la tasa de $16,00
    15. Escanee los comprobantes de pago (tanto el que imprimió del IEPI, como el que
    le entregaron en el Banco del Pacífico después de haber pagado)
    16. Envíe vía mail a la siguiente dirección [email protected], así como el
    NOMBRE EXACTO DE LA MARCA, que desea verificar.
    17. Se le enviará el informe de búsqueda a su correo.

    Requisitos de etiquetado

    Que mediante Resolución No. 14 466 del 21 de octubre de 2014, promulgada en el


    Registro Oficial No. 384 del 27 de noviembre de 2014, se oficializó con el carácter de
    Obligatorio el Reglamento Técnico Ecuatoriano RTE INEN 157 “Etiquetado de
    Productos de Marroquinería”, el mismo que entró en vigencia el 10 de febrero de 2015

    Requisitos generales para las etiquetas permanentes o no permanentes

    1. La información presentada en las etiquetas no debe ser falsa, equívoca o


    engañosa, o susceptible de crear una expectativa errónea respecto a la naturaleza
    del producto.
    2. La información se debe expresar en idioma español, sin perjuicio de que se
    presente en otros idiomas adicionales y, sin que la información en idioma
    español tenga la obligatoriedad de colocarse en primer lugar.
    3. La información debe indicarse en las etiquetas con caracteres claros, visibles y
    fáciles de leer para el consumidor.
    4. Para la fabricación de las etiquetas permanentes, se debe utilizar cualquier
    material que no produzca incomodidad al consumidor.
    5. Las dimensiones de las etiquetas permanentes deben ser tales que permitan
    contener la información mínima requerida en este reglamento.
    6. Las etiquetas permanentes o no permanentes deben garantizar la permanencia
    de la información en el producto, por lo menos hasta la comercialización del
    mismo al consumidor final.
    7. Previo a la nacionalización o comercialización de productos nacionales o
    importados, deben estar colocadas las etiquetas permanentes o no permanentes
    en un sitio visible o de fácil acceso para el consumidor.
    8. La información de marca, de control o cualquier otra que el fabricante o
    importador considere necesaria, y no genere engaño al consumidor, es opcional.

    Permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud

    Actualmente, este permiso es otorgado por el Ministerio de Salud a través del ARCSA,
    Agencia de Regulación y Control Sanitario, a aquellos establecimientos sujetos a
    vigilancia y control sanitario.

    El proceso de obtención de este permiso se lo hace mediante del sistema automatizado


    de ARCSA http://permisosfuncionamiento.controlsanitario.gob.ec/

    Trámite para la obtención del registro sanitario:

    1. Presentar la solicitud a la autoridad de salud en el formulario único con tres


    copias, que contiene lo siguiente:
    2. Nombre o razón social del solicitante.
    3. Ubicación de la empresa (ciudad, calle, número, teléfono).
    4. Firma del propietario o representante legal y del representante técnico
    debidamente registrado en el Ministerio de Salud.

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