Combinacion de Correspondencia

COMBINACION DE NDENCIA
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de

documentos, como una circular que se debe enviar a muchos clientes. Cada carta
contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por ejemplo, en
las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la
persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta procede de entradas
de un origen de datos.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los

gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en
el caso de una circular, el remite o el saludo.
Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que

contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los
nombres y direcciones de los destin
atarios de una carta.
Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia
del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su
archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean
destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias sólo para determinados
elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros) incluir.
Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia,

a los documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se
rellenan con información contenida en el archivo de datos.X
Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede

obtener una vista previa de cada ia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
Utilice los comando de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
IMPORTANTE: Si planea usar campos de contacto personalizados con la lista de

contactos de Microsoft Office Outlook, debe comenzar el proceso de combinación de
correspondencia en Outlook.
SUGERENCIA: También puede realizar una combinación de correspondencia
utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo

largo del proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar
correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar
correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.
Configurar el documento principal
Inicie Word.
De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra,

no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.
En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en

Iniciar Combinar correspondencia.
Imagen de la cinta de Word
Haga clic en Cartas.
También puede usar la combinación de correspondencia para crear:
Un catálogo o directorio El mismo tipo de información, como el nombre y una

descripción, se muestran para cada elemento, pero el nombre y la descripción de cada
elemento son únicos. Haga clic en Directorio para crear este tipo de documento.
Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres, pero la dirección de

destino es única en cada uno de ellos. Para más información, consulte Crear e imprimir
sobres para un envío masivo de correo.
Un conjunto de etiquetas postales Cada etiqueta muestra el nombre y la dirección de una

persona, pero el nombre y la dirección en cada etiqueta son únicos. Para más
información, consulte Crear e imprimir etiquetas para un envío masivo de correo.
Un conjunto de mensajes de correo El contenido básico es el mismo en todos los

mensajes, pero cada mensaje llega a un destinatario concreto y contiene información
específica para dicho destinatario, como su nombre o cualquier otra información. Para
más información, consulte Usar la combinación de correspondencia para enviar
mensajes de correo personalizados a la lista de direcciones de correo.

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Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de

El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:

Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los

Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que

atarios de una carta.

Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia,

Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede

Utilice los comando de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.

IMPORTANTE: Si planea usar campos de contacto personalizados con la lista de

SUGERENCIA: También puede realizar una combinación de correspondencia

utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo

De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra,

En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en

Imagen de la cinta de Word

Haga clic en Cartas.

También puede usar la combinación de correspondencia para crear:

Un catálogo o directorio El mismo tipo de información, como el nombre y una

Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres, pero la dirección de

Un conjunto de etiquetas postales Cada etiqueta muestra el nombre y la dirección de una

Un conjunto de mensajes de correo El contenido básico es el mismo en todos los

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