Talleres - Capitulo 8 - Unidad 5

Evaluación de lectura del capítulo
1. ¿Qué significa presupuesto maestro?

Es el proceso presupuestal que inicia con los planes y objetivos de la
administración para los siguientes períodos, o como en algunas empresas, sólo
para el período fiscal siguiente. La preparación de presupuestos va desde los
planes estratégicos y objetivos, hasta la proyección de la utilidad y de los
estados financieros, y permite tomar decisiones y definir políticas en cuanto a
los precios de venta, distribución y logística de la empresa, publicidad, impacto
ambiental y niveles de inventarios y proveedores.
2. Defina y explique un sistema de presupuesto planificado por
programas.
El presupuesto planificado por programa se define como un sistema para
alcanzar los fines, metas, propósitos y objetivos propuestos y constituye la
integración de las políticas y la asignación presupuestaria de recursos;
proporciona un medio para que el análisis de sistemas se efectúe
periódicamente en la determinación de políticas y en la asignación de recursos
del presupuesto asignado.
3. ¿Cuál es la utilidad de utilizar un presupuesto base cero (PBC o ZBB)?
La finalidad pura de estos presupuestos es lograr que las dependencias
lleven a cabo todas sus actividades y sean igual de productivas sin
desperdiciar tantos recursos.
4. ¿Cuáles son las etapas básicas que cada organización debe realizar
para implementar el PBC o ZBB?
1. Identificar unidades de decisión.
2. Analizar cada unidad de decisión dentro de un paquete de decisiones.
3. Evaluar y dar prioridad a todos los paquetes de decisiones para elaborar la
solicitud del presupuesto y el estado de resultados.
4. Preparar los presupuestos operativos detallados que reflejen los paquetes de
decisiones aprobadas en el presupuesto.
5. ¿Por qué se deben tener en cuenta las normas internacionales de
contabilidad, auditoría y de informes financieros para la elaboración del
presupuesto?
Porque La contabilidad, como ciencia, busca el conocimiento de una realidad
económica y está determinada por el objetivo de satisfacer necesidades y
expectativas de la información económica y financiera de una organización.
El papel de estas necesidades y requerimientos concretos, que debe satisfacer
todo modelo de información, es conectar el método científico propio de la
contabilidad con la realidad concreta que se quiere medir. Las normas
internacionales de contabilidad y de auditoría (NICS) indican los requisitos de la
información contable y financiera, ya sea información histórica o proyectada, la
cual debe cumplir con los principios y las normas de contabilidad.
6. ¿Cuáles son las fases para desarrollar un presupuesto por
responsabilidad y motivación?
Esta metodología de presupuesto se desarrolla en las fases siguientes:
1. Establecimiento de objetivos.
2. Preparación de la organización que posibilite el logro de los objetivos.
3. Cuantificación y valoración de recursos para el logro de los objetivos.
4. Control de la ejecución y realización de los objetivos.
5. Análisis y retroalimentación del proceso.
7. Construya un gráfico del proceso de elaboración del presupuesto
basado en actividades.
GERENCIA BASADA EN PROCESOS Y /O ACTIVIDADES

GBP O activity based management (ABM)
Costeo basado Cadena de valor. Presupuesto basado

En actividades Cadena de abastecimiento y cadena en actividades
(CBA o ABC) de suministros. (PBA o ABB)
Balanced Scorecard o Cuadro de mano integral (BSC o CMI)
8. ¿Por qué es importante el enfoque centrado en el cliente para la

planeación y elaboración del presupuesto?
Porque los clientes son fundamentales para el éxito de una organización; este
enfoque es un aspecto básico de la forma en que se hacen los negocios.
9. ¿Cuáles son los componentes de la estructura presupuestal para
determinar el costeo y la rentabilidad por cliente?
Ingresos: El análisis del ingreso obtenido de las negociaciones con el cliente
se realiza y se mejora al hacer seguimiento a todos los detalles que permiten
obtener el ingreso generado por el cliente. Este análisis se debe hacer en cada
una de las variables que determinan los ingresos, como cantidad, precios,
descuentos y todos los que participen en la generación de ingresos de los
clientes. Dentro de este concepto de ingresos se trabaja el precio de venta
objetivo, de tal forma que permita competir y actuar de forma oportuna ante los
cambios del mercado.
Costos operacionales: El costeo basado en actividades permite un análisis
presupuestal de costeo y rentabilidad por cliente, y predetermina o proyecta
una relación de causa efecto en los diferentes grupos de costos.
1. costo del cliente en el nivel de producto (bien o servicio)
a) Costo del cliente respecto a unidades: Recursos sacrificados o utilizados en
actividades que se relacionan, para vender una unidad a un cliente. A manera
de ejemplo, son los costos de manejo de producto por producto.
b) Costo del cliente respecto a lotes: Recursos sacrificados o utilizados en
actividades que se relacionan con un grupo de unidades vendidas a un cliente.
Costos en que se incurre para procesar pedidos o hacer entregas.
2. costos de soporte al cliente: Recursos sacrificados o utilizados en
actividades que se realizan para respaldar a clientes individuales,
independientemente del número de unidades o de lotes entregados a los
clientes. Como ejemplo, se puede citar el número de visitas a clientes o los
costos de exhibiciones en las instalaciones del cliente.
3. costos del canal de distribución: Recursos sacrificados o utilizados en
actividades que se relacionan con un canal de distribución en particular, en
lugar de hacerlo con cada unidad, lote de producto o cliente específico. Un
ejemplo pueden ser el sueldo y los gastos operacionales utilizados para
desarrollar el canal de distribución.
4. costos corporativos de soporte: Recursos utilizados en actividades que no
se relacionan con un cliente o canales específicos. Algunos ejemplos pueden
ser los sueldos de la administración en general.
5. costos financieros: Son los recursos utilizados para la financiación de la
venta y cobro a cada uno de los clientes. Un ejemplo es el costo del dinero por
el proceso de estudio de crédito y financiación de la venta.
10. ¿Qué es un Balanced Scorecard (BSC) o cuadro de mando integral
(CMI)?
Es la elaboración y desarrollo de este instrumento permite un presupuesto más
acorde con las necesidades de las organizaciones que compiten
internacionalmente.
11. ¿Por qué la elaboración y desarrollo del BSC o CMI permite un
presupuesto más acorde con la necesidad de la organización que compite
en mercados globalizados e internacionalizados?
Porque es un instrumento complejo que permite implementar la estrategia de
una organización a partir de un conjunto de indicadores de gestión. Pone
énfasis en la consecución de resultados financieros e incluye los inductores de
actuación futura para el logro de esos resultados. Proporciona una estructura
para transformar la estrategia en acción.

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GERENCIA BASADA EN PROCESOS Y /O ACTIVIDADES

Costeo basado Cadena de valor. Presupuesto basado

Balanced Scorecard o Cuadro de mano integral (BSC o CMI)

8. ¿Por qué es importante el enfoque centrado en el cliente para la

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