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    El documento habla sobre filtros, relaciones y hojas secundarias de datos en Access. Explica cómo establecer filtros y relaciones entre tablas en Access y los tipos de consultas que se pueden realizar.

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    CURSO: OFIMATICA

    Docente: Ing. Lilian González

    CLASE 7
    TEMARIO DE LA CLASE
    • Access
    • Filtros de tablas
    • Relaciones entre tablas
    • Consultas
    • Hoja secundaria de datos
    FILTROS
    FILTRO POR SELECCIÓN

    En la vista de hoja de datos


    Seleccionar el elemento de búsqueda
    dentro de los registros
    En la sección de ordenar y filtrar
    seleccionar el botón
    “SELECCIÓN”
    FILTRO AVANZADO
    O por FORMULARIO
    Se utiliza principalmente
    cuando tenemos varios
    requerimientos de
    búsqueda y necesitamos
    que se cumpla al menos
    uno de ellos

    Para aplicar el filtro


    se da clic en el botón
    alterar filtro e
    inmediatamente
    Access ejecutara la
    acción
    RELACIONES

    REQUSITOS PARA 1. Ambas tablas deben poseer un


    ESTABLECER campo en común
    RELACIONES ENTRE 2. El campo en común es clave
    TABLAS principal en alguna de las
    tablas
    Establecer relaciones
    • Al establecerse las
    relaciones Access
    muestra una línea que
    va de la clave principal
    al campo común en la
    otra tabla.

    • Cuando se selecciona
    la integridad
    referencial Access
    muestra que un valor
    de 1 para el sector de ES RECOMENDABLE CREAR LAS TABLAS Y
    la línea en que se
    encuentra la clave LAS RELACIONES ANTES DE LLENARLAS PARA
    principal y un símbolo GARANTIZAR QUE MEDIANTE LA
    de ∞ para el sector INTEGRIDAD REFERENCIAL NO EXISTAN
    de la línea en la otra DATOS HUERFANOS
    tabla
    HOJA SECUNDARIA DE DATOS
    La hoja secundaria de datos
    nos permite ver la
    información de varios
    orígenes de datos en la vista
    de una sola hoja de datos

    Una vez se han establecido las


    relaciones entre tablas, para
    determinar si una tabla, consulta o
    formulario ya tiene una hoja
    secundaria de datos, abra el objeto
    en la vista Hoja de datos. Si hay un
    indicador de expansión (signo +), En la ventana de inicio en la
    entonces la tabla, consulta o sección de registros en el botón
    formulario tiene una hoja “MÁS”
    secundaria de datos
    CONSULTAS
    Las consultas son una forma de buscar y recopilar información
    de una o más tablas para conseguir información detallada de
    una base de datos

    1. Selección: No modifican la información de las tablas


    1. Normales
    Tipos de 2. Referencias cruzadas: consisten en crear una
    consultas: especie de tabla dinámica a partir de otra tabla
    3. De duplicados: busca dentro de una tabla las
    consultas que puedan tener duplicados
    4. No coincidentes. Se realizan con tablas
    relacionadas entre si para buscar que registros
    no tienen su correspondiente registro
    relacionado
    2. Consulta de acción: modifican la información de las tablas
    1. Actualización: nos permite actualizar algún valor
    2. Eliminación: al ejecutarla eliminan registros completos
    de la base de datos
    3. Creación de tabla: crean una tabla que no existe a partir
    de otra
    4. Datos anexados: unen los registros de una tabla dentro
    de otra
    3. Consultas de SQL: son las que son posibles programarlas
    solo en lenguaje e programación SQL
    1. Unión
    2. Paso a través
    3. Definición de datos
    Ejercicio para bases de datos
    La empresa SUMINISTROS HOSTELEROS desea llevar su gestión de
    almacén en un archivo de bases de datos de Access, por lo que le han
    llamado para crear el archivo.
    Se requiere que:
    • Diseñe la base de datos
    • Establezca las relaciones
    • Cree una consulta que muestre el nombre del cliente, la fecha en la
    que ha realizado un pedido, el producto y la cantidad que ha
    solicitado.
    REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
    • Propiedades de relaciones entre tablas. Píldoras informáticas
    https://www.youtube.com/watch?v=AfAzcQo3MuE&index=7&list=PLD
    A8B66B264169835

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