Tarea 7 Wendolin Vazquez

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INSTITUTO CONSORCIO CLAVIJERO

Programa Educativo
COMERCIO INTERNACIONAL

Experiencia Educativa
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Periodo

JULIO-SEPTIEMBRE

Facilitador
ROBERTO ALFREDO AZUARA GONZÁLEZ

Trabajo
TAREA 7. ESCRITO “LA IMPORTANCIA DEL CONTROL EN UN
NEGOCIO”

Responsable
WENDOLIN ARACELI VÁZQUEZ MÉNDEZ

Matricula

A20000581

Fecha
09 DE SEPTIEMBRE DE 2020.
Introducción
El control es la cuarta fase del proceso administrativo, la cual se utiliza para
conocer y evaluar el desempeño y avance de una organización. Este proceso
permite identificar que todos los recursos de la empresa se estén utilizando
correctamente de manera eficaz y eficiente, pero ¿por qué es tan importante el
control en la administración?
A continuación se hablara brevemente de la importancia de la etapa de control en
una empresa, mencionando las diversas ventajas y situaciones que se presentan
al establecer esta etapa del proceso administrativo, también se mencionaran
algunos de los riesgos de que esta etapa no se implemente en una empresa o que
sea implementada como una simulación.
Desarrollo
Si bien es sabido que el control nos permite medir que tan bien o mal le está
yendo a una empresa, esto mediante diversos instrumentos que nos permiten
medir la efectividad que están teniendo los planes y estrategias implementadas.
Es por medio de esta etapa que las organizaciones logran detectar los aspectos
positivos y negativos que se presentan para corregirlos, ayuda a detectar los
cambios y amenazas que sufren los diversos ambientes que rodean a la
organización, permitiéndole reaccionar y buscar una mejor respuesta.
La etapa del control es de gran importancia en la empresa, pues mediante esta
sabremos con precisión si los resultados obtenidos hasta el momento se ajustan a
los planes y objetivos previstos, o alguna parte del proceso necesita ser cambiado
o remplazado y en caso de que sea así buscar las causas por la que los
estándares no han sido alcanzados y corregir los máximos errores posibles.
Algunas de las ventajas de la etapa del control son las siguientes:

 Facilita la evaluación de la situación de la organización.


 Facilita la identificación y corrección de errores.
 Permite conocer las áreas que lograron o no su objetivo.
 Proporciona las pautas para corregir errores.
 Ahorra recursos.
 Reducción de costos.
 Reducción de riesgos.
 Reduce perdidas económicas de la entidad.
 Permite mejorar la calidad de los procesos, productos o servicios.
 Permite establecer nuevos estándares de calidad, cantidad, tiempo y
costos.
 Mejora la habilidad de planear a futuro.
 Mejora la toma de decisiones.
 Permite la retroalimentación.

El realizar correctamente la etapa de control proporciona un sin fin de ventajas que


a la larga son de gran beneficio para la entidad, pues el poder monitorear cada
paso, actividad y resultado que esté sucediendo, va permitir corregir de raíz cada
error y mejorarlo de la misma forma, pero ¿qué pasaría si en una organización no
se implementa correctamente la etapa de control o simplemente no se tome en
cuenta? La respuesta es todo lo contrario a lo anteriormente mencionado.
Es muy común la frase “lo que no es medible no se puede mejorar” y aplicándola
en este contexto tiene mucho sentido. Si en una organización no existen
indicadores que permitan identificar las fallas del proceso difícilmente podrá ser
corregido y seguirá ocurriendo consecuentemente, o en caso de solo realizar una
simulación con datos irreales, es el mismo caso, ya que no va permitir conocer la
situación en la que realmente se encuentra la empresa.
A continuación se mencionan algunos de los riesgos más comunes en caso de no
aplicar la etapa del control en una empresa:

 Mayor índice de errores.


 Perdidas económicas de la entidad.
 Desperdicio de recursos.
 Mayor índice de accidentes.
 Retrasos en la producción.
 Insatisfacción por parte de los clientes.
 Poca eficiencia.
 Aumenta la incertidumbre.
 Incumplimiento de objetivos.
 Desventaja competitiva.

Conclusión
La etapa de control no debe pasar desapercibida en ninguna entidad, pues gracias
a su correcta aplicación se corrigen muchos errores tanto internos como externos,
se reduce el miedo a la incertidumbre y se mejora la eficiencia, eficacia y la
calidad de la misma.
Bibliografía
Villalonga, José (2018). Fundamentos de Administración. Recuperado el 08 de
septiembre de 2020, de https://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/area-
basica/009_fa/modulo6/contenidos/index.html

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