Estándares de La Calidad de Servicio 4
Estándares de La Calidad de Servicio 4
Estándares de La Calidad de Servicio 4
R. Paredes, N. Peña, I. Vacio (eds.) La Micro y Pequeña Empresa: Un análisis desde la perspectiva económico-
administrativa. Tópicos Selectos de Micro y Pequeñas Empresas -©ECORFAN-San Juan del Río Querétaro, 2016.
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Resumen
En la actualidad la calidad del servicio es un tema de mucha importancia debido a que constituye un
área de oportunidad para cualquier actividad empresarial, pero sobre todo para aquellas en las que el
contacto con el cliente es fundamental, es decir en empresas de servicios. La importancia que tiene la
calidad del servicio al cliente es que esta produce un efecto multiplicador, es decir aumenta los
resultados generados por el marketing, la publicidad y las ventas. La base de este efecto es el
sentimiento positivo hacia una empresa que brinda un servicio personal de calidad, el cual se posiciona
en la mente de los consumidores, siendo este posicionamiento una pieza clave para la competitividad.
Por tal motivo, el presente trabajo se enfoca al estudio de la calidad del servicio del Restaurante
Ecoturístico “Yik’el”, el cual está integrado al Corredor Turístico de la ciudad de Calkiní, Campeche.
El objetivo que se persigue en la investigación es evaluar los estándares de la calidad en el servicio
por medio de un instrumento propuesto por Tschohl (2009) “Estándares de desempeño de la calidad”,
el cual consta de 35 categorías que ayudan a identificar como se están desempeñando las funciones
del área, en busca de oportunidades de mejora en la atención que brindan los empleados del
restaurante, en especial los que tienen contacto directo con el cliente al momento de prestar el servicio.
Introducción:
Todas las empresas en la actualidad tienen el gran reto de competir en un mercado globalizado en
donde las fronteras al final de cuentas se eliminaran, por lo cual se hace necesario tomar en cuenta la
calidad debido a que cada empresa está expuesta a competir con otras a nivel mundial y por esto corren
el riesgo de ser desplazadas por aquellas que estén produciendo bienes y servicios de calidad a precios
accesibles.
El concepto de la calidad a lo largo del tiempo ha tenido cambios así lo menciona McCann
(1991) diciendo que en la década de los setenta el concepto de la calidad se enfocaba en corregir
defectos de manufactura o errores de servicio; Luego este concepto evolucionó y se introdujo el
concepto de la calidad preventiva, es decir hacer las cosas bien desde la primera vez; Después de la
calidad preventiva el concepto de calidad se enfocó en un aspecto financiero y en esta etapa se
consideraba que a mayor calidad, mayor rendimiento económico. En una etapa más reciente el
objetivo de la calidad se centra en una función que impulsa a todas las demás: El servicio al cliente.
Y es en este punto en donde la mayoría de las empresas no comprenden que el servicio al cliente es
realmente una acción de ventas. En cuanto al concepto de servicio así como la calidad ha cambiado
con el paso de los años la idea del servicio, antes era considerado como la sonrisa del vendedor al
colocar un producto; hoy, el servicio representa una ventaja competitiva al igualar su importancia con
la calidad de los productos. En donde se “demuestra que aquellas empresas que se han enfocado a la
satisfacción de sus clientes, de su personal y accionistas, se mantienen como líderes” (Müller, 2012,
p.11).
La calidad del servicio es entonces la principal diferencia entre los competidores por lo cual
para atraer o rechazar clientes muchas veces es más importante la calidad en la atención que el
ambiente, el precio y otros factores. Por lo cual el personal que realiza funciones en esta área debe
estar preparado para detectar las necesidades de los consumidores, brindarles satisfacción y cumplir
con sus expectativas, en otras palabras, hacer de la calidad una herramienta para la subsistencia y la
mejora continua del negocio.
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A este respecto García (2013) menciona que muchas veces los dueños de negocios se
encuentran muy concentrados en aspectos tales como: la calidad del producto, pagar las deudas del
negocio, y otras actividades relacionadas con la operación sus empresas y descuidan la calidad que el
personal le brinda al cliente.
Ante este panorama en donde la oferta de un producto ya exige un servicio muchas veces
personalizado y único, sin duda alguna, la prestación de una experiencia turística de alta calidad se ha
convertido en una exigencia para todas las empresas relacionadas con la actividad, sobre todo en
aquellas cuyas funciones van de la mano con el contacto directo con los clientes, generando así, los
momentos de verdad con el cliente, en donde el percibe la calidad del servicio.
Pues bien, considerando que el punto de partida del camino hacia la calidad en el servicio se
encuentra en el conocimiento de las expectativas, y así mismo de la percepción de los clientes, el
objetivo trabajo se enfoca en evaluar por medio de una cuestionario a los miembros de la organización
para verificar si cuentan con los estándares de desempeño de la calidad en el servicio con el fin de
detectar áreas de mejora en el restaurante, de tal manera que los resultados de la evaluación, servirán
para que el personal identifique fortalezas y debilidades al momento de la prestación del servicio y
con esto generar una nueva cultura de la calidad, lo cual representaría para la empresa una ventaja con
el efecto multiplicador de un servicio de calidad, el cual garantice que el cliente se ira satisfecho y por
lo tanto desee regresar o recomiende el lugar.
Marco de referencia
Actualmente el restaurante está integrado por 6 miembros que realizan funciones operativas,
y un representante de grupo el cual realiza funciones administrativas. Los 6 miembros del área
operativa rotan puestos ya que una de las políticas es que todos estén capacitados en todos los puestos,
pero sobre todo en cocina y servicio que es donde más se necesita. Los puestos operativos los ocupan
2 cocineros, 2 meseros, 1 de limpieza y 1 en mantenimiento. Debido a que los miembros del grupo
organizado rotan puestos, todos llegan a tener contacto directo con los clientes. En una entrevista, el
representante de grupo mencionaba que la empresa aunque está en funcionamiento legalmente
constituida, los integrantes no tienen claro el rumbo pues la empresa carece de una planeación y por
lo tanto los miembros del grupo no tienen claras las funciones de cada puesto.
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Ya que rotar puestos no se tiene el control de procesos del servicio al cliente, lo cual recae en
una variación al momento de la prestación y aunque han no han sido muchas las quejas de los clientes,
existe una problemática debido, ya que no todos los empleados tienen las aptitudes y actitudes para
desempeñarse en el área de servicio. Por lo cual expreso que le gustaría conocer cómo se está
desempeñando el personal en la empresa, es por este motivo que se le propuso aplicar un cuestionario
y evaluar a los miembros y el acepto.
Revisión literaria
Estas cifras mencionadas con anterioridad obligan a enfocar la atención en estas unidades
económicas ya que de su buen desempeño depende la subsistencia de las mismas, sin importar el
tamaño, estructura y naturaleza de sus operaciones, cada miembro que se emplea debe de demostrar
la capacidad que tienen para desempeñarse en el área que se encuentre, pero sobre todo cuando tenga
contacto con el cliente ya que al ser la primera imagen que se da a los clientes ayuda a mantener a la
empresa en la preferencia de los mismos, y si se llega a alterar se podría convertir en una amenaza.
La calidad está constituida por una responsabilidad corporativa, donde están implicados todos
los puestos de trabajo. Además de cada uno de los aspectos y procesos que la actividad de la empresa
realiza. Álvarez, Álvarez y Bullón (2006 p.5) definen a la calidad como “un proceso de mejora
continua, en el cual todas las áreas de la empresa buscan satisfacer las necesidades del cliente o
anticiparse a ellas, participando activamente en el desarrollo de productos o en la prestación de
servicios”. Entonces se puede decir que es la totalidad de los rasgos y características de un producto
o servicio que se sustenta en su habilidad para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente, y
cumplir con las especificaciones con la que fue diseñado, hasta convertirse en una forma de gestión
que introduce el concepto de mejora continua en cualquier organización y a todos los niveles de la
misma, y que afecta a todas las personas y a todos los procesos. Por otro lado cuando se habla de
servicio se piensa que es un medio que entrega valor a los clientes lo cual facilita los resultados que
estos quieren, sin agregar costos o riesgos innecesarios. Pero que se define como “la actividad o
conjunto de actividades de naturaleza casi siempre intangible que se realiza mediante la interacción
entre el cliente y el empleado y/o las instalaciones físicas de servicio, a fin de satisfacer un deseo o
una necesidad de usuario” (Cantú, 2006, p. 192). Estos servicios presentan características que sin ser
exclusivas, son más propias de estos que de los productos, estas características son la intangibilidad,
la inseparabilidad con la participación de los clientes así lo menciona Arellano (2000) en Robleda,
Bruno, Centurión y Dzul (2014, p.201). Los servicios son los “actos, procesos y desempeños
proporcionados o coproducidos por una entidad o persona para otra entidad o persona” Zeithlam,
Bitner y Gremler (2009. P. 4). Por su parte, Kotler y Armstrong (2013) los define como actividades,
beneficios o satisfactores que se ofrecen a la venta y que son intangibles, esencialmente intangibles,
los cuales no dan como resultado la propiedad de algo en donde su producción puede estar o no,
vinculada a un producto físico.
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Entonces si los servicios son todas las actividades intangibles que son el objeto de un
intercambio entre el prestador de servicios y el cliente, cuya finalidad es brindar la satisfacción de las
necesidades del mismo, es necesario que el personal que lo brinda cuente con los estándares de
desempeño adecuados. Ya que los clientes buscan satisfacer sus necesidades al comprar los productos
y servicios, pero la decisión de a quién comprarle muchas veces se determina por el servicio que
ofrecen las empresas.
Virtualmente todos los clientes fundamentan su decisión de compra en los servicios que
reciben de una empresa, cuando el servicio desciende las ventas caen, por el contrario, las mejoras
más pequeñas del servicio pueden elevar los beneficios de una empresa. Tschohl, (2013).
Por este motivo la presente investigación se enfoca evaluar de qué manera se está prestando el
servicio al cliente por medio de la aplicación de un cuestionario que ayudará a identificar los
estándares de desempeño de la calidad en el servicio en donde estas personas que día a día tienen la
tarea de brindar un servicio al cliente, podrán conocer aquellos comportamientos y actitudes que son
una ventaja competitiva para la empresa, pero también aquellas que se necesiten mejorar. De este
Método
Posterior a la autoevaluación el aplicador realiza la suma total de los valores de las respuestas
elegidas para cada empleado con el fin de determinar el criterio de desempeño de la calidad adquirida
y determinar en qué nivel se encuentra. La descripción de cada nivel según Tschohl (2009) se describe
a continuación:
Nivel 1 de 1-51 Deficiente. Necesita supervisión estrecha, cercana y dirección para lograr un
mínimo de desempeño de su puesto.
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Nivel 2 de 52-68 Marginal. Requiere más habilidades y entrenamiento en servicio al cliente.
Nivel 3 de 69-81 Estándar. Realiza todos los aspectos del puesto y consistentemente cumple
con los estándares de desempeño del servicio al cliente.
Nivel 4 de 82-92 Excelente. Consistentemente alcanza los requerimientos con calidad y
cantidad superior. Comienza a cosechar. Debe ganar más, ser ascendido y enamorarse de su trabajo.
Nivel 5 de 93-105 Superior. Demuestra una actitud, desempeño y habilidad excepcionales,
obviamente ama su trabajo. Es el candidato primario para ser ascendido y está listo para ganar más
dinero.
Resultados
Colaboradores Suma
Empleado 1 11
Empleado 2 12
Empleado 3 13
Empleado 4 9
Empleado 5 11
Empleado 6 9
Colaboradores Suma
Empleado 1 42
Empleado 2 36
Empleado 3 32
Empleado 4 33
Empleado 5 32
Empleado 6 34
Colaboradores Suma
Empleado 1 20
Empleado 2 20
Empleado 3 20
Empleado 4 20
Empleado 5 20
Empleado 6 20
Por último la tabla 5, muestra los comportamientos o actitudes del personal en relación al
comportamiento o actitud hacia la habilidad de resolver quejas o disgustos con los clientes (Categoría:
23, 27, 28, 29), es decir de su capacidad de respuesta. Los resultados muestran que cinco empleados
se ubican en la calificación media de 8 y uno ligeramente arriba con un punto de más (9), lo cual nos
dice que los empleados lo resuelven, pero pudiera haber casos que no pudieran manejar.
Colaboradores Suma
Empleado 1 9
Empleado 2 8
Empleado 3 9
Empleado 4 8
Empleado 5 6
Empleado 6 8
Conclusiones
Derivado de los hallazgos del presente estudio, se coincide con la afirmación de Robleda (2015)
citando a Tschohl (2013), para que una empresa logre una orientación al servicio al cliente debe
satisfacer las siguientes condiciones: Compromiso por parte de la dirección; Recursos adecuados;
Mejoras visibles del servicio; Capacitación a los empleados de la empresa y Servicios internos, esto
aumentara los niveles de satisfacción y lealtad de los clientes e involucramiento o compromiso de
todos los empleados. Por lo tanto, se puede afirmar que la imagen tienen los clientes sobre una empresa
está estrechamente relacionada con el desempeño de los empleados encargados de brindar el servicio
de manera directa o indirecta. En donde, los empleados deben sentir que su trabajo afecta la calidad
del servicio. Finalmente podemos agregar que uno de los principales retos que enfrentará sector
turístico en años venideros será el de elevar la calidad en los servicios promoviendo iniciativas y
proyectos que solucionen las problemáticas a nivel local que impacten positivamente en el ámbito
nacional.
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Referencias
Álvarez. J.M., Álvarez, I. y Bullón, J. (2006). Introducción a la calidad: Aproximación a los sistemas
de gestión de la calidad. España: Ideaspropias.
Blanco, M. (2000). Dirigir con calidad total. México: Mc. Graw Gill.
McCann, R. (1991). El placer de servir con calidad. México: Editorial Pax México, Librerías Carlos
Cesarman, S.A.
Müller, E. (2012). Cultura de Calidad de servicio. México: Editorial Trillas, S.A. de C.V.
Münch. (2012). Métodos y Técnicas de Investigación. (4ª edición). México: Editorial Trillas.
Tschohl, J. (2009). Cómo ser el mejor en servicio al cliente. México: Pax México.
Zeithaml, V. Bitner, M. y Gremler, D. (2009). Marketing de Servicios. 5ª edición. México: Mc. Graw
Gill
INEGI. (2014). Censos Económicos: Sistema automatizado de información Censal. Disponible en:
http://www.beta.inegi.org.mx/app/saic/default.aspx
Robleda, M., Bruno, C., Centurión, E., & Dzul, S. (2014). Medición de la calidad en el servicio en
Hoteles de Celestún, Yucatán. Revista Enforcan. Pág, 199. Disponible en:
http://www.ecorfan.org/handbooks/Ciencias%20Administrativas%20y%20Sociales%20T_V/articul
o_18.pdf
Robleda, M.G. Canul, D.M., Centurión, E.S., Bruno, C.O. (2015). Evaluación de los Estándares de
Desempeño de la Calidad en el Servicio en Establecimientos de Alimentos. Revista de Análisis
Cuantitativo y Estadístico disponible en:
http://www.ecorfan.org/bolivia/researchjournals/Analisis_Cuantitativo_y_Estadistico/analisis3/Anal
isis-Cuantitativo-y-Estadistico-3-30-37.pdf.