Actividad 1

 Investiga la definición de “sistemas de automatización de oficinas” y explica la

relación de estos términos con los términos suite ofimática, paquete de oficina u
ofimática, software de productividad.
Se entiende por sistema de automatización de oficinas al conjunto de programas que
incrementan la productividad en la compañía u organización con la intención de mejorar
y avanzar en la productividad financiera y sistemática basándose en la tecnología; Estas
tecnologías y aplicaciones proveen la base para la integración de cualquier oficina, de
manera que se debe prestar especial atención a los aspectos de análisis, estructura,
asignación de recursos y tecnología disponible, para obtener el máximo beneficio y, al
mismo tiempo, evitar crear temores o falsas expectativas en el lugar de trabajo. La
tecnología de la oficina involucra equipos como computadores, procesadores de
palabras, impresoras, copiadoras, sistemas de telecomunicación, etc.  Con estos equipos,
las actividades de las oficinas tales como el procesamiento de datos, procesamiento de
palabras, correo electrónico, gráficos, y computación y el personal es apoyado. Con el
uso de sistemas automatizados, el personal de oficina está en mejor posición para
contribuir a los objetivos de la organización. 
Por lo que se refiere a la relación existente entre el termino “sistemas de automatización
de oficinas” y el término “suite ofimática también conocida como paquete de oficina u
ofimática” es bastante directa, ya que, la ofimática es una combinación
entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir
digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas
cotidianas y alcanzar sus objetivos. El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la
automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina. Muchas
actividades que antes se realizaban de forma manual. De la misma forma se conoce
como suite ofimática, a la recopilación de programas informáticos que son de uso
habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir procesador de texto, hoja de cálculo,
gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y administrador de
presentaciones o diapositivas. A su vez, se relaciona también directamente con
“software de productividad” ya que este reúne en una única herramienta todas las
prestaciones que se necesitan para organizar proyectos de manera ágil, sencilla y muy
visual. Se trata de programas generalmente en la nube, para que se pueda acceder a ellos
de cualquier lugar, y con aplicaciones para móvil. Es un programa destinado a la
automatización de ciertas tareas repetitivas, lo cual permite optimizar el desarrollo de
algunos procesos dentro de la empresa. Sirve para distribuir con eficiencia tareas y
proyectos a nivel individual y de equipos, además de facilitar el trabajo colaborativo.
Por consiguiente, estos términos quedan relacionados estrechamente, ya que son
herramientas usadas para la automatización de las oficinas.

 Investiga cuáles beneficios aportan los sistemas de automatización de oficinas a

las empresas constructoras (en caso de no obtener la información por medio de
 una empresa constructora física, tienes la oportunidad de investigar en Internet
u otra empresa genérica).
A continuación, comparto los beneficios más importantes que las empresas reciben al
implementar los sistemas de automatización:

 Optimizan el almacenamiento de datos en la oficina a través del manejo de

aplicaciones de datos que se utilizan para crear y manipular documentos,
imágenes, hojas de cálculo y archivos. Los procesadores de texto y las
aplicaciones para imágenes y hojas de cálculo forman parte de esta
optimización.
 Los sistemas automatizados de oficinas ayudan a gestionar los datos, desde los
sistemas de control y recordatorio, hasta el manejo de proyectos y actividades.
 Ayudan al intercambio de datos que se almacenan o incluso se manipulan.
 Garantizan más eficiencia que cualquier otra máquina. Eliminan los errores de
programas o aplicaciones y ayudan a obtener resultados más precisos.
 Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo
del proceso, esta dependerá de la eficiencia del sistema implementado.
 Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el trabajo, se
reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.
 Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de información.
 Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos  y disminución de la
contaminación y daño ambiental.
 Racionalización y uso eficiente de la energía y la materia prima.
 Aumento en la seguridad de las instalaciones y la protección a los
trabajadores
 Aumento de la productividad.
 Las métricas son generadas oportunamente con la posibilidad de tener en un
vistazo inmediato, (a través de reportes diarios) el panorama general del
negocio, con información clave para la toma de decisiones.
 La eficiencia y desempeño de tu equipo mejora de forma importante al contar
con información confiable y accesible en cualquier momento, que les permite
evaluar y reaccionar de forma efectiva y eficiente ante cada situación
 La información y comunicación fluye eficientemente entre áreas operativas y
gerenciales, mejorando la gestión en general.
 La productividad es un beneficio obvio de la automatización. Sin embargo, la
confiabilidad es la verdadera joya de la corona.

La automatización de procesos da como resultado una mayor productividad,

confiabilidad, disponibilidad, un mayor rendimiento y puede reducir los costos
operativos.

 Entrevista a un mínimo de cinco (05) personas (con la debida precaución

“Covid-19”), amigos, compañeros de labor, conocidos -que laboren en oficinas
interactuando con computadoras-, si utilizan algún paquete de oficina
(respuesta Sí, No); luego preguntar cuál de los siguientes (Microsoft Office 365
o una versión diferente, Open Office, Libre Office, IWork, Otro______,
 Ninguno); beneficios que le brinda la utilización de dicha suite ofimática en su
trabajo; cómo aprendió a utilizar la suite.
Nombre ¿Utilizan ¿Cuál? Beneficios ¿Cómo aprendió a
algún paquete utilizarlos?
de oficina?
Yariely Si Microsoft  Tengo una mayor Aprendí a utilizarlos
Marte Office 365 eficiencia. por mi cuenta, mediante
 Es más fácil tener cursos online.
contacto con los
demás
compañeros.
 Necesito menos
tiempo para
realizar trabajos.
Steffanie Si Open Office  Me ahorro Aprendí a utilizarlo de
Jiménez mucho tiempo. manera empírica,
 Tengo un investigando en internet
mejor control, como funcionaba y
sobre todo. navegando por las
 Puedo ser mas propias herramientas.
eficiente al
momento de
generar
reportes.
Venecia Si Microsoft  Puedo trabajar Aprendí a utilizarlos
Uribe Office 365 en conjunto y a mediante una
demás en capacitación laboral.
tiempo real con
otros
colaboradores.
 Puedo trabajar
en la nube lo
cual ahorra
espacio en mi
pc.

José Luis Si Microsoft  Proceso datos Aprendí a utilizarlos

Fernánde Office 365 con mas mediante un curso por
z facilidad lo internet.
cual me ahorra
mucho tiempo.
 Tengo mejor
rendimiento en
lo laboral.
América Si Microsoft  Puedo Aprendí a utilizarlos
Ramos Office 365 identificar y mediante una
corregir los capacitación laboral
errores de realizada en la empresa.
 proceso mas
fácilmente.
Estos son
mínimos, pero
en ocasiones se
cometen.
 Puedo ofrecer
un mejor
servicio.
Natalie Si Microsoft  Puedo reducir Aprendí lo básico en
Paulino Office 2016 el tiempo y el una capacitación
esfuerzo lo general patrocinada por
cual me ahorra INFOTEP, luego hice
energía. cursos por internet para
 Puedo realizar comprender con más
los procesos profundidad su
con más funcionamiento .
rapidez.
Dayanara Si Microsoft  Puedo tener Aprendí a utilizarlos
Mendoza Office 365 información mediante una
detallada y capacitación laboral
actualizada en realizada en la empresa
pocos minutos. al momento de
 Mis datos están implementar este
protegidos. sistema.

Haz una tabulación donde presentes la información recopilada. Guarda en este

archivo de Microsoft Word -cambia su nombre, coloca tu nombre y matrícula-,
mientras tanto en tu computadora, para que lo subas al aula virtual en el momento
que te sea indicado.