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    Contabilidad Informe 3

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    El documento presenta información sobre las hojas de trabajo en contabilidad. Explica que una hoja de trabajo es un borrador que usan los contadores para organizar la información antes de elaborar los estados financieros. Describe la estructura típica de 12 columnas de una hoja de trabajo para una empresa comercial, incluyendo secciones para el balance de comprobación, ajustes, costo de ventas y estados financieros. También presenta una fórmula para calcular la depreciación usando el método de línea recta sin valor de desecho.

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    El documento presenta información sobre las hojas de trabajo en contabilidad. Explica que una hoja de trabajo es un borrador que usan los contadores para organizar la información antes de elaborar los estados financieros. Describe la estructura típica de 12 columnas de una hoja de trabajo para una empresa comercial, incluyendo secciones para el balance de comprobación, ajustes, costo de ventas y estados financieros. También presenta una fórmula para calcular la depreciación usando el método de línea recta sin valor de desecho.

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    contabilidad informe 3

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    El documento presenta información sobre las hojas de trabajo en contabilidad. Explica que una hoja de trabajo es un borrador que usan los contadores para organizar la información antes de elaborar los estados financieros. Describe la estructura típica de 12 columnas de una hoja de trabajo para una empresa comercial, incluyendo secciones para el balance de comprobación, ajustes, costo de ventas y estados financieros. También presenta una fórmula para calcular la depreciación usando el método de línea recta sin valor de desecho.

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    República Bolivariana de Venezuela

    Ministerio del poder popular para la Educación


    Instituto Universitario de Tecnología Industrial “Rodolfo
    Loero Arismendi” (I.U.T.I.R.L.A) – Extensión Punto Fijo
    Asignatura: Contabilidad II

    HOJA DE TRABAJO

    Br. Ericarly De Jesús


    V- 26.813.249
    [email protected]
    Publicidad y Mercadeo – 2do Semestre
    - Hoja de trabajo
    El concepto de hoja de trabajo se emplea en el terreno de la contabilidad
    para aludir al borrador que desarrolla un contador mientras lleva las cuentas. Se
    trata de un documento interno que contribuye a ordenar la información para
    elaborar un estado financiero, aunque su utilización no es obligatoria. Es una
    herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador,
    que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en
    las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos
    en los cargos y abonos.
    En la hoja de trabajo, el contador reúne los datos de las actividades que
    realizó una empresa durante un cierto periodo. Allí los organiza de manera lógica y
    puede hacer todas las correcciones que considere necesarias. El profesional, en
    este marco, puede analizar movimientos y observar ajustes de manera sencilla. Es
    importante tener en cuenta que la hoja de trabajo no se elabora con fines de
    publicación ni de presentación.

    - Importancia de la hoja de trabajo


    En su correcta elaboración indica, además, un adecuado registro y veracidad en
    los estados financieros elaborados, las partes que conforman la hoja de trabajo
    son el encabezado y el cuerpo. Su importancia radica en que es un borrador que
    prepara el contador, con el propósito de elaborar, con base en ella, los principales
    estados financieros, como son el estado de ganancias y pérdidas, el balance
    general y el de superávit.

    - Estructura y contenido de la hoja de trabajo (12 columnas)


    Tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseño, comprende varios pares
    de columnas que varían en número según la naturaleza de la empresa o actividad
    económica a la cual se dedique. Aquí nos referimos a una hoja de trabajo estándar
    para una empresa comercial. Es común en toda hoja de trabajo un
    encabezamiento donde se indica:
     Nombre de la empresa
     El nombre expreso de Hoja de Trabajo.
     El período del ciclo contable que cubre.
    La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial,
    comprende:
     Una columna para escribir el nombre de las cuentas
     Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes
    débitos y créditos, con la siguiente discriminación:
     Sección 1: Balance de Comprobación
     Sección 2: Ajustes.
     Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.
     Sección 4: Costo de Ventas
     Sección 5: Estado de Pérdidas y Ganancias.
     Sección 5: Balance General.

    - Procedimiento a seguir para la elaboración de la hoja de trabajo (12


    columnas)
    Como ya conocemos su estructura, pasemos ahora a elaborar un ejemplo en
    nuestra computadora utilizando la herramienta de Excel.

    Lo primero que vamos a hacer es abrir una hoja de cálculo de Excel e iremos
    armando nuestra tabla en función de la estructura que acabamos de realizar.
    Al tenerla terminada, tendremos una tabla como se muestra en la imagen de a
    continuación:

    Como esa hoja de trabajo es solo un borrador para uso del contador, no es
    necesario identificar algunos datos de la organización, pero siempre es bueno
    colocar la fecha o periodo en el que estamos trabajando para evitar confusiones o
    errores más adelante.

    El anterior es uno de varios ejemplos de hojas contables. Porque en realidad


    existen varias estructuras, siendo algunas más simples y otras más complejas.
    - Método de línea recta. (Fórmula)
    Conocido también como método lineal o método porcentual, consiste en
    prorratear o distribuir el costo actualizado del bien en partes o fracciones iguales
    durante sus años de vida útil estimados.
    Para efectuar su demostración debemos tomar en cuenta que tal tratamiento es
    aplicable en dos casos:
     Sin valor de desecho
     Con valor de desecho
    Razón por la cual realizaremos las dos demostraciones.
    - Método de línea recta (Sin valor de desecho)
    Fórmula:

    Depreciación método de línea recta - sin valor de desecho


    También puede calcularse como sigue:

    Depreciación método de línea recta - sin valor de desecho


    Llegamos a la conclusión que el valor de la depreciación es de $ 11.000.00,
    equivalentes al primer año, por consiguiente, durante los tres siguientes años se
    deberá efectuar similar cálculo hasta que el valor residual alcance a $ 1.00. Por
    tanto, utilizando el siguiente estado demostraremos lo siguiente:

    Depreciación método de línea recta - sin valor de desecho

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