Costos Logisticos CMAC HUANCAYO

¿Cuáles son los costos logísticos que se manejan en la empresa
donde laboras?
La CMAC HUANCAYO usa la estrategia de logística, la de inventario y la de transporte; para realizar la
gestión de nuestra cadena de suministro y brindar soporte y atender todos los requerimientos de la red de
agencias de la Caja Huancayo que está compuesta por su oficina principal ubicada en la ciudad de Huancayo
y sus 181 agencias ubicadas a nivel institucional coberturando todo el territorio nacional. Con esto, se orienta
a mantener un buen rendimiento en sus actividades operativas, enfocándose estrictamente en el Core
bussines, es decir en la actividad principal de la organización.
Los costos logísticos más importantes de La CMAC HUANCAYO son los siguientes:
LOS COSTOS DE COMPRAS Y PEDIDO (APROVISIONAMIENTO):
 Salarios de los colaboradores del área de contrataciones

 Materiales utilizados en la gestión de compras estos son la papelería, útiles de escritorio, tóner,
copias, líneas de rpm, equipos de cómputo, internet etc.
Mi institución trabaja bajo una política de compras en donde se estipula que las compras menores a 15 UIT
las maneja y negocia directamente el área de Logística, y las compras por un importe igual o mayor a 15 UIT
hasta 35 UIT se determinan a través de la gerencia; y para procesos superiores a 35 UIT se designa un
comité de selección. De esta manera, según sea el requerimiento. Se realiza una licitación con términos de
referencia tales como el precio, forma de pago, calidad del producto, tiempos de entrega, disponibilidad de
stock, especificaciones técnicas, entre otros aspectos que los proveedores deben cumplir para participar de la
licitación y obtener la buena pro. La decisión, finalmente, recae en el jefe de logística, gerencia o comité de
selección según sea el caso de acuerdo a los niveles de adquisición y/o contratación, quienes evalúan el
cumplimiento de los términos de referencia otorgando un puntaje a cada proveedor participante de la licitación
mediante el cual se obtiene el proveedor ganador de la licitación.
A fin de concentrarse en el proceso financiero propiamente dicho de sus operaciones, La CMAC HUANCAYO
subcontrata; esto es, terceriza algunos servicios. Para este efecto, se delega funciones al jefe de Logística,
para que realice el proceso de selección que corresponde, buscando conseguir siempre servicios de calidad
con la mejor oferta económica.
Es muy importante precisar que la empresa es una entidad autónoma; sin embargo, por política de la alta
gerencia, con la finalidad de darle mayor transparencia a la gestión de adquisiciones, se ha decidido realizar
todos los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios mediante procesos de selección, para
lo cual se rige a la normatividad de la materia.
LOS COSTOS DE ESPACIO, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS (ALMACENAJE):
 Costos de mantenimiento y reparaciones de las agencias a nivel nacional

 alquiler de locales para las agencias y almacenes
 salarios de los colaboradores del área de patrimonio y almacén
 salarios de los colaboradores del área de infraestructura y mantenimiento
 salarios de los colaboradores del área de servicios generales
 servicio de seguridad de las agencias
 servicio de limpieza de agencias
 servicio de energía eléctrica y suministro de agua a nivel nacional
 servicio de telefonía fija y móvil, internet a nivel nacional
 los costos de seguros y combustibles
 Alquiler de equipos de computo
 Alquiler de equipos de aire acondicionado
 Costo de mantenimiento de los equipos, muebles y enseres
 Costos de mantenimiento de vehículos
 Depreciación de activos tales como los inmuebles y muebles de propiedad de la entidad, almacenes,
vehículos, equipos de cómputo, generador eléctrico, silloneria, mobiliario etc.
La CMAC HUANCAYO posee almacenes ubicados estratégicamente en la oficina principal en la ciudad de

Huancayo que es el almacén central y otro el almacén ubicado en la ciudad de lima esto a consecuencia de
que en lima se concentra la mayor cantidad de agencias de la CMAC HUANCAYO
El área de patrimonio y almacén es el responsable de la supervisión, control y distribución de los artículos que
tienen en custodia. Adicionalmente, en cada agencia, se tiene un pequeño almacén que ha permitido que el
proceso de abastecimiento sea más pertinente y oportuno.
El control de inventarios de estos bienes se realiza en forma sistematizada mediante el sistema Kardex.
Asimismo, la CMAC HUANCAYO lleva un inventario detallado de todos los activos de la institución. Estos son
inventariados a través de un estricto control patrimonial que se realiza de manera anual. Cada bien es
identificado mediante el sistema de código de barras, sistema que permite su identificación y ubicación de
manera inmediata.
Asimismo, actualmente la CMAC HUANCAYO cuenta con un área de infraestructura y mantenimiento
dependiente del departamento de logística propiamente estructurada para que contribuya a una reparación y
corrección de averías y desperfectos imprevistos en cuanto a infraestructura de las 181 agencias a nivel
nacional. Se debe precisar que el mantenimiento, en su mayoría, es tercerizado, es decir que se subcontrata
a una empresa altamente especializada para que realice el servicio con mayor eficiencia
LOS COSTOS DE TRANSPORTE Y OTROS
 Transporte de servicios de caudales

 Servicio de mensajería y paquetería a nivel institucional
 Transporte de bienes muebles y enseres
Como se mencionó anteriormente, la Caja Huancayo terceriza parte de la cadena de suministros, siendo uno
de los procesos tercerizados el transporte de caudales. El proceso del otorgamiento de crédito finaliza con la
entrega del efectivo. Por ello, con la finalidad de tener disponibilidad del dinero en cada agencia de la entidad
financiera, se contrata un servicio altamente especializado en transporte de caudales. En este caso, es
realizado por Hermes o Prosegur, empresas de prestigio en este rubro, que brindan beneficios como parte del
contrato, tales como personal con armamento, unidades de transporte blindado y GPS.
Entre otros aspectos, se contrata a estas dos empresas por la peculiaridad de que cada una trabaja con rutas
distintas y alternadas. Asimismo, la CMAC HUANCAYO cuenta con unidades de transporte propias,
camionetas y motocicletas lineales, las cuales son utilizadas para gestiones administrativas. En el caso de las
motos lineales, unidades de transportes más representativas de la entidad, estas son usadas por los asesores
de negocio durante el proceso de otorgamiento de créditos, que es una de las actividades fundamentales de
la institución.
¿Por qué crees que sería importante conocer su estructura y
medirlos?
Porque, permite conocer, analizar y llevar un control adecuado de estos costos para que consecuentemente
estos influyan de manera positiva en la rentabilidad de la empresa.

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 Salarios de los colaboradores del área de contrataciones

 Costos de mantenimiento y reparaciones de las agencias a nivel nacional

La CMAC HUANCAYO posee almacenes ubicados estratégicamente en la oficina principal en la ciudad de

 Transporte de servicios de caudales

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