Casos Contabilidad Financiera I
Casos Contabilidad Financiera I
Casos Contabilidad Financiera I
II. NOMENCLATURA
La nomenclatura de la cuenta 12 Cuentas por Cobrar Comerciales – Terceros
comprende las siguientes subcuentas y divisionarias, las que mostramos en
forma comparativa con sus equivalentes del Plan Contable General Revisado
(PCGR):
CUENTA 12: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS
PCGR PCGE
12 CUENTAS POR COBRAR
12 CLIENTES
COMERCIALES – TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros
121 Facturas por Cobrar
comprobantes por cobrar
1211 No Emitidas
1212 Emitidas en cartera
1213 En cobranza
1214 En descuento
122 Anticipos recibidos 122 Anticipos de clientes
Anticipos recibidos
128
ACM
Letras (o efectos) por
123 123 Letras por cobrar
cobrar
1231 En cartera
1232 En cobranza
1233 En descuento
• Terceros
Esta cuenta sólo debe utilizarse cuando se realicen operaciones relacionadas
al giro del negocio con terceros y no con entidades vinculadas
económicamente, pues en este caso, deberá utilizarse la cuenta 13 Cuentas
por Cobrar Comerciales - Relacionadas.
• Utilización de las divisionarias
Deberá tenerse especial cuidado para seleccionar las divisionarias de esta
cuenta, puesto que el PCGE no ha definido lo que debe incluirse en ellas. Aún
así, creemos que las divisionarias de la subcuenta 121 “Facturas, boletas y
otros comprobantes por cobrar” se utilizarán en los siguientes casos:
DIVISIONARIA DETALLE
Cuando se ha reconocido la cuenta
1211 No Emitidas por cobrar, pero no se ha emitido el
comprobante de pago.
Cuando se ha emitido el
1212 Emitidas en cartera
comprobante de pago, pero no se ha
entregado al cliente para su
cobranza.
Cuando se ha emitido el
comprobante de pago, y se ha
1213 En cobranza
entregado al cliente, estando listo
para su cobranza.
Cuando la factura se ha entregado
1214 En descuento
en descuento.
VALUACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Las cuentas por cobrar, comúnmente conocidas como valores por cobrar comerciales, deben
mostrarse en el Estado de Situación Financiera a su valor nominal menos una cuenta de
valuación titulada Estimación de cuentas incobrables. Otros títulos usados son Reserva para
cuentas dudosas, Reserva para cuentas malas. Para los fines del análisis de estados financieros,
los documentos y las cuentas deben presentarse separadamente y manifestar el importe
estimado de las cuentas por cobrar incobrables.
Al final del período contable los gastos por cuentas incobrables y, por lo tanto, el aumento en
las cuentas por cobrar incobrables estimadas podrá computarse usando un porcentaje del
total de ventas netas, las ventas a crédito o el saldo de cuentas por cobrar.
La experiencia en la cobranza proporcionará el verdadero criterio para determinar la cantidad
estimativa de cuentas incobrables.
Las cuentas de los clientes se clasifican por antigüedad anotando todas cuentas por cobrar y
clasificando las cantidades como “no vencidas”, “vencidas de 1 a 30 días”, “vencidas de 31 a 60
días”, y así sucesivamente. De esta informaron, la partida estimada de cuentas por cobrar
incobrables puede calcular su exactitud.
http://aempresarial.com/web/revitem/5_8535_02885.pdf
SOLUCION :
…………………….x…………………………………… DEBE
HABER
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo 3560.00
104 Cuentas corrientes en Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros
3560.00
122 Anticipos recibidos de clientes
Por el anticipo recibido del cliente.
Factura de venta de mercaderías :
………………………..x……………………………… DEBE
HABER
12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros 6608.00
121 Facturas, boletas y otros comprob. Por Cobrar
1212 Emitidas
70 Ventas
5600.00
702 Productos terminados.
40 Tributos contraprestaciones y aportes al sistema de
Pensiones y Salud por Pagar
1008.00
401 Gobierno Central.
4011 IGV
40111 IGV cuenta propia
Por la venta de mercaderías, según factura.
………………………..x………………………………
12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros 3560.00
122 Anticipos recibidos de clientes
12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros
3560.00
121 Facturas, boletas y otros comprob. Por Cobrar
1212 Emitidas
Por la aplicación del anticipo recibido al haberse
concretado la venta.
………………………..x………………………………
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo 3048.00
104 Cuentas corrientes en Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros
3048.00
121 Facturas, boletas y otros comprob. Por Cobrar
1212 Emitidas
Por cobranza al cliente, después de haber aplicado
el anticipo.
Comentario:
Esta cuenta tiene como divisionaria al código 123. Anticipos recibidos de clientes, que es de
naturaleza acreedora. Se abona cuando se reciben los anticipos de los clientes y se carga
cuando se concreta la venta, tal como se mostró en el ejemplo. A diferencia de las demás
divisionarias de la cuenta 12. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES–TERCEROS, el saldo
acreedor de la subcuenta 123.Anticipos recibidos de clientes es reclasificado para ser
mostrado en el Pasivo del Estado de Situacion Financiera, bajo el rubro Cuentas por Pagar
Diversas.
El 1º de setiembre la empresa Martín S.A. vende mercaderías por S/. 50,000 más IGV al
crédito, con factura a su cliente María Rojas para que sea cancelado a 60 días.
Al cierre del ejercicio, la empresa Martín S.A. tiene pendiente la cobranza del cliente María
Rojas que con fecha de 1º de noviembre se ha vencido su factura. A pesar que la empresa ha
realizado las gestiones correspondientes, esta no se ha hecho efectiva, por lo que de acuerdo a
las políticas adoptadas realizó el registro de provisión para cobranza dudosa.
El 20 de febrero, la empresa logró cobrar 18,500 de lo adeudado, cobrando además un monto
adicional de S/ 1,200 por intereses y moras.
El 5 de noviembre, la empresa no ha logrado hacer efectiva el saldo del monto adeudado del
cliente María Rojas y considera que debe efectuarse el castigo respectivo.
SOLUCION :
Factura de venta: S/. 50000.00
IGV 18% 9000.00
Precio de venta 59000.00
………………………..x……………………………… DEBE HABER
12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros 59000.00
121 Facturas, boletas y otros comprob. Por Cobrar
1212 Emitidas
70 Ventas 50000.00
703 Productos terminados.
40 Tributos contraprestaciones y aportes al sistema de
Pensiones y Salud por Pagar 9000.00
401 Gobierno Central.
4011 IGV
40111 IGV cuenta propia
Por la venta de mercaderías, según factura.
………………………..x………………………………
68 Valuacion y Deterioro de Activos y Provisiones 59000.00
684 Valuacion de Activos
6841 Estimacion de cuentas de cobranza dudosa
19 Estimacion de Cuentas de Cobranza Dudosa 59000.00
191 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros
1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
Por la estimación de las cuentas de cobranza dudosa
………………………..x………………………………
94 Gastos de Administracion 59000.00
79 Cargas Imputables a Cuentas de Costos y Gastos 59000.00
Aplicación al gasto.
………………………..x………………………………
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo 19700.00
104 Cuentas corrientes en Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros 18500.00
121 Facturas, boletas y otros comprob. Por Cobrar
1212 Emitidas
77 Ingresos Financieros 1200.00
772 Rendimientos ganados
7722 Cuentas por cobrar comerciales
Por la cobranza parcial al cliente que incluye ingresos
Financieros.
………………………..x………………………………
19 Estimacion de Cuentas de Cobranza Dudosa 18500.00
191 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros
1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
59 Resultados Acumulados 18500.00
592 Perdidas acumuladas
5922 Gastos de Ejercicios anteriores
Por la anulación de la estimación de cobranza dudosa.
………………………..x………………………………
19 Estimacion de Cuentas de Cobranza Dudosa 40500.00
191 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros
1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros 40500.00
121 Facturas, boletas y otros comprob. Por Cobrar
1212 Emitidas
Por el castigo de la deuda del cliente por considerarlo
incobrable.
PROVISION CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
DESDE EL PUNTO DE VISTA TRIBUTARIO
Desarrollo
Primer paso.- Se elabora la factura de venta:
100 cocinas Surge a S/. 750.00 c/u 75 000,00
Fletes de transporte 3 000,00
Intereses Financieros 26.36% anual 2 992,50
Valor de venta 80 992,50
IGV 18% 14 578,65
Precio de venta 95 571,15
S/. 75 000,00/3 = S/. 25 000,00 se calculará los intereses por cada una de las letras
Resumen:
Segundo paso:
............................. x ...............................
10 Efectivo y equivalente de efectivo 90 810.38
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
10411 Banco de Credito del Peru
67 Gastos Financieros 4760.77
679 Otros gastos financieros.
97 Gastos Financieros 4760.77
979 Otros gastos financieros
46 Cuentas por Pagar Diversas 95 571,15
469 Otras cuentas por pagar diversas.
4699 Otras cuentas por pagar
79 Cargas Imputables a cuentas de costos y gastos 4 760,57
............................. x ...............................
03 Otras cuentas de orden deudoras 95 971,15
031 Letras en descuento
08 Otras cuentas de orden acreedoras 95 971,15
081 Responsabilidad letras en descuento.
Por el control de las letras enviadas al
descuento en el Banco de Crédito.
Cuarto paso:
Cuando el cliente paga las letras al Banco de Crédito directamente, recién la empresa
procederá a descargar las letras aceptadas anteriormente, y que fueron enviadas al banco
a la sección descuentos, consecuentemente se realizara el siguiente asiento contable:
............................. x ...............................
46 Cuentas por Pagar Diversas 95 971,15
469 Otras cuentas por pagar diversas.
4699 Otras cuentas por pagar
12 Cuentas por Cobrar Comerciales terceros 95 971,15
123 Letras por Cobrar
123.1 Electrodomésticos del Sur S.AC.
Asiento para saldar las letras en descuento
una vez que el cliente cancelo al banco,
de acuerdo a los vencimientos respectivos de
las letras.
Contenido.
Agrupa las subcuentas que acumulan las estimaciones para cubrir la desvalorización de las
existencias.
291 Mercaderías
Es debitada por :
Los retiros de la contabilidad de las existencias sin valor, que no se puedan realizar
mediante su venta
La reversión de las desvalorizaciones reconocidas previamente.
Es acreditada por :
Comentarios.
Cuando las existencias destinadas para la venta o a ser utilizadas directa o indirectamente en la
producción, pierden valor, se reconoce esa desvalorización. La desvalorización de existencias
puede originarse en la obsolescencia, en la disminución del valor de mercado, o en daños
físicos o pérdida de su calidad de utilizable en el propósito de negocio. El efecto financiero de
dicha desvalorización es que el monto invertido en las existencias no podrá ser recuperado a
través de la venta de la mercadería o producto terminado. En el caso de existencias que serán
incorporadas directa o indirectamente en los procesos productivos para la elaboración de
productos terminados, la disminución de su costo de adquisición puede indicar que el costo de
esos productos terminados (en los que se incorporarán) excede su valor neto realizable, en
cuyo caso el costo de reposición puede ser la medida adecuada de su valor neto realizable.
Mermas:
De acuerdo al Diccionario de Real Academia Española la palabra Merma significa, “porción de
algo que se consume naturalmente o se sustrae”, asimismo significa “bajar o disminuir algo o
consumirse una parte de ello”. Las normas tributarias definen al concepto de Merma
como“pérdida física en el volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionada por causas
inherentes a su naturaleza o al proceso productivo”.
En el comercio:
1. La pérdida de peso en kilos del ganado, debido al tiempo que se mantiene encerrado en un
medio de transporte en el traslado de una ciudad a otra que puede comprender muchos
kilómetros de distancia.
En el proceso productivo:
4. La pérdida en kilos y unidades de las frutas por descomposición o deterioro que se produce
por efecto del tiempo o en el proceso productivo, en la industria de conservas.
Mermas que se pueden vender Esta clasificación se aplica a los productos que se obtienen en
el proceso productivo catalogado como subproductos, desechos y desperdicios, codificados
como cuenta 22 Sub-productos, Desechos y Desperdicios en el Plan Contable General
Empresarial, Estos bienes, de acuerdo a su naturaleza, pueden tener un valor económico ya
que se pueden vender de manera independiente del producto principal, de esta manera podrá
recuperarse el costo incurrido en estos bienes. Cuando la empresa logre efectuar las ventas de
estos subproductos como tales, o como desechos o desperdicios, la merma no incrementará el
costo de las unidades producidas.
Las Mermas Normales que no se pueden vender Esta clasificación corresponde a las mermas
producidas en forma inevitable, que ya están absorbidas por el costo de las unidades
producidas, incrementando de esta manera el costo unitario de los productos terminados.
En ambos casos, las Mermas serán registradas como gastos en el momento de las ventas de los
productos terminados, sin embargo, estas pérdidas, para que sean reconocidas como gastos
tributarios, deben cumplir con las condiciones que exigen las normas tributarias, que fueron
señaladas anteriormente.
Desmedro.
Por ejemplo:
• Las conservas de frutas cuya fecha de vencimiento, por efecto del tiempo, han sido
prescritas.
• Los diskets quedaron en desuso con la aparición de los nuevos equipos electrónicos que
utilizan nuevos dispositivos de información digital.
• Las prendas de vestir de damas y caballeros que, por el tiempo, hayan pasado de moda.
CASO PRACTICO
1. El 25 de noviembre de 2016, la empresa comercial “El Ángel” ha comprado un lote de
mercaderías por S/. 2,500, el 31 de Diciembre del mismo año, éstas mercaderías se mantienen
en stock, habiéndose determinado su valor neto de realización en S/. 2, 700.
DESARROLLO.
25/11/2016.
Valor compra S/. 2500.00
TOTAL 2950.00
CONTABILIZACION :
60 Compras 2500.00
601 Mercaderias
………………………………………x…………………………………..
20 Mercaderias 2500.00
611 Mercaderias.
Al 30-06-2017 .- El VNR es de S/. 2100.00. Por lo tanto se debe ajustar las mercaderías al VNR.
291 Mercaderias.
zacion de existencias.
En el mes de diciembre del 2017 el VNR es mayor al valor en libros, por lo tanto si se produce
esta situación no se debe realizar ajuste contable.
Venta al Contado
El 14/03 se realiza la venta de 10,000 unidades de polos de algodón pique,
manga corta, diversos colores a S/. 35.00 c/u más IGV, cobrándose al
contado con depósito en el Banco
-------------------------------------- x ---------------------------------------
12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 413,000
121 Facturas
40 Tributos por Pagar 63,000
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
70 Ventas 350,000
701 mercaderías
14/03 Por la venta de 10,000 Unid. de Polos S/. 35 c/u
-------------------------------------- x ---------------------------------------
Venta al Crédito
Tomando el caso anterior si la venta se efectuara el 14/03 con factura a 30
días, la provisión sería la misma sin embargo la fecha de cobro sería el
14/04
-------------------------------------- x ---------------------------------------
12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 413,000
121 Facturas
40 Tributos por Pagar 63,000
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
70 Ventas 350,000
701 mercaderías
14/03 Por la venta de 10,000 Unid. de Polos S/. 35 c/u
-------------------------------------- x ---------------------------------------
-------------------------------------- x ---------------------------------------
12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 123,900
121 Facturas
40 Tributos por Pagar 18,900
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 105,000
122 Anticipos de Clientes
14/03 Por el anticipo del 30% de la venta de 10,000 Unid. de Polos
-------------------------------------- x ---------------------------------------
-------------------------------------- x ---------------------------------------
12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 289,100
121 Facturas
40 Tributos por Pagar 44,100
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
70 Ventas 245,000
701 mercaderías
24/03 Por el 70% de la venta de 10,000 Unid. de Polos S/. 35 c/u
-------------------------------------- x -------------------------------------
12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 105,000
122 Anticipos de clientes
4011 IGV - Cuenta Propia
70 Ventas 105,000
701 mercaderías
24/03 Por la aplicación del anticipo del 30% facturado.
------------------------------------- x --------------------------------------
69 Costo de Ventas 245,000
691 Mercaderías
20 Mercaderías 245,000
201 Mercaderías
24/03 Por la salida de almacén de la mercadería vendida
(para este ejemplo asumamos que es el 70% del valor de venta
S/. 350,000 x 70%)
------------------------------------- x -----------------------------------------
Devolución de Mercaderías
En ocasiones se pudieran producir devoluciones de mercaderías por los
Clientes, debido a fallas en el producto, cantidades erróneas en la entrega
etc. Ante estas circunstancias se deberá emitir la Nota de Crédito respectiva
que modificara la factura emitida.
-------------------------------------- x ----------------------------------------
70 Ventas 1,050
709 Devolución sobre ventas
40 Tributos por Pagar 189
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 1,239
121 Facturas
26/03 Por la devolución de 30 polos a S/ 35 c/u por fallas, nota de
crédito NC No. 001/1001
-------------------------------------- x ----------------------------------------
20 Mercaderías 735
201 Mercaderías
69 Costo de Ventas 735
691 Mercaderías
26/03 Por el ingreso de la mercadería devuelta por el Cliente a su costo.
--------------------------------------- x --------------------------------------
Este tipo de descuento se producen como incentivo a los clientes para que
paguen anticipadamente a la fecha de pago inicialmente pactada y esto se
produce generalmente ante la necesidad de la empresa vendedora de
contar con liquidez, esto evidentemente supone un costo financiero
que habrá que cuantificar frente a otras alternativas de financiación.
-------------------------------------- x -----------------------------------------
67 Gastos Financieros 11,200.50
675 Descuentos concedidos por pronto pago
40 Tributos por Pagar 2,016.09
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 13,216.59
121 Facturas
15/04 Por el descuento otorgado, nota de
crédito NC No. 001/1003
-------------------------------------- x -----------------------------------------
97 Gastos Financieros 11,200.50
971 Gastos Financieros
79 Cargas imputables a la cuenta de gastos 11,200.59
791 Cargas imputables a la cuenta de gastos
15/04 Por el destino de los gastos
------------------------------------- x ------------------------------------------
------------------------------------ x -------------------------------------------
10 Efectivo y equivalente de efectivo 252,115.21
104 Cuentas Corrientes
12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 252,115.21
121 Facturas
15/04 Por el cobro de la factura
----------------------------------- x -----------------------------
SEGUNDA FASE.
UNIDAD I
La empresa MORALES S.A. ha pagado alquileres por un local que tiene en la Av. Salaverry por
S/. 10,000 correspondientes a los meses de noviembre y diciembre del presente año ( 2016 ) y
de enero a agosto del próximo año, ( 2017 ) a razón de S/. 1,000 mensuales, y ha entregado un
deposito en garantía por S/ 1,200. Se distribuye el gasto en 50 % para administración y 50 %
para ventas
2.En el año 2017 se han devengado los alquileres de enero a mayo por S/ 5,000.
distribuyendo el gasto en 50 % para administración y 50 % para ventas.
3. La empresa MORALES S.A. ha desistido continuar con el contrato de alquiler y deja
el local a fines del mes de Mayo, solicitando al propietario la devolución de los
alquileres adelantado no devengados por S/. 3,000
4. El arrendador en base al contrato firmado ha hecho efectiva la garantía, por haber
disuelto el contrato unilateralmente, distribuyéndose los gastos en 50 % para
administración y 50 % para ventas.
635 Alquileres
6352 Edificaciones
18 SERVIC. Y OTROS CONTRAT. POR ANTICIPADO 8,000.00
183 Alquileres
——————— x ———————
——————— x ———————
635 Alquileres
6352 Edificaciones
——————— x ———————
——————— x ———————
183 Alquileres
——————— x ———————
——————— x ———————
2. Se devenga intereses por S/. 1,000 pagando la primera armada del préstamo por S/. 10,000
3. Se devenga intereses por S/. 1,000 pagando la segunda armada del préstamo por S/ 10,000
SOLUCION.-
181 Intereses
por anticipado.
——————— x ———————
181 Intereses
——————— x ———————
——————— x ———————
——————— x ———————
181 Intereses
Segundo Periodo
——————— x ———————
2. La empresa COMPUTRAS S.A. nos ha envidado una factura por el cambio de repuestos que
ha efectuado valorizado en S/. 1,200 más IGV, distribuyendo el gasto en 50 % para
administración y 50 % para ventas.
acuerdo a contrato.
——————— x ———————
60 COMPRAS 1,200.00
——————— x ———————
——————— x ———————
devengados en el período.
——————— x ———————
en el período.
TOTAL…. 7080.00