SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Unidad 2: Paso 3 - USANDO SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE

PROYECTOS

Integrantes del grupo

CESAR ABAD DONOSO
Código: 1022369015
DIANA CRISTINA GALINDO
Código: 52980991
JEISSON HERRERA SARMIENTO
Código: 79750388
MARTHA ISABEL NAVARRETE
Código: 1.022.959.098
RUBÉN ALEJANDRO SANCHEZ
Código: 79492758

Grupo Colaborativo: 104003_15

Tutor:

JAIRO CHAVERRA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA
INGENIERIA INDUSTRIAL
Bogotá, Noviembre de 2020
 Tabla de contenido

Introducción.

Objetivos

Desarrollo Actividades.

Entregables

Conclusiones

Bibliografía o referencias
 INTRODUCCIÓN

La siguiente actividad se desarrolla a partir de los conocimientos adquiridos sobre el

uso de los Sistemas de Información en la gestión de proyectos, los cuales nos permitirán

realizar dentro del marco del caso propuesto de la compañía NUTRESA S.A., los temas de

Gestión de tiempo, Gestión de RRHH, , Gestión de costos, Gestión de Calidad,

Gestión de las comunicaciones y Gestión del riesgo en el proyecto, definiendo la WBS que

aplica para el proyecto, basándonos en los problemas, y centrándonos en la investigación, el

aprendizaje y la reflexión, desarrollando las competencias propias requeridas para la

gestión de proyectos, mediante el aprendizaje autónomo, la cooperación y el trabajo en

equipo.

Con este desarrollo adquirimos nuevos conocimientos y enriquecimos nuestra vida

profesional, lo que nos permitirá aplicar los conceptos adquiridos a lo largo de nuestra vida

personal y laboral. Teniendo en cuenta que nuestra función en una compañía es de gran

importancia es por esta razón que es necesario identificar y saber trabajar programas donde

nos permita demostrar las diferentes variables que se presentan en la ejecución de un

proyecto.
 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar a través del uso de herramientas telemáticas, ofimáticas e informáticas

habilidades que permitan: Diseñar la estructura de descomposición del trabajo (WBS),

Establecer la estructura de descomposición de los riesgos (EDR), Definir la estructura de

costos para facilitar el desarrollo de proyectos competitivos en entornos complejos y

Utilizar herramientas que le permitan calcular el Valor ganado del Proyecto (EVM)

logrando gestionar tiempo, costo y alcance de manera adecuada. Adicional a lo anterior

también estará en capacidad de analizar los elementos que manejan los sistemas de

información del sistema general de regalías (SGR) con el fin de realizar seguimiento a

proyectos cofinanciados con dineros del estado colombiano.

Objetivos Específicos:

Crear un portafolio de una empresa, que se implementará a través de proyectos

simultáneos que deberá planear y dirigir el equipo del proyecto, para esto se enfoca la

actividad en los procesos de planificación, teniendo en cuenta 7 de las 10 áreas de

conocimiento descritas en el PMBOK como son: Gestión del Alcance, Gestión del tiempo,

Gestión de los RRHH, Gestión de los costos, Gestión de la calidad, Gestión de las

comunicaciones y Gestión del riesgo en el proyecto.

Gestionar los riesgos, los RRHH, la gestión del tiempo, los costos, la calidad, los

interesados y las adquisiciones para un proyecto.

 Ampliar conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de proyectos

como la metodología MGA, el marco lógico y el uso de la metodología Kanban.

Leer y analizar el problema con sus componentes esenciales.

Realizar una lluvia de ideas para definir la mejor solución posible al problema propuesto

del Grupo Nutresa S.A

 DESARROLLO ACTIVIDADES
I. Leer y analizar el problema. Así como sus componentes esenciales.

II. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solución posible al

problema propuesto.

Ideas:

 Generar cronograma definiendo actividades, responsables y estado de entrega

 Determinar los aspectos conocidos y desconocidos

 Establecer los problemas y darles solución

 Presentar los resultados

 Elaborar diagramas de flujo

 Identificar actividades críticas del proyecto

 Generar plan de gestión de riesgos para el proyecto

Solución:

 Distribuir tareas al grupo.

 Participación de todos los integrantes del grupo

 Interacción permanente por WhatsApp.

 Consolidar información y aportes

 Revisar y ajustar los aportes para la entrega final.

III. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que se sabe con el fin

de usarlo para dar solución al problema.

 $4.000.000.000 Presupuesto para investigación, desarrollo e innovación.

 $300.000.000 para el lanzamiento

 $100.000.000 para gastos trámites administrativos

 $1.200.000.000 del total de presupuesto asignado para compra materias primas.

 $120.000.000 para trámites de registro, INVIMA y Pruebas de laboratorio.

 Se debe integrar las áreas de mercadeo, producción y finanzas

 Portafolio incluye 6 proyectos en 3 líneas de producto asociadas a Snacks y

suplementos nutricionales para cada tipo de población

 Duración proyecto 4 meses. Iniciando el 23/08/2019, trabajando de lunes a

viernes de 8 a 6 pm con 2 horas de almuerzo, considerando que del área de

mercadeo solo pueden trabajar en este proyecto los jueves y viernes de 8 a 6 pm

con dos horas de almuerzo

 Recursos humanos previstos para el proyecto (Mercadeo, Finanzas, Producción,

y por contratar).

 Reuniones con la alta gerencia el cuarto sábado de cada mes en el horario de 8

am a 12 del mediodía

 Remuneración prevista para el recurso humano.

IV. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de investigar sobre

elementos que favorecen la solución del problema es deseable que puedan formular

preguntas que orienten la resolución del problema.

 Labores a desarrollar donde se asignará el presupuesto.

 Actividades previstas para hacer el lanzamiento.

 Los 6 proyectos a desarrollar

 Calendarios específicos.

 Prestaciones sociales y descuentos por prestaciones sociales.

 Discriminación de gastos a realizar administrativamente.

V. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el problema: esto

permite definir actividades y responsables que deben realizarlas para la adecuada

resolución del problema.

1. El presupuesto para investigación, desarrollo e innovación (I+d+i) es de

$4.000.000.000 este presupuesto se usará para labores operativas. Deben definir

específicamente las labores en la que se asignará este presupuesto.

 PRESUPUESTO
ACTIVIDADES
POR ACTIVIDAD

1. Realizar el estudio de mercado para cada uno de los

grupos de personas (diabéticos, mujeres embarazadas y $ 2.500.000.000
personas fitness)
2. Gestionar el conocimiento producto del estudio de
$ 750.000.000
mercado
3. Desarrollar el prototipo de los nuevos productos $ 750.000.000
Total Presupuesto $ 4.000.000.000

VI. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el problema que van a

resolver y en el que se va a centrar. Así como definir las necesidades de información
que se tienen para el desarrollo del problema.

2. El presupuesto para el lanzamiento es de $300.000.000. Esto significa que,

aunque la actividad de lanzamiento del proyecto es un hito allí deberá gastarse dicho
presupuesto. El grupo debe definir actividades específicas para el lanzamiento.

Lanzamiento $ 300.000.000

1. Realizar entrega de muestras de los productos en 5 ciudades capitales

$ 45.000.000
(Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla y Bucaramanga)
1.1 Contratación y capacitación de promotores $ 10.000.000
1.2 Promoción en grandes cadenas de superficies (5 promotores por
$ 35.000.000
ciudad por un mes salario con prestaciones $1.400.000)
2. Publicidad por medios de prensa, televisión y redes sociales de consulta
$ 110.000.000
masiva
2.1 Contrato con agencia publicitaria $ 60.000.000
2.2 Diseño publicidad masiva $ 30.000.000
2.3 Promoción publicitaria en medios $ 20.000.000
3. Realizar evento de lanzamiento de los productos a superficies de
$ 145.000.000
distribución y medios de propagación.
3.1 Organizar lugar del evento $ 60.000.000
3.2 Logistica participación de los invitados $ 5.000.000
3.3 Desarrollo del evento $ 80.000.000
3.3.1 Logistica General evento $ 30.000.000
3.3.2 Música y Show $ 10.000.000
3.3.3 Servicios de catering $ 40.000.000
3. El proyecto debe considerar la integración de las áreas de mercadeo, producción y
finanzas.
Área de Mercadeo
Diseño presentación de los productos
Estrategías de comercialización de los productos
Comercialización de productos en grandes superficies, tiendas y almacenes
Encuestas de satisfacción
Área de Producción
Diseño de los productos
Testeo de los productos (control Calidad)
Planeación de insumos, materias primas y control de inventarios
Procesos de producción
Empaque y almacenamiento de productos.
Área de Finanzas
Manejo control y disposición de los recursos financieros
Proveedores, insumos y materias primas
Análisis de costos y presupuestos
Facturación y cartera

4. El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 líneas de producto asociadas

a Snack y suplementos nutricionales para cada tipo de población. Esto significa que
se deben gestionar de manera simultánea hasta 6 proyectos que harán parte de 3
programas y un portafolio. El grupo debe dejar muy claro qué tipo de Snack (Ej.
galletas, barras de cereal, paqueticos de fruta deshidratada, etc.) y qué tipo de
Suplemento nutricional (Ej. vitaminas, ácido omega 3, calcio, magnesio, hierro.
Aquí deben dejar claro si los van a producir tipo medicamento encapsulado o
presentes en alimentos naturales o procesados), desarrollará para cada tipo de
población.
Portafolio

Nombre línea de productos: Líneas de producto

1. NUTRILIVE 1000 DIABETIC - Suplementos nutricionales con hierro, zinc y

ácido fólico para diabéticos 1.Productos para diabéticos
2. NUTRILIVE 1000 DIETCOOKIE - Galletas Integrales

3. NUTRILIVE 1000 EMB - Suplementos nutricionales con vitaminas B12,

Omega 3, 6 9
2.Productos para Embarazadas
4. NUTRILIVE 1000 FRUIT - Frutas deshidratadas con Hierro y vitamina B12.

5. NUTRILIVE 1000 PLUS - Suplementos nutricionales ricos en proteína para

personas fitness 3.Productos para Fitness
6. NUTRILIVE 1000 PLUS Barras de cereal energética
5. El proyecto debe estar listo en 4 meses. Iniciando el 23/08/2020. Deberá
considerar el calendario colombiano para este año y solo trabajará lunes a viernes de
8 a 6 pm con dos horas de almuerzo, no se trabaja los festivos. Este calendario se
aplicará al equipo de proyecto y al área operativa de la organización.

23/08/2020 23/12/2020
Lunes a viernes
8 horas diarias
40 horas semanales
Calendario aplica solo para el equipo de proyecto y el área operativa

6. Los recursos humanos que se seleccionen del área de mercadeo solo pueden
trabajar en este proyecto los jueves y viernes de 8 a 6 pm con dos horas de
almuerzo. De allí que se requiera el diseño de un calendario específico para este tipo
de proyecto.

Recurso humano propio de la empresa

Área de mercadeo
Jueves y viernes
Horario por persona día 8 horas diarias
Horario por persona semana 16 horas semanales

7. Los demás equipos estarán disponibles en el horario convencional.

Producción, finanzas y el equipo de proyecto

Lunes a viernes
8 horas diarias
40 horas semanales
8. Ustedes se consideran como equipo de proyecto, cada uno define un cargo y
como los avances se deben presentar a la alta gerencia, ésta programó reuniones
informativas el cuarto sábado de cada mes en el horario de 8 am a 12 del mediodía.
Esto significa la creación de un calendario adicional para el equipo de proyecto. En
donde todos deben participar.
Equipo de proyecto
Nombre Cargo
Jeison Augusto Herrera Lider de gestión de estándares
Diana Cristina Galindo Administrador de recursos
Cesar Abad Donoso Calderón Líder de proyecto
Martha Isabel Navarrete Jefe funcional de soporte
Rubén Alejandro Sánchez Lider de gestion de conocimiento
Los avances se entregan a la alta gerencia a través de un informe semanal, La actividad sería: Entregar avances a la
el cual se remite mediante correo electrónico alta gerencia, a través de correo electrónico
Realizar reunión informativa mensual
"Para ajustar el horario, este tiempo se
compensara haciendo Flex time el ultimo
Sabado de 8 am a 12 m.
viernes de cada mes, trabajando solo hasta las
12m".

9. Dentro del equipo del área de mercadeo tienen ustedes, un experto en

investigación de mercados, 2 mercadólogos y dos auxiliares de ventas. Sus salarios
individuales son de 7 SMMLV, 5 SMMLV y 3 SMMLV respectivamente. A todos
hay que calcularles prestaciones y deben consultar el precio del SMMLV actual y la
normativa de descuentos por prestaciones sociales, como aporte a pensión
obligatoria y solidaria.

Área de mercadeo Personal existente

Un (1) experto en investigación de mercados $ 6.144.621,00

Dos (2) mercadólogos $ 4.389.015,00
Dos (2) auxiliares de ventas $ 2.633.409,00 Datos liquidació
10. Del área de producción se tiene, un ingeniero de alimentos y una ingeniera
química que trabajan para el proyecto medio tiempo, además una nutricionista de
tiempo completo. Para cada cargo se estima un salario de tiempo completo de 5
SMMLV, deben establecer el salario asignado según dedicación de cada uno
respectivamente.
Área de producción, personal existente

Un (1) ingeniero de alimentos, medio tiempo $ 2.194.507,50

Una (1) ingeniera química, medio tiempo $ 2.194.507,50

Una (1) nutricionista, tiempo completo $ 4.389.015,00

11. En el área financiera se tiene un jefe de costos que apoyara el proyecto en ¾ del
tiempo cobrando $4.500.000 en contratación de tiempo completo.
3/4 de 8 horas diarias son 6
Datos liquidación
Periodo 23/08/20120 al 23/12/2020
Días laborados 121
Salario 3.375.000
Transporte 0
Prestaciones sociales en la liquidación del
contrato de trabajo
$ 3.375.000,00 Cesantias 1.134.375
Interes sobre cesantias 45.753
Prima de servicios 1.134.375
Vacaciones 571.875
Total 2.886.378
Aportes a la seguridad social (valor mensual)

12. Para trámites administrativos se tiene dentro del total del presupuesto un
estimado de gastos de $100.000.000. Deben especificar el tipo de trámites donde se
asignará este presupuesto.
Actividades tramites administrativos
Adecuación de áreas y puestos de trabajo $ 25.000.000
Gastos contratación personal $ 8.000.000
Tramites y comisiones bancarias $ 15.000.000
Dotaciones y elementos de protección personal $ 14.500.000
Elaboración y liquidación de nómina $ 5.000.000
Capacitaciones Organizacionales $ 3.500.000
Pagos de impuestos $ 24.000.000
Otros gastos (papeleria, etc) $ 5.000.000
$ 100.000.000
13. Para trámites de registro, INVIMA y Pruebas de laboratorio se tiene un
presupuesto de $120.000.000.
Registro sanitario de alimentos mediano riesgo $ 5.622.909
Registro sanitario para suplementos dietarios $ 4.579.482
$ 10.202.390
Otros procedimientos ante el INVIMA ( autorización de etiquetas, de muestra sin valor comercial, $ 68.559.190
Análisis de laboratorio para verificar la calidad de los alimentos, bebidas y
$ 22.810.460
otros materiales para consumo y uso humano
Código 2030 Alimentos adicionados y/o enriquecidos y/o fortificados con
vitaminas, minerales, aminoácidos, proteínas, oligoelementos, ácidos grasos $ 3.825.897
y otros, complementos alimenticios en presentaciones farmacéuticas
Código 2033 Derivados de frutas: jugos, concentrados, néctares, pulpas,
pulpas azucaradas y refrescos, y/o adicionados y/o fortificados con vitaminas $ 2.028.885
y minerales, pulpa y fruta deshidratada
Código 2034 Derivados lácteos $ 3.217.232
Código 2036 Frutas y hortalizas: mermeladas, jaleas, conservas de frutas,
bocadillos, encurtidos, verduras, legumbres, raíces, bulbos, tubérculos o $ 2.115.837
rizomas crudos o procesados oleaginosas
Código 2037 Granos, granulados, cereales y derivados, harinas y derivados,
$ 2.405.677
extruidos y texturizados, y pastas alimenticias, crudos o procesados
Código 2038 Alimentos y bedidas dietéticas, hidratantes, carbonatadas,
$ 1.999.900
cremas no lácteas
Código 2049 Análisis de materias primas, aditivos y otros $ 1.333.267
Código 2050 Análisis de vitaminas (valor por c/u) $ 4.347.611
Código 2056 Análisis microbiológico de los alimentos $ 1.536.155
TOTAL TRAMITES $ 101.572.041

14. Deben contratar personal operativo para el desarrollo del proyecto para ellos se
requiere contratar a 20 operarios, cada un ganara 2 salarios mínimos, deben tener
encuentra los costos adicionales que le genera al proyecto las prestaciones sociales
de estos operarios. Una vez terminado el proyecto quedaran desvinculados de la
organización, por tanto, deben liquidarse.
Datos liquidación
Periodo (DD-MM-AAAA) 23/08/2020 al 23/12/2020
Días laborados 121
Salario 1.755.606 x 20 empleados = 35.112.120
20 operarios, 1.755.606, costos adicionales por prestaciones sociales, Transporte 102.854 x 20 empleados = 2.057.080
liquidación al fina del proyecto Prestaciones sociales en la liquidación del contrato de trabajo
Cesantias 624.649 x 20 empleados = 12.492.980
Interes sobre cesantias 25.194 x 20 empleados = 503.880
Prima de servicios 629.811 x 20 empleados = 12.492.980
Vacaciones 297.478 x 20 empleados = 5.949.560
Total 1.585.151 x 20 empleados = 31.439.400
Aportes a la seguridad social (valor mensual)
Pensiones (AFP) 70.224 x 20 empleados = 1.404.480
$ 1.755.606,00 Fondo de solidaridad pensional 0
Salud (EPS) 70.224 x 20 empleados = 1.404.480
15. Cada uno de ustedes recibirá un salario de 6 SMMLV al mes contratados
mediante OPS y el líder de proyecto recibirá un incentivo de $5.000.000 adicionales
si cumplen con la triple restricción. Es importante recordar que al ser orden de
prestación de servicios ustedes tendrán una retención del 11% por sus servicios
profesionales.

OPS 11% Retención

Líder de proyecto $ 5.266.818,00
Lider de gestión de estándares $ 5.266.818,00
Administrador de recursos $ 5.266.818,00
Jefe funcional de soporte $ 5.266.818,00
Lider de gestion de conocimiento $ 5.266.818,00
Total mes $ 26.334.090,00
Total Proyecto $ 105.336.360,00
INCENTIVO $ 5.000.000,00

16. Pueden utilizar las instalaciones de la empresa para el desarrollo del proyecto.
Razón por la cual dentro de los materiales la maquinaria usada tendrá un costo de
$0.

Maquinaria
Computadores
Escritorios
Papelería
Equipos procesamiento de alimentos
Equipos de empaque
17. En materias primas se deben gastar $1.200.000.000 del total de presupuesto
asignado al proyecto.
Elementos de la materia prima (En este punto debemos poner los ingredientes por cada snack, falta verificar si se requieren
otras materias primas)
1. NUTRILIVE 1000 DIABETIC - Suplementos nutricionales con hierro,
$ 400.000.000,00
zinc y ácido fólico para diabéticos
Minerales (Sodio, Potasio,Cromo, Magnesio), Aceites Vegetales (Soya,
Girasol) Acidos grasos Omega 3, Glicerina, Emulsificantes, Vitaminas(A,
$ 250.000.000,00
ácido fólico, biotina, D3, cianocobalamina) , Edulcorantes, antioxidante,
Saborisantes, etc., Empaques
2. NUTRILIVE 1000 DIETCOOKIE - Galletas Integrales
Harina, Harina Integral, Huevos, Mantequilla, complementos alimenticios, Sal,
$ 150.000.000,00
bicarbonato de sodio, Aceite de oliva, leche, Empaques
3. NUTRILIVE 1000 EMB - Suplementos nutricionales con vitaminas B12,
$ 400.000.000,00
Omega 3, 6 9
Minerales (Calcio, Hierro, Acido Fólico), Vitaminas (A, B1, B2, B6, B12, C, D)
Acidos grasos Omega 3, Nicotinamida, Proteínas, suero deslatosado y $ 300.000.000,00
saborizantes, Empaques
4. NUTRILIVE 1000 FRUIT - Frutas deshidratadas con Hierro y vitamina
B12.
Frutas deshidratadas, Hierro, Vitamina B12 $ 100.000.000,00
5. NUTRILIVE 1000 PLUS - Suplementos nutricionales ricos en proteína
$ 400.000.000,00
para personas fitness
Minerales (Calcio, Hierro, Acido Fólico), Vitaminas (A, B1, B2, B6, B12, C, D)
Acidos grasos Omega 3, Nicotinamida, Proteínas, suero deslatosado y $ 275.000.000,00
saborizantes, Empaques
6. NUTRILIVE 1000 PLUS Barras de cereal energética
Carbohidratos (vena, arroz, frutos secos, miel y otros cereales), Grasas
(nueces, Aceite de oliva), Conservantes, Colorantes, edulcorantes, $ 125.000.000,00
Empaques
$ 1.200.000.000,00
 ENTREGABLES

1. Deben incluir dentro del diseño del proceso 1 diagramas de flujo por cada proyecto, que
se realizarán en herramienta elegida (se sugiere Visio, E-Draw mind o draw.io), en
dichos diagramas debe quedar claro las actividades del proyecto, así como sus
responsables.
2. Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben analizar el Gantt de
seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto.
 3. Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto. Considerando los datos del punto anterior.

MATRIZ DE RIESGOS DEL PROYECTO LEYENDA

GRAVEDAD (IMPACTO)
Probabilidad Gravedad Valor del Nivel de
Riesgo Riesgo
RIESGO (Ocurrencia) (Impacto) MUY BAJO BAJO MEDIO ALTO MUY ALTO
1 2 3 4 5
MUY
estudio de mercadeo 3 1 3 Apreciable
ALTA 5 5 10 15 20 25
revisar resultado 4 4 16 Muy grave ALTA 4 4 8 12 16 20
creación de portafolio 2 2 4 Apreciable PROBABILIDA MEDIA 3 3 6 9 12 15
Important D
prototipo de nuevos productos 3 3 9
e BAJA 2 2 4 6 8 12
MUY
portafolio final 2 3 6 Apreciable
BAJA 1 1 2 3 4 5
Important
pruebas de productos 3 3 9
e
encuesta de degustación de productos 4 2 8 Apreciable
Important
lanzamiento 3 3 9
e
distribución de productos por ciudades 1 1 1 Marginal
espacio para la promoción del producto 2 3 6 Apreciable
contratación de promotores 2 3 6 Apreciable
organización stand de promoción 3 2 6 Apreciable
publicar producto en medios publicitarios 3 2 6 Apreciable
realizar show de publicidad del producto 1 1 1 Marginal
Important
venta del producto 3 3 9
e
Al evaluar el proyecto, también están presente los riesgos que se puedan evocar con

respecto a este, es por ello que es importante tener en cuenta en cada uno de los pasos

realizados y mencionados anteriormente en la matriz y en el proceso que se llevaría a cabo

en el proceso del lanzamiento y creación de los nuevos productos.

Cada proceso presenta un riesgo, la idea que se plantea con dicha matriz es que el riesgo de

cada uno de los pasos no se presente como un riesgo inherente, sino estudiado desde el

comienzo, dado a entender que el mayor grado (Muy Grave) hay que tener toda la atención

dada para poder realizar dicho proceso, y riesgo (Muy Bajo) quiere decir que el riesgo es

relativamente mínimo.

Al presentar cada uno de los pasos podemos en ella evidenciar y evaluar los grados de

impacto que se presente en ello por ende es importante tener cada uno de los pasos o los

mas importantes en todo el proyecto

4. Se requiere que se entregue la planeación en archivo de Microsoft Project o Project

Libre.

Se adjunta el siguiente link:

https://drive.google.com/drive/folders/1BivenmSB6SXp7Tb2O2h85pmnJZ-X3-Ja?
usp=sharing
5. Paralelo a lo anterior se requiere que el equipo realice una investigación y redacte en una

cuartilla, ¿en qué consiste el concepto de Portafolio Program Management o PPM? y

¿cuál es su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en

proyectos?

Program Management o PPM

Es un proceso administrativo destinado ayudar a las organizaciones adquirir, hacer

seguimiento y ver la gestión de todos los proyectos y programas que se están trabajando

para luego poder priorizar los proyectos de acuerdo a los criterios; entre los que

encontramos:

 Estratégicos

 Impacto en recurso humano

 Costo

 Etc.

Tener un uso adecuado de este programa nos llevara a poder apoyar los procesos

frente a la toma de decisiones frente a la gestión de un proyecto. Con él se establece un

conjunto de valores, técnicas y tecnologías que permitan visualización y den algún grado de

estandarización para que las organizaciones administren la evolución de proyectos desde el

concepto hasta la terminación.

El objetivo de un PPM es identificar, priorizar, autorizar ,administrar y controlar

proyectos para lograr una identificación y una comprensión en conjunto, la función de un

PPM inicia con un inventario de todos los proyectos que se vienen trabajando para ser

analizador y así mismo desarrollados de acuerdo a su nivel de criticidad.

Tener bien desarrollado un PPM nos permitirá lograr una excelente y adecuada

administración ya que con él nos sentiremos con un alto grado de confianza sobre el diseño

de cada proyecto, asignando así mismo y a cada uno los recursos necesarios a cada tipo de

actividad. Generando una ruta crítica para que de esta manera se diseñe un plan de acción

frente a los avances de cada proyecto.

Se puede decir que el PPM impacta a los modelos de madurez, ya que se puede

incluir como una de las herramientas dentro del conjunto estructurado de elementos junto

con las buenas prácticas, los criterios de análisis y las herramientas de medición, que

permiten la identificación de las técnicas instaladas que posee la organización para la

dirección de proyectos, que permite compararlas con patrones, identificando debilidades y

vacíos para establecer procesos de mejora continua dentro de la organización.

La Organización obtiene beneficios al utilizar los modelos de madurez, ya que le

permite evaluar su capacidad para administrar los proyectos, identificando sus debilidades

durante su ejecución para lograr el alcance previsto, su cronograma de trabajo y la calidad

del mismo.

Esta evaluación determina los lineamientos para mejorar los objetivos de la

empresa, permitiéndole a la misma alcanzar un mayor nivel de maduración cuando logra

tener sus procesos organizados, luego de usar sus recursos bajo una planeación previa,

generando la participación y reflexión permanente en el desarrollo de los proyectos.

 Uno de los modelos de madurez se basa en la manera de predecir cómo se debe

desarrollar la gestión de Proyecto y así lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Los modelos de madurez ofrecen herramientas que permiten que cada vez se mejoren los

procesos, estas herramientas permiten organizar o sistematizar los procesos. El nivel más

alto de madurez se alcanza cuando se instalan modelos de calidad que ofrecen procesos

constantes de mejoramiento.
 CONCLUSIONES

Con esta actividad logramos identificar las variables que se deben de tener en cuenta

en el momento que evaluamos un proyecto desde sus diferentes variables, entre estas

podemos mencionar que nos frece la tecnología ya que con este es más fácil identificar los

errores que se presentaron o que se pueden presentar y así mismo presentar la solución en el

momento más adecuado.

La herramienta utilizada del software de Project libre nos permitió dinamizar la

realización de la estructura del plan de trabajo del proyecto, de igual manera le ofrece a

cualquier organización la elaboración de los diferentes informes que se requieran durante el

desarrollo del proyecto, que le permitirán a la compañía tomar decisiones más acertadas y

sin tanto riesgo.

La interacción del grupo de trabajo permite el desarrollo del proyecto, de una manera

ordenada y ágil, el hecho de estar todos sincronizados y cumpliendo las tareas previstas para cada

uno, generando una sinergia y obteniendo los resultados propuestos.

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