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    Glosario - Descripción Documental

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    Roxana Fernandez
    Este documento define términos clave relacionados con la catalogación y descripción documental. Explica conceptos como atributos, entidades, puntos de acceso controlados, normas y relaciones según los modelos FRBR, FRAD y RDA. También define términos como registros bibliográficos, SIGB y MARC, que son fundamentales para la organización y recuperación de la información en bibliotecas.

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    Glosario

    Descripción Documental

    1|Page
    Atributos: Son las características, rasgos y propiedades de una entidad, que
    toman como valor una instancia particular.

    Autor (atributo): Responsable de la obra, ej.: Fabián Casas.

    Descripción documental /Catalogación: Es el proceso de creación de


    atributos (características) que representan a los recursos de información a través de
    la creación de registros bibliográficos.

    Entidades (FRAD):

    Nombre: Persona, familia o entidad corporativa que son objeto de registro de


    autoridad.

    - Persona: un individuo, personalidad o identidad establecidos o adaptados por


    un individuo o grupo.

    - Familia: dos o más personas relacionadas por nacimiento, matrimonio,


    adopción, unión civil o situación legal similar o quienes se presenten a sí
    mismos como una familia.

    - Entidades corporativas: Entidades corporativas: una organización o grupo de


    individuos y/u organizaciones identificados por un nombre en particular que
    actúan como una unidad: organizaciones, grupos de interpretación, grupos
    ocasionales.

    Identificador: Un número, código, palabra frase, logotipo mecanismo, etc. que se


    asocia con una entidad y sirve para diferenciarla de otras entidades dentro del dominio
    en el que se asigna el identificador: Identificadores personales, identificadores
    asignados por repositorios ORCID.

    Punto de acceso controlado : Un nombre, término, código, etc. bajo el cual puede
    buscarse un registro bibliográfico o de autoridad, incluye puntos de acceso autorizados
    o preferidos como variantes

    Normas: Un conjunto de instrucciones relativas a la formulación y/o registro de los


    puntos de acceso controlados: Regla de catalogación

    2|Page
    Agencia o centro catalogador: Una organización responsable de la creación o
    modificación de un punto de acceso controlados, es responsable de la aplicación e
    interpretación de las reglas que crea y o utiliza, también puede ser responsable de la
    creación y el mantenimiento de los identificadores dentro de su dominio: Las agencias
    pueden ser: bibliotecas, agencias bibliográficas nacionales, consorcios, museos,
    archivos.

    FRAD (Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridad):


    Conceptualiza los datos de los registros de autoridad de las entidades del grupo 2 del
    modelo FRBR. Es una expansión de FRBR aplicado a la información para el control de
    autoridades, que identifica y gestiona las entidades representadas por los puntos de
    acceso para su posterior recuperación en el catálogo.

    FRBR (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos):


    Es un modelo entidad/relación (como el usado en el diseño de bases de datos)
    independiente de cualquier código de catalogación. Este modelo se complemente con
    los FRAD y FRSAD, los cuales dan la estructura a la organización de las RDA. Los
    elementos básicos considerados en el modelo son: entidades, atributos y relaciones y
    se derivaron de un análisis lógico de los datos recuperados en el registro bibliográfico.

    KOHA: Sistema integrado de código abierto utilizado para la automatización y la


    gestión de los procesos realizados en las bibliotecas.

    MARC (MAchineReadable Cataloging) Lite: MARC es un protocolo de


    identificación para el intercambio de información que permite estructurar e identificar
    los datos de tal forma que puedan ser reconocidos y manipulados por computadora.
    Este documento contiene información acerca de cada campo en formato MARC.

    RDA: Código de descripción documental diseñado para utilización en entornos


    digitales, adaptable a estructuras de bases de datos e independiente del formato de
    codificación. Se organiza en dos grandes partes: Atributos y Relaciones.

    Registros bibliográficos o Catalográfico : Elementos principales para


    localizar y poder acceder a un recurso descripto. Los registros bibliográficos contienen
    una serie de elementos que identifican, de forma única, cada una de las partes en que
    se divide un recurso de información:

    3|Page
    Algunos ejemplos:

    - Una descripción del ítem


    - Asiento principal y secundarios
    - Encabezamientos de materia
    - La clasificación o signatura topográfica.

    Relaciones: Vínculo que permite definir una dependencia entre los conjuntos de
    dos o más entidades.

    Relaciones en FRAD:

    Relaciones entre personas:

    - Relación de seudónimo: Relación entre una persona “real” (individuo) y una o


    más personalidades o identidades adoptadas por dicho individuo mediante el
    uso de uno o más seudónimos. Ejemplo: La relación entre la persona conocida
    como Eric Arthur Blair y la personalidad utilizada en su obra literaria, George
    Orwell.

    - Relación secular: La relación entre una persona y una identidad que dicha
    persona asume en su condición seglar. Ejemplo: La relación entre el Papa
    conocido como “Papa Francisco” y su identidad seglar “Jorge Mario Bergoglio”.

    - Relación religiosa: La relación entre una persona y la identidad que asume en


    su condición religiosa. Ejemplo: La relación entre la persona conocida como
    Thomas Merton y nombre en religión, Padre Louis.

    - Relación de cargo: La relación entre una persona y una identidad que asume
    en un cargo oficial. Ejemplo: La relación entre la persona conocida como John
    Fitzgerald Kennedy y su nombre oficial como Presidente de los Estados
    Unidos, durante el periodo 1961-1963.

    - Relación de atribución: La relación entre una persona y otra (tanto un


    individuo “real” como una personalidad o identidad) a la que se han atribuido

    4|Page
    una o más obras del primero, ya sea errónea o falsamente. Ejemplo: Las obras
    de Tesla atribuidas a Tomas Alva Edison.

    - Relación de hermandad: La relación entre dos personas que tienen el o los


    mismos “padres” (en una familia real o en un grupo). Este tipo de relación se
    expresa, a menudo, en virtud de la relación con los padres, familia o grupo al
    cual pertenecen los “hermanos”. Este tipo de relación rara vez se expresa en
    los datos bibliográficos o de autoridad. Ejemplo: Hermanos Grimm.

    - Relación padres/hijo: La relación entre dos personas, una de las cuales es


    uno de los “padres” o su “hijo”. Este tipo de relación se expresa, a menudo, en
    virtud de la relación con la familia o grupo al cual pertenece el “hijo”. Este tipo
    de relación rara vez se expresa en los datos bibliográficos o de autoridad.
    Ejemplo: Alejandro Dumas Padre y Alejandro Dumas hijo.

    Relaciones entre entidades corporativas:

    - Relación jerárquica: La relación entre dos entidades corporativas, una de las


    cuales es subordinada de la otra. Ejemplo: Universidad Nacional de Mar del
    Plata y Facultad de Humanidades.

    - Relación secuencial: La relación entre dos o más entidades corporativas (es


    decir, organizaciones, reuniones, conferencias, etc.) que siguen a la primera en
    orden o cronológicamente (es decir, predecesor/sucesor, escisiones, fusiones,
    reuniones/conferencias posteriores) Ejemplo: ESSO cambia a AXION.

    Relaciones en FRBR: Las relaciones son utilizadas como el vínculo entre una
    entidad y otra con el objetivo de ayudar al usuario a navegar en el universo
    bibliográfico. Las relaciones siempre son recíprocas.

    - Relaciones derivadas: Existen entre objetos bibliográficos y otros que


    proceden de modificaciones basadas en ellos. Comprenden tanto las que se
    establecen entre un rango de nuevas expresiones con una obra original
    (traducciones, versiones, modificaciones menores, etc.), como las relaciones
    entre obras relacionadas de alguna manera con una obra original
    (adaptaciones, dramatizaciones, etc.).

    5|Page
    - Relaciones referenciales: Existen entre elementos de un recurso que son
    descritos o enumerados en otro recurso (por ejemplo, si se relacionan con una
    bibliografía o con un catálogo).
    - Relaciones de todo/parte: Existen entre una parte o el componente de un
    recurso con el todo o entre las partes mismas (por ejemplo las que existen en
    una compilación de obras o en el vaciado de los artículos de un número de
    revista).

    - Relaciones de acompañamiento: Existen entre un recurso y otro que le


    acompaña de manera que un recurso aumenta o complementa al otro (por
    ejemplo, un cd que acompaña a un libro).

    - Relaciones secuenciales: Existen entre recursos que o continúan o preceden


    a otro y que no se consideran derivados (por ejemplo una secuela de una
    película).

    - Relaciones equivalentes: Se establecen entre copias exactas de las mismas


    manifestaciones de una obra o entre un ejemplar y reproducciones de su
    original siempre y cuando el contenido intelectual y autoría se conserven (por
    ejemplo, reproducciones, facsímiles, etc.).

    - Relaciones descriptivas: Se establecen entre un objeto bibliográfico y otro


    que lo describe o analiza (por ejemplo, las revisiones críticas, ediciones
    anotadas, etc.).

    SIGB (Sistemas integrados de gestión bibliotecaria): Software


    encargados de automatizar todos los procesos inherentes a una biblioteca (ABCD,
    Aleph500, Koha, OpenBiblio, PMB, Aguapey, etc). Los procesos inherentes son los
    que responden a la denominada “cadena documental” y que van desde la adquisición
    hasta la búsqueda y recuperación por parte de los usuarios. Los SIGB son “modulares”
    es decir cada uno de los procesos automatizados está en un módulo en particular:

    - Adquisiciones: Compras, donaciones y canjes (Incremento de la colección).

    - Procesos técnicos: Catalogación, y clasificación de los materiales que


    conforman la biblioteca.

    6|Page
    - OPAC: Consiste en presentar un catálogo, cuya principal función es que el
    usuario pueda acceder a la colección que alberga la biblioteca.
    - Usuarios: Registro de datos de las personas u organizaciones a las que la
    biblioteca le concede préstamos.

    - Préstamos: Registro de material concedido en préstamo a los usuarios de la


    biblioteca.

    - Reportes y estadísticas: Reportes y estadísticas: generación de reportes de


    inventario, reportes por signatura topográfica, estadísticas por préstamos y
    usuarios, entre otros.

    Terminología de FRBR (Grupo 1):

    Expresión: Realización intelectual o artística de una obra en forma alfanumérica,


    musical, notación coreográfica, sonido, imagen, objeto, movimiento o cualquier
    combinación de las formas anteriores.

    Ítem: Es el ejemplar determinado de alguna manifestación, es una entidad concreta,


    en la mayoría de los casos se trata de un único objeto físico.

    Manifestación: Dicha entidad abarca una amplia gama de materiales, que incluye
    manuscritos, libros, publicaciones periódicas, etc.

    Obra: Es una entidad abstracta, una creación intelectual o artística diferenciada.

    Terminología FRBR – FRAD (Grupo 2):

    Entidad Corporativa: Una organización o grupo de individuos que actúan como una
    unidad. Ejemplo: Universidad Nacional de Mar del Plata.

    Persona: Entidad que incluye a individuos vivos o muertos. Ejemplo: Casas, Fabián.

    7|Page
    Terminología FRBR (Grupo 3):

    Acontecimiento: Acción o suceso. Acontecimientos históricos, épocas, períodos de


    tiempo. Ejemplo: revolución rusa, peronismo.

    Concepto: Idea o noción abstracta que pueden ser materia de una obra. Ejemplos:
    colonialismo, novela mexicana, etc.

    Entidad corporativa: Obra que trate sobre la historia de, por ejemplo, la Universidad
    Nacional de Mar del Plata.

    Lugar: Se refiere a una localización, terrestre extraterrestre, representaciones


    geográficas. Libros de geografía o sobre lugares.

    Objeto: Una cosa material, considerando objetos animados e inanimados, objetos fijos
    o móviles. Ejemplos: libros sobre muebles, libros sobre arquitectura, etc.

    Obra: Obra que trate sobre otra obra. Ejemplo: una obra sobre algunas partes del
    Manifiesto comunista.

    Persona: Ejemplo: obra escrita por un autor determinado que trate la vida de Jorge
    Luis Borges.

    Terminología utilizada por MARC:

    Campo: Cada registro bibliográfico se divide en unidades lógicas llamadas campos.


    Hay un campo para el autor, un campo para la información del título, y así
    subsecuentemente. Estos campos se subdividen en uno o varios "subcampos."

    Etiqueta: Cada campo está asociado a un número de tres dígitos llamado "etiqueta."
    Cada etiqueta identifica al campo (tipo de datos) que le sigue.

    Indicadores: De las dos posiciones de caracteres que le siguen a cada etiqueta (con
    excepción de los campos 001 al 009), una o ambas pueden estar ocupadas por
    indicadores. En algunos campos se utiliza únicamente la primera o la segunda
    posición; en otros campos se usan las dos, y en algunos como el 020 y el 300 no se
    usa ninguna. Cuando una posición de indicador no se usa se dice que "no está
    definida", y dicha posición se deja en blanco. Por regla convencional se representa a
    los espacios dejados en blanco en los indicadores (no definidos) mediante el símbolo
    "#".

    8|Page
    Subcampos: Cada tipo de datos dentro de un campo se llama subcampo, y cada
    subcampo está antecedido por un código de subcampo.

    Códigos de subcampo: Los códigos de subcampo están formados por una letra
    minúscula (ocasionalmente mediante un número) antecedida por un delimitador. El
    delimitador está formado por un símbolo que se utiliza para separar los diferentes
    subcampos. Cada código de subcampo indica el tipo de dato que le sigue. (

    Repetibilidad: Algunos campos y subcampos pueden ser repetibles, es decir, pueden


    ocurrir más de una vez. En los manuales podrán aparecer con una R (repetibles) y con
    NR las que no son repetibles.

    Puntos de acceso: El término o términos por los cuales puede ser buscado un
    registro bibliográfico:

    - Nombre personal de autor


    - Entidad corporativa (Cuando es autora, no editora)
    - Por título
    - Por materia

    Campos de control: Cada campo está formado por un conjunto de posiciones y cada
    una de ellas se representa por un carácter. Contienen números de control del registro
    y otras informaciones codificadas que se utilizan en el proceso de los registros
    bibliográficos legibles por ordenador. El valor informativo se determina de acuerdo con
    los valores establecidos en el formato MARC 21 para registros bibliográficos. No
    contienen indicadores ni códigos de subcampo.

    Cabecera: Es un conjunto de datos que proporciona información sobre el


    procesamiento del registro y sobre aspectos relacionados con el formato del
    documento. Tiene una longitud fija de 24 posiciones y es el primer campo de un
    registro MARC. La cabecera no tiene indicadores ni códigos de subcampo.

    Directorio: Es un campo lógico que genera de manera automática el sistema


    automatizado y que indica la posición de comienzo de cada una de las etiquetas y su
    amplitud. Son entradas de longitud fija.

    9|Page

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