Fund Contabilidad
Fund Contabilidad
Fund Contabilidad
0. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
1. JUSTIFICACIÓN
Como estudiante y profesional en Administración financiera, usted abordará retos
contables desde registros básicos hasta el análisis de la información contable y financiera
de la empresa, y realizará incluso una mirada en la cual podrá ampliar su perspectiva,
teniendo en cuenta que la Contabilidad ha hecho presencia en todos los contextos
espacio- temporales que han acompañado la evolución histórica del hombre como ser
social y productivo. Por ende, este curso busca mostrar la importancia de la contabilidad
como área del conocimiento presente en situaciones económicas, donde las
transacciones comerciales no son abordadas de manera unidimensional o como cifras o
cantidades, sino que se analizan de forma contextualizada dentro de situaciones de
inversión, gasto social, costo empresarial, etc.
Para lograr este propósito, en las unidades de aprendizaje se busca que las situaciones
problema, la información, las preguntas generadoras, las actividades independientes y
presenciales, en grupo e individuales, y las asesorías, estén correlacionadas con las
acciones de acreditación parcial y total del curso dentro de la evaluación como proceso
dinamizador de la formación en investigación y el aprendizaje cooperativo y significativo.
2. INTENCIONALIDAD FORMATIVA
2.1. Propósitos de formación
Propósito general
Examinar y apropiar de forma analítica los procedimientos, conceptos y herramientas
teórico-prácticas necesarias para reconocer la importancia de la contabilidad como un
sistema básico de información para la organización, y lograr la elaboración del balance
general y el estado de resultados.
Propósitos específicos
Comprender el concepto y estructura de la empresa y su relación con la
contabilidad a la luz de la legislación vigente (Ley 1314 de julio 12/09), la
importancia de esta y su ámbito de aplicación en el campo financiero.
Apropiar los elementos y características fundamentales del plan único de cuentas
comercial, aplicables a la comprensión del principio universal de la partida doble y
de la ecuación patrimonial, como elementos básicos en los registros de los hechos
económicos, necesarios para la elaboración de los estados financieros básicos.
Desarrollar habilidad en el registro de asientos contables, necesarios para
evidenciar la presentación de estados financieros básicos (balance general y
estado de resultados) e interpretar la estructura de los mismos.
3. CONTENIDOS FORMATIVOS
3.1. Eje problémico
¿De qué forma se pueden construir elementos conceptuales y teóricos prácticos para
entender la trascendencia de la contabilidad frente a la toma de decisiones financieras en
la empresa?
Descripción
El sistema de información contable y financiera de una empresa, está compuesto por
diferentes componentes y variables, que facilitan la toma de decisiones dentro de la
misma. No obstante, esas variables están sujetas a cambios que generan una dinámica
permanente en los procesos de registro de la información económica, y que suele darse
en forma sincrónica a la normatividad que rige esta área. El estudio de ese campo como
materia de estudio plantea la necesidad de examinar la correspondencia de los registros
de aquella información económica respecto a dimensiones de diferente naturaleza, ya sea
de carácter: tributario, contable, económico, legal etc., generando con ello la necesidad de
una actualización permanente, que le aporte elementos de formación sólida al estudiante
y/o egresado de Administración Financiera, desde los cuales logre desempeñarse frente
al ejercicio de análisis, registro, argumentación y proposición de soluciones a
problemáticas como las que se plantean desde el horizonte actual de la contabilidad.
4. ESTRATEGIAS FORMATIVAS
5. EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN:
COMPETENCIA SABER CONOCER SABER HACER SABER SER
Reconoce los Reconoce y apropia Describe Identifica y asume la
principales elementos las primeras bases y principios importancia y el
del proceso contable y procesos de contables impacto de la
su ámbito de aplicación del área adecuados en los contabilidad como
aplicación en el ente contable como registros de elemento sustancial
económico, de acuerdo herramientas que hechos contables. en su proyecto de
con la legislación intervienen de formación como
vigente. manera fundamental administrador
en la toma de financiero.
decisiones
financieras.
Analiza y resuelve Asume la naturaleza Registra y analiza Desarrolla una
problemas de las cuentas y su hechos actitud proactiva en
empresariales de aplicación, como económicos, los procesos de
registro contable, e elemento básico en según normativa desempeño intuitivo
interpreta la solución los registros vigente. y sistémico de los
de acuerdo con el contables de hechos problemas de
esquema conceptual económicos. registros contables.
adoptado.
Reconoce y aplica los Apropia la Registra hechos Asume postura
principios contables de estructura y el uso económicos, creativa e
las cuentas reales y el de la información relacionados con innovadora en el
impacto de esta en la financiera del ente las cuentas reales análisis de las
información financiera económico. evidenciando la cuentas de balance
de la empresa. relación con las
de resultados.
Reconoce y utiliza Apropia la Aplica principios Reconoce el valor y
principios contables estructura y el uso contables en el la utilidad de los
aplicables a las de la información registro hechos procedimientos
cuentas de resultado e que contiene el económicos, vigentes en el
identifica la incidencia estado de relacionados con registro y análisis de
de estas el balance resultados. ingresos costos y las cuentas de
general. gastos resultado como
elementos
constructivos en su
desempeño
profesional
Maneja y aplica Compara e identifica Implementa de Asume una postura
conceptos básicos de con precisión manera apropiada prospectiva crítica,
la información conceptual el los registros reflexiva y analítica,
contable, como marco proceso sistemático contables sobre la naturaleza
de referencia de registro de básicos, con las de las cuentas en los
necesario para realizar información cuentas reales y registros contables y
registros contables, contable según la de resultados ya el resultado de
que concluyen en normativa vigente. sea en forma estos.
estados financieros manual o con
básicos. apoyo de
software.
5.2. Acreditación
Al terminar los encuentros, el estudiante habrá acreditado el 60% del proceso evaluativo a
través del desarrollo de las actividades y productos que se plantean en la guía de
aprendizaje; por lo tanto, el 40% restante cobijará el resultado del desempeño individual
en la convocatoria, la cual en este curso estará constituida por un cuestionario que evalúa
todos los conocimientos y procesos adquiridos en el curso. La convocatoria tendrá en
cuenta los aspectos conceptuales, operativos y analíticos de los núcleos problémicos, a
partir de las preguntas problema y generadoras y las competencias propuestas.
0. IDENTIFICACIÓN
Programa académico Código Semestre
Administración Financiera 0803 II
Curso Código
Fundamentos de contabilidad 0402468
Autor o Autores
Nancy García Cortes
1. PRESENTACIÓN
Respetado estudiante. reciba un caluroso saludo y una bienvenida a este espacio que le
aportará a la construcción del conocimiento en las áreas contables y financieras.
La Contabilidad ha hecho presencia en todos los contextos espacio- temporales que han
acompañado la evolución histórica del hombre como ser social y productivo. Por ende,
este curso busca mostrarle la importancia de la contabilidad como área de conocimiento
presente en situaciones económicas, donde las transacciones comerciales no se deben
ver de manera unidimensional como cifras cuantitativas, sino que necesitan ser
contextualizadas analíticamente dentro de situaciones de inversión, gasto social, costo
empresarial, etc.
Para lograr este propósito, en las unidades de aprendizaje, se han dispuesto elementos y
mecanismos tales como las situaciones problémicas, la información, las preguntas
generadoras, las actividades independientes y presenciales (en grupo e individuales), y
las asesorías, de forma correlacionada y concordantes con los propósitos de formación y
con las acciones de acreditación parcial y total del curso dentro de la evaluación,
entendida como agente dinamizador de la formación en investigación y el aprendizaje
cooperativo y significativo.
Como complemento a lo anterior, usted aplicará de manera práctica los conocimientos
adquiridos, mediante el uso del Software contable educativo que facilita el registro de
asientos contables y la consolidación de un balance de prueba, para agilizar el proceso y
darle confiabilidad a los resultados económicos de la empresa.
2. CONTENIDOS FORMATIVOS
Descripción
En el sistema de información contable y financiera de una empresa intervienen diferentes
componentes y variables, que facilitan la toma de decisión dentro de la misma. No
obstante, estas variables están sujetas a cambios que generan una dinámica permanente
en los procesos de registro de la información económica, y que suele darse en forma
sincrónica a la normatividad que rige esta área. El examen de ese campo como materia
de estudio plantea la necesidad de reconocer la correspondencia de los registros de
aquella información económica respecto a dimensiones de diferente naturaleza, ya sea de
carácter: tributario, contable, económico, legal etc., generando con ello la necesidad de
una actualización permanente, que le aporte elementos de formación sólida al estudiante
y/o egresado de administración financiera, desde los cuales logre desempeñarse frente al
ejercicio de análisis, registro, argumentación y proposición de soluciones a problemáticas
como las que se plantean desde el horizonte actual de la contabilidad.
Como elemento de apoyo, a continuación se presenta una red de problemas a manera de
mapa conceptual, el cual una vez analizado, le servirá de mapa guía en los elementos
relevantes que se deben ver y que le permitirá en cada etapa del curso, la ubicación
permanente dentro de la temática abordada como base para el desarrollo de las
preguntas generadoras.
Red de problemas
3. UNIDADES DE APRENDIZAJE
Introducción:
Históricamente la contabilidad tiene sus raíces en la época del trueque. Posteriormente
fue importante para el desarrollo de esta la utilización de la moneda, hasta llegarse a
convertir actualmente en una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en
forma teórica-científica la realidad económica, financiera social y ambiental de una
empresa u organización.
La presente unidad profundiza en algunas líneas sobre las cuales se aborda la manera en
que la contabilidad, siendo una disciplina, puede aportar al mejoramiento de la
productividad, gestión de la empresa, la responsabilidad del impacto tanto ambiental
como de bienestar social en la comunidad que beneficia el ente económico, interpretando
la situación económica que se deriva de transacciones monetarias. De igual forma, invita
al conocimiento sobre la fundamentación de la importancia que tiene la contabilidad en el
ente económico y su aplicación. Dentro de este panorama, la normativa es parte
sustancial y debe entenderse como herramienta fundamental en atención al permanente
cambio, particularmente en el tema tributario, que afecta los registros básicos contables.
Competencia:
Reconoce los principales elementos del proceso contable y su ámbito de aplicación en el
ente económico, de acuerdo con la legislación vigente.
Criterios de valoración:
Reconoce y apropia las primeras bases y procesos de aplicación del área contable
como herramientas que intervienen de manera fundamental en la toma de decisiones
financieras.
Describe principios contables adecuados en los registros de hechos contables.
Identifica y asume la importancia y el impacto de la contabilidad como elemento
sustancial en su proyecto de formación como administrador financiero.
Problema:
¿De qué forma se pueden apropiar elementos conceptuales y prácticos para entender los
parámetros que rigen la contabilidad y su trascendencia para el buen funcionamiento
empresarial?
Descripción:
La contabilidad estudia, mide y analiza en forma teórica-científica la realidad económica,
financiera, social y ambiental de una empresa u organización, convirtiéndose en
herramienta fundamental para el análisis de la información financiera de esta. En medio
de esta realidad, un aspecto que se detecta es que los elementos de la contabilidad en
ciertas ocasiones no son asimilados de manera integral y en el contexto del área de
formación, encontrándose la necesidad de plantear la forma más adecuada para apropiar
y desarrollar conceptos básicos de manera práctica. La herramienta contable resulta no
menos que vital para las actividades propias del administrador financiero, quien basado
en los resultados según cifras que refleja el comportamiento económico de un periodo o la
situación financiera básica de una empresa, describe bajo su mirada analítica la realidad
actual financiera de la empresa que se ubicada en un contexto específico.
Un buen ejercicio de reconocimiento o identificación de los elementos inscritos sobre
nuestra realidad contable desde el punto de vista normativo en las empresas de nuestra
región, permitirá mayor facilidad en el logro de las competencias propuesto en la unidad y
proveerá desde su propio concepto, dar respuesta a las preguntas generadoras que se
presentan a continuación como apoyo al desarrollo de la temática.
Preguntas generadoras:
¿Qué soporte brinda la contabilidad en las empresas, para la toma de decisiones y cómo
se puede comprender la relación que vincula el objeto y la función de la contabilidad
frente a los procesos que desarrolla el administrador financiero?
¿Cómo ha impactado la normativa vigente en el área contable en la información financiera
de la empresa y qué papel desempeña para los diferentes usuarios?
¿Cómo inciden los soportes contables de los registros en los resultados de la información
financiera de un periodo?
Red conceptual:
Actividades de aprendizaje:
La actividad uno tiene como objetivo, brindar elementos que le permitan reflexionar sobre
los componentes del sistema contable y su comportamiento como herramienta en la toma
de decisiones de la empresa. Para ello es necesario seguir estos pasos:
1. Estimado estudiante, para iniciar un sondeo sobre su saberes previos y antes
de realizar cualquier lectura o consulta, aquí se le propone que realice una lista de
ideas sobre los aspectos que usted cree que se relacionan con el concepto de
contabilidad en cuanto procedimiento, disciplina, funcionalidad o utilidad, y marco
de acción, etc. Con esas ideas relacione de forma individual y en un mapa
conceptual el vínculo que usted cree que tienen aquellas dentro de la formación y
desempeño del Administrador financiero. Una vez realizado este ejercicio súbalo
en la tarea 1: Lo que sé sobre la contabilidad.
Para esta actividad se sugiere revisar cómo se elabora un mapa conceptual en el
video ¿Qué es un mapa conceptual y cómo se elabora?, disponible en
https://www.youtube.com/watch?v=YlWY6_GcNyQ
2. Como parte de su proyecto de investigación formativa usted deberá elaborar
una justificación en torno a la relación entre el área de la contabilidad y el análisis
que realiza sobre una empresa determinada. Lo que se le propone para el primer
encuentro de esta unidad es que realice por CIPAS esta justificación a través de
un texto de entre tres y cinco páginas, y que presente las ideas centrales y
argumentadas de esa justificación, acompañadas de un cuadro conceptual.
Para lograr la realización de esta justificación argumentada, con su respectiva
presentación, se recomienda continuar las siguientes pautas, las cuales deben ser
incluidas como partes en el texto y en la presentación:
a) Para la presentación, determine los objetivos principales que va a trazar el
desarrollo de la justificación. Aquí se ofrecen dos iniciales y ustedes en cada
CIPAS deben proponer como mínimo dos adicionales que le parezcan
pertinentes.
OBJETIVO:
Desarrollar una conceptualización y definición básica de los aspectos
centrales que atañen la contabilidad como disciplina.
Desarrollar argumentos que conduzcan a visualizar la importancia de la
contabilidad dentro del proyecto de investigación formativa en el programa
de Administración financiera.
b). Como se podrá dar cuenta, el segundo objetivo propuesto funciona como
condicionante en la elaboración del texto, es decir, que traza unos temas que
usted debe desarrollar. Entonces, tome como referencia las preguntas
generadoras de la unidad y vincúlelos directamente con los argumentos que usted
debe brindar en la justificación.
c). Para fortalecer conceptualmente su argumentación, usted puede acudir a
consultas personales. Aquí se le ofrece un material de apoyo en los títulos
denominados “Introducción a la contabilidad” (pág. 2 a 10), “Soportes y libros de
contabilidad” (pag. 274 a 290), ambos tomados del libro Contabilidad General, de
Hernando Díaz. Desde estos textos el CIPAS puede desarrollar los subtemas que
considere más pertinentes para dar sustento de sus ideas.
El texto desarrollado por cada CIPAS debe ser publicado en la Tarea nro. 2:
Relación entre el proyecto y la contabilidad, en un tiempo máximo de tres días
antes del encuentro presencial.
3. Con los conceptos que usted y su CIPAS han explorado y analizado, estarán en
condiciones de realizar un nuevo mapa conceptual en el que con seguridad se
pueden reformular sus conocimientos iníciales. Represente en él las principales
ideas que vinculan el marco de acción, normativa, importancia y función de la
contabilidad frente al campo de la Administración Financiera. Este mapa
conceptual se realizar en su CIPAS y deben publicarlo en el foro La contabilidad
en la Administración Financiera, por lo menos dos días antes del encuentro
tutorial como plazo límite. Se le recomienda que visite este foro el día anterior al
encuentro y revise las propuestas de los demás CIPAS, identificando aspectos
mejorables, complementarios, lo que más le llama la atención, etc. usted tendrá
oportunidad de aportar esas ideas a los demás CIPAS en el encuentro presencial
de la unidad.
4. En el encuentro presencial cada CIPAS realizará una presentación ante sus
compañeros de los resultados de esta actividad, la cual debe incluir una
explicación de los aspectos centrales del texto elaborado como justificación de la
relación entre su proyecto de investigación formativa y la contabilidad, así como el
mapa conceptual solicitado en el punto anterior como producto del trabajo en
equipo.
Nota: al cierre de la unidad y como preparación para la siguiente unidad, su
docente le suministrará un texto en el que se presentan situaciones en las que se
genera registro contable.
Material de trabajo
Material básico:
Díaz, H. (2001). Introducción a la contabilidad. En Contabilidad General: Enfoque práctico
con aplicaciones informáticas (pp.2 -10). Bogotá: Prentice Hall.
Material complementario
Coral, L. C. y Gudiño, E. L. (1997). La empresa y la contabilidad. En Contabilidad
Universitaria (pp.2-11). Bogotá: McGraw Hill.
Introducción:
La presente unidad de aprendizaje lo involucra en el conocimiento de la partida doble y la
ecuación patrimonial, necesaria para que realice registros contables básicos, con base en
la comprensión de la estructura del Plan Único de Cuentas (PUC) y particularmente, en el
uso de los grupos y las clases de éste.
“El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas, realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información contable, y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad.”1 Se
clasifica en niveles de clases, grupos cuentas y subcuentas, las cuales facilitan el
registro de los hechos económicos en una empresa. No obstante existen otros tipos de
PUC, los cuales fueron elaborados en atención a determinadas áreas que requieren de
especificidad por la actividad propia a la que se dedican.
Competencia:
Analiza y resuelve problemas empresariales de registro contable, e interpreta la solución
de acuerdo con el esquema conceptual adoptado.
Criterios de valoración
Asume la naturaleza de las cuentas y su aplicación, como elemento básico en los
registros contables de hechos económicos.
Registra y analiza hechos económicos, según normativa vigente.
Desarrolla una actitud proactiva en los procesos de desempeño intuitivo y sistémico de
los problemas de registros contables.
Problema:
¿Cómo se puede analizar y comprender la función e incidencia de los estados y
fenómenos económicos contables dentro del contexto financiero?
Descripción:
Los registros contables son el componente básico de los estados financieros, ellos
constituyen el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Con este sistema,
el doble efecto que toda transacción tiene sobre dicha estructura, afecta la estructura
financiera de la empresa. Por ejemplo, si se compra un bien, éste genera una salida de
dinero (acredita), pero ingresa un bien propiedad de la empresa, (debita).
La estructura financiera de la empresa, debe siempre sostener el equilibrio que define la
ecuación patrimonial, independiente del número de registros contables que sean
necesarios en un periodo del ejercicio de la entidad; actividad que se logra con un
conocimiento de los lineamientos entregados en las dinámicas de las cuentas y siguiendo
el estricto registró en estas, según códigos estipulados en los planes únicos de cuentas,
de los diferentes sectores.
Preguntas generadoras:
Red conceptual:
Actividades de aprendizaje:
En esta segunda actividad, usted analizará e interpretará la clasificación de las cuentas, a
través de la lectura y puesta en práctica de ésta en los registros contables, y de la
realización de ejercicios prácticos básicos, según los lineamientos que encontrará en el
libro “Contabilidad general”. De igual manera, se proponen procesos para aplicar la
dinámica y naturaleza de las cuentas en registros contables, según elementos que facilita
el plan único de cuentas comercial.
1. Con el propósito de realizar un ejercicio de relación conceptual desde algunos
elementos ya conocidos con otros nuevos que encontrará en esta unidad, profundice
en los siguientes conceptos: provisiones, depreciaciones, ingresos, gastos y costos.
Se recomienda que primero trate de ofrecer respuesta desde lo que usted ya conoce y
lo ubique en una columna, y luego enriquezca con una indagación más profunda que
irá en columna aparte. Eso le permitirá darse cuenta qué tan profundamente sabe de
los conceptos propuestos. Este ejercicio comparativo lo puede realizar en máximo
una página.
Una vez realizada esta indagación individual, responda la siguiente pregunta:
¿Qué relación tienen los conceptos anteriores con el Plan Único de Cuentas y cuál es
la importancia de éste último dentro de la contabilidad?
2. El resultado de la indagación conceptual y la respuesta a la pregunta puede publicarse
en el Foro PUC, dos días antes del encuentro tutorial.
Para que usted y sus compañeros compartan y reflexionen sobre las respuestas del
grupo, se recomienda ingresar al foro anterior propuesto y observar el trabajo
realizado por sus compañeros.
Es importante que tenga en cuenta que la dinámica y naturaleza implicada en un foro
se instala dentro de la actividad como un recurso que facilita el dialogo y la reflexión
dentro del grupo académico. A propósito de algunas posibilidades y características
que ofrece este mecanismo revise en video ¿Qué es el foro?
3. Una vez realizado lo anterior, es momento que usted construya su conocimiento
apoyado en el trabajo grupal. Para esto se propone que se reúna con su CIPAS y
desarrolle un ejercicio que tiene como objetivo integrar conocimientos de la unidad
anterior con unos nuevos elementos de análisis. El ejercicio de análisis se aplica como
una forma de poner en práctica el domino de la naturaleza de las cuentas, por lo cual,
lo que debe realizar con su CIPAS en este punto es analizar y desarrollar los ejercicios
propuestos dentro de las situaciones en las que se generan registros contables, los
cuales han sido facilitadas por el docente orientador al cierre de la tutoría uno.
4. Dentro del desarrollo analítico de las anteriores situaciones- problema de contabilidad
aplicadas al contexto de la administración financiera, se sugiere que examine muy
bien cada uno de los elementos implicados en los procesos de resolución. En esos
elementos se encuentran presentes los principios de la información contable, y en
aras que logre una apropiación efectiva de ellos, usted y su CIPAS deben fortalecer
las bases conceptuales y teóricas, para lo cual se le recomienda consultar todo lo
referente al PUC comercial, más específicamente todo lo que se relaciona en el
decreto 2650 de 1993, sobre la naturaleza y clasificación de las cuentas. De igual
forma, para indagar sobre el sistema de registro, se puede apoyar en la orientación
básica que ofrece el libro de Hernando Díaz en el título “La cuenta y sus elementos”
(p.15 a 38 y 40 a 47) y el título “Soportes y libros de contabilidad” (p.274 a 290).
Una vez hecho esto, realice un sondeo de tipo reflexivo y contextual, para lo cual se
le propone desarrollar los siguientes incisos:
A) Con respecto a los procesos reflexivos logrados mediante la resolución de las
situaciones que generan registros contables, dé solución concisa y clara frente a los
siguientes interrogantes:
¿Por qué es importante respetar los principios de la partida doble en la sumatoria de
los registros expuestos?
¿Por qué es importante tener presente la naturaleza de las cuentas en los procesos
de análisis de los registros contables?
b) Tome tres de las preguntas generadoras ofrecidas para la unidad que le parezcan
más significativas y resuélvalas justificando su importancia frente a la actividad del
administrador financiero
Esas respuestas (inciso a) y b)) podrán ser subidas en el Foro Situaciones de
registro contable, con tres días de antelación al encuentro tutorial y serán parte de la
sustentación que usted con su CIPAS presentarán en el encuentro presencial a su
docente y compañeros de curso.
5. Prepare con su CIPAS la presentación que le parezca más adecuada, para socializar
de forma precisa tanto los procesos de solución logrados frente a las situaciones en
que se generan registros contables, como los incisos reflexivos y conceptuales que se
contemplan en el punto anterior. En la presentación tenga en cuenta un tiempo
aproximado de 20 minutos, atendiendo a que exista organización, claridad y
coherencia con relación a los hechos económicos y los registros contables que se
realizaron.
6. Como actividad complementaria, en el encuentro se realizará una evaluación
individual, en la que se hará énfasis en la calidad al realizar los respectivos registros
contables.
Material de trabajo
Material básico:
Díaz, H. (2001). Las cuentas y sus elementos. En Contabilidad General: Enfoque práctico
con aplicaciones informáticas (pp. 15 -38 y 40-47). Bogotá: Prentice Hall.
Material complementario
Coral, L. C. y Gudiño, E. L. (1997). Control de mercancías y kardex. En Contabilidad
Universitaria (pp.2-11). Bogotá: McGraw Hill.
Competencia:
Reconoce y aplica los principios contables de las cuentas reales y el impacto de éstas en
la información financiera de la empresa.
Criterios de valoración
Apropia la estructura y el uso de la información financiera del ente económico.
Registra hechos económicos, relacionados con las cuentas reales evidenciando la
relación con las de resultados.
Asume postura creativa e innovadora en el análisis de las cuentas de balance.
Problema:
¿De qué forma se pueden analizar los factores que componen las cuentas de balance y
cuál es su aporte para la interpretación de la situación financiera en una empresa?
Descripción:
El Balance general es conocido como el resumen de la contabilidad de la empresa, y en él
se pueden identificar claramente los bienes y derechos que posee la empresa, las
obligaciones contraídas en un periodo específico y la composición del patrimonio que
posee. Es acumulativo de cifras, es decir que muestra los valores que refleja a una fecha
específica, y corresponde al resultado de la variación de estas desde que se creó la
empresa. En medio de este panorama, el estudiante de Administración Financiera se
enfrenta hoy por hoy a un campo que le exige tener muy en claros los factores que hacen
parte de las cuentas de balance, justamente, porque uno de los problemas que se han
detectado resulta ser que en el ámbito administrativo con frecuencia se tiene noción de
esos factores pero no se logra tener muy en claro todo el potencial que ellos tienen frente
a la lectura situacional financiera de una empresa.
De lo que se trata entonces es de abordar la problemática, intentando aclarar cuales
pueden ser los mejores procesos para analizar la situación financiera desde esos
elementos, teniendo en cuenta sus diferentes incidencias. Entre esas incidencias, por
ejemplo, se tiene que los resultados que presenta el balance como informe periódico
presentado a una fecha determinada, dependen del registro contable inicial al crear la
empresa, y de la evaluación de estos, los cuales se deben ejecutar en forma sincrónica a
la norma vigente, dando cumplimiento a los principios generalmente aceptados en
Colombia.
Preguntas generadoras:
¿Cómo se determina el proceso para el registro de cuentas del balance general?
¿Cómo se puede identificar que una cuenta hace parte o no del activo corriente?
¿Cuál es el proceso particular de los registros contables que tienen afectación tributaria
específicamente impositiva o de impuestos?
¿Cómo se identifican las reglas particulares de registros contables, que tienen un
comportamiento asincrónico con la naturaleza normal de las cuentas del balance?
Red conceptual:
Actividades de aprendizaje:
Para entender la contabilidad de una manera adecuada, es necesario abordarla como un
sistema de información que estudia, mide y analiza en forma teórico-científica la realidad
económica de una empresa, en donde la teoría debe articularse con la praxis. Por ello en
esta actividad se dará inicio al desarrollo de un taller práctico, donde con los elementos
vistos hasta el momento, se realizarán registros contables, propios de la creación de una
empresa, que impactan particularmente las cuentas de balance.
1. De manera individual, piense en que usted debe crear una empresa, y entonces su
deber consiste en reconocer e indicar conceptualmente todos los hechos
económicos básicos que para ello requiere. Lo que se propone entonces es que
desarrolle un panorama de ideas sobre el patrimonio con que inicia dicha empresa
y los primeros hechos contables que generan, en forma sistemática, los registros
que son relativos a ellos. Este ejercicio le servirá para que ponga en escena
algunos conceptos de la unidad anterior y prepare terreno para la presente unidad:
tenga en cuenta el cumplimiento normativo, la organización y la claridad de los
registros contables de hechos económicos básicos. (en caso que así lo requiera,
usted puede volver su indagación y encontrar conceptos ampliados en el texto
básico de Hernando Díaz). Luego de haber realizado este ejercicio puede subir su
respuesta a la Tarea 3: creando contablemente mi propia empresa.
2. Una vez realizada la identificación de ideas iniciales para crear la empresa,
reúnase con su CIPAS y nutra esos conocimientos intuitivos con lo que de forma
conceptual se ofrece en el texto contabilidad general de Hernando Díaz
Contabilidad General, particularmente, se recomienda acudir a las páginas: 91 a
103, 137 a 147, 173 a 195, 199 a 240, 246 a 269 y 274 a 290.
3. Luego de esta indagación conceptual, usted estará en condiciones de entrar en el
examen de una situación contable en un contexto real, por lo cual se propone que
con su CIPAS desarrolle lo siguiente:
a. Realicen los registros contables de hechos económicos básicos de un negocio
en marcha, durante un periodo de un mes, tales como: consignaciones,
compras de activos, venta de activos, solicitud de créditos, ingreso de un
nuevo socio a la empresa, con aportes en dinero y bienes etc. La idea es que
la información contable de ese negocio o empresa sea lo suficientemente
amplia como para que usted pueda aplicar análisis y dar respuesta
argumentada (es decir, con las evidencias y soportes respectivos) frente a las
siguientes cuestiones:
¿Cuáles son los componentes de la situación financiera de una empresa ubicada
en el contexto actual?
¿Cómo se evidencian los componentes de la situación financiera de una empresa
luego de los registros contables de un periodo?
b. Una vez resueltos los puntos anteriores, usted y su CIPAS deben ampliar su
conocimiento, desde esos componentes de la situación financiera empresarial,
hacia otros factores que como habrá podido notar se ponen en juego a la hora
del análisis. Por ello se propone que tome las preguntas generadoras de la
unidad y nutra el panorama de factores que intervienen en el examen de la
situación financiera de la empresa (para el caso es la selección de lo que se
ha llamado negocio en marcha).
Teniendo como base la experiencia del registro contable básicos de una empresa,
argumentado en los respectivos soportes y el estudio de los componentes del
activo, pasivo y patrimonio, realice con su CIPAS un texto tipo ensayo, en el cual
puedan reunir y exponer las principales ideas y conceptos logrados a través de la
práctica realizada y analizada. Recuerde que los textos tipo ensayo tienen
características particulares, por lo cual se recomienda que consulte algunas pautas
mínimas para la realización del documento. Para ello puede revisar los videos
Pasos para escribir un ensayo disponible en
https://www.youtube.com/watch?v=pmA5PxySyfk y El texto argumentativo y el
ensayo que se ubica en https://www.youtube.com/watch?v=TTjsT9AY6X0
El ensayo debe contener una introducción, un desarrollo donde usted y su CIPAS
logren exponer los aspectos más importantes involucrados en el punto anterior, y
unas conclusiones respectivas. Tenga muy en cuenta que uno de los ejes
centrales de la presente unidad debe contemplar el conjunto de clases que
componen las cuentas de balance y que son determinantes en la situación
financiera de la empresa, por lo cual, debe ser un punto de referencia obligado en
la elaboración de texto.
Este ensayo debe ser publicado en el foro Situación financiera de la empresa,
tres días antes del tercer encuentro presencial. Se sugiere que los CIPAS visiten
este foro durante los dos días previos al encuentro, con el fin de que observen el
trabajo elaborado por lo demás compañeros, para que cuentes con reflexiones y
aportes que pueden socializar en dicho encuentro.
4. En el encuentro presencial se desarrollarán ejercicios prácticos que apoyarán el
tema trabajado, donde usted en forma individual podrá realizar ejercicios, analizar
y sustentar argumentos y procedimientos implementados para la obtención de los
resultados.
Nota: al cierre del encuentro presencial, el profesor suministrará una situación problémica
aplicable al contexto de observación (del negocio puesto en marcha que se ha
seleccionado), a través de un documento que contiene los hechos sujetos a registros
contables. Esta información ha de servir para que el estudiante profundice su análisis en
la unidad siguiente, bajo las pautas que allí se ofrecen.
Material complementario
Material básico:
Díaz, H. (2001). Activos corrientes. En Contabilidad General: Enfoque práctico con
aplicaciones informáticas (pp.91-103). Bogotá: Prentice Hall.
Material complementario
Coral, L. C. y Gudiño, E. L. (1997). La partida doble y la ecuación patrimonial. En
Contabilidad Universitaria (pp.28-41). Bogotá: McGraw Hill.
Introducción:
Esta unidad le permite profundizar sobre el conocimiento de las cuentas de resultados, su
importancia y la naturaleza que comportan dentro de los registros contables, así como la
relación de éstos con los inventarios, y a su vez, la incidencia de los inventarios con
respecto al estado de resultados.
Las cuentas de resultado evidencian el resultado de la gestión de la empresa como
consecuencia de las operaciones ordinarias (ingresos, costos y gastos), que se realizan
en forma continua cumpliendo el principio de periodo contable determinado, cuya
información se consolida en el estado de resultados. Los procesos que se encargan de
atender estos sectores de la contabilidad en una empresa, negocio o entidad financiera,
arrojan una fuente de Información que resulta en suma relevante en la toma de
decisiones, particularmente, las que tienen que ver con las medidas que se tienen que
tomar frente a los costos, los ingresos, los gastos y la utilidad y/o pérdida.
Competencia:
Reconoce y aplica principios contables aplicables a las cuentas de resultado e identifica
la incidencia de estas en el balance general.
Criterios de valoración
Apropia la estructura y el uso de la información que contiene el estado de resultados.
Descripción:
Para el administrador financiero, el estado de resultados le facilita el reporte de las
operaciones efectuadas durante el periodo contable, permitiéndole identificar cual fue el
comportamiento de los resultados de la empresa, ya sea reflejados en una utilidad o en
una pérdida, donde la utilidad se asocia con el índice de eficiencia, producto de la eficacia
en las operaciones económicas; por su parte, la falta de eficacia deja al descubierto las
tan rechazadas pérdidas.
Para el registro contable de las cuentas de resultados, es importante tener presente los
diferentes principios aplicables que permiten evidenciar la realidad del comportamiento
de un periodo, es así como por ejemplo, el principio de causación garantiza que las
actividades económicas de la empresa se reflejen en el periodo que efectivamente
sucedieron, dando objetividad al análisis de estos resultados.
Preguntas generadoras:
¿Qué proceso contable diferencia el procedimiento implicado en el inventario permanente
del periódico?
¿Qué ventajas y desventajas presentan cada uno de los métodos de evaluación de
inventarios?
¿Qué comportamiento en su naturaleza presentan las cuentas de ingresos costos y
gastos, durante un periodo contable?
Red conceptual:
Actividades de aprendizaje:
El objetivo de la presente unidad es ofrecer pautas que le permitan al estudiante dar
continuidad y profundizar en algunos aspectos contables puestos en marcha desde la
unidad anterior. Por ello es necesario que el estudiante acuda a la lectura ampliada del
material básico y complementario sugerido en la guía sobre el tema de las cuentas de
resultado. Allí se recomienda con especial énfasis identificar la naturaleza en los registros
contables y las particularidades de cada una de sus clases. De igual forma, allí se
ofrecen bases importantes para realizar prácticas de registros contables con énfasis en
los temas de inventarios.
1. Para la realización de esta cuarta actividad, en principio usted debe revisar los
elementos de información contable que logró reunir en el taller práctico iniciado
en la tercera unidad. A partir de esa revisión, verifique los registros contables
propios de la empresa en marcha que pudo seleccionar, registrando ahora los
hechos económicos diarios con cuentas de resultado teniendo presentes los
siguientes aspectos:
Cumplimiento de los lineamientos que se establecen para el
establecimiento de las cuentas de resultado.
Relación de los anteriores lineamientos con el proceso de cierre contable
de un periodo
Afectaciones que se presentan desde los anteriores procesos contables
sobre cuentas de grupos como ingresos gastos y costos.
Para la dar cumplimiento a los anteriores aspectos, de forma individual usted debe
realizar análisis de lectura del material básico y si lo desea, del complementario,
poniendo especial atención en lo que allí se explica sobre la naturaleza de los
registros contables; Examine de igual forma los ejercicios e ilustración conceptual
que allí se exponen sobre la realización de prácticas de registros contables.
Adicionalmente, se recomienda que realice sus propias indagaciones conceptuales
respecto al tema del estado de resultados en el área de la contabilidad. En el
Tutorial estado de resultados se presentan algunos aspectos relevantes y que le
pueden servir de complemento, véalo en
https://www.youtube.com/watch?v=nkEZKLx-JdA
Usted debe presentar el resultado de sus análisis en un texto escrito, el cual debe
realizar antes de continuar con esta actividad. El texto puede ser subido en la tarea
Taller cuatro: Ganancias o pérdidas en un periodo, con cinco días de
anterioridad al encuentro presencial.
2. Una vez que ha tenido la oportunidad de realizar la ampliación de sus
conceptos, es hora que vuelva sobre la práctica y aplique las bases teóricas
sobre el ejercicio contable. Para ello, reúnase con su CIPAS y analice los
resultados del punto 1 y en general las consultas realizadas por cada
integrante sobre el tema de estado de resultados, comparta puntos de vista
sobre todo lo que tiene que ver con este tema, con el proceso sistemático de
registros de hechos económicos en el sistema contable, así como con el
cumplimiento de los diferentes principios normativos que para ello se disponen.
Teniendo como marco de examen esos dos elementos (registros y
normatividad), dirija su análisis sobre los datos contables del negocio en
marcha seleccionado e identifique los registros que tengan relación con los
siguientes comportamientos:
Ventas de inventarios que requieren movimiento de costos.
Manejo de inventarios permanentes.
Incidencia del cierre de un periodo contable anual
Comportamiento de cada una de las cuentas de resultado.
Ahora bien, para la realización de este análisis tenga en cuenta que sobre la
información contable o de registros que usted ha logrado obtener del negocio en
marcha seleccionado, se debe contemplar o visualizar el panorama general del
periodo anual. Luego, teniendo claro ese panorama amplio de registros contables,
el CIPAS debe realizar práctica incorporando en su análisis:
Clasificación de los tipos de gastos
Registros con costo de ventas.
Registros con gastos evidenciados
Registros con ingresos y sus particularidades.
Para orientar su trabajo de análisis contable, tome como referencia la problemática
y documento suministrado por el orientador al cierre del tercer encuentro
presencial. Como podrá observar, allí se plantean de forma precisa los hechos
sujetos a registros contables sobre los cuales usted debe operar en su análisis y
se deben evidenciar cronológicamente los valores que se afectan. Es bueno aquí
indicar que para el desarrollo de esta práctica, usted podrá encontrar una
importante fuente conceptual en el documento básico, Contabilidad General de
Hernando Díaz, sobre todo en el apartado que cubre las páginas 109 a 133.
3. Una vez que usted y su CIPAS hayan revisado los conceptos, analizado,
discutido y registrado contablemente la información bajo las anteriores pautas,
esta se debe presentar mediante el balance de prueba. Como un segundo
punto, deben elaborar un texto en donde dé respuesta a las preguntas
generadoras, con base en la experiencia del análisis logrado a través de la
práctica ofrecida. Este producto lo podrá entregar en medio físico o magnético,
según indicación del orientador del curso.
4. En este punto de la práctica, usted como estudiante contará con elementos
suficientes para que realice, en forma individual, un mapa mental en el cual
visualice los factores y componentes que desde su criterio resultan ser los más
relevantes dentro del proceso contable. Este mapa mental debe entregarlo en
forma física, pero puede socializarlo en la forma que usted considere
conveniente, de tal forma que logre sustentarlo en sus puntos principales.
Para elaborar técnicamente un mapa mental, se puede apoyar en el video Cómo
elaborar un mapa mental disponible en https://www.youtube.com/watch?v=-
qCMqfLwTVA
Mapa mental:
Cumplimiento de los criterios básicos de un mapa mental visualizados en la realización
del mismo.
Capacidad de síntesis y relación conceptual básica para determinar aspectos y
componentes básicos del proceso contable.
Material de trabajo:
Material básico:
Díaz, H. (2001). Activos corrientes. En Contabilidad General: Enfoque práctico con
aplicaciones informáticas (pp.91-103). Bogotá: Prentice Hall.
Material complementario:
Introducción:
La unidad de aprendizaje final del presente curso, le ofrece elementos que le permiten
apropiar el conocimiento sobre los estados financieros básicos, específicamente el
balance general y el estado de resultados. Con este conocimiento usted debe realizar un
ejercicio con carácter de práctica de campo, generando los estados financieros antes
mencionados, en cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados
en Colombia.
Existen diferentes tipos de estados financieros, con propósitos independientes y
generales, no obstante, el curso abordará los estados que muestran la situación financiera
de la empresa y los resultados de periodos, con el fin de que el estudiante, mediante el
conocimiento y la práctica de esta información, pueda iniciar procesos básicos de análisis
de la información financiera y en las entidades del contexto administrativo donde se
inscribe.
Competencia:
Maneja y aplica conceptos básicos de la información contable, como marco de referencia
necesario para realizar practica de registros contables, que concluyen en estados
financieros básicos.
Criterios de valoración
Compara e identifica con precisión conceptual el proceso sistemático de registro de
información contable según la normativa vigente.
Implementa de manera apropiada los registros contables básicos, con las cuentas
reales y de resultados ya sea en forma manual o con apoyo de software.
Asume una postura prospectiva crítica, reflexiva y analítica, sobre la naturaleza de las
cuentas en los registros contables y el resultado de éstos.
Problema:
¿Cuáles son las ventajas de la información financiera, partiendo del uso del balance
general y el estado de resultados de un ente económico?
Descripción:
Los estados financieros proporcionan información contable de la empresa, acerca de la
situación actual de ésta y su desempeño financiero anterior. Permiten en forma
argumentada fijar metas y poner restricciones a la administración; de igual forma, sirven
como elemento relevante en los procesos de planeación de la empresa.
Conocer su estructura, el propósito de cada uno de ellos, la aplicabilidad y la forma
sistemática de su elaboración, facilita los argumentos necesarios para consolidar la base
de un buen análisis de la información financiera de la empresa, actividad relevante para el
administrador financiero.
Preguntas generadoras:
¿Cuáles formas de optimización de resultados se pueden aplicar en los estados
financieros?
¿Qué diferencias existe entre un balance general y un estado de resultados?
¿Cuál es el impacto que tienen el balance general y el estado de resultados en el análisis
de la información financiera en un periodo contable?
Red conceptual:
Actividades de aprendizaje:
El propósito de la presente actividad de cierre de curso, le plantea la indagación de
diferentes fuentes de información sobre la estructura, importancia e incidencia de los
estados financieros, tales como el balance general y el estado de resultados. De igual
forma, el estudiante debe comparar diferentes estados financieros de empresas, para que
evidencie sus características particulares.
1. Estimado estudiante, a continuación encontrará algunas pautas que le permitirán
concluir su proceso de adquisición de conocimientos básicos sobre los
fundamentos de contabilidad. Dado que usted ya ha adquirido hasta este momento
una fundamentación básica sobre diversos aspectos contables, se propone que,
como paso siguiente, presente dos estados financieros: El balance general y
estado de resultados, identificando en ellos las características normativas del
formato para este fin. En esta unidad se propone que usted ponga en evidencia
sus aprendizajes individuales frente a estos dos estados financieros, por lo cual,
los debe presentar de manera individual, tomando como referencia el trabajo que
ha venido desarrollando sobre el negocio puesto en marcha y de acuerdo a las
indicaciones y formato adecuado que el mismo docente orientador ha suministrado
al cierre de la anterior unidad.
Como apoyo a la temática se presenta en forma complementaria al material
básico, las siguientes videoss, donde encontrará información relacionada, que le
puede servir para afianzar su conocimiento:
¿Qué son los estados financieros? En
https://www.youtube.com/watch?v=CR8miLg0SIg
Balance General. Disponible en https://www.youtube.com/watch?v=iNxElnXPzQQ
Estado de resultados. Véalo en https://www.youtube.com/watch?v=CknPKRK9wd8
2. Los estados de balance general y estado de resultados los debe presentar en
físico el día del encuentro, pero debe subirlos al ambiente digital con tres días de
anticipación al mismo, en la tarea Estados financieros
3. Una vez que usted ha realizado los dos estados anteriores, reúnase con su CIPAS
y compartan información relevante del proceso llevado a cabo a través de las
anteriores unidades. Sobre todo se recomienda que entre todos los integrantes
recapitulen los procesos de conocimiento construidos hasta el momento y
socializados en los diferentes encuentros anteriores, destacando desde ello los
pasos más importantes que han llevado a cabo para el examen del estado
contable en la empresa (también referenciado como negocio puesto en marcha).
Con ese insumo, preparen una socialización con los puntos más importantes de
los temas vistos y donde puedan explicar de forma clara el sistema de información
contable que opera dentro de la empresa desde el inicio al cierre del mismo. La
realización individual de mapas mentales de la unidad anterior puede servirle de
referencia para compartir, retroalimentar y enriquecer información dentro del
CIPAS.
Para realizar la socialización tengan en cuenta una presentación adecuada e
idónea que les permita destacar de manera concisa y contundente los aspectos
más relevantes. Cada CIPAS tendrán un tiempo estimado de diez minutos para
hacer dicha presentación. Para este fin se recomienda el video Claves para una
presentación eficaz.
http://www.youtube.com/watch?v=zL-GKEkOlMc
Adicional a lo anterior y como una orientación que le ayudará al CIPAS a ubicar
algunos aspectos relevantes, tome como referencia las preguntas generadoras de
esta unidad, recordando que desde ellas se recoge en buena medida los
progresos y conocimientos hasta el momento logrados en el curso. De forma
adicional, puede tomar como ejes de desarrollo en la presentación las siguientes
cuestiones:
¿Cuáles son las fuentes de información que ingresan al sistema de información
contable?
¿Qué proceso viven estas fuentes de información, hasta el cierre del periodo
contable?
¿Cómo se presenta el producto final que entrega el sistema de información
contable?
Para desarrollar la profundización que requiere el tratamiento de los aspectos
centrales de la unidad, así como para obtener sustentos que le ayudarán a
socializar las diferentes preguntas planteadas en el punto anterior, recuerde acudir
a la lectura del texto básico Contabilidad General de Hernando Díaz,
específicamente en el título referido a “Estados financieros” (p. 331-335).
4. Con el fin de evidenciar la evolución de los conocimientos en el desarrollo y cierre
del curso se realizará una evaluación escrita, la cual se desarrollará el día del
encuentro que acompaña la unidad. En ésta se propenderá porque el estudiante
en forma acertada resuelva interrogantes y sustente con argumentos coherentes
algunos aspectos y procedimientos que se han abordado dentro del curso.
Material de trabajo
Material básico:
Díaz, H. (2001). Estados financieros. En Contabilidad General: Enfoque práctico con
aplicaciones informáticas (pp. 331- 335). Bogotá: Prentice Hall.
Material complementario:
Academia. (agosto 14,2012). ¿Qué son los estados financieros? [Vídeo], Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=CR8miLg0SIg
Coral, L. C. y Gudiño, E. L. (1997). Estados financieros. En Contabilidad Universitaria (pp.
206-214). Bogotá: McGraw Hill.