Mi Abrigo Indice

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"
INTEGRANTES
VERONICA CHIRINO
SEBASTIAN DE LA GUARDA
VANESSA MARTINES
RODRIGO ORTIZ
CESAR ZAPATA
PROFESORA
CARMEN YSABEL LEON RAMIREZ
2019
1
INDICE
Portada
2
Información general
.1 De la organización cliente
 Breve descripción del giro de la organización
MI ABRIGO es una ONG cuyo objetivo principal es mejorar la calidad de vida de la población
en situación de vulnerabilidad y pobreza, promover el ejercicio de sus derechos, el acceso a
oportunidades y al desarrollo de sus propias capacidades. MI ABRIGO coordina y articula con
las diversas entidades del sector público, el sector privado y la sociedad civil, fomentando que
los programas sociales consigan sus metas lográndolo a través de una constante evaluación,
potenciación, capacitación y trabajo coordinado entre sus gestores.
 Misión
MI ABRIGO nace para cambiar la inercia, la fragmentación y la desarticulación del Estado
Peruano frente a la pobreza y la exclusión social y para concertar acciones conjuntas en los
diferentes territorios del país, hacer seguimiento del cumplimiento de los acuerdos, evaluar los
impactos que se generan y provocar aprendizajes conjuntos de manera de marcar el rumbo del
Estado hacia un eficaz combate contra la pobreza.
 Visión
Ser la principal ONG del país dedicada al urbanismo, combatiendo la desintegración de los
núcleos familiares y la contaminación intradomiciliaria en las zonas más pobres del Perú.
 Sector o rubro de la organización
Mi Abrigo es una ONG
 Organigrama de la organización
MI ABRIGO
Unidad de Unidad de Unidad de

Unidad de Unidad de
Asesoría Proyectos Planeamiento y
Proyectos Administración
Jurídica Productivos Presupuesto
Director de Jefe de Gestión

Proyectos Coordinador
"CASITAS de Proyectos
nacionales Técnico
CALIENTES" Productivos
Proyectos de Jefe de Gestión

Director 2 Cooperación de Proyectos de
Internacional Infraestructura
Director 3
 Organigrama del área que recibe el resultado del proyecto
3
1.2 Del proyecto
 Nombre del proyecto
“Mi abrigo”, implementación de Casitas Calientes
 Objetivos generales
MI ABRIGO tiene como objetivo principal mejorar la calidad de vida de los pobladores de
Sandia, Puno. Implementando 25 casas prefabricadas para lo pobladores que se
encuentren viviendo en situación de extrema pobreza de ese modo reduciremos en un
80% el porcentaje de muertes relacionadas a las condiciones climáticas adversas. De tal
manera que ayudaremos a los niños y ancianos que son los que más sufren a
consecuencia de las heladas.
 Objetivos específicos
 Acondicionar 25 viviendas mediante la instalación de las cocinas certificadas por el
SENCICO y materiales para la eliminación de medios de fuga de calor y el
reforzamiento de muros con geomalla de polímero.
 Realizar mediciones y pruebas térmicas para garantizar el incremento de la
temperatura y la reducción de la contaminación intradomiciliaria.
 Implementar las viviendas sensibilizando y capacitando a los habitantes para el
correcto uso y mantenimiento de las tecnologías instaladas.
 Realizar el proceso de la compra de los materiales como el piso de madera
machihembrada, las puertas, las ventanas, la geomalla de polímero, las planchas de
4
policarbonato, listones, tubos PVC, tela arpillera, yeso y algunos otros implementos
que se necesitarían para poder construir las casitas calientes con los núcleos
ejecutores locales. Al igual que la mano de obra que estaríamos implementado el
servicio de voluntariado capacitado para este tipo de construcciones.
 Razón o justificación del proyecto
Las heladas son un fenómeno meteorológico que se da en las zonas altas del Perú entre los
meses de abril y setiembre. En la época de heladas, el frío se mantiene por debajo de los 0 °C
en las noches y entre 12 °C y 15 °C durante el día. Según la zona, las bajas temperaturas
pueden durar entre 150 y 180 días.
El impacto más preocupante de las heladas está en la proliferación de infecciones respiratorias
agudas. Las IRA son la principal causa de consulta infantil en los servicios de salud (entre el
40% y 60% del total de consultas pediátricas) y una de las principales razones de
hospitalización de menores de 5 años. En el Perú, al año, la neumonía causa la muerte de
aproximadamente 400 niños menores de 5 años (más de uno al día). Por otro lado, una de las
grandes ventajas de este proyecto es que aprovecha la radiación solar para calentar las casas,
en los estudios se estima que cada casa puede llegar a tener hasta 12 ºC cuando en el
ambiente exterior se encuentran a -5ºC.
El proyecto busca beneficiar como piloto a las 25 familias de Sandia pero espera a futuro poder
implementarse en todas las zonas alto andinas del país, beneficiando a los casi 3 millones de
pobladores que tienen estas comunidades y dando a conocer todos los beneficios de la energía
solar.
 Fecha de Inicio – Fecha de Fin (Proyectada).
Abril 2019- junio 2019
 Número de miembros del equipo responsable de proyecto.

5 personas
2. ACTA DE CONSTITUCIÓN
 Antecedentes del proyecto
MI ABRIGO viene construyendo casitas calientes en el territorio peruano desde hace
varios años en busca de mejorar la calidad de vida de los pobladores de las zonas alto
andinas afectados por las heladas por eso FONCODES solicita la ayuda de empresas
que quieran apoyar con el presupuesto para ampliar el área de ayuda con el proyecto MI
ABRIGO.
 Objetivos del Proyecto
Implementación de 25 casas prefabricadas para los pobladores de la zona sandia puno

que se encuentren viviendo en situación de extrema pobreza.
5
 Objetivos del Producto
Brindar una vivienda digna, pero sobre todo protectora contra las heladas a los
habitantes de la comunidad de Sandia en Puno. El uso principal de la contrucción es el
de dar calor a los habitantes de la comunidad durante las noches que es en donde se
registra los picos más bajos de temperatura, en promedio cada casa tiene 10ºC más de
temperatura en el interior que en el exterior.
 Razón o justificación del proyecto
Las heladas son un fenómeno meteorológico que se da en las zonas altas del Perú entre
los meses de abril y setiembre. En la época de heladas, el frío se mantiene por debajo de
los 0 °C en las noches y entre 12 °C y 15 °C durante el día. Según la zona, las bajas
temperaturas pueden durar entre 150 y 180 días.
El impacto más preocupante de las heladas está en la proliferación de infecciones
respiratorias agudas. Las IRA son la principal causa de consulta infantil en los servicios
de salud (entre el 40% y 60% del total de consultas pediátricas) y una de las principales
razones de hospitalización de menores de 5 años. En el Perú, al año, la neumonía causa
la muerte de aproximadamente 400 niños menores de 5 años (más de uno al día). Por
otro lado, una de las grandes ventajas de este proyecto es que aprovecha la radiación
solar para calentar las casas, en los estudios se estima que cada casa puede llegar a
tener hasta 12 ºC cuando en el ambiente exterior se encuentran a -5ºC.
El proyecto busca beneficiar como piloto a las 25 familias de Sandia, pero espera a
futuro poder implementarse en todas las zonas alto andinas del país, beneficiando a los
casi 3 millones de pobladores que tienen estas comunidades y dando a conocer todos
los beneficios de la energía solar.
 Cronograma de hitos
Hito
Gestión del Proyecto Marzo-julio
Análisis y pruebas 1 de Marzo
Transporte de los materiales 15 de Abril
Construcción e implementación 15 de Junio
Pruebas y capacitación 15 de Julio
 Presupuesto preliminar aprobado

Concepto Monto
Costo unitario de cada casa 13,500.00
TOTAL PRESUPUESTO S/. 337,500.00
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 Criterios de aprobación del proyecto
Resultado positivo en la fase de analisis y pruebas de los prototipos a instalar en Sandia, Puno
 Suposiciones preliminares
 La fase de analisis y prueba tendra resultado positivo
 Los materiales llegaran a Sandia, Puno en las fechas estimadas y en condiciones
optimas
 La construccion e implementacion sera exitosa y con los estandares de calidad
requeridos
 Los pobledores seran capacitados correctamente en el cuidado y conservacion de
sus casitas.
 Restricciones preliminares
 Tiempo del proyecto = 4meses
 Costo del proyecto= xx dólares
 Riesgos preliminares
 La población no está dispuesta a colaborar en la contruccion de las casas

 El clima es adverso para la correcta implementacion del proyecto
 Las pruebas resultan negativas, las casas no ofrecen el aislamiento del frio
esperado
 Los materiales no llegan a tiempo o en bunas condiciones debido al clima de la
zona
 Nombre del Gerente o Líder del Proyecto, descripción del rol en el proyecto y
nivel de autoridad.
Líder del proyecto Rol Autoridad
Vanessa Martines Directora del proyecto Alto
 Nombre del Patrocinador, área y cargo en la empresa y nivel de autoridad.

Patrocinador Área Cargo Autoridad
FONCODES Desarrollo Social Gerente Alto
7
3. LISTA DE INTERESADOS
Nº Tipo de Nombre del Rol en la Rol en el %Disponibilidad
interesado interesado Organización proyecto en el proyecto
1 Miembro del Vanessa Jefe de la Unidad de Director de 100

equipo Martines Proyectos proyecto
2 Patrocinador Mario Martin Gerente General de Patrocinador 25

Zambrano Desarrollo Rural,
Mispireta representante de
FONCODES
3 Usuario Feliciano Presidente del Coordinador 50

Mamani Taupi comité de
pobladores de
Sandia
4 Miembro del César Zapata Jefe de la Unidad de Especialista 75

equipo Gestión de
Proyectos de
Infraestructura
5 Miembro del Veronica Dirección Ejecutiva Miembro del 25
equipo Chirino comité de
control de
cambios
6 Miembro del Sebastian de la Unidad de Miembro del 25
equipo Guarda Administración comité de
control de
cambios
7 Miembro del Rodrigo Ortiz Coordinador Miembro del 100
equipo Técnico comité de
control de
cambios
8
8 Miembro del Chou Gaspar Jefe de la Unidad de Logística 100
equipo Gestión de
Proyectos
Productivos
9 Cliente Reynaldo Jefe de Especialista 75

Flores Programación de
Hernandez Inversiones
(Municipalidad De
Sandia)
10 Proveedor Cesar Gerente Comercial Proveedor 10
Carpaccio Vilca “Auto Solar”
11 Proveedor Maria Pisconte Gerente General Proveedor 10

Davila “Arauco”
4.PLAN DE INTEGRACION DEL PROYECTO

4.1. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
4.1.1. Enunciado del Alcance del Proyecto
Breve descripción del proyecto
Mi Abrigo es un proyecto social, orientado a la reintegración de núcleos familiares y
mejoramiento de la calidad de vida en zonas de alto riesgo a las heladas. El proyecto
consiste en la construcción e instalación de “Casitas Calientes” correctamente
acondicionadas para una mejor resistencia a las heladas en la localidad de Sandia, Puno.
Alcance del producto

Construcción de 25 viviendas totalmente acondicionadas. Instalación de 25 cocinas
mejoradas de modelo certificado por el SENCICO. Colocación de piso de madera, cielo
raso, doble puerta y doble ventana. Reforzamiento de muros con geo malla de polímero
para mejorar respuesta sísmica. Eliminación de medios de fuga de calor. Sensibilización
y capacitación a los habitantes para el uso y mantenimiento de las tecnologías
instaladas.
9
Entregables
 Acta de constitución
 Plan de gestión de alcance
 Plan de gestión de tiempos
 Plan de gestión de costos
 Plan de gestión de riesgos
 Documentación inicial de análisis
 Documentación final de análisis
 Plano de la vivienda
 Arquitectura bioclimática
 Materiales
 Equipos
 Traslado de los materiales
 Plan de prueba
 Plan de mantenimiento
 Guía de uso
 Casa caliente
 Manual técnico de la cocina
Criterios de aceptación
 Viviendas resistentes a las fuertes heladas.
 Correcto funcionamiento de las cocinas certificadas.
 Uso del presupuesto establecido.
Exclusiones
 Mantenimiento de la vivienda.
 Muebles u otro tipo de equipamiento.
Supuestos
 La municipalidad autoriza la construcción de las viviendas.
 Se cuenta con núcleos ejecutores de la localidad para el acondicionamiento de
las casas.
10
 Se ha aprobado un presupuesto de 275000 soles.
Restricciones
 Las viviendas deben mantener una temperatura mínima de 12°C.
 El presupuesto no debe superar los 275000 soles.
 La municipalidad deberá otorgar los permisos necesarios para iniciar la obra.
11
MI ABRIGO
1. GESTIÓN DEL 4. SELECCIÓN Y 6. PRUEBAS Y

2. ANÁLISIS 3. DISEÑO 5. MONTAJE 7. ENTREGA
PROYECTO ADQUISICIÓN CAPACITACIÓN
2.1
1.1 Acta de 3.1 Plano de la 6.1 Plan de 7.1 Casita
Documentación 4.1 Materiales 5.1 Muros
constitución Casa Caliente Prueba Caliente
Inicial de Análisis
1.2 Plan de 2.2

3.2 Arquitectura 6.2 Plan de 7.2 Manual
Gestión de Documentación 4.2 Equipos 5.2 Pisos
Bioclimática Mantenimiento Técnico
Alcance Final de Análisis
1.3 P.G de 4.3 Traslado de

5.3 Paredes 6.3 Guía de Uso
Tiempos Materiales
1.4 P.G de Costos 5.4 Techos
1.5 P.G de
5.5 Paneles
Riesgos
1.6 Informes
1.7 Contratos
12
4.1.2. EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)
13
4.3 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
4.3.1 Presupuesto del Proyecto
1. Gestión 1.1. Acta de constitución S/200.00

de 1.2 P.G Alcance S/400.00
Proyecto 1.3 P.G Tiempos S/400.00
1.4 P.G Costos S/400.00
1.5 P.G Riesgos S/400.00
1.6 Informes S/200.00
1.7 Contratos S/600.00
SUB-TOTAL S/2,600.00

2. Análisis 2.1 Documentación inicial de S/666.67
análisis
2.2 Documento final de analisis S/520.00

3. Diseño 3.1 Plano de la casa caliente S/380.00
3.2 Arquitectura bioclimática S/380.00
SUB-TOTAL S/760.00

4. Selección y 4.1 Materiales S/273,450.00
Adquisición 4.2 Equipos S/386.67
4.3 Traslado de materiales S/393.33

5. Montaje 5.1 Muros S/13,133.33
5.2 Techos S/11,756.67
5.3 Paredes S/126.67
5.4 Pisos S/8,766.67
5.5 Paneles S/14,903.33

6.Pruebas y 6.1 Plan de pruebas S/27,040.00
capacitación 6.2 Plan de mantenimiento S/8,333.33
6.3 Guía de uso S/1,040.00

7. Entrega 7.1 Casita caliente S/573.33
7.2 Manual técnico S/166.67
SUB-TOTAL S/740.00
TOTAL S/364,616.67
Reserva de contingencias S/3,300.00
Reserva de gestión 5% S/18,230.83
TOTAL PRESUPUESTO DEL PROYECTO S/386,147.50
14
4.4 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
4.4.1. Registro de Riesgos
Resumen Descripción
Cod Fecha Identificado por Descripción del Riesgo Descripción del Categoría Prob Impacto Prioridad
. Identific Impacto
R1 13/05/14 W. Venegas Los pobladores disponibles para Retrasa en 10 dias la Externo Baja Alto Alta
trabajar no son suficientes instalacion de las
casas.
R2 8/04/14 C. Acuña Probabilidad de accidente durante Paralizacion del Técnico Alta Media Alta
montaje montaje por seis
horas
R3 3/03/14 G. Azurín Demora en la entrega de los Requerir de otros 45 Gestion Baja Alto Alta
materiales y equipo bioclimatico días para solicitar la del
importación de proyecto
nuevos servidores
4.4.1. Plan de Respuesta a los Riesgos
Tipo de Acciones Preventivas Acciones de Contingencia

Estrategia
Tipo Acciones Preventivas Respons Fecha Costos Acciones de Respons Fecha
(AP) AP Implementa AP Contingencia AC Implementa AC
(AC)
Mitigar Coordinar con anticipacion el A. Zaga 17/04/19 S/2,500.00 Contratar de manera A. Zaga 10/04/19
tiempo libre de los pobladores provisoria
trabajadores
externos
Evitar Implementar equipos de auxilio W. 17/04/19 S/600.00 N/A W. Venegas 6/04/19
rapido Venegas
Aceptar Acuerdo previo por incumplimiento G. Azurín 20/03/19 S/200.00 Hacer efectiva la G. Azurín En la firma del
en tiempo de entrega multa por contrato de
incumplimiento compra
15
4.3 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
4.5.1. Organigrama del Proyecto (roles, responsabilidades)
MI ABRIGO
Director de Jefe de Gestión de Jefe de Gestión de

Unidad de
"CASITAS Proyectos Proyectos de Dirección ejecutiva
Administración
CALIENTES" Productivos Infraestructura
Coordinador
Técnico
Nº Miembro del equipo Rol en el proyecto Responsabilidades
1 Vanessa Martines Director de proyecto Dirige el proyecto
Jefe de la Unidad de Gestión de Encargados principalmente del diseño y análisis de

2 César Zapata
Proyectos de Infraestructura las casas y sus aspectos técnicos
Supervisa los aspectos financieros del proyecto,

3 Veronica Chirino Dirección Ejecutiva
autoriza las compras y ejecucion del gasto
Controla la ejecución de las ordenes de compra y

4 Sebastian de la Guarda Unidad de Administración
demas aspectos administrativos
Se encarga de coordinar la entrega de materiales y

5 Rodrigo Ortiz Coordinador Técnico
aspectos varios del montaje de las casas
Jefe de la Unidad de Proyectos Encargados principalmente del diseño y análisis de

6 Chou Gaspar
Productivos las casas y sus aspectos técnicos
4.5.2. Matriz RAM
16
DP JPP JPI DE JUA CT
ACTIVIDAD Sebastian de
Vanessa Chou Cesar Veronica Rodrigo
Martines Gaspar Zapata Chirino Ortiz
la Guarda
17
1. Gestion de Proyecto
1 1.1. Acta de constitución x
2 1.2 P.G Alcance x
3 1.3 P.G Tiempos x
4 1.4 P.G Costos x
5 1.5 P.G Riesgos x
6 1.6 Informes x
7 1.7 Contratos x
2. Analisis
8 2.1 Documento inicial de analisis x
9 2.2 Documento final de analisis x
3. Diseño
10 3.1 Plano de la casa caliente x
11 3.2 Arquitectura bioclimática x
4. Selección y Adquisición
12 4.1 Materiales x
13 4.2 Equipos x
14 4.3 Traslado de materiales x
5. Montaje
15 5.1 Muros x
16 5.2 Techos x
17 5.3 Paredes x
18 5.4 Pisos x
19 5.5 Paneles x
6.Pruebas y capacitacion
20 6.1 Plan de pruebas x
21 6.2 Plan de mantenimiento x
22 6.3 Guía de uso x
7. Entrega
23 7.1 Casita caliente x
24 7.2 Manual técnico x
X: responsable
4.5.3 Matriz RACI
DP JPP JPI DE JUA CT

ACTIVIDAD Sebastian
Vanessa Chou Cesar Veronica de Rodrigo
Martines Gaspar Zapata Chirino la Guarda Ortiz
1. Gestion de Proyecto
18
1 1.1. Acta de constitución R I I C I I
2 1.2 P.G Alcance R I C C I I
3 1.3 P.G Tiempos R I C C I I
4 1.4 P.G Costos R I I C C C
5 1.5 P.G Riesgos R I I C I I
6 1.6 Informes R I I C I I
7 1.7 Contratos R I I C I I
2. Analisis
8 2.1 Documento inicial de analisis A C R I I I
9 2.2 Documento final de analisis A C R I I I
3. Diseño
10 3.1 Plano de la casa caliente A R C I I C
11 3.2 Arquitectura bioclimática A R C I I I
12 4.1 Materiales A C C I R C
13 4.2 Equipos A C C I R C
14 4.3 Traslado de materiales A C C I R C
5. Montaje
15 5.1 Muros A C C I I R
16 5.2 Techos A C C I I R
17 5.3 Paredes A C C I I R
18 5.4 Pisos A C C I I R
19 5.5 Paneles A C C I I R
20 6.1 Plan de pruebas A C R I I I
21 6.2 Plan de mantenimiento A C R I I I
22 6.3 Guía de uso A R C I I I
7. Entrega
23 7.1 Casita caliente R C C I I I
24 7.2 Manual técnico A R C I I I
R: responsable
A: aprueba
C: consultado
I: informado
19
4.6.PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
4.6.1. Matríz de Comunicaciones
Frecuencia de Responsabilidad del interesado

informe Medio
Inter 1 inter2 Inter 3 Inter 4 Inter 5
Director de Miembros del

ACTIVIDADES Patrocinador Proveedor Cliente
proyecto Equipo

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE CASITAS
CALIENTES
1. Gestión de Proyecto
1 1.1. Acta de constitución E R E D S S
4 1.2 P.G Alcance E I D E S S
7 1.3 P.G Tiempos E I D E S S
10 1.4 P.G Costos E I D E S S
13 1.5 P.G Riesgos E I D E S S
16 1.6 Informes E I D E S S
18 1.7 Contratos E M D E S S
2. Analisis
22 2.1 Documentación inicial de análisis E I D E S S
27 2.2 Documento final de analisis E I D E S S
3. Diseño
31 3.1 Plano de la casa caliente E G D V E S
35 3.2 Arquitectura bioclimática E I D V E S
39 4.1 Materiales S R V A E S S
43 4.2 Equipos S R V A E S S
47 4.3 Traslado de materiales S R V A E S S
5. Montaje
20
51 5.1 Muros S R V A E S S
55 5.2 Techos S R V A E S S
58 5.3 Paredes S R V A E S S
60 5.4 Pisos S R V A E S S
62 5.5 Paneles S R V A E S S
65 6.1 Plan de pruebas E R V A E S
71 6.2 Plan de mantenimiento E R V A E S
74 6.3 Guía de uso E I V A E S
7. Entrega
81 7.1 Casita caliente E R V V E S
85 7.2 Manual técnico E I V V E S
M mensual I informe
S semanal M minuta
Q quincenal E e-mail
E eventual R reunión
G gráfico
P planilla
D destinatario
E emisor
A autoriza
S soporte
V valida
21
4.7.PLAN DE GESTION DE INTERESADOS
4.7.1. Matriz de Poder-Interés
PODER
- Jefe de la Unidad de Administracion ALTO
Patrocinador
- Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica
- Director de proyecto "MiAbrigo"
- Directores de otros proyectos
BAJO INTERÉS ALTO INTERÉS
- Jefe de Gestión de Proyectos Productivos

- Proveedores PODER BAJO -Jefe de Gestión de Proyectos de Infraestructura
-Cliente
-Coordinador Técnico
- Usuario
4.7.2. Registro de Estrategias de Gestión de Interesados

PODER/INFLUENCIA
INTERÉS
COMPROMISO ESTRATEGIA
INTERESADO
DESCONOCE
SE RESISTE
NEUTRAL
APOYA
LIDER
Gestionar cerca y
PATROCINADOR X D A A mantener satisfecho e
informado.
DIRECTOR DEL X,D A A Hacer cumplir el plan
PROYECTO de comunicaciones y
mantener el liderazgo
e interés en todo el
22
proyecto
MIEMBROS DEL
X,D B A Mantener satisfechos
EQUIPO
Mantener satisfechos e
USUARIO X,D B A
informados.
Supervisar
PROVEEDOR X D B A eventualmente por si
se cambia de categoría
Mantener satisfecho e
CLIENTE X,D B A
informado.
A: alto
B: bajo
X: actual
D: deseado
23
5. CIERRE DE PROYECTO
5.1 Reporte de Cierre de Proyecto
Reporte de Cierre de Proyecto

Nombre del Proyecto: Casitas Calientes
Financiador del Proyecto: FONCODES
Líder de Proyecto: Vanessa Martines
Miembros del Equipo: Veronica Chirino, Cesar Zapata, Sebastian de la Guarda, Rodrigo Ortiz
Fecha Inicio: 11/03/19 Fecha Fin: 14/07/19

Descripción del Proyecto
Implementacion de 25 casas en la provincia de Sandia en Puno. Las casas contaran con un sistema de
calentamiento por paneles solares lo cual permitira convatir las heladas que aquejan la zona.

Objetivos del Proyecto Criterio de Éxito Resultados Varianza
Alcance
Acondicionar 25 viviendas 25 casas calientes en perfecto 25 casas calientes Se cumplio a
mediante la instalación de los funcionamiento construidas cabalidad con el
paneles solares certificados por objetivo
el SENCICO y materiales para la
eliminación de medios de fuga
de calor y el reforzamiento de
muros con geomalla de
polímero.
Realizar el proceso de la compra Llegada de los materiales a Los materiales La entrega de
de los materiales como el piso Sandia en buenas condiciones llegaron en buen materiales fue
de madera machihembrada, las estado con exitosa, el yeso
puertas, las ventanas, la excepcion del yeso duro se soluciono
geomalla de polímero, las que se endurecio con un poco de
planchas de policarbonato, debido al frio de la calor de leña de la
listones, tubos PVC, tela zona. zona
arpillera, yeso y algunos otros
implementos que se
necesitarían para poder
construir las casitas calientes
con los núcleos ejecutores
locales.
Realizar mediciones y pruebas Las pruebas arrojan Las pruebas Se supero el
térmicas para garantizar el resultados positivos arrojaron objetivo planteado
incremento de la temperatura y resultados muy
la reducción de la positivos, las casa
contaminación intradomiciliaria incrementan dos
grados mas de
tempertura de lo
esperado
Implementar las viviendas Al menos el 80% de los Tuvimos una Los beneficiarios
sensibilizando y capacitando a beneficiarios asiste y asistencia del 95% comprenden la
los habitantes para el correcto comprende las charlas de los beneficiarios importancia del
uso y mantenimiento de las brindadas por los tecnicos de buen uso de sus
tecnologías instaladas mantenimiento casas calientes
24
Tiempo
Se espera terminar con la Se culmina con el proyecto Se logra el Se cumplio a
implementacion de las casas antes de la primera quincena objetivo, se cabalidad con el
como maximo en la primera de julio culmina el 14 de objetivo
quincena de julio julio
Costo
Cumplir cabalmente con el Cumplir con el presupesto Se ejecutaron La ayuda total de
presupuesto asignado al asignado de S/.386,147 S/.371,236 los grupos
proyecto. ejecutores permitio
el ahorro en el
presupuesto
Calidad
Las casas elevan la temperatura Las casas elevan la Las casas elevan la Los beneficiarios se
con respecto al exterior temperatura con respecto al temperatura en encuentran
exterior en al menos 10 ℃ 12℃ sumamente
satisfechos con el
proyecto
Otro

Beneficios y/o Impactos del Proyecto en:
Organizacional
Infraestructura El proyecto porporcioana una vivienda digna y caliente que combate las
heladas a 15 familias en la provincia de Sandia en Puno.
Económico La mejora en la calidad de vida de los beneficiarios se vera reflejada en

su aporte económico al PBI del país
Desarrollo Social Proporcionar una vivienda digna y sobre todo que resguarde del frio en
un primer paso para combatir la pobreza, la mortalidad infantil y las
brechas de desarrollo que tenemos en el país

Información de Contratos
* Los contratos con las empresas proveedoras de los materiales y equipos se cerraron satisfactoriamente.

Nombre y Firma del Líder
de Proyecto
5.2 Acta de Conformidad del Proyecto
25
Nombre del Proyecto Casitas Calientes
Nombre del Cliente / Sponsor Foncodes
Declaración de la Aceptación Formal

Por la presente se deja constancia que el proyecto Casitas Calientes 2019 a cargo del Gerente de
Proyecto Vanessa Martínez ha sido aceptado y aprobado por la Gerencia de Foncodes. Damos
constancia por el presente que el proyecto ha culminado exitosamente.
El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables:

· Documentación inicial de análisis

· Documentación final de análisis
· Plano de la casa caliente
· Arquitectura bioclimática
· Materiales
· Equipos
· Traslado de materiales
· Muros
· Techos
· Paredes
· Pisos
· Paneles
· Plan de pruebas
· Plan de mantenimiento
· Guía de uso
· Casita caliente
· Manual técnico
Fechas
Fecha Original de Inicio del Proyecto Fecha Real de Inicio del Proyecto
11/03/19 11/03/19
Fecha Original de Fin del Proyecto Fecha Real de Fin del Proyecto
14/07/19 14/07/19
Observaciones Adicionales

Se cumplió con los parámetros establecidos.

Aceptado por
Nombre del Cliente / Apoderado / Sponsor / Responsable Fecha
FONCODES 14/07/19
VANESSA MARTINEs 14/07/19
Distribuido y Aceptado
26
Nombre del Interesado Fecha
Municipalidad de Sandia 14/07/19
Arauco 14/07/19
6. Conclusiones y Recomendaciones
6.1 Conclusiones
Como consecuencia de lo expuesto previamente, podemos concluir que MI ABRIGO es una empresa con
años de experiencia construyendo viviendas con arquitectura bioclimática para los sectores más
necesitados en el territorio peruano, es por ello que mediante el proyecto social a desarrollar, se busca
mejorar la calidad de vida de las familias afectadas por las fuertes heladas que año tras años causan la
muerte prematura de miles de niños en la comunidad de Sandia, Puno.
Por otra parte, es relevante concluir que el alcance planificado, permitirá cubrir la necesidad de una
mayor temperatura mediante la construcción de 25 casitas calientes equipadas y acondicionadas, aún
excluyendo mantenimiento y otros muebles, teniendo en cuenta restricciones como el reducido
presupuesto y la temperatura mínima de 12°C.
Asimismo, podemos concluir que según el plan de gestión de riesgos, estos en su mayoría, afectarían el
tiempo, pudiendo ocasionar demoras en la duración estimada del proyecto, que en un principio fue
establecida en el cronograma como una duración de 3 meses (124 días).
En cuanto a la gestión de los costos, cabe destacar que dada la naturaleza social del proyecto, este
contará con FONCODES como patrocinador y un presupuesto de 275.000 soles, una cantidad reducida
como consecuencia de la participación de núcleos ejecutores en la construcción de las viviendas para
ahorrar los costos de mano de obra y materiales necesarios.
En última instancia, podemos concluir que si bien los planes mencionados son importantes, un buen
desarrollo del plan de gestión de comunicaciones es fundamental para la exitosa realización del proyecto.
6.2 Recomendaciones
Simplificar el manual de uso que se entrega a cada familia al finalizar la construcción de su vivienda.
Menos texto y más imágenes didácticas.
Mejorar las impermeabilización que el equipo usa en la zona ya que las lluvias suelen ser muy intensas,
específicamente botas más altas.
Tener en cuenta algunos días de retraso ya que las vías por donde se llevan los materiales a veces se
encuentran obstruidas.
Dejar unos centímetros más de altura para la construcción de las viviendas, entre el suelo y las casas.
Llevar balones de oxigeno para el equipo de trabajo que no esta acostumbrado a trabajar en altura.
7. BIBLIOGRAFÍA
 Agencia Peruana de Noticias (Febrero, 2015), Priorizan construcción de “casitas

calientes” para combatir heladas en Tacna, Recuperado de
27
https://andina.pe/agencia/noticia-priorizan-construccion-casitas-calientes-para-combatir-
heladas-tacna-699413.aspx
 Mi Abrigo, Recuperado de
http://www.foncodes.gob.pe/portal/index.php/proyectos/miabrigo
8. ANEXOS
ID Cuenta Control Última Revisión Responsable

1.1 1 13/03/19 ZAPATA
DESCRIPCION DEL
ACTA DE CONSTITUCION
PAQUETE:
CRITERIO DE
VISTO BUENO DEL PATROCINADOR
ACEPTACION:
ENTREGABLES: ACTA DE CONSTITUCION
SUPUESTOS: REQUERIMIENTOS DE LOS NE
RECURSOS D.P. , SUPERVISORA DE PROYECTO Y GERENTE DE

ASIGNADOS: OPERACIONES
DURACION: 2D COSTO: S/. 200.00
INTERDEPENDENCIAS

:

1.2 1 15/03/19 DE LA GUARDA
DESCRIPCION DEL
PLAN DE GESTION DE ALCANCE
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PLAN DE GESTION DE ALCANCE
SUPUESTOS: LISTA PLAN DE GESTION DE ALCANCE DE ENTREGABLES
RECURSOS
PORTAFOLIO DEL PROYECTO
ASIGNADOS:
DURACION: 2D COSTO: S/.400.00
INTERDEPENDENCIAS
1.1 ACTA DE CONSTITUCION
:

1.3 1 17/03/19 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS
SUPUESTOS: PORTAFOLIO COMO EJEMPLO
28
RECURSOS
JUICIO DE EXPERTOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
1.2 PLAN DE GESTION DE ALCANCE
:

1.4 1 20/03/19 ORTIZ
DESCRIPCION DEL
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
1.3 PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS
:

1.5 1 22/03/19 ZAPATA
DESCRIPCION DEL
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
1.4 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
:


1.6 1 23/03/19 ORTIZ
DESCRIPCION DEL
INFORMES
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: INFORMES
29
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
1.5 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
:

1.7 1 26/03/19 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
CONTRATOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: CONTRATOS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
1.6 INFORMES
:

2.1 2 30/03/19 DE LA GUARDA
DESCRIPCION DEL
DOCUMENTO INICIAL DE ANALISIS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: DOCUMENTO INICIAL DE ANALISIS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS

:

2.2 2 2/04/19 ORTIZ
DESCRIPCION DEL
DOCUMENTO FINAL DE ANALISIS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: DOCUMENTO FINAL DE ANALISIS
30
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
2.1 DOCUMENTO INICIAL DE ANALISIS
:

3.1 3 5/04/19 ZAPATA
DESCRIPCION DEL
PLANO DE CASA CALIENTE
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PLANO DE CASA CALIENTE
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS

:

3.2 3 8/04/19 DE LA GUARDA
DESCRIPCION DEL
ARQUITECTURA BIOCLIMÁTICA
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: ARQUITECTURA BIOCLIMÁTICA
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
3.1 PLANO DE CASA CALIENTE
:

4.1 4 11/04/19 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
MATERIALES
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: MATERIALES
31
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS

:

4.2 4 14/04/19 MARTINEZ
DESCRIPCION DEL
EQUIPOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: EQUIPOS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
4.1 MATERIALES
:

4.3 4 17/04/19 DE LA GUARDA
DESCRIPCION DEL
TRASLADO DE MATERIALES
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: TRASLADO DE MATERIALES
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
4.2 TRASLADO DE MATERIALES
:

5.1 5 9/05/19 ORTIZ
DESCRIPCION DEL
MUROS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: MUROS
32
RECURSOS
ASIGNADOS:
DURACION: 22D COSTO: S/. 100,380.00
INTERDEPENDENCIAS

:

5.2 5 22/05/19 ZAPATA
DESCRIPCION DEL
TECHOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: TECHOS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
5.1 MUROS
:

5.3 5 29/05/19 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
PAREDES
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PAREDES
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
5.2 TECHOS
:

5.4 5 9/06/19 MARTINEZ
DESCRIPCION DEL
PISOS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PISOS
33
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
5.3 PAREDES
:

5.5 5 25/06/19 ORTIZ
DESCRIPCION DEL
PANELES
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PANELES
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
5.4 PISOS
:

6.1 6 2/07/19 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
PLAN DE PRUEBAS
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PLAN DE PRUEBAS
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS

:

6.2 6 4/07/19 DE LA GUARDA
DESCRIPCION DEL
PLAN DE MANTENIMIENTO
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: PLAN DE MANTENIMIENTO
34
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
6.1 PLAN DE PRUEBAS
:

6.3 6 10/07/19 MARTINEZ
DESCRIPCION DEL
GUIA DE USO
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: GUIA DE USO
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
6.2 PLAN DE MANTENIMIENTO
:

7.1 7 13/07/19 ZAPATA
DESCRIPCION DEL
CASITA CALIENTE
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: CASITA CALIENTE
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS

:
ID Cuenta Control Ultima Revisión Responsable

7.2 7 14/07/19 CHIRINO
DESCRIPCION DEL
MANUAL TECNICO
PAQUETE:
CRITERIO DE
ACEPTACION:
ENTREGABLES: MANUAL TECNICO
35
RECURSOS
ASIGNADOS:
INTERDEPENDENCIAS
7.1 CASITA CALIENTE
:
36

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

Unidad de Unidad de Unidad de

Director de Jefe de Gestión

Proyectos de Jefe de Gestión

 Organigrama del área que recibe el resultado del proyecto

 Razón o justificación del proyecto

 Número de miembros del equipo responsable de proyecto.

Implementación de 25 casas prefabricadas para los pobladores de la zona sandia puno

Gestión del Proyecto Marzo-julio

Análisis y pruebas 1 de Marzo

Transporte de los materiales 15 de Abril

Construcción e implementación 15 de Junio

Pruebas y capacitación 15 de Julio

 Presupuesto preliminar aprobado

Costo unitario de cada casa 13,500.00

TOTAL PRESUPUESTO S/. 337,500.00

 La población no está dispuesta a colaborar en la contruccion de las casas

Líder del proyecto Rol Autoridad

Vanessa Martines Directora del proyecto Alto

 Nombre del Patrocinador, área y cargo en la empresa y nivel de autoridad.

FONCODES Desarrollo Social Gerente Alto

1 Miembro del Vanessa Jefe de la Unidad de Director de 100

2 Patrocinador Mario Martin Gerente General de Patrocinador 25

3 Usuario Feliciano Presidente del Coordinador 50

4 Miembro del César Zapata Jefe de la Unidad de Especialista 75

9 Cliente Reynaldo Jefe de Especialista 75

11 Proveedor Maria Pisconte Gerente General Proveedor 10

4.PLAN DE INTEGRACION DEL PROYECTO

Alcance del producto

1. GESTIÓN DEL 4. SELECCIÓN Y 6. PRUEBAS Y

1.2 Plan de 2.2

1.3 P.G de 4.3 Traslado de

1.4 P.G de Costos 5.4 Techos

1. Gestión 1.1. Acta de constitución S/200.00

4.4.1. Registro de Riesgos

4.4.1. Plan de Respuesta a los Riesgos

Tipo de Acciones Preventivas Acciones de Contingencia

4.5.1. Organigrama del Proyecto (roles, responsabilidades)

Director de Jefe de Gestión de Jefe de Gestión de

Nº Miembro del equipo Rol en el proyecto Responsabilidades

1 Vanessa Martines Director de proyecto Dirige el proyecto

Jefe de la Unidad de Gestión de Encargados principalmente del diseño y análisis de

Supervisa los aspectos financieros del proyecto,

Controla la ejecución de las ordenes de compra y

Se encarga de coordinar la entrega de materiales y

Jefe de la Unidad de Proyectos Encargados principalmente del diseño y análisis de

4.5.2. Matriz RAM

1 1.1. Acta de constitución x

2 1.2 P.G Alcance x

3 1.3 P.G Tiempos x

4 1.4 P.G Costos x

5 1.5 P.G Riesgos x

8 2.1 Documento inicial de analisis x

9 2.2 Documento final de analisis x

10 3.1 Plano de la casa caliente x

11 3.2 Arquitectura bioclimática x

14 4.3 Traslado de materiales x

20 6.1 Plan de pruebas x

21 6.2 Plan de mantenimiento x