Guia de Requisitos - Emasesa
Guia de Requisitos - Emasesa
Guia de Requisitos - Emasesa
Es un seguro que tiene por objeto cubrir daños inferidos a terceros, siempre que estos se
produzcan con culpa o negligencia de asegurado. No es necesario ningún mínimo en ningún
concepto. Además, deberán cargar documento acreditativo de haber pagado la póliza de
responsabilidad de la empresa
Datos a verificar:
- Razón social/CIF
- En ocasiones: la póliza es de otra empresa, pero cubre a la empresa afectada. Es correcto.
- Deberán aparecer las coberturas
- Para el pago: Número de póliza debe ser coincidente con la póliza
- Las fechas de vigencia de pago deberán ser las que se reflejan en desde y hasta de SerCAE.
Si no están introducidas correctamente se pueden editar una vez validado el documento.
MODALIDAD PREVENTIVA QUE APLICA: SPA O SPP/SPM (RECIBO DEL PAGO) (requisito EMP-
009)
Documento que certificado que una empresa está inscrita en el Registro de Empresas acreditadas
(REA).
El Registro de Empresas Acreditadas (REA) tiene como objetivo el acreditar que las empresas que
operan en el sector de la construcción cumplen los requisitos de capacidad y de calidad de la
prevención de riesgos laborales. Toda empresa que pretenda ser contratada o subcontratada para
trabajos en una obra de construcción, deberá estar inscrita en el Registro de Empresas Acreditadas
dependiente de la autoridad laboral donde esté ubicado el domicilio social de la empresa.
Datos a verificar:
- Nombre/razón social
- CIF o NIF
- Fecha de inscripción: hay varios formatos si no lo pone específicamente se cuentan 3 años
desde la emisión del certificado.
Se trata de un documento que emite la seguridad social certificando que la empresa está al
corriente de todos los pagos.
Datos a revisar:
- Razón social
- CIF/NIF
- Debe indicar: No tiene pendiente de ingreso ninguna reclamación por deudas ya vencidas
por la Seguridad social.
- Debe ser del mes en curso
Datos a cotejar:
-
VIDA LABORAL (requisito EMP-036)
Datos a cotejar:
Ejemplo 1: documento que se solicitó durante el mes de marzo, por lo que deberá incluir todo el
mes de febrero: del 1 al 29 como mínimo.
LISTADO DE VEHICULOS Y MAQUINARIA DE CSS (requisito EMP-035)
Se trata de una plantilla en la que la empresa refleja sus vehículos y maquinarias, tienen dos hojas
en el Excel: una para vehículos y otra para maquinaria. Es una simple declaración, no tenemos
nosotros que registrar los equipos.
Datos a cotejar:
- Nombre de la empresa
- Fecha
- Debe reflejar representante legal.
Se trata de un documento en el que las empresas indican a sus subcontratas. Hay que crearlas y
vincularlas al trabajo de SerCAE que corresponda según el entorno funcional del requisito.
Datos a cotejar:
Una vez creado hay que asociar la empresa en el árbol de subcontratación como subcontrata
según el entorno funcional al que corresponde el requisito (columna Ent. De la demanda
documental).
Hay que cotejar con el anterior listado, si lo hubiera, para saber si hay que quitar alguna
subcontrata y/o añadir.
Se trata de una plantilla que deben cumplimentar los proveedores y tienen que estar los campos
cumplimentados. Se lo solicita a la empresa cierta información, que deben proporcionar pero a
nosotros no nos afecta. Lo que tenemos que comprobar es que contesten a todo y que al final
venga nombre y firma, cargo, fecha.
Se trata de una plantilla que deben cumplimentar los proveedores y tienen que estar los campos
cumplimentados.
Hay que tener en cuenta que en la segunda pagina en la parte superior el proveedor y expediente
(entorno funcional trabajo) sean correctos.
Se sube el cuestionario ambiental y la doc. adicional que se requiera, en función de lo que hayan
marcado:
GE105 - Específico de cada proveedor (debe incluir al menos el anexo II, aunque también puede
incluir otros archivos como emergencias, instrucciones técnicas, etc.) (requisito EMP-003)
Se trata de una plantilla de Emasesa, y el documento debe especificar que es válido para todos los
centros de trabajo, y debe especificar que conoce los riesgos evaluados en el anexo II, aunque
también puede incluir otros como emergencias, instrucciones técnicas, etc. Debe estar firmado y
sellado por el contratista.
GE106 (requisito EMP-004)
Se trata de otra plantilla del cliente y deben cumplimentarse los campos. El expediente que se
refleje debe ser el entorno funcional trabajo.
Debe hacer referencia a "todos los centros de trabajo", la duración prevista y estar firmado y
sellado por la empresa contratista
Datos a revisar:
- Nombre de la empresa
El plan de seguridad y salud es un documento de obra y hay empresas que deben generar anexos
al plan original.
- Debe de estar a nombre de la empresa contratista, con su firma.
Se trata de un documento por el cual cada empresa acepta adherirse al plan de seguridad y salud
que hay vigente en la obra.
- Hay que comprobar que se refleje la obra sobre la que versa en plan (entorno
funcional: trabajo).
Ejemplo:
GE131 Acta Nombramiento Coordinador S y S (requisito EMP-017)
Se trata del acta, en sí, de aprobación del plan de seguridad y salud de la obra y todos sus anexos.
Es plantilla del cliente Emasesa.
- Deben de aportar la plantilla que hay disponible dentro del requisito en Descargar
plantilla
- Debe estar cumplimentada la cabecera de la plantilla. Los datos se pueden
comprobar por el trabajo al que está asociado (Entorno funcional: trabajo).
- En la parte central debe reflejarse la obra
- En la parte final deben aparecer las firmas que se requieren
Se trata de una plantilla del cliente que versa sobre la revisión de la documentación aportada por
cada proveedor.
- Deben de aportar la plantilla que hay disponible dentro del requisito en Descargar
plantilla
- La plantilla debe de estar totalmente cumplimentada
- Deben de aportar la plantilla que hay disponible dentro del requisito en Descargar
plantilla
- La plantilla debe de estar totalmente cumplimentada
o La cabecera: con los datos de la obra. Comprobarse en entorno funcional:
trabajo
o Diligenciar los datos del coordinador
o Parte de firmas: debe reflejar 3 firmas que se solicitan
Libro Subcontratación (LSC) (requisito EMP-021)
En toda obra existe físicamente lo que se denomina “libro de subcontratación” y sirve para reflejar
toda la cadena de subcontratación que se va dando en una obra.
En toda obra existe físicamente lo que se denomina “libro de subcontratación” y sirve para reflejar
toda la cadena de subcontratación que se va dando en una obra.
Se trata de una plantilla por el cual se nombra al asistente técnico de PRL para apoyar al
coordinador.
GE254 Acta de sustitución de asistente técnico CAE Servicios (solo si aplica) (requisito EMP-025)
Se trata de una plantilla por el cual se sustituye a la persona que fuere nombrado como asistente
técnico de PRL para apoyar al coordinador.
Se trata del documento mediante el cual cada empresa designa a trabajadores como recursos
preventivos.
- El documento debe reflejar a todos los trabajadores que han sido registrados como
recurso preventivo. Se comprueba en Empresa > gestión de trabajadores y entorno
funcional: trabajo
Se trata del documento mediante el cual cada empresa designa a trabajadores como recursos
preventivos.
Se trata de un documento mediante el cual cada empresa nombra al técnico de PRL en la obra
para su empresa.
- No es una plantilla
- Debe aparecer nombre de la empresa y firmado y sellado por ésta designando a uno
de los trabajadores:
o registrados en la plataforma (empresa > gestión de trabajadores)
o que esté registrado como otra actividad (en las opciones de Tipo de actividad
de trabajador aparezca como “Otra actividad” y en la información adicional
hayan indicado que el puesto de técnico en prevención)
Se trata de un documento mediante el cual los asistentes firman que han ido. Debe estar firmada
por el coordinador y la empresa que ha ido, a la que se le solicita el documento.
Se trata del documento en que se reflejan los trabajadores de la empresa por lo que se está
cotizando.
- En el caso de que el trabajador no aparezca, será dado de baja. Empresa > Gestión de
trabajadores> Localizar al trabajador que no aparece en el ITA > BAJA > e indicar en el
recuadro de Aclaraciones que el trabajador no aparece en el Ita.
- En el caso de que esté registrado con un tipo de contrato diferente al que aparece en el
documento, será bloqueado. (más en adelante explicaremos como cotejar los tipos de
contratos)
Como cotejar con el ita el tipo de contrato del empleado indicado en SerCAE:
- Sacamos un Excel con todos los trabajadores de alta en ese proveedor: EMPRESA>
GESTIÓN DE TRABAJADORES> FILTRAR POR EMPLEADOS ACTIVOS > BUSCAR> CLICAR EN
LA IMAGEN DE EXCEL PARA SACAR UN ARCHIVO CON TODOS LOS EMPLEADOS DE ALTA
-
- Cuando se clica en la imagen para generar un Excel se ve de la siguiente manera:
- Cuando hayamos sacado dicho Excel cotejamos los tipos de contratos del excel, marcados
en rojo en la imagen anterior, con los tipos de contratos del ITA (marcados en rojo en la
imagen siguiente):
- Si no coincide el código del contrato del ITA con el tipo de contrato indicado en SerCAE
procederemos al bloqueo del empleado, ya explicado en los puntos anteriores.
Si algún empleado tiene en el ITA otro tipo de contrato que no exista configurado en SerCAE, se
revisa con el que más se asemeje.
Y por último:
En el ITA también habría que revisar si algún empleado que está registrado en SerCAE es alta
nueva en la seguridad social, ya que al no aparecer en los tc2 que cargan los proveedores nosotros
debemos de actualizar sus seguros sociales con dos meses posterior a su alta en la empresa:
TRÁMITES PENDIENTES> SEGUROS SOCIALES>VER SEGUROS SOCIALES >CONSULTAR
TRABAJADORES> ACTUALIZAR AL TRABAJADOR CON DOS MESES POSTERIOR A SU ALTA EN LA
SEGURIDAD SOCIAL.
Datos a verificar:
Es un documento muy similar al TA2 de los trabajadores asalariados, pero en este caso es para los
trabajadores autónomos.
Datos a comprobar:
- Debe ser una resolución de alta en el “régimen especial de trabajadores por cuenta propia
o autónomos.
- Deben cotejarse los datos del trabajador
Ejemplo:
Se solicita que por cada trabajador se entregue el recibí que constata la entrega por parte de la
empresa de los equipos de protección individual.
Datos a verificar:
Se solicita que por cada trabajador se entregue el recibí que constata la entrega por parte de la
empresa de la información de los riesgos para el desarrollo de su puesto de trabajo, acorde al plan
de seguridad y salud, expediente al que está asociado (entorno funcional: trabajo) y centro de
trabajo de emasesa.
Datos a verificar:
Hay determinada tipo de actividades que se requiere la presencia de una persona con
determinada cualificación en PRL.
Se debe comprobar:
Se debe comprobar:
Pongo todos estos requisitos juntos porque corresponden a los oficios del convenio de la
construcción.
Datos a verificar:
Formación para puesto de trabajo incluido dentro del grupo "otra actividad"(Empresa >gestión de
trabajadores, tipo de actividad “otra actividad”).
- Debe aparecer el nombre y DNI del trabajador y estar firmado por el mismo.
- La formación debe estar impartida por un Servicio de Prevención Propio / Ajeno /
Mancomunado o técnico Superior de Prevención de Riesgos Laborales de la Empresa
(trabajador de la empresa)”.
- Debe reflejar contenido y duración
- Puesto del que se le da la formación y ser coincidente
Datos a verificar:
Autorización por parte de la empresa contratista a nombre del trabajador y firmado por ambos
para el uso de maquinaria o equipos.
Datos a comprobar:
- Datos de trabajador
- Fecha de validez
Datos a verificar:
El registro de marcajes debe coincidir con las horas y días semanales reflejados en el contrato.
Debe contener:
- nombre y dni del trabajador
- firma del trabajador por día trabajado,
- nombre y cif de la empresa.
- Deben aparecer identificados los días de la semana
Se trata de una formación que recibe el trabajador para saber cómo actuar en casa de incendio y
cualquier emergencia.
Se trata de una formación que recibe el trabajador para poder manejar mercancías de tipo
peligrosa como son el ADR.
Datos a tener en cuenta:
- Trabajador
- Empresa
- Contenido y duración
Se trata de una formación que recibe el trabajador cuando esté expuesto a algún tipo de riesgo
biológico.
Datos a tener en cuenta:
- Trabajador
- Empresa
- Contenido y duración
Se trata de una inspección que hay que realizarles obligatoriamente a todos los vehículos
deben tener bien un marcado CE o si es anterior a 1995 un documento que certifique que es
adecuada la normativa del RD1215/97.
Debe aportar la póliza de RC de la empresa junto con justificante de pago. En la póliza debe
aparecer indicado que cubre daños derivados de la maquinaria.
Debe aportar seguro específico de la maquinaria y recibo de pago con vigencia del mismo. La
máquina debe estar identificada en el mismo. Si es alquilada deberá estar a nombre de la empresa
propietaria.
Una ficha técnica, hoja técnica u hoja de datos, también ficha de características u hoja de
características, es un documento que resume el funcionamiento y otras características de un
componente o subsistema con el suficiente detalle para ser utilizado por un ingeniero de diseño y
diseñar el componente en un sistema.
Se trata del documento que recoge las pautas que hay que seguir para utilizar correctamente la
máquina, y deberá identificarse el modelo de la máquina.
Se trata de documento en el que se declara las revisiones que le van haciendo a la maquinaria.
Debe reflejarse la propia maquinaria con fechas y firmada por la empresa