Manual

Presentación Modalidad
Online
Dirección de Tecnología
Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones
2020

Evaluar para Avanzar 3º a 11º

¡Trabajando juntos por el aprendizaje!
 Contenido

Introducción 3

Paso a paso modalidad de presentación

Online 4

Proceso de cargue de estudiantes 5

Descargar plantilla para cargue de

estudiantes 6

Diligenciar la plantilla de cargue de

estudiantes 7

Cargue de plantilla de estudiantes 8

Descarga de reporte de credenciales 12
Proceso de aplicación del Instrumento de
valoración 12

Proceso de generación y consulta de

reporte de resultados 19

Finalizar proceso de la aplicación 19

Ejecutar el proceso de generación de

reportes 19

Consulte el Histórico de reportes 21

Descargue las guías de orientación 22

Preguntas frecuentes 24

Requerimientos técnicos para acceder a

la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º 24

¿Qué pasa si pierdo la conexión a internet

durante la aplicación? 25

¿Qué pasa si hay pérdida del fluido

eléctrico durante la aplicación? 25
 Introducción

La presente guía, busca orientar de manera

ágil y sencilla a los docentes respecto a
cómo realizar el proceso de presentación
del Instrumento de valoración de carácter
diagnóstico en la plataforma Evaluar para
Avanzar 3º a 11º.

El proceso de cargue de sus estudiantes debe

realizarlo cada vez que vaya a aplicar a un
grupo de estudiantes, o puede realizar un solo
cargue con todos los estudiantes de los
diferentes cursos, siempre y cuando sean del
mismo grado, y vayan a presentar el mismo
instrumento de valoración.

3
Paso a paso modalidad de presentación Online

1. Ingrese a la página web del Icfes https://www.icfes.gov.co/ en el sitio encontrará el enlace

Evaluar para Avanzar 3º a 11º https://www.icfes.gov.co/evaluarparaavanzar , en este
espacio encontrará información y documentos de consulta; así como también el acceso a
la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co

2. Realice el proceso de
autenticación con el
usuario y contraseña
generados en el
proceso de registro.

3. Para iniciar el proceso de la presentación del instrumento de

valoración, podrá seleccionar su Institución educativa en caso
de tener más de una registrada, y proceda a seleccionar en la
modalidad: “Presentación Online” y de clic en “Continuar”.

4
4. En la modalidad Online, se visualizará la siguiente pantalla
en la que encontrará las opciones que tiene disponibles.

Proceso de cargue de estudiantes

El proceso de cargue de sus estudiantes debe realizarlo cada vez

que vaya a aplicar a un grupo de estudiantes, o puede realizar un
solo cargue con todos los estudiantes de los diferentes cursos,
siempre y cuando sean del mismo grado, y vayan a presentar el
mismo instrumento de valoración.

Ingrese los
Descargue Realice el
datos de los Descargue el
plantilla de cargue de la
estudiantes a reporte de
cargue de plantilla en la
evaluar en la credenciales
estudiante plataforma
plantilla

5
Descargar plantilla para cargue de estudiantes

Seleccione la opción “Descarga de Material” y

la opción “Plantilla de cargue de estudiantes”

Al hacer clic en “Plantilla de cargue de

estudiantes” se descargará en su equipo un
archivo Excel con el nombre
“PlantillaCargueEstudiantes.xlsx”, puede
ubicarlo en la carpeta de descargas.

6
Diligenciar la plantilla de cargue de estudiantes

Ubique la plantilla Excel en la parte inferior de su navegador o en la carpeta de

descargas, ábrala y diligencie la información solicitada.

De clic en el botón “Habilitar edición” para editar el archivo, ingrese

cuidadosamente los siguientes datos obligatorios de sus estudiantes.

• Tipo de documento: selecciónelo de la lista.

o TI = Tarjeta de Identidad.
o PEP = Permiso Especial de Permanencia.
o CR = Contraseña Registraduría.
o CC = Cédula de Ciudadanía.
o CE = Cédula Extranjería.
o RC = Registro Civil.
o PE = Pasaporte Extranjería.
o NIP = Número Identificación Personal.
o PC = Pasaporte Colombiano.
o NUIP = Número Único Identificación
Personal.
o CCB = Certificado Cabildo.
• Número de documento.
• Nombres completos.
• Apellidos completos.
• Curso. Se debe colocar como se identifica el
curso. Ejemplo: 301, 3A, 401, 402.
• Sexo:
o F = Femenino
o M = Masculino

7
 Una vez finalice de diligenciar la plantilla, guárdela en la ubicación de su preferencia.

Cargue de plantilla de estudiantes

Realice el proceso de cargue de la plantilla de estudiantes,

con base en las siguientes instrucciones.

En la pantalla de “Procesos” seleccione el

proceso “Cargue masivo de estudiantes”

8
Se habilitarán las siguientes opciones para realizar el proceso de cargue, tenga en cuenta que
el grado seleccionado en esta pantalla debe corresponder con el grado de sus estudiantes
cargados en la plantilla.

Grado: Seleccione el grado al que pertenecen los estudiantes de la plantilla

que está cargando.

Instrumento de valoración: Al seleccionar el instrumento de valoración que

va a aplicar a sus estudiantes, recuerde que: matemáticas y lectura están
disponibles para los grados desde 3º a 11º, competencias ciudadanas y
ciencias naturales para 5º a 11º, e inglés para los grados 9º a 11º. Los
cuestionarios auxiliares están disponibles para aplicar en todos los grados
desde 3º hasta 11º

Grados
Instrumento de valoración
3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º
Competencias Comunicativas en Lenguaje: Lectura
Matemáticas
Competencias Ciencias Naturales y Educación Ambiental
básicas
Competencias Ciudadanas: Pensamiento Ciudadano
Inglés
Habilidades socioemocionales
Cuestionarios
auxiliares Factores asociados
Valoración de factores ante situaciones de cambio

Forma: Seleccione “Cuadernillo 1”

Plantilla: Adjunte la plantilla que previamente

diligenció con los datos de sus estudiantes.

9
Una vez adjuntado la plantilla, de clic en “Ejecutar” y se mostrará
el siguiente mensaje de confirmación, de clic en “Aceptar”.

Al dar clic en “Aceptar” se iniciará el proceso de creación de usuarios en la plataforma,

para aplicación Online.

En el historial de procesos podrá ver el avance de creación de usuarios, el número de

estudiantes a crear y en el estado se mostrará si se finalizó exitosamente o si se
encontraron errores en la plantilla, en este último caso deberá ajustar los datos de la
plantilla y realizar el cargue nuevamente.

Una vez finalizado con éxito el proceso de cargue de la plantilla de sus estudiantes,
podrá generar el reporte de credenciales, las cuales deberá entregar a sus estudiantes,
ya que con estos datos podrán ingresar a realizar la aplicación del instrumento de
valoración.

10
En caso que alguno de sus estudiantes no haya presentado el instrumento de
valoración que le ha asignado para el “Grado”, “Instrumento de valoración” y “Forma”
no podrá crear nuevas credenciales para la misma combinación, ya que el proceso de
cargue generará error.

Se debe tener en cuenta que, si al cargar un archivo le sale alguno de los siguientes
mensajes de error, se debe ajustar en la plantilla lo indicado.

EL REGISTRO TIENE CAMPOS QUE SON OBLIGATORIOS: Se debe a que dentro

de la plantilla de cargue de estudiantes algún campo no trae datos.

EL CAMPO DE SEXO TIENE VALORES QUE NO SON PERMITIDOS: Se debe a que

en el campo Sexo tiene valores diferentes a “F” o “M”.

EL NÚMERO DE DOCUMENTO NO CONCUERDA CON EL FORMATO PARA EL

TIPO: Se presenta cuando el número de documento no concuerda con el tipo de
documento ingresado.

Tenga en cuenta las siguientes indicaciones:

• TI (Tarjeta Identidad): permite el ingreso de datos alfanuméricos y permite

entre 2 a 12 caracteres.
• CC (Cedula de Ciudadanía): permite el ingreso de datos numéricos y permite
entre 6 a 14 caracteres.
• CE (Cedula de Extranjería): permite el ingreso de datos alfanuméricos y
permite entre 6 a 14 caracteres.
• PC (Pasaporte Colombiano): permite el ingreso de datos alfanuméricos y
permite entre 7 a 14 caracteres.
• PE (Pasaporte Extranjería): permite el ingreso de datos alfanuméricos y
permite entre 7 a 14 caracteres.
• CR (Contraseña Registraduría): permite el ingreso de datos numéricos y
permite entre 6 a 14 caracteres.
• PEP (Permiso Especial de Permanencia): permite el ingreso de datos
numéricos y permite entre 6 a 15 caracteres.
• CCB (Certificado Cabildo): permite el ingreso de datos numéricos y permite
entre 7 a 14 caracteres.
• RC (Registro Civil): permite el ingreso de datos alfanuméricos y permite entre
5 a 12 caracteres.
• NIP (Número Identificación Personal): permite el ingreso de datos numéricos
y permite entre 6 a 14 caracteres.
• NUIP (Número Único Identificación Personal): permite el ingreso de datos
numéricos y permite entre 6 a 14 caracteres.

EL USUARIO YA SE ENCUENTRA INSCRITO PARA EL INSTRUMENTO DE

VALORACIÓN: se presenta cuando el usuario que se va a registrar ya está inscrito
al mismo instrumento de valoración y aún no la ha presentado.

11
Descarga de reporte de credenciales

Seleccione el “Grado”, “Instrumento de valoración” y “Forma” a los cuales asoció a los

estudiantes y de clic en “Buscar”.

Se mostrará la lista de los estudiantes cargados para la combinación forma,

instrumento de valoración y grado, podrá descargar esta lista en un reporte en Excel,
usando el icono de descarga.

Descarga
del reporte
de credenciales

Proceso de aplicación del Instrumento de valoración

Para el proceso de presentación del instrumento de valoración, sus estudiantes
deberán ingresar a la plataforma Evaluar para avanzar 3º a 11º, a través de la siguiente
url: https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co

Entregue a cada
estudiante el Los estudiantes
usuario y ingresan a la Ingresan las Presentan
contraseña de plataforma Evaluar credenciales el examen
ingreso a la para Avanzar 3º a 11º
plataforma

12
Inicio de sesión del estudiante
en la plataforma

Se mostrará la pantalla de bienvenida

En esta pantalla se visualizan los Datos Generales, donde se muestra el

“Examen”, “Nombres del estudiante”, “Institución Educativa”, y “Código
DANE” y luego se muestra el nombre del instrumento de valoración que
el estudiante va a presentar, la cantidad de preguntas correspondiente y
el tiempo que tiene para contestar.

El estudiante verifica la información que se visualiza en pantalla y da clic en la opción “Iniciar”.

Se muestra un mensaje de confirmación donde se evidencia el “Nombre del estudiante” y
“Nombre de la institución educativa” a la que pertenece, se da inicio a la aplicación haciendo
clic en la opción “Aceptar”.

13
 Tour de Ayuda

El estudiante deberá navegar el Tour de Ayuda a través de las

opciones: “Siguiente” y “Anterior”, o finalícelo a través de la
opción “Finalizar”.

Nota: Puede abrir el tour de ayuda en cualquier momento, a

través de la opción “Ayuda”.

Visualice las preguntas

Se visualizará el enunciado y cada una de las opciones de respuesta.

Responda la pregunta marcando una de las opciones de respuesta que se muestran para
cada pregunta y avance a través de la opción “Siguiente”. Puede retroceder a través de la
opción “Anterior”.

En caso de que el estudiante se salga de la plataforma sin terminar de responder, podrá

continuar en la pregunta que haya quedado.

14
Marcar pregunta y revisar

A través de la opción “Marcar pregunta” puede

seleccionarla para poder revisarla posteriormente:

Y a través de la opción “Revisar”,

puede ver un resumen con el estado

de cada una de las preguntas:

En Amarillo verá las preguntas contestadas, en

Blanco las que aún no ha contestado, y con el
ícono de una etiqueta, aquellas preguntas que
marcó para revisar. Desde esta pantalla puede
seleccionar la pregunta que desea revisar, y la
plataforma lo redireccionará a la misma.

15
Acción Lupa

Con la acción “Lupa” puede ampliar la imagen, este instrumento

permite tener una mejor visualización de las imágenes que se
muestran en las preguntas del instrumento de valoración.

Cuando el cursor pasa sobre la imagen, se muestra una lupa que

al hacer clic se ampliará la imagen de la siguiente manera:

Para cerrar la imagen ampliada y volver a la

pregunta, solo tiene que hacer clic en la “X”.

16
Finalizar

Cuando la opción “Siguiente” cambia por la opción “Finalizar” significa que ha

llegado al final de la aplicación de Instrumento de valoración. Seleccione “Finalizar”.

Confirmación Finalizar

Seleccione la opción “Finalizar” para confirmar que desea terminar la aplicación del
instrumento de valoración o “Cancelar” para volver. Una vez finalice, no podrá
reanudar la presentación del instrumento de valoración.

17
Salir

El sistema le informará que sus respuestas fueron enviadas correctamente.

Seleccione la opción “Salir” para volver a la página del login.

18
Proceso de generación y consulta
de reporte de resultados
Para la aplicación Online el proceso de
generación y consulta de reportes es la siguiente:

Finalizar el proceso Consultar el reporte Descargar las

Ejecutar el proceso generado a través Descargar los
de aplicación con guías de
de generación de de Histórico de reportes para
los estudiantes orientación
reportes resultados su análisis
cargados.

Finalizar proceso de aplicación

Una vez finalice el proceso de aplicación del instrumento de valoración de los estudiantes que
inscribió, podrá generar los reportes que le permitirán hacer el diagnostico de sus estudiantes.

Ejecutar el proceso de generación de reportes

1. En la opción “Procesos” seleccione “Generar reportes”

19
2. Ingrese la información solicitada

Grado: Seleccione el grado para el que va a generar el reporte de

resultados.
Instrumento de valoración: Seleccione el instrumento de valoración.
para el que va a generar el reporte de resultados.
Curso: En esta lista aparecerán los cursos para los que ha aplicado los
Instrumentos de valoración.
Forma: Cuadernillo 1.

Una vez ingresada la información de clic en “Ejecutar”

Se mostrará un mensaje de confirmación, de clic en “Aceptar”

20
 Se creará el registro de ejecución del proceso de generación de reportes

Una vez finalice el proceso de generación de reportes, el estado cambiará a

“Finalizado con éxito”, y podrá descargarlos a través de la opción Histórico
de reportes.

Consulte el Histórico de reportes

En el menú superior seleccione la opción “Histórico de reportes”, aquí encontrará todos los
reportes que ha generado para los diferentes instrumentos de valoración que ha aplicado a
sus estudiantes.

Allí se listarán los reportes generados y podrá descargar el reporte correspondiente.

Utilice el icono para descargar el reporte que desee.

21
 Al descargar el archivo comprimido, en el nombre del archivo encontrará,
el instrumento de valoración, el grado, el curso, la forma y la fecha de
generación así: Reporte_Matemáticas_4_301_1_09-30-2020.zip

Guarde este archivo en la ubicación de su preferencia, para su revisión.

Recuerde que cuenta con las guías de orientación para analizar los
resultados de sus estudiantes.

Descargue las guías de orientación

En el menú superior seleccione la opción “Descarga de

material” y luego “Guías de orientación”

22
 Se mostrará la siguiente pantalla, en la que podrá
indicar el Grado, Instrumento de valoración y Forma
del que desea descargar la guía de orientación.

Seleccione las opciones según desee, de clic en el botón “Descargar

guías de orientación”, se descargará en su equipo un archivo PDF
del instrumento de valoración para el grado seleccionado.

Recuerde descargar la “Guía de interpretación

de resultados” que le ofrece herramientas para
la interpretación y comprensión del reporte de
resultados de sus estudiantes.

23
 Preguntas frecuentes

Requerimientos técnicos para acceder a la

plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º

Requerimientos técnicos

Los siguientes son los requerimientos de hardware y software con los que debe contar
un equipo para poder ejecutar correctamente la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º.

Tabla Requisitos de Hardware

Procesador 1.6 GHZ 32 bit o 64 bit (mínimo)

2 GHZ (recomendado)

Memoria RAM 2 GB

Disco duro (espacio

disponible para la 300 MB
instalación de programas)

Resolución de pantalla 1280x768 (mínimo)

1360x768 (recomendado)

Dispositivos
Mouse
Teclado

Tabla Requisitos de Software

Sistema operativo Windows 7 o superior, Mac OS X 10.14, Linux Ubuntu 18.04.4

Navegadores Google Chrome - Última versión

Firefox – Última versión
Opera – Última versión

Conexión a internet 10 MB por salón, 2 MB para aplicación desde casa

24
¿Qué pasa si pierdo la conexión a internet durante la aplicación?

Durante la aplicación en modalidad Online, es necesario contar con acceso a

internet, sin embargo, si durante el tiempo de aplicación se pierde temporalmente
la conexión, el estudiante podrá continuar respondiendo las preguntas, una vez
retorne la conexión a internet se sincronizarán las respuestas dadas mientras estuvo
sin conexión.

¿Qué pasa si hay perdida del fluido eléctrico durante la aplicación?

Durante la aplicación en modalidad Online, una vez se cuente con energía el

estudiante podrá ingresar nuevamente a la plataforma y continuar con la aplicación
en la pregunta que había quedado antes del corte de luz, para esto deberá ingresar
con las mismas credenciales entregadas por el docente.

¿Cómo puedo hacer el proceso Online para otra institución que tengo asociada?

Si tiene más de una institución educativa asociada recuerde que debe salir, y en la
pantalla de selección de modalidad, deberá seleccionar la otra institución educativa
a la que va a aplicar Evaluar para Avanzar 3º a 11º .

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 Para mayor información puede ingresar a
https://www.icfes.gov.co/evaluarparaavanzar
Cualquier inquietud dirigirla al Icfes al correo electrónico
[email protected]

Evaluar para Avanzar 3º a 11º

¡Trabajando juntos por el aprendizaje!