Guia Induccion Sofia Plus

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

 Código del Programa de Formación: 122121
 Nombre y Código del Proyecto : OPTIMIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN
MIPYMES DEL AREA DE INFLUENCIA DEL CGAO -1332255
 Fase del Proyecto: ANÁLISIS
 Actividad de Proyecto: UBICAR AL TALENTO HUMANO PARA DETERMINAR EL ROL SEGÚN
EL MARCO INSTITUCIONAL
 Competencia: PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y
CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL.
 Resultados de Aprendizaje a Alcanzar: ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS CON BASE EN
LAS LEYES Y LA NORMATIVA INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTO DE VIDA.
CONCERTAR ALTERNATIVAS Y ACCIONES DE FORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LAS
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA FORMACIÓN, CON BASE EN LA POLÍTICA
INSTITUCIONAL.
GESTIONAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
Y CON LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN DISPONIBLES.
IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES QUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA
FORMACIÓN PROFESIONAL DE ACUERDO CON EL CONTEXTO NACIONAL E
INTERNACIONAL. RECONOCER EL ROL DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROCESO
FORMATIVO, EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE Y LA METODOLOGÍA DE
FORMACIÓN, DE ACUERDO CON LA DINÁMICA ORGANIZACIONAL DEL SENA
 Duración de la Guía : 40 horas
2. PRESENTACION
Es de gran importancia el conocimiento y la experiencia previa en el uso de las plataformas tecnológicas

de Aprendizaje del SENA, que permiten enriquecer el proceso de formación de los aprendices, dejando
claro que las herramientas computacionales no son el fin del proceso, sino un medio para facilitar el logro
de los objetivos propuestos; a su vez, también se tiene claro que si no se da el manejo adecuado, el uso de
herramientas brindado a través de las plataformas puede derivar en un impedimento o dificultad (y no en
un facilitador) para el aprendizaje.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Actividad de aprendizaje: Diligenciar los datos y procesos básicos por medio de la plataforma Sofía plus.
Conocer la plataforma LMS como parte de su formación.
3.1 Actividades de reflexión inicial:
Revise la imagen y redacte una pequeña frase su percepción:
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
El crecimiento de cada persona de una forma difícil con esfuerzo, a una forma fácil que ya todo se
soluciona con la tecnología.
3.2 Actividades de Contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje:
La plataforma SOFIA es el punto de entrada a muchos de los procesos que se llevan en el SENA entre ellos
actualizar los datos básicos, ingresar a la plataforma LMS, descargar constancias, generar novedades y
observar los juicios evaluativos que los instructores emiten a los resultados de aprendizaje de su programa
de formación, entre otros procesos.
3.1.1 Estimado aprendiz en este momento está invitado a observar un video sobre “Que es sofia plus” que
les ayudara a comprender más algunos términos y donde se dará respuesta a la siguiente pregunta:
¿Nombre las plataformas virtuales que enuncian en el video?
3.3 Actividades de Apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización):
 Ingrese a la plataforma sofia plus de la siguiente manera:
Clic en el link Ingresar: Seleccione el tipo de documento y escriba su

número de documento y contraseña
Seleccione el rol de Aprendiz A continuación actualice sus datos básicos con

datos veraces, como se podrá dar cuenta no se
puede modificar cédula, ni el nombre, ni los
apellidos, este procedimiento se debe realizar en
la oficina de Administración Educativa, llevando su
documento de identidad.
 Observe su sábana de juicios valorativos dando clic en el menú Ejecución de la formación > Desarrollar
ruta de aprendizaje > Consultar ruta del aprendiz, luego aparece en la parte derecha un pequeño icono
que le permitirá seleccionar su ficha, luego da clic en consultar y selecciona la opción llamada contenido –
Ver la información del Contenido del aprendiz; donde podrá consultar sus juicios de evaluación emitidos
por el instructor:
 Para generar una novedad en el sistema debe dar clic para seleccionar el rol del aprendiz – paquete
funcional Ejecución de la formación – Desarrollar Ruta de Aprendizaje – Gestión de Novedades – Adicionar
Novedad – Consultar ficha; en este espacio usted podrá genera una novedad ya sea aplazamiento o retiro
voluntario del proceso de formación:
 Descargue Constancias de estudios seleccionando el Rol del aprendiz, dar clic en el paquete
funcional Certificación, luego Consultar constancias del aprendiz, en la parte derecha aparece una
pequeña lupa da clic ahí y luego aparecerá en la parte inferior las constancias que puede descargar entre
ellas la constancia de estudios con el horario y constancia de estudios normal, dando clic en el pequeño
icono de papel con la esquina doblada.
 Para descargar su certificado debe ingresar a la página certificados.sena.edu.co, seleccionar el tipo

de documento y digitar el número de su documento de identidad
4 Actividades de Transferencia o aplicación del conocimiento
Cada aprendiz debe evidenciar el conocimiento elaborando un documento de Word llamado “Evidencias
Virtuales” donde deben capturar cada pantallazo de las actividades desarrolladas en las plataformas
virtuales y pegarlas en ese archivo y guardarlas con el nombre de “evidencias Sofia Plus”, enviarlo al
correo y posteriormente subirlo a la plataforma según indicaciones del instructor
Para lo cual se requiere:
 Ambiente Requerido, portátil o PC y conectividad a internet.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Producto: Optimiza los recursos Técnica de Evaluación:

requeridos en el desarrollo de Observación Directa.
Captura de pantallazos de las sus actividades formativas y
actividades desarrolladas. productivas según normas Instrumento de Evaluación:
institucionales. Lista de Chequeo
5. GLOSARIO DE TERMINOS
SOFIA PLUS: Es un Sistema Optimizado para la Formación Integral y Aprendizaje activo, es el nuevo
aplicativo que tiene el SENA, para la gestión eficiente, transparente, flexible y de calidad de los procesos
de formación de la entidad.
Ficha de caracterización: Es un formulario donde debe registrar sus datos completos de manera certera y
que le permite al SENA generar el diploma o certificado con los datos que puso allí, también con el correo
que tenga registrado allí se le enviaran datos como su recuperación de contraseña, confirmación de
inscripción a cursos virtuales, también se llama ficha al código dado al conjunto de sus compañeros
aprendices que tomaron su mismo curso en el mismo centro de formación en la misma fecha,
generalmente están en un mismo ambiente.
LMS: Learning Management System o Sistema de Administración del Aprendizaje.
Blackboard Learn: Nombre comercial del LMS pertenece a la empresa Blackboard, y se usa a través de
internet o intranet.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Manual de Sofia Plus:
http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php/component/content/article/2-uncategorised/54-
manualessofia-plus
http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php/ayudas
Manual de blackboard:
http://campusvirtual.libertadores.edu.co/archivos/documentos/Manual_de_Blackboard_7.1.pdf
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Mauricio Ortiz Chaves Instructor FPI AGOSTO DE 2017
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es) Alba Zoraida Vargas Instructor FPI ABRIL2019 Solo Sofía Plus y
Hurtado actualización
ficha
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Es de gran importancia el conocimiento y la experiencia previa en el uso de las plataformas tecnológicas

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Conocer la plataforma LMS como parte de su formación.

3.1 Actividades de reflexión inicial:

Revise la imagen y redacte una pequeña frase su percepción:

3.2 Actividades de Contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje:

¿Nombre las plataformas virtuales que enuncian en el video?

3.3 Actividades de Apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización):

 Ingrese a la plataforma sofia plus de la siguiente manera:

Clic en el link Ingresar: Seleccione el tipo de documento y escriba su

Seleccione el rol de Aprendiz A continuación actualice sus datos básicos con

 Para descargar su certificado debe ingresar a la página certificados.sena.edu.co, seleccionar el tipo

4 Actividades de Transferencia o aplicación del conocimiento

Para lo cual se requiere:

 Ambiente Requerido, portátil o PC y conectividad a internet.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Producto: Optimiza los recursos Técnica de Evaluación:

LMS: Learning Management System o Sistema de Administración del Aprendizaje.

Manual de Sofia Plus:

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Mauricio Ortiz Chaves Instructor FPI AGOSTO DE 2017

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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