GC01 - GT06 Avance 1

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS
ECONÓMICAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
ASIGNATURA:
Contabilidad Financiera I
CATEDRATICO/A:
Colorado de Hernández Guadalupe Moreno
INTEGRA
NTES:
Hernández Martínez Ismael Elenilson HM18084

Rodas Calles Katherine Lisbeth RC18113
Amaya Iraheta Iris Jazmín AI18001
Cruz Roque Cindy Abigail CQ18082
Flores Membreño Yanci Yamileth FM19028
GRUPO
TEÓRICO: 14
Ciudad Universitaria, S. S. El Salvador

Contenido
Introducción ................................................................................................................................. i
Objetivos ..................................................................................................................................... ii
a) Objetivo general ................................................................................................................. ii
b) Objetivos específicos........................................................................................................... ii
1) Especifico 1 .................................................................................................................... ii
2) Especifico 2 .................................................................................................................... ii
1. Detalle de los requisitos principales para constituir y poner a funcionar una sociedad del tipo
que le corresponde (indique el número de artículo y la ley que lo requiere) que incluya al menos: .. 3
a. Requisitos del nombre de la sociedad. .................................................................................. 3
b. Monto de capital mínimo de fundación. ................................................................................ 4
c. Número de socios, accionistas o miembros:........................................................................... 5
d. Administración de la sociedad. ............................................................................................ 6
f. Plazo de la sociedad. .......................................................................................................... 7
g. Si la finalidad es exclusiva o puede dedicarse a otra actividad. ................................................ 8
2. Detalle os diferentes impuestos que se le aplican con el nombre de sus respectivas leyes y
reglamentos. ............................................................................................................................... 9
3. Esquematice todos los pasos que necesita para legalizar la empresa, que incluya todos los
permisos correspondientes y sus los costos o aranceles (recuerde que debe estar acorde con el giro o
actividad económica). .................................................................................................................11
4. Detalle los libros o registros obligatorios de la entidad ..........................................................63
ANEXO .....................................................................................................................................83
Conclusiones ............................................................................................................................174
Introducción
Cualquier persona emprendedora tiene la libertad de invertir, operar, procesar, prestar o

promover sus productos o servicios. Cada empresa y cada empresario es único en sí, el comienzo
de una empresa de fabricación o venta de o servicio requieren de diferentes habilidades. Antes de
comenzar a invertir de se debe pensar muy bien sobre la idea de negocio que se desea hay que
analizarlo despacio y detalladamente.
Para la Constitución de una empresa legalmente puede realizarse como una empresa de
propiedad individual donde existe un solo dueño o lo puede hacer de propiedad colectiva donde la
empresa se compone de varios socios.
Tomando siempre en cuenta las características de la empresa a recursos (económicos,

humanos y técnicos); así como también los disposiciones establecidas por la instituciones públicas
y privadas a las cuales se debe acudir para construir formalmente una empresa ya que cada una
tiene sus requisitos y formal y formularios ya establecidos para llevar un control de todas aquellas
nuevas empresas que requieren incursionar en el mercado salvadoreño.
En el presente documento tiene como propósito principal servir de orientación y representa

una valiosa herramienta para los emprendedores que poseen el ánimo de hacer realidad su idea de
negocio.
Desafortunadamente, la mayor parte de las personas que empiezan un negocio por primera
vez deben tomar decisiones importantes cuando carecen de la información y experiencia para ellos
lo que se necesita de una ¨GUÍA DESCRIPTIVA DE LOS TRÁMITES LEGALES Y
FORMALES”, a fin de hacer una idea sobre los trámites y documentos necesarios para poder
formalizar. La dicha guía descriptiva deberá incluir cada uno de los pasos que se deben seguir para
constituir los legalmente formularios, costo de dichos trámites entre otras cosas. Estas decisiones
pueden evitar multas sanciones y otros inconvenientes legales. Efectivamente él legalizar una
empresa es como uno de los factores que contribuye al éxito de los negocios.
i
Objetivos
a) Objetivo general
Diseñar una guía descriptiva de los trámites legales y formales que deben cumplir las empresas
nacionales para iniciar sus operaciones en El Salvador, que sirva de herramienta para orientar a los
nuevos emprendedores.
b) Objetivos específicos
1) Especifico 1
Identificar los recursos, documentos y formularios con los cuales debe contar un futuro
empresario para iniciar su negocio en el país.
2) Especifico 2
Conocer los trámites que realizan las empresas en cada una de las instituciones involucradas
para que estén en concordancia con la legislación de El Salvador.
ii
1. Detalle de los requisitos principales para constituir y poner a funcionar una sociedad
del tipo que le corresponde (indique el número de artículo y la ley que lo requiere) que
incluya al menos:
a. Requisitos del nombre de la sociedad.
En el registro de comercio, se debe de investigar sobre la existencia del "Nombre" o

“denominación social” de la Sociedad a constituir (crear) (el nombre debe ser distinto de las
sociedades ya existentes en El Salvador).
La sociedad se constituye bajo Denominación: Sociedad Anónima es aquella que se

constituye bajo denominación, la cual se formará libremente sin más limitaciones que la de ser
distinta a cualquiera otra sociedad existente e irá inmediatamente seguida de las palabras “Sociedad
Anónima” o su abreviatura “S.A.” La omisión de lo anterior acarrea responsabilidad ilimitada y
solidaria para los accionistas y administradores, ya que los socios de este tipo de sociedad responden
a las obligaciones sociales contraídas únicamente con el valor del aporte que hayan hecho en la
misma. BASE LEGAL: Art. 191.1
Las sociedades de capital variable, de conformidad al Art. 306 capítulo 10 del Código de
Comercio, establece que cualquier sociedad podrá optar por el régimen de capital variable. Cuando
se adopte, este será susceptible, tanto de aumento por participaciones posteriores o por admisión de
nuevos accionistas, como de disminución por retiro parcial o total de alguno de estos. En tal caso
deberán añadirse a la razón social o denominación propia del tipo de sociedad de que se trata, las
palabras “Capital Variable”, o su abreviatura, para el caso “S.A. de C.V.”.2
1https://www.asamblea.gob.sv/sites/default/files/documents/decretos/171117_072920482_archivo_docum
ento_legislativo.pdf
2https://www.asamblea.gob.sv/sites/default/files/documents/decretos/171117_072920482_archivo_documen
to_legislativo.pdf
3
Nombre comercial: fármacos Dortmund.
Razón social: IKILA S.A DE C.V.

Definir con tus socios el "Giro" de la Sociedad (El "Giro" de una empresa es la función que
realiza. Hay tres grupos principalmente: industrial, comercial, y de servicios).
Giro de la empresa: industria farmacéutica.
b. Monto de capital mínimo de fundación.
Para constituir una Sociedad Anónima, se requiere:
I. Que el capital social no sea menor de dos mil dólares y que esté íntegramente suscrito.
II. Que se pague en dinero efectivo, cuando menos, el cinco por ciento del valor de cada acción
pagadera en numerario.
III. Que se satisfaga íntegramente el valor de cada acción, cuando su pago haya de efectuarse
en todo o en parte, con bienes distintos del dinero.
En todo caso, debe estar íntegramente pagada una cantidad igual a la cuarta parte del capital de
fundación. (Art. 192 del C.C.)
Capital Social: Las reformas a la ley relacionada, expresan que tanto para salvadoreños como
para Extranjeros el Capital Social como mínimo debe ser de USD 2,000.00, de los cuales deberán
pagarse con cheque certificado de un Banco salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad
total o USD 100.00 (que es el 5% del capital mínimo requerido) El saldo del Capital social se pagará
en un plazo no mayor de un año. Base legal: art.103 del c.c.3
to_legislativo.pdf
4
El capital social se divide en partes alícuotas, representadas por títulos valores llamados
acciones; dicho capital no puede ser inferior a cien mil colones ($ 11,428.57) y debe estar
íntegramente suscrito.
Capital: $ 5,000 cada socio aporto un porcentaje de dinero es cual es $1,000 cada uno,
siendo 5 socios los que conforman la sociedad.
c. Número de socios, accionistas o miembros:
• Deberán existir por lo menos dos socios Cada, socio deberá presentar DUI o en su defecto
deberá presentar Pasaporte o Carnet de Residente para Extranjeros.
• NIT de cada uno de los socios.
• En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales
o jurídicas (empresas), se requiere un mínimo de 2 socios para constituir una sociedad
salvadoreña. Base legal: Art.191 al 295 Código de Comercio.4
SOCIOS:
• Iris jazmín Amaya Iraheta.

• Cindy Abigail cruz roque.
• Katherine Lisbeth rodas calles.
• Margarita Lissette Ordoñez Navarro.
• Ismael Elenilson Hernández Martínez.
4https://www.asamblea.gob.sv/sites/default/files/documents/decretos/171117_072920482_archivo_documento_legisla
tivo.pdf
5
d. Administración de la sociedad.
Administradores de la sociedad la sociedad anónima, necesita de valerse de un órgano ejecutivo

y representativo a la vez, que lleve a cabo la gestión cotidiana de la sociedad y la represente en sus
relaciones jurídicas con terceros.
La estructura del órgano de administración de una sociedad constituye una de las menciones
más importantes de los estatutos. En general los ordenamientos jurídicos permiten que cada
sociedad pueda organizar su administración de la forma que estime más conveniente, no impone
una estructura rígida y predetermina al órgano administrativo. Base legal: Art. 254.5
Administrador: Ismael Elenilson Hernández Martínez.
e. Requisitos para ser accionista, socio o miembro.
En El Salvador las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o
jurídicas (empresas) las cuales deben de aportar una cierta cantidad de dinero para poder ser
accionista dentro de la sociedad, debe de cumplir con todos los requisitos establecidos en la junta
de socios.
Accionista significa, básicamente, ser propietario de una porción de una empresa. Una
acción por definición es un título participativo sobre la compañía, lo que implica que se tienen los
derechos y deberes que esto acarrea como dueño de una parte de la misma.
Ser accionista otorga el derecho a participar de la asamblea de socios y recibir los dividendos
de la empresa cuando los mismos sean decretados. La ventaja de tener acciones es poder participar
del valor que va ganando la compañía, aunque también se tiene que asumir el riesgo de que ésta
puede tener momentos malos
to_legislativo.pdf
6
f. Plazo de la sociedad.
Inicio de operaciones sociales de una sociedad nace con su constitución (por ello puede
decirse que la duración de una sociedad empieza en el acto constitutivo), pero realmente interviene
en el tráfico cuando inicia sus operaciones. El Inicio de operaciones sociales en una sociedad se fija
en los estatutos o, en defecto de norma estatutaria, se produce el mismo día de la constitución social
(art. 24 de la Ley de Sociedades de Capital).6
Constituida una sociedad e iniciada sus operaciones irán actuando en el tráfico jurídico hasta
su extinción; pero cabe que la duración inicialmente fijada sea indefinida (sin perjuicio de llegar a
su desaparición después de la fase de disolución y liquidación) o que la duración esté limitada en
el tiempo.
Libertad estatutaria sobre la duración: Determinar la duración de la sociedad no es una

obligación de los estatutos; es una previsión posible, pero no necesaria. El art. 25 LSC contiene en
este punto una norma concreta: Salvo disposición contraria de los estatutos, la sociedad tendrá
duración indefinida.
Como dice la Resolución de la DGRN de 1 de agosto de 2017: Esta norma legal constituye
el reconocimiento del carácter no esencial de la indicación de la duración de la sociedad en los
Estatutos de las sociedades anónimas, comanditarias por acciones y de responsabilidad limitada, ya
que, en ausencia de expresa previsión, entra en juego esa previsión supletoria de la voluntad
privada. Mientras que la escritura de constitución de la sociedad o los estatutos de las sociedades
colectivas y comanditarias simples deben contener expresamente cuál es la duración de la sociedad
(artículo 125 Código de Comercio).7
6 http://www.oas.org/juridico/PDFs/mesicic3_arg_ley19550.pdf
7https://www.asamblea.gob.sv/sites/default/files/documents/decretos/171117_072920482_archivo_documento_legislativo.pdf
7
g. Si la finalidad es exclusiva o puede dedicarse a otra actividad.
8
2. Detalle os diferentes impuestos que se le aplican con el nombre de sus respectivas leyes
y reglamentos.
En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o
jurídicas (empresas), se requiere un mínimo de 2 socios para constituir una sociedad salvadoreña,
su Capital Social mínimo de USD 2,000.00, de los cuales deberán de pagarse con cheque certificado
de un Banco Salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad de USD 100.00 (que es el
5% del capital mínimo requerido) conforme a las reformas al Código de Comercio, vigentes a partir
del 7 de julio de 2008.8
Los costos para la inscripción de una Sociedad formada con el Capital Social Mínimo son:
• Registro de Matricula de Comercio USD 125.71

• Inscripción (deposito) de Balance USD 17.14
• Inscripción de Pacto Social USD 11.40
Posteriormente a la elaboración de la Sociedad, se debe de proceder a realizar otros trámites

para que la empresa inicie operaciones, los cuales se van realizando paulatinamente o en conjunto
dependiendo de la capacidad de la sociedad, los trámites son:
I. Inscripción en Alcaldía Municipal del municipio en que la sociedad tenga su domicilio.
• Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que
se constituyen con el monto de capital social mínimo (de USD 11,428.57), se
cancelara USD 11.43.
II. Inscripción en Estadísticas y Censos.
8 https://goldservice.com.sv/constitucion-sociedades2-sp-php/
9
• Cancelar USD 5.00 sí es Balance Inicial o General con un capital hasta USD
11,428.57
• Si el capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de USD 57,142.86 se cancelara un
monto de USD 8.00
• Si el capital es mayor de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela
USD 10.00
• Sí el capital es mayor de USD 114,285.71, pero menor de USD 228,571.43, se
cancela USD 15.00
• Sí el capital es mayor de USD 228, 571.44, se cancelará USD 20.00
III. Inscripción en Registro de Comercio.
• Pagar derechos de inscripción y presentar recibo por USD 125.71

• Inscripción de balance inicial el costo de
IV. Legalización de libros y sistema contable
• Recordar revisar afp y isss afiliación $$ cuanto se paga
10
3. Esquematice todos los pasos que necesita para legalizar la empresa, que incluya todos
los permisos correspondientes y sus los costos o aranceles (recuerde que debe estar
acorde con el giro o actividad económica).
• Creación de un plan de trabajo.
En este paso prácticamente se hace todo lo básico de una empresa como el nombre, el logo
y el slogan, etc. Es más como una introducción a la empresa o la información a través de lo cual se
conoce a la sociedad.
Elaborar un plan de negocios implica crear lo siguiente:
• Denominación social de la entidad.

• Actividad comercial específica a explotar
• El producto a vender
• Precio de mercado del producto (valor neto y bruto para efectos de IVA)
• Proveedores.
• Competencia.
• Ubicación geográfica.
• Accionistas.
• Logo de la empresa.
• Banco oficial.
• Diseño y característica del producto.
• Objetivos de la empresa.
• Misión de la sociedad anónima.
• Visión de la sociedad anónima.
• Valores de la sociedad anónima.
• Políticas de la sociedad anónima.
• Organigrama.9
9 Anexo.1 página 82,83
11
Paso 1: Certificación de cheque
Luego de asegurarse de seleccionar el nombre de la empresa se prosigue a dirigirse a un

banco local a certificar o legalizar un cheque de la empresa a fundar, como mínimo por el 25% de
capital social (para socios extranjeros el 100%), con el nombre del propietario o representante legal
de la empresa, la cantidad en letras y números, firma, lugar y fecha.10
Es aquel cheque en el cual el banco librado pone una constancia de que hay fondos
suficientes para pagarlo; normalmente esta constancia se pone mediante la palabra certificado por
la cantidad de dólares que sea; pero también puede ponerse visto bueno, aceptado u otras palabras
equivalentes; la razón debe firmarse por un funcionario del banco autorizado para ello; la simple
firma de este funcionario, con la constancia de que lo hace en nombre del banco, basta para
certificar el cheque; la razón se pone normalmente en el anverso del cheque pero puede ponerse
también en el reverso.
El efecto de certificar un cheque es hacer al banco que lo certifica responsable de su pago;

en consecuencia, por ese acto queda liberados todos signatarios del cheque, esto es, el librador, los
endosantes y los avalistas, porque en adelante el banco que los certifica asume todas las
responsabilidades del pago. El cheque certificado no puede circular solamente puede cobrarlo el
beneficiario del mismo y depositarlo a su propia cuenta corriente.
En el caso de la sociedad IKILA S.A DE CV él representante legal es: Lic. Ismael

Elenilson Hernández Martínez
Marco Legal
10 Anexos.2 pagina 85
12
Art. 106. Código de Comercio-el pago en efectivo debe acreditarse ante el notario que
autoriza la escritura social por medio de cheque certificado o cheque de caja o de gerencia, librado
contra un banco autorizado por la superintendencia del sistema financiero para operar en el país. El
notario relacionará en el instrumento los datos que identifiquen el cheque.
Art. 793.Codigo de Comercio- El cheque debe contener:
I- Número y serie.
II- Mención "cheque", inserta en el texto.
III- Nombre y domicilio del banco contra el cual se libra.
IV- Orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero, indicando la cantidad en
letras o en números. En caso de que la cantidad solamente conste en números, deberá estamparse
con máquina protectora. Cualquier convenio inserto en el cheque se tendrá por no escrito.
V- Nombre de la persona a cuyo favor se libre o indicación de ser al portador.
VI- Lugar y fecha de expedición.
VII- Firma autógrafa del librador.
Art. 794.Codigo de Comercio- Solamente producirá efectos de cheque, el librado con

sujeción a lo indicado en el artículo anterior y a cargo de una institución bancaria debidamente
autorizada. Tampoco producirá efecto de cheque, el que contenga raspaduras, testaduras,
interlineados o enmiendas.
Art. 795.- El cheque librado por quien no tenga fondos disponibles en la institución a cuyo
cargo se emite, protestado en tiempo, será documento ejecutivo y acarreará a su librador las
responsabilidades penales consiguientes.
Si no ha sido protestado en tiempo, el cheque sin provisión de fondos disponibles, valdrá

como documento privado contra su librador, sin perjuicio de la responsabilidad penal.Se consideran
13
como fondos disponibles, exclusivamente aquéllos de que el librador pueda disponer por medio de
cheque.
Art. 796.- El cheque no es susceptible de aceptación previa. Cualquier cláusula que lo sujete
a ella se tendrá por no escrita.
Paso 2: Solicitar elaboración de la escritura pública de constitución.
Documentos debe suministrar
• Cheque (original)
Representación a través de apoderado:
• Poder (original + copia simple)
• Libre deuda de patente Tarjeta NIT (original + copia simple) del apoderado
• Libre deuda de patente Documento único de identidad (DUI) del apoderado (original + copia
simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros.
Costo: $500.00
¿Qué normas justifican este paso?
• Código de comercio Código de comercio Artículos 18, 22
Art. 18. Las sociedades se dividen en sociedades de personas y sociedades de capitales; ambas
clases pueden ser de capital variable. 11
Son de personas:
I.- Las sociedades en nombre colectivo o Sociedades Colectivas.
II.- Las sociedades en comandita simple o sociedades comanditarias simples.
III.- Las sociedades de responsabilidad limitada.
11 Anexo.3 pagina 87
14
Son de capital:
I.- Las sociedades anónimas.
II.- Las sociedades en comandita por acciones o sociedades comanditarias por acciones.
Solamente podrán constituirse sociedades dentro de las formas reguladas por la Ley.
Art. 22. La escritura social constitutiva deberá contener:
I.- Nombre, edad, ocupación, nacionalidad y domicilio de las personas naturales; y nombre,
naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas, que integran la sociedad.
II.- Domicilio de la sociedad que se constituye, con expresión del municipio y departamento al cual
pertenece.
III.- Naturaleza jurídica.
IV.- Finalidad.
V.- Razón social o denominación, según el caso.
VI.- Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado.
VII.- Importe del capital social; cuando el capital sea variable se indicará el mínimo.
VIII.- Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido a éstos.
IX.- Régimen de administración de la sociedad, con expresión de los nombres, facultades y

obligaciones de los organismos respectivos.
X.- Manera de hacer distribución de utilidades y, en su caso, la aplicación de pérdidas, entre los
socios.
XI.- Modo de constituir reservas. XII.- Bases para practicar la liquidación de la sociedad; manera
de elegir liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones
de éstos.
15
Además de los requisitos aquí señalados, la escritura deberá contener los especiales que para cada
clase de sociedad establezca este Código.
• Código civil Código civil Artículos 1316, 1317, 1318
Art. 1316. Para que una persona se obligue a otra por un acto o declaración de voluntad es
necesario:
1. Que sea legalmente capaz;
2. Que consienta en dicho acto o declaración y su consentimiento no adolezca de vicio;
3. Que recaiga sobre un objeto lícito;
4. Que tenga una causa lícita.
La capacidad legal de una persona consiste en poderse obligar por sí misma, y sin el ministerio o
la autorización de otra.
Art. 1317.Toda persona es legalmente capaz, excepto aquellas que la ley declara incapaces.
Art. 1318. Son absolutamente incapaces los dementes, los impúberes y los sordos que no
puedan darse a entender de manera indudable. Sus actos no producen ni aun obligaciones naturales,
y no admiten caución.
Son también incapaces los menores adultos y las personas jurídicas; pero la incapacidad
delos primeros no es absoluta, pues sus actos pueden tener valor en los casos determinados por la
ley.
En cuanto a las personas jurídicas se consideran absolutamente incapaces, en el sentido de

que sus actos no tendrán valor alguno si fuesen ejecutados en contravención a las reglas adoptadas
para el gobierno de las mismas. Además de estas incapacidades hay otras particulares que consisten
en la prohibición que la ley ha impuesto a ciertas personas para ejecutar ciertos actos.
16
Paso 3: Elaboración de Escritura Pública de Constitución.
Presentarse ante un notario para obtener escritura de constitución.
El interesado debe solicitar los servicios de un notario para la elaboración de la escritura

pública de constitución de sociedad con base al art.22 del código de comercio. Previo acuerdo de
honorarios y haber explicado el giro y tipo de empresa, para elaborar la escritura pública. Se debe
entregar al notario; la solvencia municipal, copia del NIT de los que forman la entidad, así como el
cheque certificado.
Documentos a presentar
• Solvencia municipal de cada socio

• Pago de vialidad de cada socio.
• Documento de identidad de cada socio (DUI)
• Número de identificación tributaria (NIT)
• Cheques certificados. (20 % de $12,000.00)12
Documento a obtener.
• Testimonio de Escritura de constitución de la sociedad.

• Factura por los honorarios del notario.
• Escritura pública de constitución.
Marco Legal.
17
La escritura de constitución es un pacto celebrado entre dos o más personas que estipulan
poner en común, bienes o industrias, con la finalidad de repartir entre sí, los beneficios que
provengan de los negocios a que van a dedicarse (Art. 17 Código de Comercio).
1. Ley de notariado Artículo 2
Art. 2.- Los instrumentos notariales o instrumentos públicos son: escritura matriz, que es la
que se asienta en el Protocolo; escritura pública o testimonio, que es aquella en que se reproduce la
escritura matriz; y actas notariales, que son las que no se asientan en el Protocolo.
2. Código de comercio
Art. 21.- las sociedades se constituyen, modifican, Transforman, fusionan y liquidan por
escritura pública.
Art. 22. La escritura social constitutiva deberá contener:
Nombre, Edad, Ocupación, Nacionalidad y Domicilio de las personas naturales; y nombre,

naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas, que integran la sociedad.
a. Domicilio de la sociedad que se constituye.

b. Naturaleza.
c. Finalidad.
d. Razón social o denominación según el caso
e. Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado.
f. Importe del Capital Social; cuando el capital sea variable se indicara el mínimo.
g. Expresión de lo que cada socio aporta en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido
éstos.
h. Régimen de administración de la sociedad, con expresión de los nombres, facultades y
obligaciones de los organismos respectivos.
18
i. Manera de hacer distribución de utilidades y, en su caso, la aplicación de pérdidas
entre los socios.
j. Modo de constituir reservas.
k. Bases para practicar la liquidación de la sociedad; manera de elegir liquidadores
cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de éstos.
Además de los requisitos aquí señalados, la escritura deberá contener los especiales que para cada
clase de sociedad establezca este código.
Art. 24.- se inscribirán en el registro de comercio las Escrituras de constitución,

modificación, transformación, fusión y liquidación de sociedades, lo mismo que las certificaciones
de las sentencias ejecutoriadas que contengan disolución o liquidación judiciales de alguna
sociedad.
Art. 27.- La omisión de los requisitos señalados en el Art. 22, produce nulidad de la escritura
a excepción de los contenidos en los ordinales X, XI y XII, cuya omisión dará lugar a que se
apliquen las disposiciones pertinentes de este Código.
Paso 4: Solicitar elaboración del balance inicial.
Documentos a presentar: Testimonio de Escritura de Constitución de Sociedad (copia simple),

Costo: $50.00
El balance inicial es elaborado por un contador y debe ser firmado por el representante legal, el
auditor y el contador.
Marco legal:
19
Ley reguladora del ejercicio de la contaduría Artículos 17, Para la solicitud de inscripción
de Matrícula de Empresa, la ley establece como requisito adjuntar el balance inicial, es por ello que
debe elaborarse.
Art. 17.- Los contadores públicos intervendrán en forma obligatoria en los siguientes casos:
a) Autorizar las Descripciones de los Sistemas Contables, los Catálogos de Cuentas y

Manuales de Instrucciones que deben llevar los comerciantes, a los que la Ley exige llevar
contabilidad y a quienes deseen un sistema contable. Esta autorización procederá en todos aquellos
casos en que leyes especiales no establezcan que determinados entes fiscalizadores
gubernamentales autoricen los sistemas contables de sus respectivos entes fiscalizados;
c) Legalizar los requisitos o libros que deben llevar todos los comerciantes, de conformidad
con las leyes de la materia, previa solicitud del interesado por escrito y autenticada;
d) Dictaminar sobre el cumplimiento de las obligaciones profesionales que deben observar los
comerciantes, de conformidad a las leyes pertinentes;
e) Dictaminar, basados en normas y principios de auditoría internacionalmente aceptados y

aprobados por el Consejo; sobre los estados financieros básicos de sociedades o empresas
de cualquier clase, asociaciones cooperativas, instituciones autónomas, sindicatos y
fundaciones o asociaciones de cualquier naturaleza;
f) Certificar los balances contables de las empresas de los comerciantes que estén obligados
de conformidad al Código de Comercio y leyes especiales;
g) Certificar los avalúos e inventarios cuando sea requerido;
h) Realizar estudios de revaluación de activos y pasivos de empresas, y ajustar su valor

contable;
i) Certificar la rendición de cuentas en la administración de bienes;
j) Certificar y razonar toda clase de asientos contables;
20
k) Realizar la compulsa de libros y documentos en la dilucidación de asuntos contables,
relacionadas con toda clase de juicios, a petición del juez de la causa o las partes en
conflicto;
l) Dictaminar o certificar las liquidaciones para el pago de regalías, comisiones, utilidades o

retorno de capitales;
m) Comunicar oportunamente por escrito a la persona auditada aquellas violaciones a la ley

que encontraré en el transcurso de la revisión;
n) En los demás casos que las leyes lo exijan.
El contador no podrá emitir las autorizaciones a las que se refieren los laterales a), b) y e)
del presente artículo, sin que previamente se hubiese cerciorado del cumplimiento de las
obligaciones profesionales de los comerciantes exigidos en los Títulos I y II del Libro Segundo del
Código de Comercio.
Paso 5: Recibir balance inicial.
Documentos a obtener:
• Factura del contador.

• Balance inicial13.
Paso 6: Emitir títulos y registrar acciones
Documentos debe suministrar: Testimonio de escritura de constitución de la sociedad inscrita

(copia simple).
Documentos a obtener: Acciones registradas.
13 Anexo.5 página 103
21
Marco legal:
Código de comercio Artículos 144, 149, 155
Art. 144.- La acción es el título necesario para acreditar, ejercer y transmitir la calidad de
accionista. Se regirá por las disposiciones relativas a títulos valores compatibles con su naturaleza
y que no estén modificadas por esta Sección.
No obstante, las sociedades de capitales podrán emitir certificados definitivos que

representen una o más acciones, en cuyo caso éstos se equipararán en todo a las acciones.
Art. 149.- Los títulos de las acciones y los certificados provisionales o definitivos, deben contener:
I. La denominación, domicilio y plazo de la sociedad.

II. La fecha de la escritura pública, el nombre del Notario que la autorizó y los datos de la
inscripción en el Registro de Comercio, aunque éstos podrán omitirse en los certificados
provisionales, si no se hubiere efectuado el registro.
III. El nombre del accionista, en el caso de que los títulos sean nominativos.
IV. El importe del capital social, el número total y el valor nominal de las acciones.
V. La serie y número de la acción o del certificado, con indicación del número total de
acciones que corresponda a la serie.
VI. Los llamamientos que sobre el valor de la acción haya pagado el accionista, o la
indicación de estar totalmente pagada.
VII. La firma de los administradores que conforme a la escritura social deban suscribir el
título.
VIII. Los títulos contendrán también los principales derechos y obligaciones del tenedor de
las acciones y, en su caso las limitaciones del derecho de voto; dejando espacio
suficiente para los endosos. En los casos de reducción o aumento del capital social,
deberán incorporarse a los títulos el nuevo importe del capital social, así como el número
de acciones que por tales efectos queden en circulación.
22
IX. Si la reducción o aumento de capital social es decretado bajo el régimen de capital
variable, deberá adicionarse a los títulos la fecha del acuerdo de la Junta General
respectiva, con designación del número de acta y punto en que conste el mismo.
X. Si la reducción o aumento de capital social es decretado bajo el régimen de capital fijo,
deberá adicionarse a los títulos la fecha de la escritura pública de modificación
respectiva, el nombre del Notario que la autorizó y los datos de la inscripción en el
Registro de Comercio.
XI. Para la incorporación de las modificaciones al texto de los títulos que deban realizarse
por las circunstancias señaladas en los tres incisos precedentes, deberán observarse las
reglas establecidas en el Art. 151.
Art. 155.- Las sociedades de capitales que emitieren acciones nominativas llevarán un registro de
las mismas, que contendrá:
I.- El nombre y el domicilio del accionista; la indicación de las acciones que le pertenezcan,
expresándose los números, series, clases y demás particularidades.
II.- Los llamamientos que se efectúen.
III.- Los traspasos que se realicen. IV.- La conversión de las acciones nominativas en
acciones al portador.
V.- Los canjes de títulos.
VI.- Los gravámenes que afecten a las acciones y los embargos que sobre ellas se trabaren.
VII.- Las cancelaciones de los gravámenes y embargos.
VIII.- Las cancelaciones de los títulos.
• Testimonio de escritura de constitución pública.

Documentos a recibir:
• Acciones registradas y certificadas

•
23
Paso 7: Elaboración de talonarios de facturas
• Solicitar talonarios 14
Factura por venta.
Costo: $25.00
Marco legal:
Código tributario Artículos 114, 115-A, 116
Artículo 114.- Los documentos que utilicen los contribuyentes cumplirán, en todo caso, con las
siguientes especificaciones y menciones:
a) Comprobantes de Crédito Fiscal:
1. Deben imprimirse en talonarios y estar renumerados en forma correlativa asimismo podrán

imprimirse en talonarios renumerados por series en forma correlativa e independiente, para
cada establecimiento, negocio u oficina;
2. Emitirse en triplicado; entregándose el original y segunda copia al adquirente del bien o
prestatario del servicio, conservándose la primera copia para su revisión posterior por la
Administración Tributaria. Cuando el valor de la operación sea superior a cien mil colones
en el documento original deberá hacerse constar los nombres, firmas y número de cédula de
identidad personal de la persona que entrega y de la que recibe el documento.
3. Si se imprimieren y emitieren más copias, deberá consignarse en la impresión el destino de
cada una de ellas.
4. La Administración Tributaria podrá autorizar que la primera copia del documento emitido
se conserve en medios magnéticos tales como: microfichas microfilms o por medios
electrónicos, siempre que se garantice el interés fiscal;
24
5. Indicar el nombre, denominación o razón social del contribuyente emisor, giro o actividad,
dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales, si las hubiere, Número de
Identificación Tributaria y Número de Registro de
6. Contribuyente; 4) Separación de las operaciones gravadas y exentas;
7. Fecha de emisión;
8. Los mismos datos del No. 3 relativos al adquirente de bienes o prestatarios de los servicios;
9. Descripción de los bienes y servicios, especificando las características que permitan
individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la
operación, el precio unitario, cantidad y monto total de la operación, todo en concordancia
con su control de inventarios. Si con anterioridad se hubiere emitido la correspondiente nota
de remisión, puede omitirse el detalle de los bienes y servicios y el precio unitario de los
mismos;
10. Cantidad recargada separadamente por concepto del presente impuesto;
11. Número y fecha de la nota de remisión cuando hubiere sido emitida con anterioridad;
12. Condiciones de las operaciones: al contado, al crédito, puesto en bodega y otras; y
13. Pie de Imprenta: Nombre, Número de Identificación Tributaria, denominación o razón
social, domicilio, número de registro de contribuyente del propietario de la imprenta,
número y fecha de autorización de imprenta, tiraje de documentos y fecha de impresión. (2)
b) Facturas u otros documentos a emitir a no contribuyentes del impuesto o consumidores

finales:
1. Además de cumplir con los requisitos señalados en los números 1, 3 y 5 del literal anterior,
deberán cumplir, en todo caso, con las especificaciones siguientes:
2. Se emitirán en duplicado en forma correlativa, debiendo entregarse en caso de las
operaciones locales la copia al adquirente del bien o prestatario del servicio y en las
operaciones de exportación deberá entregarse el original al cliente y, cumplir con las
especificaciones que el tráfico mercantil internacional requiere;
3. Descripción de los bienes y servicios especificando las características que permitan
operación, el precio unitario, cantidad y monto total de la operación;
4. Separación de las operaciones gravadas y exentas;
25
5. Inclusión del impuesto respectivo en el precio de las operaciones gravadas;
6. Valor total de la operación;
7. El mismo requisito establecido en el No. 11 del literal anterior; y,
8. En operaciones cuyo monto total sea igual o superior a doscientos dólares, se deberá hacer
constar en el original y copia de la factura el nombre, denominación o razón social, número
de identificación tributaria o en su defecto, el número del documento único de identidad del
adquirente de los bienes o del prestatario de los servicios. En el caso de adquirentes
extranjeros se hará constar el número de pasaporte o el carnet de residencia;(2) (4)
c) Notas de remisión.
1. Los mismos datos de los numerales 1), 2), 3), 4), 5), 6) y 11) del literal a) de éste artículo;
2. Descripción de los bienes y servicios especificando las características que permitan
operación, el precio unitario y cantidad de los bienes que se entregan;
3. Número y fecha del Comprobante de Crédito Fiscal cuando se hubiere emitido
previamente;
4. Título a que se remiten los bienes: depósito, propiedad, consignación u otros; y,
5. Firma y sello del emisor.
d) Factura de venta simplificada.

1. Deben elaborarse por medio de imprenta en talonarios pre impresos y estar pre numerados
en forma correlativa; asimismo, podrán imprimirse en talonarios por series en forma
correlativa e independiente para cada establecimiento, negocio u oficina;
2. Indicar de manera reimpresa el nombre del contribuyente emisor, giro o actividad
económico, dirección del establecimiento u oficina, y de las sucursales si las hubiere,
número de identificación tributaria y número de registro de contribuyente;
3. Fecha de emisión del documento;
4. Pie de imprenta; Nombre, Número de Identificación Tributaria, denominación o razón
social, domicilio, número de registro de contribuyente del propietario de la imprenta,
número y fecha de autorización de imprenta, tiraje de documentos y fecha de impresión.
5. Se emitirá en duplicado en forma correlativa, debiendo entregarse la copia al adquirente del
bien o prestatario de los servicios;
26
6. Valor total de la operación, en el que deberá incluirse el impuesto respectivo de las
operaciones gravadas.
Los requisitos de la Factura de Venta Simplificada que deberán ser impresos por la imprenta
son los contenidos en los numerales 1, 2 y 4 antes referidos, y los restantes requisitos deberán ser
cumplidos por el contribuyente al momento de su emisión y entrega.
Todos los documentos a que se refiere esta Sección, que deban ser impresos por imprenta
autorizada, además de los requisitos establecidos en este Artículo deberán contener de manera pre
impresa el número de autorización de asignación de numeración correlativo otorgado por la
Administración Tributaria.
Lo anterior no es aplicable a los tiquetes de máquinas registradoras. En el caso de

documentos electrónicos deberá hacerse constar dicho número en cada documento por medio del
sistema que se utiliza para emitirlos, así como el rango autorizado al que corresponden y el número
y fecha de autorización de la numeración correlativa.
Los valores consignados por los contribuyentes en los documentos que emitan y entreguen
a los adquirientes de bienes o prestatarios de servicios, deberán coincidir con los que consten en
los documentos que dichos contribuyentes conserven para revisión de la Administración
Tributaria.
Emisión de tiquetes en sustitución de Facturas por medio de máquinas registradoras u

otros sistemas computarizados.
• Recibir talonarios
• Factura.
• Crédito fiscal
27
Paso 8: Inscripción de la empresa ante el Ministerio de Hacienda.
Inscripción en Alcaldía Municipal, del municipio (o ciudad) en que la sociedad tenga su

domicilio. (En el caso de IKILA S.A DE C.V en la alcaldía de San Salvador)
Es una institución en el cual las personas que están dentro de su domicilio deben inscribirse,
tales como personas naturales, personas jurídicas, comunidades de bienes, sucesiones, fideicomisos
u otros entes colectivos que previamente haya sido establecido el giro de su actividad respectiva
como comercio, industria o financiera para obtener por escrito, la licencia o permisos previos que
se esperan para instalar establecimientos y locales comerciales, para poder realizar el pago de los
arbitrios municipales correspondientes.
MARCO LEGAL.
Art.90. Inscribirse en los registros tributarios que establezcan dichas administraciones;

proporcionándoles los datos pertinentes y comunicarle oportunamente cualquier modificación al
respecto.
Solicitar por escrito, a la municipalidad respectiva, la licencia o permisos previos que se

requieran para instalar establecimientos y locales comerciales e informar a la autoridad tributaria
las fechas de inicios de las actividades dentro de los treinta días siguientes a dicha fecha.
Informar sobre los cambios de residencia y sobre cualquier otra circunstancia que modifique
o pueda hacer desaparecer las obligaciones tributarias, dentro de los treinta días siguientes a la fecha
de tales cambios.
Plazos y Sanciones por incumplimiento.
Art. 66. De la ley General Tributaria Municipal establece que: El que se negare a permitir
el control sanción del 0.5% del activo declarado y nunca será inferior a ¢50.00 colones, ni superior
a ¢ 10,000.00 colones o su equivalente en dólares; la persistencia, negación u oposición dará paso
a la clausura del establecimiento. Hasta que acceda al control.
28
Ocultar o destruir antecedentes, se han bienes, documentos u otros medios de prueba:
sanción aplicable igual al párrafo anterior, sin perjuicio de la acción penal o que diere lugar.
Según Art. 7. Inciso cuarto de tarifa de arbitrios de la ciudad de San Salvador, establece
que en caso que el contribuyente no haya cumplido con la obligación la alcaldía municipal
atendiendo la capacidad económica del contribuyente infractor y a la tardanza en el cumplimiento
de la obligación indicada le impondrá una multa de ¢ 25.00 colones a ¢ 1,000.00 colones o su
equivalente en dólares, sin prejuicio de que se determine el monto del impuesto mediante la
inspección y dictamen del perito.
Plazo: El plazo ordinario para inscribirse vence 30 días contados a partir de la inscripción
en el Registro de Comercio
• Balance Inicial
• Llenar formulario F-4 con la información requerida.
• Escritura de constitución debidamente inscrita en el Registro de Comercio, en original y
copia autenticada por Notario.
• Fotocopias de NIT15
Arancel a Pagar:
• Por este trámite no se pagará ningún tipo de arancel.

• Adscripción a alcaldía municipal y asignación de clave catastral.
29
Paso 9: Inscripción en la Alcaldía Municipal del domicilio de la entidad.
Inscripción en la alcaldía de san salvador
Acercarse a oficina de Punto de Atención Empresarial
Se le entregará el formulario único de trámites empresariales
Persona Jurídica
• Testimonio de escritura de constitución de la sociedad inscrita (copia simple)

• Balance inicial (original) firmado por el representante legal, contador y auditor
• Factura por servicios de energía eléctrica (copia simple) que muestre la cuenta municipal
del inmueble en donde opera la empresa
• Tarjeta NIT (copia simple) de la sociedad
• Tarjeta NIT (copia simple) del representante legal
• Documento único de identidad (DUI) (copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet
de residente) para los extranjeros, del representante legal16
Maro legal:
• Ley General Tributaria Municipal (art. 90,91)
OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES, RESPONSABLES Y TERCEROS
Art. 90.- Los contribuyentes, responsables y terceros, estarán obligados al cumplimiento de

los deberes formales que se establezcan en esta Ley, en leyes u ordenanzas de creación de tributos
municipales, sus reglamentos y otras disposiciones normativas que dicten las administraciones
tributarias municipales, y particularmente están obligados a:
1º Inscribirse en los registros tributarios que establezcan dichas administraciones; proporcionarles

los datos pertinentes y comunicarle oportunamente cualquier modificación al respecto;
30
2º Solicitar, por escrito, a la Municipalidad respectiva, las licencias o permisos previos que se
requieran para instalar establecimientos y locales comerciales e informar a la autoridad tributaria
la fecha de inicio de las actividades, dentro de los treinta días siguientes a dicha fecha;
3º Informar sobre los cambios de residencia y sobre cualquier otra circunstancia que modifique o
pueda hacer desaparecer las obligaciones tributarias, dentro de los treinta días siguientes a la fecha
de tales cambios;
4º permitir y facilitar las inspecciones, exámenes, comprobaciones o investigaciones ordenadas por

la administración tributaria municipal y que realizará por medio de sus funcionarios delegados a tal
efecto;
5º Presentar las declaraciones para la determinación de los tributos, con los anexos respectivos,
cuando así se encuentre establecido, en los plazos y de acuerdo con la formalidad correspondiente;
6º Concurrir a las oficinas municipales cuando fuere citado por autoridad tributaria;
7º El contribuyente que ponga fin a su negocio o actividad, por cualquier causa, lo informará por
escrito, a la autoridad tributaria municipal, dentro de los treinta días siguientes a la fecha de
finalización de su negocio o actividad; presentará, al mismo tiempo, las declaraciones pertinentes,
el balance o inventario final y efectuará el pago de los tributos adeudados sin perjuicio de que la
autoridad tributaria pueda comprobar de oficio, en forma reciente, el cierre definitivo de cualquier
establecimiento;
8º Las personas jurídicas no domiciliadas en el país y que desarrollen actividades económicas en

determinadas comprensiones municipales, deberán acreditar un representante ante la
administración tributaria municipal correspondiente y comunicarlo oportunamente. Sino lo
comunicaren, se tendrá como tal a los gerentes o administradores de los establecimientos propiedad
de tales personas jurídicas;
9º. A presentar o exhibir las declaraciones, balances, inventarios físicos, tanto los valuados como
los registrados contablemente con los ajustes correspondientes si los hubiere, informes,
documentos, activos, registros y demás informes relacionados con hechos generadores de los
impuestos;
10º. A permitir que se examine la contabilidad, registros y documentos, determinar la base

imponible, liquidar el impuesto que le corresponda, cerciorarse de que no existe de acuerdo a la ley
31
la obligación de pago del impuesto, o verificar el adecuado cumplimiento de las obligaciones
establecidas en esta ley general o en las leyes tributarias respectivas;
11º. En general, a dar las aclaraciones que le fueren solicitadas por aquélla, como también presentar
o exhibir a requerimiento de la administración municipal dentro del plazo que para tal efecto le
conceda, los libros o registros contables exigidos en esta ley y a los demás que resulten obligados
a llevar de conformidad a otras leyes especiales.
Paso 10: Obtención del NIT.
Pagar derechos de inscripción y NIT
¿Qué información y documentos debe suministrar?
• Libre deuda de patente Mandamiento de pago (3 originales)

• RUC
Documento a obtener:
• Comprobante de pago de inscripción de escritura.

• Comprobante de pago de matrícula
• Comprobante de pago de local, sucursal o agencia.
• Comprobante de pago de NIT17
1. Ley de registro de comercio Ley de registro de comercio Artículos 63, 66
32
Art. 63.- El trámite de registro de matrícula de empresa mercantil, de acuerdo a su activo, causará
los siguientes derechos:
Activo de Hasta un Activo de Pagará
• $ 2,000.00 (8) $ 57,150.00 (8) $ 91.43

• $57,151.00 (8) $114,286.00 (8) $137.14
• $114,287.00 (8) $228,572.00 (8) $228.57
Si el activo fuere superior a $228,572.00 se pagará además $11.43 por cada cien mil dólares
de los Estados Unidos de América o fracción de cien mil, pero en ningún caso los derechos
excederán de $11,428.57.
Después de matriculada la empresa, junto con la solicitud de renovación anual de la

matrícula, se pagará en concepto de derechos de trámite de registro por renovación, la misma
cantidad que determina la tabla anterior.
• Por cada local, sucursal o agencia, se pagará por el trámite de registro de cada uno de ellos
$34.29
• Por el trámite de la renovación anual del registro de cada uno de los mismos $34.29
• Por el trámite de registro de traspaso de matrícula de empresa y sus locales, agencias o
sucursales$34.29
• Si sólo se traspasa el local, la agencia o la sucursal, por cada uno 34.29
Art. 66.- El trámite de registro de documentos mercantiles causará en concepto de pago de

derechos, de acuerdo a su valor, $1.00 por cada centena de dólar de los Estados Unidos de América
o fracción de centena, hasta un máximo de $12,000.00.
Por el trámite de inscripción de escritura pública de constitución de sociedad causará en

concepto de pago de derechos, de acuerdo a su valor, $0.57 por cada centena de dólar de los Estados
Unidos de América o fracción de centena, hasta un máximo de $11,428.57.
Por el trámite de asiento de cancelación de un documento cuyo valor no exceda de

$6,000.00, se pagarán $6.00; por el exceso de $6,000.00 se cobrará además, $0.20 por cada centena
de dólar de los Estados Unidos de América o fracción de centena, con el máximo de $150.00.
33
Por el trámite de inscripción o cancelación de los contratos de créditos a la producción, los
derechos a pagar de acuerdo a su monto, serán los siguientes:
• Hasta $1,150.00 Pagará $2.00

• Más de $1,150.00 hasta $3,000.00 Pagará $2.50
• Más de $3,000.00 hasta $6,000.00 Pagará $3.75
• Sobre el exceso de $6,000.00 se pagará, además, $0.10 por cada centena de dólar de los
• Estados Unidos de América o fracción de centena.
• En ningún caso, por la cancelación de los créditos a la producción, se pagará más de
$6.00.
2. Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco Ley del registro y control
especial de contribuyentes al fisco Artículo 4.
Art. 4.- A los sujetos o entidades inscritas en el Sistema de Registro, se les asignará un Número
de
Identificación Tributaria (NIT), el cual será un número único y permanente, que una vez
expedido en ningún caso podrá modificarse ni reasignarse a otro sujeto, salvo lo dispuesto en el
Art. 4-C, de la presente ley.
El NIT se hará de conocimiento a los sujetos o entidades que hayan cumplido el proceso de
inscripción en el Sistema de Registro, proporcionándoles una tarjeta que contendrá:
a) Los datos necesarios para la identificación del sujeto o entidad.

b) Firma, nombre y cargo de la autoridad del Sistema de Registro, del funcionario delegado, o
en su caso del funcionario consular o de la Oficina Nacional de Inversiones, estampada
mediante cualquier medio o tecnología visible.
c) Firma del sujeto, representante legal o apoderado, estampada mediante cualquier medio o
tecnología visible. En el caso de persona natural que no supiere o pudiere firmar, se
procederá de acuerdo a la normativa o instrucciones que establezca la autoridad del Sistema
de Registro.
34
d) Lugar y fecha de expedición.
e) Las demás medidas de seguridad que disponga la autoridad del Sistema de Registro.
f) La autoridad del Sistema de Registro para emitir el Número de Identificación Tributaria, y
administrar el
Sistema de Registro, contará con la cooperación de:
a) El Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de las Representaciones Diplomáticas y

Consulares acreditadas por El Salvador, en los casos de emisión en el exterior.
b) El Ministerio de Economía, a través de la Oficina Nacional de Inversiones, para la
facilitación de trámites en los casos de emisión para inversionistas.
c) La autoridad del Sistema de Registro en coordinación con el Ministerio de Relaciones
Exteriores establecerá las fases, plazos, lugares, procedimientos, mecanismos y
disposiciones que sean necesarias para el registro, emisión y entrega de la tarjeta que
contiene el Número de Identificación Tributaria en el exterior.
Paso 11: Obtención de tarjeta y número de contribuyente (NRC)
• Comprobante de pago NIT (original)

• Ejemplar del Diario Oficial (original + copia simple) o copia certificada por notario, de la
emisión del Diario Oficial en la que aparecen publicados los documentos de la entidad
• Credencial del representante legal (original)
• Tarjeta NIT (original + copia simple) del representante legal y de los miembros de la Junta
Directiva
• Documento único de identidad (DUI) (original + copia simple) o copia certificada por
notario del frente y reverso, para los salvadoreños; o Pasaporte (o Carnet de Residente) para
los extranjeros, del representante legal o su apoderado18
Código tributario Código tributario Artículos 23, 86, 87, 88
18 Anexos.10 página 127
35
Funciones básicas de la Administración Tributaria
Artículo 23.- Son funciones básicas de la Administración Tributaria:
a) El registro, control y clasificación de los sujetos pasivos en función de su nivel de ingresos,

actividad económica y cualquier otro criterio que permita a la Administración cumplir
eficazmente con su gestión; (2)
b) Exclusión de sujetos pasivos cuando carezcan de capacidad contributiva;
c) Registro y control de los cumplimientos tributarios tanto de los contribuyentes como de los
obligados formales;
d) Control y designación de agentes de retención y de percepción;
e) La fiscalización de las liquidaciones hechas por los contribuyentes;
f) Las liquidaciones oficiosas del impuesto;
g) La aplicación de sanciones;
h) La gestión administrativa del cobro del impuesto y accesorios;
i) La gestión previa del cobro de la deuda tributaria por la vía judicial; y,
j) Cualquier otra función que en materia de tributos internos le permita ejercer eficiente y
técnicamente su función administradora.
En los casos que no sea necesario el agotamiento de la vía administrativa que sean remitidos
a la Fiscalía General de la República para la investigación de delitos de Evasión de Impuestos,
Apropiación Indebida de Retenciones o Percepciones Tributarias y obtención indebida de

reintegros, devoluciones, compensaciones o acreditamientos, el monto de los impuestos evadidos,
retenciones, percepciones apropiadas indebidamente y de reintegros, compensaciones o
acreditamientos indebidos se harán constar en el correspondiente informe de auditoría, y el Juez
establecerá la existencia o no del delito y se pronunciará sobre el monto de los sumas evadidas o
apropiadas indebidamente, imponiendo la pena que corresponda cuando hubiere lugar a ello. En
los delitos de falsedad se hará constar en el informe de auditoría los documentos que la contienen.
Para ese efecto, la Administración Tributaria cuando en el ejercicio de la facultad de

fiscalización, tenga conocimiento del cometimiento de Delitos de Defraudación al Fisco, en
atención al principio de prejudicial dad, se abstendrá de continuar con el procedimiento
36
administrativo, elaborará el informe respectivo y comunicará dicha situación a la Fiscalía General
de la República, para que ésta inicie la investigación del delito y ejerza la acción judicial respectiva.
El pronunciamiento del Juez que declare la inexistencia de responsabilidad penal no inhibe

la facultad de la Administración Tributaria para determinar la responsabilidad tributaria sustantiva
del contribuyente en sede administrativa, liquidando el impuesto y accesorios respectivos,
reiniciando el computo del plazo de caducidad a que se refiere el artículo 175 de este Código el día
de la notificación de la resolución que decreta el sobreseimiento en materia penal.
En los casos que no sea requisito el agotamiento de la vía administrativa se estará a lo

dispuesto en el Código Penal.
1. Reglamento de aplicación del código tributario Reglamento de aplicación del código

tributario Artículo 24
Registro de contribuyentes
Artículo 24.- Los contribuyentes deberán inscribirse en la Administración Tributaria o en los

lugares que ésta disponga dentro del plazo estipulado en el Código, cumpliendo las formalidades,
condiciones y requisitos que la misma establezca a los contribuyentes al inscribirse, debiendo
suministrar la información y documentación que la Administración disponga.
La Administración Tributaria deberá llevar registros de los contribuyentes inscritos. Así

mismo deberá llevar registros respecto de los Agentes de Retención y Percepción que designe.
2. Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco Ley del registro y control
especial de contribuyentes al fisco Artículo 1
Del Sistema de Registro y obligados a inscribirse
Art. 1.- Se establece el Sistema de Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco,

en el cual deberán inscribirse todas las personas naturales o jurídicas, los fideicomisos, las
sucesiones, uniones de personas, sociedades de hecho y demás entidades sin personalidad
jurídica, que están obligados a:
37
a. El pago de impuestos en calidad de sujetos pasivos o contribuyentes, tales como: el
Impuesto Sobre la Renta, Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación
de Servicios;
b. El pago de tasas o derechos, tales como: matrícula de comercio, matrícula de vehículos
automotores;
c. El pago de contribuciones fiscales, en calidad de agentes retenedores, recaudadores o
perceptores, tales como las contenidas en: la Ley de Turismo, la Ley del Fondo de
Conservación Vial.
d. Cumplir obligaciones de carácter sustantivo o formal, por disposición de las leyes
tributarias, tales como: los agentes o sujetos de retención o percepción, auditores
nombrados para emitir dictamen e informe fiscal, o dictamen de cumplimiento de
obligaciones contenidas en la Ley de Servicios
3. Ley del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios Ley del
impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios Artículo 28
Exclusión como contribuyentes por volumen de ventas y total activo
Artículo 28.- Estarán excluidos de la calidad de contribuyentes, quienes hayan efectuado

transferencias de bienes muebles corporales o prestaciones de servicios, gravadas y exentas, en los
doce meses anteriores por un monto menor a cincuenta mil colones y cuando el total de su activo
sea inferior a veinte mil colones. Si en el transcurso de cualquier año, las transferencias de bienes
o prestaciones de servicios o el total del activo de estos sujetos superan los montos señalados,
asumirán la calidad de contribuyentes del impuesto, a partir del mes subsiguiente a aquel en que
ello ocurra. La
Dirección General, en este caso, procederá a petición del interesado o de oficio a inscribirlo como
contribuyente.
Lo dispuesto en este artículo no tiene aplicación respecto de sociedades e importadores, ni

tampoco cuando un contribuyente tenga más de un local que en conjunto excedan los límites
señalados en el inciso primero.
38
Paso 12: Autorización de Correlativo para documentos legales IVA
Autorización de Correlativo para documentos legales IVA a emitir por las operaciones de
ventas según lo dispone el artículo 115-A del Código Tributario (Incluir formatos de sus créditos
fiscales, facturas, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de retención, facturas de
exportación, etc., con cumplimiento de requisitos legales establecidos en el artículo 114 del Código
Tributario)
Código tributario
Artículo 115.- Cuando la emisión de facturas resultare impráctica o de difícil aplicación,

por la naturaleza propia del negocio o del sistema particular de ventas o servicios, la Administración
Tributaria podrá autorizar mediante resolución la utilización de máquinas registradoras u otros
sistemas computarizados para la emisión de tiquetes en sustitución de facturas. En todo caso se
deberán cumplirlos requisitos mínimos siguientes: 19
a. Los documentos emitidos por tales medios deberán cumplir con los requisitos establecidos
en este Código para las facturas, y además, contener el número de máquina registradora con
el que se autorice;
b. El cartel de autorización debe ser colocado junto a la máquina registradora en un lugar

visible. Así mismo dicho equipo deberá mantenerse accesible en el establecimiento para el
cual fue autorizada para verificación de la Administración Tributaria;
c. Las máquinas registradoras que se utilicen para emitir tiquetes en sustitución de facturas
deberán llevar cintas o rollos de auditoría con el registro de las transferencias o servicios
que constituirán una copia fiel de los tiquetes emitidos, las cuales se archivarán en orden
cronológico, para su examen y comprobación por parte de la Administración Tributaria.
19 Anexo.11 página 133
39
En el caso que los contribuyentes utilicen sistemas computarizados para la emisión de
tiquetes en sustitución de facturas, la Administración Tributaria podrá autorizar que el
respaldo de dichos tiquetes se lleve por medios magnéticos o electrónicos, siempre que se
garantice el interés fiscal;
d. Asimismo deberá emitirse un tiquete que resuma el total de operaciones diarias realizadas;
y,
e. la autorización de las máquinas registradoras o sistemas computarizados estará

condicionada a que la información correspondiente a cada operación sea remitida a la
administración tributaria, cuando ésta lo requiera en el ejercicio de sus facultades legales,
ya sea por medios físicos, electrónicos o tecnológicos, de acuerdo a los sistemas de
información del sujeto pasivo. La administración tributaria, podrá establecer que la
información referida en este inciso, se transmita en línea a sus servidores en la forma, plazo
y bajo los alcances que ésta disponga, en la medida que los recursos tecnológicos del sujeto
pasivos de la administración tributaria lo permitan.
• No podrá efectuarse traslados de máquinas registradoras sin autorización de la
Administración
• Documentos a presentar: solicitud de asignación y autorización de correlativo Para la

emisión de documentos legales.
40
Paso 13: Inscripción en la Dirección General de Estadísticas y Censos.
DIGESTIC.
Solvencia Empresarial
La Solvencia de Registro de Empresa, es la constancia que extiende la Dirección General

de Estadística y Censos (DIGESTYC), a toda empresa legalmente constituida. Es un documento
legal (Ley de Registro de Comercio, Art. 107 bis), la ley permite sesenta días máximos para realizar
dicho trámite en la DIGESTYC, a partir de la fecha en que la empresa ha sido constituida. Así
también, cada año es necesario tramitar una nueva Solvencia de Registro de Empresa, en el mes de
cumpleaños del propietario de la empresa o en el mes de constitución de la empresa (según escritura
constitutiva).
La naturaleza de ser de la DIGESTYC es la producción de información estadística de

manera oportuna, confiable y sistemática, con el objetivo de satisfacer la demanda de los diferentes
usuarios nacionales y extranjeros, contribuyendo al desarrollo económico y social del país.
La información y datos que proporcionan los usuarios que solicitan la Solvencia Estadística
Empresarial es de vital importancia para la construcción, seguimiento y actualización del Sistema
de Cuentas Nacionales (SCN), que se realiza a través de las Encuestas Económicas, entre las cuales
se destacan: la Encuesta Anual, Trimestral y de Transporte, cuya muestra e insumos (estados
contables de cada una de las empresas) llegan en un 70% por la vía de los Registros Administrativos
al Departamento de Registros y Solvencias (DRYSOL).
Cada año los niveles de desagregación del formulario anual son más rigurosos en cuanto a
la descripción de los rubros que conforman los catálogos de cuenta por lo que se hace necesario
solicitarles la Balanza de Comprobación "Ajustada" de la Empresa para determinar cifras concretas
y descriptivas que sólo en ella es posible detectar.
En vista de lo anterior le invitamos a completar correctamente las secciones del formulario

de solicitud y anexar los requisitos que son vaciados al formulario de la Encuesta Anual, que ejecuta
el Departamento de Unidades Económicas año con año.
41
Requisitos para obtener la Solvencia Empresarial:
• Los formularios deberán ser presentados con el CONTADOR o en su defecto por un

AUXILIAR CONTABLE.
• Anote las características generales del Establecimiento a máquina o bolígrafo (No utilizar
lápiz).
• Los datos numéricos aproxímelos a cifras enteras.
• El formulario deberá ser acompañado por la documentación siguiente:
• Fotocopia de Balance General.
1) Balanza de comprobación “ajustada”
• Estado de Resultados
• Detalle de los Gastos del Estado de Resultados
• Cuadro de costos de producción.
2) Detalle de Gastos indirectos o carga fabril
• Fotocopia de N.I.T. ampliada al 150%

• Fotocopia de Tarjeta de Registro (Si desea Crédito Fiscal) ampliada al 150%
• Favor llenar el formulario en Dólares Americanos ($), para evitar la pérdida de tiempo en
la conversión
• Especifique claramente la Actividad Económica Principal a la cual se dedicó el
establecimiento durante el año.
• Para mayor comprensión de la información, TODAS LAS FOTOCOPIAS DEBERAN
ESTAR LEGIBLES.
• La SOLVENCIA se entregará el mismo día.
Nota Importante: Toda la documentación que se entregue será estrictamente confidencial.
42
Paso 14: Inscripción de la empresa en el Registro de Comercio.
Registro de comercio
Persona Jurídica
• Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de sus Agencias,
Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO, se encuentra en la página
• Recibo original de derechos de Registro
• Fotocopia de NIT, DUI del Representante Legal de la Empresa
• Registro de Contribuyente de IVA
• Certificado de registro de comercio.
Paso 15: Inscripción al ministerio de trabajo.
a. Inscripción de empresa en Ministerio de Trabajo.

b. Solicitud de Inscripción del Centro de Trabajo (original y copia)
c. Fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad
d. Fotocopia de la Credencial del Representante Legal
e. Fotocopia de Balance General
f. Fotocopia del NIT del Representante Legal
g. Fotocopia del NIT de la Sociedad o Empresa
h. Presentar DUI del Representante Legal.20
Paso 16: inscripción de establecimiento farmacéutico para apertura.
a. Objetivo del trámite: Obtener inscripción de un establecimiento farmacéutico para su

apertura mediante el otorgamiento de una resolución emitida por la DNM.
b. Requisitos: Requisitos persona natural y persona jurídica:21
• El interesado se presentará en la ventanilla de Unidad Jurídica-Establecimientos con la
siguiente documentación:
20 Anexo .12 pagina 141

43
• Formulario para solicitar autorización de Inscripción de Establecimiento farmacéutico
completo.
• Contrato de Regencia en original y copia *No aplica para los Dispensadores de Mercados,
Supermercados y otros, y Distribuidores de medicamentos de venta libre.
• Carta compromiso de regente en la cual establecerá los días y horas que estará en el
establecimiento (Aplica si el propietario es el mismo regente). *No aplica para los
Dispensadores de Mercados, Supermercados y otros, y Distribuidores de medicamentos de
venta libre.
• Certificación de Inscripción como Profesional, emitida por la Junta de Vigilancia de la
Profesión Químico Farmacéutica (J.V.P.Q.F.), para el Regente. (Original).
*No aplica para los Dispensadores de Mercados, Supermercados y otros, y Distribuidores de

medicamentos de venta libre.
• Copia de DUI y NIT de Propietario, Representante Legal y/o Apoderado. (según

corresponda)
• Mandamiento de pago cancelado por los derechos de la inscripción del Establecimiento.
• Croquis legible de ubicación en donde pretende establecer el Establecimiento,(señalar
puntos cardinales y accesos al puesto para el caso de mercados).(Original y copia)
• Plano de distribución interna del establecimiento de las áreas a inspeccionar (aplica para
farmacias, droguerías, dispensadores de mercados, supermercados y otros, y botiquines),
incluyendo el área total en metro cuadrados. (Original y copia)
• Los requisitos técnicos adicionales y de infraestructura, serán establecidos conforme al tipo
de establecimiento. Así mismo para el caso de los Laboratorios Farmacéuticos o
Laboratorios de Productos Cosméticos y Productos Higiénicos se recibirá el dictamen de
revisión de planos.
En caso que el Propietario sea una Sociedad deberá, anexar lo siguiente:
• Copia certificada por Notario de la Escritura de Constitución de la Sociedad,

• Modificación al Pacto Social, donde conste el nombramiento del Administrador
• Único Propietario o Representante Legal.
• Copia certificada por Notario de la Inscripción de la Credencial que emite el
44
Centro Nacional de Registro (CNR) para el que funge, al momento de solicitar el trámite, como
Representante Legal de la Sociedad.
• Copia de poder certificada por notario (cuando aplique)

• Copia NIT de importador (aplica para los establecimientos que se dedicaran a la
importación)
Paso 17: inscripción de establecimientos dispensadores en supermercados, mercados y otros

para apertura.22
a. Objetivo del trámite: Obtener la autorización para la apertura de un establecimiento

dispensador en supermercados, mercados y otros, mediante el otorgamiento de una
resolución emitida por la DNM. El interesado se presentará en la ventanilla de Unidad
Jurídica Establecimientos con la siguiente documentación:
• Requisitos persona natural y persona jurídica:
• Formulario para solicitar autorización de apertura completa
• Copia de DUI y NIT del Propietario, Representante Legal y/o Apoderado. (Según
corresponda)
• Mandamiento de pago cancelado por los derechos de la Apertura de Establecimiento
• Croquis de Ubicación. (Señalar los puntos cardinales y Acceso al puesto) En caso que el
Propietario sea una Sociedad deberá, anexar lo siguiente: Copia certificado por Notario, de
la Escritura de Constitución de la Sociedad, Modificación al Pacto Social, donde conste el
nombramiento del Administrador Único Propietario o Representante Legal (cuando
aplique)
• Copia certificado por Notario de la Inscripción de la Credencial que emite el Centro
Nacional de Registro (CNR) para el que funge, al momento de solicitar e trámite, como
Representante Legal de la Sociedad (cuando aplique)
• Copia de poder certificada por Notario (cuando aplique)
45
b. Indicaciones Generales: Al momento de confirmar la inspección deberá declarar si el
establecimiento se encuentra listo para la inspección, cumpliendo lo siguiente:
• Que el local sea de fácil acceso

• Orden: los medicamentos deben de ser almacenados en estantes o vitrinas ubicadas de
manera adecuada.
• El local es exclusivo para venta de Medicina de venta libre.
• Limpieza: debe de estar libre de roedores y la limpieza debe de ser apropiada.
• Adecuada ventilación y temperatura menor a 30° C.
• Debe poseer una pequeña área de medicamentos vencidos.
• Las paredes, piso y techo deben de estar en buen estado.
• Contar con acceso a la Energía Eléctrica.
• Al momento de la inspección deberá estar presente el propietario del Establecimiento
Paso 18: inscripción de regente de establecimiento farmacéutico.
a. Objetivo del trámite: Inscribir a un profesional químico Farmacéutico como regente de un

establecimiento farmacéutico, a fin de que éste sea el responsable de la dirección técnica
del mismo en cumplimiento a las obligaciones descritas en el Reglamento General de la Ley
de Medicamentos y en observancia a los establecido en la Guía del Regente de
Establecimiento Farmacéutico.
b. Requisitos:23
• Solicitud de inscripción nuevo regente

• Contrato de regente del establecimiento, Original y copia.
• Certificación de Inscripción como Profesional emitida por la Junta de Vigilancia de la
Profesión Químico Farmacéutica (J.V.P.Q.F.), para el Regente.
• Mandamiento de pago Cancelado por derecho del trámite.
46
c. Indicaciones:
• Este trámite no aplica para los establecimientos dispensadores en mercados, supermercado

y otros, y Distribuidores de medicamentos de venta libre.
• La información sobre las obligaciones del profesional se encuentran en la Guía del Regente
de Establecimiento Farmacéutico.
Paso 19: solicitud de sello de establecimiento farmacéutico.
a. Requisitos:24
• Solicitud de Sello de Establecimiento.

• Copia de DUI de Propietario, Representante legal y/o apoderado (Según corresponda).
• Mandamiento de pago cancelado por derecho del trámite.
b. Indicaciones:
• Los fabricantes no podrán elaborar ningún sello de establecimiento sin previa autorización
escrita de la DNM.
• Una vez elaborado el sello, deberá ser presentado a la Dirección Nacional de
Medicamentos, para su respectivo registro, en el plazo de treinta días calendario contados
a partir de la fecha de notificación.
• La autorización será válida por un mes a partir de la fecha de notificación, pasado este
periodo tendrá que cancelar el derecho de cambio de sello previo a presentación de
solicitud.
47
Paso 20: Inscripción en la AFP
Registro de NIT, Si deseas comenzar a cotizar por empleados que se encuentran afiliados a AFP
CONFIA, puedes inscribir a tu empresa de la siguiente manera:
• Imprime el Formulario para el Registro de NIT´s.

• Completa el formulario con toda la información que en él se solicita.
• Adjunta una fotocopia del NIT de la empresa y el listado de los afiliados por quienes
cotizarás (con nombre completo, NUP y fecha de inicio de labores).
• Entrega la documentación debidamente firmada y con el sello de tu empresa en cualquiera
de nuestras agencias.25
Paso 21: Inscripción en ISSS.
Inscripción de patronos
El I.S.S.S. proporciona gratuitamente los formularios de Aviso de Inscripción de Patrono y

Registro de Firma. El patrono deberá inscribirse en el plazo de cinco días contados a partir de la
fecha que ha contratado el primer trabajador, artículo 7 del Reglamento para la Aplicación del
Régimen del ISSS. Para la inscripción de patronos beberá presentar documentos en original y copia
legible, si no cuentan con documentos originales, las copias deben ser auténticas mediante notario.
Documentación a presentar:26
• Formulario de aviso de inscripción de patrono completado del numeral 2 al 16 y Registro

de Firmas.
• Si la Sociedad tiene sello, colocarlo en el registro de firma del patrono y Aviso de
Inscripción.
• Documento de Identidad del Representante Legal (DUI, Carne de Residente o pasaporte
para los extranjeros) y credencial inscrita.
• Escritura de Constitución.
NIT de la sociedad, croquis de ubicación y nómina de empleados con los que inicia a laborar.
NOTA: Para inscripción patronal es necesario que como mínimo esté laborando un trabajador.

48
Paso 22: Solicitar inscripción y registros
Información y documentos debe suministrar:27
1. Testimonio de Escritura de Constitución de Sociedad (original) escaneado

2. Registro de firmas (original) escaneado
3. Balance inicial (original) firmado por el representante legal, el contador y el auditor externo,
escaneado
4. Croquis de ubicación (original) del local, sucursal o agencia, escaneado
5. Tarjeta NIT (original) del representante legal, escaneada
6. Tarjeta NIT (original) de dos accionistas, escaneadas
7. Comprobante de pago de inscripción de escritura (original) sellado por el banco, escaneado
8. Comprobante de pago de local, sucursal o agencia (original) sellado por el banco, escaneado
9. Comprobante de pago de matrícula (original) sellado por el banco, escaneado
10. Comprobante de pago de NIT (original) escaneado
11. Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original) para salvadoreños o
pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, escaneado.
12. Documento único de identidad (DUI) (original) de la persona designada para representar a
la empresa ante el M° de Trabajo (persona salvadoreña y diferente del representante legal),
escaneado
Marco legal:
Ley de procedimientos uniformes para la presentación, trámite y registro o depósito de

instrumentos Artículo 1 y 2
Art. 2.- En los Registros podrá pedirse la inscripción de instrumentos por quien tenga interés
en asegurar el derecho que se trata de inscribir, o por su representante, mandatario o encargado. Se
presume que el Notario ante quien ha sido otorgado, tiene poder o encargo para este efecto, quien
podrá presentarlo por sí o por persona autorizada. En la presentación deberá fijarse lugar de la
República, fax o dirección electrónica para ser notificados, o si puede notificarse por tablero.
49
1. Código de comercio Código de comercio Artículos 24, 25, 411, 412, 414, 415.
Art. 24.- Se inscribirán en el Registro de Comercio las escrituras de constitución,

modificación, transformación, fusión y liquidación de sociedades, lo mismo que las certificaciones
de las sentencias ejecutoriadas que contengan disolución o liquidación judiciales de alguna
sociedad.
Art. 25.- La personalidad jurídica de las sociedades se perfecciona y se extingue por la

inscripción en el Registro de Comercio de los documentos respectivos. Dichas inscripciones
determinan, frente a terceros, las facultades de los representantes y administradores de las
sociedades, de acuerdo con su contenido.
• Las sociedades inscritas no pueden ser declaradas nulas con efectos retroactivos, en
perjuicio de terceros.
Art. 411.- Son obligaciones del comerciante individual y social:
I. Matricular su empresa mercantil y registrar sus respectivos locales, agencias o sucursales.

II. Llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por este Código.
III. Depositar anualmente en el Registro de Comercio el balance general de su empresa, los
estados de resultados y de cambio en el patrimonio correspondiente al mismo ejercicio del
balance general, acompañados del dictamen del Auditor y sus respectivos anexos; y cumplir
con los demás requisitos de publicidad mercantil que la ley establece.
IV. Realizar su actividad dentro de los límites de la libre competencia establecidos en la Ley,
los usos mercantiles y las buenas costumbres, absteniéndose de toda competencia desleal.
Art. 412.- La Matrícula de Comercio que regula el presente Código es la de empresa, que
será de carácter permanente, estará a cargo del Registro de Comercio y se llevará en registros
especiales en cualquier forma que la técnica indique. La matrícula de empresa mercantil constituirá
el registro único de empresa.
50
Art. 414.- El comerciante, aunque ejerza distintas actividades mercantiles, podrá
desarrollarlas bajo una sola empresa; pero si la empresa tuviere varios locales, agencias o
sucursales, deberá registrar cada uno de ellos en el Registro de Comercio.
Art. 415.- El comerciante individual deberá matricular su empresa mercantil mediante

solicitud que presentará al Registro de Comercio, con la información y demás requisitos que señale
la Ley de Registro de Comercio y su respectivo Reglamento.
2. Ley de registro de comercio Artículos 13, 86

Art. 13.- En el Registro se inscribirán y registrarán, así como se recibirán en depósito,
cuando corresponda:
• Las matrículas de empresa y el registro de locales, agencias y sucursales.

• Las escrituras de constitución, modificación, fusión, transformación y liquidación de
sociedades; las ejecutorias de las sentencias o las certificaciones de las mismas que declaren
la nulidad u ordenen la disolución de una sociedad o que aprueben la liquidación de ella; y
las certificaciones de los puntos de acta o escrituras públicas en que consten los mismos, en
los casos en que deban inscribirse.
• Los poderes que los comerciantes otorguen y que contengan cláusulas mercantiles; los
poderes judiciales, cuando éstos hayan de utilizarse para diligencias que deban seguirse ante
el Registro de Comercio; los documentos por los cuales se modifiquen, sustituyan o
revoquen los mencionados poderes o nombramientos; los nombramientos de factores y
agentes de comercio; las credenciales de los directores, gerentes, liquidadores y en general,
administradores de las sociedades y las de los auditores externos. No será necesario
presentar el poder, nombramiento o credencial que previamente haya sido registrado,
cuando se sigan tales diligencias ante el Registro de Comercio, bastando que en la respectiva
solicitud se haga mención del asiento de registro del documentó que legitima la personería.
• Los contratos de venta a plazos de bienes muebles, que para la finalidad establecida en el
Capítulo II del Título III del Libro Cuarto del Código de Comercio, se presenten para ser
inscritos.
• Las escrituras de emisión de bonos y las de modificación y cancelación de las mismas.
• Las escrituras en que se transfieran las empresas o sus locales, agencias o sucursales o naves
marítimas, o se constituya cualquier derecho real sobre ellos.
51
Art. 86.- Todo comerciante individual quede conformidad con el Código de Comercio deba
obtener matrícula de su empresa mercantil y registro de sus agencias, sucursales o locales
comerciales o industriales, estará obligado a solicitarlo dentro de los treinta días siguientes a la
fecha en que el Ministerio de Hacienda le haya asignado su Número de Registro de Contribuyente
del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios.
La empresa mercantil de todo comerciante social se matriculará inmediatamente después de

quedar inscrita su escritura de constitución en el Registro de Comercio, para lo cual deberá presentar
a dicho Registro, conjuntamente con el pacto social constitutivo, la solicitud correspondiente. En
todo caso, en las solicitudes de matrícula de empresa deberán declararse bajo juramento en el mismo
formulario y para efectos de registro, las direcciones exactas de las agencias, sucursales o locales
comerciales o industriales en las cuales se desarrollarán las actividades mercantiles.
3. Reglamento de la ley de registro de comercio Artículo 10:

Art. 10.- Las solicitudes de matrícula de empresa o establecimiento comercial requieren:
• Nombre o nombres y apellido o apellidos, nacionalidad, fecha de nacimiento, profesión u

oficio, dirección personal, y número de cédula de identidad personal o carnet de
identificación de extranjero residente y de identificación tributaria del comerciante
individual, propietario de la empresa.
• Razón social o denominación, nacionalidad, domicilio, número de inscripción en el
Registro de Comercio de la escritura social y de identificación tributaria, del comerciante
social propietario de la empresa.
• Naturaleza y actividad económica de la empresa, activo, nombre y dirección; y si tiene
varios establecimientos, el nombre o denominación y dirección de cada uno de éstos.
• Número de la correspondiente matrícula personal de comerciante.
• Los demás datos que juzgue pertinentes el Registrador. A la solicitud se acompañarán los
siguientes documentos:
• Constancia de matrícula personal del solicitante.
• Balance certificado de la situación económica de la misma.
52
• Escritura pública de adquisición de la empresa, debidamente inscrita en el Registro de
Comercio, en su caso.
• Constancia de solvencias de la Dirección General de Contribuciones Indirectas.
• Constancia de que el negocio está inscrito en el Directorio Nacional de Establecimientos
Industriales y Comerciales de la Dirección General de Estadística y Censos.
• Constancia de solvencia de arbitrios y servicios municipales extendida por la Alcaldía del
lugar donde se instale el establecimiento.
• Si se trata de un expendio de aguardiente, se acompañará constancia de estar patentado el
solicitante, extendida por la Oficina correspondiente.
• Autorización del Consejo Superior de Salud Pública en los casos en que ésta se requiera.
4. Código tributario Artículos 86, 87
Artículo 86.- La Administración Tributaria llevará un Registro de Contribuyentes de los

impuestos que administre, según los sistemas y métodos que se estimen más adecuados. Deberán
inscribirse en el Registro los sujetos pasivos que de conformidad a los supuestos establecidos en
este Código o en las leyes tributarias respectivas, resulten obligados al pago de los diferentes
impuestos administrados por la Administración Tributaria, incluyendo los exportadores e
importadores habituales. El plazo para inscribirse será dentro de los quince días siguientes a la fecha
de iniciación de las actividades.
Artículo 87.- Son datos básicos del Registro los siguientes:
• Nombre, denominación o razón social del contribuyente;

• Nombre comercial del o los establecimientos;
• Número de Identificación Tributaria y Número de Registro de Contribuyente; Actividad
económica;
• Dirección para recibir notificaciones a los efectos del artículo 90 de este Código y domicilio
tributario;
• Nombre del representante legal o apoderado
• Dirección de la casa matriz, establecimientos y bodegas.
53
5. Reglamento de aplicación del código tributario Artículo 24
Artículo 24.- Los contribuyentes deberán inscribirse en la Administración Tributaria o en

los lugares que ésta disponga dentro del plazo estipulado en el Código, cumpliendo las
formalidades, condiciones y requisitos que la misma establezca a los contribuyentes al inscribirse,
debiendo suministrar la información y documentación que la Administración disponga.
La Administración Tributaria deberá llevar registros de los contribuyentes inscritos. Así

mismo deberá llevar registros respecto de los Agentes de Retención y Percepción que designe.
6. Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco Artículo 1
Art. 1.- Se establece el Sistema de Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco,

en el cual deberán inscribirse todas las personas naturales o jurídicas, los fideicomisos, las
sucesiones, uniones de personas, sociedades de hecho y demás entidades sin personalidad jurídica,
que están obligados a:
• El pago de impuestos en calidad de sujetos pasivos o contribuyentes, tales como: el

Impuesto Sobre la Renta, Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación
de Servicios;
• El pago de tasas o derechos, tales como: matrícula de comercio, matrícula de vehículos
automotores;
• El pago de contribuciones fiscales, en calidad de agentes retenedores, recaudadores o
perceptores, tales como las contenidas en: la Ley de Turismo, la Ley del Fondo de
Conservación Vial.
• Cumplir obligaciones de carácter sustantivo o formal, por disposición de las leyes
tributarias, tales como: los agentes o sujetos de retención o percepción, auditores nombrados
para emitir dictamen e informe fiscal, o dictamen de cumplimiento de obligaciones
contenidas en la Ley de Servicios.
54
7. Reglamento para la aplicación del régimen de seguro social Artículos 7, 8, 9
Art. 7.- Los patronos que empleen trabajadores sujetos al régimen del Seguro Social, tienen
obligación de inscribirse e inscribir a éstos, usando los formularios elaborados por el Instituto.
El patrono deberá inscribirse en el plazo de cinco días contados a partir de la fecha en que
asuma la calidad de tal. Los trabajadores deberán ser inscritos en el plazo de diez días contados a
partir de la fecha de su ingreso a la empresa.
Art. 8.- Los patronos están obligados a registrar su firma y la de sus representantes, si los
tuvieren, así como a proporcionar al Instituto los datos relativos a cambios operados en las
condiciones de trabajo, tales como: clausura de la empresa, cambio de razón social y demás
incidencias de naturaleza parecida que puedan presentarse dentro de los plazos y en los términos
establecidos en el Reglamento de Afiliación, Inspección y Estadística.
Art. 9.- El Instituto proporcionará las tarjetas de inscripción patronal y de afiliación de

asegurados y de beneficiarios, elaboradas con los datos facilitados por patronos y trabajadores
inscritos, para ser usadas en la firma prescrita por el Reglamento de Afiliación, Inspección y
Estadística.
8. Ley de organización y funciones del sector trabajo y previsión social Artículos 55, 56
Art. 55.- Todo patrono está en la obligación de inscribir su empresa o establecimiento en

los Registros que llevarán la Dirección General de Inspección de Trabajo y las Oficinas regionales
de Trabajo.
La inscripción deberá hacerse en la Oficina Regional correspondiente. El interesado

solicitará por escrito la inscripción, proporcionando los datos que en seguida se expresan, los cuales
deberán consignarse en el asiento respectivo:
• Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, así como la dirección de uno y otro;
• Nombre del representante legal de la persona jurídica propietaria, cuando proceda, así como
los datos relacionados con la personalidad jurídica de la misma;
55
• Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo;
• Número de inscripción en el Registro de Comercio de la escritura de constitución, si se
tratare de una sociedad mercantil, y el número de inscripción de la credencial del
representante legal de la misma, en los casos previstos por la ley; y
• La designación de la persona que representará al titular de la empresa o establecimiento.
La sola designación lleva implícita la concesión de las facultades generales del mandato y
de las especiales que enumera el Art. 113 del Código de Procedimientos Civiles, inclusive la de
transigir, y con él se entenderán las demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir
en ellas.
Dicha inscripción deberá actualizarse cada año. Todo cambio de los datos indicados en este
artículo, se informará a la respectiva oficina para la modificación del asiento. El patrono sustituto
está también obligado a inscribir la empresa o establecimiento respectivo.
Art. 56.- La falta de inscripción de una empresa o establecimiento, hará incurrir a su titular
en una multa de quinientos hasta diez mil colones, de acuerdo a la capacidad económica del
infractor.
Paso 23: Legalización de sistema, libros y títulos
¿Qué información y documentos debe suministrar?28
• Información a proporcionar al contador público

• Solicitud de legalización del sistema contable y de los libros contables y sociales (original
+ copia simple) dirigida al contador público, firmada por el representante legal y autenticada
por notario, si no la presenta él personalmente
• Testimonio de escritura de constitución inscrita (copia simple)
• Constancia de matrícula de empresa inscrita (copia simple)
• Balance inicial (original)
28 Anexo.20 Página 174
56
• Código de comercio Artículos 40, 435, 436, 437, 438

Art. 40.- Todas las sociedades llevarán los libros siguientes:
• Libro de Actas de las Juntas Generales, en el cual se asentarán los acuerdos

adoptados en las sesiones respectivas.
• Libro de Actas de Juntas Directivas o de Consejos de Administración, según la
naturaleza de la sociedad y el régimen de administración adoptado o regulado por
este Código.
• Libro de Registro de Socios o de Accionistas, según la naturaleza de la sociedad.
• Libro de Registro de Aumentos y Disminuciones de Capital Social, cuando el
régimen adoptado sea el de capital variable.
Art. 435.- El comerciante está obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de

acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en materia de Contabilidad y aprobados
por quienes ejercen la función pública de Auditoria.
Los comerciantes deberán conservar en buen orden la correspondencia y demás documentos

probatorios. El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados Financieros,
diario y mayor, y los demás que sean necesario por exigencias contables o por Ley.
Los comerciantes podrán llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las anotaciones
en el Diario en forma resumida y también podrán hacer uso de sistemas electrónicos o de cualquier
otro medio técnico idóneo para registrar las operaciones contables. Todo lo anterior lo hará del
conocimiento de la Oficina que ejerce la vigilancia del Estado. (18)
Art. 436.- Los registros deben llevarse en castellano. Las cuentas se asentarán en Colones o
en Dólares de los Estados Unidos de América. Toda contabilidad deberá llevarse en el país, aún la
57
de las agencias, filiales, subsidiarias o sucursales de sociedades extranjeras. La contravención será
sancionada por la oficina que ejerce la vigilancia del Estado de conformidad a su Ley. Toda
autoridad que tenga conocimiento de la infracción, está obligada a dar aviso inmediato a la oficina
antes mencionada.
Art. 437.- Los comerciantes individuales con activo inferior a los doce mil dólares de los
Estados Unidos de América, llevarán la contabilidad por sí mismos o por personas de su

nombramiento.
Si el comerciante no la llevare por si mismo, se presumirá otorgado el nombramiento por

quien la lleve, salvo prueba en contrario.
Sin embargo, los comerciantes individuales cuyo activo en giro sea igual o superior a doce
mil dólares y los comerciantes sociales en general, están obligados a llevar su contabilidad por
medio de contadores, de empresas legalmente autorizadas, bachilleres de comercio y
administración o tenedores de libros, con títulos reconocidos por el Estado, debiendo estos dos
últimos acreditar su calidad de la forma como establece el Art. 80 del Reglamento de Aplicación
del Código Tributario.
Art. 438.- Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas
separadas, todas las cuales estarán foliadas, y serán autorizadas por el Contador Público autorizado
que hubiere nombrado el comerciante. Tratándose de comerciantes sociales, será el Auditor
Externo quien autorizará los libros o registros, debiendo el administrador designado en los
estatutos, avalar dicha autorización.
Las hojas de cada libro deberán ser numeradas y selladas por el Contador Público
autorizado, debiendo poner en la primera de ellas una razón firmada y sellada, en la que se exprese
el nombre del comerciante que las utilizará, el objeto a que se destinan, el número de hojas que se
autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado.
58
La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado fiscalizará el cumplimiento de esta obligación,
pudiendo sancionar las deficiencias que existieren contra el Auditor, el comerciante o sus
administradores, según el caso todo de conformidad a la Ley.
• Código tributario Artículo 141
Artículo 141.- Los contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes

Muebles y a la Prestación de Servicios, deberán llevar los libros o registros de Compras y de Ventas
relativos al control del referido impuesto, así como registros y archivos especiales y adicionales
que sean necesarios y abrir las cuentas especiales requeridas para el control del cumplimiento de
dicho impuesto.
Los importadores deberán asimismo abrir cuentas especiales para registrar los créditos
fiscales trasladados en sus operaciones y las cantidades pagadas a título de impuesto originado en
las operaciones de importación.
En especial, los contribuyentes deberán cumplir con las siguientes obligaciones, sin
perjuicio de lo establecido en el inciso final de este artículo:
a. Las anotaciones que resulten de sus operaciones de compras, importaciones, internaciones

transferencias de dominio, retiros, exportaciones y prestaciones de servicios que efectúen,
amparados por los documentos obligatorios establecidos en la sección EMISIÓN DE
DOCUMENTOS de este capítulo, que emitan o reciban, deben efectuarse diariamente y en
orden cronológico, permitiéndose como máximo un atraso de quince días calendario en el
registro de operaciones, contados desde la fecha en que deban emitirse o se reciban los
documentos exigidos en este Código;
b. Anotar los comprobantes de crédito fiscal, notas de crédito y débito, facturas de exportación
y comprobantes de retención, declaraciones de mercancías o mandamientos de ingreso, que
emitan o reciban, en forma separada e individualizada, la fecha del documento emitido o
recibido, los números de series correlativos reimpresos del documento, numero de la
declaración de mercancías o mandamiento del ingreso, nombre del cliente o proveedor local
59
contribuyente y su número de registro, nombre del cliente extranjero, valor neto de la
operación, valor del impuesto, y valor total. En el caso de operaciones de importación y de
retención deben figurar por separado en el libro o registro;
c. Anotar para el caso de operaciones a consumidor final las facturas o documentos

equivalentes que emitan, la fecha de los documentos emitidos, el rango de los números
correlativos pre impresos por establecimiento, negocio, centro de facturación, o máquina
registradora autorizada en el caso de tiquetes, identificación del establecimiento, negocio,
centro de facturación o máquina registradora, valor de la operación incluyendo el impuesto
a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios;
d. Los libros o registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación

de Servicios deben llevarse en libros empastados y foliados autorizados por un Contador
Público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría, ya
sea en forma manual o computarizada, sus anotaciones deben totalizarse por período
tributario y servir de base para la elaboración de la declaración. En la hoja que conste el
total de las operaciones deberán firmar el Contador del contribuyente que lleve el registro
de las operaciones.
Los libros y registros deberán ser mantenidos en el negocio u oficina, establecimiento o en

el lugar informado a la Administración Tributaria. El Reglamento de este Código dispondrá las
características y requisitos de los libros o registros que deben llevar los sujetos pasivos, así como
la forma de llevar y confeccionar los libros, archivos, registros, sistemas y programas manuales,
mecánicos o computacionales de contabilidad, considerando la documentación que los debe
sustentar, sin perjuicio de las atribuciones que sobre la materia competen a otros organismos.
60
• Ley reguladora del ejercicio de la contaduría Artículos 17, 21
Art. 17.- Los contadores públicos intervendrán en forma obligatoria en los siguientes casos:
• Autorizar las Descripciones de los Sistemas Contables, los Catálogos de Cuentas y

Manuales de Instrucciones que deben llevar los comerciantes, a los que la Ley exige llevar
contabilidad y a quienes deseen un sistema contable. Esta autorización procederá en todos
aquellos casos en que leyes especiales no establezcan que determinados entes fiscalizadores
gubernamentales autoricen los sistemas contables de sus respectivos entes fiscalizados;
• Legalizar los requisitos o libros que deben llevar todos los comerciantes, de conformidad
con las leyes de la materia, previa solicitud del interesado por escrito y autenticada;
• Dictaminar sobre el cumplimiento de las obligaciones profesionales que deben observar los
comerciantes, de conformidad a las leyes pertinentes;
• Dictaminar, basados en normas y principios de auditoría internacionalmente aceptados y
aprobados por el Consejo; sobre los estados financieros básicos de sociedades o empresas
de cualquier clase, asociaciones cooperativas, instituciones autónomas, sindicatos y
fundaciones o asociaciones de cualquier naturaleza;
• Certificar los balances contables de las empresas de los comerciantes que estén obligados
de conformidad al Código de Comercio y leyes especiales;
• Certificar los avalúos e inventarios cuando sea requerido;
• Realizar estudios de revaluación de activos y pasivos de empresas, y ajustar su valor
contable;
• Certificar la rendición de cuentas en la administración de bienes; Certificar y razonar toda
clase de asientos contables;
• Realizar la compulsa de libros y documentos en la dilucidación de asuntos contables,
relacionadas con toda clase de juicios, a petición del juez de la causa o las partes en
conflicto;
• Dictaminar o certificar las liquidaciones para el pago de regalías, comisiones, utilidades o
retorno de capitales; Comunicar oportunamente por escrito a la persona auditada aquellas
violaciones a la ley que encontraré en el transcurso de la revisión;
61
• En los demás casos que las leyes lo exijan.
El contador no podrá emitir las autorizaciones a las que se refieren los laterales a), b) y e)
del presente artículo, sin que previamente se hubiese cerciorado del cumplimiento de las
obligaciones profesionales de los comerciantes exigidos en los Títulos I y II del Libro Segundo
del Código de Comercio.
Art. 21.- Los honorarios a devengar por los contadores públicos en sus actuaciones, serán
libremente pactados con la parte contratante. Los contadores públicos deberán cumplir con lo
convenido y observar las reglas éticas.
Recibir el sistema y libros contables y sociales
¿Qué obtendrá?
• Autorización de sistema contable

• Libros contables y libros sociales legalizado
• Factura del contador público
62
4. Detalle los libros o registros obligatorios de la entidad
LIBROS DE REGISTRO
Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuales se
registran en forma sistemática y analítica las operaciones mercantiles que se realizan durante un
periodo de tiempo, también los comerciantes pueden llevar otros libros como control de manera
voluntaria
CÓDIGO DE COMERCIO.
Art. 191 la sociedad anónima se considera bajo una denominación la cual formara
libremente sin más limitaciones que la de ser distinta de la de cualquier otra sociedad existente e
ira inmediatamente seguida de las palabras “sociedad anónima” o se abreviara “S.A” la omisión de
este requisito acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas y administradores.
Sobre el régimen de capital variable: art. 306. Cualquier clase de sociedad podrá adoptar el
régimen de sociedad de capital variable. Cuando se adopte este régimen el capital social será
susceptible, tanto de aumento por aportaciones posteriores o por la admisión de nuevos socios,
como de disminución por retiro parcial o total de algunas aportaciones, sin más formalidades que
las establecidas en este capítulo; Art. 307 las sociedades de capital variable se regirán por las
disposiciones que correspondan a la especie de sociedad de que se trate y por la de la sociedad
anónima relativa a balances, responsabilidades de los administradores y vigilancia del auditor, salvo
las modificaciones que se establecen en el presente capitulo. Art. 308. Deberá añadirse siempre a
la razón social o de nominación propia del tipo de sociedad que se trate, las palabras “de capital
variable” o su abreviatura “de C.V:”. Art. 309. La escritura social de toda sociedad de capital
variable debe contener, además de las estipulaciones que correspondan a la naturaleza de la
sociedad, las condiciones que se fijen para el aumento y la disminución de capital social. .
63
LIBROS ADMINISTRATIVOS
Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuales se
registran en forma sistemática todas las reuniones en las cuales las empresas deben tomar acuerdos
ya sea por ley y los acuerdos administrativos tomados en cada una de las reuniones que se realizan
SIRVEN PARA:
Hacer las anotaciones contables de la Empresa y se registran las cuentas. Según el Art. 435
del Código Comercio, el Art. 139 del Código Tributario y Art.: 74 y 78 del Reglamento del Código
Tributario, los comerciantes están obligados a llevar contabilidad debidamente organizada, los
libros y la nomenclatura de las cuentas y sub.- cuentas de acuerdo al tipo de actividad que desarrolla.
IMPORTANCIA
Son una herramienta fundamental para el proceso contable que permite evidencias de la
información de cada una de las operaciones de la empresa y servirán de base para la presentación
de los Estados Financieros apegados a la realidad.
• Sirven de base de Consulta a los usuarios de los libros

• Sirven a las autoridades fiscales y legales para la revisión de la Contabilidad que se lleva de
acuerdo a lo prescrito.
• Comprueba la verificación de las operación
LIBRO DIARIO
En un sistema contable, las transacciones se registran inicialmente en el diario Conocido

con el nombre de libro de la primera anotación, es aquel en el cual se registran todas las
transacciones y operaciones financieras de la Empresa. Es un registro de doble efecto de aplicación
de la partida doble, en donde las operaciones se anotan a diario o sea cronológicamente y se
registran detalladamente indicando el nombre de la cuenta que se carga y la que se abona y contiene:
• Fecha de la operación
• Nombre de las cuentas de cargo
• Nombre de las sub-cuentas del Cargo
64
• Nombre de las cuentas del Abono
• Nombre de las sub-Cuentas del Abono
• Explicación de las Transacciones
• Columna de la Referencia
• Columna Parciales
• Columna de los Cargos
• Columna de los Abonos
En la columna de la referencia no se anota nada sino solo en el libro mayor.
En el Libro Diario se puede conocer la fecha, cuentas y demás detalle de cada operación
pero no el movimiento y el saldo de cada una de las cuentas. Después de anotar en el libro Diario
anotamos en el Libro Mayor
El uso eficiente de un libro diario generalmente requiere dos cosas, la Habilidad de analizar
el efecto de una transacción sobre los Activos, pasivos y Patrimonio y familiarizarse con el formato
estándar y la estructura de los asientos de diario.
65
LIBRO MAYOR
Consiste en clasificar las operaciones por cuenta de tal forma que se pueda conocer en
movimiento y el saldo de cada una de ellas en el mayor no describe las operaciones en forma
ordenadas sino que por cuentas. El libro mayor es un registro individual de los aumentos y
disminuciones de las partidas específicas del sistema contable. Trasladar implica copiar la
información del diario a las cuentas del mayor Traslado de los asientos de diario a las cuentas
del mayor
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
Fecha Concepto R/F Debe Haber Saldo
• En la referencia se anota él número de la página del libro diario.

• Las cuentas colectivas o de control se llevan en el libro Mayor y representan el total del
saldo de una serie de cuentas particulares, asentadas en los libros o en los registros llamados
Mayores Auxiliares.
• Las cuentas particulares que se abren en los libros auxiliares, reciben el nombre de cuentas
auxiliares o subcuentas que representan una parte del saldo de la cuenta colectiva a que
corresponden cada vez que se hace un pase al libro mayor, también se hará en el auxiliar.
• El libro Mayor se emplea para acumular los movimientos resultantes de las operaciones de
las cuentas individuales, o sea que abre una cuenta para cada uno de los conceptos que
integran el ACTIVO, PASIVO PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS, INGRESOS Y
GASTOS, es el libro de la segunda anotación Contiene:
• Nombre de la Cuenta de Mayor o Subcuenta de Mayor Auxiliar
66
• Fecha de la Operación
• Concepto o breve descripción de la operación
• Referencia o él número del asiento de diario
• Anotación del Movimiento de la cuenta, ya sea un cargo o un Abono
• Saldo de la cuenta de Mayor
LIBRO DE ESTADOS FINANCIERO
Este libro, el cual se manejará en forma computarizada contendrá la información siguiente:
• El Estado de Situación Financiera

• El Estado de Resultado Integral
• Estados de Flujos de Efectivo
• Estado de cambio en el Patrimonio
• Cualquier otro Estado y las Notas a los Estados Financieros.
Las hojas de este libro tendrán numeración correlativa de folios; los estados financieros
serán anotados en forma computarizada y, cada folio, tendrá las siguientes características: el
nombre de la empresa, el nombre del estado financiero; su registro se hará con los saldos al cierre
de cada ejercicio.
Se anota desde el Balance Inicial y los Estados Financieros de cada ejercicio (los Estados
Financieros Básicos: Balance de Situación General, estado de Resultados, Estado de Flujo de
Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio y las notas y políticas contables que los integran) y
la relación de cada una de las cuentas o sea algunos anexo Eje. Activo (Cuentas por Cobrar,
Inventarios etc.), Pasivo (Proveedores)
67
Art. 442 C:C. Los Estados Financieros se registran anualmente.
LIBRO DE AUMENTO Y DISMINUCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL
S.A. DE C.V.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL
31 DE DICIEMBRE DE 20XX
(EXPRESADO EN DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA)
CONCEPTOS 20XX
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
Efectivo y Equivalentes de Efectivo $ -
Cuentas por Cobrar $ -
Inventarios $ -
Activos por Impuestos Corrientes $ -
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $ -
ACTIVOS NO CORRIENTES
Propiedades, Planta y Equipo $ -
Propiedad de Inversión $ -
Otros Activos $ -
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES $ -
TOTAL DE ACTIVOS $ -
PATRIMONIO Y PASIVOS
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
Beneficios a Empleados $ -
Provisiones $ -
Cuentas por Pagar $ -
Pasivos por Impuestos Corrientes $ -
Otros Pasivos Financieros $ -
PASIVOS CORRIENTES TOTALES $ -
PASIVOS NO CORRIENTES
Beneficios a Empleados $ -
Retenciones $ -
Cuentas por Pagar a largo plazo $ -
Pasivo por Impuestos Diferidos $ -
Otros Pasivos Financieros $ -
TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES $ -
TOTAL DE PASIVOS $ -
PATRIMONIO
Capital Social $ -
Resultados Acumulados $ -
Reservas $ -
Ajuste por Adopcion de NIIF $ -
TOTAL DEL PATRIMONIO $ -
TOTAL DE PATRIMONIO Y PASIVOS $ -
68
LIBRO DE AUMENTO Y DISMINUCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL
Este libro contendrá hojas separadas debidamente foliadas enumeradas correlativamente, el

cual se manejará en forma computarizada, y contendrá toda la información relativa al movimiento
del Capital de la Sociedad, sea está por aumento o disminución del mismo cumplimiento lo
establecido por la ley.
REGISTRO No. _________
De acuerdo a Junta General Ordinaria y Extraordinaria, celebrada el día _____ de ______ dos mil
_______ a las _____horas; se acordó:
Puntos De Carácter Extraordinario:
Punto Uno: Aumento de capital: Por decisión unánime de la representación de los socios aprueban
el aumento de capital por capitalización de utilidades que corresponden al ejercicio 2013, por la
cantidad de DIEZ MIL CUATROCIENTOS SESENTA DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS
DE AMÉRICA ascendiendo el capital social de la sociedad a la cantidad
___________________________ DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA.
Punto Dos: Por el aumento de capital antes citado, modificar la cláusula QUINTA del pacto social
vigente.
PRESIDENTE SECRETARIO
69
LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL
Cuando la asamblea general de accionistas se reúne siempre de las actuaciones que se

realicen en dichas reuniones ya sean ordinarias o extraordinarias, se deberán realizar las
anotaciones en actas en las cuales debe constar todo lo efectuado. Llevar un libro de actas es una
obligación impuesta a la asamblea general de accionistas por le código de comercio.
La finalidad de las actas que debe llevar la asamblea general de accionistas consiste en llevar
una especie de registro de cada una de las decisiones que se toman en dicha asamblea, las actas
deben ser firmadas por el por el presidente de la asamblea y su secretario a falta de estos por el
revisor fiscal.
Las actas deberán contener de conformidad con lo establecido por el artículo 431 del código
de comercio como mínimo lo siguiente:
· El lugar en que se efectúa la asamblea la fecha y hora de la misma.

· El número de acciones suscritas.
· La forma y la antelación de la convocatoria a la reunión.
· Una lista de los presentes indicando el número de acciones propias o ajenas que
representen.
· Los asuntos que se traten.
· Las decisiones tomadas.
· Número de votos emitidos a favor o en contra de las decisiones tomadas.
· Número de votos en blanco.
· Las constancias que de manera escrita se hayan presentado por los asistentes.
· Las designaciones efectuadas.
· Fecha y hora de la clausura de la reunión.
El libro de actas es el registro de todo lo actuado por la asamblea general en sus reuniones,
en fin es la constancia de todo lo realizado por la asamblea para lograr que el objeto social se
desarrolle
70
MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA.
(EXCLUSIVAMENTE CON RESULTADOS COOPERATIVOS).
Siendo las…..... Horas del día….... de dos mil...…Y en el domicilio social de la

entidad.......................... S. Copo. And., sito en C/............................. nº......... de la localidad
andaluza de......................., se reúne en............... convocatoria la Asamblea General ordinaria de
la mencionada sociedad, tras haber sido convocada en tiempo y forma conforme a la normativa
legal aplicable y a lo preceptuado en el articulado de su cuerpo estatutario. La reunión se celebra
con la asistencia de (número de socios y, en su caso, asociados asistentes, presentes o
representados), que viene a representar el... % de su base societaria, explicitándose en el anexo
que se acompaña la relación de asistentes a la sesión, al objeto de debatir los distintos puntos
que conforman el siguiente Orden del Día:
Orden del Día:

Primer punto: lectura del Informe de los Interventores sobre las cuentas anuales, así como sobre la
propuesta de distribución de excedentes (o en caso contrario, sobre la imputación de pérdidas). Este
extremo acontecerá salvo que las cuentas en cuestión hubiesen de someterse a auditoria externa.
Segundo punto: censura de la gestión social y aprobación, si procede, de las cuentas anuales.
Tercer punto: distribución de excedentes (o en caso contrario, la correspondiente imputación de

pérdidas).
Penúltimo punto: ruegos y preguntas.
Último punto: aprobación del Acta. En el hipotético caso de que el Acta fuese aprobada dentro de
los quince días siguientes a la celebración, se habrá de designar el número impar de socios,
estatutariamente prefijado (no inferior a tres) que, junto al Presidente y Secretario de la Asamblea,
deban proceder a la susodicha aprobación. Si la cooperativa cuenta con menos de cinco socios,
bastará con la firma de un solo socio, junto a la del Presidente y Secretario.
71
La convocatoria de la presente Asamblea incluía los siguientes parámetros documentales:
(especificar, al menos, la autoría de la convocatoria, la forma de la misma y el texto íntegro
de la convocatoria en cuestión).
Tras la declaración de quedar válidamente constituida la Asamblea y proceder a la apertura

de la sesión por parte de D. ............... .............. ..............., en su condición Presidente de esta
entidad, tiene lugar por parte de D........... ............ ........... (Interventor/es de la sociedad) la lectura
del pertinente informe del órgano de intervención, siendo el mismo (favorable/contrario) respecto
de las cuentas revisadas y sobre la propuesta de distribución de excedentes (o imputación de
pérdidas, en su caso). Este extremo acontecerá salvo que las cuentas en cuestión hubiesen de
someterse a auditoria externa.
Seguidamente se procedió al debate de todos y cada uno de los puntos que configuran el
Orden del Día reseñado, debiendo destacarse de entre los mismos los siguientes extremos (relatar
un breve resumen de los debates acontecidos sobre cada uno de los asuntos discutidos, con
especial referencia a aquellas intervenciones sobre las que se haya pedido expresa constancia
en Acta).
Finalmente y tras el desarrollo de los debates enunciados, se procedió a las votaciones

correspondientes, obteniéndose los siguientes resultados y los acuerdos sociales cuyo tenor literal
a continuación se detallan:
Se aprueban las cuentas y la gestión (o en su caso, la no aprobación) del ejercicio ..........
Votos a favor ( ) votos en contra ( )
El ejercicio arroja un resultado positivo antes de la consideración del Impuesto de Sociedades, de

........... euros. En concordancia con lo estatutariamente previsto y de conformidad con lo legalmente
preceptuado, se alcanza el siguiente acuerdo de cara a la dotación de los Fondos Sociales:
El ( ) % al Fondo de Reserva Obligatorio (como mínimo un 20% de los excedentes, hasta que éste
alcance un importe igual al 50% del capital social, en cuyo caso se destinará, como mínimo un
15%).
72
El ( ) % al Fondo de Educación y Promoción (como mínimo un 5%)
Votos a favor ( ) votos en contra ( ).
Si el ejercicio económico arrojase pérdidas, se especificaría el siguiente item en sustitución del

inmediatamente precedente.
El ejercicio arroja un resultado negativo que asciende a un total de.............. Euros. En concordancia
con lo estatutariamente previsto y de conformidad con lo legalmente preceptuado, se alcanza el
siguiente acuerdo de cara a la pertinente imputación de pérdidas:
EL (...) % de las pérdidas se imputarán al Fondo de Reserva Obligatorio (en ningún caso puede
exceder del 50% de las pérdidas).
En el caso de que la cooperativa hubiese previsto en su cuerpo articulado estatutario la existencia

de un Fondo de Reserva Voluntario, se dotará éste -en el supuesto de la existencia de excedentes-
una vez satisfechos los impuestos, en la proporción acordada por la Asamblea General, siempre
dentro de los límites estatutariamente fijados.
Igualmente y en el supuesto de que la cooperativa arrojase pérdidas, podrán imputarse éstas en su

totalidad o parte de las mismas, a cargo de dicho Fondo. La Asamblea también puede acordar que
dichas pérdidas se compensen con cargo a los retornos que puedan corresponder al socio en los
siete ejercicios siguientes a aquél en que se hubieran producido las pérdidas.
Otros acuerdos adoptados:

73
Aprobación del Acta
No habiendo otros asuntos a tratar se da por finalizada la presente Asamblea, siendo las ....... horas
del día ...... de .............. De 2.00...
EL PRESIDENTE EL SECRETARIO
Fdo. Fdo.
------------------------------------------------------------
74
FIRMA DE LOS SOCIOS
El Acta será aprobada como último punto del orden del día (tal y como se refleja en el
presente modelo), o dentro de los quince días siguientes a la celebración por el Presidente y
Secretario de la Asamblea y un número impar de socios no inferior a tres, excepto en el supuesto
de que la entidad cuente con menos de cinco socios, en cuyo caso bastará con la firma de uno de
los mismos. Dicho/s socio/s a quien/es corresponda la firma del Acta junto al Presidente y
Secretario, habrá/n de ser designado/s previamente por la Asamblea General, de conformidad con
lo preceptuado en el cuerpo estatutario de la entidad.
El Acta se habrá de transcribir al Libro de Actas de la Asamblea General dentro de los diez
días siguientes a su aprobación.
La relación de asistentes a la Asamblea puede figurar al comienzo del Acta, o bien mediante
anexo (como se propone en el modelo que nos ocupa) firmado por el Presidente, Secretario y socio/s
que firme/n el Acta. De los socios asistentes representados, figurarán en dicho anexo los
documentos acreditativos de tal representación.
El Consejo Rector de la entidad puede requerir la presencia de un Notario para que levante
Acta de la Asamblea y deberá hacerlo, cuando le sea solicitado, cinco días antes de la celebración
de la misma, por el 15% de los socios y asociados, en su caso, si la cooperativa tiene más de mil,
el 20% si tiene más de quinientos y el 30% en los restantes supuestos. El Acta notarial tendrá la
consideración de Acta de la Asamblea.
75
LIBRO DE ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA
En este libro, se registrará todos los acuerdos y resoluciones de las Juntas Generales
Ordinarias o Extraordinarias de las accionistas de la Sociedad, debiendo firmar las actas el
Presidente y el Secretario de la Junta General.
Acta nº de la reunión (ordinaria/extraordinaria) de (Junta Directiva/Asamblea).
Asisten Justifican su asistencia
Siendo las _____ h. del día ________________ se reúnen los arriba citados en sesión
(Ordinaria/extraordinaria) de (nombre del órgano: Junta Directiva, Asamblea) de la Asociación
_________________________________ para tratar el siguiente Orden del Día:
1.- Lectura y aprobación del acta anterior.,Tras la lectura es aprobada por (asentimiento,
mayoría,...).
2.- Programa de actividades para 1997. Tras una serie de intervenciones se somete a votación
resultando aprobado por ........... (adjuntar programa aprobado).
3.- Relación con la Asociación de Vecinos. Oídas todas las aportaciones de los socios se toma el
siguiente acuerdo:
______________________________________________________________________
Pedro Pérez pide que conste en acta su voto en contra del acuerdo adoptado.
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las _________ h. del día citado, de
todo lo cual doy fe como secretario y firmo la presente con el VºBº del Presidente.
VºBº PRESIDENTE EL SECRETARIO
76
LOS LIBROS DE IVA
Para cumplir con la normativa del impuesto al valor agregado, se tienen que tomar en cuenta
los siguientes aspectos.
1. Los artículos 114 y 115-A del Código Tributario establecen las instrucciones relativas a
los documentos de acuerdo a lo siguiente:
Mandar a elaborar documentos a una imprenta autorizada por esta Dirección General, de
acuerdo a las necesidades de su operatividad, es decir:
▪ Comprobantes de Crédito Fiscal, será emitido en operaciones que realice con otros
contribuyentes, los requisitos están contemplados en el Art. 114 literal a) del Código
Tributario.
▪ Facturas, serán emitidas en operaciones que realice a consumidores finales, los

requisitos están contemplados en el Art. 114, literal b) del Código Tributario.
▪ Factura de Venta Simplificada, deberán emitir y entregar en operaciones que realice

con consumidores finales, únicamente respecto de las transferencias de bienes muebles
corporales o prestación de servicios gravadas o exentas, cuyo monto total de la
operación sea menor de doce dólares, siempre y cuando el contribuyente hubiere
efectuado transferencias de bienes o prestado servicios en el año anterior por un monto
igual o inferior a cincuenta mil dólares.
2. Los contribuyentes del Impuesto están obligados a emitir y otorgar los documentos que
correspondan según el caso (Art. 107 del Código Tributario) y deberán emitirlo en el momento que
se causa el impuesto de conformidad a los Artículos 8, 12 y 18 de la Ley de IVA (Art.107 del
Código Tributario).
3. Registrar a diario sus operaciones en los libros correspondientes (Art. 141, Código
Tributario)
77
LIBROS TRIBUTARIOS
LIBROS DE VENTA A CONTRIBUYENTES:

En este libro contendrá hojas separadas foliadas y numeradas correlativamente, y en él se
asentarán los comprobantes de crédito fiscal de venta a contribuyentes en forma diaria y por orden
numérico y los comprobantes de retención IVA.
Art. 85.- Los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestación de Servicios en el libro o registro de operaciones a contribuyentes identificarán el mes a
que corresponden las operaciones, y un encabezado con el nombre del contribuyente, titulo del
libro, NRC, y detallar en columnas las siguientes especificaciones en el orden que a continuación
se enuncia:
a) Número correlativo de la operación registrada;
b) Fecha de emisión del documento legal; número preimpreso del Comprobante de Crédito
Fiscal, Comprobante de Liquidación, Nota de Débito o Nota de Crédito, o número de control interno
por documento generado por el sistema de formulario único autorizado por la Administración,
según corresponda;
c) Número preimpreso del formulario único, en caso de estar autorizado para su uso por la
Administración;
d) Nombre del cliente, mandatario o mandante, según el caso;
e) Número de registro de contribuyente del cliente, del mandatario o mandante, según el
caso;
f) Valor ventas exentas por documento;
g) Valor ventas gravadas por documento;
h) Débito fiscal que generan las ventas gravadas por documento;
i) Valor total de ventas por transferencias de bienes o prestaciones de servicios realizadas
por cuenta de terceros, en caso que se realicen este tipo de operaciones;
j) Débito fiscal que generen las ventas gravadas realizadas por cuenta de terceros, en caso
que se realicen este tipo de operaciones;
k) Impuesto percibido; y,
l) Total de ventas por documento.
Al finalizar cada período tributario, se totalizarán las operaciones, cumpliendo los requisitos
establecidos en el Código Tributario, además se consignará un resumen detallando las ventas
78
exentas y gravadas a contribuyentes y a consumidores finales, separadas de las realizadas a cuenta
de terceros si hubieren, y el cálculo del débito fiscal respectivo por las operaciones
documentadas propias y por las realizadas a cuenta de terceros.
Libro de Ventas a Consumidor Final:
Este libro contendrá hojas separadas foliadas y numeradas correlativamente, y en él se asentarán

las facturas de venta a consumidor final por resúmenes diarios.
Art. 83.- Los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la

Prestación de Servicios en el libro o registro de operaciones de ventas con consumidores finales
identificarán el mes a que corresponden las operaciones realizadas, así como un encabezado con el
nombre del contribuyente, titulo del libro, NRC, y contener en columnas las siguientes
especificaciones en el orden que a continuación se enuncian:
a) Fecha a que corresponden las operaciones;

b) Los números de la primera y última de las facturas o documentos equivalentes emitidos por
día especificando “del No. _____ al No______“. En caso que el contribuyente disponga de
facturas pre numeradas por correlativo único por series en forma correlativa e independiente
por establecimiento, debe especificar a qué establecimiento corresponde cada serie y
numeración. De igual manera para el caso de las facturas de exportación;
c) El número respectivo de la máquina registradora o sistema computarizado, en el caso de
que el contribuyente posea autorización para emitir documentos equivalentes en sustitución
de facturas por medio de los equipos referidos;
d) Valor de ventas exentas;
e) Valor de ventas gravadas por operaciones locales;
f) Valor de exportaciones;
g) Total de ventas diarias
h) Valor de ventas por transferencias de bienes o prestaciones de servicios realizadas por
cuenta de terceros, en caso que se realicen este tipo de operaciones.
79
Al finalizar cada periodo tributario, deberán totalizarse las anotaciones del mes cumpliendo
con los requisitos establecidos en el Código Tributario. Además, consignar un resumen de cálculo
del débito fiscal por las operaciones documentadas con facturas o documentos equivalentes durante
el mes, el cual se trasladará al libro o registro de operaciones con contribuyentes, a efecto de
establecer las ventas totales y el débito fiscal correspondiente.
Detalle de Exportaciones anexo a Libro de Operaciones de Ventas a Consumidores
Art. 84.- Los contribuyentes que realicen operaciones de exportación, para dar
cumplimiento a lo establecido en el literal b) del artículo 141 del Código Tributario además de
cumplir con lo establecido en el literal c) del artículo anterior deberán generar un detalle de
exportaciones anexo al libro de operaciones de ventas a consumidores que contenga la siguiente
información:
b) Fecha de emisión de la factura;
c) Número preimpreso de la factura;
d) Nombre del cliente del exterior,
e) Número de declaración de mercancía o formulario aduanero según corresponda; y,
f) Valor de las exportaciones.
Al finalizar el período tributario, se totalizarán las operaciones mensuales.
Libro de Compras:
Este libro contendrá hojas separadas foliadas y numeradas correlativamente, y en él se

asentarán en orden cronológico los comprobantes de crédito fiscal de compras efectuadas por la
empresa, con las cuales se reclaman los créditos fiscales.
Art. 86.- En el libro o registro de compras los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia
de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, identificarán el mes a que corresponden las
operaciones y un encabezado con el nombre del contribuyente, titulo del libro, NRC, y detallar en
columnas las siguientes especificaciones en el orden que a continuación se enuncia:
80
b) Fecha de emisión del comprobante de crédito fiscal, Comprobante de Retención, Nota de
Crédito o Nota de Débito, Declaración de Mercancías o Formulario aduanero, o documento
de sujetos excluidos del impuesto, según corresponde
c) Número del Comprobante de Crédito Fiscal, Comprobante de Retención, Nota de Crédito
o Nota de Débito, Declaración de Mercancía o Formulario Aduanero, o documento de
sujetos excluidos del impuesto, según corresponda;
d) Número de registro de contribuyente del proveedor local;
e) Número de Identificación Tributaria o Documento Único de Identidad del sujeto excluido
del impuesto;
f) Nombre del proveedor;
g) Compras exentas, separando las locales de las importaciones, e internaciones;
h) Compras gravadas, separando las locales de las importaciones e internaciones;
i) Crédito fiscal generado por las compras gravadas, locales, importaciones e internaciones;
b) Total compras locales, importaciones e internaciones;
c) Retención a terceros; y,
d) Compras a sujetos excluidos del impuesto
e) Al finalizar cada período tributario, se totalizarán las operaciones, cumpliendo los requisitos
establecidos en el Código Tributario.
Libro Bancos
Libro Banco es la bitácora o donde se anotan cronológicamente los movimientos de las

cuentas Bancarias, tanto de cargo y abono. El LIBRO BANCOS es en donde se debe anotar todas
las operaciones que realiza la empresa con la entidad bancaria. Desde el punto de vista legal es un
libro voluntario y desde el punto de vista técnico-contable se le considera como un libro auxiliar.
Llevando el Libro Bancos Las operaciones de la empresa con entidad bancaria no se

registran al ritmo que lo hacen estas últimas; en otras ocasiones se suele incurrir en errores u
omisiones y; con alguna frecuencia, el banco efectúa transacciones que sólo dará a conocer a la
empresa con posterioridad mediante la remisión de una Nota de Cargo o Nota de Abono o
81
simplemente debitando o acreditando el estado de cuenta corriente de la empresa. Modelo de rayado
del libro auxiliar de bancos El libro bancos, al no ser un libro oficial, adopta el rayado que considere
cada empresa, de acuerdo con sus necesidades de información.
82
ANEXO
Organigrama
83
Razón Social: IKILA S.A de C.V
Figura Legal: unión de personas (UDP)
Nombre comercial: fármacos Dortmund
Giro del Negocio: industria farmacéutica
Dirección del negocio: Residencial Santa María local 31-C san salvador el salvador
Accionistas:
• Ismael Elenilson Hernández Martínez

• Margarita Lissette Navarro Ordoñez
• Iris Jazmín Iraheta
• Cindy Abigail Cruz
• Katherine Lisbeth Rodas Calle
Logo de la empresa:
84
Paso 1: Certificación de cheque
Autorización para certificación de cheques.
85
Dortmund fármacos
Dos mil dolares americanos

$ 2,000
Modelo de cheque a utilizar.
Ismael Hernández
86
Paso 2: Solicitar elaboración de la escritura pública de constitución.
Cheque original:
87
Poder: (Original y copia):
Poder Jurídico legalizado y autorizado.
NUMERO 00064 LIBRO 39 PODER GENERAL JUDICIAL Y ADMINISTRATIVO. En la
ciudad de San Salvador, a las nueve horas del día 15 de Marzo de dos mil diecinueve. Ante mí,
Elena Elizabeth Cadenas Palma, Notario de este domicilio, comparece la empresa IKILA S.A DE
C.V SOCIEDAD ANÓNIMA QUE SE RIGE BAJO 5 ACCIONISTAS del origen de SAN
SALVADOR, y del domicilio de RESIDENCIAL SAN SALVADOR DE PARTAMENTO SAN
SALVADOR, Persona a quién no conozco pero que identifico legalmente por medio de su
Documento Único de Identidad Número 0614-200215-001-9 y número de identificación tributaria
1808, y ME DICE: Que confiere PODER GENERAL JUDICIAL Y ADMINISTRATIVO, a favor
de ISMAEL ELENILSON HERNANDEZ MARTINEZ, uno de las accionistas de dicha empresa
de 24 años de edad, Licenciado en Administración de empresas de este domicilio, con Documento
Único de Identidad Número: 05142378-9 y con número de identificación tributaria: 1509-021099-
101-6, -
-FACULTADES JUDICIALES: Para que lo represente, judicial o extrajudicialmente en todos los
asuntos en que de alguna manera tuviere interés la otorgante, representación que podrá ejercerla en
toda clase de juicios, diligencias o gestiones de cualquier naturaleza que fuesen ya sea como actor
o como demandado, ante toda oficina, Autoridad o Tribunal de la República y para mejor
desempeño de su cometido les confiere las facultades generales del mandato y las especiales
siguientes: Las que enumera el Artículo Sesenta y Nueve, Inciso Segundo del Código Procesal
Civil y Mercantil, para recibir emplazamientos, así como para la renuncia, la transacción, el de
asistimiento, el a llamamiento y las actuaciones que comporten la finalización anticipada del
proceso, inclusive la de transigir y las necesarias para defenderlo o acusar en su nombre en causas
criminales, representarlos en conciliaciones y demás asuntos de la jurisdicción de Tránsito.
- FACULTADES ADMINISTRATIVAS:
Para que a nombre de la compareciente, administren los bienes que este posea en El Salvador, sean
muebles o inmuebles, incluidos empresas y establecimientos mercantiles, pudiendo darlos en
arrendamiento, comodato y celebrar cualquier clase de contrato sobre los mismos; para que en el
indicado concepto cobre las cantidades que se le adeuden; pague las que deba, suscriba los
documentos de obligación y de cancelación que fueren necesarios. Los faculta asimismo para
ejercer todos los actos propios de un Administrador General;
Para abrir, llevar y cerrar cuentas corrientes, hacer y retirar depósitos en metálico y en cualquier
clase de bienes y valores; para endosar y cobrar los cheques que estuvieren emitidos a su nombre.
88
Para otorgar y firmar toda clase de documentos, Escrituras públicas o Privadas, recibos de
cantidades de dinero, cartas de pago y de cancelaciones de deudas; y cuantos documentos sean
necesarios para el ejercicio del poder que hoy confiere, para girar, depositar o retirar contra los
depósitos bancarios de su propiedad, contratar todo tipo de créditos para el giro ordinario de sus
negocios en cualquier banco del sistema financiero y otorgar garantías con los bienes del
compareciente, realizar novaciones, modificaciones o refinanciamientos de los créditos ya
contraídos por el mandante, con las garantías que ya tuviere, modificarlas o constituir nuevas
garantías, para librar, aceptar o endosar, protestar o rechazar toda clase de títulos valores y demás
documentos mercantiles negociables; para que adquiera toda clase de bienes, pactar con entera
libertad las condiciones de compra y acepte la tradición del dominio y demás derechos que le
correspondan y lo reciba materialmente a favor del mismo,
Para el cumplimiento de sus funciones concede además a sus apoderados las facultades generales
del mandato para una libre administración de sus bienes conforme lo prescrito en el Artículo Mil
Ochocientos Noventa y Dos del Código Civil.
Para sustituir y remitir a las oficinas respectivas las formalidades de declaración de impuestos
Directos y Municipales, con facultades para discutir valúas y transacciones pudiendo interponer
todos los recursos ordinarios y extraordinarios que conceden las leyes de la materia;
Facultándolos ampliamente para que firme todo tipo de documentación ante institución pública o
privada sobre cualquier trámite en el cual el otorgante tuviere interés.- Quedan facultados los
apoderados aquí designados para sustituir parcial o totalmente este Poder de manera que puedan
representarlo conjunta o separadamente con el sustituto, revocar tales sustituciones y otorgar
poderes especiales los que también podrán sustituir y revocar. Expliqué a los otorgantes los efectos
legales de este instrumento y las facultades que por medio del mismo confiere y declara que las
conoce, comprende y por eso las concede a sus apoderados designados; y leído que hube todo lo
escrito íntegramente y en un solo acto ininterrumpido, entendida DIJO: Que está redactado
conforme a su voluntad, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.
Elena Elizabeth Cadenas Palma juan duarte carnaza Ismael Elenilson Hernández
Notario. Lic. Accionista:
1. ___________________
2. ___________________
3. ___________________
4. ___________________
89 _
DUI Y NIT del Apoderado.
DUI del representante legal:
Tarjeta NIT del representante:
90
Paso 3: Elaboración de Escritura Pública de Constitución.
Solvencia municipal De cada socio:
Ismael Elenilson Hernández Martínez
91
Margarita Lissette Ordoñez Navarro
Iris jazmín Iraheta
92
Katherine Lisbeth rodas calles
93
Pago de vialidad de cada socio.
94
Ismael Elenilson Hernández Martínez
Margarita Lissette navarro Ordoñez
95
Cindy Abigail cruz
Iris jazmín iraheta
96
Número de identificación tributaria (NIT) de cada socio:
Cheques certificados. (20 % de $12,000.00):
DORTMUND FARMACOS
ISMAEL HERNADEZ
97
DORTMUND FARMACOS
MARGARITA ORDOÑES
DORTMUND FARMACOS
JAZMIN IRAHETA
DORTMUND FARMACOS
KATHERINE RODAS
DORTMUND FARMACOS
ABIGAIL CRUZ
98
Documento a obtener:
• Factura por los honorarios del notario.
15/03/19
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE
15/03/19
15/03/19
99
NÚMERO cuarenta y cinco, LIBRO C. En la ciudad de San salvador a las horas nueve minutos del día
quince de marzo de dos mil diecinueve. Ante mí, Elena Elizabeth Cadenas Palma , Notario, del domicilio,
COMPARECEN: Los señores Ismael Elenilson Hernández Martínez , de treinta años de edad, , del domicilio
de Soyapango y de nacionalidad Salvadoreña , a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de su documento
único de identidad número dos, cero, uno, siete, ocho, ocho, nueve, tres, tres , con Número de Identificación
Tributaria cero, seis, uno, cuatro, dos, nueve, cero, cinco, ocho, dos, uno, dos, uno, seis; y el señor(a) de
Margarita Lissette navarro Ordoñez de treinta y dos años de edad, del domicilio de Aguilares y de
nacionalidad Salvadoreña , a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de su documento único de identidad
número cero, tres, cuatro, dos, dos, cuatro, siete, ocho, tres , con Número de Identificación Tributaria cero,
seis uno, siete, dos, nueve, tres, seis, cinco, dos, cero, cero, cinco, uno ; y el señor(a) de Cindy Abigail Cruz
de veinte y ocho años de edad, del domicilio de san marcos y de nacionalidad Salvadoreña , a quien (no )
conozco, pero identifico por medio de su documento único de identidad número cero, cuatro, cuatro, tres, dos,
tres, siete, nueve, tres , con Número de Identificación Tributaria uno, tres, cero, cuatro, tres, cero, uno, cero,
nueve, dos, cero, cero, nueve, nueve; y el señor(a) de Katherine Lisbeth Rodas Calle de Veinte y nueve años
de edad, del domicilio de Aguilares y de nacionalidad Salvadoreña , a quien (no ) conozco, pero identifico por
medio de su documento único de identidad número cero, cinco, cero, siete, dos, cuatro, siete, ocho, tres , con
Número de Identificación Tributaria cero, dos, uno, dos, dos, ocho, tres, seis, cinco, dos, cuatro, cero, dos,
uno; y el señor(a) de iris jazmín iraheta de treinta años de edad, del domicilio de Soyapango y de nacionalidad
Salvadoreña , a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de su documento único de identidad número
cuatro, tres, cuatro, dos, dos, cuatro, siete, tres, tres , con Número de Identificación Tributaria cero, dos, uno,
siete, dos, ocho , tres, seis, cinco, dos, cero, cero, cinco, uno (generales de las personas naturales o datos de las
personas jurídicas que integran la sociedad ). Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en
constituir una Sociedad de Naturaleza Anónima, de conformidad con las cláusulas siguientes: I)
NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se
constituye es de naturaleza Anónima, sujeta al régimen de Capital Fijo, que girará con la denominación de Justo
a tu talla”, seguida de las palabras SOCIEDAD ANÓNIMA, pudiendo utilizar como abreviatura “IKILA_, S.
A.”; siendo de nacionalidad salvadoreña. II) DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad es el Municipio de San
salvador, Departamento de San Salvador. III) PLAZO: La Sociedad que se constituye es por un plazo
indeterminado (si es determinado, expresar el plazo convenido). IV) FINALIDAD SOCIAL: La Sociedad tendrá
por finalidad: industria farmacéutica. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social
de 2,000 DÓLARES de los Estados Unidos de América, moneda de curso legal. XIV) DE LA GERENCIA:
100
La Administración o la Junta General Ordinaria en su caso, podrán nombrar para la ejecución de decisiones a uno
o varios gerentes o subgerentes y los poderes que se les otorguen determinarán la extensión de su mandato. Tanto
el nombramiento de gerentes o subgerentes como los poderes conferidos a éstos, deberán ser inscritos en el
Registro de Comercio, así como también su revocatoria. XV) AUDITORÍA: La Junta General Ordinaria de
Accionistas nombrará a un Auditor por el plazo que estime conveniente, el cual no podrá ser menor de un año,
para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la administración de la sociedad, con las facultades y
obligaciones que determina la ley. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta
general elegirá a otra persona para que ejerza las funciones de vigilancia de la administración social. Asimismo,
la Junta General Ordinaria elegirá a un Auditor Fiscal de conformidad al Código Tributario. En caso de muerte,
renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta general estará obligado a nombrar nuevo auditor
fiscal dentro de diez días hábiles siguientes de suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo
informar dicho nombramiento a la Administración Tributaria en la forma prevista en el Código Tributario, dentro
del plazo de cinco días hábiles de ocurrido el nombramiento. Asimismo, los nombramientos del Auditor Externo
y del Auditor Fiscal deberán inscribirse en el Registro de Comercio. XVI) EJERCICIO ECONÓMICO: El
ejercicio económico de la sociedad será de un año, de acuerdo a lo establecido en el Código Tributario. XVII)
RESERVAS: Las reservas sociales serán las que indican los Artículos 123, 124 y 295 del Código de Comercio.
XVIII) DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: La disolución de la sociedad procederá en cualquiera de los casos
contemplados en la ley, debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad como señala el Artículo
188 del Código de Comercio. Inscrito el acuerdo de disolución de la sociedad, se pondrá en liquidación,
observándose las disposiciones del Capítulo XI, del Título II, del Libro Primero del Código de Comercio. Yo el
Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque (cheque certificado o de caja) Número: dos, cinco. Tres,
nueve, uno, uno, cero, cero, tres, Serie A, librado en la ciudad de Soyapango, contra el Banco Azul a favor de
“Justo a tu talla S.A”., por la suma de cien dólares, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se
constituye. 2) Que antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el
Artículo 353 del Código de Comercio, respecto de la obligación de inscribir esta escritura en el Registro de
Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripción. Así se expresaron los comparecientes, a quienes
expliqué los efectos legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí, íntegramente en un solo acto sin
interrupción, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.
101
Paso 5: Recibir balance inicial.
Factura del contador.
15/03/19
15/03/19
15/03/19
102
Balance inicial
IKILA S.A de C.V

Balance inicial 18 de marzo del 2019
Valores expresados en dólares americanos
103
Paso 7: Elaboración de talonarios de facturas
Comprobante crédito fiscal

IKILA S.A DE C.V N° 0001
INDUSTRIA
FARMACEUTICA REG: 456783-0
NIT: 0614150319-101-13
SEÑOR: FECHA:
DIRECCION: REGISTRO N°
MUNICIPIO: NIT:
DEPARTAMENTO: GIRO.
NOTA DE REMICION: CONDICIONES DE PAGO:
CANTIDAD DESCRIPCION P. U. V. NO SUJ. V. EXENTAS V. AFECTAS
SON; SUMAS:
13 % IVA :
SUB-TOTAL
ENTREGADO
POR RECIBIDO POR (+) IVA PERCIBIDO
NOMBRE: (-) IVA RETENIDO
DUI: VENTAS EXENTAS
FIRMA: VENTAS NO SUJETAS
VENTA TOTAL
CANCELADO : DE DE
104
Factura
IKILA S.A DE C.V N° 0001
INDUSTRIA FARMACEUTICA REG: 456783-0
NIT: 0614150319-101-13
CANTIDAD DESCRIPCION P. U. V. NO SUJ. V. EXENTAS V. AFECTAS
SON; SUMAS:
13 % IVA :
SUB-TOTAL
ENTREGADO
POR RECIBIDO POR (+) IVA PERCIBIDO
NOMBRE: (-) IVA RETENIDO
DUI: VENTAS EXENTAS
FIRMA: VENTAS NO SUJETAS
VENTA TOTAL
CANCELADO : DE DE
105
AUTORIZACION PARA LA EMISION DE FACTURAS.
106
107
FACTURA POR COMPRA DE TALONARIO:
108
109
Paso 8: Inscripción de la empresa ante el Ministerio de Hacienda.
BALANCE INICIAL:
IKILA S.A de C.V

Valores expresados en dólares
americanos
110
Formulario f-4
111
112
113
114
expliqué los efectos legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí,
íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratificaron su contenido y firmamos.
DOY FE.
115
Tarjeta NIT
IKILA S.A de C.V
Paso 9: Inscripción en la Alcaldía Municipal del domicilio de la entidad.
116
117
expliqué los efectos legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí,
íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratificaron su contenido y firmamos.
DOY FE.
118
Balance inicial:
Factura por servicios de energía eléctrica:

IKILA S.A de C.V
Valores expresados en dólares americanos
119
120
Tarjeta NIT de la sociedad:
IKILA
IKILAS.A
S.AdedeC.V
C.V
Tarjeta NIT de representante legal:

Obtención del NIT.
121
ISMAEL ELENILSON HERNANDEZ
MARTINEZ
122
Documento único de identidad:
123
Paso 10: Comprobante de pago de inscripción de escritura Comprobante de pago de
matrícula:
124
Comprobante de pago de NIT
125
126
Paso 11: Obtención de tarjeta y número de contribuyente (NRC).
Comprobante de pago NIT (original
127
Ejemplar del Diario Oficial (original + copia simple) o copia certificada por notario, de la emisión
del Diario Oficial en la que aparecen publicados los documentos de la entidad
128
Credencial del representante legal:
129
NIT de la empresa
IKILA S.A de C.V
130
Documentos a obtener.
131
TARJETA DE IVA
NRC
132
Paso 12: Autorización de Correlativo para documentos legales IVA.
Solicitud de asignación y autorización de correlativo Para la emisión de documentos legales
133
134
Paso 14: Inscripción de la empresa en el Registro de Comercio.
135
136
Recibo original de derechos de Registro
137

MARTINEZ
138
Registro de contribuyente IVA
139
Certificado de registro de comercio.
140
Paso 15: Inscripción al ministerio de trabajo.
Inscripción de establecimiento en el Ministerio de Trabajo
141
FORMATO DE ASIENTOS CONTABLES
Nombre de la entidad o Razón social

DIARIO GENERAL
Folio
No…
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
142
DIRECCIÓN GENERAL DE INSPECCION DE TRABAJO
INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMENTOS
FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PERSONA JURIDICA
RG-VL-DI-DIC-16
Señor
Director General de Inspección de Trabajo
Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Presente
(INFORMACIÓN PERSONAL DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO)
Yo, __________________________________________, con Documento de Identidad
______________________ y NIT_____________________________ en mi calidad de
_______________________,de la Sociedad
denominada___________________________________
______________________________________________________________________________
_______ que se puede abreviar
_______________________________________________________________ del domicilio de
________________ la cuál fue constituida por Escritura Pública otorgada en la Ciudad
de___________________ a las __________ horas y _____________ minutos del día
____________ del mes de _________________ del año ____________ con giro o actividad
económica principal ____________________________________
(INFORMACIÓN DE LA SOCIEDAD)
Inscrita bajo el Número______ de Folios ________ al _________ del Libro Número _________
del Registro de Sociedades, con fecha de Inscripción _____________________; y con Credencial
de Representante Legal inscrita bajo el Número____________del Libro_____________ del
Registro de Sociedades de Folios _______________ al _______________ y con fecha de
inscripción _____________________________ (En caso de no agregar Credencial, indicar número
de cláusula en donde se designe al representante legal o administrador único) _______________
NIT de la empresa_______________________ correo Electrónico
___________________________________
Nombre del Representante Legal:
_____________________________________________________
Por este medio vengo a solicitarle a favor de mi representada por PRIMERA VEZ la inscripción
del centro de trabajo en el Registro de Establecimientos, que para el efecto lleva la Dirección
General de Inspección de Trabajo para dar cumplimiento a lo que establece el Art. 55 de la Ley de
143
Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social y para ello proporciono la siguiente
información:
(OTROS DATOS DE LA SOCIEDAD)
Dirección del Centro de
Trabajo:_____________________________________________________Teléfono:
______________________________________
(Si posee establecimientos o sucursales adjuntar en documento aparte direcciones, teléfonos,
correos electrónicos y responsables de cada establecimiento, en este caso anotar en este espacio la
dirección de la casa matríz)
Según Balance al:
___________________________________________________________________con un activo
de (letras y
números)_______________________________________________________________________
_________________________________________________________
(INFORMACIÓN INDISPENSABLE)La designación de la persona que representará al Titular de
la Empresa y establecimiento __________________________________________ (Esta persona
deberá ser diferente al Representante Legal de la Persona Jurídica; ser persona nacional y adjuntar
fotocopia de Documento Único de Identidad).
San Salvador, a los _______________ días del mes de _______________ de ___________
f._____________________________ Sello
144
Credencial del representante legal:
145

MARTINEZ
146
Paso 16: INSCRIPCION DE ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO PARA
APERTURA.
C02-RS-01-UJ.HER01
Dirección Nacional de Medicamentos

República de El Salvador, América Central
UNIDAD JURÍDICA
FORMULARIO PARA SOLICITAR INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO
Número de solicitud: Número de Mandamiento de pago por tramite de inscripción:
1. Datos del propietario (sólo Persona Natural)

NOMBRE COMPLET O
NÚM ERO DE CARNET DE

NÚMERO DE DUI LUGAR DE EXPEDICIÓN NÚMERO DE NIT RESIDENTE (So lo p ara ext ranjero s )
PROFESIÓN T ELEFONO CORREO ELECT RONICO
DOMICILIO
2. Datos de la sociedad (sólo Persona Jurídica)

DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL
ABREVIAT URA DE LA SOCIEDAD
NÚMERO DE NIT NUMERO DE INSCRIPCION NUMERO DE LIBRO
DOMICILIO SOCIAL
Representante
3. Datos del Representante Legal o Apoderado (para Persona Natural o Persona Jurídica) Legal
Apoderado
NOMBRE COMPLET O

NÚMERO DE DUI LUGAR DE EXPEDICIÓN NÚMERO DE NIT RESIDENTE (So lo p ara ext ranjero s )
DOMICILIO
4. Datos del Establecimiento

NOMBRE DEL EST ABLECIMIENT O
T IPO DE EST ABLECIMIENT O
Distribuidores de Medicamentos de Venta Libre Laboratorio de Productos Higiénicos

Botiquín Laboratorio de Productos Cosméticos
Droguería Laboratorio Control de Calidad
Laboratorio de Productos Farmacéuticos Otros especifique:
Laboratorio de Productos Cosméticos e Higiénicos
Farmacias
147
Categoria de Farmacia 1 2 3 4
DIRECCION DEL EST ABLECIMIENT O
MUNICIPIO DEPART AMENT O T ELÉFONOS
HORARIO DE SERVICIO DEL EST ABLECIMIENT O CORREO ELECT RONICO
Actividades del establecimiento
Venta de Medicamentos Elaboración de Productos Cosméticos

Elaboración y Preparación magistrales Elaboración de Productos Higiénicos
Importacion, Almacenamiento y Distribución de productos
farmacéuticos Control de Calidad
Almacenamiento y Distribución de Medicamentos de Venta Libre Otros especifique:
Fabricación de Productos Farmacéuticos
Operaciones Farmacéuticas (aplica para Laboratorios Farmacéuticos)

Sólidos Líquidos Semisólidos Estériles Aerosoles Otros especifique:
NOMBRE DEL REGENT E
NÚMERO DE DUI LUGAR DE EXPEDICIÓN NÚMERO DE NIT NÚMERO JVPQF
DOMICILIO
T ELEFONO CORREO ELECT RONICO HOR AR IO DE S ER VIC IO DEL R EGENTE (DIAS Y HOR AS )
5. Notificaciones
LUGAR PARA OIR NOT IFICACIONES T ELÉFONO
NOMBRE DE PERSONA AUT ORIZADA PARA RECIBIR DOCUMENT OS CORREO ELECT RONICO
6. Declaración jurada (Propietario, Representante Legal o Apoderado):Declaro que los datos contenidos son verdaderos, y que además
cumplo con los requisitos técnicos y administrativos establecimientos, por lo que asumo las responsabilidades administrativas y penales que
correspondan.
Anexos que se presentan: Croquis de Ubicación Contrato de Regente

Plano de Distribución Interna Certificado de Inscripción de Regente (JVPQF)
Nombre y firma del propietario, Representante legal y/o Apoderado Nombre y firma de la pe rsona que re aliz a e l tramite .
148
7. Declaración jurada (regente): Declaro que los datos contenidos en el presente formulario y sus anexos son verdaderos, haciéndome
responsable del buen funcionamiento del establecimiento, asumiendo las responsabilidades administrativas y penales que correspondan
Nombre, Firma y S ello del Regente
8. P ara uso notarial (legalización de firmas).

Doy fe que la (s) firma (s) que calza (n) el anterior escrito que se lee (n)
es (son) autentica (s) por haber sido puesta (s) de su puño y letra ante mi presencia por el (los) señor (es)
<<Nombre del propietario, representante legal o apoderado>> <<Nombre de Regente>>
De <<Edad en letras>> Años de Edad, del domicilio <<Domicilio>>
A quien reconozco por su(s) <<Tipo de documento>>
Numero(s) <<Numero de documento>>
(Respectivamente). Santa Tecla a los <<Fecha>>
Nombre, Firma y S ello del Regente

9. Espacio de uso exclusivo de la DNM
NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE LA DOCUMENT ACIÓN FECHA DE RECEPCIÓN
RECIBÍ COMPROBANT E – NOMBRE Y FIRMA
10. Comprobante del solicitante

NÚMERO DE SOLICIT UD FECHA DE RECEPCIÓN
SELLO DE EST ABLECIMIENT OS

FARMACEUT ICOS
149
Paso 17: INSCRIPCION DE ESTABLECIMIENTOS DISPENSADORES EN
SUPERMERCADOS, MERCADOS Y OTROS PARA APERTURA.
C02-RS-01-UJ.HER04

UNIDAD JURÍDICA
FORMULARIO PARA SOLICITAR INSCRIPCION DE VENTAS DE MEDICAMENTOS EN

MERCADOS, SUPERMERCADOS Y OTROS
Número de solicitud: Número de Mandamiento de pago por tramite de inscripción:
1. Datos de l propie tario (sólo Persona Natural)

NOMBRE COMPLET O
LUGAR DE
NÚMERO DE DUI NÚMERO DE NIT NÚMERO DE IVA
EXPEDICIÓN
PROFESIÓN T ELÉFONO CORREO ELECT RÓNICO
DOMICILIO
2. Datos de la socie dad (sólo Persona Jurídica)
ABREVIAT URA DE LA SOCIEDAD NUMERO DE NIT
DOMICILIO SOCIAL
NUMERO DE INSCRIPCION NUMERO DE LIBRO
3. Datos de l Re pre se ntante Le gal o Apode rado (para Persona Natural o Persona Jurídica) Representante Legal
Apoderado
NOMBRE COMPLET O
LUGAR DE NÚMERO DE CARNET DE RESIDENT E

NÚMERO DE DUI EXPEDICIÓN NÚMERO DE NIT (Solo para extranjeros)
PROFESIÓN T ELÉFONO CORREO ELECT RÓNICO
DOMICILIO
150
0
T IPO DE EST ABLECIMIENT O NOMBRE DE EST ABLECIMIENT O
DIRECCION COMPLET A DE EST ABLECIMIENT O
MUNICIPIO DEPART AMENT O T ELEFONO
HORARIO DE SERVICIO CORREO ELECT RONICO
4. Notificaciones
LUGAR PARA OIR NOT IFICACIONES T ELEFONO
PERSONA AUT ORIZADA PARA RECIBIR DOCUMENT OS CORREO ELECT RONICO
5. Espacio de uso exclusivo del DNM

PERSONA AUT ORIZADA PARA RECIBIR DOCUMENT OS FECHA DE RECEPCION
Nombre y firma del propietario, R.L o A.L Nombre y firma de la persona que realiza el tramite
RECIBI COMPROBRANT E -NOMBRE Y FIRMA
6. Comprobante del solicitante

NÚMERO DE FECHA DE
FECHA DE RECEPCIÓN
SOLICIT UD RECEPCIÓN
SELLO DE EST ABLECIMIENT O

FARMACEUT ICO
Croquis de Ubicación, favor señalar los puntos cardinales y Acceso al puesto (Para todos los establecimientos)
151
Paso 18: INSCRIPCIÓN DE REGENTE DE ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO.
C02-RS-01-UJ.HER05

UNIDAD JURÍDICA
SOLICITUD INSCRIPCION DE REGENTE
Mandamiento de pago No._________________________
SEÑOR DIRECTOR
DIRECCION NACIONAL DE MEDICAMENTOS.
Yo, ________________________________, mayor de edad, profesión u oficio, del domicilio de________________

_________________________con Documento Unico de Identidad _____________________________________
expedido en___________________y Tarjeta de Identificación Tributaria número____________________________
a Usted atentamente MANIFIESTO:
Que he celebrado contrato con __________________________________________ (nombre del propietario),

propietario del establecimiento denominado ________________________________________________________,
inscrito al número__________, ubicado en_________________________________________________________
del municipio de_______________________departamento de__________________________________________
con correo electrónico________________________y número de teléfono_________________________________,
por lo que con el fin de cumplir con con los requisitos legales correspondientes presento:
a) Contrato de Regencia original y copia para que previa confrontación se agregue éste y se me devuelva el original.
b) Certificación de inscripción en la Junta de Vigilancia de la Profesión Químico Farmacéutica, extendida a mi favor.
Por lo anterior, atentamente le SOLICITO:

Se me tenga como NUEVO REGENTE de (Farmacia, Droguería, Botiquín o Laboratorio), y se haga la anotación
correspondiente en el asiento respectivo.
Autorizo a ___________________________________con Documento Unico de Identidad____________________

para recibir/ retirar documentos relacionados al presente trámite.
Santa Tecla, ___________________de _______________del dos mil __________.
F._________________________________ F. _______________________________
Nombre y Firma Firma y sello del Regente
Propietario, Representante legal o apoderado
Sello de establecimiento
Teléfono:___________________________________ Teléfono:_________________________
Correo Electrónico:___________________________ Correo Electrónico:__________________
152
Paso 19: SOLICITUD DE SELLO DE ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO.
C02-RS-01-UJ.HER06

UNIDAD JURÍDICA
FORMULARIO PARA SOLICITAR AUTORIZACIÓN DE ELABORACION DE SELLO
Número de Mandamiento de pago por tramite de inscripción:_____________________
1. Datos del propietario (sólo Persona Natural)

NOMBRE COMPLET O

RESIDENTE (So lo p ara
NÚMERO DE DUI LUGAR DE EXPEDICIÓN NÚMERO DE NIT ext ranjero s )
DOMICILIO
2. Datos de la sociedad propietaria (sólo Persona Jurídica en caso de que aplique)

ABREVIAT URA DE LA SOCIEDAD
NÚMERO DE NIT NUMERO DE INSCRIPCION NUMERO DE LIBRO
DOMICILIO SOCIAL
Representante
3. Datos del Representante Legal o Apoderado (para Persona Natural o Legal
Persona Jurídica) Apoderado
NOMBRE COMPLET O

RESIDENTE (So lo p ara
NÚMERO DE DUI LUGAR DE EXPEDICIÓN NÚMERO DE NIT ext ranjero s )
DOMICILIO
4. Datos del Establecimiento

NOMBRE DEL EST ABLECIMIENT O
153
MARTINEZ
154
Paso 20: Inscripción en la AFP.
155
IKILA S.A de C.V
156
Contrato de afiliación AFP.
157
Paso 21: Inscripción en ISSS.
Registro de Firmas.
158
159
160
expliqué los efectos legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí, íntegramente en un solo acto sin
https://tramites.gob.sv/procedure/197/56?l=es
161
Paso 22: Solicitar inscripción y registros
Testimonio de Escritura de Constitución de Sociedad
de Soyapango y de nacionalidad Salvadoreña , a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de su
documento único de identidad número dos, cero, uno, siete, ocho, ocho, nueve, tres, tres , con Número de
Identificación Tributaria cero, seis, uno, cuatro, dos, nueve, cero, cinco, ocho, dos, uno, dos, uno, seis; y
el señor(a) de Margarita Lissette navarro Ordoñez de treinta y dos años de edad, del domicilio de Aguilares
y de nacionalidad Salvadoreña , a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de su documento único de
identidad número cero, tres, cuatro, dos, dos, cuatro, siete, ocho, tres , con Número de Identificación
Tributaria cero, seis uno, siete, dos, nueve, tres, seis, cinco, dos, cero, cero, cinco, uno ; y el señor(a) de
Cindy Abigail Cruz de veinte y ocho años de edad, del domicilio de san marcos y de nacionalidad
162
cero, cuatro, cuatro, tres, dos, tres, siete, nueve, tres , con Número de Identificación Tributaria uno, tres,
cero, cuatro, tres, cero, uno, cero, nueve, dos, cero, cero, nueve, nueve; y el señor(a) de Katherine Lisbeth
Rodas Calle de Veinte y nueve años de edad, del domicilio de Aguilares y de nacionalidad Salvadoreña , a
quien (no ) conozco, pero identifico por medio de su documento único de identidad número cero, cinco, cero,
siete, dos, cuatro, siete, ocho, tres , con Número de Identificación Tributaria cero, dos, uno, dos, dos, ocho,
tres, seis, cinco, dos, cuatro, cero, dos, uno; y el señor(a) de iris jazmín iraheta de treinta años de edad,
del domicilio de Soyapango y de nacionalidad Salvadoreña , a quien (no ) conozco, pero identifico por medio
de su documento único de identidad número cuatro, tres, cuatro, dos, dos, cuatro, siete, tres, tres , con
Número de Identificación Tributaria cero, dos, uno, siete, dos, ocho , tres, seis, cinco, dos, cero, cero,
cinco, uno (generales de las personas naturales o datos de las personas jurídicas que integran la sociedad ).
Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedad de Naturaleza Anónima,
de conformidad con las cláusulas siguientes: I) NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y
NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Anónima, sujeta al régimen de Capital Fijo,
que girará con la denominación de Justo a tu talla”, seguida de las palabras SOCIEDAD ANÓNIMA, pudiendo
utilizar como abreviatura “IKILA_, S. A.”; siendo de nacionalidad salvadoreña. II) DOMICILIO: El domicilio de
la Sociedad es el Municipio de San salvador, Departamento de San Salvador. III) PLAZO: La Sociedad que
se constituye es por un plazo indeterminado (si es determinado, expresar el plazo convenido). IV) FINALIDAD
SOCIAL: La Sociedad tendrá por finalidad: industria farmacéutica. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se
constituye con un Capital Social de 2,000 DÓLARES de los Estados Unidos de América, moneda de curso
legal. XIV) DE LA GERENCIA: La Administración o la Junta General Ordinaria en su caso, podrán nombrar
para la ejecución de decisiones a uno o varios gerentes o subgerentes y los poderes que se les otorguen
determinarán la extensión de su mandato. Tanto el nombramiento de gerentes o subgerentes como los poderes
conferidos a éstos, deberán ser inscritos en el Registro de Comercio, así como también su revocatoria. XV)
AUDITORÍA: La Junta General Ordinaria de Accionistas nombrará a un Auditor por el plazo que estime
conveniente, el cual no podrá ser menor de un año, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la
administración de la sociedad, con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte,
renuncia, incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta general elegirá a otra persona para que ejerza las
funciones de vigilancia de la administración social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegirá a un Auditor
Fiscal de conformidad al Código Tributario. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor
fiscal, la junta general estará obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro de diez días hábiles siguientes de
suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a la
Administración Tributaria en la forma prevista en el Código Tributario, dentro del plazo de cinco días hábiles de
ocurrido el nombramiento. Asimismo, los nombramientos del Auditor Externo y del Auditor Fiscal deberán
inscribirse en el Registro de Comercio. XVI) EJERCICIO ECONÓMICO: El ejercicio económico de la sociedad
163
será de un año, de acuerdo a lo establecido en el Código Tributario. XVII) RESERVAS: Las reservas sociales
serán las que indican los Artículos 123, 124 y 295 del Código de Comercio. XVIII) DISOLUCIÓN Y
LIQUIDACIÓN: La disolución de la sociedad procederá en cualquiera de los casos contemplados en la ley,
debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad como señala el Artículo 188 del Código de
Comercio. Inscrito el acuerdo de disolución de la sociedad, se pondrá en liquidación, observándose las
disposiciones del Capítulo XI, del Título II, del Libro Primero del Código de Comercio. Yo el Notario Doy Fe: 1)
Que he tenido a la vista el Cheque (cheque certificado o de caja) Número: dos, cinco. Tres, nueve, uno, uno,
cero, cero, tres, Serie A, librado en la ciudad de Soyapango, contra el Banco Azul a favor de “Justo a tu talla
S.A”., por la suma de cien dólares, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que
antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artículo 353
del Código de Comercio, respecto de la obligación de inscribir esta escritura en el Registro de Comercio y de
las consecuencias de la falta de inscripción. Así se expresaron los comparecientes, a quienes expliqué los
efectos legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí, íntegramente en un solo acto sin
164
Balance Inicial.
IKILA S.A de C.V

Balance general de 2019
Valores expresados en dólares estados
unidos de américa
165
Croquis de ubicación.
166
MARTINEZ
167
Tarjeta NIT (original) de dos accionistas, escaneadas
KATHERINE LISBETH RODAS

CALLES
168
IRIS JAZMIN AMAYA IRAHETA
169
Comprobante de pago de inscripción de escritura.
Comprobante de pago de local, sucursal o agencia.
Comprobante de pago de matrícula
170
Comprobante de pago de NIT
Documento único de identidad (DUI) del representante legal
171
172
Paso 23: Legalización de sistema, libros y títulos
SOLICITUD DE LEGALIZACION PERSONA

JURIDICA
Licenciado (a)_______________________________ (detallar el nombre del contador público)
Presente.
Yo, ________________________________ (detallar el nombre del representante legal), mayor de edad,

________________________________ (indicar la profesión del representante legal), de nacionalidad
________________________________, del domicilio de ________________________________, Departamento de
________________________________, actuando en calidad de Representante Legal de la sociedad denominada
________________________________, que se puede abreviar ________________________________, inscrita en el Registro de
Comercio bajo el número ____________ del Libro número ____________ del Registro de Sociedades, folios del ____________ al
____________, con fecha ____________ del mes de ____________ de dos mil ____________ y domiciliada en
________________________________, Departamento de ________________________________, cuya actividad económica
principal es ________________________________.
Solicito se legalice:
1) El sistema contable, de acuerdo a lo especificado en el Artículo 435 del Código de Comercio y Artículo 17, literal b de la Ley
Reguladora del Ejercicio de la Contaduría y
2) Los libros contables y sociales que detallo a continuación, de acuerdo a lo especificado en el Artículo 141, literal d del Código
Tributario y al Artículo 17, literal b de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría:
• Un Libro Diario y/o Mayor (folios del número 1 al 100).
• Un Libro de Estados Financieros (folios del número 1 al 25).
• Un Libro para el Registro de las Compras (folios del número 1 al 100).
• Un Libro para el Registro de las Ventas a Consumidor Final (folios del número 1 al 100).
• Un Libro para el Registro de las Ventas a Contribuyente (folios del número 1 al 100).
• Un Libro para el Registro de las Actas de las Juntas Generales de Accionistas (folios del número 1 al 25).
• Un Libro para el Registro de Accionistas (folios del número 1 al 25).
• Un Libro para el Registro de Aumentos y Disminuciones de Capital Social (folios del número 1 al 25).
Estos libros servirán para desarrollar el sistema contable de la sociedad y para registrar las operaciones afectas del Impuesto a la
Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios; asimismo para cumplir con lo establecido en el Código de Comercio
referente a los libros sociales, para lo cual declaro la siguiente información:
Matrícula de Empresa Número: ________________________________

Número de Identificación Tributaria (NIT): ________________________________
Número de Registro de Contribuyente (NRC): ________________________________
Nombre del contador encargado de la contabilidad: ________________________________
Dirección del contador: ________________________________
Monto del activo según el balance inicial: ________________________________
Asimismo, autorizo a________________________________, para que retire la resolución y la documentación que se derive de esta
solicitud.
San Salvador, a los ____________ días del mes de ____________ de dos mil ____________.
____________________________________________
173
Conclusiones
Los empresarios no tienen amplios conocimientos en relación a todo el conjunto de leyes y
trámites legales a los que una empresa se tiene que acoger, por lo que hay que saber rodearse de
profesionales que puedan aconsejar adecuadamente y no es necesario incorporarlos a la empresa.
Actualmente una empresa que trabaje de forma ilegal no puede acceder a negocios con
grandes clientes, empresas o profesionales, por lo tanto el desarrollo de ellas se vuelve complicado
y altamente costoso; además de las posibles sanciones que esto puede ocasionar. A toda empresa
que no está formalizada se le presentan situaciones complejas que limitan su desarrollo; las ventajas
de una empresa legalmente constituida respecto a una que actúa de manera informal son: Existe
mayor credibilidad de la empresa, se facilita el acceso a las líneas de crédito, hay confiabilidad en
los productos y servicios, entre otras.
Antes de iniciar el proceso de legalización los empresarios conocían las instituciones

públicas o privadas a las que debe acudir para formalizar la empresa, sin embargo no sabían los
trámites que se realizan en cada una de ellas ni los documentos necesarios que se deben presentar.
Pero al momento que estos empezaron a realizar dichos trámites consideraron que existía mucha
burocracia, costos económicos elevados, excesivo papeleo, atraso y lentitud
174

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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

Hernández Martínez Ismael Elenilson HM18084

Ciudad Universitaria, S. S. El Salvador

a) Objetivo general ................................................................................................................. ii

a. Requisitos del nombre de la sociedad. .................................................................................. 3

b. Monto de capital mínimo de fundación. ................................................................................ 4

c. Número de socios, accionistas o miembros:........................................................................... 5

d. Administración de la sociedad. ............................................................................................ 6

f. Plazo de la sociedad. .......................................................................................................... 7

g. Si la finalidad es exclusiva o puede dedicarse a otra actividad. ................................................ 8

4. Detalle los libros o registros obligatorios de la entidad ..........................................................63

Cualquier persona emprendedora tiene la libertad de invertir, operar, procesar, prestar o

Tomando siempre en cuenta las características de la empresa a recursos (económicos,

En el presente documento tiene como propósito principal servir de orientación y representa

a. Requisitos del nombre de la sociedad.

En el registro de comercio, se debe de investigar sobre la existencia del "Nombre" o

La sociedad se constituye bajo Denominación: Sociedad Anónima es aquella que se

Razón social: IKILA S.A DE C.V.

Giro de la empresa: industria farmacéutica.

b. Monto de capital mínimo de fundación.

Para constituir una Sociedad Anónima, se requiere:

c. Número de socios, accionistas o miembros:

• Iris jazmín Amaya Iraheta.

Administradores de la sociedad la sociedad anónima, necesita de valerse de un órgano ejecutivo

Administrador: Ismael Elenilson Hernández Martínez.

e. Requisitos para ser accionista, socio o miembro.

Libertad estatutaria sobre la duración: Determinar la duración de la sociedad no es una

• Registro de Matricula de Comercio USD 125.71

Posteriormente a la elaboración de la Sociedad, se debe de proceder a realizar otros trámites

I. Inscripción en Alcaldía Municipal del municipio en que la sociedad tenga su domicilio.

II. Inscripción en Estadísticas y Censos.

III. Inscripción en Registro de Comercio.

• Pagar derechos de inscripción y presentar recibo por USD 125.71

IV. Legalización de libros y sistema contable

• Recordar revisar afp y isss afiliación $$ cuanto se paga

• Creación de un plan de trabajo.

Elaborar un plan de negocios implica crear lo siguiente:

• Denominación social de la entidad.

9 Anexo.1 página 82,83

Luego de asegurarse de seleccionar el nombre de la empresa se prosigue a dirigirse a un

El efecto de certificar un cheque es hacer al banco que lo certifica responsable de su pago;

En el caso de la sociedad IKILA S.A DE CV él representante legal es: Lic. Ismael

Art. 793.Codigo de Comercio- El cheque debe contener:

II- Mención "cheque", inserta en el texto.

III- Nombre y domicilio del banco contra el cual se libra.

V- Nombre de la persona a cuyo favor se libre o indicación de ser al portador.

VI- Lugar y fecha de expedición.

VII- Firma autógrafa del librador.

Art. 794.Codigo de Comercio- Solamente producirá efectos de cheque, el librado con

Si no ha sido protestado en tiempo, el cheque sin provisión de fondos disponibles, valdrá

Paso 2: Solicitar elaboración de la escritura pública de constitución.

Documentos debe suministrar

Representación a través de apoderado:

• Poder (original + copia simple)

¿Qué normas justifican este paso?

• Código de comercio Código de comercio Artículos 18, 22

I.- Las sociedades en nombre colectivo o Sociedades Colectivas.

II.- Las sociedades en comandita simple o sociedades comanditarias simples.

III.- Las sociedades de responsabilidad limitada.