Brayan Buitrago Erlingsson Quiroz Actividad 2

Áreas de la gestión de proyectos – Parte 1
Brayan Fernando Buitrago Rincón
Erlingsson Quiroz Hernández
Módulo:
Ejecución de Proyectos
Andrés Lara Ávila
Docente
Maestría en dirección y gestión de proyectos
Universidad Santo Tomás, Bucaramanga
División de Ingenierías y Arquitectura
Marzo 2020
ii
Contenido
pág.
Introducción .................................................................................................................................... 1
1. Desarrollo del informe ............................................................................................................. 3
2. Objetivos .................................................................................................................................. 4
3. Esquema de desglose de trabajo EDT (WBS) ......................................................................... 5
4. Diccionario WBS ..................................................................................................................... 6
5. Cronograma como estructura de gestión de tiempo ................................................................ 7
6. Presupuesto como gestión de tiempo....................................................................................... 8
7. Respuesta a interrogantes – Estudio de casos ........................................................................ 12
Conclusiones ................................................................................................................................. 16
Referencias .................................................................................................................................... 17
Bibliografía ................................................................................................................................... 18
Anexos .......................................................................................................................................... 19
iii
Lista de Tablas
pág.
Tabla 1. Plantilla diccionario WBS ................................................................................................ 6
Tabla 2. Duracion del proyecto ...................................................................................................... 8
Tabla 3. Costos recursos humanos ................................................................................................. 9
Tabla 4. Costos contratistas ............................................................................................................ 9
Tabla 5. Costos logística ............................................................................................................... 10
Tabla 6. Costos herramientas ....................................................................................................... 10
Tabla 7.Costos totales del proyecto .............................................................................................. 11
Tabla 9. Costos por actividades .................................................................................................... 32

iv
Lista de Ilustraciones
Pág.
Ilustración 1. Estructura desglosada del trabajo. ............................................................................ 5
Ilustración 2. Resumen Cronograma – Diagrama de Gantt. ........................................................... 7
Ilustración 3. Cronograma detallado parte 1. .............................................................................. 29
Ilustración 4. Cronograma detallado parte 2. ............................................................................... 30
Ilustración 5. Cronograma detallado parte 3. ............................................................................... 31

v
Lista de Anexos
Pág.
Anexo A. Diccionario WBS ......................................................................................................... 19
Anexo B. Cronograma detallado del proyecto. ............................................................................. 29
Anexo C. Costo por actividades.................................................................................................... 32
Anexo D. Proyect Chárter. ............................................................................................................ 37

EJECUCION DE PROYECTOS 1
Introducción
El término de gerencia de proyectos hace referencia a todas las actividades que se adelantan en
la etapa de ejecución del proyecto, que por la magnitud de las inversiones, por la participación de
un número creciente de contratistas animados por el cumplimiento de sus respectivos
compromisos, por la diversidad y complejidad de las acciones que se realizan y la secuencia de las
mismas, determinan la generación permanente de conflictos entre los diferentes actores, lo cual
advierte la necesidad de instaurar un modelo gerencial que dirija y coordine la diferentes
actividades encaminadas a garantizar la entrega oportuna del proyecto dentro de las
especificaciones de alcance, costo y calidad. (Miranda, 2004).
Sin importar la dimensión del tamaño del proyecto es necesario que cuenten con un
administrador o gestor de proyectos que cuente con habilidades para poder manejar de manera
eficiente las diferentes etapas del proyecto y tomar las medidas necesarias, es por esto por lo que
el siguiente trabajo permitirá identificar las acciones (actividades) necesarias, su secuenciación, la
asignación de recursos, entre otros aspectos citados en los referentes del curso (Beriguete de
leon,2011).
Para abordar esta actividad se retomará el proyecto didáctico planteado en la actividad pasada
“Diseño, implementación y puesta en marcha de paneles solares de interconexión eléctrica en la
Institución Educativa San Marcos en San marcos – Sucre”, se realizará la estructura de desglose
de trabajo (EDT/WBS) necesaria para la ejecución de este mismo, el diccionario WBS donde se
describen a fondo cada paquete de trabajo o entregable del proyecto y el cronograma con costos
referentes al proyecto.
Todas estas actividades son realizadas con el objetivo de reforzar conocimientos en tres grandes
áreas de conocimiento que componen la planeación y ejecución de proyectos: Gestión del Alcance,
Gestión del Tiempo y Gestión de Costos. Estos tres temas son de vital importancia en la
estructuración de un proyecto.
1. Desarrollo del Informe
1.1 Breve Descripción del Estudio de Caso Seleccionado para la Formulación de Elementos
Proyectuales
En la actualidad la energía eléctrica es un servicio imprescindible para el ser humano en su vida
cotidiana, de manera que su ausencia puede causar molestias en la comunidad y pérdidas
económicas en diversos sectores de la industria.
No en todas las regiones de Colombia se cuenta con un servicio energético de calidad que pueda
satisfacer las condiciones mínimas, como es el caso del municipio de San Marcos en el
departamento de Sucre. La temperatura en esta región de Colombia puede alcanzar hasta 38 grados
centígrados (38°C) y sumado a los cortes constantes de la energía se vuelve el lugar ideal para la
implementación un sistema de energía solar (Clima Colombia, 2020).
Para el desarrollo del proyecto se tomará la institución educativa san marcos, donde se
desarrollan dos (2) jornadas de estudio, 35 cursos y 1305 alumnos matriculados para 2020 con un
promedio de consumo energético de 4000 kW al mes. En esta institución se presentan constantes
cortes en el suministro de energía y demoras en la reanudación de este por parte del operador de
la red local y sumada las elevadas temperaturas se generan pérdidas en los tiempos de actividades
pedagógicas. Así mismo, se observa el desaprovechamiento de una fuente inagotable de energía
proveniente del sol, la cual ayudaría a minimizar los costos de operación de la institución y
apoyaría la mitigación del calentamiento global con un sistema de energías alternativas que es
amigable con el medio ambiente.

2. Objetivos
2.1 Objetivo General
Diseñar e implementar un sistema de paneles fotovoltaicos que permita la utilización de la
energía solar para suplir las necesidades energéticas en la institución educativa San Marcos en San
marcos sucre optimizando recursos y contribuyendo a la disminución de la contaminación
ambiental.
2.2 Objetivos Específicos
• Realizar un diagnóstico de los componentes del sistema fotovoltaico.
• Diseñar sistema de paneles solares de acuerdo con las características de radiación solar y
los requerimientos eléctricos de la Institución Educativa Santos Marcos, para lograr
condiciones óptimas en las aulas de clase para los alumnos.
• Evaluar la eficiencia del sistema implementado mediante mediciones de energía obtenida y
energía entregada.
• Disminuir costos energéticos de operación en la institución educativa San Marcos.
• Crear conciencia sobre el uso de energías alternativas para disminuir la contaminación.

3. Esquema de Desglose de Trabajo EDT (WBS)
Para la realización de la EDT de este proyecto se usa una orientación a fases, esta aplica en casos donde el producto o servicio solo
puede entregarse en una sola vez y el proyecto requiere un tiempo importante de desarrollo.
1. Diseño, implementación y puesta en

marcha de paneles solares de
interconexión eléctrica en la Institución
Educativa San Marcos en San marcos
– Sucre
1.1 Información 1.6 Entrega y 1.7 Dirección de

1.2 Planeación 1.3 Adquisiciones 1.4 Ejecución 1.5 Pruebas proyectos
zona de proyecto cierre
1.1.1 Resumen 1.2.1 Diseños 1.6.1 Resultado

1.3.1 Compras 1.4.1 Obra civil
información eléctricos pruebas
1.4.2
1.2.2 Diseños 1.6.2 Archivos del
1.3.2 Logística Implementación
civiles proyecto
eléctrica
1.2.3 1.6.3 Entrega

Dimensionamiento implementación
Ilustración 1. Estructura desglosada del trabajo. Fuente: Autores

4. Diccionario WBS
La WBS tiene una segregación de tercer nivel, los siguientes son los niveles de la WBS que se
encuentran dentro del diccionario, el cual se encuentra en el anexo A de este documento. Para la
realización del diccionario correspondiente a la WBS se plantea la siguiente plantilla con la que
facilita el entendimiento del alcance del proyecto.
Tabla 1.
Plantilla diccionario WBS
Diccionario WBS
Nivel: ID: Código EDT: Responsable:
Nombre:
Descripción:
Entregables:
Criterio de aceptación:
Duración:
Actividades:
Costos RRH: Costos Herramientas:
Costos Totales:
5. Cronograma como estructura de gestión de tiempo
Para la planificación del cronograma, nos basamos en la WBS generada en el proceso de planeación del alcance, como se evidencia
en la ilustración 2, luego de establecer las actividades específicas del proyecto, definimos la duración de cada uno, así como la secuencia
de actividades. El cronograma en detalle se encuentra en el anexo B de este documento.
Ilustración 2. Resumen Cronograma – Diagrama de Gantt. Fuente: Autores

6. Presupuesto como gestión de tiempo
Teniendo en cuenta la información consignada en documentos tales como el enunciado del
alcance del proyecto, así como la lista de entregables y actividades; analizando los atributos
técnicos de cada una, realizando cotizaciones, estimaciones análogas y teniendo en cuenta el juicio
de expertos, realizamos estimaciones de costos de las actividades del proyecto.
Juicio de expertos: Consultamos la opinión de profesionales en el área relacionada a cada tarea,
teniendo en cuenta que los perfiles más utilizados en nuestro proyecto son:
• Gerentes de proyectos.
• Ingenieros electrónicos
• Ingenieros civiles
Estimaciones analógicas: Teniendo en cuenta la experiencia de cada uno de los que conforman
el grupo de trabajo para la formulación de proyecto, relacionamos tareas comunes en nuestro
trabajo y experiencias que tienen similitudes con las identificadas en el proyecto y de esta manera
poder estimar unos costos.
Se realiza el análisis de costos en pesos colombianos de la siguiente manera:
Tabla 2.
Duración del Proyecto
Duración
Duración proyecto 8 meses y 7 días
Duración proyecto (días calendario) 251
Duración proyecto (días hábiles) 180

Tabla 3.
Costos recursos humanos.
RRH del
No Cantidad Vr. Unitario Diario Valor total MES
proyecto
Gerente de
1 proyecto 1 $ 133.333 $ 4.000.000
Ingeniero
2 Electrónico 1 $ 100.000 $ 3.000.000
3 Ingeniero civil 1 $ 100.000 $ 3.000.000

Técnico
4 electricista 1 $ 40.000 $ 1.200.000
Técnico de
5 estructuras 1 $ 40.000 $ 1.200.000
6 Técnico soldador 1 $ 40.000 $ 1.200.000
7 Archivista 1 $ 30.000 $ 900.000
Total 7 $ 483.333 $ 14.500.000
Es de resaltar que los recursos humanos relacionados a técnico electricista, técnico en
estructuras, técnico soldador y archivista son contratados en el municipio de San Marcos, por lo
tanto, no se les costean gastos de hospedaje e hidratación.
Tabla 4.
Costos contratistas
No. Contratista Cantidad Vr. Unitario Valor total
1 Transporte de carga 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000
2 Suramericana seguros 1 $ 20.000.000 $ 20.000.000
Total 2 $ 21.500.000 $ 21.500.000

Tabla 5.
Costos logística
Vr. Unitario por

No Logística Cantidad Días Valor total
persona
Transporte Bogotá-
1 Montería-Bogotá 3 $ 400.000,00 1 $ 1.200.000
Hotel San Marcos
2 (día) 3 $ 30.000,00 251 $ 22.590.000
3 Refrigerios (día) 3 $ 15.000,00 251 $ 11.295.000
Total 9 $ 445.000,00 252 $ 35.085.000
Respecto a los costos de logística estos están relacionados a las personas que son trasladadas
por parte de la empresa al municipio de San Marcos, los cuales son el Gerente del proyecto, el
ingeniero electrónico y el ingeniero civil.
Tabla 6
Costos herramientas
No Herramientas Cantidad Vr. Unitario Valor total
1 Paneles solares 80 $ 650.000 $ 52.000.000
2 Baterías 10 $ 5.000.000 $ 50.000.000
3 Inversor 40 $ 2.000.000 $ 80.000.000
4 Cableado eléctrico, conectores y otros elementos 1 $ 10.000.000 $ 10.000.000
5 Consumibles eléctricos 1 $ 2.000.000 $ 2.000.000
6 materiales estructura metálica 1 $ 3.000.000 $ 3.000.000
7 Materiales obra civil 1 $ 5.000.000 $ 5.000.000
8 Certificación retie y retilap 1 $ 2.000.000 $ 2.000.000
9 Cámaras fotográficas 2 $ 600.000 $ 1.200.000

No Herramientas Cantidad Vr. Unitario Valor total
10 Multímetros y amperímetro 1 $ 200.000 $ 200.000
11 Licencia software de simulación de circuitos 1 $ 600.000 $ 600.000
12 Licencia software de simulación de estructuras 1 $ 500.000 $ 500.000
13 Protecciones eléctricas 1 $ 1.000.000 $ 1.000.000
14 scanner de alta velocidad 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000
15 cartilla capacitación 200 $ 1.000 $ 200.000
Total 341 $ 34.051.000 $ 209.200.000
A partir de las Tablas 3 y 6 se calcula el costo de cada actividad relacionada en el cronograma,
teniendo en cuenta la duración de la actividad, el valor de mano de obra por día de cada uno de los
recursos humanos que intervienen en el desarrollo de cada actividad y las herramientas utilizadas.
Los costos por actividad son relacionados en el anexo C de este documento.
El costo total del proyecto corresponde a:
Tabla 7.
Costos totales proyecto.
Costos totales del proyecto Valor
Costos por logística $ 35.085.000
Costos por actividades $ 243.160.000
Costos por contratistas $ 21.500.000
Total $ 299.745.000
7. Respuesta a Interrogantes – Estudio de Casos
¿Cuáles Son los Pro y Contra de la Definición del Proyecto?
Cuando se habla de un proyecto se habla de buscar una solución inteligente al planteamiento
de un problema, el cual tiende a resolver una necesidad humana (Sapag y Sapag, 1987).
Los tres aspectos fundamentales en el desarrollo de un proyecto es la Calidad, Tiempo y Costos,
pero el área que está más expuesta a los riesgos que pueden alterar el rumbo del proyecto, es el
área financiera, ya que en esta área es donde se presentan las mayores limitaciones, por esto se
debe conocer muy bien el modo de financiamiento desde un comienzo, para poder planificar las
actividades basándose de este estudio, y así dar un tiempo de ejecución lo más real posible al
desarrollo del proyecto.
En este caso de estudio podemos observar que uno de los contras seria, el poco tiempo que se
tiene para la implementación del proyecto, ya que este involucra la intervención y disposición de
muchas personas, se debe tener un buen manejo de personal, buena comunicación y buena gerencia
por parte de los líderes, cumpliendo cada ítem del cronograma de la manera más optima posible
para no alterar la ruta crítica y poder llegar a felices términos con el desarrollo del proyecto; Otro
contra que podría sufrir el desarrollo del proyecto, es la relación del flujo de caja y el desarrollo
de las actividades, ya que debe estar bien planificada para la realización del proyecto en los tiempos
y calidades previamente establecidas.
La comunicación entre todas las áreas de la empresa es fundamental, ya que cuando un proyecto
se encuentra en la etapa de prefactibilidad y factibilidad, se especifican los costos, calidades,
cantidades y en general las características de cada uno de los ítems, esto se realiza principalmente
basándose de la experiencia (lo ideal es no perder tiempo en un previo entrenamiento del personal),
además de la parte social, administrativa y de bienestar que debe ir conjunta a la parte técnica del
proyecto en sí, todo debe fluir de la mejor manera posible, este es un PRO que se le suma al
proyecto, ya que lo va a realizar personal idóneo en cada una de las áreas involucradas, sin embargo
se debe prestar atención al desarrollo del proyecto e ir verificando los tiempos, costos y calidades
de las actividades, para que se puedan ir controlando los imprevistos y no alterar la ruta crítica que
es la que define los tiempos de la ejecución de la obra.
¿Cuándo Debe Usarse la Definición del Proyecto?
Los proyectos nacen de la necesidad de resolver algún evento, ya sea por requisito o por placer,
los clientes al comienzo tienen una idea de lo que desean realizar, pero en el transcurso de las
reuniones que se van teniendo con el contratista es cuando se establecen las metas y visión del
proyecto a ejecutar, a lo largo del proyecto los objetivos se pueden alterar, pero deben estar
conciliados entre ambos involucrados (cliente y contratista), ya que en algunas ocasiones estas
alteraciones pueden conllevar al aumento de costos, tiempo y cambio de especificaciones de
calidad (Beriguete de Leon, 2012).
Cada proyecto es un reto nuevo y con diferentes características, puede que sea la instalación e
implementación de un software ya comercial, pero es un nuevo lugar, con nuevos usuarios, nuevos
equipos, es decir nunca un proyecto va a ser igual a otro, y por esto siempre se debe planificar
desde cero, para conocer todos los puntos con sus cualidades y no omitir ninguno.
Por esto es de suma importancia realizar un análisis exhaustivo de las necesidades del cliente,
revisando los antecedentes del proyecto, cuestionando ideales, y haciendo las conversaciones más
objetivas, para llevarle al cliente las mejores alternativas del producto, y para que al finalizar la
ejecución del proyecto el cliente quede lo más satisfecho posible.
Ya con estos datos la realización de la planificación se convierte en parte fundamental de la
culminación satisfactoriamente del proyecto, ya que el producto final es el que se le presenta al
cliente, y en consecuencia mostrara el éxito o la ausencia de este al culminar las actividades.
El alcance definitivo equivale a el objetivo planteado, es por esto que es muy importante definir
de forma clara este objetivo, ya que son los intereses con los cuales el cliente adquirió el proyecto.
¿Deberían Molestarse los Proyectos Pequeños en Usarlos? ¿Por Qué, Porque No?
Al iniciar el planteamiento de un proyecto dando respuesta a una necesidad, se debe tener en
cuenta los diferentes alcances, como económico y físico, ya que son las limitaciones con las que
se diseñan las propuestas, más sin embargo entre proyectos no se discrimina la diferencia de
tamaños frente a otros proyectos; Ya que un proyecto no se mide por su magnitud, si no por su
importancia y el impacto que va a tener en el cliente final, un ejemplo podría ser la construcción
de un acueducto en una población de escasos recursos, frente a una gran construcción de una
escultura de historia patria, en otro municipio, cada proyecto tiene su relación costo/beneficio, en
el proyecto del acueducto el objetivo es mejorar la calidad de vida de esa población, al poder
llevarles el servicio del agua que es vital para la vida, y en el proyecto de la construcción de una
gran escultura, también se ve involucrada la calidad de vida de sus habitantes, ya que esta escultura
tiene un impacto positivo al turismo, aumentando así su economía y mejorando la calidad de vida
de sus pobladores.
El desarrollo del proyecto siempre debe tener como visión el objetivo, para que no se descarrile
y pierda su finalidad, esto es de vital importancia, ya que si lo anteriormente mencionado sucede,
el cliente no estará satisfecho con el producto final, y puede que el proyecto se halla desarrollado
en vano, teniendo grandes pérdidas en todos los aspectos involucrados, como en tiempo y costos,
por esto se debe formular correctamente el proyecto sin importar el tamaño, para que así aumenten
las posibilidades de éxito.

Conclusiones
El desarrollo de este trabajo permitió la cuantificación de los métodos de aprovechamiento
implementados para el desarrollo de la propuesta presentada y nos permitió comprender la WBS
ya que es una técnica muy conocida y de vital importancia para la gestión de proyectos ya sean en
medianas o grandes empresas. Este trabajo nos permitió identificar cuáles son los recursos
necesarios para llevar a cabo la ejecución de cualquier proyecto. También nos permitió
comprender que la planeación de un proyecto no consiste en repartir los trabajos entre personas y
esperar el resultado de cada una de ellas, consiste en el enfoque de trabajar en un ambiente en el
cual se sienta de manera cómoda para que así se logren las metas más rápidamente, es decir
establecer anticipadamente lo que ha de hacerse y como. Planificar los objetivos y desarrollar
procedimientos, acciones programas y presupuestos para lograrlos.

Referencias
Beriguete de leon, A. (2011). actividades de la gestión de proyectos: iniciación,
planificación, ejecución, control y cierre. Recuperado 5 de marzo de 2020, de Escuela de
organización industrial website:
https://www.eoi.es/blogs/awildacarolinaberiguete/2011/12/16/actividades-de-la-gestion-de-
proyectos-iniciacion-planificacion-ejecucion-control-y-cierre/
Clima Colombia. (2020). Recuperado 11 de marzo de 2020, de Clima website:
https://www.clima.com/colombia/sucre/san-marcos
Milosevic, D. Z., Patanakul, P., & Srivannaboon, S. (2010). Case studies in project, program,
and organizational project management. John Wiley & Sons, Incorporated.
Miranda, J. J. (2004). El desafío de la gerencia de proyectos. Bogotá: Universidad del
Rosario.
Sapag y Sapag. (1987). Preparación y evaluación de proyectos, Segunda edición Mc Graw-
Hill latinoamericana, S.A.), terminación noviembre de 1991, Miembro de la camara Nacional de
la Industria Editorial, Reg, Num. 1890.

Bibliografía
Abella, M. (2005). Sistemas fotovoltaicos. Madrid: Publicaciones Técnicas.
Cano, W. (2003). Introducción a la gerencia de proyectos. Recuperado de
http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421459439_741445816_2852/ PMBOOK.PMI.pdf.
Chavarría, J. (2010). Diseño e Implementación de un Inversor Multinivel para Sistemas
Fotovoltaicos Conectados a Red. Barcelona
Energía, M. d. (Julio de 2014). Soluciones energéticas para las zonas no interconectadas de
Colombia. Recuperado de https://www.minenergia.gov.co/documents/10180/742159/09C-
SolucionesEnergeticasZNI-IPSE.pdf/2871b35d-eaf7-4787-b778-ee73b18dbc0e
Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos.
(Guía del Pmbok). (6th ed.)
Zabala, S. (2017). Seminario I, Capítulo 1. Universidad Santo Tomás (Ed.). Seminario I -
Maestría en Dirección y Gestión de Proyectos. (1st ed.). Bucaramanga.
Zabala, S. Flórez, Y (2020). Modulo ejecución de proyectos, Capítulo 2 Áreas de gestión de
proyectos 1. Universidad Santo Tomás (Ed.). Maestría en Dirección y Gestión de Proyectos. (1st
ed.). Bucaramanga.
Anexos
Anexo A. Diccionario WBS
Nivel: 1 ID:1 Código EDT: 1 Responsable: Gerente del

proyecto
Nombre: diseño, implementación y puesta en marcha de sistema de paneles solares.
Descripción: diseño, implementación y puesta en marcha de paneles solares de interconexión

eléctrica en la Institución Educativa San Marcos.
Entregables: - Sistema de paneles solares de interconexión eléctrica funcionales.
Criterio de aceptación: cumplir con los requisitos técnicos, costos y tiempo.
Duracion:180 días hábiles.
Recursos asignados: gerente del proyecto, ingeniero electrónico, técnico de estructuras,

soldador, técnico electricista, ingeniero civil, archivista, contratista de transporte, herramientas.
Costos RRH (COP): $34.473.333 Costos herramientas (COP): 209.800.000
Costos Totales (COP): $244.273.333
Nivel: 2 ID:2 Código EDT: 1.1 Responsable: Ingeniero

electrónico
Nombre: información zona del proyecto.
Descripción: búsqueda de información por diversas fuentes con el fin de establecer el estado
inicial de la zona donde se realizará el proyecto.
Entregables: Informe sobre información precisa del lugar donde se realizará el proyecto.
Criterio de aceptación: que la información sea de utilidad.
Recursos asignados: gerente del proyecto, ingeniero electrónico, técnico de estructuras,

ingeniero civil, herramientas.
Duracion:15 días hábiles
Costos RRH (COP): $ 2.306.667 Costos herramientas (COP): $ 1.400.000
Costos Totales (COP): $ 3.706.667
Nivel: 3 ID:3 Código EDT: Responsable: Ingeniero electrónico

1.1.1
Nombre: resumen de información.
Descripción: análisis de la información recolectada referente a estructura del colegio y

conexiones eléctricas existentes.
Entregables: informe detallado de estructuras de la institución y conexiones existentes.
Criterio de aceptación: que el lugar se encuentre en óptimas condiciones físicas para iniciar el
proyecto.
Recursos asignados: gerente de proyecto, ingeniero electrónico, ingeniero civil, técnico de
estructuras, técnico electricista, herramientas.
Duración: 15 días hábiles.
Actividades: - Reunión con patrocinadores.

- Registro fotográfico de instalaciones.
-Toma de datos eléctricos.
-Revisión de equipos existentes.
-Toma de información estructura existente.
Nivel: 2 ID:4 Código EDT: 1.2 Responsable: Gerente del

proyecto
Nombre: Planeación
Descripción: se interpretan mediciones tomadas de potencia y energía, así como de todas las
variables necesarias para la posterior toma de decisiones.
Verificación de la estabilidad y resistencia mecánica de la edificación.
Entregables: - diseños eléctricos del sistema de paneles solares.

- diseños de las estructuras metálicas.
Criterio de aceptación: el diseño cumpla con todas las especificaciones técnicas, de seguridad y
estabilidad.
Recursos asignados: ingeniero electrónico, ingeniero civil, herramientas.

Nivel: 3 ID:5 Código EDT: 1.2.1 Responsable: Ingeniero

electrónico
Nombre: diseños eléctricos.
Descripción: análisis de consumo energético con el fin de realizar el diseño óptimo del sistema
y cálculo de la producción energética para la instalación fotovoltaica
Entregables: diseño final de conexión de paneles solares
Criterio de aceptación: cumplir con especificaciones técnicas en relación a consumo de

potencia suministrada.
Recursos asignados: ingeniero electrónico y técnico electricista, herramientas.
Actividades: - Calculo de consumos energéticos.

- Análisis de radiación solar.
- Análisis de cableado existente.
- Diseño de conexionado eléctrico de los paneles.
- Análisis de confiabilidad.
Nivel: 3 ID:6 Código EDT: 1.2.2 Responsable: Ingeniero Civil
Nombre: elaboración diseños obras civiles
Descripción: establecer diseños para estructuras óptimas que cumplan con seguridad,
funcionalidad, economía y estética.
Entregables: diseño estructuras metálicas.
Criterio de aceptación: cumplir con la normatividad vigente.
Recursos asignados: ingeniero civil, herramientas.
Actividades: -Estudio de infraestructura de los salones.

- Diseño de estructuras metálicas.
-Ubicación paneles y baterías.
Costos RRH (COP): $ 4.200.00 Costos herramientas (COP): $ 500.000

Nivel: 3 ID:7 Código EDT: 1.2.3 Responsable: Ingeniero civil
Nombre: dimensionamiento
Descripción: verificación de la estabilidad, espacio y resistencia de la edificación.
Entregables: informe detallado sobre posibles áreas del colegio para la ubicación de los
equipos.
Criterio de aceptación: lugar optimo en área para localización de implementación
Recursos asignados: ingeniero civil.
Actividades: - Dimensionamiento de áreas de ubicación de paneles.
Costos RRH (COP): $ 700.000 Costos herramientas (COP): $ 0
Costos Totales (COP): $ 700.000

proyecto
Nombre: adquisiciones.
Descripción: planificación y control eficiente del flujo de materiales.
Entregables: compra de equipos necesarios para la implementación.
Criterio de aceptación: adquirir elementos óptimos y de calidad.
Recursos asignados: gerente del proyecto, ingeniero electrónico, Ingeniero civil, contratista de
trasporte.
Costos RRH (COP): $ 4.766.667 Costos herramientas (COP): $ 0


electrónico
Nombre: compras
Descripción: selección de proveedores, tipo tecnología de paneles solares y compra de los

materiales eléctricos y civiles necesarios para la realización de los diseños.
Entregables: listado y materiales comprados.
Criterio de aceptación: seleccionar y comprar elementos de calidad a buen precio.
Recursos asignados: ingeniero civil, ingeniero electrónico.
Actividades - Seleccionar proveedores.

-Identificación y selección de equipos requeridos.
-Compra y adquisición de equipos.
- cronograma de entrega por parte de proveedores
Nivel: 3 ID:10 Código EDT: 1.3.2 Responsable: Gerente del

proyecto
Nombre: logística
Descripción: Selección del modo más idóneo para el transporte de equipos a la zona del
proyecto.
Entregables: equipos en zona de proyecto.
Criterio de aceptación: contratista seleccionada cumpla con cobertura de transporte a la zona

del proyecto.
Recursos Asignados: gerente el proyecto, contratista de transporte.
Actividades: -Contratación transporte de carga de equipos.

-Traslado de equipos a zona de proyecto.


proyecto
Nombre: ejecución.
Descripción: realiza todas las actividades necesarias para generar el alcance acordado,
implementando los diseños realizados.
Entregables: paneles instalados y estructuras metálicas construidas.
Criterio de aceptación: cumplir con normatividad de seguridad y requisitos técnicos

establecidos en el diseño.
Recursos asignados: ingeniero electrónico, técnico de estructuras, técnico electricista, ingeniero
civil, soldador, herramientas.
Nivel: 3 ID:12 Código EDT: 1.4.1 Responsable: Ingeniero civil
Nombre: obra civil
Descripción: nivelación de pisos y construcción de estructuras metálicas necesarias.
Entregables: estructuras metálicas estables.
Criterio de aceptación: cumplir con las normas reglamentarias de seguridad y estabilidad.
Recursos asignados: Ingeniero civil, técnico en estructuras, soldador, herramientas.
Actividades: - Nivelación de suelos.

- Construcción de estructuras metálicas.


Electrónico
Nombre: implementación eléctrica.
Descripción: instalación de paneles, baterías y reguladores según diseño en un espacio

adecuado y según normas técnicas.
Entregables: paneles solares instalados según diseño.
Criterio de aceptación: cumplir con requisitos técnicos y normativos.
Recursos asignados: ingeniero electrónico, técnico electricista, herramientas
Actividades: -Instalación de cableado eléctrico.

-Instalación de paneles solares.
-Instalación de baterías y reguladores.
-Instalación de protecciones eléctricas.
Nivel: 2 ID:14 Código EDT: 1.5 Responsable: Ingeniero

electrónico
Nombre: pruebas
Descripción: pruebas para verificar el correcto funcionamiento del sistema diseñado.
Entregables: Informe de pruebas realizadas al sistema instalado.
Criterio de aceptación: cumplir requisitos técnicos.
Recursos asignados: tecnico electricista, técnico electricista, herramientas.
Actividades: - Verificación de equipos.

-Calibración de equipos.
-Realización de pruebas de funcionamiento.


proyecto
Nombre: entrega y cierre
Descripción: se realiza entrega oficial del sistema detallando con las condiciones iniciales del
proyecto y las finales.
Certifica que se ha cumplido con el alcance y los compromisos pactados.
Entregables: Paneles instalados y funcionando e informe final.
Criterio de aceptación: cumplir con el alcance y los objetivos del proyecto.
Recursos asignados: archivista, ingeniero electrónico, ingeniero civil, gerente del proyecto,
herramientas.

electrónico
Nombre: resultados de pruebas
Descripción: corroborar los datos obtenidos y el correcto funcionamiento
Entregables: informe detallado de todas las pruebas realizadas.
Criterio de aceptación: las pruebas deben cumplir los parámetros técnicos fijados en el diseño.
Recursos asignados: ingeniero electrónico, ingeniero civil.
Actividades: - Análisis de resultados

Nivel: 3 ID:17 Código EDT: 1.6.2 Responsable: Archivista
Nombre: archivos del proyecto
Descripción: digitalización de toda la información del proyecto.
Entregables: disco duro con información digitalizada y copia de respaldo.
Criterio de aceptación: calidad optima de los documentos digitalizados.
Recursos asignados: archivista.
Actividades: - Digitalización documentos relacionados al proyecto en su totalidad.

-Creación copia de seguridad de documentos relacionados al proyecto.
Costos RRH (COP): $ 360.000 Costos herramientas (COP): $ 1.500.000
Nivel: 3 ID:18 Código EDT: 1.6.3 Responsable: Gerente del

proyecto
Nombre: entrega de la implementación.
Descripción: se realiza la entrega del proyecto en funcionamiento.
Entregables: paneles funcionando según lo establecido en el alcance y los objetivos del

proyecto.
Criterio de aceptación: cumplir con los requisitos pactados al inicio del proyecto.
Recursos asignados: gerente del proyecto, ingeniero electrónico.
Actividades: -Capacitación sobre uso de paneles.

-Entrega informe final.
-Entrega del proyecto.
Costos RRH (COP): $ 1.500.000 Costos herramientas (COP): $ 200.000


proyecto
Nombre: dirección de proyectos.
Descripción: La dirección de proyectos presente en todo el ciclo de vida de este, enfocado en la

documentación y gerenciamiento del proyecto.
Entregables: acta de constitución del proyecto, acta de cierre de proyecto, entrega de proyecto.
Criterio de aceptación: cumplir con los requisitos pactados al inicio del proyecto.
Recursos asignados: gerente del proyecto, ingeniero electrónico, ingeniero civil.

Anexo B. Cronograma detallado del proyecto.
Ilustración 3. Cronograma detalla del proyecto parte 1. Fuente: Autores

Ilustración 4. Cronograma detallado parte 2. Fuente: Autores

Ilustración 5. Cronograma detallado parte 3. Fuente: Autores

Anexo C. Costo por actividades.
Tabla 8.
Costo por actividades.
Duración Días
Nombre de tarea Comienzo Fin Recurso Humano Recurso Humano Herramientas Herramientas Vr. Total
días Calendarios
Hábiles
Paneles solares
Baterías
Inversor
Cableado
eléctrico,
conectores y
otros elementos
Consumibles
eléctricos
materiales
estructura
metálica
Materiales obra
civil
Gerente proyecto- Ingeniero Certificación
electrónico- Ingeniero civil- retie y retilap
1. Diseño, implementación y puesta en marcha de paneles
180 Técnico electricista- Técnico Cámaras
solares de interconexión eléctrica en la Institución Educativa San 252 1/04/2020 8/12/2020 $ 34.473.000 $ 209.800.000 $ 244.273.000
días en estructuras - Soldador - fotográficas
Marcos en San marcos – Sucre
archivista - contratista de Multímetros y
trasporte amperímetro
Licencia
software de
simulación de
circuitos
Licencia
software de
simulación de
estructuras
Protecciones
eléctricas
scanner de alta
velocidad
cartilla
capacitación
Gerente proyecto- Ingeniero Cámaras

electrónico- Ingeniero civil- fotográficas -
1.1 Información zona del proyecto. 15 días 21 1/04/2020 21/04/2020 $ 2.306.667 $ 1.400.000 $ 3.706.667
Técnico electricista- Técnico multímetro y
en estructuras amperímetro
Gerente proyecto- Ingeniero Cámaras

electrónico- Ingeniero civil- fotográficas -
1.1.1 Resumen de información 15 días 21 1/04/2020 21/04/2020 $ 2.306.667 $ 1.400.000 $ 3.706.667
Técnico electricista- Técnico multímetro y
en estructuras amperímetro
Gerente proyecto-ingeniero
1.1.1.1 Reunión con interesados y patrocinadores 2 días 2 1/04/2020 2/04/2020 $ 666.667 $ 1.400.000 $ 2.066.667
electrónico - Ingeniero civil
Ingeniero electrónico - cámara
1.1.1.2 Registro fotográfico de Instalaciones 2 días 4 3/04/2020 6/04/2020 $ 560.000 $ 1.200.000 $ 1.760.000
Técnico electricista fotográfica
multímetro y
1.1.1.3 Toma de datos eléctricos (voltajes, corrientes, etc.) 9 días 11 7/04/2020 17/04/2020 Técnico electricista $ 440.000 $ 640.000
amperímetro $ 200.000
Ingeniero electrónico -
1.1.1.4 Revisión de información de equipos existentes 2 días 4 3/04/2020 6/04/2020 $ 560.000 $ - $ 560.000
Técnico electricista
1.1.1.5 Toma de información estructural de las instalaciones 2 días 2 20/04/2020 21/04/2020 técnico en estructuras $ 80.000 $ - $ 80.000
Licencia
software de
simulación de
Ingeniero electrónico - circuitos-
1.2 Planeación 35 días 49 22/04/2020 9/06/2020 $ 9.100.000 $ 1.700.000 $ 10.800.000
Ingeniero civil Licencia
software de
simulación de
estructuras
Licencia de
software de
1.2.1 Diseños eléctricos 30 días 42 22/04/2020 2/06/2020 Ingeniero electrónico $ 4.200.000 $ 1.200.000 $ 5.400.000
simulación de
circuitos
1.2.1.1 Cálculos de consumos energéticos 2 días 2 22/04/2020 23/04/2020 Ingeniero electrónico $ 200.000 $ 200.000
1.2.1.2 Análisis de radiación solar 3 días 5 24/04/2020 28/04/2020 Ingeniero electrónico $ 500.000 $ 500.000
1.2.1.3 Análisis de Cableado existente y proyectado 4 días 6 29/04/2020 4/05/2020 Ingeniero electrónico $ 600.000 $ 600.000
Licencia
software de
1.2.1.4 Diseño de conexionado eléctrico de los paneles 15 días 21 5/05/2020 25/05/2020 Ingeniero electrónico $ 2.100.000 $ 600.000 $ 2.700.000
simulación de
circuitos
Licencia
software de
1.2.1.5 Análisis de confiabilidad 3 días 3 26/05/2020 28/05/2020 Ingeniero electrónico $ 300.000 $ 600.000 $ 900.000
simulación de
circuitos
1.2.1.6 Estudio de fallas de operador de red local 3 días 5 29/05/2020 2/06/2020 Ingeniero electrónico $ 500.000 $ 500.000
Licencia de
1.2.2 Diseño obra civil 30 días 42 22/04/2020 2/06/2020 Ingeniero civil $ 4.200.000 $ 500.000 $ 4.700.000
software de
simulación
estructuras
1.2.2.1 Estudio de infraestructura de los salones 10 días 14 22/04/2020 5/05/2020 Ingeniero civil $ 1.400.000 $ 1.400.000
Licencia de
software de
1.2.2.2 Diseño estructuras metálicas 15 días 21 6/05/2020 26/05/2020 Ingeniero civil $ 2.100.000 $ 500.000 $ 2.600.000
simulación
estructuras
1.2.2.3 Ubicación de paneles y baterías 5 días 7 27/05/2020 2/06/2020 Ingeniero civil $ 700.000 $ 700.000
1.2.3 Dimensionamiento 5 días 7 3/06/2020 9/06/2020 Ingeniero civil $ 700.000 $ 700.000
1.2.3.1 Adecuación y dimensionamiento de áreas de
5 días 7 3/06/2020 9/06/2020 Ingeniero civil $ 700.000 $ 700.000
ubicación de paneles
gerente del proyecto -
1.3 Adquisiciones 30 días 42 10/06/2020 21/07/2020 $ 4.766.667 $ 4.766.667
Contratista de transporte -
ingeniero civil
Gerente del proyecto -
1.3.1 Compras 20 días 28 10/06/2020 7/07/2020 $ 3.000.000 $ 3.000.000
Ingeniero electrónico
1.3.1.1 Selección de proveedores 5 días 7 10/06/2020 16/06/2020 $ 700.000 $ 700.000
Ingeniero civil
1.3.1.2 Identificación y selección de equipos requeridos 7 días 9 17/06/2020 25/06/2020 $ 700.000 $ 700.000
Ingeniero civil
1.3.1.3 Compra y adquisición de equipos 7 días 11 26/06/2020 6/07/2020 Gerente de proyecto $ 1.466.667 $ 1.466.667
1.3.1.4 Cronograma de distribución de equipos con
1 día 1 7/07/2020 7/07/2020 Gerente de proyecto $ 133.333 $ 133.333
proveedor
Gerente del proyecto -
1.3.2 Logística 10 días 14 8/07/2020 21/07/2020 $ 1.766.667 $ 1.766.667
contratista de transporte
1.3.2.1 Contratación transporte de carga de equipos 2 días 2 8/07/2020 9/07/2020 Gerente de transporte $ 266.667 $ 266.667
1.3.2.2 Traslado de equipos a zona de proyecto 8 días 12 10/07/2020 21/07/2020 Contratista de transporte $ 1.500.000 $ 1.500.000
paneles -
baterías-
inversor -
cableado
eléctrico,
Ingeniero electrónico- protecciones,
Ingeniero civil-Técnico conectores y
1.4 Ejecución 60 días 84 22/07/2020 13/10/2020 $ 12.520.000 $ 203.000.000 $ 215.520.000
electricista- Técnico en otros elementos
estructuras - soldador - consumibles
eléctricos -
Materiales obra
civil y
estructuras
metálicas
Materiales obra
Ingeniero civil - técnico en civil y
1.4.1 Obra civil 20 días 28 22/07/2020 18/08/2020 $ 4.680.000 $ 8.000.000 $ 12.680.000
estructuras - soldador estructuras
metálicas
Ingeniero civil - técnico en materiales obra

1.4.1.1 Nivelación de suelo 8 días 10 22/07/2020 31/07/2020 $ 1.800.000 $ 5.000.000 $ 6.800.000
estructuras - soldador civil
materiales
Ingeniero civil - técnico en
1.4.1.2 Instalación estructuras metálicas 12 días 16 3/08/2020 18/08/2020 $ 2.880.000 estructura $ 3.000.000 $ 5.880.000
estructuras - soldador
metálica
Cableado
eléctrico,
conectores y
otros elementos
1.4.2 Implementación Eléctrica 40 días 56 19/08/2020 13/10/2020 $ 7.840.000 - Consumibles $ 195.000.000 $ 202.840.000
eléctricos -
paneles -
baterías-
protecciones
Cableado
eléctrico,
Ingeniero electrónico - conectores y
1.4.2.1 Instalación de cableado eléctrico 15 días 21 19/08/2020 8/09/2020 $ 2.940.000 $ 12.000.000 $ 14.940.000
Técnico electricista otros elementos
- Consumibles
eléctricos
1.4.2.2 Instalación de paneles solares 15 días 21 9/09/2020 29/09/2020 $ 2.940.000 paneles-inversor $ 132.000.000 $ 134.940.000
Ingeniero electrónico - reguladores y
1.4.2.3 Instalación de reguladores y baterías 5 días 7 30/09/2020 6/10/2020 $ 980.000 $ 50.000.000 $ 50.980.000
Técnico electricista baterías
Ingeniero electrónico - protecciones
1.4.2.4 Instalación de protecciones eléctricas 5 días 7 7/10/2020 13/10/2020 $ 980.000 $ 1.000.000 $ 1.980.000
Técnico electricista eléctricas
Técnico electricista - técnico Certificación
1.5 Pruebas 10 días 14 14/10/2020 27/10/2020 $ 1.120.000 $ 2.000.000 $ 3.120.000
en estructuras retie y retilap
Técnico electricista - técnico
1.5.1 Verificación de equipos de pruebas 1 día 1 14/10/2020 14/10/2020 $ 80.000 $ 80.000
en estructuras
Técnico electricista - técnico
1.5.2 Calibración de equipos de pruebas. 1 día 1 15/10/2020 15/10/2020 $ 80.000 $ 80.000
en estructuras
Técnico electricista - técnico Certificación
1.5.3 Realización de pruebas de funcionamiento y estabilidad. 8 días 12 16/10/2020 27/10/2020 $ 960.000 $ 2.000.000 $ 2.960.000
en estructuras retie y retilap
escáner de alta
Gerente proyecto- Ingeniero
velocidad -
1.6 Entrega y cierre 30 días 42 28/10/2020 8/12/2020 electrónico- Ingeniero civil- $ 4.660.000 $ 1.700.000 $ 6.360.000
cartilla
Archivista
capacitación
Ingeniero electrónico-
1.6.1 Resultados pruebas 10 días 14 28/10/2020 10/11/2020 $ 2.800.000 $ 2.800.000
ingeniero civil
Ingeniero electrónico-
1.6.1.1 Análisis de resultados 10 días 14 28/10/2020 10/11/2020 $ 2.800.000 $ 2.800.000
ingeniero civil
1.6.2 Archivos del proyecto 10 días 14 11/11/2020 24/11/2020 Archivista $ 360.000 $ 1.500.000 $ 1.860.000
escáner de alta
1.6.2.1 Digitalización de documentos del proyecto 8 días 10 11/11/2020 20/11/2020 archivista $ 300.000 $ 1.500.000 $ 1.800.000
velocidad
1.6.2.2 Creación de copia de seguridad de documentos 2 días 2 23/11/2020 24/11/2020 archivista $ 60.000 $ 60.000
Gerente del proyecto-

1.6.3 Entrega de implementación 10 días 14 25/11/2020 8/12/2020 $ 1.500.000 $ 200.000 $ 1.700.000
ingeniero electrónico
cartilla
1.6.3.1 Capacitación sobre uso de paneles solares 3 días 3 25/11/2020 27/11/2020 Ingeniero electrónico $ 300.000 $ 200.000 $ 500.000
capacitación
1.6.3.2 Entrega de informe final 2 días 2 30/11/2020 1/12/2020 Gerente del proyecto $ 266.667 $ 266.667
1.6.3.3 Entrega del proyecto 5 días 7 2/12/2020 8/12/2020 Gerente del proyecto $ 933.333 $ 933.333
Anexo D. Proyect Chárter.
PROYECT CHARTER
Título del proyecto: Diseño, implementación y puesta en marcha de paneles solares de

interconexión eléctrica en la Institución Educativa San Marcos en San
marcos – Sucre
Opentech Group S.A.S
Organización
ejecutora:
Patrocinadores del Gobernación de Sucre – Cliente del Institución

proyecto: Alcaldía de San Marcos proyecto: educativa San
Marcos
Gerente del Fernando Fecha de 20/02/2020

proyecto: elaboración:
Descripción del proyecto:
Este proyecto consiste en la implementación y puesta en marcha de paneles solares en la

Institución educativa San Marcos en San Marcos – Sucre, este municipio está ubicado en la zona
del caribe colombiano en la región llamada La Mojana una zona constituida por grandes
planicies paisaje dominado por ciénagas donde la mayor parte del año es verano, estas
características y las altas temperaturas del lugar convierten a San Marcos en un lugar ideal para
la implementación de un sistema fotovoltaico.
La realización de este proyecto estará a cargo en su totalidad de la empresa de soluciones

energéticas y telecomunicaciones Opentech Group S.A.S la cual se contará con herramientas
tecnológicas e innovadoras de última generación buscando:
1. Mejorar la calidad de educación: mediante la instalación de paneles solares se busca

mejorar la calidad de educación de la comunidad de la Institución educativa San marcos en sus
actividades rutinarias mediante el uso de paneles fotovoltaicos instalados en techos de la
institución.
2. Operación continua: Con el sistema o instalación de paneles fotovoltaicos se evitarán la
afectación de las actividades cotidianas de toda la comunidad e influirá en una reducción de
costos en pago de los servicios eléctricos.
El proyecto será comprendido entre los meses de abril 2020 a diciembre de 2020.
Justificación del proyecto:
Actualmente el municipio de San Marcos en sucre cuenta con un deficiente manejo del servicio
de energía eléctrica por parte del proveedor de la región, los cortes de luz continuos sin previo
aviso causan daños a electrodomésticos y alimentos y sumado las altas temperaturas de la zona
imposibilitan la realización de muchas actividades pedagógicas en la institución.
El presente proyecto busca brindar un servicio de abastecimiento continuo de energía eléctrica

para la comunidad de la Institución Educativa San Marcos, haciendo uso de una fuente
inagotable, limpia y gratuita como lo es la del sol, todo esto través de la instalación de un sistema
fotovoltaico que genere energía limpia
Además de que el proyecto plantea una solución amigable con el medio ambiente, los beneficios
también se verán reflejados no sólo en la contribución a la reducción de la huella de carbono,
sino también en la reducción de los costos asociados al pago de servicio de energía eléctrica.
Especificaciones del proyecto y del producto:
Diseño, construcción y puesta en marcha de un sistema de generación de energía eléctrica

mediante paneles solares para la Institución Educativa San Marcos.
Al finalizar el proyecto la institución educativa San Marcos contara con 80 paneles solares
instalados sobre el tejado de las instalaciones para la generación de aproximadamente 4000kW
de energía eléctrica (focos de luz, ventiladores, radio, televisores) que suplirían las necesidades
energéticas de las 2 jornadas de estudio ,35 cursos y 1305 alumnos con los que cuenta esta
institución en 2020.
Los elementos utilizados para este sistema contaran con tecnología de última generación que se
verá reflejada en el tamaño de los equipos y la eficiencia de estos mismos.
Así mismo se capacitará al cliente, entregaran manuales y documentación detallada para que
tenga un claro conocimiento sobre el mantenimiento de los paneles solares y los usos adecuados
de estos, también contaran con controladores, batería e inversores.
Costos
Elementos cantidad valor unitario valor total

Arriendo oficina para ejecución proyecto 7 1.000.000 7.000.000
Panel Solar 350w 100x90x35 cm 80 650.000 52.000.000
Regulador PWM 5 700.000 3.500.000
Batería 20 4.000.000 80.000.000
Inversor 5 7.000.000 35.000.000
Cableado eléctrico, conectores, protecciones y
1 10.000.000 10.000.000
demás elementos eléctricos
Contrato de nivelación de pisos y cimentación 1 6.500.000 6.500.000
Contrato de construcción de estructura metálica 1 4.500.000 4.500.000
Estudios de suelos 1 5.000.000 5.000.000
Licencias y seguros 1 8.000.000 8.000.000
Insumos y comestibles 1 10.000.000 10.000.000
Total 57.350.000 221.500.000
Cronograma de hitos
Hito/entregable Fecha planificada de cumplimiento
Inicio del proyecto 01 de abril de 2020
Diseño del sistema 03 de junio de 2020
Evaluación de costo de proyecto 22 de julio de 2020
Implementación del sistema 14 de octubre de 2020
Prueba del sistema 28 de octubre de 2020
Cierre del proyecto 8 de diciembre de 2020
Riesgos, supuestos y restricciones
Riesgos Negativos Plan de respuesta
Debido a que el proveedor incumpla con la Definir en el contrato una cláusula de penalidad
entrega de los materiales para el ensamblaje por el no cumplimiento de la fecha de entrega.
de los paneles. Tener más de 1 proveedor.
Un aumento de precios en los productos. Tener un presupuesto de contingencia asignado

para riesgos.
La inadecuada instalación de los paneles El personal de redes eléctricas encargado de la

solares en la institución puede crear posibles instalación del sistema debe estar presente en
problemas (incendios, cortos,etc.) las pruebas del correcto funcionamiento, antes
de ser utilizados por los pobladores.
El personal que realiza la instalación cuenta con

las debidas certificaciones y experticia.
Deserción de la mano de obra capacitada. Comunicación continua con el empleado para

satisfacer sus expectativas y necesidades.
Debido a que la comunidad estudiantil no Definir un plan de capacitación para la

cuenta con experiencia en el uso de paneles, comunidad sobre el uso correcto de los paneles
esto puede afectar el rendimiento y el correcto fotovoltaicos.
funcionamiento de los paneles fotovoltaicos.
Negación de permisos o licencias requeridos Tramitar en los tiempos estipulados todos los
tipos de permisos y licencias en los órganos
correspondientes que se requieran para realizar
el proyecto.
Riesgos Positivos Plan de respuesta
Alianzas estratégicas con las marcas líderes Formalizar un plan estratégico con fin de
de esta tecnología de punta. generar mejores beneficios.
Que las empresas de energía eleven su costo Ofrecer consultorías con el fin que más usuarios
de kw y esto obligue a más usuarios a hacer puedan acceder a este tipo tecnologías.
uso de las tecnologías de este proyecto Dar a conocer el proyecto para atraer más
clientes e interesados.
Restricciones Plan de respuesta
Falta de confianza de buena parte de la

Capacitación continua
población en la tecnología.
Falta de información y conocimiento. Capacitación continua
No depender solo del sistema de paneles Sistema de interconexión permite usar paneles y
fotovoltaicos. red de energía local al mismo tiempo.
La interconexión es una tecnología que permite

el uso de la energía de la red local y el uso de
sistemas fotovoltaicos de manera simultánea.
Supuestos Plan de respuesta
La cantidad de energía eléctrica que suplan Plantear el diseño de instalación de los paneles de
los paneles dependerá de los factores manera que el aprovechamiento de la luz solar sea
climáticos y la intensidad del sol. el más efectivo a lo largo del día.
Interesados del proyecto
• Representante de Gobernación de Sucre y de la alcaldía de San Marcos

• Comunidad estudiantil y directiva de la Institución educativa San Marcos.
• Proveedores
• Colaboradores
• Gerente del Proyecto
• Entes de control.
• Reglamentaciones técnicas y jurídicas.
• Integrantes equipo del proyecto.
• Soporte back office.
Plan de comunicaciones
De acuerdo con el análisis efectuado a cada uno de los interesados del proyecto se plantearán
acciones pertinentes de acuerdo con el plan de comunicaciones teniendo en cuenta las
necesidades de a cada uno y sus expectativas.
Institución Educativa San Marcos: Se debe establecer una comunicación de doble vía para tener
el conocimiento de sus necesidades y brindar un buen servicio. Se debe informar solamente lo
pertinente.
Proveedores: La comunicación debe ser oportuna para lograr los objetivos de acuerdo con lo
programado.
Gobernación de Sucre y Alcaldía de San Marcos: Se deben comunicar los avances del proyecto
para que estén comprometidos y se empoderen en la ejecución de las actividades.
Colaboradores: Realizar retroalimentación para que estén alineados a los objetivos y

cumplimiento requerido en el proyecto.
Entes de control: Se debe estar atento a las posibles actualizaciones que se puedan generar para
mantener los permisos y normatividad vigente.
Reglamentaciones tributarias: Presentar oportunamente los requerimientos para evitar sanciones

y poder acceder a beneficios de ley.
También se establecen las siguientes herramientas:
Boletín impreso interno: El cual describe el avance general, del proyecto, el estado de acuerdo
con el cronograma y metas propuestas.
Informe Técnico Mensual: Este informe describe durante el diseño todo el alcance y los por
menores de la solución.
Informe Financiero Mensual: Este informe va orientado a los coordinadores, jefes e

inversionistas; su objetivo es mostrar los rendimientos del proyecto y el comparativo de la
ejecución versus lo presupuestado
Reuniones: informativas con todos los interesados mostrando avances y escuchando posibles
comentarios positivos o negativos.
Correo Electrónico: Se creará cuenta de correo electrónico, el cual será de uso exclusivo para el
proyecto, de esta forma se garantizará comunicación confiable entre los involucrados internos.
Principios de trabajo en equipo:
-Todo el equipo debe conocer y tener claros los objetivos y métodos de trabajo.
-Todo integrante del equipo debe tener claro cuál es su responsabilidad y el trabajo que le fue
asignado.
-Información compartida un equipo debe tener buena comunicación.
Aprueban:
Fernando Buitrago Miguel ángel González - Pedro José Ardila
Firma del Gerente del Proyecto Firma del Patrocinadores del Proyecto
Brayan Fernando Buitrago Representante Gobernación de Sucre -

Alcaldía de Sucre
Nombre del Gerente del Proyecto
Nombre del Patrocinadores del Proyecto
20/02/2020 20/02/2020
Fecha Fecha
Elaborado y presentado por:
Brayan Fernando Buitrago Rincón Erlingsson Quiroz Hernández

Nombre estudiante Nombre estudiante
20/02/2020 20/02/2020
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Brayan Buitrago Erlingsson Quiroz Actividad 2

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Áreas de la gestión de proyectos – Parte 1

Brayan Fernando Buitrago Rincón

Erlingsson Quiroz Hernández

Andrés Lara Ávila

Maestría en dirección y gestión de proyectos

Universidad Santo Tomás, Bucaramanga

División de Ingenierías y Arquitectura

1. Desarrollo del informe ............................................................................................................. 3

3. Esquema de desglose de trabajo EDT (WBS) ......................................................................... 5

4. Diccionario WBS ..................................................................................................................... 6

5. Cronograma como estructura de gestión de tiempo ................................................................ 7

6. Presupuesto como gestión de tiempo....................................................................................... 8

7. Respuesta a interrogantes – Estudio de casos ........................................................................ 12

Tabla 1. Plantilla diccionario WBS ................................................................................................ 6

Tabla 2. Duracion del proyecto ...................................................................................................... 8

Tabla 3. Costos recursos humanos ................................................................................................. 9

Tabla 4. Costos contratistas ............................................................................................................ 9

Tabla 5. Costos logística ............................................................................................................... 10

Tabla 6. Costos herramientas ....................................................................................................... 10

Tabla 7.Costos totales del proyecto .............................................................................................. 11

Tabla 9. Costos por actividades .................................................................................................... 32

Ilustración 1. Estructura desglosada del trabajo. ............................................................................ 5

Ilustración 2. Resumen Cronograma – Diagrama de Gantt. ........................................................... 7

Ilustración 3. Cronograma detallado parte 1. .............................................................................. 29

Ilustración 4. Cronograma detallado parte 2. ............................................................................... 30

Ilustración 5. Cronograma detallado parte 3. ............................................................................... 31

Anexo A. Diccionario WBS ......................................................................................................... 19

Anexo B. Cronograma detallado del proyecto. ............................................................................. 29

Anexo C. Costo por actividades.................................................................................................... 32

Anexo D. Proyect Chárter. ............................................................................................................ 37

un número creciente de contratistas animados por el cumplimiento de sus respectivos

advierte la necesidad de instaurar un modelo gerencial que dirija y coordine la diferentes

actividades encaminadas a garantizar la entrega oportuna del proyecto dentro de las

especificaciones de alcance, costo y calidad. (Miranda, 2004).

el siguiente trabajo permitirá identificar las acciones (actividades) necesarias, su secuenciación, la

“Diseño, implementación y puesta en marcha de paneles solares de interconexión eléctrica en la

1. Desarrollo del Informe

En la actualidad la energía eléctrica es un servicio imprescindible para el ser humano en su vida

cotidiana, de manera que su ausencia puede causar molestias en la comunidad y pérdidas

económicas en diversos sectores de la industria.

implementación un sistema de energía solar (Clima Colombia, 2020).

promedio de consumo energético de 4000 kW al mes. En esta institución se presentan constantes

pedagógicas. Así mismo, se observa el desaprovechamiento de una fuente inagotable de energía

amigable con el medio ambiente.

2.1 Objetivo General

Diseñar e implementar un sistema de paneles fotovoltaicos que permita la utilización de la

marcos sucre optimizando recursos y contribuyendo a la disminución de la contaminación

2.2 Objetivos Específicos

• Realizar un diagnóstico de los componentes del sistema fotovoltaico.

los requerimientos eléctricos de la Institución Educativa Santos Marcos, para lograr

condiciones óptimas en las aulas de clase para los alumnos.

• Evaluar la eficiencia del sistema implementado mediante mediciones de energía obtenida y

• Disminuir costos energéticos de operación en la institución educativa San Marcos.

• Crear conciencia sobre el uso de energías alternativas para disminuir la contaminación.

3. Esquema de Desglose de Trabajo EDT (WBS)

1. Diseño, implementación y puesta en

1.1 Información 1.6 Entrega y 1.7 Dirección de

1.1.1 Resumen 1.2.1 Diseños 1.6.1 Resultado