Tarea
Tarea
Tarea
El método de depreciación que se utiliza consiste en calcular la cantidad anual con la que
el activo se deprecia y posteriormente se hace la sumatoria, la cual ha de corresponder
con el precio inicial del activo depreciado. Este método es aplicable a cualquier bien o
activo como una computadora, un escritorio o un vehículo y debe estar ajustado a
la inflación. Los terrenos e inmuebles no están sujetos a la depreciación.
Cada tipo de bien tiene un tiempo determinado de vida útil. Por ejemplo, imagínate que
compraste una computadora para la empresa, este equipo se considera que debe tener 5
años de vida útil, pero si compraste una maquinaria para el proceso este activo puede
considerarse que tiene una vida útil de 10 años. En este sentido, la computadora tendrá
una depreciación anual de 20% y se habrá depreciado en su totalidad en 5 años,
mientras que la depreciación anual de la maquinaria será de 10% alcanzando una
depreciación total al cabo de una década.
La vida útil de un activo es el tiempo en que un activo determinado está operativo para el
funcionamiento de la empresa.
Un activo fijo es un bien de la empresa que no está sometido al ciclo econonómico a corto
plazo.
Oficinas, mobiliario, material informático, automóviles, etc., son ejemplos de activos fijos
pensados para el funcionamiento de la empresa y no para conseguir, por tanto, una
liquidez a corto plazo, como sería el caso de los activos circulantes.
Todo activo fijo tiene una vida útil, esto es, tiene fijado un tiempo en que pueden ser
utilizados por la empresa. Este tiempo se define en número de años.
Según el decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida útil de 20 años, los bienes
muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida útil de 10 años, y
los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años
Método de depreciación
Para depreciar un activo y conocer su cuota anual de depreciación (esto es, el valor que
va perdiendo año a año) hay diferentes métodos.
1. CUENTAS REALES
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir,
lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas
reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su
saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el “Balance general”.
2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas
lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser
afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio,
por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las
cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte
real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo
y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero
con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden
fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de
activos fijos para la empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se encuentra
en un nivel bajo de producción de artículos para la venta.
DEPRECIACIONES
Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en
cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus
operaciones normales y cuya intención no es venderlos.
Los activos se clasifican en:
Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el
valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el análisis o la experiencia de las
personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisión para establecer la forma y el
tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto
después que se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma, no
debe cambiar de método ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente
aceptado que es la consistencia.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarán a beneficio del propietario, esto debido a que
estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que
por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades
reales de la compañía.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del costo
de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación
acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y
el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la
actividad habitual de la misma.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo acumulado
por concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o
de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo,
comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la
información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien
del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.
MARCA DE FÁBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su
registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte
interesada. No tiene vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos activos
para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo son por
ejemplo, los gastos de organización o una plusvalía, los cuales se amortizaran en el
tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortización en el tiempo de
plusvalía.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de
amortización de los derechos de autor.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Representa el total por la amortización en el tiempo de las
patentes.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el
tiempo que la compañía lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por
dicho monto.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde a la amortización concepto de franquicias.
RETENCIONES
incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta
a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los
siguientes:
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas
que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El cálculo del
impuesto sobre la renta está sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia,
la determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la
metodología de cálculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que
establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para
efectos tributarios.
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido
entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los administradores, siempre de
acuerdo a la situación financiera de la empresa.
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las
mercancías recibidas en consignación pero no que le paguemos el valor de la misma.
VENTAS
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías que
compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. En general,
incluirá en la cuenta compra, la adquisición de mercancía que normalmente entran en la
empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma.
No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos,
instalaciones, etc. La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en el
Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas,
dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de
magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento
sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los
equipos de computación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.
REGISTRO MERCANTIL
El registro mercantil es una institución jurídica en la cual se inscriben todos los actos
relacionados con las sociedades, es decir, su constitución, aumentos y reducciones de su
capital, sus administradores y apoderados, fusiones y transformaciones, concurso de
acreedores o liquidación de una sociedad, entre otras funciones.
Por otra parte, en los registros mercantiles se legalizan los libros de comercio, que de
manera obligatoria deben llevar las sociedades. Al mismo tiempo, de manera anual se
depositan las cuentas de cada ejercicio contable para que los libros de comercio están
actualizados.